1

BAB I

PENDAHULUAN

A. Latar belakang masalah

Manajemen modern di berbagai bentuk organisasi senantiasa

menempatkan informasi sebagai sumber daya yang penting setara dengan sumber

daya manusia, uang, mesin, dan material. Informasi yang tersimpan dalam bentuk

arsip dan atau dokumen menjadi bahan bagi pimpinan organisasi untuk

pengambilan keputusan.

Arsip atau rekaman kegiatan dalam suatu organisasi sangat penting untuk

dipelihara dan dikelola. Pengelolaan arsip yang kurang baik dalam suatu lembaga

akan berdampak buruk terhadap kinerja lembaga tersebut. Kecepatan dan

ketepatan mendapatkan informasi yang terdapat pada arsip akan berpengaruh

terhadap kualitas pengambilan keputusan pimpinan.

Sekolah sebagai lembaga yang mengelola sumber daya manusia dalam

bidang akademik sangat erat kepentingannya dengan administrasi kearsipan.

Semakin banyak siswa di suatu sekolah, maka semakin banyak arsip yang harus

dikelola. Demikian pula informasi informasi penting yang berhubungan dengan

personalia guru dan pegawai sekolah semakin lama semakin bertambah.

Permasalahan yang sering muncul di sekolah antara lain sulitnya

menemukan kembali arsip dan dokumen yang diperlukan. Penanganan sistem

kearsipan yang buruk menyebabkan sulitnya menemukan kembali surat-surat

masukyang penting. Selain itu sering terjadi kesulitan menemukan kembali

salinan surat keluar, berkas-berkas siswa, guru maupun pegawai, bahkan sampai

hilangnya dokumen-dokumen sekolah yang sangat penting.

Keadaan yang demikian tersebut, harus mendapat perhatian serius dengan

mencarikan solusi untuk mengatasinya. Salah satu upaya yang layak dilakukan

adalah meningkatkan kesadaran dan keterampilan para guru dan pegawai

administrasi di sekolah dalam menangani arsip. Pembenahan sistem administrasi

kearsipan juga penting dilakukan agar pengelolaan arsip di sekolah dapat

dilakukan dengan sistematis.

2

Upaya lain yang diduga dapat mengatasi masalah sulitnya penanganan

arsip di sekolah pada era teknologi komputer sekarang ini adalah dengan

mengembangkan program (software) aplikasi database administrasi kearsipan

berbasis komputer. Program aplikasi database yang dimaksud diharapkan dapat

meningkatkan keamanan, kecepatan dan keakuratan penyimpanan maupun

penemuan kembali arsip di sekolah. Melalui aplikasi database administrasi

kearsipan akan mempercepat akses informasi yang tersimpan secara cepat dan

tepat sehingga dapat menghasilkan pengambilan keputusan yang baik.

B. Roadmap penelitian

Penelitian ini merupakan penelitian pengembangan dalam bidang

administrasi kearsipan sekolah. Sejauh pengetahuan peneliti, belum ada penelitian

yang sama dengan rencana penelitian ini sebelumnya. Penelitian ini diduga

merupakan penelitian awal tentang pengembangan aplikasi database administrasi

kearsipan sekolah. Oleh karena itu, untuk kepentingan yang lebih besar ke depan,

masih diperlukan penelitian lanjutan dalam bidang ini, khususnya untuk

mengukur efektivitas program aplikasi database administrasi kearsipan yang

dikembangkan melalui penelitian ini.

C. Tujuan penelitian

Penelitian ini bertujuan untuk mengembangkan program aplikasi sistem

kearsipan untuk sekolah berbasis komputer untuk meningkatkan efektivitas dan

efisiensi manajemen sekolah.

D. Sistematika Penelitian

Penelitian ini akan dilakukan dalam kurun waktu dua tahun, dengan

rincian kegiatan sebagai berikut:

Tahun Kegiatan

Pertama

(2011)

1. Analisis Kebutuhan Sistem Kearsipan Sekolah

2. Desain Sistem Kearsipan Sekolah

3. Pengembangan Produk Program Aplikasi Sistem Kearsipan

Sekolah

3

Kedua 1. Validasi Ahli Manajemen Kearsipan dan Ahli Pemrograman

(2012) 2. Revisi berdasarkan validasi Ahli

3. Uji coba terbatas

4. Revisi berdasarkan ujicoba terbatas

5. Ujicoba lapangan

6. Revisi berdasarkan ujicoba lapangan

7. Diseminasi dan Implementasi

Gambar 1. Sistematika Penelitian

4

BAB II KAJIAN

PUSTAKA

A. Program Komputer

1. Komputer

Sampai saat ini berbagai pengertian komputer banyak disajikan oleh

banyak orang. Donald H. Sanders dalam bukunya Computers Today (1988:

13) menyebutkan komputer sebagai sebuah kalkulator besar yang cepat,

mampu melakukan tugas utama seperti pemilihan, penduplikasian,

pemindahan, perbandingan, dan melakukan beberapa operasi non aritmatika

pada sejumlah huruf, angka, dan sejumlah simbol yang digunakan untuk

menggambarkan sesuatu. Senada dengan pendapat Sanders, Marilyn Meyer &

Roberta Baber (1995: 7) mendefinisikan komputer sebagai mesin elektronik

yang fleksibel dan dapat melakukan berbagai macam pekerjaan baik secara

aritmatika maupun non aritmatika.

Pendapat lain dikemukakan oleh Robert C. Nickerson, yang

mengartikan komputer sebagai sebuah alat elektronik yang menyimpan data

dan program serta memproses data dengan mengikuti instruksi instruksi dalam

sebuah program sehingga diperoleh output data (1992: 25). Sedangkan

William & Sawyer memberikan pengertian komputer sebagai mesin yang

dapat diprogram dan memiliki beragam fungsi untuk menerima data, baik data

mentah maupun angka, dan memproses atau mengubahnya ke dalm bentuk

informasi yang bisa kita manfaatkan (2007: 5). B.S. Dharma Oetomo

mendefinisikan komputer sebagai perangkat elektronika yang bekerja secara

otomatis, terintegrasi dan terkoneksi sehingga dengan prosedur tertentu,

mengingat dan menampilkan hasil proses tersebut (2006: 42).

Berdasarkan beberapa pendapat tentang definisi komputer di atas dapat

disimpulkan bahwa komputer merupakan hasil rekayasa teknologi berupa alat

elektronika yang dapat menyimpan data dan program serta mengolah data

sesuai dengan instruksi sehingga menghasilkan out put yang diharapkan.

Kemampuan operasi komputer sangat tergantung pada program yang

dimasukan.

5

2. Program

Program komputer atau sering disebut sebagai program saja merupakan

suatu aplikasi yang dibuat dengan menggunakan bahasa pemrograman tertentu

dan telah terinstall dalam komputer ( h t tp ://i d. w i kip e d i a .o r g / w i k i /

P r o g r a m K ompu t er ). Program komputer merupakan salah satu bentuk

perangkat lunak komputer yang menuliskan aksi komputasi yang akan

dijalankan oleh komputer. Komputasi tersebut dijalankan berdasarkan suatu

algoritma atau urutan perintah tertentu. Urutan perintah atau algoritma

merupakan suatu perangkat yang sudah termasuk dalam program komputer.

Program komputer yang tidak disertai dengan algoritma tidak dapat berjalan

dengan baik (Wahana Komputer, 2007: 15).

Menegaskan tentang konsep komputer, Donald H. Sanders

menyebutkan bahwa komputer memanipulasi simbol simbol dengan

mengikuti suatu kumpulan perintah perintah yang disebut dengan program

(1988: 13). Sedangkan menurut Marilyn Meyer & Roberta Baber (1995: 7)

program komputer adalah suatu daftar instruksi instruksi yang

memberitahukan apa yang harus dikerjakan oleh komputer.

Berdasarkan pendapat pendapat di atas, maka program dapat dinyatakan

sebagai instruksi-instruksi bahasa pemrograman yang menyebabkan komputer

dapat bekerja.

