modul microsoft excel tugas

Download Modul Microsoft Excel tugas

Post on 14-Oct-2015

50 views

Category:

Documents

4 download

Embed Size (px)

DESCRIPTION

okeh bro

TRANSCRIPT

  • T U G A S

    MODUL DASAR

    MICROSOFT EXCEL

    Diajukan untuk memenuhi tugas mata kuliah Program Komputasi

    Dosen : Farid Gunadi, S.Pd.

    Disusun oleh :

    Nadif Mubarak

    (842020111073)

    Kelas B Semester 4

    PRODI PENDIDIKAN MATEMATIKA

    FAKULTAS KEGURUAN DAN ILMU PENDIDIKAN

    UNIVERSITAS WIRALODRA

    INDRAMAYU

    2013

  • Modul Microsoft Excel | 1

    Microsoft Excel

    Microsoft Excel merupakan program aplikasi spreadsheet (lembar kerja elektronik pengolah

    angka) yang dibuat oleh Microsoft Corporation.

    Untuk memulai aplikasi ini, langkah-langkahnya:

    1. Komputer dalam keadaan aktif

    2. Klik start pada taskbar

    3. Pilih All Program, Pilih Microsoft Office

    4. Kemudian klik Microsoft Excel

    Bila langkah tersebut dilakukan dengan benar, pada monitor akan muncul sebuah dokumen atau

    lembar kerja Excel dengan nama Book 1. Seperti gambar dibawah ini.

  • Modul Microsoft Excel | 2

    Operator dalam Excel

    Operator dasar yang digunakan dalam Excel adalah operator hitung. Operasi ini meliputi

    symbol-simbol dan fungsi sebagai berikut:

    + (plus, tambah) : penjumlahan

    (minus, kurang) : pengurangan

    * (asterik,bintang) : perkalian

    / (slash, garing) : pembagian

    ^ (caret) : perpangkatan.

    Contoh penggunaan operator hitung dapat dilihat pada contoh 1. Dalam latihan ini, Excel

    digunakan sebagai alat hitung seperti kalkulator. Selain itu, dalam Excel digunakan juga

    operator pembanding. Operator ini meliputi simbol-simbol dan fungsi sebagai berikut:

    = : sama dengan

    : tidak sama dengan

    > : lebih dari

    < : kurang dari

    >= : lebih dari atau sama dengan

  • Modul Microsoft Excel | 3

    Sell (Cell)

    Unit terkecil dari sebuah lembar kerja excel adalah sel (cell). Sel adalah pertemuan baris

    dan kolom. Setiap sel memiliki alamat sesuai dengan huruf kolom dan nomor baris yang

    ditempatinya, contoh B12 adalah sebuah sel yang terletak pada kolom B dan baris 12.

    Berdasarkan pengalamatannya, sel dibedakan menjadi sel relative, sel absolut, dan sel semi

    absolut, contohnya:

    F15 : sel absolut, kolom F dan baris 15 bersifat relatif

    $F$15 : sel absolut, kolom F dan baris 15 bersifat absolut

    $F15 : sel semi absolut, kolom F bersifat absolut sedangkan baris 15 bersifat relatif

    F$15 : sel semi absolut, kolom F bersifat relatif sedangkan baris 15 bersifat absolut.

    Pemberian tanda absolut dilakukan dengan menekan tombol F4 sampai tanda absolut muncul

    sesuai dengan jenis alamat yang diinginkan. Lihat contoh 2.

    Sum

    Pada Microsoft excel kita mengenal dengan fungsi SUM. Fungsi ini digunakan untuk

    menjumlakan suatu data numerik (data berupa angka).

    Penulisan Sintax SUM adalah sebagai berikut :

    =SUM(D1:E12)

    Artinya jumlahkan nilai dari D1 sampai E12

    Lihat contoh 3

    Average

    Fungsi ini digunakan untuk menghitung rata-rata dalam suatu data numerik (data berupa

    angka).

