microsoft project 2016 - ing amilkar

8/17/2019 Microsoft Project 2016 - Ing Amilkar

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DESCRIPCIÓN


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IntroducciónEl software Microsoft Oce Project, es mu !til "ara la #estión de "roectos$

Permite a sus usuarios em"lear informes "rede%nidos "ara seleccionar,

o&tener 'istas "re'ias e im"rimir la información de uso m(s frecuentenecesaria "ara administrar los "roectos, reali)ar un se#uimiento de losrecursos, mantener los costos comunicar el "ro#reso a los miem&ros dele*ui"o$ Con 'istas de informe mejoradas, la interfa) de calendario laadición de #r(%cos tridimensionales, sus clientes "ueden crear informes'isualmente m(s e%caces$

+-. ES MICROSO/0 O//ICE PRO1EC02Microsoft3 Oce Project 4567 es el "ro#rama de administración de"roectos *ue auda a las or#ani)aciones a alinear iniciati'as de em"resa,"roectos recursos "ara o&tener mejores resultados em"resariales$ Si usa

sus 8e9i&les ca"acidades de utili)ación de informes de an(lisis, "uedetener la certe)a de *ue tendr( información "rocesa&le "ara audarle ao"timi)ar recursos, "riori)ar tareas alinear "roectos de todos loso&jeti'os em"resariales #lo&ales$

:ES0IÓN DE PRO;EC0OS


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tomar las medidas o"ortunas$


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Entorno de tra&ajo de Microsoft ProjectSe accede si#uiendo la ruta &(sica de todos los "ro#ramas de la familiaMicrosoft$

=ccediendo a Microsoft Project 456F

Inicio GH 0odos los "ro#ramas GH Project 456F

acemos un clic con el mouse se nos mostrar( la si#uiente 'entana detra&ajo de Microsoft Project


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Jrea =A En este se#mento se muestra los !ltimos tra&ajos a&iertos$

Jrea KA Plantillas "re esta&lecidas "or Microsoft Project "ara mejormani"ulación de "roectos$

Ejemplo 01:

Creando un nue'o "roecto #uardando el "roecto

Para reali)ar este ejem"lo reali)aremos los "asos antes mencionados Bastalle#a a la 'entana con las dos (reas

6$ Inicio GH 0odos los "ro#ramas GH Project 456F4$ acer Clic en la o"ción Proecto en Blanco

Mostrar( la si#uiente 'entana de tra&ajo$

B!


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Karra de 0itulo de ProectoKarra de Men!

Dia#rama :ant

Cinta de o"ciones

= continuación, se descri&e las "artes de la 'entana "rinci"al de MicrosoftProject$

=Bora "ara #uardar nuestro "roecto reali)aremos los si#uientes "asos

Reali)aremos las si#uientes accionesA

6$ acer clicL en men! ?=rcBi'o@

4$ acemos clic en la o"ción e9aminar

Escala 0em"oral


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7$ Indicamos la ruta nom&re del arcBi'o con el *ue 'amos a #uardar

nuestro "roecto$ En nuestro caso le "ondremos comoA Ejemplo 01, se#uidamente aremos clic en el &otón #uardar de la 'entana coneso %nali)amos nuestro "rimer ejem"lo$

C=MKI=NDO 0IEMPO DE 0R=K=1OEn Microsoft Project el 0iem"o de 0ra&ajo, nos "ermite determinar los dasen los cuales se 'a reali)ar el "roecto, a este "aso tam&in lo conocemos

como la calendari)ación del "roecto, esto nos "ermite determinar *ue dasse 'a reali)ar los tra&ajos de nuestro "roecto$ Para reali)ar este "aso,reali)aremos los si#uientes "asosA

6$ En la &arra de men! ir a ?Proecto@4$ Dentro de la cinta de o"ciones, ir a la o"ción *ue indica ?Cambiar

tiempo "e trabajo@7$ Se nos mostrar( una 'entana$ Kuscar el &otón *ue indica ?Crear

Calen"ario@$ Indicar el nom&re de nuestro calendario$ Ejem"loA #i calen"ario$ acer clic en ace"tar


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7

Como o&ser'a en el a"artado ?Para calendario@, aBora indica ?Micalendario@, el cual es nuestro calendario *ue de%niremos "ara nuestro"roecto$

=Bora de%niremos las caractersticas de nuestro calendario de tra&ajo, comoson inicio del da B(&il, Bora de inicio %n de tra&ajo entre otros, "ara locual aremos clic en el &otón ?Opciones@ de nuestro calendario, en donde senos mostrar( la si#uiente 'entana$


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Cam&iaremos los si#uientes 'aloresA


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7

6$ Seleccionar ?$emanas laborables@4$ acer clic en el &otón ?Detalles@7$ Seleccionamos los das de la semana la&ora&les$ Para esto