B. Database

Database atau sering disebut juga dengan basis data adalah kumpulan

dari informasi yang disimpan dalam komputer dan saling berhubungan satu

sama lain secara sistematik (Wahana Komputer, 2007: 14). Abdul Kadir

dalam bukunya yang berjudul “Penuntun Praktis Belajar Databse

Menggunakan Microsoft Acess” mendefinisikan database sebagai suatu

pengorganisasian data dengan bantuan komputer yang memungkinkan data

dapat diakses dengan mudah dan cepat (2002: 2). Konsep dasar dari basis data

adalah kumpulan dari catatan catatan atau potongan dari pengetahuan. Sebuah

basis data memiliki penjelasan terstruktur dari jenis fakta yang tersimpan di

dalamnya. Penjelasan terstruktur dari jenis fakta yang terdapat dalam basis

6

data disebut sebagai skema. Skema menggambarkan obyek yang diwakili

suatu basis data dan hubungan di antara obyek tersebut.

Skema dapat diorganisasikan melalui beberapa cara yang disebut

dengan model basis data atau model data. Model data yang lazim digunakan

sekarang adalah model relasional. Model relasional ini mewakili semua

informasi dalam bentuk tabel tabel yang saling berhubungan, dimana pada

setiap tabel terdiri dari baris dan kolom ( h t tp ://i d. w i kip e d i a .o r g / w i k i /

B a s i s Da t a ).

Wikipedia (diunduh 15 Maret 2010) mendeskripsikan database atau

basis data sebagai kumpulan informasi yang disimpan di dalam komputer

secara sistematik sehingga dapat diperiksa menggunakan suatu program

komputer untuk memperoleh informasi dari database tersebut. Sedangkan

Zane K. Quible mengartikan database sebagai kumpulan informasi berupa

angka dan huruf yang disimpan secara terorganisasi (2005: 463)

Tingakatan database meliputi charácter, field, record, file dan database.

Karakter merupakan bagian data terkecil yang berjenis numerik, huruf,

maupun karakter karakter khusus yang membentuk suatu item data. Field

menggambarkan suatu atribut dari record yang menunjukkan suatu item dari

data, seperti nama, alamat, dan lainnya. Record merupakan suatu unit data

individu tertentu, yang merupakan kumpulan dari field. Sedangkan file

merupakan gabungan record-record yang menggambarkan satu kesatuan data

yang sejenis (Abdul Kadir, 2002: 2).

Sebuah database memiliki beberapa karakteristik:

a. Membantu menemukan kembali informasi secara cepat dan tepat

b. Mampu menyimpan data secara aman sehingga arsip tidak dapat diakses

oleh pihak yang tidak berhak

c. Memungkinkan update data secara mudah, baik menambah, mengupdate

maupun menghapus.

d. Menghindari terjadinya informasi ganda, sehingga informasi dapat

digunakan untuk berbagai kebutuhan

e. Memiliki fitur validasi data sehingga setiap kesalahan input data dapat

diketahui dengan cepat (Zane K. Quible, 2005: 463).

7

Secara teknis, database digunakan untuk menyimpan data dan informasi

sebagai hasil dari pengolahan data tersebut. Aplikasi database akan

memudahkan proses pengelolaan data seperti mengatur penyimpanan,

menampilkan , dan mengedit data. Bonnie Soeherman & Marion Pinonton

(2008: 186) mengidentifikasi beberapa manfaat dari database, yaitu:

a. Menciptakan integrasi data antarkomputer atau bahkan antardivisi.

b. Mempermudah proses sharing atau bertukar data dengan pengguna lain

yang memiliki otoritas.

c. Database memungkinkan pengolahan data untuk menghasilkan berbagai

format informasi dalam bentuk laporan yang mudah dimodifikasi.

d. Mengurangi resiko data yang tidak konsisten

e. Data terpusat sehingga mudah dikelola dan dikendalikan.

Dengan demikian dapat disimpulkan bahwa database merupakan

kumpulan dari data yang saling berhubungan satu sama lain. Perangkat lunak

yang digunakan untuk mengelola dan memanggil query basis data disebut

sistem manajemen basis data (database management system). Database dapat

dintegrasikan dengan berbagai aplikasi untuk meningkatkan kinerja Database

Management System (DBMS) dalam sebuah organisasi.

C. Administrasi Kearsipan

1. Arsip

Pemahaman tentang administrasi kearsipan perlu diawali dengan konsep

arsip. Dalam konteks organisasi, arsip memiliki peranan yang cukup penting

sebagai sumber informasi yang dibutuhkan dalam ppengambilan keputusan.

Banyak definisi tentang arsip, baik pendapat ahli maupun definisi menurut

undang undang.

A.W. Widjaja (1993: 2) mendefinisikan arsip sebagai lembaran lembaran

warkat yang disimpan karena mempunyai nilai kegunaan sejarah, hukum, dan

pertanggungjawaban organisasi. Faisal Afiff melihat arsip dari aspek

dokumentasi. Dari aspek dokumentasi arsip dapat dikatakan sebagai dokumen

dokumen dalam berbagai bentuk dan sifatnya yang diciptakan atau diterima

8

oleh organisasi karena kegiatan kegiatannya yang disimpan, baik sebagai bukti

tindakan, keputusan, metode kerja, ataupun pelaksanaan (1994: 99).

Menurut The Liang Gie, arsip adalah suatu kumpulan warkat yang

disimpan secara sistematis karena mempunyai suatu kegunaan agar setiap kali

diperlukan dapat secara cepat ditemukan kembali (1992: 118). Dalam UU

No.7 tahun 1971 tentang Ketentuan Ketentuan Pokok Kearsipan ditegaskan

bahwa yang dimaksud dengan arsip adalah naskah naskah yang dibuat dan

diterima oleh lembaga negara dan badan badan pemerintah dalam bentuk dan

corak apapun, baik dalam keadaan tunggal maupun berkelompok dalam

rangka pelaksanaan kegiatan pemerintah (A.W. Widjaja, 1993: 101).

Read Ginn dalam bukunya “Records Management” menuliskan

pengertian arsip menurut standar ISO 15489 sebagai informasi yang

diciptakan, diterima, dan dipelihara sebagai bukti dan informasi bagi

organisasi atau perorangan dalam bidang hukum maupun transaksi bisnis

(2007: 5).

Berdasarkan peranannya, arsip dikelompokkan menjadi tiga jenis, yaitu

a. Arsip aktif, yaitu arsip yang masih dipergunakan secara langsung dalam

proses administrasi sehari hari.

b. Arsip inaktif, adalah arsip yang nilai kegunaannya dalam kegiatan sehari

hari sudah menurun.

c. Arsip statis, yang tidak secara langsung digunakan dalam proses

penyelenggaraan administrasi suatu organisasi (Wursanto, 1992: 11).

Dengan demikian dapat dikatakan bahwa arsip merupakan informasi

yang dibuat atau diterima oleh suatu lembaga atau perorangan sebagai bukti

dan informasi yang berguna untuk bahan pengambilan keputusan.

2. Administrasi Kearsipan

Menurut Faisal Afiff, administrasi kearsipan atau pengurusan arsip

merupakan keseluruhan tindakan yang berhubungan dengan proses

mengerjakan administrasi dokumen dokumen, dan cara penyimpanan

akhirnya dalam arsip (1994: 99). Administrasi kearsipan merupakan

penyelenggaraan penatalaksanaan kearsipan yang memperlancar lalu lintas

9

suratmenyurat keluar dan masuk. Administrasi kearsipan diartikan pula

sebagai kegiatan yang berkenaan dengan pengurusan arsip arsip, baik arsip

dinamis maupun arsip statis. Kearsipan adalah tata cara pengurusan

penyimpanan warkat menurut aturan dan prosedur yang berlaku dengan

mengingat tiga unsur pokok, yaitu penyimpanan, penempatan, dan penemuan

kembali.

