mudah membuat surat menggunakan microsoft office

16
M M M u u u d d d a a a h h h M M M e e e m m m b b b u u u a a a t t t S S S u u u r r r a a a t t t M M M e e e n n n g g g g g g u u u n n n a a a k k k a a a n n n M M M i i i c c c r r r o o o s s s o o o f f f t t t O O O f f f f f f i i i c c c e e e Created © by Wikarso P r o f i l : Mail to : [email protected] Add as Friend : http://www.facebook.com/wikarso Follow me : http://twitter.com/wikarso Visit to : http://wikarso.blogspot.com Go! on : http://blogwikarso.wordpress.com Kepada para pembaca DIPERBOLEHKAN untuk mengutip sebagian atau seluruh dokumen ini dengan syarat : 1. Bukan untuk tujuan komersil 2. Artikel dikutip utuh tanpa ada penambahan atau pengurangan, ataupun digabungkan dengan tulisan yang lain yang bukan berasal dari Wikarso 3. Setiap naskah kutipan harus menyebutkan sumber artikel

Upload: wikarso-fahri

Post on 23-Jun-2015

2.223 views

Category:

Documents


0 download

DESCRIPTION

Mudah Membuat Surat Menggunakan Microsoft Office created by Wikarso

TRANSCRIPT

Page 1: Mudah Membuat Surat Menggunakan Microsoft Office

MMMuuudddaaahhh MMMeeemmmbbbuuuaaattt SSSuuurrraaattt MMMeeennngggggguuunnnaaakkkaaannn MMMiiicccrrrooosssooofffttt

OOOffffffiiiccceee

Created © by Wikarso

PP rr oo ff ii ll ::

Mail to :

[email protected]

Add as Friend : http://www.facebook.com/wikarso

Follow me :

http://twitter.com/wikarso

Visit to : http://wikarso.blogspot.com

Go! on :

http://blogwikarso.wordpress.com

Kepada para pembaca DIPERBOLEHKAN untuk mengutip sebagian atau seluruh dokumen ini dengan syarat : 1. Bukan untuk tujuan komersil 2. Artikel dikutip utuh tanpa ada penambahan atau pengurangan,

ataupun digabungkan dengan tulisan yang lain yang bukan berasal dari Wikarso

3. Setiap naskah kutipan harus menyebutkan sumber artikel

Page 2: Mudah Membuat Surat Menggunakan Microsoft Office

C r e a t e d b y W i k a r s o 2 0 1 0 | 2

MMuuddaahh MMeemmbbuuaatt SSuurraatt MMeenngggguunnaakkaann

MMiiccrroossoofftt OOffffiiccee

Segala puji hanya bagi Allah , kami memuji-Nya, memohon pertolongan dan

ampunan kepada-Nya, kami berlindung kepada Allah dari kejahatan diri kami

dan kejelekan amal perbuatan kami. Barang siapa yang diberi petunjuk oleh

Allah, maka tidak ada yang dapat menyesatkannya dan barang siapa yang

Allah sesatkan, maka tidak ada yang dapat memberikan petunjuk kepadanya.

Kami bersaksi bahwa tidak ada Ilah yang berhak diibadahi dengan benar

kecuali Allah semata, tidak ada sekutu bagi-Nya, dan kami bersaksi bahwa

Nabi Muhammad adalah hamba dan Rasul-Nya.

“Wahai orang-orang yang beriman! Bertaqwalah kepada Allah dengan sebenar-

benarnya taqwa kepada-Nya dan janganlah kamu mati kecuali dalam keadaan

muslim.”1

Surat merupakan hal yang penting bagi kehidupan sehari-hari. Surat

berfungsi untuk menyampaikan maksud dan tujuan kepada orang / instansi

yang dituju. Surat dibuat untuk memudahkan dalam dalam penyampaian.

Sebelum kita memulai untuk membuat surat, kita harus tahu dulu apa itu

surat dan manfaatnya.

Pengertian dan manfaat surat

Surat adalah sebuah pesan yang disampaikan melalui media tulis menulis.

