ms. access
DESCRIPTION
acessTRANSCRIPT
1
MS. ACCESSMS. ACCESS
2
PENGENALAN MS. ACCESSPENGENALAN MS. ACCESS
Ms. AccessMs. Access adalah salah satu program adalah salah satu program aplikasi basis data (database) paling aplikasi basis data (database) paling lengkap dan canggih saat ini. Dengan lengkap dan canggih saat ini. Dengan Ms. Access kita dapat merancang, Ms. Access kita dapat merancang, membuat dan mengelola database membuat dan mengelola database dengan mudah.dengan mudah.
3
DATABASE, TABLE DAN DATABASE, TABLE DAN FIELDFIELD
DATABASEDATABASEAdalah sistem yg terdiri atas kumpulan Adalah sistem yg terdiri atas kumpulan tabel/file yang saling berhubungan dlm tabel/file yang saling berhubungan dlm sebuah basis data dan sekumpulan sebuah basis data dan sekumpulan program berupa DBMS yg program berupa DBMS yg memungkinkan beberapa pemakai atau memungkinkan beberapa pemakai atau program lain utk mengakses dan program lain utk mengakses dan memanipulasi tabel2 tersebut.memanipulasi tabel2 tersebut.
TABLETABLEMerupakan suatu tempat guna Merupakan suatu tempat guna menyimpan suatu data yg akan menyimpan suatu data yg akan diproses atau diolah dlm suatu aplikasi diproses atau diolah dlm suatu aplikasi database.database.
FIELDFIELDSering disebut juga nama dataSering disebut juga nama data
4
JENJANG DATAJENJANG DATA
KARAKTERKARAKTER
FIELD / DATA ITEMFIELD / DATA ITEM
RECORDRECORD
FILE FILE
DATABASEDATABASE
5
TIPE DATATIPE DATA Tipe Data adalah Jenis data yang nilainya dimasukkan dalam kolom yang telah
ditentukan.
Macam-macam tipe data :1. Integer : Tipe data untuk bilangan
bulat/bilangan angka, Max 11 digit.2. Small Integer : Tipe data untuk bilangan
bulat/bilangan angka, Max 6 digit.3. Decimal : Tipe data untuk bilangan
desimal/bilangan angka berbasis 10.4. Char : Tipe data string yang memiliki
panjang tetap, cth : CHAR (10) artinya kolom memiliki lebar 10 karakter.
5. Text : Tipe data yg menampung data berupa abjad serta karakter khusus, daya tampung 1-255
6. Number : Tipe data yg menampung atau menerima data berupa angka yg dapat dihitung. Batasan nilai integer, long integer, single dan double
6
7. Date/time : Menampung data berupa tanggal dan waktu
8. Currency : Menampung data berupa angka dg menampilkan tanda mata uang
9. Memo : Menampung data berupa naskah yg isinya tdk beraturan dg jlh baris yg cukup banyak
10. Auto Number : Menampilkan data secara berurut atau acak berupa angka
11. Yes/No : Menampilkan data berupa pilihan Yes dan No dg
menggunakan tanda kotak check list12. OLE Object : Untuk menyimpan
data berupa gambar.
7
• TABLESuatu fasilitas utk mendesain atau membuat suatu struktur database, sehingga data dapat disimpan dan diambil secara mudah dan efisien
• FORMSuatu cara utk menyusun suatu bentuk formulir yg mudah & cepat
• QUERYQuery digunakan utk membuat suatu relasi tabel sehingga menghasilkan suatu informasi yg merupakan gabungan dr beberapa buah tabel.
• REPORTSuatu bagian dlm database utk menyusun laporan2, data bersumber dr Query / tabel
FASILITAS MS. ACCESSFASILITAS MS. ACCESS
8
• PAGESFasilitas utk merancang form utk sebuah halaman web pd internet
• MACROFasilitas utk menyederhanakan suatu pengoperasian database.
• MODULESFasilitas utk menuliskan suatu prosedur ataupun fungsi yg dibuat sendiri oleh user.
Pada saat pembuatan Table di Ms. Access maka harus menentukan PRIMARY KEY
PRIMARY KEY ialah suatu kunci utama yg bersifat Uniq/langka.
9
Struktur tabel yang akan Struktur tabel yang akan dibuat :dibuat :
Nama Field Tipe Data Panjang Kegunaan
Kode kota
Nama kota
Text
Text
3
35
Kode kota
Nama kota
Tabel kota
Nama Field Tipe Data Panjang Kegunaan
Kode hub
Nama hub
Text
Text
1
25
Kode hub
Nama hub
Tabel hubungan
Nama Field Tipe Data Panjang Kegunaan
No
Nama
Alamat
Kode pos
Telp
Kode kota
Kode hub
Number
Text
Text
Text
Text
Text
Text
Text
Integer
50
100
5
50
20
3
1
No. urut
Nama personal
Alamat
Kp
Telp
Kode kota
Kode hub
Tabel buku alamat