MONITORING DAN EVALUASI KEGIATAN KKN 2021

Oleh Tim Monev:

Baterun Kunsah S.T., M.Si

Vella Rohmayani, S.Pd., M.Si

SOP Pelaksanaan KKN

SOP Pelaksanaan KKN PCR1. Mahasiswa yang telah memenuhi persyaratan administratif dapat melakukan KKN PCR sesuai dengan

kelompok yang telah ditetapkan

2. Mahasiswa melakukan pemeriksaan swab antigen secara mandiri

3. Mahasiswa yang terkonfirmasi positif melaporkan hasil pemeriksaan kepada dinas kesehatan/satgas covid

4. Mahasiswa yang terkonfirmasi positif diarahkan untuk mengikuti KKN back to village

5. Kelompok KKN bersama dengan DPL dan BP-KKN melakukan seremonial penerimaan di masing-masing

kantor cabang.

6. Mahasiswa melakukan kegiatan KKN sesuai dengan kelompok dan wilayah yang telah ditentukan (tidak

diperbolehkan untuk beraktifitas di luar wilayah KKN)

7. Mahasiswa yang mengajukan ijin untuk meninggalkan lokasi KKN dikarenakan keperluan yang mendesak

harus mendapatkan ijin dari DPL, satgas covid dan BP-KKN

8. Mahasiswa yang meninggalkan lokasi KKN lebih dari 24 jam saat kembali harus membawa hasil swab

antigen yang diperiksakan secara mandiri dan ditunjukkan kepada DPL, BP-KKN dan satgas covid

9. DPL melakukan monitoring secara langsung pada kegiatan mahasiswa di lokasi KKN maksimal sebanyak 2x

dan minimal 1x dengan ketentuan DPL sudah melakukan vaksin dan atau swab antigen dengan hasil

negative.

SOP Pelaksanaan KKN back to village1. Mahasiswa yang akan melakukan kegiatan KKN melakukan swab antigen secara mandiri

2. Mahasiswa yang dinyatakan negatif bisa melanjutkan kegiatan KKN dengan tetap mengikuti

protokol kesehatan

3. Mahasiswa yang terkonfirmasi positif, melaporkan kondisinya pada dinas kesehatan/satgas

covid dan melakukan isolasi mandiri/sesuai dengan yang disarankan oleh petugas Kesehatan

4. Mahasiswa yang terkonfirmasi positif wajib melaporkan dan mengirimkan berkas hasil sweb ke

DPL dan panitia KKN.

5. Mahasiswa yang terkonfirmasi positif dapat melakukan KKN mandiri dengan penugasan

(membuat Essay bertema pengalaman karantina dan melakukan kampanye via medsos)

6. Point 3.4.dan 5 merupakan kegiatan saat isolasi mandiri selama 14 hari, setelah di nyatakan

negative dengan bukti yang akurat maka mahasiswa wajib Kembali kekegiatan kelompok.

7. Apabila mahasiswa terkonfirmasi positif bergejala dan MRS di rumah sakit selama kegiatan

KKN maka mahasiswa dapat mengganti pada KKN selanjutnya, dengan harapan mahasiswa

focus kepada pemulihan

SOP Penggumpulan massa

1. Mahasiswa yang akan melakukan kegiatan penggumpulan massa menghubungi

DPL dan satgas Covid setempat untuk meminta ijin

2. DPL dan Satgas Covid memberikan ijin penyelenggaraan

3. Mahasiswa melakukan pengumpulan massa maksimal 20 undangan

4. Mahasiswa mangatur posisi duduk sesuai dengan protocol kesehatan

5. Mahasiswa menyiapkan tempat cuci tangan, hand sanitizer dan masker

6. Mahasiswa melakukan kegiatan penggumpulan massa dengan jangka waktu

maksimal 2 jam

MONITORING DAN EVALUASI KKN

KEGIATAN MONITORING DAN EVALUASI KKN

A.Monev Kepuasan

B.Monev Kesesuaian Pelaksanaan Kegiatan KKN dengan SOP

C.Monev Kinerja DPL dan Kinerja Mahasiswa

A. Monev Kepuasan

Monev Kepuasan KKN berupa kuisioner dan akan diberikan pada saat:

