modul excel

25
Modul Microsoft Office Excel 1 1. PENGENALAN MICROSOFT EXCEL Microsoft Excel adalah bagian dari MS Office yang merupakan salah satu program Spreadsheet (lembar sebar) canggih yang bekerja di bawah sistem operasi Windows. Banyak kemudahan yang dapat diperoleh selama menggunakan Microsoft Excel, seperti bekerja dengan daftar data, menghitung angka-angka, membuat laporan, diagram, grafik, terintegrasinya program Microsoft Excel dengan program aplikasi windows yang lain dan sebagainya. buku kerja (Workbook) terdiri dari 1 - 255 SHEET lembar kerja (Sheet/ Worksheet) terdiri dari: 256 KOLOM diwakili oleh huruf (A, B, C,…, AA,…,IV) 65536 BARIS diwakili oleh angka (1, 2, 3, …, 65536) Column/ Judul Kolom Kolom terdiri dari A – IV , lebar kolom maksimal 255. Row/ Judul Baris Baris terdiri dari 1 – 65536, lebar baris maksimal 409. Cell/ Sel Adalah Pertemuan antara kolom dengan baris. Misal : B1 berarti kolom B dan baris ke-1 Range/ cell group Adalah sekumpulan sel Misal: D2:D8, F2:G4, dan sebagainya. Sel Aktif Sel yang ditunjuk oleh pointer Alamat Sel ada 3 macam: Relative/ Sel Bebas Contoh: A1, A1:B5 Semi Absolut Contoh: $A1, A$1 Absolut Contoh: $A$1, $A$1:$B$5 2. CARA MEMULAI MICROSOFT EXCEL Memulai Microsoft Excel pada umunya sama dengan memulai menjalankan program aplikasi yang lain. Labolatorium Komputer Smk Negeri 1 Geneng

Upload: ida-nurhayati

Post on 26-Jul-2015

147 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

Page 1: Modul Excel

Modul Microsoft Office Excel 1

1. PENGENALAN MICROSOFT EXCEL

Microsoft Excel adalah bagian dari MS Office yang merupakan salah satu program Spreadsheet (lembar

sebar) canggih yang bekerja di bawah sistem operasi Windows. Banyak kemudahan yang dapat

diperoleh selama menggunakan Microsoft Excel, seperti bekerja dengan daftar data, menghitung

angka-angka, membuat laporan, diagram, grafik, terintegrasinya program Microsoft Excel dengan

program aplikasi windows yang lain dan sebagainya.

buku kerja (Workbook) terdiri dari 1 - 255 SHEET

lembar kerja (Sheet/ Worksheet) terdiri dari:

256 KOLOM diwakili oleh huruf (A, B, C,…, AA,…,IV)

65536 BARIS diwakili oleh angka (1, 2, 3, …, 65536)

Column/ Judul Kolom Kolom terdiri dari A – IV ,

lebar kolom maksimal 255.

Row/ Judul Baris Baris terdiri dari 1 – 65536,

lebar baris maksimal 409.

Cell/ Sel Adalah Pertemuan antara kolom dengan baris.

Misal : B1 berarti kolom B dan baris ke-1

Range/ cell group Adalah sekumpulan sel

Misal: D2:D8, F2:G4, dan sebagainya.

Sel Aktif Sel yang ditunjuk oleh pointer

Alamat Sel ada 3 macam:

Relative/ Sel Bebas Contoh: A1, A1:B5

Semi Absolut Contoh: $A1, A$1

Absolut Contoh: $A$1, $A$1:$B$5

2. CARA MEMULAI MICROSOFT EXCEL

Memulai Microsoft Excel pada umunya sama dengan memulai menjalankan program aplikasi yang lain.

1) Klik tombol Start yang ada pada batang taskbar All Programs Microsoft Office Microsoft

Office Excel 2003

2) Atau klik shortcut yang terdapat pada layar Windows / desktop.

Maka akan muncul tampilan lembar kerja kosong seperti berikut :

Labolatorium Komputer Smk Negeri 1 Geneng

Gambar 1. Tampilan area kerja MS Excel

Page 2: Modul Excel

Modul Microsoft Office Excel 2

3. MENUTUP APLIKASI MICROSOFT EXCEL

Ketika selesai dengan Excel, kita dapat mengakhirinya dengan langkah berikut :

1) Pilih dan Klik File, Exit, atau

2) Klik tombol Close (X) yang terletak pada pojok kanan atas jendela Excel 2000, atau

3) Klik ganda Icon kontrol menu yang berada pada pojok kiri atas jendela MS Office excel 2003,atau

4) Tekan tombol Alt+F4

4. UNTUK MULAI MEMBUAT FILE :

1) Dari halaman MS Excel yang telah ada, Klik File.

2) Klik New, akan muncul dialog box

3) Pada tab General klik Workbook.

4) Klik OK.

