21

MICROSOFT EXCEL

1. PENDAHULUAN

Microsoft Office Excel 2003 atau sering disebut Excel 2003 adalah program aplikasi untuk penghitungan data angka, membuat dan menganalisa data, grafik dan sebagainya. Excel 2003 ini merupakan pengembangan dari program sebelumnya yaitu Microsoft Excel XP atau 2002. a. Pengenalan Microsoft Office Excel 2003 Langkah mengoperasikan Excel 2003 : Klik menu start pilih All program klik Microsoft Office klik Microsoft Office Excel 2003. Cara lain: klik 2x icon Microsoft Excel pada desktop.

Keterangan: 1. Title Bar : nama program aplikasi yang aktif dan

nama file (book1). 2. Menu Bar : sejumlah perintah dalam bentuk menu. 3. Tool Bar : sejumlah perintah dalam bentuk gambar. 4. Cell Pointer : Lokasi dimana data/teks yang diketik. 5. Scroll Bar: untuk melihat/menggulung layer.

a. Scroll Up: untuk melihat data bagian atas yang tidak terlihat

b. Scroll Down : untuk melihat data bagian bawah yang tidak terlihat.

c. Scroll Left : untuk melihat data bagian kiri yang tidak terlihat.

d. Scroll Right : untuk melihat data bagian kanan yang tidak terlihat.

6. Sheet : lembar kerja sebagai tempat pengetikan. Defaultnya ada 3 sheet.

7. Column : terdapat 256 kolom (kolom A sampai IV). 8. Row : terdapat 65.536 baris.

Gb.1. Jendela Microsoft Excel

Istilah dan fungsi mouse

Istilah Fungsi Pilih (point) Mengarahkan tombol mouse/ pointer ke lokasi tertentu. Klik (click) Menekan tombol mouse 1 kali. Klik 2x (double click) Menekan tombol mouse 2 kali dengan cepat. Geser (Drag) Menekan tombol mouse (ditahan/ jangan dilepas) lalu

digeser ke lokasi tertentu. b. Menyimpan File Langkah menyimpan file ke Harddisk C folder My Documents: Klik menu file > klik Save. Cara lain: menekan symbol Save.

Muncul kotak dialog Save As. Pada kotak File name, ketik nama file Anda, misal Bab I. Klik Save atau Enter untuk menyimpan file tersebut. File yang sudah disimpan berisi 3 sheet (default). Pemahaman mudahnya bahwa nama file serupa dengan nama buku yang berisi lebih dari satu lembar halaman/ lembar kerja/ sheet.

Close Close Window

New Open

22

c. Menutup file Data yang sudah disimpan masih tampil di layar monitor.Untuk mengetik naskah/file baru, maka tutup dulu file yang lama. Cara: klik menu File, klik Close. Cara lain : klik tombol Close Window [x]. d. Membuat File Baru Untuk membuat file baru, klik menu File, klik New. Cara lain : klik gambar New. e. Menutup Program Microsoft Excel Untuk mengakhiri program aplikasi excel, maka klik menu File, klik Exit. Cara lain: klik tombol Close. f. Membuka file Langkah : buka program aplikasi excel, klik menu File, klik Open. Cara lain: klik gambar Open. Muncul kotak dialog Open, klik nama file yang dipilih, klik tombol Open pada kotak dialog. g. Membuat Tabel Contoh:

1. Ketik data berikut di sheet1.

Gb.3. Membuat Tabel

2. Tengahkan Keterangan diantara D2:F2. Untuk menengahkan teks di antara beberapa sel

digunakan ikon .Blok beberapa sel yang diinginkan, klik simbol Merge and Center tersebut.

3. Tambahkan arsiran di range B2 s/d F3, ketengahkan dan tebalkan teksnya.

Cara: Blok B2 sampai F3, klik Bold dan Center , klik anak panah bawah pada Fill Color, pilih warna tertentu. Klik No Fill jika ingin menghilangkan warna.

