modul komputer akuntansi...praktik komputer akuntansi perusahaan jasa 1 peta konsep i 1. program...

2019

Anisatul Munirah,S.Pd

1/1/2019

MODUL KOMPUTER AKUNTANSI

Praktik Komputer Akuntansi Perusahaan Jasa 1

PETA KONSEP

Kom

pu

ter A

ku

nta

nsi

1. Program aplikasi komputer akuntansi

2. Komputerisasi file data akuntansi untuk perusahaan jasa

3. Daftar akun untuk perusahaan jasa

4. Kartu piutang, kartu utang, kartu item perlengkapan,

kartu item pelayanan jasa atau kartu item barang dagang,

kartu aset tetap pada perusahaan jasa

5. Transaksi pembelian bahan-bahan, perlengkapan

(supplies), aset tetap, dan pembayaran utang pada

perusahaan jasa

6. Transaksi penjualan jasa dan pelunasan piutang jasa pada

perusahaan jasa

7. Transaksi penerimaan kas dan pengeluaran kas

8. Transaksi penyesuaian pada perusahaan jasa

9. Laporan keuangan perusahaan jasa

10. File back-up untuk data akuntansi perusahaan jasa


PROGRAM APLIKASI KOMPUTER AKUNTANSI

Komputerisasi akuntansi adalah sebuah sistem akuntansi dimana komputer sebagai

teknologi untuk menjalankan aplikasi yang digunakan dalam mengolah transaksi akuntansi dan

sekaligus untuk menghasilkan laporan keuangan dalam sebuah perusahaan. Lembaga bisnis

mulai menerapakan sistem informasi di segala bidang termasuk bidang akuntansi yang dipicu

oleh perkembangan teknologi komputer. Banyaknya software aplikasi komputer akuntansi

yang tersedia di masyarakat menjadikan penerapan komputer di bidang akuntansi ini semakin

luas berkembang. Namun kurang tersedianya tenaga kerja yang kompeten dalam

pengoperasian komputerisasi akuntansi menjadi permasalahan pokok yang dihadapi oleh

lembaga bisnis.

Perangkat lunak yang digunakan untuk komputerisasi akuntansi salah satunya adalah

MYOB. MYOB (Mind Your Own Business) merupakan software akuntansi buatan Australia.

Software ini banyak sekali digunakan di Indonesia. Tampilan yang familiar, mudah digunakan,

dan penambahan fitur baru telah membawa MYOB pada versi 18. MYOB juga telah terbit untuk

edisi Eropa dan Edisi Amerika (MYOB Premier Accounting Plus), MYOB Edisi Asia dan versi

Original yang MYOB Accounting Plus Versi 18 di Indonesia.

Kelebihan:

1. Mudah dipahami karena disertai gambar dan ikon yang menunjukkan siklus akuntansi.

2. Didukung multi user dengan hak dan fungsi yang berbeda untuk setiap user.

3. Tersedia fasilitas edit formulir (faktur, bukti kas) sehingga bisa disesuaikan dengan

keinginan perusahaan.

4. Terintegrasi dengan Microsoft Office sehingga mudah digunakan dalam editing dan

modifikasi data atau laporan.

5. Fitur dan fungsi sangat lengkap, seperti reminder utang-piutang, surat tagihan, payroll

bahkan mendukung fungsi email sehingga dapat meningkatkan kinerja perusahaan.

6. Cocok untuk segala jenis usaha baik skala kecil, multi departemen dan multi proyek.

7. Mudah dalam perawatan database dan backup data.

8. Petunjuk penggunaan banyak beredar di Indonesia hal ini karena software MYOB ini

populer di Indonesia dan digunakan di banyak perusahaan dan juga diajarkan di

Universitas dan juga SMK-SMK.

Kekurangan:

1. Meski telah multi user, tetapi tidak bisa digunakan secara bersamaan.

2. Format necara masih menggunakan standar Australia. Neraca yang ditampilkan adalah

Aset – Kewajiban = Net Aset (Modal).

3. Belum mendukung multi-currency (mata uang).

4. Belum mendukung multi gudang. Hal ini cukup mengganggu bila perusahaan yang

menggunakan software ini memiliki lebih dari satu gudang.


Menu-menu pilihan pada aplikasi komputer akuntansi

Membuka file perusahaan

Membuat file perusahaan

Melihat contoh perusahaan

Melihat keunggulan dari versi

terbaru

Keluar dari program MYOB


KOMPUTERISASI FILE DATA AKUNTANSI UNTUK PERUSAHAAN JASA

File data baru adalah file data akuntansi yang digunakan untuk menyimpan seluruh data

yang dientri ke dalam komputer. File ini dibuat (hanya sekali) yaitu pada saat perusahaan

melakukan konversi dari sistem manual ke komputer akuntansi dengan menggunakan MYOB.

A. INFORMASI UMUM PERUSAHAAN

Nama perusahaan : “Strawbeery Salon & SPA”

Alamat : Jl. Kenyeri No. 214 Denpasar Bali 80224

No. Phone : (0361) 919199

No. Fax : (0361) 919198

E-mail addres : [email protected]

Strawberry Salon & Spa adalah sebuah perusahaan yang bergerak dalam penjualan jasa

perawatan rambut dan tubuh. Selain penjualan jasa, Strawberry Salon & Spa juga menjual

barang yang berhubungan dengan perawatan tubuh dan rambut seperti lulur mandi,

vitamin rambut dan creambath. Perusahaan ini didirikan oleh Nona Mariska, Tahun 2001

dan telah menggunakan catatan akuntansi secara manual, kemudian sejak 1 Januari 2013

perusahaan memutuskan untuk melakukan pencatatan secara komputerisasi dan memilih

program MYOB Accounting Plus V-18 sebagai software pendukungnya.

B. KEBIJAKAN AKUNTANSI

Strawberry Salon & Spa mengambil kebijakan sebagai berikut:

1.) Umum

Sistem berpasangan dengan dasar accrual basis

Periode akuntansi tahunan dimulai dari 1 Januari sampai dengan 31 Desember

Sub periode akuntansi 12 bulan

Pada setiap akhir bulan disusun Neraca Saldo

Jurnal khusus dan jurnal umum untuk mencatat transaksi

Transaksi menggunakan mata uang rupiah

2.) Pembelian

Setiap pembelian barang dagangan, perlengkapan dan peralatan diperhitungkan PPN

Masukan (VAT In) 10% dari nilai pembelian

Setiap retur pembelian akan diperhitungkan pengurangan atas nilai hutang dan PPN

Masukan (VAT In)

Termin pembayaran 2/10, n/30. Pembayaran dalam periode diskon akan mengurangi

nilai hutang

Keterlambatan membayar utang didenda 1% dari nilai utang (pembelian)

3.) Pengeluaran Kas

Pengeluaran kas di atas Rp 1.000.000,- dilakukan dengan cek

Setiap pengeluaran cek harus didukung dengan bukti pengeluaran kas

Setiap pengeluaran kas sebesar Rp 1.000.000,- atau kurang dilakukan dengan dana

kas kecil

A. Penggunaan Menu Pembuatan File Data Bisnis Baru

mailto:[email protected]


Sistem pencatatan kas kecil menggunakan dana tidak tetap (sistem fluktuasi)

Pengisian kas kecil dilakukan ketika saldonya Rp 1.000.000,-

4.) Penjualan

Setiap penjualan barang dagangan akan diperhitungkan PPN Keluaran (VAT Out)

10% dari nilai penjualan (jasa tidak dikenakan PPN)

Setiap retur penjualan akan diperhitungkan pengurangan atas nilai piutang dan PPN

Keluaran (VAT Out)

Termin pembayaran 2/10, n/30. Pelunasan dalam periode diskon akan mengurangi

nilai piutang dan PPN Keluaran (VAT Out)

Keterlambatan membayar piutang di denda 1% dari nilai piutang

5.) Penerimaan Kas

Setiap penerimaan kas sementara akan disimpan di brangkas perusahaan dan dicatat

ke dalam akun Cash On Hand

Pada setiap akhir pekan (Jumat Sore) seluruh kas ditangan akan disetor ke Bank dan

didukung dengan bukti penyetoran Bank

Dana Perusahaan di simpan dalam Rekening Bank Mandiri Nomor: 143-000-924-

724

6.) Penyusutan Aktiva Tetap

Penyusutan atau depresiasi aktiva tetap dihitung dengan metode garis lurus

Perhitungan dan pencatatan beban depresiasi dilakukan pada setiap akhir bulan.