5. UNTUK MENYIMPAN FILE

1) Klik File Pilih Save (Untuk menyimpan pertama kali dan untuk menyimpan berikutnya dengan

nama yang sama) / Save As (untuk menyimpan dengan nama file yang lain), atau Klik ikon pada

toolbar.

2) klik drive / tempat di mana file tersebut akan disimpan

3) Ketikkan nama file pada File Name, kemudian klik tombol Save.

6. UNTUK MEMBUKA FILE

1) Klik File Pilih Open atau Klik ikon pada toolbar.

2) klik drive / tempat di mana file tersebut akan dibuka

3) kemudian klik tombol Open.

7. MENGENAL TAMPILAN KOMPONEN DASAR MICROSOFT EXCEL

a. Menu Bar

Menu Bar berguna untuk menjalankan suatu perintah. Menu bar pada Microsoft Excel antara lain:

b. Tool Bar

Fungsi toolbar adalah mempercepat proses yang dijalankan. Tampilan Toolbar yang ada

merupakan toolbar relatif yang dapat disembuyikan atau ditampilkan.

c. Status Bar

Status Bar mempunyai dua area utama, yaitu Message Area pada bagian kiri dan kotak indikator

pada bagian kanan.

d. Title Bar

Labolatorium Komputer Smk Negeri 1 Geneng

Page 3: Modul Excel

Modul Microsoft Office Excel 3

Title bar merupakan bagian yang berada paling atas lembar Excel. Dalam title bar terdapat

beberapa komponen, antara lain :

e. Formula Bar

Formula bar berfungsi untuk memasukkan, memperbaiki, dan juga dapat menampilkan data atau

rumus pada sel yang sedang aktif. Setiap kali menuliskan formula yang diperlukan harus selalu

diawali dengan tanda sama dengan (=………)

8. MENGATUR GERAK PENUNJUK SEL / CELL POINTER

Cell Pointer berfungsi untuk penunjuk sel aktif.

Tombol Keterangan

Menggerakan pointer satu cell ke atas

Menggerakan pointer satu cell ke bawah

Menggerakan pointer satu cell ke kanan

Menggerakan pointer satu cell ke kiri

Ctrl + Pointer ke atas ke awal data (data tanpa selang)

Ctrl + Pointer kebawah ke akhir data (data tanpa selang)

Ctrl + Pointer kekanan keakhir data (data tanpa selang)

Ctrl + Pointer kekiri ke akhir data (data tanpa selang)

Enter Menggerakan pointer satu cell ke bawah

Shift + Enter Menggerakan pointer satu cell ke atas

Tab Menggerakan pointer satu cell ke kanan

Shift + Tab Menggerakan pointer satu cell ke kiri

Page Up Pindah satu layar ke atas

Page Down Pindah satu layar ke bawah

Alt + Page Up Pindah satu layar ke kiri

Alt + Page Down Pindah satu layar ke kanan

Ctrl + Page Up Pindah ke sheet selanjutnya

Ctrl + Page Down Pindah ke sheet sebelumnya

Home Pointer kembali ke kolom A pada baris yang sama

Ctrl + Home Pointer menuju ke awal cell (A1)

Ctrl + End Pointer menuju ke data yang paling akhir

9. BENTUK POINTER PADA EXCEL

Labolatorium Komputer Smk Negeri 1 Geneng

Page 4: Modul Excel

Modul Microsoft Office Excel 4

Bentuk Pointer Keterangan Bentuk Pointer Keterangan

Membuat Blok, memilih

daerah yang akan diolah

Mengubah ukuran baris

Menyalin Blok ke cell

yang dilaluinya

Memindahkan Blok ke

cell yang dituju Mouse

Mengubah ukuran kolom

10. MENYISIPKAN KOLOM, BARIS, WORKSHEET

Tempatkan pointer Cell kolom, baris, worksheet yang akan disisipkan

Klik menu insert

Klik :

Rows : untuk menyisipkan Baris

Column untuk menyisipkan kolom

Worksheet untuk menyisipkan kertas kerja

11. MENGHAPUS KOLOM/BARIS

Tempatkan pointer Cell kolom/baris yang akan dihapus

Klik kanan pada Cell yang akan dihapus

Klik Delete

Klik

Entire Rows : untuk menghapus Baris

Entire Column untuk menghapus kolom

Klik OK

12. FORMATTING

Cara mengaktifkannya klik Format Cells atau Ctrl + 1

Fungsinya untuk mengatur format dari komponen yang berhubungan dari cell

1) Tab Number

Labolatorium Komputer Smk Negeri 1 Geneng

Gambar 2. Tampilan Format Cells

Adapun komponen-komponen yang dapat

diformat yakni :

number (format type data)

alignment (format tampilan vertikal,

horizontal, dan derajat kemiringan)

font (format tulisan)

border (format garis)

patterns(format warna pada cell)

protection (mengunci ataupun

menyembunyikan cell)

Page 5: Modul Excel

Modul Microsoft Office Excel 5

Digunakan untuk format data (Number, Currency / Accounting, Date, time, dsb)

General digunakan untuk mengatur tampilan angka normal, artinya tampilan angka

normal apa adanya tanpa ada tampilan yang lain.

