modul excel

5/10/2018 Modul Excel - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/modul-excel-559e02cd36f35 1/24

MS. EXCEL(Berbasis Sistem Operasi Windows)

= UNTUK DIGUNAKAN SENDIRI =

Oleh :

Drs. IMAM SUHARTOEDISI 1

TAHUN 2009

DIGUNAKAN UNTUK PELATIHAN SOFTWARE APLIKASIATAS KERJASAMA DESA KUTOWINANGUN

DENGANSMK MUHAMMADIYAH KUTOWINANGUN

SMK MUHAMMADIYAHKUTOWINANGUN

KEBUMEN

Sumber : Agnes Maria Polina, S.Kom.,M.Sc

Hal : 1



MODUL I

Pengaturan Worksheet dan Pengunaan Formula

A. KOMPETENSI YANG DIHARAPKAN :

1. Peserta dapat menjabarkan fungsi menu dan icon pada perangkat lunak pengolah angka Ms Excel. .

2. Peserta dapat mengatur format worksheet, menggunakan perhitungan angkadan rumus (formula).

B. INDIKATOR PENCAPAIAN KOMPETENSI :

1. Peserta mampu membuat worksheet sederhana, menyimpan, dan membuka

kembali worksheet yang telah dibuat.2. Peserta mampu mengatur lebar kolom, tinggi baris, tampilan grid, format

angka, dan format huruf.3. Peserta dapat membuat rumus sederhana, menggunakan fungsi SUM dan

AVERAGE.

C. MATERI

1. Mengenal Lembar Kerja (Worksheet)

Balok judul

Balok Menu

Kotak nama Toolbar

Headingkolom

Sel Aktif Balok

Formula

HeadingBaris

Balok Gulung

Ve rtikal

Balok Status

Tab sheet aktif Sheet Balok Gulung Horisontal

Gambar 1.1. Lembar Kerja (worksheet)


Hal : 2



Keterangan gambar :

1. Sheet dan sel (cell).Sheet merupakan satuan dasar dari worksheet . Untuk menunjukkan sheet sangat mudah dilakukan karena msing-masing sheet mempunyai tab yangterletak di sudut kiri bawah.Sel adalah satuan dasar dari sheet . Setiap sel dibentuk dari perpotonganantara baris dan kolom, misal : sel A1, B5, dll.

2. Balok menuMuncul disepanjang bagian atas window aplikasi excel, blok menumenampilkan nama menu misal File, Edit, Insert, Format, dll. Untuk menayangkan suatu menu, klik nama Menu, atau tekan Alt kemudian huruf

bergaris bawah dari nama menu (misal Alt dan E untuk menampilkan MenuEdit).

3. Kotak namaKotak nama menampilkan kolom dan nomor baris dari sel aktif,menunjukkan lokasi sel aktif di dalam sheet aktif. Pada gambar 1.1 tampak

bahwa sel aktif adalah A1.

4. Balok FormulaAdalah daerah workbook yang digunakan untuk memasukkan danmenyunting data dan formula. Balok formula menampilkan isi sel aktif.

5. Toolbar/Balok Piranti

Di bawah balok menu terdapat toolbar . Toolbar ini berisi piranti (icon-icon)yang memungkinkan anda untuk mengeksekusi dengan segera piranti yang

biasa anda gunakan, seperti menyimpan file, membuka file, emcetak,menerapkan style pada sel, memformat sel, merapikan data dalam sel, dll.

6. Judul/heading kolom dan baris.Judul kolom dan baris mengidentifikasikan kolom dan baris pada sheet.Judul kolom ditampilkan disepanjang bagian atas sheet, ditunjukkan denganhuruf A sampai Z, kemudian AA sampai IV, seluruhnya 256 kolom. Judul

baris ditampilkan disepanjang tepi kiri sheet dan berupa angka dari 1 sampai65536.

7. Balok statusBalok status muncul disepanjang bagian bawah worksheet selama anda

bekerja.

8. Workbook Saat memulai program Excel, workbook kosong excel akan muncul dandisebut book1, jika anda akan membuka workbook lainnya pada saat itumaka oleh Excel akan memberikan nama bagi workbook baru tersebutadalah Book2.


Hal : 3



2. Memasukkan data ke dalam worksheet.

Ada beberapa jenis data yang dapat diakses oleh Excel, antara lain :a. Label (string)

Data yang pada saat memasukkan ke dalam worksheet didahului oleh

abjad baik huruf kapital maupun huruf kecil.b. Value (bilangan)

Data yang pada saat memasukkan ke dalam worksheet didahului olehangka 0-9. Selain itu juga bisa diawali dengan tanda baca seperti : +, -,( ), #. Data value digunakan dalam perhitungan aritmatikac. Formula (rumus)

Merupakan hubungan antara dua atau lebih sel.

