mini lok a karya

7/25/2019 Mini Lok a Karya

1/66


2/66

sbg pusat:

Penggerak pembangunanberwawasan kesehatan

PengembanganPSM mllpemberdayaan masy

PembinaanKesmas

PelayananKesmas / pelayanankes tkt pertama


3/66

Keberhasilanpelaksanaan kegiatan PKM

memerlukan pengorganisasian &

keterpaduan baik linsek & lintas program


4/66

Penjabaran fungsi PKM

Mendorong masyutk mengenal masalah &

mengatasinya scr swadaya

Memberi petunjukpd masy tentang cara

memanfaatkan sumber daya yg ada setempat

scr berdaya guna dan berhasil guna

Memberi bantuanpd masy yg bersifat teknis,

bahan2 serta rujukan

Bekerja sama dgn sektor lainyg terkait dlm

melaksanakan kegiatannya

Memberikan pelayanan langsungpd masy


5/66

Meningkatnya fungsi PKM dgn mll :

Penggalangan kerjasama timlintas

program & linsek

Terlaksananya kegiatansesuai dgnperencanaan

Terpantaunya hsl kegiatansesuai dgn

perencanaan

Teridentifikasinya masalah & hambatandlm

pelaksanaanya


6/66

Teridentifikasinya penyebabmasalah &

diupayakan pemecahanmasalah

Tersusunnya rencana kerjautk periodeberikut


7/66

Keberhasilan pembangunan kesehatan

memerlukan keterpaduan linsek & lintas

program

Pd lintas programyg dilakukan ad memantau

pelaksanaan kegiatan PKM berdasarkan perencanaan

& memecahkan masalah yg dihadapi & tersusunya

rencana kerja baruPd linsekyg dilakukan ad meningkatkan PSM dan

dukungan sektor2 yg bersangkutan dlm pelaksanaan

pembangunan kes


8/66

Tujuan kerjasama lintas program

Meningkatkan kerjasama antar petugas

intern PKM tmasuk pustu & bides

Mendapatkan kesepakatan utkmelaksanakan kegiatan sesuai dgn

perencanaan


9/66

Tujuan kerjasama linsek

tk medptkan kesepakatanrencana kerja

linsek dlm membina & mengembangkan

PSM dlm bidang kes

Mengkajihsl kegiatan kerjasama

Memecahkanmasalah yg tjd

Menyusunupaya pemecahan dlm btk

kerjasama


10/66

Latar BelakangSesuai dengan amanat SK! 2""#,

dimana Puskesmas merupakan unit

pelayanan kesehatan tingkat pertama,

yang dalam melaksanakan kegiatannya

Puskesmas mempunyai kewenanganuntuk melakukan pengelolaan program

kegiatannya

Sehingga perlu didukung olehkemampuan manajemenyang baik


11/66

Manajemen Puskesmas merupakan suaturangkaian kegiatanyang bekerja secara

sinergikyang meliputi $ perencanaan %P',

penggerakan pelaksanaan %P2' sertapengendalian, pengawasan dan penilaian

%P('

Penerapan manajemen penggerakanpelaksanaan dilakukan melalui forum

pertemuanyang dikenal dengan Mini

)okakarya atau )okakarya Mini


12/66

Minilokakarya dilaksanakan utk

mendukung yankes berbasis pemecahan

masalah & pendekatan kebutuhan


13/66

Pengertian Minilokakarya

Lokakarya%*nggris$ academic workshop' adalah

suatu acara di mana beberapa orang berkumpul

untuk memecahkan masalah tertentu dan mencari

solusinya

Mini lokakarya $Kegiatan lokakaryayang mini yang dilaksanakan di

Puskesmas setiap bulannya sbg bentuk

penjabaran mikroplanningke dlm paket2 kegiatan

program, yang diikuti oleh seluruh staf Puskesmasjuga lintas sektor & +inkes


14/66

Mini lokakarya merupakan upaya peningkatan

manajemen PKM dlm bentuk penerapansalahsatu dari fungsi manajemen PKM yi P2

%penggerakan pelaksanaan'