Menurut Read Ginn (2007: 4) administrasi kearsipan adalah

pengendalian secara sistematis terhadap arsip mulai dari penciptaan atau

penerimaan, yang meliputi pemrosesan, distribusi, pengorganisasian,

penyimpanan, dan penemuan kembali, untuk mencapai hasil yang terbaik.

Sedangkan pendapat dari Zane K. Quible mengartikan administrasi kearsipan

rangkaian aktivitas pengendalian siklus hidup arsip mulai penciptaan sampai

penemuan kembali untuk digunakan secara optimal (2005: 475).

Berdasarkan berbagai definisi tersebut, maka administrasi kearsipan

adalah rangkaian aktivitas pengelolaan arsip mulai dari membuat atau

menerima sampai dengan menemukan kembali untuk digunakan sesuai

kebutuhan. Dalam administrasi kearsipan tedapat unsur penciptaan atau

penerimaan, distribusi, penggunaan, penyimpanan, penemuan kembali dan

disposisi.

Pentingnya arsip dalam suatu organisasi pemerintah maupun swasta

telah disadari sejak lama oleh pemerintah maupun oleh organisasi swasta. Hal

tersebut dapat dilihat dengan ditetapkannya undang undang dan berbagai

peraturan dalam bidang kearsipan.

Salah satu undang undang yang mengatur tentang kearsipan adalah

Undang undang No.7 tahun 1971 tentang ketentuan ketentuan pokok

kearsipan. Selain produk hukum berupa undang undang ada juga beberapa

keputusan. Keputusan Presiden RI nomor 105 tahun 2004 mengatur tentang

pengelolaan arsip statis, dan Keputusan Kepala Arsip Nasional RI nomor 07

tahun 2001 mengatur tentang pedoman penilaian arsip bagi instansi

pemerintah, badan usaha, dan swasta.

10

BAB III

METODE PENELITIAN

A. Desain Penelitian

Penelitian ini menggunakan desain penelitian dan pengembangan

(Research and Development). Orientasi dari penelitian dan pengembangan ini

adalah produk perangkat lunak (software) aplikasi sistem kearsipan sekolah

berbasis komputer.

Penelitian dan pengembangan program aplikasi sistem kearsipan sekolah

berbasis komputer ini akan mengadopsi model yang dikembangkan oleh Willian

Lee.

B. Prosedur Penelitian

Berdasarkan model pengembangan tersebut, maka prosedur penelitian dan

pengembangan program aplikasi sistem kearsipan sekolah berbasis komputer

akan dilaksanakan dengan tahap-tahap sebagai berikut :

Tahun Pertama

Tahun Kedua

11

Analisis Kebutuhan(Observasi ke sekolah)

Brainstorming tentang hasil analisis kebutuhan dengan pihak sekolah

Merancang Program (Software)Aplikasi Sistem Adminstrasi Kearsipan Sekolah Berbasis Komputer

Brainstorming tentang rancangan program (software)dengan pihak sekolah

Mengembangkan Program (Software)

Validasi Ahli Sistem Administrasi Kearsipan dan Ahli Pemrograman

Revisi berdasarkan hasil validasi Ahli

Uji coba implementasi terbatas

Revisi berdasarkan uji coba implementasi terbatas

Uji coba implementasi lapangan

Revisi berdasarkan uji coba implementasi lapangan

Diseminasi dan Implementasi Program

Gambar 2. Bagan Prosedur Penelitian

C. Subjek Penelitian

1. Populasi

Populasi penelitian ini adalah seluruh SMK yang memiliki

Kompetensi Keahlian Administrasi Perkantoran di propinsi Daerah Istimewa

Yogyakarta.

12

2. Sampel

Sampel dipilih secara proporsional dan bertujuan (proporsional

purposive sampling). Maksudnya sampel diambil secara proporsional dari

setiap kabupaten, tetapi penentuan SMK yang dijadikan subyek

mempertimbangkan kebutuhan di lapangan. Sampel yang dipilih sebanyak 2

sekolah dari setiap kabupaten dan kota, seluruhnya berjumlah 10 sekolah.

D. Evaluasi Produk

1. Desain Evaluasi

Produk awal

Validasi Ahli

Revisi produk berdasarkan validasi ahli

Uji coba lapangan terbatas

Revisi produk berdasarkan uji coba lapangan terbatas

Uji coba lapangan

Revisi produk berdasarkan uji coba lapangan

Diseminasi dan implementasi

Gambar 3. Bagan Desain Evaluasi Produk

Penelitian tahun pertama ini baru sampai tahap pengembangan produk awal,

sehingga belum sampai pada tahap evaluasi.

E. Jenis Data

Hasil penelitian tahun pertama ini hanya menghasilkan data kualitatif berupa

hasil analisis kebutuhan, desain sistem, dan produk awal.

F. Teknik dan Instrumen Pengumpulan Data

Teknik dan instrumen yang digunakan untuk mengumpulkan data dalam

penelitian ini adalah :

1. Teknik Wawancara dengan instrumen berupa pedoman wawancara.

Teknik wawancara ini digunakan untuk mengumpulkan informasi tentang

berbagai permasalahan yang dihadapi oleh pihak sekolah dalam

menangani arsip.

2. Teknik Observasi dengan instrumen berupa daftar pengamatan.

Teknik ini digunakan untuk mengetahui berbagai permasalahan yang

muncul dalam pengelolaan administrasi kearsipan di sekolah.

3. Teknik Angket dengan instrumen berupa angket.

Teknik ini digunakan untuk menghimpun pendapat ahli dan pengguna

tentang kualitas program aplikasi database administrasi kearsipan berbasis

komputer.

G. Teknik Analisis Data

Analisis terhadap data hasil penelitian pada tahun pertama ini dilakukan

dengan analisis deskriptif. Analisis dilakukan terhadap hasil dari setiap tahap

penelitian, mulai dari hasil analisis kebutuhan, desain, dan pengembangan produk

awal.

BAB IV

HASIL PENELITIAN DAN PEMBAHASAN

A. Hasil Penelitian

1. Hasil Analisis Kebutuhan

Hasil dari penelitian tahap pertama ini adalah berupa data dari analisis

masalah dan analisis sistem kearsipan yang ada di sekolah. Analisis masalah

dilakukan dengan investigasi terhadap persoalan yang dihadapi sekolah dalam

mengelola arsip dan dokumen. Investigasi dilakukan dengan cara wawancara

terhadap Kepala Tata Usaha sekolah. Kepala Tata Usaha sekolah merupakan

pihak yang bertanggung jawab dan terlibat langsung dalam pengelolaan arsip dan

dokumen sekolah.

Analisis terhadap sistem kearsipan sekolah dilakukan dengan menganalisis

struktur organisasi sekolah dan brainstorming dengan Kepala Tata Usaha sekolah

tentang alur sistem pengelolaan surat dan arsip yang dilaksanakan di sekolah.

Brainstorming dengan para Kepala Tata Usaha dilakukan pada tanggal 9 Juli 2011

bertempat di Laboratorium Simulasi Kantor program studi Pendidikan

Administrasi Perkantoran Fakultas Ilmu Sosial Universitas Negeri Yogyakarta.

a. Analisis Masalah

Proses investigasi masalah yang dihadapi sekolah dalam mengelola

arsip dan dokumen dilakukan dengan wawancara terhadap 10 orang Kepala

Tata Usaha SMK. Kepala Tata Usaha yang diwawancarai berasal dari SMK

Negeri sebanyak 5 orang dan SMK Swasta sebanyak 5 orang.

Berdasarkan hasil wawancara diperoleh informasi bahwa terdapat

permasalahan yang dihadapi sekolah dalam mengelola arsip dan dokumen.

Permasalahan yang dihadapi tersebut adalah:

1) Fasilitas penyimpanan arsip dan dokumen tidak sebanding dengan jumlah

arsip dan dokumen yang banyak dan selalu bertambah.

2) Belum ada sistem khusus yang diberlakukan dalam mengelola arsip dan

dokumen sekolah.

3) Penataan dan penyimpanan arsip dan dokumen sekolah belum dikelola

dengan profesional.