1. Klik ikon MYOB Accounting Plus Versi 18

2. Pilih create untuk membuat file perusahaan baru

3. Klik Next

B. Input Data Bisnis Identitas dan Kebijakan Akuntansi


4. Pada jendela New Company File Assistant, lengkapi identitas perusahaan seperti ini,

kemudian klik Next

5. Selanjutnya lengkapi Accounting Information seperti berikut ini, kemudian kilk

Next


6. Selanjutnya akan ditampilkan jendela konfirmasi. Baca kembali periode akuntansi yang

ditampilkan pada jendela tersebut. Bila ada kesalahan klik Back dan perbaiki data yang

salah. Apabila sudah benar klik Next.

7. Selanjutnya muncul jendela Account List. Untuk kasus Strawberry Salon & Spa kita

gunakan opsi yang kedua. Kemudian klik Next


8. Selanjutnya muncul jendela Company File. Tentukan nama dan lokasi penyimpanan

file untuk data perusahaan, lalu klik Change karena akan mengubah direktori

penyimpanan sesuai kebutuhan. Kemudian klik Next.

9. Selanjutnya muncul jendela berikut. Pilih Command Centre untuk memulai MYOB

versi 18 ED


10. Selanjutnya muncul jendela Command Centre seperti gambar berikut

Evaluasi Pengetahuan

1. Jelaskan menu utama yang digunakan dalam membuat data bisnis baru pada aplikasi

komputer akuntansi MYOB!

2. Sebutkan identitas perusahaan yang diinput saat membuat data bisnis baru pada

aplikasi komputer akuntansi!

3. Sebutkan kebijakan akuntansi yang diinput saat membuat data bisinis baru pada

aplikasi komputer akuntansi!

4. Bagaimana cara memperbaiki kesalahan yang muncul pada jendela konfirmasi

accounting information?

5. Bagaimana cara menyimpan file data bisnis baru pada folder yang diinginkan?

Evaluasi Ketrampilan

Berikut ini adalah data sebuah perusahaan jasa. Berdasarkan data tersebut buatlah data

bisnis baru drai perusahaan tersebut ada masing-masing laptop Anda.

A. IDENTITAS PERUSAHAAN

Nama Perusahaan : “Bengkel Fajar Motor”

Alamat : Jalan Gatot Subroto VI J No. 9x Denpasar

Nama Pamilik : I Made Budiman

No. Telepon : (0361) 415 556

No. Fax : (0361) 416 237

Email : [email protected]

C. Evaluasi dan Tugas Mandiri



Bengkel Fajar Motor adalah bengkel mobil yang menyediakan jasa service mobil,

seperti ganti oli, turun mesin/turn up, strum accu dab sebagainya. Bengkel ini didirikan

oleh Bapak I Made Budiman pada tahun 1990. Pada tahun itu pencatatan transaksi

kegiatan di bengkel dilakukan secara manual. Seiring dengan bertambah sehingga Pak

Made pun mulai mengalami kesulitan dalam melakukan pencatatan transaksi dari segi

waktu. Atas saran dari temannya maka digantilah pencatatan manual dengan

menggunakan MYOB accounting versi 18 ED. pencatatan MYOB dimulai pada

tanggal 1 Januari 2014 sampai sekarang.

B. KEBIJAKAN AKUNTANSI

Bengkel Fajar Motor mengambil kebijakan sebagai berikut.

1.) Umum

Sistem berpasangan dengan dasar accrual basis

Periode akuntansi tahunan dimulai dari 1 Januari sampai dengan 31 Desember

Sub periode akuntansi 12 bulan

Pada setiap akhir bulan disusun Neraca Saldo

Jurnal khusus dan jurnal umum untuk mencatat transaksi

Transaksi menggunakan mata uang rupiah

2.) Pembelian

Setiap pembelian barang dagangan, perlengkapan dan peralatan diperhitungkan

PPN Income 10% dari nilai pembelian

Setiap retur pembelian akan diperhitungkan pengurangan atas nilai hutang

Termin pembayaran 2/10. n/30. Pembayaran dalam periode diskon akan

mengurangi nilai hutang

Keterlambatan membayar utang didenda 1% dari nilai utang

3.) Pengeluaran Kas

Pengeluaran kas di atas Rp 1.000.000,- dilakukan dengan cek

Setiap pengeluaran cek harus didukung dengan bukti pengeluaran kas

Setiap pengeluaran kas sebesar Rp 1.000.000,- atau kurang dilakukan dengan

dana kas kecil

Sistem pencatatan kas kecil menggunakan dana tidak tetap (sistem fluktuatif)

Pengisian kas kecil dilakukan ketika saldonya Rp 1.000.000,-

4.) Penjualan

Setiap penjualan barang dagangan akan diperhitungkan PPN Outcome 10% dari

nilai penjualan sedangan jas tidak dikenakan PPN

Setiap retur penjualan akan diperhitungkan pengurangan atas nilai piutang

Termin pembayaran 2/10, n/30. Pelunasan dalam periode diskon akan

mengurangi nilai piutang

Keterlambatan membayar piutang di denda 1% dari nilai piutang

5.) Penerimaan Kas

Setiap penerimaan kas akan disimpan di bank ke dalam akun Bank Mandiri.

Dana perusahaan di simpan dalam Rekening Bank Mandiri Nomor: 143-000-

924-724

6.) Penyusutan Aktiva Tetap

Penyusutan atau depresiasi aktiva tetap dihitung dengan metode garis lurus.

Perhitungan dan pencatatan beban depresiasi dilakukan pada setiap akhir bulan.


DAFTAR AKUN UNTUK PERUSAHAAN JASA

Daftar akun atau bagan akun (Chart of Account) merupakan suatu rangkaian akun-akun

yang dibuat secara sistematis dan teratur sesuai dengan kelompok dan kode akunnya untuk

memudahkan pemprosesan data sehingga mudah dilaporkan. Daftar akun dibuat setelah

pencatatan data awal perusahaan yang berupa identitas perusahaan dan kebijakan akuntansi.

Pada aplikasi komputer akuntansi MYOB ada beberapa menu yang digunakan dalam

memproses data akuntansi seperti gambar berikut ini

a.) Tipe-Tipe Akun

Dalam MYOB, daftar akun dikelompokkan dalam 8 tipe akun dari kode akun nomor

1 sampai dengan kode akun9 (kode akun 7 tidak digunakan) seperti berikut ini

A. Penggunaan Menu untuk Pembuatan Daftar Akun

B. Klasifikasi dan Pengkodean Akun-Akun

1 2 3 4 5 6 8 9


b.) Kode Akun

Setiap akun memiliki kode 5 digit

Digit ke 1 : Kategori Akun

Digit ke 2-5 : Nomor ID Akun

Setiap nomor bersifat unik dan tidak boleh ada

yang sama. Apabila akun yang akan dibuat

memiliki kode yang sama, maka akan muncul

kotak dialog berikut ini sebagai notifikasi.

c.) Kelompok Akun

Akun pada MYOB dikelompokkan menjadi dua yaitu

1. Akun Header, berfungsi sebagai header, nilainya tidak dapat diposting (Non Postable).

Akun ini biasanya tercetak dengan huruf tebal.

2. Akun Detail, berfungsi sebagai child, nilainya dapat diposting (Postable). Akun ini

tercetak dengan huruf biasa.