1.Kepuasan terhadap pra pelaksanaan kegiatan KKN, yang meliputi acara

sosisalisasi dan pembekalan KKN

2.Kepuasan terhadap pelaksanaan kegiatan KKN

3.Kepuasan terhadap evaluasi kegiatan KKN

Monev kepuasan ini penting untuk dilakukan agar kegiatan KKN pada tahun-tahun

berikutnya dapat berjalan lebih baik dari pelaksanaan kegiatan KKN tahun ini.

B. Monev Kesesuaian Pelaksanaan Kegiatan KKN dengan SOP

Meliputi kegiatan:

1. Pra pelaksanaan KKN (SOP Pendaftaran KKN)

2. Pelaksanaan KKN (SOP pelaksanaan KKN PCR dan Back to village, SOP Penggumpulan Massa)

3. Penutupan pelaksanaan KKN

Tim monev akan melakukan observasi apakah kegiatan KKN sudah dilakukan sesuai dengan SOP

yang telah ditetapkan, serta melakukan observasi apakah masing-masing pelaksana kegiatan KKN

sudah bekerja sesuai dengan tugas dan tanggungjawabnya.

C. Monev Kinerja DPL dan Kinerja Mahasiswa

Monev Kinerja DPL

• Penilaian terhadap kinerja Dosen Pendamping Lapangan (DPL) dilakukan oleh

mahasiswa KKN di bawah koordinasi Tim Monitoring dan Evaluasi (Monev).

• Tim Monev akan menyebarkan kuisioner kepada seluruh mahasiswa KKN untuk

mengetahui kinerja DPL yang mendampingi masing-masing kelompok mahasiswa KKN.

Kuisioner penilaian kinerja DPL akan diberikan diakhir proses pelaksanaan kegiatan

KKN. Penilaian terhadap kinerja DPL dilakukan agar kinerja DPL KKN pada tahun-tahun

berikutnya dapat lebih baik dari kinerja DPL pada pelaksanaan KKN saat ini.

Monev Kinerja Mahasiswa

• Dilakukan oleh Dosen Pendamping Lapangan (DPL) dan Mitra KKN di bawah

koordinasi Tim Monitoring dan Evaluasi (Monev). Kegiatan ini dapat dilakukan

secara daring (dalam jaringan) maupun luring (luar jaringan) menyesuaikan

dengan situasi dan kondisi yang terjadi.

Penilaian Kinerja Mahasiswa oleh DPL

DPL akan melakukan penilaian terhadap kinerja masing-masing mahasiswa KKN.

No

.

Komponen yang dinilai Persentase

a. Kehadiran mahasiswa dalam kegiatan pembekalan KKN 5%

a. Proposal KKN 10%

a. Pengisian logbook 10%

a. Keaktifan mahasiswa dalam melaksanan Program KKN 10%

a. Kerjasama Kelompok 10%

a. Ketercapaian terhadap realisasi pelaksanaan program kerja KKN 25%

a. Luaran akhir KKN

1. Essai (10%)

2. Publikasi kegiatan KKN di kanal media (10%)

3. Unggahan video dokumentasi KKN di Youtube (10%)

30%

Total 100%

a. Kehadiran mahasiswa dalam kegiatan pembekalan KKN

Mahasiswa diwajibkan untuk mengikuti kegiatan ini agar mereka mengetahui dan memahami SOP serta tata tertip pelaksanaan kegiatan KKN.

No. Keterangan Nilai

1 Hadir tepat waktu 100

2 Hadir terlambat 75

3 Izin 50

4 Absen 0

b. Proposal KKN

Proposal KKN wajib dibuat oleh masing-masing kelompok mahasiswa di bawah bimbingan dan arahan dari Dosen Pendamping Lapangan (DPL)

N

o.