4) Tidak ada petugas memiliki keahlian khusus dalam bidang pengeloaan

arsip dan dokumen.

Berdasarkan permasalahan yang dihadapi sekolah, maka dirumuskan

alternatif solusi yang diharapkan dapat mengatasi masalah dalam mengelola

arsip dan dokumen. Alternatif solusi yang dirumuskan adalah: 1) perlu

dikembangkan sistem kearsipan sekolah yang dapat menghemat tempat

penyimpanan, 2) perlu dikembangkan sistem keasipan sekolah yang dapat

diaplikasikan dengan mudah dan aman, 3) perlu dikembangkan sistem

kearsipan sekolah yang terpadu dan mudah diakses oleh pengguna di sekolah.

b. Analisis Sistem Kearsipan

Analisis terhadap sistem kearsipan sekolah dilakukan dengan

mengamati dan menganalisis struktur organisasi sekolah serta proses aliran

informasi yang terjadi di sekolah. Analisis struktur organisasi sekolah

dilakukan dengan mengamati bagan struktur organisasi sekolah dan

menganalisis peran setiap bagian dalam proses aliran arsip dan dokumen

sekolah. Dari 10 sekolah yang menjadi sampel subjek penelitian memiliki

struktur organisasi yang berbeda-beda. Perbedaan terlihat pada jumlah dan

nama unit kerja atau bagian yang ada. Perbedaan mencolok terlihat antara

struktur organisasi sekolah swasta dan negeri.

Namun demikian, berdasarkan wawancara dan brainstorming dengan

para Kepala Tata Usaha sekolah, meskipun struktur organisasinya berbeda,

tetapi pola aliran arsip dan dokumen yang masuk maupun yang keluar

memiliki kesamaan. Aliran sistem kearsipan sekolah yang dihasilkan

berdasarkan brainstroming dengan pihak sekolah adalah sebagai berikut:

Bagian Surat(Input Data Surat Masuk pada Form Agenda Masuk)

Kasubag Tata Usaha(Mengecek Data Surat Masuk dan Meneruskan kepada Kepala Sekolah)

Kepala Sekolah(Mendisposisi Surat dengan mengisi Form Lembar Disposisi)

Pengolah(Membaca Lembar Disposisi, memproses surat, dan memberi keterangan“sudah diproses atau dalam proses”, pada Form Lembar Disposisi)

Bagian Arsip(Menerima surat dari Pengolah dan menyimpan surat dalam folder sesuai

dengan Klasifikasi Arsip pada Form Daftar Induk Arsip)

Gambar 4. Aliran sistem surat masuk

KEPALA SEKOLAH Mendisposisi Menandatangani surat

ok

diperiksa tidak

PENGOLAH (K TU/WKS) Membuat konsep suratMenyerahkan konsep surat kepada BAGIAN SURAT

ok

diperiksa tidak

BAGIAN SURATMengetik naskah kemudian minta tanda tangan pimpinanMengagenda surat

KURIR Mengirim surat

Gambar 5. Aliran sistem surat keluar

2. Hasil Desain

Setelah dilakukan analisis terhadap beberapa permasalahan, menentukan

alternatif solusi, dan analisis alur sistem kearsipan di sekolah, selanjutnya

dilakukan tahap desain. Pada tahap desain ini dibuat kerangka struktur program

dan storyboard.

Struktur program aplikasi sistem kearsipan sekolah adalah sebagai berikut:

START

LOGIN

USER LEVEL 1 (ADMINISTRATOR)

USER LEVEL 2 (KEPALA SEKOLAH)

USER LEVEL 3 (TATA USAHA)

USER LEVEL 4 (WAKA/GURU)

SURAT MASUK

Tambah Edit Hapus Detail

SURAT KELUAR

Tambah Edit Hapus Detail

DOKUMEN INTERNAL

Tambah Edit Hapus Detail

JENIS DOKUMEN

Tambah Edit Hapus Detail

USER LIST

Tambah Edit Hapus Detail

LOG OUT

Gambar 6. Struktur Program Aplikasi Sistem Kearsipan Sekolah

Berdasarkan Struktur Program Aplikasi Sistem Kearsipan Sekolah dibuat

Storyboard sebagai berikut:

CONECT

DISCONECT

Login:

LOGIN

Gambar 7. Storyboard tampilan halaman login

SURAT MASUK

SURAT KELUAR

DOK INTERNAL

USER LIST

LOG OUT

SISTEM INFORMASI PENGELOLAAN SURAT DAN DOKUMEN (SIPSDOK)

Surat Masuk Surat Keluar Dok Internal

JAM

Tambah Edit Hapus Detail

Jenis Surat No. Surat Tgl. Surat Asal Surat Kontak Person

Gambar 8. Tampilan halaman isi

20

3. Hasil Pengembangan Produk

Pada tahap pengembangan produk ini dilakukan pembuatan progam aplikasi

sistem kearsipan sekolah dengan nama Sistem Informasi Pengelolaan Surat dan

Dokumen disingkat menjadi SIPSDOK. Pembuatan program aplikasi ini

melibatkan programmer yang menguasai bahasa pemrograman menggunakan

program Deplhi 7. Programmer membuat program berdasarkan desain yang telah

dibuat. Program Aplikasi Sistem Kearsipan Sekolah ini dikembangkan dengan

sistem database yang diinstal dalam format jaringan.

Untuk memulai menjalankan program, user harus login terlebih dahulu

dengan cara menekan tombol conect, mengisi ID dan password. Data user yang

dapat menggunakan program dikelola oleh administrator. Program ini

menyediakan 4 tingkatan user. Tingkatan pertama adalah administrator yang dapat

mengelola database, menambah dan menghapus user. Tingkatan kedua adalah

kepala sekolah yang dapat menambah data, mengedit data, dan memberikan

disposisi. Tingkatan ketiga adalah tata usaha atau sekretariat yang dapat

menambah data, membuka disposisi, dan mendownload file. Tingkatan keempat

adalah wakil kepala sekolah atau guru yang dapat membuka disposisi dan

mendownload file.Untuk mengakhiri program, user harus logout dan memutus

koneksi jaringan dengan menekan tombol disconect.

Gambar 9. Interface halaman login

21

Gambar 10. Interface Menu Surat Masuk

B. PEMBAHASAN

Penelitian pengembangan program aplikasi sistem kearsipan untuk sekolah

tahun pertama dilakukan melalui tahap analisis kebutuhan, desain, dan

pengembangan produk. Pada tahap analisis kebutuhan dilakukan analisis masalah

dan analisis sistem kearsipan. Tahap desain menghasilkan rancangan program

aplikasi yang berupa struktur dan storyboard program aplikasi sistem kearsipan

untuk sekolah. Tahap pengembangan produk menghasilkan produk awal program

aplikasi sistem kearsipan sekolah.

Analisis kebutuhan menghasilkan identifikasi permasalahan yang dihadapi

oleh sekolah dalam mengelola arsip dan dokumen di sekolah. Permasalahan yang

dihadapi oleh sekolah dalam mengelola arsip dan dokumen meliputi: 1) Fasilitas

penyimpanan arsip dan dokumen tidak sebanding dengan jumlah arsip dan

dokumen yang banyak dan selalu bertambah; 2) Belum ada sistem khusus yang

22

diberlakukan dalam mengelola arsip dan dokumen sekolah; 3) Penataan dan

penyimpanan arsip dan dokumen sekolah belum dikelola dengan profesional; 4)

Tidak ada petugas memiliki keahlian khusus dalam bidang pengeloaan arsip dan

dokumen.

Berdasarkan analisis terhadap sistem kearsipan yang selama ini dilakukan di

sekolah, diketahui bahwa dalam mengelola arsip dan dokumen sekolah

menggunakan sistem buku agenda. Alur proses arsip dan dokumen dibedakan

menjadi alur masuk dan alur keluar. Proses arsip dan dokumen masuk mulai dari

input data oleh bagian surat, pengecekan data oleh Kasubag Tata Usaha, disposisi

oleh Kepala Sekolah, pemrosesan tindak lanjut oleh unit pengolah, dan

penyimpanan arsip oleh bagian arsip. Sedangkan proses dokumen keluar mulai

dari disposisi oleh Kepala Sekolah, pembuatan konsep oleh unit pengolah,

pemrosesan surat oleh bagian surat, dan pengirima oleh kurir.