Number digunakan untuk mengatur tampilan angka dengan menggunakan pemisah

koma / titik pada setiap ribuan dan memberikan angka decimal

dibelakangnya.

Accounting dan

Curency

Accounting dan Curency pada prinsipnya sama, yaitu untuk memberikan

simbol mata uang suatu Negara, bedanya adalah pada format accounting

terdapat spasi antara symbol mata uang dengan angka, sedangkan format

currency tidak.

Date Date digunakan untuk mengatur tampilan data tanggal.

2) Tab Alignment

Digunakan untuk Mengatur Tampilan Perataan teks

Horizontal digunakan untuk mengatur perataan teks secara horizontal (kanan-kiri).

Vertikal digunakan untuk mengatur perataan teks dengan orientasi atas bawah.

Wrap Text digunakan untuk menyesuaikan panjang teks dengan lebar cell tempat teks

tersebut

Shrink to fit hampir sama dengan Wrap Text, tetapi kalau shrink to fit ukuran fontnya

akan mengecil sampai panjang data tersebut sama dengan lebar kolom

Merge Cell untuk menggabung beberapa cell menjadi salah satu cell

Orientasi di gunakan untuk mengatur kemiringan data yang ada dalam suatu cell atau

range.

3) Tab Font

Mengatur Format Tampilan Huruf

Font Kotak pilihan ini digunakan untuk mengatur jenis huruf yang akan dipilih.

Font Style Kotak pilihan ini digunakan untuk menentukan style huruf apakah akan

dicetak menjadi huruf tebal, miring dan dua-duanya.

Size Kotak pilihan ini digunakan untuk merubah ukuran huruf.

Underline Data yang anda ketikan dapat diberikan garis bawah

Color Bila diperlukan huruf yang kita ketik bisa diberikan warna –warna tertentu.

Effects Digunakan untuk memberikan effect-effect pencetakan pada suatu teks

dalam range atau cell.

4) Tab Border

Labolatorium Komputer Smk Negeri 1 Geneng

Page 6: Modul Excel

Modul Microsoft Office Excel 6

Membuat garis Pembatas atau Bingkai

Preset None : Digunakan untuk menghapus semua border yang sudah dibuat

Outline: Digunakan untuk membuat bingkai di sekeliling cell yang diblok

(bagian luarnya saja)

Inside : Digunakan untuk membuat border pada bagian dalam cell yang diblok

Border Klik Kotak pilihan border yang akan dibuat, border atas, bawah, tengah, kanan, kiri,

diagonal.

Style Pada kotak pilihan ini anda dapat jenis garis yang akan dipakai, anda dapaty

memilih jenis garis tunggal, putus-putus, garis double, tebal, dll

Color Digunakan untuk memberikan warna pada garis yang sudah dipilh.

5) Tab Patterns

Membuat Warna dasar pada Cell atau Range (Patterns)

Color Digunakan untuk memberikan warna pada cell yang sudah dipilh.

Pattern Digunakan untuk menambahi warna dengan arsiran-arsiran yang lain

13. OPERATOR PERHITUNGAN

Digunakan untuk melakukan perhitungan matematika. Caranya dengan menuliskan alamat selnya

bukan angkanya pada formula bar. Operasi perhitungan pada Ms. Excel terdiri terdiri dari:

1) Arithmatik Operators (Operator matematika)

Arithmatik Operators digunakan untuk melakukan operasi perhitungan, seperti:

Nama Simbol Fungsi Contoh

plus sign + Penambahan = 3+3

minus sign – Pengurangan = 3-3

asterisk * Mengalikan = 3*3

forward slash / Pembagian = 3/3

percent sign % Persen = 20%

caret ^ Pangkat = 2^3

2) Calculation Operators (Operator Perbandingan)

Calculation Operators (Operator Perbandingan) digunakan untuk operasi perbandingan logika.

Simbol Arti Contoh

= Nilai A sama dengan nilai B A1=B1

> Nilai A sama lebih besar nilai B A1>B1

< Nilai A sama lebih kecil nilai B A1<B1

>= Nilai A sama lebih besar atau sama dengan nilai B A1>=B1

<= Nilai A sama lebih kecil atau sama dengan nilai B A1<=B1

<> Nilai A tidak sama dengan nilai B A1<>B1

14. FUNGSI

Labolatorium Komputer Smk Negeri 1 Geneng

Page 7: Modul Excel

Modul Microsoft Office Excel 7

Fungsi bisa diartikan sebagai perintah yang mengandung rumusan tertentu. Sebagai contoh, untuk

menghitung rata-rata dari sekumpulan nilai, seseorang harus menghitung jumlah nilai kemudian

membaginya dengan banyaknya data. Rumusan seperti itu dapat dipermudah dengan sebuah fungsi

bernama average. Aturan penulisan fungsi mirip dengan penulisan rumus, yaitu diawali dengan tanda

sama dengan (=).