Berikut ini adalah contoh akun-akun yang digunakan pada kasus Strawberry Salon & Spa

No. Akun Nama Akun Keterangan Type

1-0000 Assets Header

1-1000 Current Assets Header

1-1100 Bank Mandiri Detail Bank

1-1200 Cash On Hand Detail Bank

1-1300 Petty Cash Detail Bank

1-1400 Account Receivable Detail Account Receivable

1-1500 Supplies Header

1-1510 Salons Supplies Detail Other Current Assets

1-1520 Spa Supplies Detail Other Current Assets

1-1600 Merchandise Inventory Detail Other Current Assets

1-1700 Prepaid Insurance Detail Other Current Assets

1-1800 Prepaid Rent Detail Other Current Assets

1-1900 VAT In Detail Other Current Assets

1-2000 Fixed Assets Header

1-2100 Equipment at Cost Detail Fixed Assets

1-2200 Equipment Accumulations Dep Detail Fixed Assets

2-0000 Liabilities Header

2-1000 Current Liabilities Header

2-1100 Account Payable Detail Account Payable

2-1200 VAT Payable Detail Other Current Liability

2-1300 VAT Out Detail Other Current Liability

2-1400 Expense Payable Detail Other Current Liability

Akun Detail

Akun Header


No. Akun Nama Akun Keterangan Type

2-2000 Long Term Liabilities Header

2-2100 Bank Mandiri Loan Detail Long Term Liability

3-0000 Equity Header

3-3100 Mariska’s Capital Detail Equity

3-3200 Mariska’s Drawing Detail Equity

4-0000 Income Header

4-1000 Service Income Detail Income

4-2000 Sales Detail Income

4-3000 Sales Return Detail Income

4-4000 Sales Discount Detail Income

5-0000 Cost of Sales Header

5-1000 Cost of Goods Sold Detail Cost of Sales

5-2000 Purchase Discount Detail Cost of Sales

6-0000 Operating Expenses Header

6-1000 Wages & Salaries Detail Expense

6-1100 Advertising Expenses Detail Expense

6-1200 Supplies Expenses Detail Expense

6-1300 Water, Telephone & Electricity

Expenses

Detail Expense

6-1400 Insurance Expenses Detail Expense

6-1500 Depreciation Expenses Detail Expense

6-1600 Rent Expenses Detail Expense

6-1700 Other Operating Expenses Detail Expense

8-0000 Other Income Header

8-1000 Interest Income Detail Other Income

8-2000 Late Fee Collected Detail Other Income

9-0000 Other Expenses Header

9-1000 Interest Expenses Detail Other Expense

9-2000 Bank Service Charge Detail Other Expense

9-3000 Late Fee Paid Detail Other Expense

Pada aplikasi komputer akuntansi MYOB telah disediakan beberapa akun yang bisa

digunakan kembali pada data bisnis baru. Akun-akun tersebut dapat disesuaikan dan diedit

sesuai kebutuhan perusahaan sehingga tidak perlu mambuka akun baru.

Akun yang dapat diedit adalah :

C. Mengedit Akun

Cheque Account menjadi Cash In Bank

Undeposited Funds menjadi Cash On Hand

Trade Debtors menjadi Account Receivable

Trade Creditors menjadi Account Payable


Misalnya pada kasus Strawberry Salon & Spa kitaakan mengedit akun Cheque Account

menjadi Bank Mandiri. Adapun langkah-langkahnya adalah sebagai berikut:

1. Klik Account Account List

2. Pilih Assets, kemudian klik Cheque Account lalu pilih Edit

3. Ganti atau edit akun menjadi Cash in Bank atau sesuai kasus gunakan Bank Mandiri.

Akun-akun yang tidak digunakan oleh

perusahaan dapat dihapus dengan tujuan untuk

menyederhanakan daftar akun sehingga mudah

dicari. Akun-akun yang tergolong Linked

Account yang ditandai dengan tanda Check list (√)

tidak dapat dihapus. Apabila akun yang tergolong

Linked Account dihapus akan muncul notifikasi

berikut ini.

Adapun langkah-langkah menghapus jika diambil salah satu contoh provision account adalah

sebagai berikut.

1. Aktifkan akun yang akan dihapus dengan cara mengklik tanda panah pada akun atau klik

dua kali akun tersebut.

2. Kemudian klik toolbar menu edit pilih Delete Account

Setelah akun-akun yang tidak digunakan dihapus langkah selanjutnya dalam menyiapkan

daftar akun adalah membuat akun baru sesuai kebutuhan perusahaan. Adapun langkah-langkah

membuat akun baru adalah sebagai berikut.

Account Account List Klik New

Program MYOB sudah membuat hubungan akun (Linked Account) untuk beberapa akun,

diantaranya seperti Cheque Account dan Trade Debtors. Fungsi akun-akun ini sudah digantikan

oleh Cash In Bank dan Account Receivable, tetapi justru belum ada linked-nya. Oleh sebab itu

Catatan :

Untuk akun Undeposited Fund dapat diedit pula menjadi akun Petty Cash apabila

perusahaan tidak menggunakan akun Cash On Hand. Hal ini dapat dilakukan apabila

perusahaan menggunakan kebijakan menyetorkan langsung kas ke bank pada saat

terjadi penerimaan kas

D. Menghapus Akun

E. Membuat Akun Baru

F. Menyesuaikan Linked Account


Anda perlu menyesuaikan hubungan akun-akun ini dan juga akun-akun lainnya sesuai dengan

kebijakan akuntansi yang digunakan oleh perusahaan.

1.) Linked Accounts untuk Banking

Klik Setup Linked Accounts Accounts & Banking Account

Pastikan linked account terisi seperti gambat berikut ini. Kemudian klik OK

2.) Linked Accounts untuk Sales

Klik Setup Linked Accounts Sales Accounts

Kemudian lengkapi akun yang akan dibuat link

Catatan:

Contoh di atas untuk kasus Strawberry Salon & Spa. Untuk linked account pada Bank

Account for Undeposited Funds jenis akun yang di-link menyesuaikan kebutuhan

data perusahaan. Jika akun Undeposited Funds pada daftar akun atau Account List

diedit menjadi Petty Cash maka Bank Account for Undeposited Funds akan link

dengan akun Petty Cash. Jika Undeposited Funds diedit menjadi Cash on Hand maka

akan seperti contoh di atas.


3.) Linked Account untuk Purchases

Klik Setup Linked Account Purchases Accounts

Kemudian lengkapi akun yang akan dibuat link

Pengisian bulan konversi yang dilakukan pada saat pembuatan file data baru berpengaruh

pada pengentrian saldo awal. Bila bulan konversi ditentukan Januari maka secara otomatis

MYOB mencatat tanggal pengentrian saldo awal adalah 1 Januari. Bila bulan konversi diisi

bulan Desember maka ini berrati bahwa slado awal akan dientri pada tanggal 1 Desember. Jika

bulan konversi ditentukan pada bulan Juli atau Januari maka MYOB hanya mencatat saldo

Catatan:

Bank Accounts for Customer Receipts diisi sesuai kebijakan perusahaan.

Apabila perusahaan menerima pelunasan piutang menggunakan cek maka akun

yang di link adalah akun Bank atau Cash in Bank. Jika pelunasan piutang

diterima secara diterima secara tunai maka link diisi sesuai contoh di atas.

Pengenaan diskon untuk pelunasan lebih awal link dengan akun Sales Discount

Pengenaan denda atas keterlambatan pembayaran link dengan Late Fee

Collected

Catatan:

Bank Accounts for Paying Bills diisi sesuai kebijakan perusahaan. Apabila

perusahaan melakukan pembayaran utang menggunakan cek maka akun yang di

link adalah akun Bank atau Cash in Bank

Pengenaan diskon untuk pelunasan lebih awal link dengan akun Purchase

Discount

Pengenaan denda atas keterlambatan pembayaran link dengan Late Fee Paid

G. Pencatatan Saldo Awal Buku Besar


akun-akun riil (akun neraca) dan tidak menerima akun-akun nominal (akun laba-rugi). MYOB

akan menerima saldo kelompok akun riil dan nominal, hanya apabila bulan konversi ditentukan

bukan bulan Januari atau Juli. Program MYOB memberi fasilitas Account Opening Balances

untuk mengentri saldo awal akun buku besar dan sekaligus mengecek kesamaan total debet dan

kreditnya.

Apabila terdapat kasus dimana saldo awal meliputi saldo dari akun-akun riil dan nominal

sedang bulan konversi ditentukan bulan Juli atau Januari, maka cara pencatatannya adalah

sebagai berikut:

a.) Saldo akun-akun riil dientri melalui menu pencatatan saldo awal (Accounts Opening

Balances) yang disediakan oleh MYOB. Tentunya ini akan terjadi ketidakseimbangan

dimana ditunjukkan pada saldo Akun Historical Balancing sejumlah angka tertentu (bukan

0)

b.) Saldo akun-akun nominal dientri melalui jurnal umum (Record Journal Entry). Tentunya

jumlah debet dan kreditnya akan terlihat tidak seimbang. Sebagai penyeimbang adalah

akun Historical Balancing, yaitu sejumlah selisihnya.