Berdasarkan analisis terhadap sistem kearsipan yang ada di sekolah

selanjutnya dibuat struktur program dan storyboard untuk program aplikasi sistem

kearsipan sekolah berbasis komputer. Struktur program aplikasi sistem kearsipan

sekolah dirancang mulai dari tahap login user. Tingkatan user dibuat menjadi 4

tingkatan yang masing-masing memiliki hak akses yang berbeda. Setelah user

login, akan masuk ke halaman menu yang berisi menu surat masuk, surat keluar,

dokumen internal, jenis dokumen, user list, dan logout. Pada masing-masing

menu berisi sub menu yang terdiri dari tambah, edit, hapus, dan detail.

Berdasarkan struktur program tersebut dihasilkan storyboard untuk halaman login

dan halaman menu.

Produk awal program aplikasi sistem kearsipan sekolah dikembangkan

berdasarkan struktur program dan storyboard yang telah didesain. Produk awal

yang dihasilkan diberi nama Sistem Informasi Pengelolaan Surat dan Dokumen

(SIPSDOK). Produk awal yang dihasilkan belum dilakukan evaluasi, baik

evaluasi beta maupun alfa. Evaluasi produk akan dilakukan pada tahap

pengembangan tahun kedua.

23

BAB V

SIMPULAN DAN SARAN

A. Simpulan

Berdasarkan penelitian dan pengembangan yang telah dilakukan pada tahun

pertama dapat disimpulkan bahwa:

1. Penelitian dan pengembangan tahun pertama dilakukan tahap analisis

kebutuhan, desain, dan pengembangan produk awal.

2. Tahap analisis kebutuhan telah menghasilkan bagan alir sistem kearsipan

sekolah, berdasarkan analisis terhadap permasalahan yang dihadapi sekolah

dalam mengelola sistem kearsipan dan menganalisis alur sistem kearsipan

sekolah.

3. Tahap desain menghasilkan struktur program dan storyboard program aplikasi

sistem kearsipan sekolah.

4. Tahap pengembangan produk awal menghasilkan program aplikasi sistem

kearsipan sekolah dengan nama Sistem Informasi Pengelolaan Surat dan

Dokumen disingkat SIPSDOK.

B. Saran

Berdasarkan hasil penelitian dan pengembangan tahun pertama yang telah

dilakukan sampai tahap pengembangan produk awal, ada beberapa saran untuk

menjadi perhatian:

1. Sekolah diharapkan menyiapkan sarana pendukung untuk menjalankan

program SIPSDOK berupa komputer dengan sistem jaringan.

2. Sekolah diharapkan menyiapkan seorang petugas yang bertindak sebagai

administrator program SIPSDOK.

3. Pihak sekolah diharapkan melakukan uji coba SIPSDOK dengan teliti dan

kritis untuk memperbaiki kesalahan dan ketidaksesuaian sistem.

24

DAFTAR PUSTAKA

Abdul Kadir. 2002. Penuntun Praktis Belajar Database Menggunakan MicrosoftAcess. Penerbit Andi: Yogyakarta

A.W. Widjaja. 1993. Administrasi Kearsipan Suatu Pengantar. Raja GrafindoPerkasa: Jakarta.

Bonnie Soeherman & Marion Pinontoan. 2002. Designing Information SystemConcept & Cases with Visio. Elex Media Komputindo: Jakarta.

B.S Oetomo. 2006. Perencanaan dan Pembangunan Sistem Informasi. PenerbitAndi: Yogyakarta.

Faisal Afiff. 1994. Seluk Beluk Organisasi Perusahaan Modern. Eresco: Bandung.

Quible, Zane K. 2005. Administrative Office Management: an introduction.Eighth Edition. Pearson Education, Inc.: Upper Saddle River, NewJersey, 07458.

Read Ginn. 2007. Records Management. Eighth Edition. Thomson SouthWestern: Mason, Ohio 45040.

The Liang Gie. 1992. Administrasi Perkantoran Modern. Liberty: Yogyakarta.

Wahana Komputer. 2007. Pengembangan Aplikasi Database dengan MicrosoftOffice Acess 2007. Penerbit Andi: Yogyakarta.

Wursanto. 2001. Kearsipan 2. Penerbit Kanisius: Yogyakarta

Williams, Brian K. & Sawyer, Stacey C. 2007. Using Information Technology: pengenalan praktis dunia komputer dan komunikasi. Penerbit Andi: Yogyakarta.

25

LAMPIRAN 1

GAMBAR TAMPILAN PROGRAM APLIKASI SISTEM KEARSIPAN SEKOLAH

26

27

28

29

30

31

32

33

LAMPIRAN 2

PERSONIL PENELITIAN

CURICULUM VITAE

1. Nama : Saliman, M.Pd.2. Jenis kelamin : Laki-laki3. Tempat, tanggal lahir : Kutasari, Purbalingga, 3 Agustus 19664. Alamat rumah : Jl. Melati Perum Jatimas Permai E/15, Jatisawit

RT 05/RW 38, Balecatur, Gamping, Sleman5. Agama : Islam6. Status Kepegawaian : Pegawai Negeri Sipil Pusat7. Pangkat, Golongan : Penata Tk I, III/d8. Jabatan Fungsional : Lektor Kepala9. Alamat Kantor : Fakultas Ilmu Sosial dan Ekonomi-UNY

Karangmalang Yogyakarta10. Pendidikan terakhir : S2 Pendidikan IPS (Magister Pendidikan)11. Pelatihan

a. Pelatihan Dalam Negeri :1. Pelatihan Penyusunan SAP dan Sistem Penilaian Kurikulum Berbasis

Kompetensi (KBK), 20042. Pelatihan Penyusunan Bahan Ajar Bernuansa Contextual Teaching

Learning (CTL), 20043. Pelatihan Jaringan Komputer, 20044. Pelatihan Komputer Grafis, 20045. Pelatihan Sistem Basis Data dan Sistem Informasi Akademik, 20046. Pelatihan Quality Assurance Perguruan Tinggi, 20057. Pelatihan Pembelajaran Berbasis E-Learning, 20058. In House Training Sistem Penjaminan Mutu Pendidikan Tinggi, 20069. Pelatihan Pengelolaan Jurnal, 200610. Pelatihan Desain WEB Pembelajaran, 200611. Pelatihan Teknologi Informasi dan Komunikasi Berbasis WEB, 200612. Pelatihan Pembuatan Media Pembelajaran Berbasis WEB, 200613. Pelatihan Pengembangan Model Pembelajaran IPS Terpadu SMP,

200614. Pelatihan Manajemen dan Penulisan Berkala Ilmiah Tingkat Nasional,

200715. Pelatihan Emotional and Spiritual Quotient (ESQ) Angkatan II UNY,

2007

b. Pelatihan Luar Negeri : -

34

12. Seminar/Simposium/Lokakarya/Workshop:No Seminar/Lokakarya/Workshop Sebagai Tahun1. Workshop Pengembangan Pembelajaran Berbasis

Budaya, DIKTI JakartaTim

Pengembang2005

2. Sosialisasi Pembelajaran Berbasis Budaya, DirjenDikti

Pemakalah 2005

3. Seminar Nasional Profesi Guru, Yogyakarta Panitia 20064. Seminar Internasional SEAMOLEC, ICT Based

ODL, YogyakartaPanitia 2006

5. Seminar Nasional HISPISI, Surabaya Peserta 20066. Seminar Internasional HISPISI, Semarang Peserta 20067. Semiloka Pengembangan Model Pembelajaran IPS

