merancang SISTEM AKUNTANSIdan KEUANGAN

TUGAS KELOMPOK

1. Buatlah cerita mengenai satu sistem keuangan dari backdrop

2. Inventarisir kegiatan yang baik

3. Inventarisir kegiatan yang kurang baik

4. Apakah sistem keuangan tersebut sudah memadai?

selamat datangdi pesta kerja

akan beginikah akhirnya?

?Mengapa perlu sistem

keuangan yang

memadai?

Menyediakan informasi keuangan yang memadai untuk mengambil keputusan.

Menjaga harta organisasi.

Mengukur kinerja unit-unit organisasi.

TUJUAN ORGANISASI

INFORMASI yang dihasilkan = SESUAI KEBUTUHAN pihak-pihak yang

berkepentingan

OUTPUT: AKURAT & TEPAT WAKTU

Jadi, inilahSISTEM KEUANGAN YANG MEMADAI…

PROSES:TRANSPARAN& AKUNTABEL

?bagaimanamembangunsistemkeuanganyang memadai(sesuai kebutuhan organisasi)

+

»Analisa Output»Analisa Kebijakan

»Struktur Organisasi

»Prosedur yang berlaku

»Formulir yang digunakan

ANALISASISTEM YANG BERJALAN

4UNSUR SPI

MEMOTRET

TUGAS KELOMPOK

Siapa sajaPIHAK INTERNALorganisasi yangterkait denganunit keuangan?

...,INFORMASI apayang merekabutuhkan?

Donatur Individu

Lembaga Donor

Bank

Pihak III

Pajak

Auditor

SISTEM AKUNTANSI & KEUANGAN

Direktur

Board

Program

StafEKSTERNAL

INTERNAL

Laporan Akuntansi

• Laporan Akuntansi

• Info Keuangan

Info Keuangan

• Laporan Akuntansi

• Dokumen keuangan

• Laporan Pajak

• Laporan Akuntansi

Undangan tender

Laporan

Akuntansi

• Laporan Akuntansi

• Laporan Keuangan Program

IDENTIFIKASI OUTPUT

Donatur Individu

Lembaga Donor

Bank

Pihak III

Pajak

Auditor

SISTEM AKUNTANSI & KEUANGAN

Direktur

Board

Program

Staf

EKSTERNAL IN

TERNAL

TUGAS KELOMPOKINVENTARISIR:

TRANSAKSI apa saja yang terjadidengan pihak-pihak berikut?

P I H A K T R A N S A K S I

DONOR

Penyajian laporan keuangan program untuk masing-masing lembaga donor: Laporan Penerimaan dan Penggunaan Dana,Laporan Status Anggaran, Laporan Status Dana.

DONATURPenerimaan donasi melalui bankPenerimaan donasi secara tunai

BANKTransfer dana dari/kepada lembaga donorPembayaran ke pihak IIISetor tunai (penyimpanan uang yang diterima tunai sebelum digunakan kembali).

PIHAK IIIPembayaran tagihan melalui bank.Pembayaran secara tunai.

DIREKTUR, BOARD

Penyajian laporan akuntansi secara periodik:Laporan Posisi KeuanganLaporan AktivitasLaporan Arus KSLaporan Perubahan Aktiva BersihPenyajian info keuangan untuk kepentingan pengambilan keputusan yang bersifat khusus.