Selain itu, yang perlu diperhatikan dalam entri saldo awal adalah adanya akun-akun

kontra. Saldo akun kontra dientri dengan memberikan tanda minus (-) di awal angka saldonya.

Contohnya saldo akun Equipment Accum Dep. diketik -3000000 (minus 3000000) atau saldo

akun Mariska’s Drawings diketik -1950000 (minus 1950000). Adapun contoh lain akun kontra

adalah cadangan kerugian piutang, retur dan potongan. Berikut ini akan disajikan Trial

Balance Strawberry Salon & Spa Pertanggal 31 Desember 2012 beserta cara mengentrynya.

STRAWBERRY SALON & SPA

TRIAL BALANCE

PER 31 DESEMBER 2012

No. Akun Nama Akun Debet Kredit

1-1100 Bank Mandiri Rp 28.000.000

1-1300 Petty Cash Rp 1.900.000

1-1400 Account Receivable Rp 2.000.000

1-1510 Salon’s Supplies Rp 2.700.000

1-1520 Spa’s Supplies Rp 2.250.000

1-1600 Merchandise Inventory Rp 13.000.000

1-1700 Prepaid Insurance Rp 7.200.000

1-1800 Prepaid Rent Rp 3.600.000

1-2100 Equipment at Cost Rp 60.000.000

1-2200 Equipment Accum Dep Rp 3.000.000

2-1100 Account Payable Rp 4.600.000

2-2100 Bank Danamon Loan Rp 35.000.000

3-1000 Mariska’s Capital Rp 80.000.000

3-2000 Mariska’s Drawing Rp 1.950.000

Total Rp 122.600.000 Rp 122.600.000

Sesuai dengan kasus Strawberry Salon & Spa maka langkah-langkah mengentry saldo awal

perusahan adalah sebagai berikut.

1.) Klik Toolbar Menu Setup Balance Account Opening Balance


2.) Ketik saldo untuk akun-akun. Caranya ketik saldo sesuai dangan nama akun , misalnya

akun Bank Mandiri jumlah saldonya 28.000.000,- diketik 28000000 tanpa titik dan Rp,

kemudian tekan Enter. Lanjutkan akun-akun lainnya.

Jika semua saldo akun sudah dientri, maka perhatikan keterangan : Amount letf to be

allocated harus 0 (nol). Jika tidak maka terjadi ketidakseimbangan saldo neraca.

Yang dimaksudkan dengan pajak di sini adalah Pajak Pertambahan Nilai (PPN) atau

dalam istilah asing dikenal dengan Value Added Tax (VAT). PPN adalah pajak yang dikenakan

tidak hanya atas konsumsi barang kena pajak tetap juga jasa kena pajak. Jadi perusahaan yang

menjual layanan jasa kepada orang pribadi, perusahaan, maupun pemerintah harus dikenakan

PPN sebesar tarif PPN, yaitu 10% dari nilai jual jasa yang dikonsumsi. Program MYOB telah

menyediakan fasilitias yang menghitung besarnya pajak (PPN) secara otomatis setiap terjadi

penjualan jasa, yaitu yang disingkat dengan GST (Goods and Service Tax). Oleh sebab itu

H. Menyesuaikan Pajak


diperlukan adanya penyesuaian terhadap pajak ini. Di samping itu masih ada satu jenis pajak

lagi yang disediakan oleh MYOB yang bisa dimanfaatkan, yaitu N-T (Not Reportable). Jenis

pajak ini akan digunakan untuk menandai item-item atau transaksi-transaksi yang tidak terkena

pajak.

Daftar pajak yang ditampilkan oleh program MYOB v18 (versi Australia) adalah jenis-

jenis pajak yang berlaku di Australia sehingga dibutuhkan penyesuaian. Jenis-jenis pajak

berikut ini bisa digunakan di Indonesia.

Code Description Type Rate

GST Good & Services Tax Good & Services Tax 10%

N-T Not Reportable Good & Services Tax 0%

Pajak tersebut di atas apabila disesuaikan dengan Strawberry Salon & Spa, maka akan

digunakan langkah-langkah sebagai berikut.

1.) Klik Toolbar Menu List Tax Codes

2.) Pilih GST kemudian pilih Edit

3.) Edit GST menjadi VAT seperti pada gambar berikut ini. Kemudian klik OK


1.) Jelaskan langkah-langkah mengedit akun!

2.) Jelaskan langkah-langkah menghapus akun yang tidak terpakai!

3.) Jelaskan langkah-langkah membuat akun baru!

4.) Jelaskan langkah-langkah mensetting linked account untuk penjualan dan pembelian!

5.) Jelaskan langkah-langkah mengisi saldo awal akun buku besar!

6.) Jelaskan langkah-langkah mengedit kode pajak

I. Evaluasi dan Tugas Mandiri



Buatlah daftar akunnya dan isi saldo awal buku besarnya.

Daftar Akun Bengkel Fajar Motor

Account

Number Account Name Depcription Account Type

1-0000 ASSET HEADER ASSET

1-1000 Current Asset Header Asset

1-1100 Bank Mandiri Detail Bank

1-1200 Petty Cash Detail Bank

1-1300 Account Receivable Detail Account Receivable

1-1400 Prepaid Insurance Detail Other Current Asset

1-1450 Merchandise Inventory Detail Other Current Asset

1-1500 Supplies Detail Other Current Asset

1-1600 PPN Income Detail Other Current Asset

1-2000 Fixed Asset Header Asset

1-2100 Building at Cost Detail Fixed Asest

1-2200 Building Accum Dep Detail Fixed Asest

1-2300 Equipment at Cost Detail Fixed Asest

1-2310 Equipment Accum Dep Detail Fixed Asest

2-0000 LIABILITIES HEADER LIABILITY

2-1000 Current Liabilities Header Liability

2-1100 Account Payable Detail Account Payable

2-1200 Expense Payable Detail Account Payable

2-1300 PPN Outcome Detail Account Payable

2-2000 Long Term Liability Header Liability

2-2400 Bank Loan Detail Long Term Liability

3-0000 EQUITY HEADER EQUITY

3-1000 Made Capital Detail Equity

3-1250 Made Drawing Detail Equity

4-0000 INCOME HEADER INCOME

4-1000 Service Income Detail Income

4-1200 Sales of Merchandise Detail Income

4-1300 Sales Discount Detail Income

4-1400 Freight Collected Detail Income

5-0000 COST OF GOODS SOLD HEADER COST OF SALES

5-1000 Cost Of Goods Sold Detail Cost of Sales

5-2000 Purchases Discount Detail Cost of Sales

5-3000 Freight Paid Detail Cost of Sales

6-0000 EXPENSE HEADER EXPENSE

6-1100 Wages & Salaries Expense Detail Expense

6-1200 Advertising Expense Detail Expense

6-1300 Supplies Expense Detail Expense

6-1400 Telp & Electricity Expense Detail Expense

6-1500 Insurance Expense Detail Expense

6-1600 Depreciation Expense Detail Expense

6-1700 Other Operting Expense Detail Expense

6-1800 Late Fee Expense Detail Expense

8-0000 OTHER INCOME HEADER OTHER INCOME


Account

Number Account Name Depcription Account Type

8-1100 Interest Revenue Detail Other Income

8-1200 Late Fee Collected Detail Other Income

9-0000 OTHER EXPENSE HEADER OTHER EXPENSE

9-1100 Interest Expense Detail Other Expense

9-1200 Bank Service Charge Detail Other Expense

TRIAL BALANCE

BENGKEL FAJAR MOTOR

PER 31 DESEMBER 2013

No. Akun Nama Akun Debet Kredit

1-1100 Bank Mandiri Rp 43.000.000

1-1200 Petty Cash Rp 3.000.000

1-1300 Account Receivable Rp 13.200.000

1-1400 Prepaid Insurance Rp 1.200.000

1-1450 Merchandise Inventory Rp 10.500.000

1-1500 Supplies Rp 5.594.000

1-1600 Building at Cost Rp 50.000.000

1-1700 Building Accum. Dep. Rp 11.250.000

1-1800 Equipment at Cost Rp 42.490.000

1-1810 Equipment Accum. Dep. Rp 8.800.000

2-1100 Account Payable Rp 12.000.000

2-1300 Expense Payable Rp 2.000.000

2-1400 Bank Loan Rp 15.000.000

3-1000 Made’s Capital Rp 119.000.000

Total Rp 168.984.000 Rp 168.984.000


KARTU PIUTANG DAN PENGISIAN SALDO PIUTANG

Program MYOB menggunakan istilah “kartu” yang berfungsi sama dengan buku

pembantu. MYOB menyediakan menu untuk pembuatan kartu piutang (Customer Cards), kartu

utang (Supplier Cards) dan kartu item persediaan (Item Cards).