4. Memberi garis

Cara: Blok B2 sampai F8, klik menu Format, klik Cells, klik Border. Pada kotak Line Style, pilih model garis, klik Outline pada kotak Presets, klik garis tengah vertikal, klik OK.

Gb.4. Memberi garis tabel

Klik E2, untuk mengeblok range lainnya tekan Ctrl (jangan dilepas) lalu drag B3 sampai F3. Klik menu Format, klik Cells, klik garis bawah horisontal, klik O K. Lihat gb.5

23

Gb.5. Tabel lengkap dengan garis

h. Menambah sheet baru Cara: klik menu insert, klik Worksheet.

i. Mengganti nama sheet

Cara: Misal mengganti nama sheet1 menjadi Farmasi1. Klik Sheet1, klik menu Format, pilih Sheet, klik Rename, ketik Farmasi1, tekan enter 1x. Cara lain: klik 2x pada sheet1 sampai terblok warna gelap/hitam, ketik Farmasi1, enter 1x.

j. Memindah posisi sheet Cara: Klik 1x pada sheet yang akan dipindah, drag sheet sampai muncul tanda ▼, lepaskan klik mouse.

k. Menghapus sheet Cara: klik 1x pada sheet yang akan dihapus, klik menu edit, klik Delete Sheet.

l. Mengcopy sheet Cara: klik 1x pada sheet yang akan dicopy, tekan Ctrl (jangan dilepas), drag sheet tersebut ke samping sheet lainnya sampai muncul tanda ▼. Jika sheet yang dicopy berisi data maka sheet kopian akan berisi data yang sama.

m. Menyembunyikan sheet Cara: Klik sheet yang dipilih, klik menu Format, pilih Sheet, klik Hide.

n. Menampilkan sheet yang tersembunyi Cara: klik menu Format, klik Sheet, klik Unhide, klik nama sheet yang akan ditampilkan lagi, klik OK.

o. Memproteksi sheet Cara: klik menu Tools, pilih Protection, klik Protection Sheet. Lihat gb.6. Pada kotak Password to unprotect sheet ketik Passwordnya, klik OK. Selanjutnya muncul Confirm Password (lihat gb. 7). Masukkan kembali password tadi. Klik OK. Untuk membuktikan bahwa sheet terproteksi adalah dengan mengubah teks pada sheet tersebut. Akan muncul tampilan seperti gb. 8

Gb.6. Protect Sheet

Gb. 7. Confirm Password

Gb.8. Warning pada sel yang diproteksi

24

p. Membuka sheet yang diproteksi Klik menu Tools, klik Protection, klik Unprotect, isi password, klik OK.

2. MENGUBAH TAMPILAN

a. Edit Lebar Kolom dan Tinggi Baris

Cara mengubah lebar kolom: Letakkan tanda mouse di salah satu batas kolom misalnya kolom A dan kolom B sampai muncul tanda . Drag ke kanan untuk melebarkan kolom A (lihat gb.9) Letakkan tanda mouse di salah satu batas baris misalnya baris 1 dan 2 sampai muncul tanda . Drag ke bawah atau ke atas (lihat gb. 10). Cara lain: Letakkan pointer pada kolom yang akan diubah, klik menu Format, pilih Column, klik AutoFit Selection.

b. Menyisipkan/ insert kolom dan baris baru Contoh 1: Cara menambah kolom baru (Jenis Kelamin) diantara kolom NAMA dan STATUS. Klik sel pada STATUS, klik menu Insert, klik Columns. Ketik Jenis Kelamin. Contoh 1: Cara menambah baris baru (Jenis Kelamin) diantara baris NAMA dan STATUS. Klik sel pada STATUS, klik menu Insert, klik Rows. Ketik Jenis Kelamin.