1) FUNGSI NUMERIK SEDERHANA

Fungsi-fungsi numerik sederhana akan kita gunakan untuk menyelesaikan tabel berikut:

A. SUM

Fungsi ini digunakan untuk mendapatkan jumlah nilai dari sekumpulan data.

a. Sintak/format dasar

=SUM(nilai-nilai) atau =SUM(range)

b. Contoh:

Untuk mengisi berat keseluruhan pada cell D2 pada, dapat digunakan fungsi sum sebagai

berkut:

=sum(70;65;74), atau

=sum(C2;C32;C4), atau

=sum(C2:C4)

semua menghasilkan nilai 209.

B. MAX

Fungsi ini digunakan untuk mendapatkan nilai terbesar dari sekumpulan data.

a. Sintak/format dasar

=MAX(nilai-nilai) atau =MAX(range)

b. Contoh

Untuk mengisi paling bongsor pada cell B6, dapat digunakan fungsi MAX sebagai berikut:

= max(165;163;158), atau

= max(B2;B3;B4), atau

= max(B2:B4)

semua menghasilkan nilai 165.

C. MIN

Fungsi ini digunakan untuk mendapatkan nilai terkecil dari sekumpulan data.

a. Sintak/format dasar

=MIN (nilai-nilai) atau =MIN(range)

b. Contoh:

Labolatorium Komputer Smk Negeri 1 Geneng

=SUM(nilai-nilai) atau =SUM(range)

=MAX(nilai-nilai) atau =MAX(range)

=MIN (nilai-nilai) atau =MIN(range)

Page 8: Modul Excel

Modul Microsoft Office Excel 8

untuk mengisi paling kuntet pada cell B7 dapat digunakan fungsi min sebagai berikut:

= min(165;163;158), atau

= min(B2;B3;B4), atau

= min(B2:B4)

semua menghasilkan nilai 158.

D. AVERAGE

Fungsi ini digunakan untuk mendapatkan nilai rata-rata dari sekumpulan data.

a. Sintak/format dasar

=AVERAGE(nilai-nilai) atau =AVERAGE(range)

b. Contoh

untuk mengisi berat rata-rata pada cell B8 dapat digunakan fungsi average sebagai berikut:

= average(70;65;74), atau

= average(C2;C32;C4), atau

= average(C2:C4)

semua menghasilkan nilai 69,57.

E. COUNT

Fungsi ini digunakan untuk mendapatkan banyaknya data dari sekumpulan data. Data yang

dapat dihitung oleh fungsi ini hanya data numerik.

a. Sintak/format dasar

=COUNT (nilai-nilai) atau =COUNT(range)

b. Contoh

untuk mengisi banyaknya nama dapat digunakan fungsi count sebagai berikut:

= count(165;163;158), atau

= count(70;65;74), atau

= count(B2;B3;B4), atau

= count(C2;C3;C4), atau

= count(B2:B4), atau

= count(C2:C4)

perhatikan bahwa tipe data dalam kolom B dan kolom C adalah numerik. Jadi, fungsi count dapat

diterapkan pada kolom B atau kolom C. Fungsi count tidak dapat diterapkan pada kolom A

karena tipe data pada kolom A adalah teks.

2) FUNGSI BERSYARAT

Fungsi bersyarat pada dasarnya adalah fungsi yang membutuhkan kriteria / persyaratan tertentu

untuk menghasilkan output nilai. Ringkasan ini akan membahas fungsi IF, COUNTIF, DAN SUMIF.

A. FUNGSI LOGIKA IF

a) LOGIKA IF TUNGGAL

yaitu fungsi logika yang terdiri atas 2 pilihan jawaban.

Keterangan :

Labolatorium Komputer Smk Negeri 1 Geneng

=AVERAGE(nilai-nilai) atau =AVERAGE(range)

=COUNT (nilai-nilai) atau =COUNT(range)

=IF(logika_test,value_if_true,value_if_false)

Page 9: Modul Excel

Modul Microsoft Office Excel 9

IF = JIKA LOGIKA TEST = SYARAT YANG HARUS DIPENUHI VALUE IF TRUE = JAWABAN JIKA SYARAT TERPENUHI VALUE IF FALSE = JAWABAN JIKA SYARAT TIDAK TERPENUHI

artinya kalau ekspresi logika (logical_test) bernilai benar, maka perintah pada value_if_true

akan dilaksanakan, jika salah, maka perintah pada value_if_false yang akan dilaksanakan.