Surat bisanya mempunyai tujuan masing-masing, tergantung dari isi surat

tersebut. Sebagai media komunikasi, surat memiliki berbagai manfaat antara

lain memberi kabar atau keadaan seseorang. Telah disabdakan Rasulullah :

“Dari al-Barra' Ibnu Azib bahwa Nabi pernah mengutus Ali ke negeri

Yaman. Kemudian hadits itu menyebutkan: Ali lalu mengirim surat tentang ke-

Islaman mereka. Ketika Rasulullah membaca surat itu beliau langsung sujud

syukur kepada Allah atas berita tersebut.” 2

1 QS. Ali Imran [3] : 102

2 Hadits riwayat Baihaqi yang asalnya dari Bukhari No.371

Page 3: Mudah Membuat Surat Menggunakan Microsoft Office

C r e a t e d b y W i k a r s o 2 0 1 0 | 3

Surat juga berfungsi sebagai media dakwah, untuk menyebarluaskan Islam

serta memberi nasehat dan fatwa tentang kemuliaan Islam. Rasulullah

pernah mengirim surat kepada Amr Ibn Hazam bahwa tidak boleh menyentuh

Al Qur‟an kecuali dalam keadaan suci.

“Dari Abdullah Ibnu Abu Bakar bahwa dalam surat yang ditulis Rasulullah

untuk Amr Ibnu Hazm terdapat keterangan bahwa tidak boleh menyentuh Al-

Qur'an kecuali orang yang suci.” 3

Begitu bermanfaatnya surat sampai seorang raja dapat takluk karenanya.

Dengan surat Nabi Sulaiman as memerintahkan Balqis menjadi seorang

muslim. Allah berfirman :

.

“Berkata ia (Balqis): "Hai pembesar-pembesar, Sesungguhnya telah dijatuhkan

kepadaku sebuah surat yang mulia. Sesungguhnya surat itu, dari SuIaiman dan

Sesungguhnya (isi)nya: "Dengan menyebut nama Allah yang Maha Pemurah lagi

Maha Penyayang.” 4

Atas kehendak Allah , ratu Balqis akhirnya masuk Islam.

“Dikatakan kepadanya: "Masuklah ke dalam istana". Maka tatkala Dia melihat

lantai istana itu, dikiranya kolam air yang besar, dan disingkapkannya kedua

betisnya. berkatalah Sulaiman: "Sesungguhnya ia adalah istana licin terbuat

dari kaca". berkatalah Balqis: "Ya Tuhanku, Sesungguhnya aku telah berbuat

zalim terhadap diriku dan aku berserah diri bersama Sulaiman kepada Allah,

Tuhan semesta alam".” 5

Selain kisah di atas, Rasulullah juga pernah mengirimkan surat raja

Hiraklius, seorang penguasa bangsa Romawi.

“Hadist riwayat Abu Sufyan , ia berkata: Aku berangkat ke Syam pada

masa perdamaian Hudaibiah, yaitu perjanjian antara diriku dan Rasulullah

Ketika aku berada di Syam, datanglah sepucuk surat dari Rasulullah yang

ditujukan ke Hiraklius, Penguasa Romawi. Yang membawa surat itu adalah

3 Diriwayatkan Malik dan mursal, Nasa'i dan Ibnu Hibban meriwayatkannya dengan maushul. hadits ini ma'lul. 4 QS. An Naml [27] : 29-30 5 QS. An Naml [27] : 44

Page 4: Mudah Membuat Surat Menggunakan Microsoft Office

C r e a t e d b y W i k a r s o 2 0 1 0 | 4

Dihyah Al-Kalbi yang langsung menyerahkannya kepada Penguasa Basrah.

Selanjutnya, Penguasa Basrah menyerahkan kepada Hiraklius.” 6

Selain itu surat juga bisa digunakan untuk memberikan wasiat kepada

seseorang. Diceritakan dari Aisyah ia berkata :

“Sewaktu Rasulullah sakit, beliau berkata kepadaku: Tolong panggilkan Abu

Bakar dan saudara lelakimu sehingga aku dapat menulis surat (wasiat).

Sesungguhnya aku merasa khawatir terhadap orang yang ambisius yang

mengatakan: Aku adalah orang yang lebih berhak sementara Allah dan orang-

orang mukmin enggan kecuali Abu Bakar” 7

Surat memiliki beberapa bagian antara lain kop surat, isi, tanda tangan dan

lain-lain. Untuk mengetikkan surat terlebih dahulu kita mulai dengan

membuat kop surat, selanjutnya terus sampai pada penutup surat.

Membuat surat dengan Microsoft Word

Seperti yang telah dijelaskan sebelumnya, untuk membuat surat kita harus

mengetahui bagian-bagian surat sehingga kita bisa memulai dari mana akan

membuat surat menggunakan Microsoft Word.