3. Memahami sel

Pada bagian atas worksheet adalah judul kolom, yang diberi label A, B, C,D, E, ……..., kemudian di bagian kiri adalah judul baris, yang diberi tanda

1, 2, 3,…dstnya. Perpotongan antara baris dan kolom dinamakan sel.

CONTOH : Membuat tabel, memasukkan nilai, & menghitung jumlah

Untuk menghitung jumlah digunakan formula Sum !Misal : penjualan HP untuk bulan Januari : SUM(B4:B9)

penjualan HP untuk bulan Februari : SUM(C4:C9)

4.Operasi Blok

Untuk mengubah format-format font, alignment, panjang dan lebar kolom/sel, kita harus memblok daerah/range yang akan kita ubahformatnya. Untuk perubahan pada satu sel, jika sel itu sudah dipilih/aktif

maka perubahan format langsung dapat dilakukan. Untuk blok secara acak,drag mouse pada range yang diinginkan.

Klik satu kali pada button iniuntuk memblok seluruh kolom C

Klik satu kali pada button iniUtk memblok seluruh sheet

Klik satu kali pada button iniUtk memblok seluruh baris 5

Gambar 1. 2. Cara membuat blok


Hal : 4



Keterangan gambar :Untuk membuat blok lebih dari satu kolom maupun baris, caranya :

Misalnya kita ingin memblok seluruh kolom A sampai F, caranyadrag dari button A sampai button F.

Untuk baris, misalnya kita ingin memblok seluruh baris 1 sampai 6,caranya drag dari button 1 sampai button 6.

5. Range

Pada saat bekerja dengan Excel, anda tidak saja bekerja hanya dengan satusel, tapi mungkin bekerja dengan satu grup sel. Satu grup sel yang

bersebelahan atau lebih disebut dengan range. Biasanya range dinamakanmenurut alamat sel diujung kiri atas sampai dengan ujung kanan bawah.Misalnya : range dari sel B2 sampai E7, dinyatakan sebagai range B2:E7.Jadi jika kita sudah menemukan suatu range, maka lingkup kerja kita akansesuai dengan batas-batas dari range tersebut.

6. Mengatur worksheet

6.1. Mengatur lebar kolom menjadi lebar tertentu

1. Pilih menu Format, Columns, width. Selanjutnya akanmuncul kotak dialog.2. Pada kotak Column Width isikan lebar kolom yangdiinginkan.

6.2. Mengembalikan lebar kolom ke bentuk standar

1. Pilih menu Format, Columns, Standard Width.Selanjutnya akan muncul kotak dialog.2. Tekan Enter, jika setuju dengan standart yang diberikan..

6.3. Mengubah lebar kolom agar sesuai dengan data.1. Letakkan penunjuk sel pada alamat yang akan diubah lebar kolomnya.2. Pilih menu Format, Columns, Autofit Selection.

6.4. Mengatur tinggi baris.

1. Letakkan penunjuk sel pada alamat yang akan diubah tinggi barisnya.2. Pilih menu Format, Row, Height. Selanjutnya akanmuncul kotak dialog.3. Isi sesuai dengan yang diinginkan.

6.5. Mengubah ukuran kolom dan baris menggunakan mouse

1. Arahkan penunjuk mouse pada batas kanan huruf/angkayang baris/kolom yang akan diubah lebarnya. Penunjuk mouseakan berubah bentuk menjadi panah dua arah.2. Geserlah (drag) batas kolom tersebut ke kiri atau ke kanansesuai dengan keinginan.

6.6. Mengatur tampilan garis-garis grid

1. Pilih menu Tools, Option selanjutnya kotak dialog dimunculkan2. Pilih View dari kotak dialog, lalu pilih Gridlines, klik OK (tanda

x, berarti sudah terpasang pada worksheet)6.7. Mengatur format tampilan angka

1. Pilih penunjuk sel pada angka yang akan di format

2. Klik Cell pada menu Format. Akan muncul kotak dialog


Hal : 5



3. Pilih Category format yang diinginkan6.8. Mengatur format tampilan huruf

1. Sorotlah sel atau range yang akan diformat2. Pilih dan klik menu Format, Cells. Kotak dialog Format Cells

akan ditampilkan3. Pada kotak dialog Format Cells tersbut klik tab Font

4. Pilih dan klik nama bentuk huruf (font), gaya tampilan huruf (fontstyle), ukuran huruf (font size), garis bawah (underline),warnahuruf (color) dan efek khusus lainnya sesuai dengan keinginan.Klik OK