Contoh :

Keterangan = Jika Rata >=70 maka LULUS,

Selain itu GAGAL

Dari soal tersebut, pada cell B2 Jika dimasukkan rumus, maka :

b) LOGIKA BERTINGKAT (MAJEMUK)

yaitu fungsi logika yang terdiri atas lebih dari 2 pilihan jawaban

Contoh :

Dari soal tersebut, pada cell B2 Jika dimasukkan rumus, maka :

Jika di buat sebuah bagan maka logikanya adalah:

Labolatorium Komputer Smk Negeri 1 Geneng

Nilai_Huruf = Jika Rata>=80 maka A,

Jika Rata>=70 maka B,

Jika Rata>=60 maka C,

Selain itu D

IIF(logika_test,value_if_true, IIF(logika_test,value_if_true,iif(………………….., value_if_false)

Diisi logical test dan value if true yang lain

Logical Test value_if_true

value_if_false

Syarat ke-1

Jawaban ke-1 benar

Syarat ke-2Jawaban ke-2 benar

Syarat ke-3Jawaban ke-3 benar

Jawaban ke-1,2&3 salah atau

tidak ada jawaban yang benar

=IF(A2>=70;"LULUS";"GAGAL")

=IF(J9>=80;"A";IF(J9>=70;"B";IF(J9>=60;"C";"D")))

JAWABAN2 TIDAK TERPENUHI/SALAH(VALUE_IF_FALSE)

SELAIN ITU

JIKA 2 /IF

JAWABAN1 TIDAK TERPENUHI/SALAH(VALUE_IF_FALSE)

MULAI

SYARAT 1/(LOGICAL

TEST1)RATA>=80

SELESAI

SYARAT 2/(LOGICAL

TEST2)RATA>=70

JAWABAN1 TERPENUHI/BENAR(VALUE_IF_TRUE)

Nilai A

JIKA1 / IF

SELESAI

JAWABAN2 TERPENUHI/BENAR(VALUE_IF_TRUE)

Nilai B

JIKA 3 /IF

SYARAT 3/(LOGICAL

TEST2)RATA>=60

SELESAI

JAWABAN3 TERPENUHI/BENAR(VALUE_IF_TRUE)

Nilai C

SELESAI

SEMUA JAWABAN TIDAK TERPENUHI/SALAH(VALUE_IF_FALSE)

Nilai D

Page 10: Modul Excel

Modul Microsoft Office Excel 10

3) FUNGSI TEKS/STRING SEDERHANA

Fungsi teks sederhana merupakan fungsi manipulasi teks.

1. LEN

Digunakan untuk menghitung banyaknya karakter (huruf, angka, dan tanda baca) di

suatu cell.

a. Sintak dasar:

=LEN(“teks”) atau LEN(cell)

b. Contoh

untuk menghitung banyaknya karakter pada CELL A1, fungsi LEN yang digunakan adalah

=LEN(A1), atau

=LEN(“SMK NEGERI 1 GENENG”)

Hasilnya adalah 19

2. LEFT

Digunakan untuk mendapatkan sejumlah karakter dari sisi paling kiri suat teks.

a. Sintak dasar:

=LEFT(“teks”; banyaknya) atau = LEFT(cell; banyaknya)

b. Contoh:

untuk mendapatkan 10 karakter paling kiri dari teks dalam cell A1, fungsi left yang

digunakan adalah sebagai berikut:

=left(“SMK NEGERI 1 GENENG”; 10) atau

=left(A1;10)

semua menghasilkan teks SMK NEGERI.

3. RIGHT

Fungsi ini digunakan untuk mendapatkan sejumlah karakter dari sisi paling kanan suatu teks.

a. Sintak dasar

=RIGHT(“teks”; banyaknya) atau = RIGHT(cell; banyaknya)

b. Contoh

untuk mendapatkan 10 karakter paling kanan dari teks dalam cel A1 dapat digunakan fungsi

right sebagai berikut:

=right(“SMK NEGERI 1 GENENG”; 10) atau

=right(A1;10)

semua menghasilkan teks I 1 GENENG.

Labolatorium Komputer Smk Negeri 1 Geneng

Page 11: Modul Excel

Modul Microsoft Office Excel 11

4. MID

Fungsi ini untuk mendapatkan sejumlah karakter dimulai dari urutan karakter tertentu dari suatu

teks.

a. Sintak dasar:

=MID(“teks”;mulai;banyaknya) atau =MID(cell;mulai;banyaknya)

b. Contoh

untuk mendapatkan 6 karakter mulai dari karakter ke 3 teks dalam cel A1 dapat digunakan

fungsi mid sebagai berikut:

=mid(“SMK NEGERI 1 GENENG”; 2;4) atau

=mid(A1;2;4)

semua menghasilkan teks MK N.

