menyusun ed & program...
TRANSCRIPT
MENYUSUN ED &PROGRAM
PENGEMBANGAN
MENYUSUN ED &PROGRAM
PENGEMBANGAN
MENYUSUN ED &PROGRAM
PENGEMBANGAN
MENYUSUN ED &PROGRAM
PENGEMBANGAN
Presentasi ini dihimpun dari berbagai sumber seijin penulisnya8/6/2018 1
Instrument 2018 – Kata Kunci1. Kunci-kunci Prinsip:
Efektif untuk menguji Kualitas dan@promosi penjaminan mutu secaraberkelanjutan.
Relevan dengan konteks nasional Bisa dievaluasi
2. Key features Berorientasi output dan outcomes Mengidentifikasinan kekuatan dan area
yang perlu ditingkakan Dua komponen utama. Performance dan
SAR.
1. Kunci-kunci Prinsip: Efektif untuk menguji Kualitas dan
@promosi penjaminan mutu secaraberkelanjutan.
Relevan dengan konteks nasional Bisa dievaluasi
2. Key features Berorientasi output dan outcomes Mengidentifikasinan kekuatan dan area
yang perlu ditingkakan Dua komponen utama. Performance dan
SAR.
Kriteria TK Bab(0 .. 10)
TK Kriteria(1 .. 10)
A Kondisi Eksternal (Environmental Setting) 0.1 1.0%B Profil Institusi 0.1 1.0%C Kriteria 10 96.2%
1 Visi, Misi, Tujuan dan Sasaran 1 3.7%2 Tata Pamong dan Kerjasama 3 11.1%3 Mahasiswa 2 7.4%4 Sumber Daya Manusia 3 11.1%
SEBARAN BOBOT BUTIR PADA PT AKADEMIK
3
4 Sumber Daya Manusia 3 11.1%5 Keuangan, Sarana dan Prasarana 2 7.4%6 Pendidikan 3 11.1%7 Penelitian 2 7.4%8 Pengabdian kepada Masyarakat 1 3.7%9 Luaran dan Capaian Tridharma 10 37.0%
D Analisis dan Penetapan Program Pengembangan 0.2 1.9%62 1 Analisis dan Capaian Kinerja 3 20.0%63 2 Analisis SWOT atau Analisis Lain yang relevan 6 40.0%64 3 Program Pengembangan 4 26.7%65 4 Keberlanjutan Program 2 13.3%
10.4 100.0%
LAPORAN EVALUASI DIRI(Self Evaluation Report/SER)
SER berisi 4 bagian besar:
A. CAKUPAN EVALUASI DIRI
B. KRITERIA
C. ANALISIS DAN PENETAPANPROGRAM PENGEMBANGANINSTITUSI
D. PENUTUP
4
SER berisi 4 bagian besar:
A. CAKUPAN EVALUASI DIRI
B. KRITERIA
C. ANALISIS DAN PENETAPANPROGRAM PENGEMBANGANINSTITUSI
D. PENUTUP
A. CAKUPAN EVALUASI DIRI1. PENGANTAR2. RINGKASAN EKSEKUTIF3. PENDAHULUAN
A) Latar Belakang1) Dasar penyusunan2) Tim penyusun dan tanggung jawabnya3) Mekanisme kerja penyusunan LED
B) Kondisi EksternalC) Profil Institusi
1) Sejarah Institusi2) Visi, misi, tujuan, strategi, dan tata nilai3) Organisasi dan Tata Kerja4) Mahasiswa dan lulusan5) Dosen dan tenaga kependidikan6) Keuangan, sarana, dan prasarana7) Sistem Penjaminan Mutu8) Kinerja institusi
5
A. CAKUPAN EVALUASI DIRI1. PENGANTAR2. RINGKASAN EKSEKUTIF3. PENDAHULUAN
A) Latar Belakang1) Dasar penyusunan2) Tim penyusun dan tanggung jawabnya3) Mekanisme kerja penyusunan LED
B) Kondisi EksternalC) Profil Institusi
1) Sejarah Institusi2) Visi, misi, tujuan, strategi, dan tata nilai3) Organisasi dan Tata Kerja4) Mahasiswa dan lulusan5) Dosen dan tenaga kependidikan6) Keuangan, sarana, dan prasarana7) Sistem Penjaminan Mutu8) Kinerja institusi
B. KRITERIA1. Visi, Misi, Tujuan, dan Strategi
2. Tata Pamong, Tata Kelola, dan Kerjasama
3. Mahasiswa
4. Sumber Daya Manusia
5. Keuangan, Sarana, dan Prasarana
6. Pendidikan
7. Penelitian
8. Pengabdian kepada Masyarakat
9. Luaran dan Capaian Tridharma
6
B. KRITERIA1. Visi, Misi, Tujuan, dan Strategi
2. Tata Pamong, Tata Kelola, dan Kerjasama
3. Mahasiswa
4. Sumber Daya Manusia
5. Keuangan, Sarana, dan Prasarana
6. Pendidikan
7. Penelitian
8. Pengabdian kepada Masyarakat
9. Luaran dan Capaian Tridharma
Kriteria
Deskripsi setiap kriteria memuat:
a) Latar Belakangb) Kebijakanc) Mekanisme Penetapan dan Strategi Pencapaian
Standard) Indikator Kinerja Utamae) Indikator Kinerja Tambahanf) Evaluasi Capaian Kinerjag) Penjaminan Mutuh) Kepuasan Penggunai) Kesimpulan hasil evaluasi ketercapaian standar
dan tindak lanjut
7
Kriteria
Deskripsi setiap kriteria memuat:
a) Latar Belakangb) Kebijakanc) Mekanisme Penetapan dan Strategi Pencapaian
Standard) Indikator Kinerja Utamae) Indikator Kinerja Tambahanf) Evaluasi Capaian Kinerjag) Penjaminan Mutuh) Kepuasan Penggunai) Kesimpulan hasil evaluasi ketercapaian standar
dan tindak lanjut
C. ANALISIS DAN PENETAPANPROGRAM PENGEMBANGANINSTITUSI1. Analisis capaian kinerja2. Analisis SWOT atau analisis lain yang
relevan3. Strategi pengembangan4. Program Keberlanjutan
D. PENUTUP
8
C. ANALISIS DAN PENETAPANPROGRAM PENGEMBANGANINSTITUSI1. Analisis capaian kinerja2. Analisis SWOT atau analisis lain yang
relevan3. Strategi pengembangan4. Program Keberlanjutan
D. PENUTUP
Bagaimanamencapaitujuan?