1. Membuat kop surat

Untuk membuat kop surat, gunakanlah jenis huruf yang sesuai, memiliki

ukuran cukup besar. Bisanya kop surat terletak paling atas sebuah surat,

menggunakan rata tengah (center) dan ada sebuah logo atau gambar

sebuah instansi/ perusahaan atau organisasi. Membuat kop surat mudah,

tinggal ketikkan yang menjadi kop surat. Yang jadi persoalan adalah jika

kop surat dilengkapi dengan gambar/ logo. Bagaimana cara melakukanya?

Apakah tinggal mengetikkan dan meletakkan gambar saja? Atau ada

pengaturan khusus untuk membuatnya?

Ada berbagai cara untuk meletakkan nama kop surat dengan logonya.

Cara pertama adalah dengan menggunakan tabel dimana teks kop surat

dibuat lebih besar dibandingkan kotel logo/ gambar.

6 Shahih Muslim No.3322 hadits marfu’. Hadits ini sangat panjang, namun kami hanya mencantumkan sedikit. 7 Shahih Musli No.4399

Page 5: Mudah Membuat Surat Menggunakan Microsoft Office

C r e a t e d b y W i k a r s o 2 0 1 0 | 5

Cara kedua dengan menggunakan pengaturan Identitas dimana indent

kiri (Left Indent) digeser ke bagian logo sampai ukuran yang sesuai

dengan ukuran lebar logo.

Cara ketiga dengan menggunakan pengaturan gambar. Gambar yang

diletakkan pada kop surat disesuaikan dengan format gambar terhadap

teks, biasanya menggunakan format Square. Ada berbagai format gambar

terhadap teks, yaitu :

Tabel 1 : Text Wrapping

No Nama Keterangan

1 In Line with Text Meletakkan gambar segaris dengan teks

2 Square Meletakkan gambar lurus dengan batas teks

3 Tight Meletakkan gambar sesuai dengan bidang gambar

4 Behind Text Meletakkan gambar di bawah teks

5 In Front of Text Meletakkan gambar di depan teks

6 Top and Bottom Meletakkan gambar dengan batas atas dan batas bawah

7 Through Meletakkan gambar dimana teks atau menyesuaikan secara otomatis seperti square

Gambar 2 :

Kop surat dengan identitas

Gambar 3 :

Text Wrapping

Gambar 1 :

Kop surat dengan tabel

Page 6: Mudah Membuat Surat Menggunakan Microsoft Office

C r e a t e d b y W i k a r s o 2 0 1 0 | 6

Menurut penulis, cara yang paling baik untuk membuat kop surat adalah

dengan cara ketiga.

Selanjutnya, jika kop surat akan diulang-ulang untuk beberapa halaman

berikutnya, maka letakkanlah kop surat dengan format Header. Caranya

dengan menambahkan Header and Footer ke dalam halaman. Untuk

menyisipkan header and footer langkahnya yaitu pada tab Insert, klik

Header. Pilihlah template header sesuai keinginan. Menambahkan sebuah

header ke dalam dokumen bisa juga dilakukan dengan cara klik dua kali

pada dokumen bagian atas (di atas batas margin atas/ top margin).

Tuliskan kop surat sesuai cara yang telah disebutkan di atas.

2. Pengaturan tabulasi

Penggunaan tabulasi dalam membuat surat bisanya diterapkan pada

nomor surat, hal, lampiran, isi surat dan tanggal surat. Tabulasi

digunakan untuk mengatur jarak antara teks supaya terlihat lebih rapi

dan teratur. Islam adalah agama yang mencintai kerapian dan keteraturan.

Bahkan Allah mencintai orang yang berperang di jalan Allah berbaris

dengan barisan yang teratur.

“Sesungguhnya Allah menyukai orang yang berperang dijalan-Nya dalam

barisan yang teratur seakan-akan mereka seperti suatu bangunan yang

tersusun kokoh.”8

Dengan tampilan yang rapi dan teratur tentu akan menciptakan suatu

keindahan. Rasulullah :

8 QS. Ash Shaff [61] : 4

Gambar 5 :

Header dan tab header

Gambar 4 :

Kop surat dengan text wrapping

Page 7: Mudah Membuat Surat Menggunakan Microsoft Office

C r e a t e d b y W i k a r s o 2 0 1 0 | 7

“Sesungguhnya Allah itu Maha Indah dan menyukai keindahan.