6.9. Menghapus sel, baris dan kolom

1. Sorot sel atau range tempat sel, baris, atau kolom yang akandihapus.

2. Pilih dan klik Menu Edit, Delete. Kotak dialog delete akanditampilkan.

3. Pada kotak pilihan Delete, pilih dan klik salah satu pilihan yangdiinginkan. Klik OK .

6.10. Mengatur kelengkapan lain tampilan worksheet

a. Row dan Column Header

Untuk menampilkan atau menyembunyikan tampilan nomor barisdan nama kolom.b. Sheet Tab

Untuk menampilkan atau menyembunyikan tampilan tabulasinama-nama worksheet yang terdapat pada bagian bawah worksheetc. Zero Value

Untuk menampilkan atau menyembunyikan tampilan angka nol, baik yang dihasilkan oleh perhitungan rumus ataupun hasil ketikanlangsung.d. Automatic Page Breaks

Untuk menampilkan atau menyembunyikan tampilan batas-batas pencetakan yang ada di dalam worksheete. Status Bar

Untuk menampilkan atau menyembunyikan tampilan status bar yang ada di bawah worksheet.f. Formula

1. Menjumlahkan baris dan kolom secara otomatisDapat menggunakan icon AutoSum, yang bergambar Sigma

(Σ ). Fasilitas ini bermanfaat untuk menjumlahkan nilai-nilaiyang berada pada satu range yang berupa range kolom ataurange baris.2. Membuat rumus sederhana

Memasukkan rumus-rumus ke dalam MS Excel, denganoperator-operator sederhana seperti +, -, = atau @.3. Menggunakan fungsi dalam MS Excel

Digunakan untuk menghitung, mengetahui jam dan tanggal,fungsi-fungsi keuangan, statistik, dll. Icon fx dapat di klik

untuk mengetahui fungsi-fungsi tersebut.


Hal : 6



6.11. Membuat, menyimpan, dan membuka worksheet

a. Membuat worksheet baru

Pilih menu File diikuti New, atau dengan klik icon pada

toolbar.b. Menyimpan worksheet

Pilih menu File diikuti Save, atau dengan klik icon padatoolbar.

c. Membuka worksheet

Pilih menu File diikuti Open, atau dengan klik icon padatoolbar.

New Save

Open

D. LATIHAN

LATIHAN 1-1 :

1. Buat tabel Penjualan Harian seperti tersebut di atas !2. Jumlah Penjualan = Jumlah terjual * Harga Satuan3. Tentukan Jumlah Keuntungan yang diperoleh dari 15% * Jumlah

Penjualan !4. Hitung total Jumlah Penjualan dan Jumlah Keuntungan


Hal : 7



LATIHAN 1-2 :

INVENTARISASI BARANG TIDAK LAYAK BULAN : APRIL 2010

NO TIPE

BARANG JUMLAH

PRODUKSI JUMLAHRUSAK

PROSENKERUSAKAN

1 ABC-1 1000 75

2 ABC-2 1500 100

3 ABC-3 1200 50

4 ABC-4 800 25

5 ABC-5 900 25

6 ABC-6 4000 257 ABC-7 4200 300

8 ABC-8 3500 200

9 ABC-9 3000 242

10 ABC-10 5000 122

1. Buat tabel inventaris seperti tersebut di bawah atas.

2. Tentukan nilai prosentase kerusakan barang !3. Gunakan Format Cell untuk memformat angka !

-Selamat Berlatih-


Hal : 8



MODUL II

Referensi Sel & Penggunaan Fungsi


1. Peserta dapat mengenal 3 macam referensi sel.2. Peserta dapat menggunakan jenis-jenis fungsi (function).


1. Peserta mampu membedakan kapan menggunakan referensi sel relatif,absolut, dan semi absolut dalam pembuatan rumus (formula).

2. Peserta mampu menggunakan fungsi (function) : SUM, AVERAGE,COUNT, STDEV, MAX, MIN, MOD, ROUND, TRUNC.

C. MATERI

1. REFERENSI SEL

a. Referensi relatif

Referensi relatif sering digunakan dalam formula, sehingga bila kitameng-copy formula yang berisi referensi sel maka referensi tersebutakan menyesuaikan dengan lokasi barunya.