KARYAWAN Pembayaran gaji melalui bankHutang Pembayaran hutang

DIVISI PROGRAM/

MANAJEMEN

Permintaan uang muka programPertanggungjawaban uang muka programPengadaan barang atau jasa

AUDITORAudit proyekaudit lembaga

Sub sistem Pelaporan

Sub sistem Penganggaran

Sub sistem Penerimaan

Sub sistem Pengeluaran

SISTEM KEUANGAN ORGANISASI

SISTEM AKUNTANSI dan KEUANGANSISTEM KEUANGANPenerimaan uangPembayaranDokumentasi arsipPencatatan

SISTEM AKUNTANSIDokumentasi arsipPencatatan

INFORMASI KEUANGAN• Laporan Penerimaan dan Pengeluaran Dana

• Laporan Status Anggaran• Laporan Status Dana• Info keuangan lain sesuai kebutuhan manajemen

LAPORAN AKUNTANSI Laporan Posisi Keuangan Laporan Aktivitas Laporan Arus Kas Laporan Perubahan Aktiva Bersih

Catatan Laporan Keuangan

Manajemen, Divisi Lain, Lembaga Donor

Direktur, Board, Lembaga Donor, Auditor, Jaringan Publik

PEMILAHAN FUNGSI dalam SISTEM KEUANGAN

SUBSISTEM PELAPORAN

SUBSISTEM PENGELUARAN

SUBSISTEMPENERIMAAN

Model Sistem Keuangan yang Dikembangkan oleh Yayasan Penabulu untuk

Organisasi Nirlaba dengan Struktur Organisasi

Sederhana

PETA PROSEDUR SISTEM KEUANGAN ORGANISASI NIRLABA

PROSEDUR PENERIMAAN MELALUI KAS

PROSEDUR PENERIMAAN

MELALUI BANK

PROSEDUR PERMINTAAN UANG MUKA

PROSEDUR PENGADAAN

BARANG / JASA

PROSEDUR PEMBAYARAN

BIAYA PERSONIL

PROSEDUR PEMBENTUKAN

KAS KECIL

PROSEDUR PENGISIAN KAS

KECIL

PROSEDUR PENGELUARAN MELALUI KAS

PROSEDUR PERTANGGUNGJAWABAN UANG

MUKA

PROSEDUR PENGELUARAN MELALUI BANK

PROSEDUR PENYAJIAN INFORMASI KEUANGAN

PROSEDUR PELAPORAN AKUNTANSI

SUBSISTEMPENGANGGARAN

KOMPONEN• Kegiatan • Pelaksana• Formulir• Hasil

LANGKAH-LANGKAH1.Identifikasi Hasil Akhir

2.Tentukan Input (Data)

3.Tentukan kegiatan pertama, siapa pelaksananya, formulir apa yang digunakan, dan hasilnya.

4.Lanjutkan kepada kegiatan berikutnya, dengan memperhatikan aliran dokumen.

5.Akhir prosedur biasanya ditandai dengan adanya penyimpanan hasil akhir.

MENGURAIKAN PROSEDUR

FLOWCHART

NARASI

TUGAS KELOMPOK

Silakan PILIHSATU PROSEDUR,lalu buatlahURAIANNYA.

Berapa lamaWAKTU yang

Anda butuhkan?

• Tim kerja• Batasan waktu

• Batasan besaran• Batasan penggunaan uang

• Kewenangan• Tindakan khusus

• Metode

KEBIJAKAN PROSEDUR

MENGATUR KERJA PROSEDUR

FUNGSI

ATURAN UMUM

TUGAS KELOMPOK

Selamat MEMBUAT KEBIJAKAN,untuk prosedur yang

baru saja Anda uraikan.

Sepakati, berapa lamaWAKTU untuk

berdiskusi kelompok.

Kumpulan pekerjaan yang menjadi tanggung jawab

suatu jabatan.

1. Kumpulkan semua prosedur.

2. Pilihlah salah satu jabatan.

3. Catatlah semua pekerjaan yang menjadi tanggung jawabnya.

URAIAN TUGAS

Rangkailah

komunikasiSosialisasikan

proses dan hasil perbaikan

Tetapkan jangka

waktu

ujicoba

UJI COBA & PERBAIKAN

Lakukan di

awal periode

akuntansi

Setiap Sistem bisa KETINGGALAN ZAMAN

Eksternal

Organisasi

Pertumbuhandan Dinamika Organisasi

Periksa selalu

Pengetahuan

&

Teknologi