misi dan strategi organisasi

7/23/2019 Misi Dan Strategi Organisasi

http://slidepdf.com/reader/full/misi-dan-strategi-organisasi 1/8

A. Konsep Misi

Seperti telah dikatakan di atas, “misi” adalah alasan mengapa kita ada; the

ground of being dari suatu organisasi. Berbeda dari “visi” yang merupakan impian

tentang apa yang mau dicapai ke depan, “misi” mempertanyakan untuk apa suatu

organisasi ber-ada; apa peranannya di dunia. Topik ini penting sekali. Dalam

beberapa dekade terakhir ini tampak baha hal ini telah menyita banyak aktu

dan dana banyak perusahaan untuk merancang berbagai visi, misi, nilai, aspirasi

dan sebagainya. Telah men!adi trend bagi banyak perusahaan untuk secara "ormal

merumuskan vision statement maupun mission statement -nya. Sayangnya, banyak

perusahaan memiliki mission statement, tapi tidak mempunyai a sense of mission.

#agi-lagi pernyataan "ormal itu hanya tinggal propaganda. $ission yang didukung

oleh a sense of mission akan menimbulkan sense tentang arah yang men!adi

pedoman bagi perilaku karyaan.

$isi merupakan kegiatan-kegiatan yang digunakan untuk melaksanakan

visi yang telah disepakati. %ultom &'(()*, mengatakan misi merupakan tugas atau

kea!iban yang harus dilaksanakan untuk meu!udkan visi. +leh karena itu,

anus &'((*, mengatakan dalam meu!udkan visi sebuah organisasi

memerlukan seorang pemimpin yang berindak sebagai !uru bicara dan Change

agent bagi visi tersebut. +leh karena itu seorang pemimpin harus mempunyai

Visionary Leadership di tengah masyarakat dan daerahnya. Dalam meu!udkan

visionary leadaeship halau &'((/* mengatakan ada tiga syarat yang harus

dimiliki oleh seorang pemimpin yaitu 0 '*. $engkomunikasikan visinya agar

men!adi milik semua anggota dari organisasi. *. $embangun !e!aring baik

didalam maupun diluar organisasi dalam rangka menumbuhkan rasa percaya dan

konsensus terhadap visi tersebut. 1*. $empersona"ikasikan visi dengan !alanmembuat semua indakan dan perilaku konsisten dengan visi tersebut. Dengan visi

dan misi yang kuat serta terarah menyebabkan organisasi tersebut dapat

melakukan perencanaan secara sistematis dan terpadu guna membangun kiner!a

yang lebih baik dan dapat terarah.



B. Pernyataan Misi

2ernyataan $isi 0

'. $emberikan alasan keberadaan organisasi 3 mengungkapkan siapa dan

apa yang dilakukan organisasi.

. $emberikan in"ormasi bagaimana visi akan diu!udkan

1. $en!elaskan kebutuhan dasar yang akan dipenuhi

4. $engekspresikan nilai-nilai inti dari organisasi

). $esti ringkas dan padat

5. $udah dipahami

6. $emuat kekhasan organisasi seperti mandat &T7S* yang membedakannya

dari organisasi lain

C. Perlengkapan Pernyataan Misi

2erumusan misi 0

'. %ambarkan tugas dan "ungsi organisasi.

“$aksud keberadaan organisasi saya adalah untuk......”

contoh pernyataan misi0

a. $elakukan pengka!ian, penelitian dan pengembangan dalam bidang

administrasi negara

b. $enyelenggarakan pendidikan dan pelatihan aparatur egara

. %ambarkan bagaimana organisasi melakukannya.

a. $emuat nilai pokok &core value* yang diberikan pada pemangku

kepentingan

b. 8ontoh nilai pokok0$enghasilkan produk sesuai kebutuhan pemangku kepentingan

$enyediakan lulusan diklat yang memiliki kompetensi kepemimpinan

tinggi

8ontoh pernyatan misi 0

$elakukan pengka!ian, penelitian dan pengembangan dalam bidang

administrasi negara yang sesuai dengan kebutuhan pemangku kepentingan



$enyelenggarakan pendidikan dan pelatihan aparatur negara yang

menghasilkan lulusan dengan kompetensi kepemimpinan yang tinggi

1. Beri alasan mengapa organisasi melakukan hal tersebut.

a. 8ontoh alasan0

9gar dihasilkan kebi!akan pemerintah yang berkualitas

9gar terselenggara tata kepemerintahan yang baik

8ontoh pernyataan misi 0

$elakukan pengka!ian, penelitian dan pengembangan dalam bidang

administrasi negara yang sesuai dengan kebutuhan pemangku kepentingan

sehingga diperoleh kebi!akan pemerintah yang berkualitas.