Terpadu Guru-Guru SMPPeserta 2006

8. International Seminar “Reinventing Paradigms ofSocial Studies in Indonesia, Yogyakarta

Committee 2006

9. Workshop on Internet Utilization for Research,Yogyakarta

Participant 2006

7. Semiloka Inventarisasi Manual Mutu UNY Pemakalah 20068. Seminar Nasional dan Kongres XII HISPISI,

SurakartaPanitia 2007

9. Seminar Nasional Inovasi Pembelajaran“Peningkatan Profesionalitas Calon Guru dan Guru melalui Inovasi Pembelajaran”, Dikti Jakarta

Pemakalah 2007

10. Workshop Manajemen Jurnal Ilmiah di UNY Pemakalah 2007

13. Pengalaman Kerja:

a. Mengajar :No Judul Tahun

1. Kajian Kurikulum dan Buku Teks AdministrasiPerkantoran

1999 – sekarang

2. Perencanaan Pembelajaran Administrasi Perkantoran 2002 – sekarang3. Pengetahuan Komputer 1995 – sekarang4. Aplikasi Komputer 1995 – sekarang5. Komputer Administrasi 1997 – sekarang6. Sistem Informasi Manajemen 2004 – sekarang7. Teknologi Perkantoran 2000 – sekarang8. Praktik Administrasi Perkantoran 2000 – sekarang9. Internet 2002 – sekarang

10. Excel For Business 2001 – 200311. Pengelolaan Data Base 2001 – 200312. Stenografi Bahasa Indonesia Karundeng 1995 – 199713. English Shorthand 1995 -199714. Ilmu Organisasi 1998 – sekarang15. Organisasi 1998 – 200016. Manajemen Perbekalan 200317. Pengelolaan Laboratorium Administrasi Perkantoran 2000 – 2002

35

18. Manajemen Sumber Daya Manusia 200319. Manajemen Kearsipan 2002 – 200320. Konsep-Konsep Dasar IPS 2007 – sekarang21. Pengembangan Materi IPS SD 2007 – sekarang

b. Kerja Industri : -

c. Penelitian :No Judul Tahun

1. Disiplin Pegawai Negeri Sipil Pemerintah Daerah Kabupaten KulonProgo

2002

2. Frekuensi Penggunaan Waktu Belajar Mahasiswa FIS UNY 20033. Pelaksanaan Program Beras Miskin Di Desa Balecatur, Kecamatan

Gamping, Kabupaten Sleman2004

4. Peningkatan Peran Serta Mahasiswa Dalam Perkuliahan MelaluiPenugasan Investigasi

2004

5. Peningkatan Motivasi Belajar Kesekretariatan Mahasiswa ProgramStudi Pendidikan Administrasi Perkantoran, Melalui PendekatanKontektual

2004

6. Bentuk-Bentuk Kenakalan Siswa SMP Di Kota Yogyakarta 20057. Peningkatan Partisipasi Kuliah Mahasiswa Administrasi Perkantoran

Pada Mata Kuliah Evaluasi Pembelajaran Administrasi PerkantoranMelalui Cooperative Learning

2005

8. Pemanfaatan Budaya Lokal untuk meningkatkan partisipasiMahasiswa pada Mata Kuliah Perencanaan PembelajaranAdministrasi Perkantoran

2006

9. Tanggapan Para Guru SMP dengan diberlakukannya Undang -Undang Republik Indonesia Nomor 14 Tahun 2005 Tentang Guru dan Dosen di Kota Yogyakarta

2006

10. Peningkatan Minat Belajar Statistika Melalui Cooperative Learning 200511. Pemahaman Konsep Mata Kuliah Perencanaan Pembelajaran

Administrasi Perkantoran dengan Pendekatan Inkuiri2007

12. Pemahaman Mahasiswa PPL terhadap KTSP 2007

d. Pembawa Makalah :No Judul Tahun

1. Pelatihan Kepemimpinan Administrasi, Untuk Pejabat StrukturalAdministrasi Universitas Ahmad Dahlan, Yogyakarta

2005

2. Sosialisasi Pembelajaran Berbasis Budaya, Dirjen Dikti 20053. Semiloka Inventarisasi Manual Mutu UNY 20064. E-Learning bagi Dosen Muda 20065. Seminar Nasional Inovasi Pembelajaran “Peningkatan

Profesionalitas Calon Guru dan Guru melalui InovasiPembelajaran”, Dikti Jakarta

2007

6. Pelatihan Pemanfaatan Internet sebagai Media dan Sumber BelajarBagi Guru-Guru IPS SMP se DIY

2007

7. Workshop Pengelolaan Jurnal Ilmiah 2007

36

8. Information and Communication Technology 20079. ICT bagi dosen Baru UNY 2007

10. Pelatihan Pemanfaatan Internet sebagai Media dan Sumber BelajarBagi Guru-Guru IPS SD dan SMP se Kabupaten Banjarnegara

2008

e. Pengabdian Pada Masyarakat :No Judul Tahun

1. Pelatihan Kemampuan Kewirausahaan Anyaman Benang NylonMahasiswa Jurusan Pendidikan Dunia Usaha Program StudiPendidikan Administrasi Perkantoran

2002

2. Pembinaan Perangkat Desa Dalam Melaksanakan Administrasi DesaDi Desa Balecatur, Kecamatan Gamping, Kabupaten Sleman, Daerah Istimewa Yogyakarta

2002

3. Pembinaan Sistem Pengelolaan Dokumentasi Di KelurahanTegalrejo, Kecamatan Tegalrejo, Pemerintah Kota Yogyakarta

2003

4. Penyuluhan Tentang Kepedulian Orang Tua Terhadap Belajar Anak-Anaknya Di Kelurahan Tegalrejo, Kecamatan Tegalrejo, PemerintahKota Yogyakarta

2004

5. Pembinaan Sistem Administrasi Ke-RW-an di Ringin, CondongCatur, Depok Sleman, Yogyakarta

2005

6. Penyuluhan Tentang Peranan Orang Tua Terhadap Pencegahankenakalan Remaja/Anak di Kelurahan/Desa Bumirejo, KecamatanLendah, Kabupaten Kulon Progo

2006

7. Penyuluhan Tentang KDRT (Kekerasan Dalam Rumah Tangga) diKelurahan/Desa Bumirejo, Kecamatan Lendah, Kabupaten KulonProgo

2007

8. PPM Unggulan “Pelatihan Pembuatan Software MultimediaPembelajaran Interaktif Bagi Guru-Guru SMK Kelompok Bisnis dan Manajemen Untuk Meningkatkan Kualitas Pembelajaran di Daerah Pasca Gempa”

2007

f. Penulisan Modul/Buku Teks/Bahan Ajar :No Judul Tahun

1. Petunjuk Praktik Administrasi Perkantoran, Modul 20012. Menyusun Surat Yang Baik, Modul 20023. Sistem Informasi Berbasis Komputer (CBIS), Modul 20044. Sistem Informasi Manajemen, Bahan Ajar 20045. Kajian Kurikulum dan Buku Teks Administrasi Perkantoran, Modul

SP42006

6. Teknologi Perkantoran 2008

14. Pengalaman Organisasi :No Judul Tahun

1. Ketua Laboratorium Pendidikan AdministrasiPerkantoran

1999 – 2002

2. Koordinator PPL 1995 – 19973. Sekretaris HISPISI Daerah Istimewa Yogyakarta 2002 – sekarang

37

4. Ketua Yayasan Keluarga Muslim Jatimas Permai(YKMJP), Balecatur, Gamping, Sleman

2002 – sekarang

5. Pengurus TK ABA Jatimas Permai, Balecatur, Gamping,Sleman

2002 – sekarang

6. Sekretaris Redaksi Majalah Efisiensi 2002 – sekarang7. Staf Ahli Pembantu Rektor I UNY 2004 – 20078. Ketua Laboratorium Internet FISE – UNY 2004 – sekarang9. Ketua Task Force Hibah SP4 Jurusan PDU 2004 – 2005

10. Ketua Task Force Hibah SP4 Jurusan PendidikanAdministrasi Perkantoran

2006 – 2007

11. Anggota Tim Block Grant UNY 2005 – sekarang12. Bidang Penerbitan, Asosiasi Dosen Indonesia DIY 2006 – sekarang13. Ketua Task Force Program Hibah Peralatan FISE 200614. Tim Monitoring dan Evaluasi Internal (Monevin) dan

