Microsoft Project adalah software yang digunakan untuk mengelola suatu proyek atau biasa

disebut Schedule. Dalam tutorial ini AGA akan membahas bagaimana cara mengoperasikan

Microsoft Project dalam lingkup Pekerjaan Sipil. AGA akan mengambil contoh sederhana

pembuatan Schedule rumah tinggal, untuk proyek-proyek yang lebih besar tergantung

pengembangannya. Microsost Project lebih mirip dengan Network Planning dari pada Schedule

S-Curve.

Langsung saja kita mulai, dalam proyek pembuatan rumah terdapat bermacam-macam pekerjaan

mulai dari pengukuran, pondasi, pasangan dinding, lantai, kusen, atap, dll. Oleh karena itu tahap

pertama yang dilakukan adalah membuat daftar pekerjaan dari suatu proyek, jangan sampai ada

yang tertinggal.

Daftar pekerjaan bisa dibuat di dalam Microsoft Excel atau bisa juga diambil dari rincian RAB

yang sudah dibuat. Kali ini AGA menggunakan Microsoft Project 2007, untuk versi Microsoft

Project 2010 atau yang terbaru tidak banyak perubahan, karena hanya perbedaan posisi toolbar

saja.

Sebelum dimulai, kita harus menentukan Jam Kerja dan Hari Kerja dahulu. Dalam Microsoft

Project standard hari kerja adalah 5 hari (sabtu & minggu libur) untuk jam kerja 8 jam. Hari kerja

& Jam kerja harus disesuaikan dengan jam kerja di proyek yang akan kita buat schedulenya. Cara

mengganti hari kerja dan jam kerja buka link dibawah ini

Cara Mengganti Hari Kerja Microsoft Project.

Langsung saja kita mulai proses pembuatan schedule menggunakan Microsoft Project.

1. Buka Microsoft Project, kemudian masukkan daftar pekerjaan yang sudah kita bahas di atas

pada kolom Task Name.

isikan-nama-pekerjaan-pada-kolom-task-name

2. Supaya lebih mudah dalam pengelolaannya buatlah hierarki / tingkatan pekerjaan. Misalnya

dalam Pekerjaan Pondasi terdapat sub pekerjaan yaitu Galian Tanah, Pasangan Batu Kali, dll.

Caranya blok tugas pekerjaan Galian sampai Pasangan Batu Kali, kemudian klik icon Indent. Maka

secara otomatis pekerjaan tersebut menjadi sub pekerjaan dari Pekerjaan Pondasi. (untuk lebih

jelasnya lihat gambar)

langkah-pembuatan-hierarki

hasil-hierarki-pekerjaan-dan-sub-pekerjaan

3. Sekarang kita isi kolom Duration / durasi pekerjaan. Dalam penentuan durasi pekerjaan harus

berdasarkan rencana jumlah tenaga kerja dan jumlah alat.

Kita bisa membuat perhitungan durasi dalam program Excel, rumusnya adalah Volume perkerjaan

dibagi Produktivitas per hari. Produktivitas perhari tergantung dengan jumlah tukang & kecepatan

tukang, bisa dihitung menggunakan Indeks Pekerjaan Pasangan Batu Kali dari SNI atau dari hasil

survey.

Contoh Perhitungan Produktivitas Kerja :

Volume Pasangan Batu Kali = 20 m3

Produktivitas 1 Tukang Batu = 0.4 m3/jam

Jam Kerja = 8 jam

Produktivitas per hari = 0.4 x 8 = 3.2 m3/hari

Waktu yang dibutuhkan untuk Pasangan Batu Kali 20 m3

= 20 / 3.2 = 6.25 dibulatkan 7 hari

4. Setelah semua durasi terisi, saatnya mengisi kolom Prodecessor. Kolom Prodecessor digunakan

untuk menghubungkan antara satu pekerjaan dengan pekerjaan yang lain. Untuk penjelasan

mengenai penggunaan kolom Prodecessor bisa membaca artikel Penjelasan Hubungan Tugas /

Predecessor dalam Microsoft Project.

Contoh pengisian kolom Prodecessor :

1. Urugan Pasir baris no.3 - Pasangan Batu baris no.4.

Pasangan Batu dimulai 1 hari sebelum Urugan Pasir selesai, maka pada pasangan batu ditulis

3FS-1

2. Pengecoran Sloof baris no.8 - Pasangan Batu Bata baris no.11

Pasangan Batu Bata dimulai setelah Pengecoran Sloof selesai, maka pada pasangan batu bata

ditulis 8 atau 8FS

isikan-hubungan-antar-pekerjaan-pada-kolom-prodecessor

Isi kolom Predecessor pada semua pekerjaan. Sebagai bahan pembelajaran AGA lampirkan contoh

Schedule Menggunakan Microsoft Project. Karena hanya contoh, AGA memasukkan durasi

hanya kira-kira saja (tidak berdasarkan volume pekerjaan & perhitungan produktivitas kerja), jadi

jangan digunakan sebagai patokan. Yang perlu dicermati adalah contoh penggunaan hubungan

antar pekerjaan pada kolom predecessor.

Hubungan antar tugas yang sering digunakan adalah Finish to Start (FS) dan Start to start (SS),

untuk penjelasan tentang kapan kita menggunakan FS kapan menggunakan SS silahkan buka

Perbedaan Penggunaan Finish to Start (FS) dengan Start to Start (SS) dalam Microsoft Project.

*klik gambar untuk memperbesar

Semoga artikel ini bermanfaat bagi pemula Microsoft Project. Jika ada yang lebih jago dalam

Ms.Project membaca artikel ini dan menemui kesalahan mohon koreksinya