Labolatorium Komputer Smk Negeri 1 Geneng

Page 12: Modul Excel

Modul Microsoft Office Excel 12

Latihan 1

1. Buatlah table

RUMAH INAP PUTRA SEJAHTERANo Nama Tamu

Tanggal Masuk

Tanggal Keluar

Biaya menginap

1 Budi Santosa 03/04/200805/04/200

8 150000

2 Imroatul Hikmah 04/05/200807/05/200

8 200000

3 Thias Arianti 10/05/200811/05/200

8 100000

4 Fani Ahrisa 12/06/200816/06/200

8 250000

5 Tora Sudiro 14/06/200817/06/200

8 200000

6 Luna Maya 03/07/200805/07/200

8 150000

7 Dimas Saputro 06/07/200807/07/200

8 100000

a. Isi data tanggal masuk pada sel C5 ketik langsung 03/04/2008 (tanggal, bulan, tahun) . demikian pula untuk tanggal keluarb. Setelah diketik semua, formatlah ke dalam "format data type" misalnya 14 maret 2008c. Untuk biaya inap, formatlah angka dengan pilihan custom pada Range E5:E11

a. Pilih (blok) range E5:E11b. Klik menu format, pilih cellsc. Klik tab numberd. Pilih Category : Currency/ Accountinge. Pilih Rp Indonesia

d. Pada judul “Rumah Inap Putra Sejahtera” dibuat menggunakan wordArte. Simpan dengan nama file Latihan1

2. Layout Keluaran

No Nama TamuTanggal Masuk

Tanggal Keluar

Biaya menginap

1 Budi Santosa 03 April 2008 2008-04-05 Rp150.0002 Imroatul Hikmah 04 Mei 2008 2008-05-07 Rp200.0003 Thias Arianti 10 Mei 2008 2008-05-11 Rp100.0004 Fani Ahrisa 12 Juni 2008 2008-06-16 Rp250.0005 Tora Sudiro 14 Juni 2008 2008-06-17 Rp200.0006 Luna Maya 03 Juli 2008 2008-07-05 Rp150.0007 Dimas Saputro 06 Juli 2008 2008-07-07 Rp100.000

Labolatorium Komputer Smk Negeri 1 Geneng

Page 13: Modul Excel

Modul Microsoft Office Excel 13

Latihan 3

1. Buat Tabel

UNIVERSITAS GANESHAFAKULTAS EKONOMISEMESTER GANJIL 2005

No. Nama NIMN i l a i Mid Tugas Final Total

NilaiNilai

HurufKeterangan

Mid Tugas Final 30% 20% 50%1 Gozali. 1004222 90 92 90          2 Mandey 1004223 90 80 60          3 Sugita 1004224 45 70 78          

4Burhanudin

1004225 78 90 75          

5 Jamaludin 1004231 55 60 50          

Jumlah Siswa Nilai Tertinggi  Nilai Terendah Rata2 Kelas

Keterangan :

Isilah kolom TOTAL dengan aturan* Total Nilai = Nilai Mid x 30% + nilai Tugas x 20% + Nilai Final x 50%* Nilai Huruf di ambil dari Total Nilai, Mempunyai Kreteria :

* Grade A= jika Total nilainya antara 90-100* Grade B= jika total nilainya antara 70-89* Grade C= jika total nilainya antara 60-69* Grade D selain kriteria diatas / kurang dari 60

* Keterangan= diisi dengan fungsi logika LULUS jika Nilai total lebih besar 69, jika tidak maka GAGAL

2. Layout Keluaran

UNIVERSITAS GANESHAFAKULTAS EKONOMISEMESTER GANJIL 2005

No. Nama NIM N i l a i Mid Tugas Final Total Nilai Keterangan

Labolatorium Komputer Smk Negeri 1 Geneng

Page 14: Modul Excel

Modul Microsoft Office Excel 14

Nilai HurufMid Tugas Final 30% 20% 50%1 Gozali. 1004222 90 92 90 27 18.4 45 90.40 A  LULUS2 Mandey 1004223 90 80 60 27 16 30 73.00 B  LULUS3 Sugita 1004224 45 70 78 13.5 14 39 66.50 C  GAGAL

4Burhanudin

1004225 78 90 75 23.4 18 37.5 78.90 B  LULUS

5 Jamaludin 1004231 55 60 50 16.5 12 25 53.50 D  GAGAL

Jumlah Siswa 5 Nilai Tertinggi  90.40 Nilai Terendah  53.50 Rata2 Kelas  72.46

Labolatorium Komputer Smk Negeri 1 Geneng

Page 15: Modul Excel

Modul Microsoft Office Excel 15

Latihan 4

1. Buatlah bagan berikut ini :

DAFTAR GAJI KARYAWAN PT. PUTRA GENENGJl. Raya Geneng No. 100 Tlp. (0351)810897

Tanggal : (diisi tanggal hari ini)