Gb.9. Edit lebar kolom

Gb.10. Edit tinggi baris

c. Menghapus kolom dan baris

Blok kolom atau baris yang akan dihapus, klik menu Edit, pilih dan klik Delete.

d. Menghapus Sebagian Data Blok data yang akan dihapus, tekan tombol Delete.

e. Undo dan redo Perintah Undo untuk membatalkan perintah sedangkan Redo untuk membatalkan perintah Undo.

f. Mengcopy Data dalam Excel

Cara 1: blok data, klik menu Edit, klik Copy, klik di lokasi baru, klik menu Edit, klik Paste. Cara 2: blok data, tekan Ctrl (jangan di lepas) lalu tekan C. Klik lokasi baru, tekan ctrl (jangan

dilepas), tekan V.

Cara 3: blok data, klik ikon Copy , klik lokasi sel baru, klik ikon Paste Cara 4: Misal mengkopi tulisan: Buku. Ketik Buku pada sel B2 (jangan di enter), letakkan pointer di

Fill Handle (pojok kanan bawah) sel B2 sampai muncul tanda +. Drag ke bawah sampai baris ke 11.

Cara 5: blok data, tekan Ctrl (jangan dilepas) lalu letakkan pointer di garis pinggir blok (sampai muncul tanda +). Drag ke lokasi alamat sel baru.

g. Memindah data

Cara 1: blok data, klik menu Edit, klik Cut, klik di lokasi baru, klik menu Edit, klik Paste. Cara 2: blok data, tekan Ctrl (jangan di lepas) lalu tekan X. Klik lokasi baru, tekan ctrl (jangan

dilepas), tekan V.

Cara 3: blok data, klik ikon Cut , klik lokasi sel baru, klik ikon Paste . Cara 4: blok data, letakkan pointer di garis pinggir blok sampai muncul tanda arah mata angin. Drag

ke kanan (alamat sel baru).

25

h. Otomatisasi urutan angka Cara: klik A1, ketik angka 1,enter. Ketik angka 2, enter. Blok A1 sampai A2 . Letakkan pointer di Fill handle (pojok kanan bawah) sampai muncul tanda +. Drag ke bawah sampai baris ke 17.

Gb 11. Otomatisasi urutan angka

i. Otomatisasi rangkaian teks secara urut

Cara: pada sheet tertentu, ketik Monday, letakkan di Fill Handle sampai muncul tanda (+). Drag ke bawah sampai baris ke 10.

j. Merancang otomatisasi rangkaian data Misal ingin membuat nama planet secara urut dari Merkurius, venus, bumi, mars. Cara: klik menu Tools, klik Options…, klik Custom Lists, klik New List. Ketik: Merkurius, venus, bumi, mars. Klik Add, klik OK. Klik sel B1, ketik Merkurius. Letakkan pointer di Fill handle, drag ke bawah sampai baris ke 5.

3. JENIS DATA

Sel : tempat perpotongan antara baris dan kolom, yang merupakan alamat/ tempat penulisan data. Contoh: A3, B5, F4 dst.

Range : kumpulan beberapa sel. Contoh: A7:B8 (adalah sel yang terbentuk antara sel A7 sampai dengan B8) yaitu A7, A8, B7, B8.

Operasi perhitungan Operator Arti Contoh + Penambahan 8+7 - Pengurangan 5-4 * Perkalian 2*3 / Pembagian 8/4 ^ Perpangkatan 4^5 = Tanda sama dengan (awal rumus) =3+7

Jenis data ada 4, yaitu: a. Data Label (String)

Data yang umumnya berupa teks atau naskah, kadang berupa angka tetapi tidak untuk perhitungan, sehingga tidak bernilai. Contoh: nama, alamat, nomor telepon, kode pos dsb. Di dalam sel penulisan (defaultnya) rata kiri, tetapi perataannya bisa diatur.

b. Data Angka (Numeric) Data yang berupa angka untuk perhitungan. Defaultnya rata kanan. Jika dihubungkan dengan rumus (formula), maka harus diawali dengan tanda =.