Minilok merup manajemen penggerak

pelaksanaan dlm bentuk forum pertemuan

danya kegiatan mini lokakarya adalah dlm

rangka membina petugasPuskesmas utk

bekerja sama dlm timshg dpt melaksanakan

fungsi puskesmas dgn baik


15/66

Mini lok merupakan salah satu bentuk

upaya untuk penggalangan dan pemantauan

berbagai kegiatan melalui pertemuan

Salah satu minilok yg dilakukan PKM adalah

minilok lintas program yg berfungsi untuk

memantau pelaksanaan kegiatan PKM

berdasarkan perencanaan dan memecahkanmasalah yg dihadapi serta tersusunnya

rencana kerja baru


16/66

Forum Minilok


17/66

ujuan !mum

Meningkatkan fungsi Puskesmas mll

peningkatan kemampuan tenaga

puskesmas utk bekerjasama dlm tim &membina kerjasama dgn lintas sektor

serta terlaksananya kegiatan Puskesmas

sesuai dengan perencanaan


18/66

ujuan Khusus

- Terlaksananya penggalangan kerjasama tim%timwork' lintas program dlm rangka

pengembangan manajemen sederhana

terutama dlm pembagian tugas dan pembuatanrencana kerja harian

Terlaksanya penggalangan kerjasama lintas

sektordlm rangka pembinaan PSM


19/66

2- Terpantaunya hasil kegiatan Puskesmassesuai dengan perencanaan

(- Teridentifikasinya masalah dan hambatan

dalam pelaksanaan kegiatan Puskesmas#- Teridentifikasinya penyebab masalah

serta diupayakannya pemecahan masalah

.- Tersusunnya rencana kerja untuk periodeselanjutnya


20/66

/- Terlaksananya rapat kerja bulananpuskesmas sbg tindak lanjut

penggalangan kerjasama tim puskesmas

Terlaksananya rapat kerja tribulanan lintassektoral sbg tindak lanjut penggalangan

kerjasama linsek


21/66

"uang Lingkup

0uang lingkup )okakarya Minimeliputi 2 hal pokok $

)intas Program

)intas Sektor


22/66

Lintas Program

1erfungsi untuk memantaupelaksanaan kegiatan Puskesmas

berdasarkan perencanaan dan

memecahkan masalah yang dihadapiserta tersusunnya rencana kerja baru


23/66

program yang dilakukan intern

puskesmas

Meningkatkan kerjasama antar petugas

intern Puskemas, termasuk Puskesmas

Pembantu dan 1idan di Kelurahan

Mendapatkan kesepakatan untuk

melaksanakan kegiatan sesuai dengan

perencanaan yaitu 0encana PelaksanaanKegiatan %0PK'


24/66

Meningkatkan motiasi petugasPuskesmas untuk melaksanakan kegiatan

sesuai perencanaan 0PK

Mengkaji pelaksanaan 0PK yang telahdisusun, memecahkan masalah yang

terjadi dan menyusun upaya pemecahan

dalam bentuk rencana kerja yang baru


25/66

3leh karena itu inoasidalam

penyelenggaraan rapat perlu dilakukan

supaya penyelenggaraan Minilok tidak

membosankan


26/66

Gathering saat Minlok sebagai penjagaan internal

hubungan personal antara petugas Puskesmas


27/66

Lintas Sektor

+ilakukan untuk meningkatkan peranserta masyarakat dan dukungan sektor4

sektor yg bersangkutan dalam

pelaksanaan pembangunan kesehatan

li t kt dil k k


28/66

lintas sektor yg dilakukan pertiga bulanan

Memperoleh kesepakatan rencana kerja

lintas sektoral dalam membina dan

mengembangkan peran serta masyarakatdalam bidang kesehatan

Mengkaji hasil kegiatan kerjasama,

memecahkan masalah yang terjadiMenyusun upaya pemecahan masalah

dalam bentuk rencana kerjasama


29/66

Pelaksanaan

Pelaksanaanya dimulai dgn kegiatanpenggalanganutk memperoleh

kesepakatan kerjasama dlm tim

Pembagian tugas, tanggung jawabdaerah binaan

Penetapan rencana kegiatan masing2


30/66

0encana kerja yg tlh disepakati pd

penggalangan tsb selanjutnya mjd pedoman

kerjadlm bulan ituPd tiap minggu pertama bulan berikutnya

dilakukan pemantauan hasil kerja & kwalitas

pelayanan5asil kerjamasing2 petugas selanjutnya akan

dibandingkan dgn rencana yg disepakati

+ari hasil pemantauan akan diidentifikasimasalah2yg kemudian dianalisis lbh lanjut utk