No. NamaTanggal Masuk

Jml Anak

GolMasa Kerja

Gaji Pokok

Tunjangan Umum

Tunjangan Anak

Lembur Bonus Pajak Total Gaji

1 Amor 08/03/96 1  2         12      

2 Banutirta 06/04/97 5  3         14      

3 Darpo 09/01/96 0  1         9      

4 Masriah 15/08/06 3  3         11      

5 Khamim 06/12/96 0  2         10      

6Maemunah 21/09/04

2 1         8      

Isilah Masa kerja dengan menggunakan fungsi Absolut dengan ketentuan

Labolatorium Komputer Smk Negeri 1 Geneng

Page 16: Modul Excel

Modul Microsoft Office Excel 16

Latihan 5

RADITYA Computer & Play StationLaporan Penghasilan Sewa Play Station

April 2005

No Penyewa Tipe PS Tgl Sewa Tgl KembaliLama Sewa

Tarip Per Hari Jml Biaya Bonus Tot Biaya

1 Aan C 30-Mar-05 02-Apr-05          

2 Robby B 19-Apr-05 23-Apr-05          

3 Nicholas C 12-Mei-05 29-Mei-05          

4 Alexander A 29-Mar-05 31-Mar-05          

5 Endar B 03-Apr-05 11-Apr-05          

6 Bryan B 09-Apr-05 26-Apr-05          

7 Albert C 01-Mei-05 13-Mei-05          

8 Ellen B 03-Jun-05 18-Jun-05          

9 Anfika A 08-Jun-05 11-Jun-05          

10 Ana C 12-Mei-05 21-Mei-05          

Keterangan : Lama Sewa : Tgl Sewa - Tgl Kembali Tarif Per Hari : Jika Tipe PS adalah A maka Tarif = 15000

Jika Tipe PS adalah B maka Tarif = 10000Jika Tipe PS adalah C maka Tarif = 5000Selain Tipe PS tersebut maka Tarif = 0

JUMLAH BIAYA = Lama Sewa * Tarif PerHariBONUS = Jika Tipe PS adalah A dan lama sewa lebih atau sama dengan 5 hari maka bonus= 15000

Jika Tipe PS adalah B dan lama sewa lebih atau sama dengan 5 hari maka bonus= 10000Jika Tipe PS adalah C dan lama sewa lebih atau sama dengan 5 hari maka bonus= 5000Selain itu maka Bonus = 0

TOT BIAYA = Jumlah Biaya - Bonus

Labolatorium Komputer Smk Negeri 1 Geneng

Page 17: Modul Excel

Modul Microsoft Office Excel 17

Latihan 6

Pilihlah jawaban yang benar dari pilihan a,b,c,d atau d

1. Microsoft Excel adalah sebuah program aplikasi ...a. pengolah kata d. pengolah gambar b. pengolah angka e. pengolah animasic. pengolah data

2. Yang tidak termasuk kemampuan (keunggulan) Microsoft Excel adalah ...a. perhitungan dengan rumus – rumusb. fungsi logika c. membuat bentuk kolom/koran d. membuat grafik e. fungsi statistika

3. Lembar kerja pada Microsoft Excel disebut ...a. page d. workbookb. template e. worksheetc. layout

4. Perpotongan kolom dan baris disebut dengan ...a. Pointer d. mouseb. Range e. rowsc. cell

5. Jumlah baris dalam Microsoft Excel Xp adalah ...a. 65532 baris d. 65535 barisb. 65533 baris e. 65536 barisc. 65534 baris

6. Kolom akhir dari lembar kerja excel adalah ...a. Z d. IZb. AA e. IVc. AZ

7. Ikon Bold, Italic, Center dan Right terdapat dalam toolbar ...a. Formating d. Drawingb. Standart e. Toolsc. View

8. Perintah untuk memformat angka terdapat dalam ...a. Format – Cells d. File - Exitb. View – Print Layout e. Tools – Options c. File – Page Setup

9. Untuk membuat garis atau bingkai setelah perintah Format Cells, dilanjutkan dengan memilih tab ...a. Number d. Borderb. Alignment e. Patternc. Font

10. Fungsi dari Wrap text dalam perintah Format-Cells, Aligment adalah untuk ...a. Mengetengahkan teksb. Melipat teks sendiric. Menyesuaikan ukuran berdasarkan tinggi dan lebar seld. Menggabungkan sele. Menghapus sel

11. Perintah Copy untuk menduplikasikan data terdapat pada menu ...a. File d. Data b. Edit e. Windowsc. tools

12. Perbedaan antara format accounting dengan format currency adalah ...a. format accounting terdapat spasi antara symbol mata uang dengan angkab. format currency terdapat spasi antara symbol mata uang dengan angkac. format accounting terdapat spasi antara symbol mata uang dengan teksd. format currency terdapat spasi antara symbol mata uang dengan tekse. semua jawaban salah

13. Untuk memasukan rumus/ formula harus diawali dengan ...a. – d. +b. = e. %c. *

14. Operator matematika yang berfungsi sebagai pangkat adalah ...a. * d. ^

Labolatorium Komputer Smk Negeri 1 Geneng

Nama :No. Absen :Kelas :