Penjaminan Mutu UNY2006

15. Anggota Task Force Hibah Kemitraan Real MicroTeaching FISE – UNY

2006

16. Ketua Task Force Hibah Pengembangan SDM FISEUNY

2007

17. Anggota Task Force Hibah Kemitraan Real MicroTeaching Tahun Kedua FISE-UNY

2007

18. Koordinator Sie Pengabdian Masyarakat, HISPISI Pusat 2007-201019. Anggota Tim Penjaminan Mutu FISE UNY 2007, 200820. Anggota Tim Penjaminan Mutu UNY 2006, 2007, 200821. Ketua Tim Evaluasi Diri FISE UNY 2003, 2004, 2007,

200822. Anggota Tim Evaluasi Diri UNY 2005 - sekarang23. Ketua SPMB Lokal Yogyakarta Divisi IPS-Bahasa 200724. Tim Seleksi Mahasiswa S1 PGSD Berasrama di Propinsi

Gorontalo2007

25. Kaprodi Pendidikan IPS FISE UNY Mulai 200826. Sekretaris UPPL UNY Mulai 200827. Ketua Panitia Penerimaan Mahasiswa Baru Jalur Seleksi

Mandiri UNY Tahun 20082008

28. Panitia Penerimaan Mahasiswa Baru Jalur UTUL I danUTUL II Tahun 2008

2008

15. Publikasi Karya Tulis :No Judul Tahun

1. Peningkatan Produktivitas Karyawan Melalui Pemberian Insentif,Majalah Informasi

2001

2. Perbandingan Administrasi Negera Indonesia vs Amerika, MajalahEfisiensi

2002

3. Korupsi dan Solusi, Majalah Informasi 20024. Peningkatan Loyalitas Pegawai Negeri Sipil Melalui Optimalisasi

Jaminan Kesejahteraan Hidup, Majalah Efisiensi2002

5. Pengembangan Pegawai Melalui Latihan dan Pendidikan, Majalah 2003

38

Efisiensi6. Kantor Maya Bentuk Nyata Dari Office Automation (OA), Majalah

Efisiensi2004

7. Dampak Krisis Terhadap Ketenagakerjaan Indonesia,Majalah Ecomica

2005

8. Kepemimpinan: Konsep, Pendekatan, dan StrategiMajalah Informasi

2005

9. Mencermati tuntutan kualitas sumber daya manusia dalam erateknologi informasi, Proceeding Seminar Internasional

2006

10. Pemanfaatan Budaya Lokal Untuk Meningkatkan Partisipasi PesertaDidik pada Proses Pembelajaran, Jurnal Ilmu Pengetahuan Sosial

2006

11. Menggugat Kebijakan-Kebijakan Pemerintah dalam PengentasanKemiskinan: Pelaksanaan Program Beras Miskin, Jurnal Mainstream

2007

12 Penerapan Pembelajaran Berbasis Budaya Sebagai UpayaPeningkatan Kualitas Pembelajaran pada Mata Kuliah PerencanaanPembelajaran, Seminar Nasional, Direktorat Ketenagaan

2007

Yogyakarta, Oktober 2011Yang bersangkutan,

Saliman, M.Pd.NIP. 19660803 199303 1 001

39

CURRICULUM VITAE

A. Data Pribadi1. Nama dan Gelar : Sutirman, M.Pd.2. NIP : 19720103 200501 1 0013. Tempat, tgl. lahir : Cilacap, 3 Januari 19724. Pangkat/Golongan/ Ruang : Penata Muda Tk.I/IIIb5. Jabatan Fungsional : Lektor6. Agama : Islam7. Jenis Kelamin : Laki-laki8. Jurusan/Fakultas : Pendidikan Administrasi/Fakultas Ilmu

Sosial dan Ekonomi9. Alamat Rumah : Dusun Tlogo Lor, Desa Tlogo,

Kecamatan Prambanan, Kab. Klaten, HP.081804020814

10. Alamat Kantor : Kampus FISE UNY KarangmalangYogyakarta, Telp (0274)586168, Psw.241

B. Riwayat Pendidikan

No. Jenjang Pendidikan Pendidikan TahunLulus

1.

2.

Sarjana

Pascasarjana

Program studi PendidikanAdministrasi Perkantoran IKIP Negeri Yogyakarta

Program studi Teknologi Pembelajaran Universitas Negeri Yogyakarta

1997

2009

C. Pelatihan dan Lokakarya1. Internal Audit of Quality Management System ISO 9000:2008

Training, SUCOFINDO, Yogyakarta, 15-16 Juli 2010.2. Diklat Pembuatan Modul Multimedia, EDU MEDIA

NUSANTARA, Malang, 12-14 Agustus 2010.3. Lokakarya Optimalisasi Implementasi Kurikulum serta

Pengembangan Silabus dan RPP, PHKI UNY, sebagai Peserta2009.

4. Training for Trainer (TOT) Soft Skills Entrepreneurship, Universitas Negeri Yogyakarta, Kaliurang Yogyakarta, 12-14 Juni2009.

5. Pelatihan Pembelajaran IPS untuk Dosen, FISE UNY, KaliurangYogyakarta, 6-7 November 2009.

6. Training of Trainers Entrepreneurship, Universitas CiputraEntreprenurship Center, Yogyakarta, 1-5 Desember 2009.

7. Orientasi Pengembangan Pembimbing Kemahasiswaan UNY Tahun 2009, UNY, Yogyakarta, 23-25 Oktober 2009.

40

8. Pelatihan E-learning UNY, UPT PUSKOM UNY, Yogyakarta, 19-21 Februari 2008.

9. Lokakarya Pembelajaran Partisipatif dan Inovatif (PIP), DirektoratKetenagaan DIKTI, Jakarta, 3-6 Desember 2007.

10. Pelatihan Lesson Study, Universitas Negeri Yogyakarta, Yogyakarta, 7-8 Januari 2008.

11. Internal Audit Quality Management System ISO 9000:2000Training, POINT DEVELOPMENT INTERNATIONAL, 21-22Agustus 2008.

12. Trainig of Trainer (TOT) Pengembangan Soft Skill Mahasiswa, UNY, 18-19 Oktober 2008.

D. Pengalaman Penelitian1. Pemanfaatan Internet Sebagai Sumber Belajar oleh Mahasiswa

Pendidikan Administrasi Perkantoran FISE UNY, Anggota, 20062. Pemanfaatan Budaya Lokal untuk Meningkatkan Partisipasi

Mahasiswa pada Mata Kuliah Perencanaan Pembelajaran Administrasi Perkantoran, Anggota, 2007

3. Peran BUMN dalam Pemberdayaan UMK di Eks Kota AdministratifCilacap, Anggota, 2007.

4. Hambatan yang Dihadapi Guru-guru SMK Swasta Program KeahlianAdministrasi Perkantoran di Kota Cilacap, Anggota, 2007.

5. Pemahaman Mahasiswa PPL Tahun 2007 Program Studi PendidikanAdministrasi Perkantoran FISE UNY Terhadap KTSP, Anggota, 2007.

6. Peningkatan Kualitas Pembelajaran Kakubuteks AdministrasiPerkantoran Melalui Penerapan Model ARCS, Anggota, 2008.

7. Pengembangan Media Pembelajaran Berbasis Komputer untuk Meningkatkan Kualitas Pembelajaran Manajemen Kearsipan SMK, Anggota, 2008.

8. Relevansi Pembelajaran Praktik Laboratorium Pendidikan Administrasi Perkantoran dengan Kompetensi Kesekretarisan di Kantor Regional I Badan Kepegawaian Negara Yogyakarta, Ketua,2010.

9. Pengembangan Strategi Pembelajaran SCL Berbasis Internet untuk Meningkatkan Kualitas Pembelajaran Mata Kuliah Hukum Administrasi Negara Program Studi Pendidikan Administrasi Perkantoran FISE UNY, Anggota, 2010.