mengetahui sebab2nya


31/66

Melihat dr sebab masalahnya mk dlmupaya pemecahannya dpt dikelompokan

mjd sbb $

Masalah yg dpt dipecahkan scr intern o6Puskesmas

Masalah yg memerlukan pemecahan

lintas sektor di tk kecamatanMasalah yg hrs diselesaikan pd tk

kabupaten utk hal2 yg tdk mungkin

dipecahkan di tk Puskesmas & kecamatan


32/66

Minilokakarya

Penggalangan kerjasama dlm timpuskesmas

Penggalangan kerjasama linsek

0apat kerja bulanan puskesmas

0apat kerja tribulanan linsek

Penggalangan kerjasama


33/66

Penggalangan kerjasama

dlm tim puskesmas

+lm rangka meningkatkan fungsi PKM mk

perlu kerjasama scr terpadudi bawah

pimpinan & administrasi

tk meningkatkan keterpaduan kerja

antar anggota PKM dan meningkatkan

produktiitas kerja diperlukan pembinaan

kerjasama dlm timshg ada keterbukaandan tanggung jawab bersama


34/66

+iperlukan suatu proses dinamika

kelompok dlm suatu pertemuanpenggalangan kerjasama tim yg diikuti

analisa beban kerja yg dikaitkan dgn

berbagai kelemahan penampilan kerjaPKM menurut hasil stratifikasi dan

menyusun P3 utk memperbaiki

penampilan kerja PKM

li k


35/66

linsek

Kerjasama linsek sulit diwujudkan bila $

Tdk dilandasi saling pengertian dan

keterbukaan yg mendalam antara komponen

yg terlibatTdk ada kejelasan tentang manfaat

bekerjasama, peran yg hrs dilakukan o6 msg2

komponen dlm kerjasama itu dan mekanismekerjanya perlu dirumuskan bersama


36/66

tk menggalang kerjasama linsek

terutama dlm pengembangan &

peningkatan PSM di tkt kec mk diperlukan

pertemuan antara sektor2 terkait utkmerumuskan mekanisme kerjasama


37/66

Lokakarya Bulanan #ntern

PuskesmasTujuan umum

ntuk pemantauan hasil kerja petugas

Puskesmas dengan cara membandingkanrencana kerja bulan lalu dari setiap petugas

dengan hasil kegiatannya dan

membandingkan cakupan kegiatan daridaerah binaan dengan targetnya serta

tersusunnya rencana kerja bulan berikutnya


38/66

ujuan Khusus

+iketahuinya hasil kegiatan Puskesmas bulanlalu

+isampaikannya hasil rapat dari

Kabupaten6Kota, Kecamatan dan berbagaikebijakan serta program

+iketahuinya hambatan6 masalah dalam

pelaksanaan kegiatan bulan lalu

+irumuskannya rencana pemecahan masalah

+isusunnya rencana kerja bulan baru


39/66

Penyelenggaraan Minilok

Bulanan)okakarya Mini 1ulanan yg

Pertama6Penggalangan Tim

)okakarya Mini 1ulanan 0utin


40/66

Minilok bulanan yg pertama :penggalangan Tim diselenggarakan dlm

rangka pengorganisasian untuk dapat

terlaksananya rencana kegiatan PKM%0PK'


41/66

Pengorganisasian dilaksanakan sbgpenentuan penanggungjawab dan

pelaksana setiap kegiatan serta utk satuan

wilayah kerjaSeluruh program kerja dan wilayah kerja

Puskesmas dilakukan pembagian habis

kepada seluruh petugas Puskesmas,dengan mempertimbangkan kemampuan

yg dimilikinya

l


42/66

pertama/Penggalangan

imMasukan :

