microsoft word - belajar mudah ms word

7/22/2019 Microsoft Word - Belajar Mudah Ms Word

1/8

Panduan Prak

Belajar Mudah

Microsoft Word

M. Haekal

SingkatPadatJe


2/8

1

Pendahuluan

Microsoft Word merupakan salah satu software pengolah kata yang paling banyakdigunakan saat ini. Hal ini tidak terlepas dari beberapa kelebihan yang dimilikinya(powerfull dan user friendly) dibandingkan software pengolah kata yang lain seperti

Wordstar, ChiWriter, WordPerfect, MS Work, Kwriter, AmiPro, dan banyak lagiyang lain.

Hal inilah yang mendorong penulis merasa perlu untuk berbagi sedikit ilmu denganmencoba menyusun buku panduan mengoperasikan Microsoft Word.

A. Memulai Microsoft WordAda beberapa cara untuk memulai/ menjalankan Microsoft Word, diantaranya

yaitu:1. Melalui Start menuDengan melakukan klik pada Start All Program Microsoft Office Microsoft Word.

2. Dari Sortcut yang ada pada desktopDengan melakukan double click (klik ganda) pada icon sortcut Ms. Word.


3/8

2

Sehingga di layar akan terlihat lembar kerja Microsoft Word seperti b

Keterangan gambar

Menu bar (baris menu), berisi bebrapa menu dan submenu dalamPulldown. Untuk memilih menu tersebut gunakan Klik pada namyang diinginkan atau tekan tombol Alt+huruf yang bergaris bawanama menu tersebut.

Tool Bar adalah sekumpulan ikon yang berisi perintah-perintahmenjalankan suatu perintah Word dengan cepat dan mudah.

Ruler Line adalah baris yang mengatur penghentian tabulasi dapengetikan di layar serta pengaturan paragraf.

Status barberfungsi untuk menampilkan keterangan dari posisi kurkondisi tombol yang diaktifkan, misalnya tombol insert (OVR).

Scroll Bar (Baris Penggulung) berfungsi untuk menggulung layar mouse, yang terdiri dari Scroll bar Vertical untuk menggulung layar atau kebawah (tegak) atau Scroll Bar Horizontal untuk menggulung kiri atau kekanan (mendatar).

B. Mengetik Dokumen WordPada dokumen yang Anda aktifkan, akan terlihat kursor (garis b

sebagai tempat untuk mengetikkan naskah. Apabila naskah yang Andamencapai akhir dari baris, maka secara otomatis akan pindah keaw

Menu bar

Tool bar

Ruler line

Scroll bar

Status bar


4/8

3

berikutnya. Apabila telah selesai mengetikkan naskah pada suatu paragraf(alinea), maka akhiri dengan menekan tombol Enter.

Apabila pengetikan yang Anda lakukan belum mencapai akhir baris dan Andaharus memindahkan kursor ke baris berikutnya, maka gunakan tombol Enter

pada Keyboard. Dengan demikian teks yang Anda ketikan akan membentukparagraf (alinea).Latihan 1(ketiklah naskah di bawah ini:)

C. Menyimpan DokumenSetelah bekerja dengan dokumen yang baru, kita perlu melakukanpenyimpanan terhadap dokumen tersebut untuk mengantisipasi bila nanti kitaperlu bekerja dengan dokumen itu kembali. Ada beberapa cara yang bisadilakukan (Anda bisa memilihnya salah satu) yaitu:1. Klik menu File Save2. Klik icon save () pada toolbar3. Tekan kombinasi tombol Ctrl + SKemudian akan muncul kotak dialog Save / Save As seperti berikut ini:

MUTIARA HIKMAH

Keadilan identik dengan kehidupan, sedangkan kezaliman adalah kematian.Orang-orang yang menyerah dan tunduk di bawah kaki kezaliman pada hakikatnyaadalah orang-orang yang mati

Andaikata setiap Muslim memiliki perasaan bahwa dirinya tidak memiliki kelebihandan keistimewaan atas orang lain (dirinya dari, untuk, dan dengan masyarakat).serta senantiasa berupaya menghidupkan etika Islami dalam kehidupanpribadinya, maka siapapun yang berjumpa dengannya, secara otomatis, akanmemiliki ketertarikan kepadanya, termasuk kepada agamanya.