Aspek yang diamati Skor

1 2 3 4

1 Format penulisan proposal KKN

2 Gambaran masyarakat sasaran

3 Kejelasan dari Program kerja KKN

4 Kesesuaian metode dengan program kerja

5 Kesesuaian program kerja KKN dengan kondisi dan kebutuhan

masyarakat desa sasaran KKN

6 Kesesuaian program kerja dengan tema KKN

Jumlah skor

Nilai =Jumlah skor x 100

24

Keterangan:

Skor 1: sangat kurang

Skor 2: kurang

Skor 3: baik

Skor 4: sangat baik

c. Pengisian Logbook

Logbook KKN merupakan laporan harian yang harus diisi oleh mahasiswa melalui website KKN berikut ini: https://sim-kkn.um-surabaya.ac.id/sim_lppm/masukMahasiswa dapat mengisi logbook KKN secara rutin minimal 2 x dalam seminggu.

Keterangan:

Skor 1: sangat kurang

Skor 2: kurang

Skor 3: baik

Skor 4: sangat baik

No

.

Aspek yang diamati Skor

1 2 3 4

1 Kedisiplinan mahasiswa dalam mengisi logbook

2 Kejelasan informasi yang ditulis pada logbook

3 Kesesuaian logbook dengan program kerja KKN

Jumlah skor

Nilai =Jumlah skor x 100

12

d. Keaktifan mahasiswa dalam melaksanan Program Kerja KKN

Setiap mahasiswa diharapkan dapat ikut aktif dan terlibat dalam setiap pelaksanaan program KKN yang telah di rencakan atau disusun oleh mahasiswa bersama dengan DPL KKN masing-masing kelompok.

Keterangan:

Skor 1: sangat kurang

Skor 2: kurang

Skor 3: baik

Skor 4: sangat baik

No

.

Aspek yang diamati Skor

1 2 3 4

1 Kehadiran/keberadaan mahasiswa di lokasi KKN

2 Ketekunan/Kegigihan/kesungguhan dalam melaksanakan KKN

3 Keterlibatan mahasiswa dalam setiap program kegiatan KKN

4 Kemampuan mahasiswa dalam bersosialisasi dengan

masyarakat

5 Sikap Responsif (cepat tanggap) mahasiswa terhadap berbagai

keadaan

Jumlah skor

Nilai =Jumlah skor x 100

20

e. Kerjasama Kelompok

Mahasiswa dapat saling bekerjasama untuk melaksanakan kegiatan KKN mulai kegiatan Pra Pelaksanaan KKN, Pelaksanaan program sampai pembuatan luaran kegiatan KKN.

Keterangan:

Skor 1: sangat kurang

Skor 2: kurang

Skor 3: baik

Skor 4: sangat baik

N

o.

Aspek yang diamati Skor

1 2 3 4

1 Kepercayaan diri

2 Kesantunan dalam berkomunikasi

3 Sikap supel/ramah dalam pergaulan

4 Kemampuan bekerjasama dengan sesama mahasiswa, DPL, maupun

masyarakat sasaran (mitra) KKN

5 Rasa peduli dan saling tolong menolong

Jumlah skor

Nilai =Jumlah skor x 100

20

f. Ketercapaian terhadap realisasi pelaksanaan program kerja KKN

DPL akan melakukan penilaian pada ketercapaian mahasiswa dalam merealisasikan program kerja KKN yang

telah direncanakan.

N

o.

Program

Kerja

Kegiatan Keterlaksaan Bukti/

Dokumentasi

Keterangan

Iya Tidak

1.

2.

3.

4.

5.

Ketercapaian terhadap realisasi proker =Jumlah program kerja yang terealisasi x 100

jumlah total program kerja

G. Luaran akhir KKN

1) Luaran wajib individu yang harus dibuat oleh setiap mahasiswa KKN adalah

berupa tulisan essai yang bersumber dari aktifitas pengabdian yang telah

dilaksanakan selama KKN.

2) Luaran wajib kelompok yang harus dibuat oleh setiap kelompok mahasiswa

KKN ada 2, yaitu berupa publikasi kegiatan KKN masing-masing kelompok

di kanal media baik online maupun cetak, dan berupa video dokumentasi

pelaksanaan kegiatan KKN yang diunggah di Youtube

Penilaian essai / buku bunga rampai KKN

N

o.