Kartu piutang berisi informasi tentang Customer, meliputi identitas, history dan data lain.

Kartu piutang ini berfungsi sebagai tempat mencatat mutasi (penambahan, pengurangan dan

saldo) piutang dagang sebagai akibat dari transaksi penjualan atau pelunasan piutang. Hal-hal

yang perlu diperhatikan dalam menyiapkan kartu piutang:

a.) Satu kartu untuk satu customer

b.) Penentuan termin pembayaran, denda keterlambatan, dan pajak.

Menu yang digunakan untuk pembuatan kartu piutang adalah Card File

Untuk menyiapkan kartu piutang untuk setiap customer digunakan contoh kasus

Strawberry Salon & Spa berikut ini.

Daftar Customer Strawberry Salon & Spa

Kode Nama Customer Alamat No. Hp dan Email

C-001 Marta Jl. Gunung Rinjani No.

33 Denpasar Bali

80224

No. HP : 085 737 357 487


C-002 Gizka Jl. Hayam Muruk No.

48 Denpasar Bali

80224

No. HP : 081 999 737 612


C-003 Memory Salon Jl. Diponogoro No. 112

Denpasar Bali 80224

No. HP : 085 125 776 435


Langkah-langkah pembuatan buku pembantu piutang adalah sebagai berikut.

1.) Klik Command Centre Card File Card List New

2.) Pilih Card tipe Customer. Ketik nama Customer dan tekan Enter. Lengkapi data

Customer lainnya pada tab Profile (lihat data Strawberry Salon & Spa)

A. Penggunaan Menu Untuk Pembuatan Kartu Piutang

B. Menyiapkan Kartu Piutang untuk Setiap Customer





Syarat pembayaran untuk setiap customer dapat ditentukan pada tab Selling Details

Catatan :

Designation dipilih jenis customer individu atau perusahaan (company)

C. Penentuan Syarat Pembayaran untuk Setiap Customer


Klik OK untuk mengakhiri pembuatan buku pembantu piutang. Ulangi langkah-langkah 1

dan 2 untuk pembuatan kartu Customer berikutnya sehingga diperoleh daftar berikut ini.

Pencatatan saldo awal buku pembantu piutang atau kartu piutang dilakukan pada saat

konversi. Program MYOB akan mengecek kesamaan total semua kartu piutang dengan saldo

akun Piutang Dagang (Account Receivable). Jika terjadi kesamaan atau ketidaksamaan maka

program MYOB akan memberikan pesan atau peringatan (warning). Hal-hal yang perlu

diperhatikan dalam pencatatan saldo awal piutang :

a.) Ada dua cara. Cara yang pertama, melalui menu Setup Balance Customer Balances

Pilih Customer Add Sale.

Cara kedua melalui menu Setup, Easy Setup Assistant Sales Historical Sales Add

Sale.

Cara pertama yang lebih banyak digunakan

b.) Entri saldo kartu piutang sampai muncul kotak dialog:

yang menandakan jumlah piutang di Customer List sama dengan jumlah piutang di

Account Opening Balances

Catatan :

Pada syarat pembayaran customer:

Payment is Due : pilih In a Given # of days

Discount Days : batasan jumlah hari mendapat diskon

Balance Due Days : jumlah hari jatuh tempo pembayaran

%Discount for Early Payment : diskon jika membayar lebih awal

%Monthly Charge for Late Payment : denda bulanan jika terlambat membayar

D. Pengisian Saldo Awal pada Kartu Piutang


Berdasarkan kasus Strawberry Salon & Spa berikut ini daftar saldo piutang 31 Desember 2012

Kode Customer No. Faktur Tanggal

Faktur

Termin Saldo

Piutang

C-001 Marta FK12-06 14/12/2012 2/10, n/30

Denda : 1%

400.000

C-002 Gizka FK12-11 15/12/2012 2/10, n/30

Denda : 1%

500.000

C-003 Memory

Salon

FK12-16 18/12/2012 2/10, n/30

Denda : 1%

1.100.000

Total Piutang 2.000.000

Langkah-langkah entri saldo awal kartu piutang

1.) Klik Setup Balance Customer Balance

2.) Pilih salah satu Customer misalnya Marta, kemudian klik Add Sale

3.) Klik Enter untuk menampilkan format historical sale. Entri data ke dalam format tersebut

seperti gambar berikut ini. Jika telah selesai diisi klik Record


4.) Apabila muncul notifikasi berikut ini klik OK

Saldo pembantu piutang yang pertama sudah tercatat. Klik Add Sale untuk entri saldo

pembantu piutang berikutnya. Apabila seluruh saldo telah entri maka akan nampak seperti

gambar di bawah ini. Dimana Out of balance Amount Rp 0,00 dan muncul Congratulation.

Klik Close jika sudah selesai.


1.) Jelaskan menu yang digunakan untuk pembuatan kartu piutang!

2.) Jelaskan langkah-langkah membuat kartu piutang untuk setiap customer!

3.) Sebutkan syarat pembayaran yang ditentukan untuk setiap customer!

4.) Bagaimana cara menginput termin pembayaran 2/10,n/30 denda 1%!

5.) Jelaskan langkah-langkah pengisian saldo awal pada kartu piutang setiap customer!


Berdasarkan data tersebut buatlah kartu piutang kemudian lengkapi saldonya.

Daftar Customer Bengkel Fajar Motor

Kode Nama Customer Alamat No. Telepon

CUS 001 Toko Rajawali JL. Kecubung No. 32 Denpasar 0361-5647399

CUS 002 Tuan Martawan Jl. Gunung Agung No. 24 Denpasar 081237865432

CUS 003 Toko Dwijaya Jl. Tunjung Tutur No. 12 Denpasar 0361-5464329

CUS 004 Toko Anugerah Jl. Ayani No. 46 Denpasar 0361-7872906

CUS 005 Tuan Mertayasa J;. Singosari No. 23 Denpasar 082114652303

Daftar Saldo Piutang Bengkel Fajar Motor per 31 Desember 2013

Kode Nama Customer No. Faktur Tanggal Termin Jumlah

CUS 001 Toko Rajawali F-11/12 18/12/2013 2/10, n/30 3.300.000

CUS 002 Tuan Martawan F-11/25 22/12/2012 2/10, n/30 1.800.000

E. Evaluasi dan Tugas Mandiri


Kode Nama Customer No. Faktur Tanggal Termin Jumlah

CUS 003 Toko Dwijaya F-11/35 25/12/2012 2/10, n/30 4.500.000

CUS 004 Toko Anugerah F-11/14 08/12/2012 2/10, n/30 2.800.000

CUS 005 Tuan Mertayasa F-11/43 28/12/2013 2/10, n/30 800.000

Total Piutang 13.200.000


KARTU ITEM JASA DAN BARANG DAGANGAN

Barang dan jasa disebut Item di MYOB. Item ini dimaksudkan adalah satu kode yang

dijual dan dibeli. Dijual di isian Enter Sales, dan dibeli di isian Enter Purchases. Daftar Item

ini bisa dibuka melalui Toolbar Menu List – Item. Selain itu juga bisa dibuka dari menu

Inventory – Item List (Command Centre) seperti gambar berikut.

Kartu Item jasa berfungsi sebagai tempat pencatatan saldo awal dan keluar masuknya

setiap Item jasa. Untuk Strawberry Salon & Spa daftar Item jasa yang ditawarkan adalah

sebagai berikut.

Kode Nama Satuan Harga

Sin-01 Cuci potong blow Paket Rp 20.000,-

Sin-02 Hair Spa Paket Rp 30.000,-

Sin-03 Cream bath Paket Rp 25.000,-

Sin-04 Masker wajah Paket Rp 20.000,-

Spa-01 Luluran Paket Rp 30.000,-

Spa-02 Body massage + steam Paket Rp 80.000,-

Spa-03 Pedicure Paket Rp 25.000,-

Spa-04 Medicure Paket Rp 20.000,-

Langkah-langkah membuat kartu item jasa adalah:

1.) Pada Command Centre Klik Inventory Item List New

2.) Pada tab Profile, ketik identitas Item number dan name. Set linked accounts: I Sell this

Item pilih akun Service Income. Kemudian Klik tab Selling details.