Kesombongan adalah menolak kebenaran dan meremehkan orang lain.” 9

Allah mencintai sesuatu yang indah dan membenci sesuatu yang buruk

lagi kotor. Hal ini menjadi sebuah anjuran bahwa manusia diperintahkan

untuk berpenampilan rapi dan indah. Bahkan Al Qur‟an melarang orang

yang berpenampilan acak-acakan, berantakan dan tidak menarik seperti

syaitan.

:

“Dari sahabat Jabir bin Abdillah , Rasulullah datang kepada kami,

kemudian beliau melihat seseorang yang rambutnya kacau-balau (tidak

rapi), sepontan beliau bersabda, Apakah orang ini tidak memiliki minyak

yang dapat ia pergunakan untuk merapikan rambutnya?” 10

“Hai anak Adam, pakailah pakaianmu yang indah di Setiap (memasuki)

mesjid11, Makan dan minumlah, dan janganlah berlebih-lebihan12.

Sesungguhnya Allah tidak menyukai orang-orang yang berlebih-lebihan.13

Dengan berpenampilan yang rapi dan teratur akan menimbulkan rasa

kesejukan ketika dipandang. Seperti gunung dan macam-macam tanaman

yang indah, akan terasa damai saat memandangnya. Subhanallah.

“Dan Kami hamparkan bumi itu dan Kami letakkan padanya gunung-

gunung yang kokoh dan Kami tumbuhkan padanya segala macam tanaman

yang indah dipandang mata”14

Contoh penggunaan tab pada nomor surat digunakan untuk mengatur

jarak antara teks „nomor surat‟ dengan tanda „titik dua‟ di sebelah

9 HR. Muslim

10 HR. An Nasa’i dan dishahihkan oleh Al Albani 11 Maksudnya : tiap-tiap akan mengerjakan sembahyang atau thawaf keliling ka'bah atau ibadat-ibadat yang lain. 12 Maksudnya : janganlah melampaui batas yang dibutuhkan oleh tubuh dan jangan pula melampaui batas-batas

makanan yang dihalalkan. 13 QS. Al ‘Araf [7] : 31 14

QS. Qaaf [50] : 7

Page 8: Mudah Membuat Surat Menggunakan Microsoft Office

C r e a t e d b y W i k a r s o 2 0 1 0 | 8

kanannya. Selanjutnya jarak antara titik dua dengan teks nomor surat.

Dan hal ini berlaku untuk teks lain.

Untuk menambahkan sebuah tab dilakukan dengan cara klik tanda

Paragraph pada tab Page Layout. Pada kotak Paragraph, klik Tab.

Selanjutnya tuliskan posisi tab pada ruller. Pada kotak Alignment pilih

jenis pertaaan tabulasi dan pilih efek tabulasi pada kotak Leader. Jika

ingin menambahkan lebih dari satu tab klik Set setiap menambah satu

tab. Klik OK.

Selain itu, penambahan tabulasi bisa dilakukan dengan cara klik langsung

pada ruller, sedangkan untuk memilih perataan tab bisa dilakukan dengan

klik secara acak pada ruller sebelah kiri (pojok kiri atas).

3. Pengaturan identitas

Pengaturan identitas biasanya digunakan pada satu tanda tangan. Namun

hal ini bisa juga dilakukan dengan menggunakan tabulasi. Penggunaan

tabulasi pada satu tanda tangan dilakukan dengan cara menggeser secara

manual identitas kiri (left indent) ke arah kanan sesuai keinginan.

Gambar 8 :

Tabulasi pada rullers

Gambar 7 :

Kotak tabs

Gambar 6 :

Pengaturan tabulasi

Page 9: Mudah Membuat Surat Menggunakan Microsoft Office

C r e a t e d b y W i k a r s o 2 0 1 0 | 9

4. Mengatur posisi tanda tangan

Pada bagian akhir sebuah surat, biasanya terdapat tanda tangan. Baik

berjumlah satu, dua atau lebih. Permasalahannya bagaimana cara

meletakkan tanda tangan supaya terlihat rapi dan mudah di atur jika

suatu saat terjadi perubahan.

Untuk mengatur posisi tanda tangan pada surat ada berbagai cara. Cara

pertama dengan menggunakan tabel, selanjutnya border pada table

dihilangkan15. Untuk menghilangkan border pada Microsoft Word 2003

yaitu pada toolbar tables and border, klik Outline Border pilih None.

