metode persidangan (materi)

7/26/2019 METODE PERSIDANGAN (MATERI)

1/5

PENGRTIAN SIDANG

Sidang merupakan forum formal suatu organisasi guna membahas

masalah tertentu dalam upaya menghasilkan keputusan, yang akan

menjadi sebuah ketetapan. Keputusan dari persidangan ini akan mengikat

seluruh elemen organisasi selama belum diadakan perubahan. Keputusan

ini sifatnya nal, sehingga berlaku bagi pihak yang setuju maupun tidak

setuju, hadir atau tidak hadir dalam persidangan

KELENGKAPAN SIDANG

Untuk melaksanakan sidang dibutuhkan beberapa kelengkapan, seperti :

1. Pimpinan Sidang

Pimpinan sidang adalah orang yang bertindak memimpin persidangan, ia

wajib mengatur jalannya persidangan. Seorang pemimpin sidang dituntutuntuk bersikap adil dan bijaksana dalam menyikapi pendapat-pendapat

yang berkembang dalam persidangan. itangannyalah kesepakatan-

kesepakatan dalam persidangan ditetapkan.

!umlah pimpinan sidang haruslah berjumlah ganjil, karena adakalanya

forum membutuhkan suara pimpinan sidang dalam pengambilan

keputusan, jumlah minimal " orang dan maksimal berapapun asalkan

ganjil dan sesuai kesepakatan peserta sidang. Pimpinan sidang memiliki

hak yang sama dengan peserta sidang.

2. Peserta Sidang

Peserta sidang adalah orang yang memiliki kepentingan untuk bersidang,

berkewajiban untuk mengikuti dan menjaga kelan#aran jalannya

persidangan $mentaati tata tertib%. Peserta sidang berhak mengajukan

pertanyaan, pernyataan, penolakan dan meminta penjelasan, klarikasi

mengenai suatu hal. Selain itu peserta sidang berhak pula untuk

menggunakan suaranya dalam pengambilan keputusan. engan kata lain

segala sesuatu dapat terjadi dalam persidangan asalkan atas kesepakatan

peserta sidang, karena segala keputusan ada ditangan peserta sidang.

3. Peninjau

Peninjau adalah orang yang hadir dalam persidangan ke#uali peserta dan

pimpinan sidang. Peninjau memiliki kewajiban yang sama dengan peserta

sidang. Peninjau memiliki hak yang sama dengan peserta sidang. &etapi

peninjau tidak dapat menggunakan hak suaranya dalam pengambilan

keputusan.

4. Pau Sidang

Palu sidang adalah palu yang digunakan untuk menetapkan suatu

keputusan, palu sidang merupakan nyawa dari persidangan, karena


2/5

walaupun keputusan telah disepakati, tidak akan sah apabila tidak ada

palu sidang untuk menetapkannya.

!. Dra"t Sidang

raft sidang adalah draft yang berisi permasalahan-permasalahan yang

akan dibahas dalam persidangan.

#. Lem$ar K%nsideran

'embar konsideran adalah kertas yang berisi lembaran keputusan-

keputusan apa saja yang akan diambil dalam persidangan.

(amun, selain hal-hal diatas masih ada beberapa kelengkapan yang

diperlukan dalam persidangan, seperti ruangan, kursi, meja, taplak serta

kelengkapan lain yang dibutuhkan

Peristia&an daam Persidangan). Pending, yaitu menghentikan sidang sejenak dikarenakan terdapatkendala tekhnis atau prinsip.*. Skorsing, yaitu menghentikan sidang sejenak untuk melakukan lobying,dikarenakan sulitnya men#apai kesepakatan antarpeserta sidang yangberseteru.". Lobying, yaitu proses diskusi antarpeserta sidang di luar pengaturanpimpinan sidang.+. Pen#erahan, yaitu upaya peserta sidang untuk meluruskankesalahpahaman yang terjadi antara peserta sidang yang lain.. Voting, yaitu proses pengambilan keputusan berdasarkan suaraterbanyak setelah jalan musyawarah mengalami kebuntuan.. Quorum, yaitu syarat jumlah peserta sidang dimulai, agar keputusandapat dianggap sah.. /nterupsi, yaitu memotong pembi#araan orang lain.0. Prosidang, yaitu hasil ketetapan sidang1musyawarah yang telahdibukukan $tertulis%.2. Konsideran, yaitu proses menimbang dalam menetapkan putusansidang.