A. Penggunaan Menu untuk Pembuatan Kartu Item

B. Pembuatan Kartu Item Jasa yang Dijual


3.) Pada tab selling detail lengkapi harga jasa, satuan dan data pajak.

4.) Klik OK apabila semua data telah terisi. Lanjutkan membuat Item jasa lainnya dengan cara

yang sama, sehingga akan nampak seperti gambar berikut ini

Berikut ini daftar Item barang dagangan yang dijual Strawberry Salon & Spa

Kode Nama Barang Harga Beli Q Total

CR-01 Cream Creambath Lidah Buaya 25.000,- 100 2.500.000,-

CR-02 Cream Creambath Ginseng 15.000,- 200 3.000.000,-

L-01 Lulur Mandi Susu 15.000,- 200 3.000.000,-

L-02 Lulur Mandi Greentea 16.000,- 150 2.400.000,-

V-01 Vit. Rambut Rontok 4.500,- 200 900.000,-

V-02 Vit. Rambut Kering 5.000,- 240 1.200.000,-

Total 13.000.000,-

Langkah-langkah membuat kartu Item barang dagangan adalah sebagai berikut


2.) Pada tab Profile, ketik identitas Item number dan name. Set linked accounts

C. Pembuatan Kartu Item Barang Dagangan


3.) Lengkapi data harga pokok dan pajak pada tab buying details

4.) Lengkapi kembali data pajak pada tab selling detail

5.) Klik OK apabila semua data telah terisi. Lanjutkan membuat Item persediaan barang

dagangan lainnya dengan cara yang sama.

Setelah disiapkan kartu Item persediaan, tahap berikutnya adalah mencatat saldo awal

untuk masing-masing Item. Ada dua cara pencatatan saldo awal Item persediaan. Kedua cara

ini akan berakhir pada ujung yang sama yaitu Adjust Inventory. Hal-hal yang perlu

diperhatikan dalam entri saldo awal Item persediaan:

a.) Cara pertama memakai menu Command Centre Inventory Adjust Inventory Count

Inventory ketik kuantitas untuk setiap Item Adjust Inventory Continue opening

Balances ketik unit cost & nomor akun untuk setiap Item.

b.) Cara kedua langsung menggunakan menu Command Centre Inventory Adjust Inventory

kemudian ketik kuantitas, unit cost & nomor akun untuk setiap Item

D. Pengisian Saldo Awal Kartu Item Barang Dagangan

Catatan :

I Buy This Item : aktifkan jika barang tersebut dibeli dengan akun HPP

I Sell This Item : aktifkan jika barang tersebut dijual dengan akun penjualan

I Inventory This Item : aktifkan jika barang tersebut di stok dengan akun

persediaan barang


c.) Cara kedua yang akan digunakan untuk latihan karena lebih praktis.

Berdasarkan daftar saldo Item persediaan pada kasus Strawberry Salon & Spa, maka langkah-

langkah mengentry saldo awal persediaan adalah sebagai berikut.

1.) Klik Inventory Adjust Inventory

2.) Pada kotak dialog Adjust Inventory ketik tanggal saldo awal Item, ketik memo kemudian

lengkapi data kode persediaan dengan cara menekan tombol tab tiga kali, ketik jumlah

Item, harga per unit, dan akun yang mencatat Item persediaan dalam kasus ini akun

Merchandise Inventory (1-1600). Untuk kolom Amount akan muncul otomatis. Hindari

menekan Enter.

3.) Kemudian klik OK pada Recap Transaction kemudian Record saldo.

Catatan :

Sebelum menekan Record untuk menyimpan saldo awal pastikan untuk

mengecek kembali jurnal yang dihasilkan dengan cara menekan CTRL + R.

Dengan tujuan mencocokan jumlah Item dan nilai persediaan yang dientri sudah

sesuai dengan saldo awal. Sehingga akan muncul jurnal sebagai berikut.



1.) Jelaskan menu yang digunakan untuk pembuatan kartu item jasa dan barang dagang!

2.) Jelaskan langkah-langkah membuat kartu item jasa!

3.) Jelaskan langkah-langkah membuat kartu item persediaan barang dagang!

4.) Jelaskan langkah-langkah mengisi saldo awal kartu persediaan barang dagang!

5.) Jelaskan cara dan tujuan mengecek kebenaran jurnal pada saat mengisi saldo kartu

item persediaan barang dagang!


Berdasarkan data tersebut buatlah kartu item jasa dan barang dagang kemudian lengkapi

saldonya

Daftar Item Jasa Bengkel Fajar Motor

Kode Jenis Jasa Satuan Harga

Jasa-01 Service Ringan Paket 50.000,-

Jasa-02 General Service Paket 250.000,-

Jasa-03 Tambah Angin Paket 8.000,-

Jasa-04 Strum Accu Paket 25.000,-

Daftar Item Persediaan Barang Dagang Bengkel Fajar Motor per 31 Desember 2013

Kode Nama Item Quantity Harga Pokok Harja Jual Jumlah

Item-01 Oli Perseneling 10 70.000 85.000 700.000

Item-02 Oli Gardan 25 85.000 100.000 2.125.000

Item-03 Balon Halogen 15 35.000 45.000 525.000

Item-04 Balon Rim 25 20.000 35.000 500.000

Item-05 Filter Oli 55 40.000 55.000 2.200.000

Item-06 Oli Top One 35 42.000 50.000 1.470.000

Item-07 Balon Retting 45 10.000 20.000 450.000

Item-08 Oli Rored 38 45.000 60.000 1.710.000

Item-09 Balon Depan 28 15.000 30.000 420.000

Item-10 Pintil Ban 50 8.000 10.000 400.000

Total Nilai Persediaan Barang Dagang 10.500.000



KARTU PERLENGKAPAN DAN KARTU AKTIVA TETAP

Perusahaan menggunakan berbagai jenis perlengkapan untuk menunjang aktivitas

operasinya. Perlengkapan dibeli dan di stok namun tidak untuk dijual, untuk mencatat mutasi

perlengkapan maka dibuatkan kartu perlengkapan. Kartu perlengkapan ini bisa dibuka dari

menu Inventori – Item Lists (Command Centre) seperti gambar berikut.

Pada kasus Strawberry Salon & Spa dibedakan antara dua jenis perlengkapan yang digunakan,

yaitu perlengkapan salon dan perlengkapan spa. Adapun daftar perlengkapan tersebut adalah

sebagai berikut.

Perlengkapan Salon

Kode Nama Jumlah/Satuan Harga Total

Per-01 Hair Spray 20 botol 15.000 300.000

Per-02 Handuk 20 buah 20.000 400.000

Per-03 Jepit Jepang 20 buah 2.000 40.000

Per-04 Kapas 30 pak 15.000 450.000

Per-05 Bedak Tabur 20 botol 8.000 160.000

Per-06 Conditioner 20 botol 15.000 300.000

Per-07 Shampo 25 botol 18.000 450.000

Per-08 Tonic 30 botol 20.000 600.000

Jumlah Perlengkapan Salon 2.700.000

Perlengkapan Spa

Kode Nama Jumlah/Satuan Harga Total

Per-09 Aroma Terapi 30 botol 25.000 750.000

Per-10 Minyak Zaitun 30 botol 20.000 600.000

Per-11 Boreh 20 botol 20.000 400.000

Per-12 Scrub 20 botol 25.000 500.000

A. Penggunaan Menu untuk Pembuatan Kartu Perlengkapan

B. Pembuatan Kartu Perlengkapan


Jumlah Perlengkapan Salon 2.250.000

Langkah-langkah membuat kartu perlengkapan adalah sebagai berikut.


2.) Pada tab Profile, ketik identitas Item number dan name. Set linked accounts.

3.) Kemudian klik tab Buying details. Lengkapi data harga, satuan dan pajak

4.) Klik OK apabila semua data telah terisi. Lanjutkan membuat Item perlengkapan salon

dan perlengkapan spa lainnya dengan cara yang sama.

Untuk mengentry saldo awal kartu perlengkapan masih menggunakan modul yang sama yaitu

Inventory Adjust Inventory.