Penggalangan tim dlm bentuk dinamika

kelompok tentang peran, tanggungjawab

staf dan kewenangan Puskesmas

*nformasi tentang kebijakan, program dan

konsep baru berkaitan dengan Puskesmas

*nformasi tentang tatacara penyusunan

rencana kegiatan %Plan 3f ction 7 P3'

Puskesmas


43/66

Proses :

*nentarisasi kegiatan Puskesmastermasuk kegiatan lapangan6 daerah

binaan

nalisis beban kerja tiap petugas

Pembagian tugas baru termasuk

pembagian tanggungjawab daerah binaan

Penyusunan rencana kegiatan %Plan 3f

ction 7 P3' Puskesmas tahunan

berdasarkan 0PK Puskesmas %0PK'


44/66

Keluaran :

0encana kegiatan %P3' Puskesmas

tahunan

Kesepakatan bersama untuk pelaksanaankegiatan sesuai dengan P3

Matriks pembagian tugas dan daerah

binaan


45/66

Minilok Bulanan "utin)okakarya 1ulanan Puskesmas rutin ini

diselenggarakan sebagai tindak lanjut dr

)okakarya Mini 1ulanan yg pertama

)okakarya 1ulanan 0utin ini

dilaksanakan untuk memantau

pelaksanaan P3 Puskesmas

Pelaksanaannya diiakukan setiap bulan

secara teratur


46/66

8okus utama )okakarya rutin adalah

ditekankan kepada masalah pentingnya

kesinambunganarah dan kegiatan antara

hal4hal yang direncanakan,pelaksanaannya serta hasilnya, agar

kegiatan4kegiatan yg dilaksanakan

tersebut dapat berhasil guna danberdayaguna


47/66

Pelaksanaan Minilok 1ulanan

0utinMasukan :

)aporan hasil kegiatan bulan lalu

*nformasi tentang hasil rapat diKabupaten6Kota

*nformasi tentang hasil rapat di

Kecamatan*nformasi tentang kebijakan, program dan

konsep baru


48/66

Proses$nalisis hambatan dan masalah, antara

lain dengan mempergunakan P9S

nalisis sebab masalah, khusus untukmutu dikaitkan dengan kepatuhan

terhadap standar pelayanan

Merurnuskan alternatif pemecahanmasalah


49/66

Keluaran$

Kesepakatan untuk melaksanakan

kegiatan0encana kerja bulan yg baru


50/66

Penyelenggaraan Minilok 1ulanan

Pengarah $ Kepala PuskesmasPeserta$ Seluruh petugas Puskesmas,

termasuk petugas Puskesmas Pembantu

dan bidan di +esa9aktu$ disesuaikan dgn kondisi dan

situasi Puskesmas serta kesepakatan dgn

+inkes Kab6Kota misal pd awal bulan atau

hari sabtu mgu pertama atau hari lain yg

dianggap tepat- 1egitu juga dgn waktu

penyelenggaraan diatur oleh Puskesmas,

misal pd jam "-"" : .-""