Misalnya :

Gambar 2.1. Contoh formula dengan referensi relatif

Bila kita meng-copy sel D5 (lihat gambar) ke sel D6, maka isi sel D6adalah =B6*C6 (lihat pada balok formula). Jadi formula yang di copyakan menyesuaikan dengan lokasi baru., sehingga kita tidak perlumembuat formula satu persatu untuk D7, D8, D9 namun cukup membuatsebuah formula dan kemudian formula tersebut dapat di copy ke sel yanglain.

b. Referensi absolut


Hal : 9



Referensi absolut digunakan bilamana formula yang dibuat mereferensi pada sel tertentu, sehingga bila kita meng-copy formula tersebut ke selyang lain referensinya tetap pada alamat yang sama.Misal :

Gambar 2.2. Contoh formula dengan referensi absolut

Pada gambar di atas sel E5 berisi rumus = D5*$C$2Maka untuk rumus di bawahnya = D6*$C$2 ( isi sel C2 tidak bergeser)

c. Referensi campuran/semi absolut

Digunakan bila ingin menggunakan baris absolut atau kolom absolut.Misal :B$1; bila di-copy maka kolom akan menyesuaikan, tetapi barisnya tetap.$B1; bila di-copy maka kolomnya tetap, tetapi baris akan menyesuaikan.

Tiga macam referensi dalam sel : referensi relatif, absolut, dan semiabsolut.

Jenis alamat Sel Tampilan

Relatif E7Absolut $E$7Absolut Baris E$7Absolut Kolom $E7

2. JENIS-JENIS FUNGSI

a. Fungsi Sum

Digunakan untuk menghitung jumlah nilaiContoh :

=SUM(10,20,30) : menghitung jumlah angka 10+20+30=SUM(A1,A2,A3) : menghitung jumlah isi sel A1+A2+A3=SUM(A1:A30) : menghitung isi sel dari A1 sampai A30

b. Fungsi Average

Digunakan untuk menghitung nilai rerata.Contoh :

=AVERAGE(A1,A2,A3) : menghitung rerata dari A1, A2, A3.


Hal : 10



=AVERAGE(A1:A10) : menghitung rerata dari A1 s/d A10.

c. Fungsi Count

Menghitung banyaknya data argumen.Contoh :

COUNT(A1:A7) : menghitung banyaknya data argumen.

d. Fungsi Stdev

Menghitung deviasi baku data argumen.Contoh :

=STDEV(A2:E3) : menghitung deviasi baku data argumen A2s/d E3

e. Fungsi Max

Digunakan untuk mencari nilai terbesar.Contoh :

=MAX(A1:A10) : menentukan nilai terbesar dari A1 s/d A10

f. Fungsi Min

Digunakan untuk menghitung nilai terkecil.Contoh :

=MIN(A1:A10) : menentukan nilai terkecil dari A1 s/d A10

g. Fungsi Mod

Menghasilkan sisa setelah number dibagi dengan divisor.Contoh :

=MOD(3,2) : hasilnya 1

h. Fungsi Round

Digunakan untuk menghitung pembulatan.Contoh :

=ROUND(2.15,1) : hasilnya 2.2=ROUND(-1.475,2) : hasilnya -1.48

i. Fungsi Trunc

Digunakan untuk menghitung pembulatan dengan menghilangkan bilangan di belakang koma.Contoh :

=TRUNC(8.9) : hasilnya 8=TRUNC(-8.9) : hasilnya -8=TRUNC(PI()) : hasilnya 3


Hal : 11



D. LATIHAN

LATIHAN 2-1 :

PERKIRAAN ANGSURAN PER BULANKREDIT USAHA KECIL ‘MANDIRI’Bunga per tahun : 13 %

Perintah :1. Buat tabel tersebut diatas.2. Tentukan angsuran dengan rumus :

PINJAMAN POKOK* (Bunga per tahun+1)/(JANGKA WAKTU *12)3. Perhatikan referensi absolut yang digunakan !