&lo*ueamos con el mouse los das$$ Seleccionamos la tercera o"ción ?Establecer "%as&s' en estos

per%o"os laborables espec%(cos@$ En el &otón ?=ce"tar@ %nali)amos$


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4

6

Se#uidamente nos muestra la si#uiente 'enta de ?información del "roecto@

En esta 'enta "odremos %jar al#unos 'alores de nuestro "roecto como"uede ser fecBa de inicio, fecBa actual, nuestro calendario, entre otros al

culminar con la con%#uración sim"lemente damos en ?!ceptar@$

Modi%cando la Escala tem"oralEn (rea de Escala tem"oral se no muestra el com"ortamiento de nuestrastareas se#!n nuestro calendario *ue Baamos %jado$


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dc&a

Para reali)ar los cam&ios de nuestra escala tem"oral reali)aremos lossi#uientes "asosA

6$ -&icarse en la &arra de escala tem"oral Bacer clic derecBo$4$ Del men! seleccionar la o"ción ?Escala Temporal@$


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6$ /ecBa de inicio del "roecto el 45 de octu&re del 456F4$ /ijar feriadosA 56GNo', GDic, 4GDic, 76GDic$7$ Mostrar los das no la&ora&les de color rojo, con tramas$ Mostrar la escala tem"oral a 7 ni'eles$ In#resar las si#uientes tareasA

Proecto 1 +ase 1 =ct 6$6 das =ct 6$4 das =ct 6$7 7 das +ase ./1 =ct 4$6$6 das =ct 4$6$4F das =ct 4$6$7 das =ct 4$6$ das +ase ./.

=ct 4$4$6 das =ct 4$4$4F das =ct 4$4$7T das =ct 4$4$ das

De%niendo 0areas e Bitos 0areas &(sicas de "roecto Diagrama de Gantt.

2. Escriba un nombre en el primer campo Nombre de tarea vacío en la parte inferior de la

lista de tareas y presione ENTRAR.


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Es*uema de tareas

angría y anular sangría de tareas para mostrar la !erar"uía# es decir# convertir la lista de tareas en un

es"uema del proyecto. $na tarea con sangría se convierte en una subtarea de la tarea anterior# "ue se

convierte en una tarea de resumen.

1. Haga clic en Vista > Diagrama de Gantt.

2. En la columna Nombre de tarea# %aga clic en la tarea a la "ue desea aplicar la sangría.

&. Haga clic en Tarea > Aplicar sangría a la tarea . 'a tarea se convierte en una

subtarea.

(. Haga clic en Anular la sangría de tarea para mover la tarea al nivel de la tarea "ue

est) encima. *e!a de ser una subtarea.

incular tareas

+uede vincular las dos tareas en un proyecto para mostrar su relaci,n -tambin llamado una

dependencia entre tareas/. 'as dependencias de unidad de la programaci,n del proyecto# una ve0

vincular las tareas# todos los cambios reali0ados en uno afecta a la otra# lo "ue afecta a siguiente y

así sucesivamente.

1. Haga clic en Vista > Diagrama de Gantt.

2. antenga presionada la tecla trl y %aga clic en las dos tareas "ue desee vincular -en la

columna Nombre de tarea/.

&. Haga clic en Tarea > Vincula las tareas seleccionadas .


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Cam&iar la 'ista

+royecto inicia con el gr)fico de 3antt probado y verdadero# pero tiene docenas de otras opciones para ver las tareas y recursos y c,mo est)n todos conectados. +uede cambiar cual"uier vista para

satisfacer sus necesidades específicas.

1. Haga clic en la pesta4a Vista.

2. En el grupo Vistas de tareas o en el grupo Vistas de recursos# %aga clic en la vista "ue

desea usar.

&. +ara ver todas las vistas disponibles# %aga clic en Diagrama de Gantt > Más vistas y eli!a

una de las opciones del cuadro de di)logo Más vistas.

Im"rimir el "roecto

5mprimir una vista o un informe en +ro!ect es parecido a imprimir en otros programas de 6ffice7

Haga clic en Archivo > Imprimir > Imprimir.

https://support.office.com/es-co/article/vista-f3050d1c-ece7-45d5-862f-743946321d1fhttps://support.office.com/es-co/article/vista-f3050d1c-ece7-45d5-862f-743946321d1fhttps://support.office.com/es-co/article/vista-f3050d1c-ece7-45d5-862f-743946321d1fhttps://support.office.com/es-co/article/informe-6e74dc79-0e2d-480b-b600-3a466bf289a3https://support.office.com/es-co/article/informe-6e74dc79-0e2d-480b-b600-3a466bf289a3https://support.office.com/es-co/article/informe-6e74dc79-0e2d-480b-b600-3a466bf289a3https://support.office.com/es-co/article/vista-f3050d1c-ece7-45d5-862f-743946321d1f