Sedangkan cara yang kedua dengan menggunakan tabulasi. Yaitu dengan

memberi tabulasi dengan rata tengah pada ruller sesuai dengan jarak yang

disesuaikan.

Pada bagian tanda tangan adalah bagian yang sering terjadi pemalsuan,

yaitu mengganti tanda tangan asli dengan tanda tangan hasil scan atau

memalsu secara manual. Hal ini merupakan perbuatan yang tidak

diperbolehkan karena berarti ia telah mengambil hak-hak orang yang

memiliki tanda tangan, kecuali jika hal ini diperbolehkan oleh pemilik

karena ketidakmampuan dan alasan lain yang diperbolehkan. Bahkan

perbuatan ini terdapat unsur penipuan dan pemalsuan.

Syaikh Al Utsaimin pernah ditanya tentang hal pemalsuan pasport haji.

Apa hukum ibadah haji orang yang pergi haji dengan menggunakan pasport

palsu?

Jawaban beliau : Ibadah hajinya sah, sebab pemalsuan pasport itu sama

sekali tidak mempengaruhi sahnya ibadah haji, namun ia berdosa, wajib

bertobat kepada Allah dan mengganti nama palsunya (di pasport)

dengan nama aslinya agar tidak terjadi pengelabuan terhadap para

petugas dan supaya kewajiban-kewajibannya yang harus ia tunaikan

dengan nama aslinya tidak terabaikan lantaran nama kedua berbeda

dengan nama pertamanya. Dengan cara seperti itu berarti ia telah

15 Untuk menghilangkan border pada tabel langkah-langkahnya adalah pilih tabel → pada table tools, tab design

klik Border → pilih No Border

Gambar 9 :

Pengaturan tanda tangan dengan tabel dan tabulasi

Page 10: Mudah Membuat Surat Menggunakan Microsoft Office

C r e a t e d b y W i k a r s o 2 0 1 0 | 10

memakan harta secara tidak benar (batil) yang dibarengi dengan

kedustaan di dalam pemalsuan nama.

Pada kesempatan yang baik ini saya nasehatkan kepada saudara-

saudaraku, bahwa masalah ini bukan masalah yang seder-hana bagi

mereka yang melakukan pemalsuan nama (pada pasport) dan

menggunakan nama lain demi mendapatkan kemudahan dari negara atau

kemudahan lainnya. Sebab itu adalah tindakan pengelabuan di dalam

bermuamalah, kedustaan dan kecurangan, penipuan terhadap para

petugas dan penguasa. Hendaklah mereka ketahui bahwa barangsiapa

yang bertakwa (takut) kepada Allah niscaya Allah memberikan jalan

keluar baginya dan memberinya rizki dari arah yang tidak ia duga,

barangsiapa yang bertakwa kepada Allah, niscaya Allah memudahkan

urusannya, dan barangsiapa yang bertak-wa kepada Allah dan

mengatakan yang benar niscaya Allah mem-perbaiki amalnya dan

mengampuni dosa-dosanya.16 Hal ini berlaku sama halnya pemalsuan

tanda tangan.

Membuat surat dengan Mail Merge

Mail merge adalah program tools dari Microsoft Office Word. Mail merge

digunakan untuk membantu dalam keperluan surat menyurat dimana bagian-

bagian surat akan terisi secara otomatis. Biasanya digunakan untuk

menentukan nomor surat, alamat, tanggal dan lain-lain.

1. Mail Merge

Untuk membuat mail merge dengan Microsoft Word langkahnya adalah

sebagai berikut :

a. Pada tab Mailings, klik Start Mail Merge. Kemudian pilih Step by

Step Mail Merge Wizard. Akan muncul jendela di sebelah kanan

program.

16 Syaikh Ibnu Utsaimin: Fatwa seputar rukun Islam, hal. 572. Disalin dari buku Fatwa-Fatwa Terkini Jilid 1,

penerbit Darul Haq.