LATIHAN 2-2 :

DAFTAR PENJUALAN “YOGYA KOMPUTER”

Perintah :1. Buat formula/ rumus :

Jumlah Uang Muka = Persen Uang Muka * Harga Jual

Jumlah Pembayaran = Jumlah * Harga Jual

Sisa Pembayaran = Jumlah Pembayaran – Jumlah Uang

Muka


Hal : 12

PINJAMANPOKOK

JANGKA WAKTU (TH)

1 2 3 4

500000

1000000

1500000

20000002500000

3000000

NO NAMA BARANG JUMLAHHARGA JUAL

UANGMUKA

JUMLAHUANG MUKA

JUMLAHPEMBAYARAN

SISAPEMBAYARAN

1 MONITOR 20 1500000 15%

2 PRINTER 15 600000 20%

3 CPU 22 2000000 12%

4 HARDDISK 9 825000 10%

5 FLASH DISK 150 90000 50%

6 TINTA 75 125000 50%

7 CLEANER 120 32000 25%8 MODEM 7 375000 15%

9 SCANNER 12 1500000 10%

10 FAX 8 1200000 20%

TOTAL



2. Hitung Total Harga Jual, Total Uang Muka, dan Total SisaPembayaran.

-Selamat Berlatih-

MODUL III

Fungsi Logika


1. Peserta dapat mengenal dan menggunakan fungsi logika pada MS Excel2. Peserta dapat menggunakan fungsi IF tunggal dan IF ganda.


1. Peserta mampu menggunakan fungsi logika: IF, OR, AND.2. Peserta mampu membedakan kapan menggunakan fungsi IF tunggal dan IF

ganda.

C. MATERI :

1. FUNGSI-FUNGSI LOGIKA

a. Fungsi IF

Selain fungsi-fungsi statistik (pada Modul II), Excel menyediakan banyak fungsi lain, misalnya fungsi IF. IF digunakan untuk menguji benar atau salahnya suatu kondisi. Bentuk umum dari fungsi IF :

=IF(uji_logika,nilai_jika_benar,nilai_jika_salah)

Argumen uji logika adalah pembanding dari dua kondisi. Kondisitersebut dapat berupa nilai, referensi, fungsi atau teks. Untuk menggunakan fungsi IF ini kita harus menunjukkan jenis pembandinganyang diinginkan dengan menggunakan salah satu operator pembanding,yakni :

OPERATOR Artinya

< Lebih kecil dari

<= Lebih kecil atau sama dengan

> Lebih besar dari

>= Lebih besar atau sama dengan

<> Tidak sama dengan

= Sama dengan

Contoh : =IF(N3>=60,”LULUS”,”TIDAK LULUS”)

b. Fungsi OR

Digunakan untuk menemukan satu pilihan yang lebih dari satu kondisi.Penulisannya sebagai berikut :


Hal : 13



=OR(logical_1, logical_2,…..logical_5)

Contoh :=OR(B2=”BANDUNG”,B2=”YOGYAKARTA”)

c. Fungsi AND

Stuktur penulisan fungsi AND seperti berikut :=AND(logical_1,logical_2,…,logical_5)

Pada umumnya, digunakan untuk menyatakan nilai yang ada diantaradua nilai tertentu.Contoh :

=AND(Y2>5,Y2<10)

Catatan :

Pada saat bekerja dengan Excel, data yang dimasukkan sering kalimemerlukan tampilan dengan format tertentu. Tampilan layar tersebutdapat dibentuk sesuai dengan jenis data yang kita masukkan. Format

tampilan tersebut dapat dikelompokkan menjadi dua jenis data, yaitu :data value (angka) dan data label (karakter string).Mengatur format tampilan angka dengan menggunakan Format Cell

dapat dilakukan dengan cara :1. Sorot sel atau range yang akan diformat.2. Pilih menu Format Cell.3. Pilih format angka yang diinginkan pada kotak daftar

Category.4. Pilih kode format yang diinginkan dengan format Codes.

5. Jika pilihan telah ditentukan, klik OK .

d. Fungsi IF Ganda

Jika permasalahan memiliki lebih dari dua pemecahan(jawaban).FungsiIF ganda yaitu Fungsi IF yang memiliki lebih dari satu fungsi IF. FungsiIF yang kedua menempati posisi pada value_if_false pada fungsi yang

pertama, fungsi IF ketiga menempati sel value_if_false pada fungsi yangkedua, demikian seterusnya. Struktur fungsi IF ganda :

=IF(logical_test,value_if_true,IF(logical_test,value_if_true,…))…

1. Fungsi OR dalam Fungsi IF

Fungsi OR dapat dimanfaatkan untuk melengkapi rumus logika yangakan diuji(logical_test)pada fingsi IF. Struktur fungsi OR dalamfungsi IF secara umum dapat ditulis :

=IF(OR(logical1,logical2,…),value_if_true)

2. Fungsi AND dalam Fungsi IF

Memanfaatkan fungsi AND dalam fungsi IF secara umum dapatditulis :=IF(AND(logical1, logical2,….),value_if_true,value_if_false)


Hal : 14



D. LATIHAN :

LATIHAN 3-1 :