Catatan :

Untuk perlengkapan spa, link account diganti Spa’s Supplies

C. Pengisian Saldo Awal Kartu Perlengkapan


Kemudian masukan kembali data pada kotak dialog Adjust Inventory seperti gambar berikut.

Kemudian tekan CTRL + R untuk mengecek kebenaran nilai perlengkapan salon yang dientry

Demikian pula dengan saldo perlengkapan spa, masih menggunakan modul yang sama yaitu

Inventory Adjust Inventory. Kemudian masukan kembali data pada kota dialog Adjust

Inventory seperti gambar berikut ini.

Kemudian tekan CTRL + R untuk mengecek kebenaran nilai Item yang dientry


Sama halnya dengan perlengkapan perusahaan juga menggunakan berbagai jenis aktiva

tetap untuk menunjang aktivitas operasinya. Aktiva tetap dibeli dan diinventariskan. Pada

kasus Strawberry Salon & Spa, jenis aktiva tetap yang digunakan adalah peralatan. Berikut ini

daftar peralatan yang digunakan Strawberry Salon & Spa.

Kode Nama Quantity Harga Jumlah

Alat-01 Kemben 20 buah 30.000 600.000

Alat 02 Steamer 2 buah 8.000.000 16.000.000

Alat -03 Hair Dryer 2 buah 2.000.000 4.000.000

Alat-04 Cermin 5 buah 100.000 500.000

Alat-05 Kursi Keramas 2 unit 1.500.000 3.000.000

Alat-06 Kursi Putar 4 unit 200.000 800.000

Alat-07 Gunting 10 buah 50.000 500.000

Alat-08 Sisir 10 buah 10.000 100.000

Alat-09 Meja Cukur 4 unit 450.000 1.800.000

Alat-10 Meja Manicure 2 unit 250.000 500.000

Alat-11 Kulkas 1 unit 2.300.000 2.300.000

Alat-12 Rak Kayu 2 unit 1.700.000 3.400.000

Alat-13 AC 3 unit 3.500.000 10.500.000

Alat-14 Dipan 5 unit 3.000.000 15.000.000

Alat-15 Alat Catok 4 unit 250.000 1.000.000

Jumlah Peralatan Salon 60.000.000

Langkah-langkah membuat kartu item peralatan adalah sebagai berikut:

1.) Pada modul Inventory klik Item List New

2.) Pada tab Profile, ketik identitas Item number dan name. Set linked accounts

3.) Lengkapi data harga peralatan, satuan dan pajak pada tab buying details.

D. Pembuatan Kartu Aktiva Tetap


4.) Klik OK apabila semua data telah terisi. Lanjutkan membuat peralatan, lainnya dengan

cara yang sama.

Untuk mengentry saldo awal peralatan masih menggunakan modul yang sama yaitu

Inventory Adjust Inventory. Yang membedakan hanyalah pengisian kolom account yang

diisi adalah akun Equipment at Cost (1-2100 ). Kemudian masukan kembali data pada kotak

dialog Adjust Inventory seperti gambar berikut ini.

Kemudian tekan CTRL + R untuk mengecek kebenaran nilai peralatan yang dientry

E. Pengisian Saldo Awal Kartu Aktiva Tetap



1.) Jelaskan menu yang digunakan untuk pembuatan kartu perlengkapan dan kartu aktiva

tetap!

2.) Jelaskan langkah-langkah membuat kartu perlengkapan!

3.) Jelaskan langkah-langkah pengisian saldo awal pada kartu perlengkapan!

4.) Jelaskan langkah-langkah membuat kartu aktiva tetap!

5.) Jelaskan langkah-langkah pengisian saldo awal pada kartu aktiva tetap!


Berdasarkan data tersebut buatlah kartu perlengkapan dan peralatan kemudian lengkapi

saldonya.

Daftar Perlengkapan Bengkel Fajar Motor

Kode Perlengkapan Quantity Satuan Harga Pokok Jumlah

Per-01 Nota 10 Bendel 30.000 300.000

Per-02 Kwitansi 25 Bendel 15.000 375.000

Per-03 Lem G 10 Buah 45.000 450.000

Per-04 Minyak Rem 12 Buah 35.000 420.000

Per-05 Lem Castol 20 Buah 10.000 200.000

Per-06 Air Accu 10 Buah 10.000 100.000

Per-07 Filter Oli 25 Buah 55.000 1.375.000

Per-08 Ember Plastik 10 Buah 40.000 400.000

Per-09 Kanvas 30 Buah 28.000 840.000

Per-10 Lap 42 Buah 27.000 1.134.000

Total Perlengkapan 5.594.000

Daftar Peralatan Bengkel Fajar Motor

Kode Perlengkapan Quantity Satuan Harga Pokok Jumlah

Alt-01 Kompresor 2 Unit 10.000.000 20.000.000

Alt-02 Obeng 25 Buah 150.000 3.750.000

Alt-03 Tang 30 Buah 255.000 7.650.000

Alt-04 Kursi 10 Unit 85.000 850.000

Alt-05 Meja Kerja 3 Unit 100.000 300.000

Alt-06 Kunci Inggris 8 Buah 180.000 1.440.000

Alt-07 Dongkrak 2 Unit 500.000 1.000.000

Alt-08 AC 2 Unit 1.500.000 3.000.000

Alt-09 Komputer 1 Unit 4.500.000 4.500.000

Total Peralatan 42.490.000

F. Evaluasi dan Tugas Mandiri


KARTU UTANG DAN PENGISIAN SALDO UTANG

Kartu utang dagang berisi informasi tentang Supplier, meliputi identitas, history, dan

juga data lainnya. Kartu utang ini berfungsi sebagai tempat mencatat mutasi (penambahan dan

pengurangan) utang sebagai akibat dari transaksi pembelian atau pembayaran utang. Hal-hal

tersebut perlu diperhatikan dalam menyiapkan kartu utang adalah:

a.) Satu kartu untuk satu Supplier

b.) Penentuan termin pembayaran, denda keterlambatan, dan pajak

Menu yang digunakan untuk pembuatan kartu utang adalah Card File

Untuk menyiapkan kartu utang setiap supplier digunakan contoh kasus Strawberry Salon

& Spa berikut ini.

DAFTAR SUPPLIER

Kode Nama Supplier Alamat

S-001 Yoppie Cosmetics Jl. Mawar Blok G No. 17 Malang No. HP 082 456

778 123


S-002 Fortuna Beauty Store Jl. Hasanuddin No. 17C Bogor Bandung No. HP

081 345 267 389


S-003 Nyuh Gading Cosmetic Jl. Ahmad Yani No. 89X Yogyakarta No. HP 085

376 665 234


Langkah pembuatan buku pembantu utang:

1.) Klik Command Centre Card File New

2.) Pilih Card Tipe : Supplier, ketik nama Supplier dan tekan Enter. Lengkapi data Supplier

lainnya pada tab Profile (lihat data Strawberry Salon & Spa).

A. Penggunaan Menu untuk Pembuatan Kartu Utang

B. Menyiapkan Kartu Utang untuk Setiap Supplier





Syarat pembayaran untuk setiap supplier ditentuakn pada tab buying details.

3.) Klik OK untuk mengakhiri pembuatan buku pembantu utang. Ulangi langkah-langkah

tersebut untuk pembuatan kartu supplier berikutnya sehingga diperoleh daftar berikut ini.

Catatan :

Kolom Designation dipilih jenis supplier individu atau perusahaan (company)

C. Penentuan Syarat Pembayaran untuk Setiap Supplier

Catatan :

Pada syarat pembayaran supplier:

Payment is Due : pilih In a Given # of days

Discount Days : batasan jumlah hari mendapat diskon

Balance Due Days : jumlah hari jatuh tempo pembayaran

%Discount for Early Payment : diskon jika membayar lebih awal


Dalam mengentry saldo awal kartu utang langkah-langkahnya tidak jauh berbeda dengan

mengentry saldo awal buku pembantu piutang. Sesuai kasus Strawberry Salon & Spa berikut

ini daftar saldo utang per 31 Desember 2012

Kode Nama Supplier No.