Aspek yang diamati Skor

1 2 3 4

1 Format penulisan

2 Tema: Kesesuaian naskah dengan tema KKN dan orisinalitas ide

tulisan

3 Gaya Bahasa: penyajian dan struktur tulisan yang digunakan mudah

dipahami

4 Kualitas tulisan: kedalaman pesan yang disampaikan

Jumlah skor

Nilai =Jumlah skor x 100

16

Keterangan:

Skor 1: sangat kurang

Skor 2: kurang

Skor 3: baik

Skor 4: sangat baik

Penilaian publikasi kegiatan KKN di kanal media

N

o.

Aspek yang diamati Skor

1 2 3 4

1 Kejelasan informasi/ unsur berita mencakup 5W1H

2 Kesesuaian substansi berita dengan tema KKN

3 Kesesuaian substansi berita dengan program kerja KKN

4 Ketepatan dalam pemilihan kanal media yang sesuai

Jumlah skor

Nilai =Jumlah skor x 100

16

Keterangan:

Skor 1: sangat kurang

Skor 2: kurang

Skor 3: baik

Skor 4: sangat baik

Penilaian video dokumentasi KKN

Keterangan:

Skor 1: sangat kurang

Skor 2: kurang

Skor 3: baik

Skor 4: sangat baik

N

o.

Aspek yang diamati Skor

1 2 3 4

1 Kesesuaian Substansi Dengan Tema KKN

2 Pengambilan/Kualitas gambar (Angle, Momen, Pencahayaan)

3 Kreativitas

4 Kesesuaian Musik (Backsound)

Jumlah skor

Nilai =Jumlah skor x 100

16

Penilaian Kinerja Mahasiswa oleh Mitra KKN

Penilaian kinerja mahasiswa oleh mitra KKN ini dilakukan untuk mengetahui respon mitra

terhadap kegiatan KKN yang sudah dilakukan di lokasi tempat tinggalnya. Penilaian ini juga

nantinya dapat menjadi bahan koreksi dan evaluasi terhadap program pelaksanaan KKN.

No. Aspek yang diamati Skor

1 2 3 4

1. Apakah kegiatan KKN mahasiswa bermanfaat bagi masyarakat

2 Apakah kegiatan KKN dapat membantu meningkatkan wawasan/ekonomi/kesehatan masyarakat

3 Apakah mahasiswa KKN mampu bersosialisasi dengan masyarakat secara baik

4 Apakah mahasiswa KKN mampu menbantu memecahkan dan atau mencarikan solusi terhadap

permasalahan yang terjadi di masyarakat

5 Apakah mahasiswa KKN dapat melakukan komunikasi yang baik dengan masyarakat

6 Apakah mahasiswa bersikap sopan dan santun saat berhubungan dengan masyarakat

7 Apakah mahasiswa KKN bersikap peduli terhadap masyarakat

8 Apakah mahasiswa memiliki ketekunan/ kegigihan/ kesungguhan dalam melaksanakan KKN

9 Apakah mahasiswa bersikap responsif (cepat tanggap) terhadap berbagai keadaan yang terjadi di

masyarakat

10 Apakah mahasiswa menerapkan nilai-nilai keislaman selama melaksanakan KKN

Jumlah skor

Nilai =Jumlah skor x 100

40

Keterangan:

Skor 1: sangat kurang

Skor 2: kurang

Skor 3: baik

Skor 4: sangat baik

Berikut ini merupakan tabel bobot penilaian akhir bagi masing-masing mahasiswa KKN.

No Rentang Nilai Huruf Angka Kategori

1. 80 – 100 A 4 Sangat Baik

2. 72 – 79 AB 3,5 Baik

3. 64 – 71 B 3 Lebih dari Cukup

4. 56 – 63 BC 2,5 Cukup

5. 48 – 55 C 2 Kurang

6. 40 – 47 D 1 Sangat Kurang

7. ≤ 39 E 0 Gagal

TERIMA KASIH