DAFTAR NILAI MATA PELAJARAN ‘PENGANTAR KOMPUTER’KELAS X-1SMUK ST. LOUIS YOGYAKARTA

Perintah : (Gunakan hasil perhitungan pada modul 2)1. Hitung nilai rata-rata tiap siswa, dengan format pembulatan dua angka

dibelakang koma.2. Hitung : standar deviasi, rata-rata kelas, nilai maksimum, dan minimum dari

nilai rata-rata.3. Nilai diperoleh dengan ketentuan :

A, jika rata-rata > rata-rata kelas + (1,25*stdev)

B, jika rata-rata > rata-rata kelas + (0,75*stdev)

C, jika rata-rata > rata-rata kelas + (0,5*stdev)

D, jika tidak memenuhi semua ketentuan tsb.4. Keterangan : “LULUS” jika nilai rata-rata >= 60, sedangkan “TIDAK LULUS” jika < 60.


Hal : 15

NISNAMASISWA

TES1

TES2

TES3

Rata-rata

NilaiKeteranga

n

1 Kevin 80 87 80

2 Clara 70 56 54

3 Agnes 54 43 66

4 Thania 64 67 755 Agatha 46 55 78

6 Elva 90 90 80

7 Ariel 63 78 76

8 Angga 67 86 78

9 Andika 66 77 98

10 Fernando 44 45 77

11 Bernad 98 78 87

Standar Deviasi

Rata-rata kelas

Maksimum

Minimum



LATIHAN 3-2 :

DAFTAR TAMU MENGINAPHOTEL “INDAH”BULAN : JUNI 2010

TANGGALMASUK

NAMAPELANGGAN

LAMAINAP

TIPEKAMAR

BIAYAPERHARI

BIAYA TAMBAHAN

FASILITAS TAMBAHAN

BONUS

1-Jun-10 Nicholas 1 STD

2- Jun-10 Fernanda 2 LUX

10-Jun-10 Kevin 4 MID

11-Jun-10 Devi 3 STD

12-Jun-10 Catrine 1 MID

20-Jun-10 Delvina 6 LUX21-Jun-10 Maria 5 MID

22-Jun-10 Arya 1 LUX

22-Jun-10 Clara 2 MID

23-Jun-10 Laura 6 STD

Ketentuan :1. Biaya per hari berlaku ketentuan :

Tipe “STD” = Rp. 45.000,-

Tipe “MID” = Rp. 60.000,-

Tipe “LUX” = Rp. 75.000,-

2. Biaya tambahan, berlaku untuk penghuni kamar “MID” = 1% * biaya per hari dan “LUX” = 3% * biaya per hari.

3. Fasilitas tambahan berupa kartu telepon diberikan kepada :

Tamu menginap selama 2 hari =”100 unit”

Tamu menginap antara 3 sampai 4 hari = ”150 unit”

Tamu menginap lebih dari 4 hari = “200”4. Bonus Voucher diberikan kepada :

Tamu “MID” yang menginap sekurangnya 3 hari = “Voucher 20%”

Tamu “LUX” menginap sekurangnya 2 hari atau semua tamu yang

menginap sekurangnya 4 hari = “Voucher 25%”.

-Selamat Berlatih-


Hal : 16



MODUL IV

Pengurutan Data & Pembuatan Grafik


1. Peserta dapat mengurutkan data secara ascending maupun descending.2. Peserta dapat membuat beberapa tipe grafik pada MS Excel.


1. Peserta mampu mengurutkan data secara ascending maupun descendingdengan acuan 1 kolom, 2 kolom, maupun 3 kolom.

2. Peserta mampu membuat grafik (chart) berbentuk bar, pie, line, dll.

C. MATERI :

1. Mengurutkan data

Mengurutkan data dapat dilakukan secara urut naik (ascending) ataupunsecara urut turun (descending). Berikut ini adalah langkah-langkahmengurutkan data :

a. Sorot daerah/tabel data yang akan kita sortir.

b. Pilih Menu Data, Sort, kemudian tentukan sort berdasar kolom apa, dantentukan urut secara ascending atau descending. Misal diurutkan

berdasar (sort by) kolom J (Nilai Total) secara descending :


Hal : 17



Maka data akan terurut berdasar Nilai Total dari nilai yang tertinggi :

c. Untuk sortir berdasar 2 kolom, setelah isian Sort by kemudian kitamengisi isian Then By dengan attribut (kolom) yang akan kita urutkan.Misal kita ingin mensortir data kembali berdasar Grup (kolom B) secaraascending dan kemudian diikuti NIM (kolom C) secara ascending:

Maka hasil sortir akan terlihat sebagai berilut : Terurut berdasar grup, danuntuk grup yang sama akan diurutkan lagi berdasar NIM secara ascending.