51/66

Prinsip yg harus dipegang adalah bahwaMinilok bulanan dilaksanakan dgn

melibatkan seluruh petugas Puskesmas,

tanpa mengganggu aktiitas pelayananserta dapat tercapai tujuan

cara$ Pd dasarnya susunan acara Minilok

bulanan bersifat dinamis, dpt disusunsesuai dengan kebutuhan, ketersediaan

waktu dan kondisi Puskesmas setempat-

;ontoh susunan acara Minilok


52/66


1ulanan yg pertama- Pembukaan

2- +inamika kelompok $ menumbuhkan

motiasi

(- Pengenalan program baru

#- P3 Puskesmas

.- nalisa beban kerja petugas

/- Pembagian tugas dan desa binaan


53/66


1ulanan 0utin

- Pembukaan

2- +inamika Kelompok

(- Pengenalan program baru

#- *nentarisasi kegiatan bulanan

.- nalisa pemecahan masalah dan pemecahan

/- Penyusunan kegiatan bulan yg akan datang


54/66

Tempat Penyelenggaraan Minilok

+iupayakan agar Minilok dptdiselenggarakan di Puskesmas

1ila tidak memungkinkan dapat

menggunakan tempat lain yg *okasinyaberdekatan dengan Puskesmas

0uang yg dipakai hendaknya cukup untuk

menampung semua peserta

P i S b l P


55/66

Persiapan Sebelum Pertemuan

Minilok

Pemberitahuan hari, tanggal dan jam

Pengaturan tempat, sebaiknya seperti

huruf >?

Papan tulis, spidol dan kertas lembar balik

0encana Kerja 5arian bulan lalu

Membuat isualisasi hasil pelaksanaankegiatan bulan lalu dibandingkan dengan

target bulanan per +esa


56/66

1uku catatan6notulen 0apat +inasKesehatan dan 0apat )intas

Sektor6Kecamatan

Materi Pelajaran dan alat peraga ygdigunakan

8ormulir 0encana Kerja 1ulanan

secukupnya


57/66

)okakarya Tribulanan )insek

Keberhasilan pembangunan kesehatan

sangat membutuhkan dukungan linsek

Kegiatan masing2 sektor perludikoordinasikan shg dpt diperoleh hasil yg

optimal

Perlunya dilakukan pemantauanpelaksanaan kerjasama linsek dgn minilok

l i il k


58/66

Penyelenggaraan Minilok

ribulanan)okakarya Mini Tribulanan yg

Pertama6penggalangan tim

)okakarya Mini Tribulanan 0utin

)okakarya Tribulanan yg pertama


59/66

)okakarya Tribulanan yg pertama+iselenggarakan dlm rangka pengorganisasian

Pelaksanaan minilok tribulanan yg pertama sbb $Masukan :

Penggalangan tim yg dilakukan mll dinamika klp

*nformasi ttg program linsek*nformasi ttg program kesehatan

*nformasi ttg kebijakan, program dan konsep baru


60/66

Proses :

*nentarisasi peran bantu masing2 sektor

nalisis masalah peran bantu masing2

sektor

Pembagian peran dan tugas masing2 sektor

Keluaran :

Kesepakatan tertulis linsek terkait dlmmendukung program kesehatan

0encana kegiatan masing2 sektor

Mi il k T ib l 0 ti


61/66

Minilok Tribulanan 0utinMerupakan tindak lanjut minilok

penggalangan kerjasama linsek

Penyelenggaraan dilakukan oleh camat dan

puskesmas dibantu sektor terkait di

kecamatan

Pelaksanaannya sbb $

Masukan :

)aporan kegitan pelaksanaan program dan

dukungan sektor terkait


62/66

*nentarisasi masalah6hambatan masing2sektor dlm pelaksanaan program

Pemberian informasi baru

Proses :nalisis hambatan pelakasanaan program

dan dukungan masing2 sektor

Merumuskan cara penyelesaian masalahMenyusun rencana kerja dan menyepakati

kegiatan utk tribulan yg baru


63/66

Keluaran :

0encana kerja tribulan yg baru

Kesepakatan bersama


64/66

Pelaksanaan Minilok Tribulanan

+ilaksanakan tiap ( bulan

9aktu pelaksanaan disesuaikan dgn

kondisi setempat

+iupayakan agar seluruh peserta

linsek dpt menghadiri lokakarya+iselenggarakan dlm waktu @ # jam

minilok


65/66

minilok

Pelaksanaannya belum terlaksanadengan baik, dimana masih ditemukan

kurangnya pemahaman yang benar

tentang pelaksanaan lokakarya mini ini


66/66

Puskesmas masih belum melaksanakan

sesuai pedoman secara benar

pelaksanaan minilok lintas program danlintas sektor 44444 dapat dilihat dari

dokumen yang mencatat tentang

pelaksanaan %notulen rapat' dan laporan

serta susunan acaranya

mini lok a karya

Documents