Gambar 10 :

Memulai mail merge

Page 11: Mudah Membuat Surat Menggunakan Microsoft Office

C r e a t e d b y W i k a r s o 2 0 1 0 | 11

b. Pilih Letters, klik Next : Starting document di bagian bawah.

c. Langkah selanjutnya, pilih Use the current document dan klik Next :

Select recipients di bagian bawah jendela.

d. Kemudian pilih Type a new list dan klik Create. Akan muncul

tampilan di bawah ini. Untuk menuliskan isi surat tinggal menuliskan

pada kolom yang tersedia. Sedangkan untuk menambah klik New

Entry. Jika kita ingin mengubah kolom entry susuai keinginan kita,

klik Customize Columns. Setelah selesai mengisi entry klik OK.

e. Muncul kotak penyimpanan, tuliskan nama data hasil entry dan klik

Save.

f. Untuk memasukkan hasil entry mail merge, letakkan kursor dinama

akan diletakkan hasil. Pada tab Mailings, klik Insert Merge Field

kemudian pilih jenis entry yang akan ditampilkan. Klik Insert.

g. Hasil tampilan masih berupa label, untuk melihat hasil klik Preview

Results pada tab Mailings.

h. Untuk melanjutkan hasil entry berikutnya klik tanda panah pada kotak

Preview Result.

Gambar 12 :

Insert merge field dan

tampilan

Gambar 11 :

Add address list

Page 12: Mudah Membuat Surat Menggunakan Microsoft Office

C r e a t e d b y W i k a r s o 2 0 1 0 | 12

2. Mail merge dari file eksternal

Membuat mail merge dari file eksternal maksudnya data hasil entry berasal

dari file lain yaitu file Microsoft Excel. Untuk membuatnya terlebih dahulu

persiapkan file excel yang akan dijadikan sumber data untuk mail merge.

Langkah-langkahnya sama seperti pada cara di atas. Pada langkah

memilih sumber data, pilih Use an exiting list kemudian klik Use a

different list. Selanjutnya kita memilih file yang telah disediakan, jika

telah dipilih klik Open. Akan ditanyakan tabel yang akan digunakan dari

file eksternal. Pilih First row of data contains column header untuk

membuat pada baris pertama tabel sebagai header. Klik OK. Untuk

menambahkan dan menampilkan hasil mail merge caranya sama seperti di

atas.

3. Mail merge pada Microsoft Office Word 2003

Langkah-langkah memulai mail merge pada Microsoft Word 2003 yaitu klik

Tools → Letters and Mailing → Mail Merge. Langkah selanjutnya tidak

jauh bebeda seperti langkah di atas. Untuk memudahkan dalam

pengoperasian mail merge pada Microsoft Word, tampilkan toolbar Mail

Merge17. Sedangkan untuk menampilkan hasil mail merge selanjutnya klik

Next Record pada toolbar mail merge.

17 Langkah manampilkan toolbar mail merge : klik View →Toolbars → Mail Merge. Atau bisa dilakukan dengan

cara klik kanan pada kolom kosong di sebelah kanan menu bar, pilih Mail Merge.

Gambar 15 : Toolbar mail merge pada Microsoft Office 2003

Gambar 14 :

Mail merge melalui file

eksternal

Gambar 13 :

Tab mail merge : preview result

Page 13: Mudah Membuat Surat Menggunakan Microsoft Office

C r e a t e d b y W i k a r s o 2 0 1 0 | 13

Membuat amplop

Setelah membuat surat, langkah selanjutnya membuat amplop. Untuk

membuat amplop bisa kita lakukan secara menual, yaitu dengan mengukur

ukuran amplop yang sebenarnya dan mengatur ukuran kertas pada komputer.

Bisa juga dengan memakai template amplop yang telah tersedia di Microsoft

Word atau Microsoft Publisher.

1. Memakai template amplop di Microsoft Word

Langkahnya adalah klik Office Botton → New. Akan muncul jendela New

Document. Klik Installed templates pada jendela sebelah kiri dan pilih jenis

template amplop (Envelopes) sesuai keinginan. Klik Create. Sedangkan

untuk menampilkan template amplop pada Microsoft Word yaitu dengan

cara klik File → New. Di kotak New Document di sebelah kanan, klik On

my computer. Pilih tab Letters and Fax pada kotak yang muncul, pilih

template sesuai keinginan. Klik OK untuk mengakhiri.

2. Memakai template amplop di Microsoft Publisher

Pada jendela awal Microsoft Publisher, klik Envelopes pada kotak

Publication Types. Selanjutnya pilih jenis template amplop sesuai

keinginan. Jika menggunakan Microsoft Publisher 2003, untuk

menambahkan template amplop caranya, pada tampilan awal Micosoft

Publisher, klik Publication for print pada kotak New from a design. Klik

Envelopes kemudian pilih template sesuai keinginan.