Hal : 18



2. Membuat grafik

Pada Excel, data dan grafik bisa ditempatkan pada worksheet yang samaataupun terpisah. Berikut adalah langkah-langkah dalam pembuatan grafik :a. Sorot daerah/tabel data yang akan kita buat grafiknya.

b. Pilihlah tombol toolbar ChartWizard.c. Selanjutnya akan muncul kotak dialog ChartWizard step 1 of 4.

Selanjutnya pilih Chart type yang diinginkan. Klik Next.d. Tampak Data Range yang digunakan pada Chart. Klik Next.e. Tuliskan Chart Title, Category (X) axis, dan Value(Y) axis. Klik

Next.f. Pilih tempat dimana chart akan diletakkan, pada sheet yang baru atau

sheet yang aktif sekarang. Klik Finish.g. Grafik yang dibuat sudah jadi dan tampak pada layar.h. Untuk memindahkan posisi grafik, arahkan mouse pada grafik maka

mouse akan berubah menjadi anak panah. Kemudian letakkan pada

posisi mana grafik akan kita tempatkan, kemudian sambil menekanmouse geserlah mouse untuk menentukan seberapa besar grafik yangkita inginkan.

i. Grafik yang kita inginkan sekarang sudah tampak dilayar. Sebelummengakhiri pembuatan grafik ada baiknya kita memasang keterangangrafik agar menjadi lebih jelas.

Beberapa hal yang dapat dilakukan pada grafik dalam Excel, antara lain :a. Menyunting Grafik

Dengan memindahkan dan mengganti ukuran grafik menjadi besar dan

kecil, mengganti tipe grafik dan mengganti opsi grafik seperti pemberianaksis, pemberian legend dan sebagainya.b. Memformat Grafik

Memformat grafik dapat dilakukan sesuai dengan bagian-bagiannya,seperti data table, area grafik, legend, aksis dan sebagainya. Bagiantersebut diaktifkan dengan mouse, lalu dengan memilih menu Formatsehingga muncul kotak dialog untuk memformat.

D. LATIHAN :


Hal : 19



LATIHAN 4-1 :

Buka file latihan-1 pada modul 3 sebagai berikut :

DAFTAR NILAI MATA PELAJARAN ‘PENGANTAR KOMPUTER’KELAS X-1SMUK ST. LOUIS YOGYAKARTA

Soal :1. Urutkan berdasarkan nilai rata-rata yang tertinggi.2. Urutkan berdasar nilai Tes-3 yang tertinggi, kemudian diurutkan berdasar

nilai Tes-2 tertinggi, dan diurutkan lagi berdasar NIS terkecil.

LATIHAN 4-2 :

DAFTAR STOK BARANG“YOGYA COMPUTER”

NamaBarang Solo Klaten Yogya Magelang

Flash Disk 45 65 34 44

Diskdrive 11 12 42 56

Monitor 12 55 67 54

Printer 55 45 78 67

Modem 15 25 18 55

Perintah :

1. Buatlah grafik berdasarkan tabel di atas.


Hal : 20

NISNAMASISWA

TES1

TES2

TES3

Rata-rata

NilaiKeteranga

n

1 Kevin 80 87 80

2 Clara 70 56 54

3 Agnes 54 43 66

4 Thania 64 67 75

5 Agatha 46 55 78

6 Elva 90 90 80

7 Ariel 63 78 76

8 Angga 67 86 78

9 Andika 66 77 98

10 Fernando 44 45 77

11 Bernad 98 78 87StandarDeviasiRata-ratakelas

Maksimum

Minimum



2. Tipe grafik yang digunakan adalah column 3-D, bar dan 3-Dline

3. Lengkapi grafik tersebut (title, aksis, dll)

-Selamat Berlatih-

RANGKUMAN

1. Jenis data dalam Ms Excel :

a. Label(string) : abjad baik huruf kapital maupun huruf kecil.

b. Value(bilangan) : angka 0-9, selain itu juga bisa diawali dengan tanda

baca seperti : +, -, ( ), #.

c. Formula(rumus)

2. Mengatur worksheet

•Mengatur lebar kolom : Pilih menu Format, Columns, Width.

•Mengembalikan lebar kolom ke bentuk standar : Pilih menu Format,

Columns, Standard Width.

•Mengubah lebar kolom agar sesuai dengan lebar data : Pilih menu

Format, Columns, Autofit Selection.