$enyelenggarakan pendidikan dan pelatihan aparatur negara yang

menghasilkan lulusan dengan kompetensi kepemimpinan yang tinggi dan

mendukung teru!udnya tata pemerintahan yang baik.

D. Menyiapkan sebuah pernyataan misi

Beberapa contoh misi; lihatlah apakah 9nda memahami tu!uan masing-

masing bisnis dan dapat mengenali nasabah sasaran mereka.

a. Pengembang perangkat lunak akuntansi

$engembangkan, men!ual, dan memasang perangkat lunak akuntansi

yang disesuaikan dan mempunyai "itur lengkap untuk segala bisnis kecil

dan menengah dimana sistem siap pakai tak dapat memenuhi kebutuhan

mereka.

b. Konsultan bisnis

$enyediakan !asa perencanaan strategis yang meningkatkan kiner!a dan

e"isiensi dari usaha kecil yang baru berdiri dan meningkatkan peluang

mereka untuk mendapatkan pembiayaan yang layak.

c. Restoran baru

$enya!ikan makanan masakan rumah yang sehat dan segar di sebuah ka"e



lingkungan kuno bagi keluarga, turis, dan pebisnis di pusat kota Smallville

yang sedang berkembang.

d. Pembuat mainan edukatif

$enciptakan, menghasilkan, dan memasarkan mainan dan game edukati"

berkualitas tinggi untuk kenikmatan dan tantangan anak-anak, dan bernilai

tinggi bagi pembeli.

E. asaran !rganisasi

Sasaran organisasi merupakan bagian yang integral dalam proses

perencanaan strategis organisasi, sehingga harus disusun secara konsisten

konsisten dengan perumusan visi, misi, dan tu!uan organisasi. :okus utama

penentuan sasaran adalah tindakan dan alokasi sumber daya organisasi dalam

kaitannya dengan pencapaian kiner!a yang diinginkan. Sasaran merupakan hasil

yang akan dicapai dalam rumusan yang spesi"ik, terukur, dalam !angka aktu

tertentu secara berkesinambungan se!alan dengan tu!uan yang ditetapkan.

Sasaran memberikan "okus pada penyusunan kegiatan, maka sasaran harus

menggambarkan hal-hal yang ingin dicapai. Dengan demikian apabila seluruh

sasaran yang ditetapkan telah dicapai, diharapkan baha tu!uan strategis terkait

!uga telah dicapai.

<S S9S9=9 +=%9S9S 0

a. Sasaran =esmi &+""icial %oal*0>ondisi yang secara resmi dinyatakan ingin dicapai oleh organisasi,

biasanya tertulis, abstrak &tidak !elas*, tidak terukur, berisi0 kegiatan,

alasan pembentukan, norma?nilai yang mendasari yang berguna untuk

pengakuan "ormal $isi organisasi.

b. Sasaran Sebenarnya &9ctual %oal*0

Sasaran yang sebenarnya diinginkan, merupakan sasaran yang secara

aktual dicoba dicapai oleh organisasi.



". trategi dan #u$uan !rganisasi

Tu!uan-tu!uan organisasi terumus dalam berbagai bentuk, dan tu!uan yang

satu dapat bertentangan dengan tu!uan yang lain. Tu!uan-tu!uan organisasi perlu

dika!i ulang dari aktu ke aktu, tetapi perubahan tu!uan dapat menimbulkan

gangguan diseluruh organisasi.

stilah tu!uan digunakan untuk menyatakan rumusan yang luas da tidak

berbatas aktu tentang apa yang ingin dicapai organisasi, sedangkan sasaran

digunakan untuk menyatakan rumusan hasil akhir yang lebih spesi"ik, pencapaian

yang harus teru!ud dalam batas aktu tertentu.

Tu!uan mengetahui strategi dalam proses perencanaan strategi, sedangkan

sasaran digunakan dalam poses pengendalian mana!emen untuk melaksanakan

strategi. baik tu!uan maupun sasaran menyatakan hasil akhir yang ingin dicapai,

tetapi kedua istilah ini berbeda dari segi batas aktu dan tingkatan kerinciannya.

Strategi merupakan alat untuk mencapai tu!uan sedangkan rencana-rencana yaang

lebih rinci digunakan untuk mencapai sasaran.

Secara umum tu!uan organisasi merupakan keadaan atau tu!uan yang ingin

diicapai oleh organisasi di aktu yang akan datang melalui kegiatan organisasi.

