MODUL PERKULIAHAN

Microsoft Access 2010 (2)

Report Pengenalan Database Menjalankan MS. Access 2010

FakultasProgram StudiTatap Muka adaDisusun Oleh

PsikologiPsikologi1390001Bima Cahya Putra, M.Kom

AbstractKompetensi

Microsoft Access adalah sebuah program program aplikasi basis data computer relasional yang itujukan untuk kalangan rumahan dan perusahaan kecil hingga menengah. Aplikasi ini merupakan anggota dari beberapa aplikasi Microsoft Office, selain tentunya Microsoft Word, Microsoft Excel dan Microsoft Power Point. Aplikasi ini menggunakan mesin basis data Microsoft Jet Database Engine, dan juga menggunakan tampilan grafis yang intuitif sehingga memudahkan pengguna.

Mahasiswa mampu memahami Form lebih maksimal dengan menampilan report sekaligus.

MS Access (Report)

MS Access dapat membuat suatu report atau laporan berdasarkan data-data yang telah di masukkan kedalam table atau database. Cara untuk membuat sebuah laporan sederhana adalah sebagai berikut : 1. Buka kembali File Database access yang telah dibuat database1 dan kemudian akan masuk ke system MS Access 2010.

Gambar Form Design Data Mahasiswa

2. Kemudian Pilih Create dan Pilih Report Wizard pada Group Reports. 3. Kemudian akan muncul jendela Report Wizard dan masukkan semua Field-field yang berada didalam kotak Available Fields ke dalam Kotak Selectecd Fields dengan cara mengklik > artinya masukkan field satu persatu dan >> masukkan semua fields.

Gambar Seleksi Field yang akan digunakan dalam Report Form

4. Setelah itu semua field-field akan pindah masuk kedalam kotak Selected Fields dimana field tersebut akan dijadikan judul dan isi dari laporan yang akan kita buat kecuali NO tidak dimasukkan. Klik NEXT

Gambar Field yang telah diseleksi

5. Kemudian akan muncil Report Wizard dimana sudah terdapat layout Report yang akan dibuat. Klik Next

Gambar Layout/rancangan report yang akan ditampilkan

6.MS Access akan meminta field-field mana yang akan ditampilkan berurutan pertama kali berdasarkan abjad (ascending). Untuk contoh ini kita akan menampilkan Nama dan Tanggal Lahir saja.

Gambar Seleksi Field yang akan ditampilkan isinya secara berurutan

7.Klik Next jika field-field sudah kita pilih untuk tampilkan secara berurutan. 8.Berikutnya Access meminta kita untuk memilih bentuk dari Report tersebut ada 3 pilihan layout : 1. Columnar 2. Tabular 3. Justified

Kita pilih standard yaitu tabular dengan jenis kertas adalah portrait. Kemudian Klik Next.

Gambar Rancangan Bentuk report

9. Masukkan Judul Report Report Data Mahasiswa 2012 kemudian klik FINISH

Gambar Menambahkan Judul Report

10. Selesailah dalam pembuatan report sederhana kali ini.

Gambar Report yang sudah dibuat

11.Pada Form View harus ditambahkan 1(satu) button untuk menampilkan Report secara langsung tanpa harus bersusah payah mencari bagaimana menampilkan Reportnya. Cukup dengan klik Tombol Lihat Report, maka akan muncul report. 12.Kembali ke menu Form View 13.Pilih Button dan pilih Report Operations, pada menu Actions pilih Preview Report

Gambar Menambahkan Button Preview Report

14. Pilih Judul Report yang sudah kita buat tadi Report Data Mahasiswa 2012 Kemudian klik NEXT.

Gambar Link ke File Report Form

15. Klik Text dan ketik didalam kotak Lihat Report kemudian Next

Gambar Memberikan nama Button

16. Klik Finish dan Jalankan Form View.

Gambar Button Lihat Report yang sudah dibuat

17. Hasil Tekan tombol LIHAT REPORT

Daftar Pustaka

MOS 2010 Study Guide for Microsoft Word, Excel, Powerpoint, Outlook, Microsoft Press, 2011 Suharno Prawirosumarto, Yusuf Elmande, Nugi Nugroho, Aplikasi Komputer, Edisi 3, Mitra Wacana Media, 2012.

20142AplikomPusat Bahan Ajar dan eLearning

Bima Cahya Putra, M.Komhttp://www.mercubuana.ac.id