Faktur

Tanggal

Faktur Termin

Jumlah

Utang

S-001 Yoppie Cosmetics C.124 18/12/2012 2/10, n/30

Denda : 1%

2.300.000

S-002 Fortuna Beauty Store JK.325 19/12/2012 2/10, n/30

Denda : 1%

1.200.000

S-003 Nyuh Gading Cosmetic PB.76 20/12/2012 2/10, n/30

Denda : 1%

1.100.000

Total Utang 4.600.000

Langkah-langkah mengentry saldo awal utang adalah sebagai berikut:

1.) Klik Setup Balance Supplier

2.) Pilih salah satu Supplier misalnya Yoppie, kemudian klik Add Purchase

3.) Klik Enter untuk menampilkan format. Entry data ke dalam format tersebut. Jika telah

selesai diisi klik Record

D. Mengisi Saldo Awal Kartu Utang untuk Setiap Supplier


4.) Saldo pembantu utang yang pertama sudah tercatat. Klik Add Purchase untuk entri saldo

pembantu utang berikutnya. Apabila seluruh saldo telah dientri maka akan tampak seperti

dibawah ini. Dimana jumlah Out of Balance Amount Rp 0,00 dan muncul

Congratulation. Klik Close jika sudah selesai.


1.) Jelaskan menu yang digunakan untuk pembuatan kartu utang!

2.) Jelaskan langkah-langkah membuat kartu utang untuk setiap supplier!

3.) Sebutkan syarat pembayaran yang ditentukan untuk setiap supplier!

4.) Bagaimana cara menginput termin pembayaran 2/10, n/30 denda 1%!

5.) Jelaskan langkah-langkah pengisian saldo awal pada kartu utang setiap supplier!


Berdasarkan data berikut ini buatlah kartu utang kemudian lengkapi saldonya

Daftar Supplier Bengkel Fajar Motor

Kode Nama Supplier Alamat No. Telp

SUP 001 Toko Duta Jl. Belimbing No. 125 Denpasar 0361-416754

SUP 002 Toko Jayakarta Jl. Setia Budi No. 245 Denpasar 0361-415427

SUP 003 Toko Sumber Rejeki Jl. Ponorogo No. 34 Denpasar 0361-278631

SUP 004 Toko Sinar Mas Jl. Gajah Mada No. 25 Denpasar 0361-378052



Daftar Saldo Utang Bengkel Fajar Motor Per 31 Desember 2013

Kode Nama Supplier No. Faktur Tanggal Termin Jumlah

SUP 001 Toko Duta IF-2145 07/12/2013 2/10, n/30 3.500.000

SUP 002 Toko Jayakarta GJ-896 13/12/2013 2/10, n/30 2.200.000

SUP 003 Toko Sumber Rejeki JJK-1678 20/12/2013 2/10, n/30 4.600.000

SUP 004 Toko Sinar Mas F12-64 27/12/2013 2/10, n/30 1.700.000

Total Utang 12.000.000


LATIHAN MANDIRI

Pilihlah jawaban yang paling tepat dengan memberikan tanda silang (X) huruf a, b, c, d, atau e

1. Apakah kepanjangan dari MYOB ….

a. Minding Your Own Bussiness d. Manding Your Own Bussines

b. Minded Your Own Bussiness e. Method Your Own Bussines

c. Mind Your Own Bussines

2. Menu untuk membuat data perusahaan baru dalam aplikasi program MYOB adalah ….

a. Open d. Explore

b. Create e. Exit

c. What’s new

3. Menu dalam apikasi program MYOB untuk membuka data/file yang telah dibuat adalah …..

a. Open d. Explore

b. Create e. Exit

c. What’s new

4. Menu untuk mengisi tahun transaksi pada Accounting Information adalah ….

a. Current Finansial Year d. Number of Accounting Period

b. Last Month of Finansial Year e. Calender Year

c. Convertion Month

5. Menu untuk mengisi bulan transaksi pada Accounting Information adalah ….

a. Current Finansial Year d. Number of Accounting Period

b. Last Month of Finansial Year e. Calender Month

c. Convertion Month

6. Menu untuk mengisi bulan tutup buku pada Accounting Information adalah ….

a. Current Finansial Yaer d. Number of Accounting Period

b. Last Month of Finansial Year e. Calender Month

c. Convertion Month

7. Di bawah ini yang bukan termasuk akun postable adalah

a. Cash in Bank d. Store Supplies

b. Petty Cash e. Current Assets

c. Account Receivable

8. Bagaimanakah langkah-langkah untuk membuat akun baru...

a. Accounts Account List Edit

b. Accounts Account List Purchase

c. Accounts Account List Create

d. Accounts Account List New

e. Accounts Account List Delete

9. Edit akun untuk akun Trade Debtors menjadi

a. Cash in Bank d. Account Payable

b. Petty Cash e. Merchandise Inventory

c. Account Receivable 10. Berikut ini langkah-langkah mengisi neraca saldo pada MYOB adalah ….

a. Setup Balance Linked Account

b. Setup Balance Supplier Balance

c. Setup Balance Customer Balance

d. Setup Balance List Opening Balance

e. Setup Balance Accounts Opening Balance

11. Apakah arti dari “Amount left allocated:Rp0,00” ....

a. Antara debet dan kredit seimbang jumlahnya

b. Antara debet dan kredit tidak seimbang jumlahnya

c. Antara debet dan kredit bernilai 0 (nol) karena belum diisi jumlahnya

d. Kredit lebih besar daripada debet

e. Debet lebih besar daripada kredit


12. Langkah-langkah untuk membuat Linked Account untuk Sales

a. Setup Linked Accounts Accounts & Banking Accounts

b. Setup Linked Accounts Sales Accounts

c. Setup Linked Accounts Accounts Sales

d. Setup Linked Accounts Purchases Accounts

e. Setup Linked Accounts Accounts Purchases

13. Menu untuk mensetting pajak adalah

a. List d. Setup

b. Edit e. Report

c. File

14. Langkah – langkah untuk membuat daftar pelanggan adalah ….

a. Card file Contact List d. Card file Card List Supplier

b. Card file Customize e. Card file Card List Customer

c. Card file Customer List

15. Langkah – langkah untuk membuat daftar pemasok adalah ….

a. Card File Contact List d. Card File Card List Supplier

b. Card File Customize e. Card File Card List Customer

c. Card File Customer List

16. Setup Balance Supplier Balance Add Sale adalah langkah-langkah untuk ….

a. Membuat kartu persediaaan d. Mengisi saldo awal pada kartu utang

b. Membuat daftar pelanggan e. Mengisi saldo awal pada kartu piutang

c. Membuat daftar pemasok

17. Merchandise Inventory adalah ….

a. Piutang Dagang d. Persediaan Barang

b. Perlengkapan Toko e. Cadangan Kerugian Piutang

c. Peralatan

18. Langkah – langkah untuk membuat daftar barang dagangan adalah ….

a. Inventory Item List New d. Inventory Merchandise Inventory

b. Inventory Item List Purchase e. e. Inventory Adjust Inventory

c. Inventory Item List Sales

19. Inventory Count Inventory Adjust Inventory adalah langkah-langkah untuk ….

a. Mengisi saldo peralatan

b. Mengisi saldo perlengkapan toko

c. Mengisi saldo awal persediaan barang dagangan

d. Mengisi harga barang dagangan

e. Mengisi harga pokok penjualan

20. Tuan Andika membeli AC di Toko Nusantara Electronik secara kredit. Dalam faktur yang Tuan

Andika terima tertulis termin 2/10, n/30. Makna dari termin 2/10, n/30 adalah ...

a. Jika pembayaran dilakukan pada tanggal 2 akan mendapat potongan 10% dan pembayaran

faktur paling lambat 30 hari setelah transaksi

b. Jika pembayaran dilakukan 2 hari setelah transaksi akan mendapat potongan 10% dan

pembayaran faktur paling lambat 30 hari setelah transaksi

c. Jika pembayaran dilakukan pada tanggal 10 akan mendapat potongan 2% dan pembayaran

paling lambat 30 hari setelah transaksi

d. Jika pembayaran dilakukan sebelum 10 hari setelah terjadi transaksi atau kurang akan

mendapat potongan 2%, dan pembayaran faktur paling lambat 30 hari setelah transaksi.

e. Jika pembayaran dilakukan 10 hari setelah transaksi akan mendapat potongan 2% dan

pembayaran paling lambat dilakukan akhir bulan.

modul komputer akuntansi...praktik komputer akuntansi perusahaan jasa 1 peta konsep i 1. program...

Documents