7ntuk mencapai tu!uan dalam organisasi, pelaku &orang* dalam dalam organisasi

diharapkan untuk mendesain atau me-manage organisasinya dengan matang agar

organisasi perlu diperhatikan beberapa prinsip organisasi ati &dalam 2ermatasari,

@'*, seperti berikut0

'. 2erumusan tu!uan yang !elas, sebab tu!uan organisasi ber"ungsi untuk0

pedoman ke arah mana organisasi akan dibaa, landasan bagi organisasi

tersebut, menetukan macam akti"itas yang akan dilakukan, menentukan

program, prosedur, dan beberapa hal terkaait dengan koordinasi,

intergritas, simplikasi, sinkronisasi, dan mekanisme.

. 2embagian tugas dan peker!aan (job Discription)



1. Delegasi kekuasaan yang berarrti pemimpin organisasi itu dipilih secara

mu"akat dan harus diikuti dengan adanya pertanggung !aaban.

4. >esatuan perintah (one of command) dan tanggung !aab.

). 2rinsip kepemimpinan, dalam konteks kontemporal dari prinsip ini yang

paling mengemukakan ke permukaan adalah prinsip kebersamaan, mau

mendengarkan dan menyelaraskan diri dengan nila-nilai dari seluruh

komponen organisasi, khususnya pada kepengurusan organisasi.

5. Tingkat pengaasan, dengan diadakan sebuah monitoring terhadap

kiner!a pelaku organisasi atau lebih "amiliar dengan sebutan oposisi.

%. Mengembangkan trategi

4 langkah utama pengembangan organisasi 0

'. $enganalisa keberadaan institusional, hubungan antar aktor dan

kemungkingan koordinasi serta ker!a sama untuk mengembangkan

!aringan ker!a. $enilai "aktor-"aktor yang mempengaruhi organisasi dan

intervensinya.

. $elakukan analisis organisasi dan kapasitas yang dimiliki, dengan

menganalisa komponen-komponen internal organisasi seperti strategi,

struktur, sistem, kiner!a sta", gaya mana!emen dan budaya.

1. $engembangkan pilihan-pilihan strategis untuk meningkatkan kiner!a

organisasi dan melibatkan perasaan dan akal dalam mengambil keputusan

strategis.

4. $emahami bagaimana mengemudikan suatu proses perubahan organisasi.

&. "aktor'faktor keberhasilan kritis



7nsur kegiatan organisasi yang merupakan pusat untuk kesuksesan masa

depan. :aktor penentu keberhasilan dapat berubah dari aktu ke aktu, dan dapat

mencakup item seperti kualitas produk, sikap karyaan, "leksibilitas manu"aktur,

dan kesadaran merek. Aal ini dapat mengakti"kan analisis.

Salah satu aspek dari sebuah bisnis yang diidenti"ikasi sebagai target

penting bagi sukses yang akan dicapai dan dipelihara. :aktor-"aktor keberhasilan

kritis biasanya diidenti"ikasi di daerah seperti proses produksi, keterampilan

karyaan dan organisasi, "ungsi, teknik, dan teknologi. denti"ikasi dan penguatan

"aktor tersebut mungkin mirip.

9spek utama "actor keberhasilan sukses 0

'. ndustry

. >ompetiti" strategi

1. :actor lingkungan

4. Temporan "actor

). 2osisi mana!erial

(. Perencanaan tindakan

8iri-ciri pokok dari perencanaan umum mencakup serangkaian tindakan

berurutan yang ditu!ukan pada pemecahan persoalan-persoalan di masa datang

dan semua perencanaan mencakup suatu proses yang berurutan yang dapat di

u!udkan sebagai konsep dalam se!umlah tahapan.

>arena tindakannya berurutan, berarti ada tahapan yang dilalui dalam

perencanaan, antara lain 0

'.denti"ikasi 2ersoalan;



.2erumusan tu!uan umum dan sasaran khusus hingga target-target yang

kuantitati";

1.2royeksi keadaan di masa akan datang;

4.pencarian dan penilaian berbagai alternative;

).penyusunan rencana terpilih.

Syarat-Syarat perencanaan yang baik 0

• #ogis, masuk akal;

• =ealistik, nyata;

• Sederhana;

• Sistematik dan ilmiah;

• +byekti";

• :leksibel;

• $an"aat;

• +ptimasi dan e"isiensi.

Syarat-syarat perencanaan tersebut ada karena 0

• #imitasi dan kendala;

• $otivasi dan dinamika;

• >epentingan bersama;

• orma-norma tertentu.

:aktor-"aktor dasar perencanaan 0

• Sumber daya &alam, manusia, modal, teknologi*;

• diologi dan "alsa"ah;

• Sasaran dari tu!uan pembangunan;

• Dasar >ebi!akan;

• Data dan metode;

• >ondisi lingkungan, sosial, politik dan budaya

misi dan strategi organisasi

Documents