Gb.12. Perkalian data numeric

26

Kolom total diisi dengan rumus perkalian antara Harga dikalikan dengan satuan. Cara mengkopi rumus: Letakkan pointer dibagian bawah kanan sel yang akan dicopy, dalam hal ini sel E2, sehingga terbentuk tanda +. Drag ke tempat yang akan dikopikan (sel E5).

c. Data Tanggal (Date) Data yang ditulis dalam format: mm/dd/yyyy (bulan/tanggal/tahun) yang diisi dalam bentuk numeric sehingga bisa dioperasikan secara numeric.Contoh: =day(A8) --> untuk mengambil tanggal dari fungsi tanggal pada sel A8.

d. Data Waktu (Time)

Data yang ditulis dalam format: =time(hh,mm,ss) yang diisi dalam bentuk numeric sehingga bisa dioperasikan secara numeric.Contoh: =second(A8) --> untuk mengambil detik dari fungsi waktu pada sel A8.

4. PAGE SETUP, PRINT PREVIEW, PRINT

1. Page Setup merupakan suatu menu perintah yang befungsi untuk mengaur arah cetakan, ukuran kertas, ukuran hasil cetakan dan lain-lain. Cara: 1. klik File, klik Page Setup. Muncul kotak dialog. Klik Page.

2. Pada kotak Orientation pilih: a. Portrait: pilihan default. Pencetakan pada posisi vertikal. b. Lanscape: Pencetakan pada posisi tidur.

3. Klik OK.

2. Print Preview digunakan untuk menampilkan hasil cetakan pada layar monitor. Manfaatkanlah perintah ini sebelum pencetakan unutk memperkecil kesalahan printing.

Cara: klik File, klik Print Preview (atau klik ikon print preview ). Tekan tombol Close atau tekan tombol Esc untuk keluar dari printpreview.

3. Print berfungsi untuk mencetak file melalui printer. Sebelum printing harus dipastikan dulu bahwa driver printer sudah diinstal, printer sudah di on-kan dan ketas sudah siap. Cara: 1. Buka/aktifkan file yang akan dicetak, klik File, klik Print (atau tekan tombol Ctrl dan P

secara bersamaan). Muncul kotak dialog Print. 2. Pada kotak Name, pilih jenis printer yang aktif. Pada kotak Print range pilih:

a. All untuk mencetak seluruh halaman yang ada b. Page(s) untuk mencetak halaman tertentu. Ketik nomor awal halaman pada kotak

From, ketik halaman akhir pada kotak To. 3. Pada kotak Print what, pilih:

a. Selection jika akan mencetak range yang diblok b. Active sheet(s) bila akan mencetak seluruh isi sheet yang aktif c. Entire Workbook jika akan mencetak seluruh sheet yang ada di buku kerja.

4. Pada kotak Copies, tentukan jumlah cetakan yang diinginkan, klik OK.

4. Untuk mencetak secara langsung tanpa menampilkan kotak dialog, klik ikon Print .

5. JENIS FUNGSI

Cara untuk mencari rumus-rumus fungsi: klik menu Insert klik function langsung klik ikon insert function yang disimbolkan fx .

Gb.13. Ikon Insert Function pada Toolbar

Jika ingin semua rumus diperlihatkan, maka pada Or selection a category, klik tanda panah kebawah, pilih All.

27

Gb.14. Memilih jenis fungsi

a. Jenis fungsi statistik :

1. =sum (range) Untuk menjumlah angka-angka yang berada dalam range tertentu. Contoh: =sum(C5:H5)

2. =count(range) Untuk mencari jumlah data dalam suatu range. Contoh: =count(F3:F11)

3. =average(range) Untuk mencari rata-rata dari kumpulan data dalam range tertentu.

4. =max(range) Untuk mencari nilai tertinggi dari kumpulan data dalam range tertentu.