Gambar 16 :

Menambah template pada

Microsoft Word

Page 14: Mudah Membuat Surat Menggunakan Microsoft Office

C r e a t e d b y W i k a r s o 2 0 1 0 | 14

Demikian langkah mudah membuat surat. Sebagai penutup pada artikel ini,

kami membawakan sebuah hadits dimana sebuah surat dapat menimbulkan

suatu hal yang besar, bisa jadi dengan surat segala fitnah akan tersebar atau

bahkan sebuah amanah akan tersampaikan. Seperti kisah yang diriwayatkan

oleh Ali bin Abi Thalib tentang seorang wanita musyrik yang akan

membocorkan strategi Rasulullah kepada musuh.

“Hadis riwayat Ali bin Abu Thalib , ia berkata: Rasulullah mengutus aku,

Zubair dan Miqdad lalu beliau bersabda: Pergilah kalian ke daerah Raudhah

Khakh di mana terdapat seorang wanita yang sedang dalam perjalanan

membawa sepucuk surat dan ambillah surat itu darinya! Kemudian kami

berangkat, kuda kami pun berlari cepat membawa kami. Lalu tiba-tiba kami

bertemu dengan wanita tersebut dan kami katakan kepadanya: Keluarkanlah

surat itu! Perempuan tersebut berkata: Aku tidak membawa surat. Kami berkata

lagi: Keluarkanlah surat itu kalau tidak kamu harus menanggalkan pakaianmu!

Akhirnya ia mengeluarkan surat itu dari sela-sela kepangan rambutnya. Lalu

kami pun segera membawa surat itu kepada Rasulullah yang ternyata

berasal dari Hathib bin Abu Baltaah untuk orang-orang musyrik di kota

Mekah memberitahukan beberapa rencana Rasulullah Kemudian Rasulullah

bertanya kepada Hathib: Wahai Hathib apa ini? Hathib menjawab: Jangan

cepat menuduhku, wahai Rasulullah! Sesungguhnya aku dahulu adalah

seorang yang akrab dengan orang-orang Quraisy. Sufyan berkata: Ia pernah

bersekutu dengan mereka meskipun tidak memiliki nasab dengan Quraisy. Para

Muhajirin yang ikut bersamamu mempunyai kerabat yang dapat melindungi

keluarga mereka (di Mekah). Dan aku ingin, karena aku tidak mempunyai nasab

di tengah-tengah mereka, berbuat jasa untuk mereka sehingga mereka mau

melindungi keluargaku. Dan aku melakukan ini bukan karena kekufuran dan

bukan juga karena murtad bahkan tidak juga karena aku rela dengan

kekufuran setelah memeluk Islam. Kemudian Nabi Shallallahu 'alaihi wa sallam

bersabda: Dia telah berkata benar. Lalu Umar berkata: Wahai Rasulullah,

biarkanlah aku memenggal leher orang munafik ini! Beliau menjawab:

Gambar 17 :

Menggunakan template

amplop pada Microsoft

Publisher

Page 15: Mudah Membuat Surat Menggunakan Microsoft Office

C r e a t e d b y W i k a r s o 2 0 1 0 | 15

Sesungguhnya dia telah ikut serta dalam perang Badar dan siapa tahu Allah

telah memberikan keistimewaan kepada para prajurit Badar lalu berfirman:

Perbuatlah sesuka kamu sekalian karena sesungguhnya Aku telah mengampuni

kalian! Kemudian Allah Yang Maha Mulia lagi Maha Agung menurunkan firman-

Nya: Hai orang-orang yang beriman, janganlah kamu menjadikan musuh-Ku

dan musuhmu sebagai teman-teman setia.”18

Jangan pula surat digunakan untuk melampiaskan nafsu, menjadikannya

sebagai sarana untuk mengumbar syahwat yang nantinya bisa menimbulkan

fitnah. Naudzubillah. Syaikh Al Utsaimin pernah ditanya, “Jika seorang laki-

laki dan seorang wanita saling berkirim surat lalu mereka saling mencintai,

apakah ini dianggap haram?”