Bergaullah dengan seseorang sedemikian sehingga semasa kau hidup merekamerindukanmu, dan bila kau mati mereka akan menagisimu.

Akhirat mendekat, dan dunia akan segera berlalu. Perjalanan masih panjang,namun bekalku sangat kurang dan bahaya semakin besar.

12

H. Mencetak DokumenLangkah-langkah untuk melakukan pencetakan (print) dokumen:o Klik menu File Printo Setelah itu muncul kotak dialog Print

o Pada bagian printer namemenunjukkan informasi printer yang akangunakan untuk proses pencetakan.

o Bagian Page rangeuntuk menentukan halaman yang akan dicetak.o All, semua halaman akan dicetako Current page, halaman yang sedang aktif saja.o Pages, hanya halaman tertentu saja yang akan dicetak, d

menuliskan nomor halaman yang akan dicetak, misalnya: 1,5,7 hanya halaman 1, 5, dan 7 saja yang akan tercetak).

o Kemudian klik tombol OK untuk memulai pencetakan.


5/8

11

c. Memasukkan tabelUntuk memasukkan tabel : Pilih menu Table InsertTable Pada kotak number of coloums isikan jumlah kolom. Pada kotak number of rows isikan jumlah baris.

Klik ok.

d. Memasukkan diagramUntuk menyisipkan diagram, pilih menu Insert Diagram, kemudian pilihdiagram yang Anda inginkan dilanjutkan klik OK.

Latihan 3!Buatlah tabel seperti berikut ini !

Standar Kompetensi dan Kompetensi DasarMata Pelajaran KKPI

No Standar Kompetensi Kompetensi Dasar

1 Mengoperasikan PC stand alone 1.1 Mengoperasikan operasi berbasis teks

1.2 Mengoperasikan operasi berbasis GraphicUser Interface (GUI)

2 Mengoperasikan PCdalamjaringan

2.1 Menginstal software jaringan2.2 Mengoperasikan jaringan PC dengan sistem

operasi

3 Mengoperasikan web-design 3.1 Mengoperasikan web-browser3.2 Mengoperasikan software email client

4

Save in : Folder tempat menyimpan file dokumen Anda File Name: Ketikkan nama file yang Anda inginkan. Kemudian tekan tombol Save.

D. Menutup DokumenCara untuk menutup dokumen Microsoft Word, diantaranya:1. Dengan menekan tombol close (X) yang terletak di sebelah kan

jendela kerja Anda.2. Melalui menu File Close3. Dengan menekan kombinasi tombol Alt+F4

E. Membuka DokumenCara untuk membuka dokumen yang pernah Anda simpan yaitu:1. Melalui menu File Open2. Dengan menekan tombol open pada toolbar3. Menekan kombinasi tombol Ctrl+O Kemudian di layar akan terlihat kotak dialog Open.

Pilih file yang akan Anda buka dan tekan tombol Open.

Tunggu hingga file yang Anda maksud ditampilkan.


6/8


7/8

9

5. Format HalamanFormat halaman ini diperlukan untuk mengatur halaman naskah yang sedangkita kerjakan agar sesuai dengan kertas yang akan kita pakai dan juga untukmengatur batas (margin) kertas, serta orientasi kertas, sehingga nanti hasilnya

sesuai dengan keinginan kita.a. Mengatur ukuran kertas FilePage Setup Klik tab Paper Pada bagian Paper Size,

pilih kertas yang akankita gunakan, misalnyaA4, Letter, atau Folio.Anda juga bisamengisikan ukurankertas menurutkeinginan Anda denganmemasukkan ukuranpada bagian Width danHeight.