5. =min(range) Untuk mencari nilai terkecil dari kumpulan data dalam range tertentu.

b. Fungsi pada Data String (Label) :

1. =concatenate(sel1, sel2,…) Untuk menggabungkan beberapa teks menjadi kesatuan teks. Misalnya sel B2 berisi data SETIA. Sel C2 berisi data BUDI, maka: =concatenate(B2:C2) menghasilkan SETIABUDI

2. =left(sel,n) Mengambil sebanyak n karakter dari kiri pada sel tertentu. Misal pada sel F2 berisi TAB1000, maka: =left(F2,3) menghasilkan TAB

3. =right(sel,n) Mengambil sebanyak n karakter dari kanan pada sel tertentu. Misal pada sel F2 berisi TAB1000, maka: =right(F2,3) menghasilkan 000 tetapi tipe datanya string.

4. =len(sel) Menghitung jumlah karakter pada suatu sel.

5. =lower(sel) Mengubah penulisan suatu sel menjadi huruf kecil.

6. =upper(sel) Mengubah penulisan suatu sel menjadi huruf besar.

7. =mid(sel,m,n) Mengambil sebanyak n karakter dimulai dari karakter ke m, dihitung dari sebelah kiri.

8. =value(sel) atau =value(formula) Untuk mengkonversi data dari tie string ke numerik atau sebaliknya.

c. Fungsi pada Data Numerik:

1. =round(sel,m) Untuk membulatkan angka pada suatus sel/ range ke satuan, puluhan, ratusan dsb. m= -1, puluhan, m= -2, ratusan dst. Contoh: misalkan sel B2 berisi angka 321667, maka =round(B2,-2) menghasilkan 321700.

Klik bagian ini

28

2. =int(x/y) Mengambil nilai bulat dari suatu bilangan. Misalkan pada sel A4 berisi angka 9, sel B4 berisi angka 4, maka =int(A4/B4) menghasilkan 2.

3. =mod(x,y) Mengambil sisa hasil bagi bilangan x dibagi dengan y. Pada contoh sebelumnya maka =mod(A4,B4) menghasilkan 1.

d. Fungsi Logika :

Fungsi Logika digunakan untuk menyelesaikan persoalan yang pemecahannya mengandung beberapa pilihan jawaban. Misalkan untuk 2 kondisi maka rumus umumnya: =IF(kondisi 1; statement 1;IF(kondisi 2;statement 2;statement 3)) Contohnya: Jika tingkat I, biayanya 2000000, jika tingkat II, biayanya 3000000, jika tingkat III maka biayanya 4000000. Maka rumus pada sel C2 adalah: =IF(C2=”I”;2000000;IF(C2=”II”;3000000;4000000))

Gb.15. Fungsi Logika Bertingkat

e. Fungsi Logika AND

Statement 1 hanya dikerjakan jika kedua kondisi dipenuhi. Bentuk umum: =IF(AND(kondisi 1;kondisi 2);statement 1;statement 2) Contohnya: Beasiswa sebesar Rp.1.500.000 diberikan untuk mahasiswa dengan IPK minimum 2,75 dan tercatat sebagai mahasiswa tingkat II. Maka rumus pada sel E2 adalah: =IF(AND(C2>=2,75;D2=”II”);1500000;0)

Gb.16. Fungsi Logika AND

f. Fungsi Logika OR

Statement 1 akan dikerjakan jika salah satu kondisi atau kedua-duanya dipenuhi semua. Bentuk umum =IF(OR(kondisi 1;kondisi 2);statement 1;statement 2) Contoh: Toko Ada memberikan diskon 15% kepada pelanggan yan mempunyai kartu anggota member) atau yang berbelanja minimum Rp.250.000. Maka rumus pada sel E2: =IF(OR(C2=”M”;D2>=250000);15%*D2;0)

29

Gb.17. Fungsi Logika OR

g. Fungsi Pembacaan Tabel (Lookup) Jika kasusnya bahwa satu tabel diisi berdasarkan data pada tabel yang lain, maka untuk mengerjakannya digunakan rumus: =VLOOKUP(sel hubung;range table;no.kolom;0) jika data tabel bantu disusun secara vertikal. =HLOOKUP(sel hubung;range table;no.baris;0) jika data tabel bantu disusun secara horisontal. Sel hubung adalah suatu sel atau formula yang menghubungkan tabel induk dengan tabel bantunya. Range tabel merupakan range dari tabel bantu. Nomor kolom merupakan nomor dari kolom pada tabel bantu dan dihitung dari sebelah kiri. Nomor baris merupakan nomor dari baris pada tabel bantu dan dihitung dari sebelah atas. Contoh:

Rumus pada sel D2 adalah: =VLOOKUP(C2,$F$2:$G$4,2,0)

6. CHART/ GRAFIK

Grafik atau Chart berfungsi untuk menjelaskan tabel supaya lebih mudah dimengerti.

Misalnya sebuah tabel akan dibuat grafiknya (gb.19)

Gb.19. Tabel pada Excel untuk membuat grafik

Langkah-langkahnya sbb: 1. Tentukan area tabel

Blok area tabel, sel A2 sampai D5, klik ikon Chart Wizard atau klik Insert Chart

2. Tentukan tipe grafik Muncul jendela Chart Wizard-step 1 of 4 – Chart Type (gb.20) Pada jendela sebelah kiri (Chart Type) ditampilkan tipe-tipe grafik, sebelah kanan (Chart sub-type) ditampilkan sub tipe bagan yang tersedia. Klik tipe yang dipilih, klik Next.

3. Tentukan data range Muncul jendela langkah ke-2. Tentukan data rangenya, dalam contoh ini sel A1 sampai D5. Pilihan Series in: cara pengambilan data untuk membuat grafik. Rows jika data diambil secara baris (gb.21) dan columns jika data diambil secara kolom (gb.22). Perhatikan perbedaannya. Klik Next.

30

4. Tentukan pilihan-pilihan untuk grafik Pada step ke-3 Tab Titles untuk menuliskan judul bagan (Chart Title), nama sumbu X, nama sumbu Y dan nama sumbu Z. Tab Legend atau kotak keterangan warna dapat ditentukan posisinya sesuai pilihan yang ada. Klik Next.

Gb.20. Menentukan Tipe Grafik

Gb.21. Menentukan Data Range (Rows)

Gb.22. Menentukan Data Range (Columns)

Gb.23. Menentukan Pilihan-pilihan Grafik 5. Tentukan lokasi grafik

Pilih As New Sheet: jika grafik diletakkan pada sheet baru. Pilih As Object in: jika grafik diletakkan pada sheet yang sedang aktif, klik Finish.

31

Gb.24. Menentukan Penempatan Grafik

7. PENGURUTAN DATA

Data yang kita input bisa kita urutkan sesuai keinginan dengan menggunakan fasilitas SORT yang tersedia. Contoh pengurutan data adalah seperti langkah berikut. Cara: Blok tabel, klik menu Data, klik Sort, klik penanda segitiga pada Sort by untuk menentukan kunci pengurutan yang pertama (Fakultas). Klik penanda segitiga pada Propinsi Then by untuk menentukan kunci pengurutan yang kedua (Propinsi). Ascending untuk pengurutan menaik atau diawali huruf A hingga Z atau dari terkecil hingga terbesar (untuk angka) . Descending adalah sebaliknya. Hasil akhir bahwa data pada kolom Fakultas yang sama telah terkumpul jadi satu, dan data pada kolom propinsi telah diurutkan secara ascending.

8. DATABASE Salah satu kegunaan Excel adalah dalam mengelola sekumpulan data yang disebut database. Database pada lembar kerja Excel merupakan range berisi data yang disusun berdasar kolom dan baris. Data yang berada dalam satu kolom harus sejenis, misalnya Nama, Alamat, Kota, dll. Kolom yang berisi data sejenis tersebut disebut field, setiap field harus mempunyai judul kolom atau nama field. Satu jenis data yang terdiri dari beberapa field disebut record. Langkah membuat data base: a. Buatlah judul kolom pada lembar kerja. b. Blok judul kolom tersebut klik Data Form. Akan muncul jendela konfirmasi bahwa baris judul

kolom tersebut akan digunakan sebagai dalam database. klik OK c. Ketik data yang dikehendaki pada formulir. Pada kotak dialog terdapat berbagi tombol:

▪ New : menambah data baru ▪ Delete : menghapus data yang sedang ditampilkan ▪ Restore : jika sedang mengedit data, data ingin membatalkannya. ▪ Find Prev : menampilkan data sebelumnya ▪ Find Next : menampilkan data berikutnya ▪ Criteria : menampilkan data dengan kriteria tertentu, misal Nama, Alamat. ▪ Close : mengakhiri pengisian data

Mengurutkan data pada database: a. Tempatkan kursor pada range data yang ada klik Data Sort (lihat gb 27) b. Pada bagian Sort by, klik salah satu:

▪ Ascending : pengurutan terkecil ke terbesar atau dari A ke Z ▪ Descending : pengurutan terbesar ke terkecil atau dari Z ke A

c. Then by : jika ingin kunci pengurutan yang kedua atau ketiga. d. My data range has:

▪ Header row : jika ingin nama judul kolom sebagai pilihan dalam daftar pilihan ▪ No header row : jika nama judul kolom tidak sebagai pilihan dalam daftar pilihan

e. klik OK.

32

Fasilitas Filter digunakan menyaring data dengan kriteria tertentu. a. Autofilter menampilkan record tertentu yang berisi data yang diinginkan. Caranya:

Klik pada range data yang ada klik Data Filter AutoFilter. Otomatis akan tampil tanda panah ke bawah pada tiap judul kolom. Klik salah satu:

All :menampilkan seluruh database secara utuh. Top 10 AutoFilter :menyaring database dengan kriteria tertinggi atau terendah sebanyak n

item. Lihat gb. 28 Custom AutoFilter : menyaring database sesuai kriteria yang diinginkan. lihat gb 29.

Klik OK b. Advanced Filter, hasil penyaringan akan ditempatkan pada range tersendiri sehingga range asal tidak

berubah. Caranya: ▪ Menambahkan kriteria yang diinginkan pada sheet tersebut. ▪ Klik Data Filter Advanced Filter (lihat gb 30). Pada bagian Action, pilih salah satu:

Filter the list, in-place :hasil ditempatkan pada range data yang ada Copy to another location :hasil ditempatkan pada lokasi yang berbeda dengan range data. List range :diisi dengan range database Criteria range :diisi dengan range penempatan kriteria Copy to :diisi dengan lokasi penempatan hasil.

▪ Klik OK

Gb.27. Sort Data

Gb.28. Top 10 AutoFilter

Gb.29. Custom AutoFilter

Gb.30. Advanced Filter

33

7. KESALAHAN FORMULA

Error Keterangan #DIV/0! Pembagian dengan 0 #N/A Merujuk pada harga yang tidak tersedia #NAME? Menggunakan nama yang tidak dikenal oleh Excel #NUL! Berisi referensi yang menentukan sebuah interseksi sel-sel yang tidak valid #NUM! Menggunakan bilangan yang salah #REF! Merujuk pada sel yang tidak valid #VALUE Menggunakan argumen atau operator yang salah

LATIHAN EXCEL

Latihan 1

Latihan 2 Petunjuk:

a. Pengisian No. memakai drag. b. Data tanggal dan waktu memakai fungsi Date dan Time. c. Tunjangan anak: 20% dari gaji pokok untuk tiap anak. d. Premi: 25% dari gaji pokok. e. Potongan: 15% dari gaji pokok. f. Gaji kotor: gaji pokok + tunjangan anak + premi g. Gaji bersih: gaji kotor – potongan h. Gaji diformat dengan Rp tanpa desimal dan dengan pemisah ribuan. i. Simpan dengan nama Rekapitulasi, buat tampilan sesuai contoh.