    Penulisan Sintax AVERAGE adalah sebagai berikut :

    =AVERAGE(D1:E12)

    Artinya rata-rata nilai dari D1 sampai E12

    Lihat contoh 3

  • Modul Microsoft Excel | 4

    Max & Min

    Max & Min digunakan untuk mencari nilai terbesar dan terkecil suatu data numerik (data

    berupa angka).

    Penulisan Sintax MAX & MIN adalah sebagai berikut :

    =MAX(D1:E12) =MIN (D1:E12)

    Artinya max & min nilai dari D1 sampai E12

    Lihat contoh 4.

    Count

    Count digunakan untuk mencari banyaknya data numerik (data berupa angka).

    Penulisan Sintax COUNT adalah sebagai berikut :

    =COUNT(D1:E12)

    Artinya banyaknya data dari nilai dari D1 sampai E12

    Lihat contoh 5.

    Counta

    Counta digunakan untuk mencari banyaknya data dari suatu kelompok data (numerik dan

    non numerik).

    Penulisan Sintax COUNTA adalah sebagai berikut :

    =COUNTA(D1:E12)

    Artinya banyaknya data dari nilai dari D1 sampai E12

    Lihat contoh 5.

    Countif

    Countif digunakan untuk menghitung jumlah data yang bersifat numerik yang terdapat

    pada range tertentu sesuai dengan kriteria yang ditentukan.

    Penulisan Sintax COUNTIF adalah sebagai berikut :

    =COUNTIF(D1:E12; 50)

    Artinya banyaknya data dari nilai dari D1 sampai E12 yang bernilai 50.

    Lihat contoh 6.

  • Modul Microsoft Excel | 5

    SUMif

    SUMif digunakan untuk menjumlahkan data yang bersifat numerik dalam suatu range

    data dengan kriteria yang ditentukan.

    Penulisan Sintax SUMIF adalah sebagai berikut :

    =SUMIF(D1:E12; TL; F2:F12)

    Artinya menjumlahkan kriteria dari D1 sampai E12 dengan kriteria TL dan yang dijumlahkan

    adalah range F2 sampai F12.

    Lihat contoh 6.

    Menggunakan Fungsi IF

    Fungsi IF digunakan untuk mengisi sel dengan syarat tertentu.

    Hasilnya, Minimal ada 2 alternatif. Bentuk umumnya adalah :

    =IF(syarat;hasil1;hasil2)

    Jika syaratnya terpenuhi, yang muncul adalah hasil1, sebaliknya kalau tidak memenuhi syarat

    akan muncul hasil2.

    Lihat contoh 7.

    Menggunakan Fungsi Lookup

    1. Vlookup : menentukan suatu nilai tertentu berdasarkan kondisi dimana data diambil

    dari tabel sumber secara vertical.

    Bentuk fungsi :

    =Vlookup(nilai kunci;nama tabel;nomor kolom)

    Keterangan :

    Nilai kunci adalah : alamat sel yang ingin dibandingkan dengan tabel sumber

    Nama tabel adalah : daerah data yang dibuat dalam bentuk tabel

    Nomor kolom : nomor kolom dari tabel yang isinya akan ditampilkan.

    Lihat contoh 8.

  • Modul Microsoft Excel | 6

    2. Hlookup : menentukan suatu nilai tertentu berdasarkan kondisi dimana data diambil

    dari table sumber secara horisontal.

    Bentuk fungsi :

    =Hlookup(nilai kunci;nama tabel;nomor kolom)

    Keterangan :

    Nilai kunci adalah : alamat sel yang ingin dibandingkan dengan tabel sumber

    Nama tabel adalah : daerah data yang dibuat dalam bentuk tabel

    Nomor kolom : nomor kolom dari tabel yang isinya akan ditampilkan.

    Lihat contoh 8.

    AND

    Kegunaan And adalah : Menentukan nilai kebenaran dengan argument atau kondisi

    yang kedua-duanya harus terpenuhi bernilai benar.