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itos

-n Bito es un "unto de referencia *ue marca un e'ento im"ortante de un"roecto se usa "ara reali)ar el se#uimiento del "ro#reso del "roecto$

0odas las tareas *ue ten#an una duración cero se muestranautom(ticamente como un Bito$ 0am&in "uede marcar como Bitos otrastareas de cual*uier duración$

Puede crear Bitos en el "roecto "ara re"resentar tareas e9ternas$ Porejem"lo, una de las tareas del "roecto re*uiere una a"licación *ue otraem"resa est( desarrollando$ Puede crear un Bito con duración cero en el"roecto "ara re"resentar la %nali)ación de esa a"licación$

Crear un ito con "uración cero1. En el men8 Ver# %aga clic en Diagrama de Gantt.

2. Especifi"ue el nombre del nuevo %ito en el campo Nombre de tarea de la primera fila vacía

de la lista.

i est) convirtiendo una tarea e9istente en un %ito# omita este paso.

&. Especifi"ue 0 en el campo Duración del %ito y# a continuaci,n# presione ENTRAR.

uando especifi"ue una duraci,n cero en una tarea# 6ffice +ro!ect +rofessional 2::; muestraautom)ticamente el símbolo del %ito en la vista *iagrama de 3antt en ese día.

Crear un ito con una "uración maor ue cero'os %itos por lo general tienen una duraci,n cero< sin embargo# algunos %itos pueden necesitar otra

duraci,n. +or e!emplo# un proyecto tiene un %ito de aprobaci,n al final de una fase y sabe "ue el

proceso de aprobaci,n tardar) una semana.

1. En el men8 Ver# %aga clic en Diagrama de Gantt.

2. Especifi"ue el nombre del nuevo %ito en el campo Nombre de tarea de la primera fila vacíade la lista.


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i est) convirtiendo una tarea e9istente en un %ito# omita este paso.

&. on el %ito seleccionado en la cuadrícula# %aga clic en Inormación de la tarea .

(. En la fic%a Avan!ado# especifi"ue la duraci,n del %ito en el cuadro Duración.

=. Active la casilla de verificaci,n Marcar la tarea como hito y# a continuaci,n# %aga clic

en Aceptar.

Mostrando tareas crticas o rutas crticasPara cum"lir una fecBa de %nali)ación es"ec%ca del "roecto, es im"ortanteestar al tanto de la ruta crtica del "roecto$ Puede mostrar la ruta crtica de'arias formas "uede cam&iar tam&in las tareas del "roecto de%nidascomo crticas$

O&tener m(s información so&re la ruta crtica


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Como o&ser'a en la ima#en, el (rea de color rojo muestra la ruta crtica denuestro "roecto$ Para mostrar las rutas criticas realice el si#uiente "asoA

6$ En la &arra de men!s ir a la o"ción de ?+ormato@4$ En la cinta o"ciones marcas con un as"a la o"ción de ?Tareas

cr%ticas@

Ejemplo 02:

Crear un nue'o "roecto con las si#uientes caractersticasANom&re del CalendarioA Calendario 456F


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ora de comien)o "redeterminadaA UA55 a$m$ora de %n "redeterminadaA 5TA55 "$m$oras "or daA oras "or semanaA Das "or mesA 4

Semanas la&ora&lesA


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De%nimos Nue'as tareas a Pro#ramar autom(ticamente

In#resando 0areas

=#re#ando Bitos inicio %n-&icarse en la fase 6 u&icarse en el menu tareaA V0area

Inicio 5 das

-&icarse al %nal/in 5 das inculamos los inicios de las "rimeras tareas al Bito inicio los %nales al Bito%nal


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Mostrando las tareas criticas


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6

4


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7

T

F

N

=sistente

ecBo estos "asos nos *uedara la si#uiente 'entana$

=Bora utili)aremos el asistente de dia#rama :antt "ara lo cual aremos clicen el &otón del =sistente "ara dia#ramas :antt

Presionamos el Kotón ?$i3uiente@$


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Seleccionamos ?5uta Cr%tica@ damos en si#uiente$

Seleccionamos ?/ecBas@ "resionamos en si#uiente$

Seleccionamos ?$i@ "resionamos en si#uiente$

Presionamos en el Kotón Dar formato


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Para culminar "resionamos en ?$alir "el !sistente@ el "roecto nos*uedara de la si#uiente forma

Dia#rama Red-n dia#rama de red es una forma #r(%ca de 'er tareas, de"endencias laruta crtica del "roecto$


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7

6

4

ecBo esto se nos 'isuali)ara el Dia#rama de Red

En el #ra%co se nos muestra las tareas res!menes, "ara *uitar estoBacemos clic derecBo en el (rea en Klanca seleccionamos ?Dise>o@

Desmarcamos la o"ción *ue dice ?#ostrar tareas "e resumen@ Bacemos clic en ?!ceptar@


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