Jawabnya, “Perbuatan ini tidak boleh dilakukan karena bisa menimbulkan

syahwat antara keduanya dan membangkitkan ambisi untuk saling bertemu

dan berjumpa. Banyak terjadi fitnah akibat surat menyurat seperti itu dan

menanamkan kesukaan berzina di dalam hati, hal ini bisa menjerumuskan ke

dalam perbuatan keji atau menyebabkan terjerumus. Maka kami nasehatkan,

barangsiapa yang menginginkan kemaslahatan dirinya dan melindunginya

hendaklah tidak melakukan surat menyurat, obrolan atau lainnya yang sejenis,

demi memelihara agama dan kehormatan. Hanya Allah lah yang kuasa

memberi petunjuk.” 19

Namun demikian, dengan surat juga merupakan cara yang terbaik dalam

menyampaikan sebuah persoalan dan tersampaikannya sebuah amanah.

Sebagaimana kita ketahui dengan surat seseorang bisa menyampaikan uneg-

unegnya dari pada membuat sebuah demontrasi yang membawa huru-hara

yang justru menimbulkan kerusakan yang lebih besar. Syaikh Abdul Aziz bin

Abdullah bin Baz pernah ditanya tentang hal ini.

“Apakah demonstrasi yang dilakukan oleh kaum laki-laki dan wanita untuk

menentang pemimpin bisa dianggap sebagai suatu jalan dakwah? Dan apakah

orang yang mati karenanya bisa dianggap syahid fii sabilillah?”

Jawab beliau : Demonstrasi yang dilakukan oleh kaum laki-laki dan wanita

bukanlahlah jalan keluar. Bahkan saya beranggapan bahwa hal tersebut

termasuk dari sebab-sebab musibah, kejelekan, kebencian manusia dan

terjadinya permusuhan antar manusia yang tidak sesuai dengan kebenaran.

Adapun cara-cara yang disyariatkan yakni : menulis surat, memberikan

nasehat serta berdakwah kepada kebaikan dengan jalan yang telah ditetapkan

syariat yang tentunya telah dijelaskan caranya oleh ahlul ilmi, para sahabat

Rasullullah dan orang-orang yang mengikuti beliau dalam kebaikan yakni

18 Shahih Muslim No.4550 19

Fatwa Al-Mar'ah, Syaikh Ibnu Jibrin, hal. 58. Disalin dari buku Fatwa-Fatwa Terkini Jilid 2, penerbit Darul Haq.

Page 16: Mudah Membuat Surat Menggunakan Microsoft Office

C r e a t e d b y W i k a r s o 2 0 1 0 | 16

dengan menulis surat dan berhadapan langsung dengan pemimpin untuk

memberikan nasehat tanpa menyebarkan perbuatan yang mereka lakukan di

atas mimbar sehingga menimbulkan sesuatu yang tidak diinginkan, hanyalah

Allah yang menjadi penolong.20

Jika kita menerima sebuah surat alangkah baiknya, hormati sang pengirim

dengan membacanya. Jika ada nasehat yang baik, maka bisa kita ambil.

Janganlah kita buru-buru membuang surat yang kita terima walaupun dari

orang yang sangat kita benci. Lalu dengan kebencian itu kita robek-robek

suratnya. Sebagaimana kisah pembesar Bahrain yang merobek-robek surat

dari Rasulullah . Rasulullah bersabda :

“Abdullah bin Abbas mengatakan bahwa Rasulullah mengutus seorang laki-

laki (dalam satu riwayat disebutkan: Abdullah bin Hudzafah as-Sahmi) untuk

membawa surat beliau, dan laki-laki itu disuruh memberikannya kepada

pembesar Bahrain, lalu pembesar Bahrain merobek-robeknya. Ia berkata, "Lalu

Rasulullah mendoakan agar mereka benar-benar dirobek-robek." 21

Surat adalah sebuah amanah yang harus disampaikan kepada orang yang

dituju. Dan sebuah janji yang harus dutepati. Jika tidak ditunaikan, maka

berarti kita telah berbuat dholim dan merugikan diri sendiri. Firman Allah :

“Aku menyampaikan amanat-amanat Tuhanku kepadamu dan aku hanyalah

pemberi nasehat yang terpercaya bagimu”22

Semoga bermanfaat. Wallahu „alam bish showab.

Tegal, 24 Ramadhan 1431 H

Wikarso

20 Majmu Fatawa Samahatusy Syaikh Abdul Aziz bin Baz 8/245 21 Shahih Bukhari No.51 22

QS. Al ‘Araf [7] : 68