34

Latihan 3 Petunjuk:

a Gaji pokok: bila gol I maka Rp.750.000, bila gol II maka Rp.1.100.000, jika gol III Rp.1.500.000, jika gol IV maka Rp.2.000.000.

b Tunj. Istri: 45% dari gaji pokok jika status K. Tunj. Anak 20% dari GP untuk tiap anak (yang mendapatkan tunjangan hanya sampai anak ke-3).’

c Upah lembur (2/160) x GP x jam lembur jika gol. I. d Potongan: Gol. I potongan 3% dari GPI

Gol. II potongan 4% dari GP. Gol. III potongan 5% dari GP. Gol. IV potongan 6% dari GP.

e Pajak : 2% dari GP jika status Kawin dan 5% dari GP jika status Belum Kawin f Format angka dengan mata uang Rp, tanpa desimal, dan dengan pemisah ribuan. g Simpan dengan nama Perkasa Jaya, buat tampilan sesuai contoh.

35

Latihan 4 Petunjuk:

a Gol merupakan numerik karakter ke-5 dari NIP b Jabatan: jika kode AD maka Administrasi, jika KY maka Karyawan, jika MG maka manager. c Status diambil dari tabel bantu II, GP dari tabel bantu I. d Tunjangan anak diberikan Rp.50.000 untuk tiap anak, maksimal 3 anak. e Gaji bersih = gaji pokok + tunjangan anak - kasbon. f Simpan dengan nama Cahaya Putra. buat tampilan seperti contoh

Latihan 5 Petunjuk:

1. Warna Barang dan Produksi diambil dari tabel 1 2. Jenis Barang dan Harga Barang diambil dari tabel 2 3. Harga Resmi = Harga Barang x Jumlah 4. Diskon = 10% dari Harga Resmi jika karakter ke 3 Kode Jual = 1. 5. Simpan dengan nama Lat 5, buat tampilan seperti contoh

36

Latihan 6 Buatlah grafik jenis line dengan data di bawah ini:

Fakultas 2005 2006 2007 MIPA 755 860 978

Farmasi 545 659 700

Teknik 996 1250 1134 Sastra 356 459 569

Kedokteran 632 805 778

Grafik Jumlah Mahasiswa 2005-2006

0

250

500

750

1000

1250

1500

2005 2006 2007

Tahun Akademik

Jum

lah

MIPAFarmasiTeknikSastraKedokteran

Latihan 7 Buatlah grafik konsentrasi vs kecepatan reaksi dengan data tabel di bawah ini Carilah persamaan pendekatan dengan regresi linear dan R2

Konsentrasi Kec Reaksi

2,5E-04 0,0056 3,5E-04 0,0078 5,6E-04 0,0147 6,8E-04 0,0225 7,5E-04 0,0258 9,0E-04 0,0357

Grafik Kec Reaksi vs Konsentrasi

y = 45,924x - 0,008R2 = 0,9694

0

0,005

0,01

0,0150,02

0,025

0,03

0,035

0,04

0,0E+00 2,0E-04 4,0E-04 6,0E-04 8,0E-04 1,0E-03

Konsentrasi

Kec

Rea

ksi

Percobaan 1Linear (Percobaan 1)

37

Latihan 8 Petunjuk:

a. Kopilah latihan 5 ke lembar baru. Urutkan hasil kopian berdasarkan jabatan secara Descending dan pegawai secara Ascending.

b. Ganti nama sheet 1 menjadi Sorting. c. Kopilah hasil sorting ke sheet 2 dan saringlah berdasar status kawin. Ganti nama sheet 2 menjadi

Filter. Kopilah Sorting ke sheet 3, cari subtotal pada gaji bersih berdasar jabatan. Rapikan tampilannya, simpan dengan nama Lat 8.

Latihan 9 Petunjuk:

a. Buatlah ”Daftar Piutang per 1 Oktober 2007” dengan database. b. Dengan advanced filter, tampilkan data pelanggan dari kota jakarta dengan saldo piutang >=

100.000.000 dan dari Bekasi dengan saldo piutang >=40.000.000.