'enis('enis Sidang3da beberapa jenis persidangan yang dikenal dalam setiap organisasi,yaitu:). Sidang Plenoa. Sidang pleno diikuti oleh seluruh peserta dan peninjaupermusyawaratan4b. Sidang Pleno dipimpin oleh Presidium Sidang4#. Sidang Pleno membahas dan memutuskan segala sesuatu yangberhubungan dengan permusyawaratan.*. Sidang Komisia. Sidang Komisi diikuti oleh anggota masing-masing komisi4b. 3nggota masing-masing komisi adalah peserta penuh dan peserta


3/5

peninjau yang ditentukan oleh Sidang Pleno4#. Sidang Komisi dipimpin oleh seorang pimpinan dibantu oleh SekretarisSidang Komisi4d. Pimpinan Sidang Komisi dipilih dari dan oleh anggota komisi dalamkomisi tersebut4

e. Sidang Komisi membahas materi-materi yang menjadi tugas dari komisiyang bersangkutan.

Aturan Sidang). PesertaPeserta dalam proses persidangan dibagi menjadi dua, yaitu pesertapenuh dan peserta peninjau. Peserta penuh adalah pengurus atauanggota penuh dalam suatu organisasi, sedangkan peserta peninjauadalah orang-orang yang diundang, atau pihak-pihak yang bukan anggotapenuh namun hadir dalam persidangan.

a. 5ak Peserta Penuh)% 5ak 6i#ara, yaitu hak untuk bertanya, mengeluarkan pendapat,mengajukan usulan kepada pimpinan sidang, baik se#ara lisan maupunse#ara tulisan.*% 5ak Suara, yaitu hak untuk ikut ambil bagian dalam pengambilankeputusan."% 5ak 7emilih, yaitu hak untuk menentukan pilihan dalam prosespemilihan.+% 5ak ipilih, yaitu hak untuk dipilih dalam proses pemilihan.b. 5ak Peserta Peninjau5ak yang dimiliki oleh peserta peninjau hanyalah hak bi#ara.

#. Kewajiban peserta penuh dan peninjau)% 7enaati tata tertib persidangan1permusyawaratan.*% 7enjaga ketenangan persidangan.

*. Presidium Sidanga. Presidium sidang dipilih dari dan oleh peserta Permusyawaratan melaluiSidang Pleno yang dipandu oleh Panitia Pengarah $Steering 8ommittee%.b. Presidium Sidang bertugas untuk memimpin dan mengatur jalannyasidang seperti aturan yang disepakati bersama.#. Presidium Sidang berkuasa untuk memimpin dan menjalankan tatatertib persidangan.

Aturan Ketu) Pau3da beberapa hal yang perlu diperhatikan penggunaan palu sidangberkaitan dengan jumlah ketukannya.). Satu Kali Ketukana. 7enerima dan menyerahkan pimpinan sidang4b. 7engesahkan keputusan poin perpoin $keputusan sementara%4#. 7enskorsing dan men#abut kembali skorsing yang waktunya tidakterlalu lama, sehingga peserta tidak perlu meninggalkan tempat sidang4d. 7en#abut kembali1membatalkan ketukan terdahulu yang dianggap

keliru.e. 7emberi peringatan kepada peserta sidang.


4/5

*. ua Kali Ketukan7enskorsing atau men#abut kembali skorsing dalam waktu yang #ukuplama, misalnya untuk lobbying, istrahat dan sebagainya yang waktunya *9 ) menit, dan sebagainya.". &iga Kali Ketukan

a. 7embuka atau menutup sidang se#ara resmib. 7engesahkan putusan nal atau akhir sidang.+. Ketukan 6erulang-ulang7enenangkan peserta sidang atau forum.8ontoh kalimat pengu#apannya:). 7embuka Sidangengan mengu#apkan bismillahirrahmanirrahim, sidang saya nyatakandibuka, tok;tok;tok;..

metode persidangan (materi)

Documents