•Mengatur tinggi baris : Pilih menu Format, Row, Height.

•Mengatur tampilan garis-garis grid : Pilih menu Tools, Option, View,

Gridlines, klik OK.

•Mengatur format tampilan angka : Pilih menu Format, Cell, dan

Category format yang diinginkan

•Mengatur format tampilan huruf : Pilih menu Format, Cells, Font.

•Menghapus sel, baris dan kolom : Pilih Menu Edit, Delete.

3. Formula : Ada 3 macam cara membuat formula yaitu :

a. Menjumlahkan baris dan kolom secara otomatis

b. Membuat rumus sederhana


Hal : 21



c. Menggunakan fungsi dalam MS Excel

4. Tiga macam referensi dalam sel : referensi relatif, absolut, dan semi absolut.

Jenis alamat Sel Tampilan

Relatif E7Absolut $E$7Absolut Baris E$7Absolut Kolom $E7

5. Fungsi-fungsi Statistik

a. Fungsi Sum : menghitung jumlah nilai

Contoh : =SUM(A1:A30)

b. Fungsi Average : menghitung nilai rerata.

Contoh : =AVERAGE(A1:A10)

c. Fungsi Count : menghitung banyaknya (cacah) data argumen.

Contoh : COUNT(A1:A7)

d. Fungsi Stdev : menghitung deviasi baku data argumen.

Contoh : =STDEV(A2:E3)

e. Fungsi Max : untuk mencari nilai terbesar.

Contoh : =MAX(A1:A10)

f. Fungsi Min : untuk menghitung nilai terkecil.

Contoh : =MIN(A1:A10)

g. Fungsi Mod : menghasilkan sisa setelah number dibagi dengan divisor.

Contoh : =MOD(3,2) : hasilnya 1

h. Fungsi Round : untuk menghitung pembulatan.

Contoh : =ROUND(2.15,1) : hasilnya 2.2

i. Fungsi Trunc : pembulatan dengan menghilangkan bilangan di belakang koma.

Contoh : =TRUNC(8.9) : hasilnya 8

6. Fungsi-fungsi Logika

a. Fungsi IF : untuk menguji benar atau salahnya suatu kondisi.

=IF(uji_logika,nilai_jika_benar,nilai_jika_salah)

Contoh : =IF(N3>=60,”LULUS”,”TIDAK LULUS”)


Hal : 22



b. Fungsi OR : untuk menemukan satu pilihan dari satu kondisi.

=OR(logical_1, logical_2,…..logical_5)

Contoh : =OR(B2=”BANDUNG”,B2=”YOGYAKARTA”)

c. Fungsi AND : untuk menyatakan nilai yang ada diantara dua nilai tertentu.

=AND(logical_1,logical_2,…,logical_5)

Contoh : =AND(Y2>5,Y2<10)

d.Fungsi IF Ganda: Jika permasalahan memiliki lebih dari dua pemecahan.

=IF(logical_test,value_if_true,IF(logical_test,value_if_true,…))…

7. Mengurutkan data

a. Sorot daerah/tabel data yang akan disortir.

b. Pilih Menu Data, Sort, kemudian tentukan Sort by berdasar kolom apa,

dan tentukan urut secara ascending atau descending.

c. Untuk sortir berdasar 2 kolom, setelah isian Sort by kemudian kita

mengisi isian Then By dengan attribut (kolom) yang akan kita urutkan.

d. Untuk sortir berdasar 3 kolom, setelah isian Sort by kemudian kita

mengisi isian Then By dengan attribut (kolom) yang akan kita urutkan,

dan diikuti isian Then By dengan attribut (kolom) yang akan kita

urutkan.

8. Membuat grafik

a. Sorot daerah/tabel data yang akan kita buat grafiknya.

b. Pilihlah tombol toolbar ChartWizard, pilih Chart type, tampak Data

Range yang digunakan, tuliskan Chart Title, Category (X) axis, dan

Value(Y) axis. .c. Pilih dimana chart akan diletakkan, pada sheet yang baru atau sheet yang

aktif sekarang. Klik Finish.


Hal : 23



DAFTAR PUSTAKA

Grauer, Robert.T, 2008, Exploring MS Office Excel 2007 Comprehensive,

Kindle Edition.

Polina, Agnes Maria., 2004, Panduan Praktikum Komputer Dasar II :

Ms.Excell, Jurusan Teknik Informatika, Universitas Sanata Dharma.

Walkenbach, John., 2007, Excel 2007 Formulas, Kindle Edition.


Hal : 24

modul excel

Documents