Kemudian klik OK.

b. Mengatur margin (batas) dan orientasi kertas Klik FilePage Setup Klik tab Margin Pada bagian margin,

isikan batas kertas yangAnda inginkan, Top(batas atas), Bottom(batas bawah), Left(batas kiri), Right (bataskanan), dan Gutter(untuk memberi jaraktambahan yangbiasanya digunakanuntuk penjilitan).

6

G. Editing dan FormatingSetelah kita mengetik naskah pada Microsoft Word, supaya tampilan tersebut terlihat lebih baik dan jelas, maka perlu dilakukan proses editformating (perbaikan & pengaturan) yang diantaranya meliputi penhuruf (font), perataan (alignment), baris spasi, penandaan dan pen

paragraf, batas tepi, highlight, dll.1. Huruf (Font)Sebelum melakukan pengaturan, langkah pertama yang harus Anda peyaitu memilih atau menyorot (select/ block) teks yang akan diformat cara:- Letakkan pointer mouse pada awal teks yang akan diformat, kemud

tahan dan geser mouse (drag) hingga akhir teks yang akan dkemudian lepaskan klik mouse.

- Atau bisa juga memakai keyboard dengan cara meletakkan krusawal teks, kemudian tekan dan tahan tombol Sift, block teks dengananak panah pada keyboard hingga akhir teks yang diinginkan.

Setelah itu klik menu Format Font hingga muncul dialog box folakukan pengaturan yang Anda inginkan.

Font : Pilih salah satu jenis huruf yang Anda inginkanFont style : Model huruf yang ingin ditampilkan, apakah regular, itali

underline atau bold italic.Font size : Ukuran huruf, semakin besar nilai yang kita pilih, semak

ukuran huruf.Font color : Untuk merubah warna huruf.


8/8

7

2. ParagrafPengaturan paragraf disini meliputi perataan teks paragraf, pengaturan spasi,dan indentasi.a. Perataan teks

Secara default, perataan teks pada Microsoft Word adalah rata kiri

(alignmet left). Perataan ini dapat dirubah sesuai dengah keinginan kitadengan cara: Blok / sorot paragraf yang akan diformat Klik icon alignment center/ right/ justify yang ada pada toolbar.

Atau anda juga bisa memilih pengaturan yang lebih kompleks padamenu FormatParagraph

Pada bagian Alignment,pilih perataan teks yangdikehendaki:o Left, untuk rata kirio Right, untuk rata kanano Center, rata tengaho Justify, rata kanan-kiri.

Pada bagian special:

o Fist line, untukmembuat barispertama paragrafmenjorok ke dalam(sebagai awalparagraf)

o Hanging, untukmembuat baris keduadan seterusnya dalam satu paragraf lebih menjorok ke dalam.

b. Bagian Line spacing digunakan untuk memberikan spasi (jarak antar baris),Anda bisa memilih Single untuk satu spasi, 1.5 lines (1,5 spasi), ataudouble untuk 2 spasi.

c. Kemudian untuk menyetujui pengaturan klik tombol OK.

8

3. Pengaturan naskah berkolomPengetikan naskah dalam bentuk kolom biasanya dipakai pembuatan bulletin atau koran.Untuk pengaturan naskah berkolom, langkah-langkahnya: Block/ select teks yang akan

dibuat bentuk kolom Klik menu FormatColumns Pilih jumlah kolom yang

diharapkan dengan cara meng-klik icon kolom atau isikanpada Number of columns.

Kemudian Klik OK.

4. Bullet & NumberingFasilias ini digunakan untuk memberikan penomoran atau simbol pabaris kalimat yang kita buat. Pertama anda blok bagian yang ingin diberi nomor/ simbol

Pilih menu Format Bullet and Numbering Kemudian pilih tab Numbered untuk pemberian nomor, atau pilih

Bulleted untuk pemberian simbol yang diinginkan. Klik OK

microsoft word - belajar mudah ms word

Documents