E. Pengalaman Pengabdian1. Pelatihan Manajemen Pemilahan Sampah Mandiri di Imogiri, Ketua,

2010.2. Model Pembelajaran KIP (Kreatif, Inovatif, dan Produktif) untuk

Mengatasi Rendahnya Partisipasi Belajar Siswa, Anggota, 2010.3. Pelatihan Pemanfaatan Internet Sebagai Media dan Sumber Belajar

bagi Guru-Guru SMK Administrasi Perkantoran di DIY, Anggota,2008

41

4. Pelatihan Pembuatan Multimedia Pembelajaran Interaktif bagi Guru- Guru SMK Negeri 1 Godean, Ketua, 2009

5. Pemanfaatan Hasil Pengembangan Media Pembelajaran BerbasisKomputer pada Pembelajaran Kearsipan di SMK. 2009

6. Pendidikan dan Latihan Profesi Guru (PLPG) Gelombang 15 P4TK Matematika DIY, Instruktur, 2009.

7. Pelatihan MS Office 2007 bagi Guru dan Karyawan SMKN 7Yogyakarta, Pembicara, 2009

8. Pelatihan IT untuk Dosen, Instruktur, 2009.9. Pelatihan Soft Skill Mahasiswa FISE UNY, Pembicara, 200910. Pelatihan IT Bagi Guru TK dan SD Se-DIY, Pembicara, 200811. Lokakarya Penyusunan Bahan Ajar Berbasis TI/ICT: Pedoman, Kiat,

Contoh; Narasumber, 200812. Seminar Teknik Pembelajaran dan Penelitian Tindakan Kelas di SMK

YPKK 2 Sleman, Pembicara, 2008.13. Pelatihan Manajemen Laboratorium Alam, Moderator, 200814. Pelatihan Pembuatan Media Pembelajaran Berbasis Web, Jurusan

Pendidikan Administrasi, sebagai Panitia, 200815. Pelatihan Pembuatan Software Multimedia Interaktif bagi Guru-guru

SMK Kelompok Bisnis dan Manajemen untuk Meningkatkan Kualitas Pembelajaran di Daerah Pasca Gempa, Anggota, 2007.

16. Pelatihan Pemanfaatan Internet Sebagai Media dan Sumber BelajarBagi Guru-Guru IPS SMP Se-DIY, Pembicara, 2007.

F. Seminar1. Seminar Nasional Membumikan Penelitian dan Pengembangan

dalam Praksis Pendidikan dan Pengajaran, PHKI UNY, sebagai Panitia, 2010

2. Seminar Nasional Implementasi Pendidikan Karakter dan PraksisPendidikan dan Pengajaran, PHKI UNY, senagai Peserta, 2010

3. Seminar Nasional Peran Media Dalam Pembentukan KarakterBangsa, FISE UNY, sebagai Peserta 2010.

4. Seminar Nasional Penerapan ICT dalam Pembelajaran, PHKI UNY, sebagai Pemakalah Pendamping, 2009.

5. Seminar Nasional Penyiapan Tenaga Pendidik Profesional dalam Rangka Meningkatkan Kualitas Pendidikan di Indonesia, PHKI UNY, sebagai Pemakalah Pendamping, 2009.

6. Seminar Nasional Peningkatan Mutu dan Relevansi Kurikulum Menyongsong SMK Bertaraf Internasional, PHKI UNY, sebagai Peserta, 2009.

7. Seminar Nasional Revitalisasi Peran UNY dalam MewujudkanTenaga Kependidikan Profesional, IKA UNY, sebagai Peserta,2009

8. Seminar Nasional Membedah Kembali Nilai-Nilai Kemerdekaan, FISE UNY, sebagai Peserta, 2008

9. Seminar Nasional Membangun Spiritualisme dalam Pendidikan, FISE UNY, sebagai Peserta, 2008

42

10. Seminar Kearsipan: Legalitas Arsip Teknologi Informasi SebagaiAlat Pembuktian, Forum Masyarakat Kearsipan, sebagai Peserta,2008

G. Pengalaman Penulisan Karya Ilmiah1. Mengelola Perubahan dalam Organisasi. Efisiensi. 20052. Pemberdayaan UMKM Melalui Pusat Komunikasi Berbasis Web.

E f i s i e nsi . 20063. Komunikasi Efektif dalam Pembelajaran. Efisiensi. 20064. Pemanfaatan Internet dalam Pendidikan. Efisiensi. 20065. Peningkatan Kompetensi Guru dalam Mengembangkan Media

Pembelajaran. Proceeding Seminar Nasional. 2009.6. Pengembangan Multimedia Pembelajaran Berbasis Web. Proceeding

Seminar Nasional 2009.

H. Mata Kuliah yang Diampu Dua Tahun Terakhir1. Strategi Pembelajaran Administrasi Perkantoran2. Aplikasi Komputer3. Internet4. Teknik Multimedia

Yogyakarta, Oktober 2011

Sutirman, M.Pd. NIP.19720103 200501 1 001

43

CURRICULUM VITAE

A. Data Pribadi1. Nama : Sudaryanto,M.Si2. NIP : 19481209 197603 1 0033. Jenis Kelamin : Laki-laki4. Agama : Islam5. Tempat/Tgl. Lahir : Gunungkidul, 9 Desember 19486. Jabatan : Pembina/ Lektor Kepala7. Bidang keahlian : Manajemen Kearsipan

B. Riwayat Pendidikan

No Jenjang Pendidikan Tempat Pendidikan LulusTahun

1. SD Gunung Kidul 19612. SLTP Yogyakarta 19643. SMA/SMK Yogyakarta 19674. Pendidikan Tinggi S1 IKIP Yogyakarta 1974

S2 UGM Yogyakarta 2006S3

C. Riwayat PekerjaanJabatan Fungsional Lektor Kepala TMT

1 Maret 2004Pangkat & Golongan Pembina/ IV A TMT

1 Maret 2004Jabatan Struktural Ketua Jurusan Tahun 2008

Tugas Tambahan 1. Korbid P2M LPM UNY2. Korbid P2M LPM UNY3.

Tahun 2004Tahun 2005

D. Mata Kuliah yang Diajarkan Selama Tiga Tahun Terakhir:1. Manajemen Kearsipan2. Manajemen Laboratorium Administrasi Perkantoran3. Mengetik

E. Seminar/Pelatihan/Lokakarya/Penataran/workshopNo Nama Seminar/Pelatihan/

LokakaryaPenyelenggara Tempa

tTanggal Ketera

ngan*)1. Pelatihan ICT selama 12 jam Prodi PADP FIS

UNY10 Juli2004

Peserta

2. Pelatihan Penyusunan bahanAjar dengan PendekatanCTL

Jur PDU FISUNY

FISUNY

4 Sept2004

Peserta

3. Lokakarya Pengembangan Jur PDU FIS FIS 4 Sept Peserta

44

Silabus dan Sistem PenilaianKBK

UNY UNY 2004

4. Penataran PenyegaranMetodologi Penelitian

Prodi PADP FISUNY

1 Des2005

Peserta

5. Penataran PercepatanPenulisan Tugas Akhir

Prodi PADP FISUNY

7 Des2005

Peserta

6. Semiloka Nasional StrategiPeningkatan KesejahteraanMasyarakat Kelas Bawah

UMY UMY 22-23Des2005

Peserta

F. Kegiatan Penelitian

No Tahun Judul Penelitian SumberDana *)

Jumlah Dana (Rp)

JumlahAnggota

1. 2004 Efektivitas Sistem Informasiberbasis Komputer dalam Menunjang Keberhasilan Studi Mahasiswa di Fakultas Ilmu Sosial

SP 4 2004 8 juta 5

2. 2008 Pengembangan MediaPembelajaran Berbasis Komputer untuk Kompetensi Kearsipan SMK

DIPA UNY 8 juta 3

Yogyakarta, Februari 2011Yang membuat,

Sudaryanto, M.Si. NIP.19481209 197603 1 003