Page 18: Modul Excel

Modul Microsoft Office Excel 18

b. / e. %c. =

15. Dibawah ini adalah adalah macam-macam alamat sel yang paling tepat adalah ...a. Relative, semi absoluth,semi relativeb. semi absolut, semi relative, format cellc. absoluth,semi relative, format celld. Relative, semi absoluth, absolute. Semi Relative, semi absoluth, absolut

16. = SUM (Sel Awal : Sel Akhir) adalah fungsi statistika untuk mencari ...a. rata – rata d. jumlahb. nilai terendah e. standartc. nilai tertinggi

17. = IF (D6>= 72, “LULUS”, “GAGAL”), apabila pada sel D6 tertulis nilai 72 maka akan muncul ...a. LULUS d. FALSEb. GAGAL e. ERRORc. TRUE

18. Fungsi yang digunakan untuk mencari nilai tertinggi pada suatu range adalah ...a. MAX d. SUMb. MIN e. AUTOSUMc. AVERAGEPerhatikan tabel berikut untuk menjawab soal no 21 – 25

19. Formula yang harus diisikan untuk mengisi kolom E2 adalah....a. =A2+B2-C2b. =(A2+B2)-C2c. =(B2+C5)-D2d. (B2+C2)-D2e. B2+C2-D2

20. Formula yang harus diisikan untuk kolom B6 adalah...a. =count(B2:B5)b. =count(B2-B5)c. =sum(B2:B5)d. =sum(B2-B5)e. =sum(B2;B5)

21. Formula yang harus diisikan agar memperoleh data tertinggi pada B2 sampai B5 adalah...a. =count(B2:B5)b. =sum(B2:B5)c. =AND(B2:B5)d. =MIN(B2:B5)e. =MAX(B2:B5)

22. =count(B2:B5) adalah formula untuk...a. mencari nilai data tertinggi pada kolom B2 sampai B5b. mencari nilai data terendah pada kolom B2 sampai B5c. mencari jumlah cell data pada kolom B2 sampai B5d. mencari total nilai pada kolom B2 sampai B5e. mencari rata-rata pada kolom B2 sampai B5

23. Fungsi statistik yang digunakan untuk mengisi kolom rata-rata adalah...a. AVERAGEb. ACOUNTc. SUMd. ANDe. IF

24. Jika A3 lebih besar dari 100, maka akan diberi keterangan DOOR PRIZE, selain itu akan diberi keterangan KACIAN DEH LO, maka bentuk rumusnya adalah….a. =IF(A3>100,”=,”DOOR PRIZE”,”KACIHAN DEH LO”)b. =IF(A3>=100,”=,”DOOR PRIZE”,”KACIHAN DEH LO”)c. =IF(A3>100,”DOOR PRIZE”,”KACIHAN DEH LO”)

Labolatorium Komputer Smk Negeri 1 Geneng

Page 19: Modul Excel

Modul Microsoft Office Excel 19

d. =IF(A3<>100,”DOOR PRIZE”,”KACIHAN DEH LO”)e. =IF(A3<=100,”DOOR PRIZE”,”KACIHAN DEH LO”)

25. Perhatikan pada table diatas,

jika Kode jurusan "M" maka nama jurusan adalah "Mesin", jika Kode jurusan "L" maka nama

jurusan adalah "Listrik", jika Kode jurusan "O" maka nama jurusan adalah "Otomotif", jika

Kode jurusan "B" maka nama jurusan adalah "Boga", jika Kode jurusan "K" maka nama

jurusan adalah "Kayu", selain jurusan tersebut adalah TIDAK TERDAFTAR, maka penulisan

formula di excel adalah …

a. =IF(L2="M";"Mesin";IF(L2="O";"Otomotif";IF(L2="L";"Listrik";IF(L2="B";"Boga";

IF(L2="K";"Kayu";"TIDAK TERDAFTAR"))))

b. =IF(K2="M";"Mesin";IF(K2="O";"Otomotif";IF K2="L";"Listrik";IF L2="B";"Boga";IF

L2="K";"Kayu";"TIDAK TERDAFTAR")))))

c. =IF(L2="M";"Mesin";IF(L2="O";"Otomotif";IF(L2="L";"Listrik";IF(L2="B";"Boga";IF(L2="K"

;"Kayu";"TIDAK TERDAFTAR")

d. =IF(L2:"M";"Mesin";IF(L2:"O";"Otomotif";IF(L2:"L";"Listrik";IF(L2:"B";"Boga";IF(L2="K";"Ka

yu";"TIDAK TERDAFTAR")))))

e. =IF(L2="M";"Mesin";IF(L2="B";"Otomotif";IF(L2="M";"Listrik";IF(L2="O";"Boga";IF(L2="K

";"Kayu";"TIDAK TERDAFTAR")))))

Geneng,

Korektor Paraf Guru Nilai

Labolatorium Komputer Smk Negeri 1 Geneng