    Bentuk fungsi :

    =AND(logical1;logical2)

    Keterangan :

    Logical_test adalah logika yang akan menjadi pernyataan apakah bernilai benar atau salah.

    Fungsi and() biasanya terangkai dengan fungsi IF()

    Lihat contoh 9.

    OR

    Kegunaan Or adalah : Menentukan nilai kebenaran dengan argument atau kondisi yang

    salah satu atau kedua-duanya harus terpenuhi (bernilai benar).

    Bentuk fungsi :

    =OR(logical1;logical2)

    Keterangan : Logical_test adalah logika yang akan menjadi pernyataan apakah bernilai benar

    atau salah. Fungsi OR() biasanya terangkai dengan fungsi IF()

    Lihat contoh 9.

  • Modul Microsoft Excel | 7

    Left, Right, dan Mid

    o Fungsi Left bertujuan untuk mengambil atau menampilkan beberapa huruf yang

    diminta, dihitung dari kiri.

    o Fungsi Right bertujuan untuk mengambil atau menampilkan beberapa huruf yang

    diminta, dihitung dari kanan.

    o Fungsi Mid bertujuan untuk mengambil atau menampilkan beberapa huruf yang

    diminta, dihitung dari mid.

    Bentuk Fungsinya:

    o Untuk Left

    =LEFT(Teks, Num chars)

    o Untuk Right

    =RIGHT(Teks, Num Chars)

    o Untuk Mid

    =MID(Teks, Strat Num, Num Chars)

    Keterangan :

    Teks : Sel Teks, yang akan di ambil

    Num Chars : Jumlah karakteryang di ambil

    Start Num : Mulai dari karakter berapa yang akan ditampilkan.

    Lihat contoh 10.

  • Modul Microsoft Excel | 8

    Contoh Contoh

    Contoh 1, Operator :

    Contoh 2, Absolut-Semi Absolut :

    Perhatikan tabel dibawah, pada tabel yang di beri warna ungu adalah merupakan hasil

    penjumlahan antara tabel yang diberi warna hijau dan tabel yang berwarna pink.

    Untuk memperoleh hasil seperti pada gambar, bisa dilakukan dengan langkah berikut:

    1. Pada sel C4, tulis rumus =B3+ C2

    2. Letakkan pointer pada B3 Lalu tekan F4 untuk memunculkan lambang dollar ($),

    lalu letakkan pointer pada C2. Tekan F4 hingga =B3+ C2 berubah menjadi

    =$B3+C$2

    3. Tekan Enter

    4. Salin rumus yang terdapat pada C4 ke sel-sel lainnya pada tabel. Dengan cara

    mengarahkan kursor pada pojok kanan bawah dari C4 hingga muncul tanda ,

    kemudian tarik/drag hingga memenuhi tabel seperti yang terlihat pada tabel yang

    berwarna ungu dibawah.

    Keterangan:

    Tanda $ di sebelah kiri huruf B berguna untuk mengikat kolom B,

    sehingga rumus yang disalin ke samping tetap mengacu pada kolom B. sedangkan

    tanda $ di sebelah kiri angka 2 berguna untuk mengikat baris 2, sehingga rumus

    yang di salin ke bawah mengacu pada baris 2.

  • Modul Microsoft Excel | 9

    Contoh 3, SUM dan AVERAGE :

    Perhatikan tabel dibawah. Tabel dibawah menerapkan rumus SUM untuk mencari

    jumlah dan AVERAGE untuk mencari rata-rata dari nilai uas mata pelajaran yang ada.

    1. Untuk mencari jumlah/sum pada tabel dibawah ini adalah dengan menuliskan pada

    sel yang hendak kita isi dengan mengetikkan rumus =SUM(C3:C13).

    Untuk memunculkan C3:C13 tanpa mengetikkannya, kitapun bisa menarik angka

    yang ingin kita jumlahkan dengan mengarahkan pointer mouse ke angka yang

    ingin kita jumlahkan setelah