The Flow of Thought
SusunRencana
Tujuantercapai
Apakah program pengembangantelah menggambarkan secara jelas
“alur pikir” di atas?
LaksanakanRencana
EvaluasiDiri
Bagaimanamencapaitujuan?
CariStrategi
Creating a better future8/6/2018 9
Bagaimanamencapaitujuan ?
EvaluasiDiri
CariStrategi
LaksanakanRencana
TujuantercapaiSusun
Rencana
TentukanTujuan
DeskripsikanTujuan
TentukanIndikator
Keberhasilan
Sosialisasikanpada semua
pihak yg terkait
Creating a better future8/6/2018 10
Bagaimanamencapaitujuan ?
EvaluasiDiri
CariStrategi
LaksanakanRencana
TujuantercapaiSusun
Rencana
PengumpulanData Pengolahan Data
AnalisaData
PenyusunanLaporan
Creating a better future8/6/2018 11
ManfaatManfaat EvaluasiEvaluasi DiriDiri
mendamendapatkan gambaran tentangpatkan gambaran tentangkondisi riil institusikondisi riil institusi
sebagai landasan untuksebagai landasan untukmemperbaiki kelemahanmemperbaiki kelemahan
sebagai landasan untuksebagai landasan untuk merancangmerancangprogram pengembanganprogram pengembangan
mendamendapatkan gambaran tentangpatkan gambaran tentangkondisi riil institusikondisi riil institusi
sebagai landasan untuksebagai landasan untukmemperbaiki kelemahanmemperbaiki kelemahan
sebagai landasan untuksebagai landasan untuk merancangmerancangprogram pengembanganprogram pengembangan
Creating a better future8/6/2018 12
Manfaat Evaluasi DiriManfaat Evaluasi Diri
The purpose of evaluation isThe purpose of evaluation isnot to prove but to improvenot to prove but to improve(Stufflebeam et al., Educational Evaluation
and Design Making, 1997)
The purpose of evaluation isThe purpose of evaluation isnot to prove but to improvenot to prove but to improve(Stufflebeam et al., Educational Evaluation
and Design Making, 1997)
Creating a better future8/6/2018 13
QualityQuality
Untukmengungkap:
Luaran dancapaian
Pendidikan
Manfaat Evaluasi DiriManfaat Evaluasi Diri
QualityQuality
Tata PamongMahasiswa
Pendidikan
Penelitian
VMTS
Creating a better future8/6/2018 14
PkM
Keuangan & Sar PrasSDM
OBYEK EVALUASI DIRIOBYEK EVALUASI DIRIObjectives
Efficiency Productivity
EffectivityMinimum NecessaryRequirement
Input
- Resources- Relation with the
environment
Process
Utilization ofResource to
Achieve Target
Output
Resultand
Impact
Objects ofSelf-Evaluation
StudentStudent
Servicess
Staff Physical Facilities
Funding
Organization
Resources
Managemnet
Working AtmosphereCreating a better future8/6/2018 15
Pengolahan Data
VerifikasiData
PengelompokanData
Jumlah % Jumlah % Jumlah %1 2 3 4 5 6 7 8 9
1995/1996 15 40.54% 18 48.65% 4 10.81% 37 2.581996/1997 13 33.33% 20 51.28% 6 15.38% 39 2.671997/1998 14 28.57% 27 55.10% 8 16.33% 49 2.701998/1999 15 30.00% 26 52.00% 9 18.00% 50 2.701999/2000 17 25.37% 39 58.21% 11 16.42% 67 2.67Total 74 30.58% 130 53.72% 38 15.70% 242 2.67
Tahun LulusIPK Rata-
rataTotal
LulusanIPK < 2.5 IPK 2.5 - 3.0 IPK > 3.0
Jumlah % Jumlah % Jumlah %1 2 3 4 5 6 7 8 9
1995/1996 15 40.54% 18 48.65% 4 10.81% 37 2.581996/1997 13 33.33% 20 51.28% 6 15.38% 39 2.671997/1998 14 28.57% 27 55.10% 8 16.33% 49 2.701998/1999 15 30.00% 26 52.00% 9 18.00% 50 2.701999/2000 17 25.37% 39 58.21% 11 16.42% 67 2.67Total 74 30.58% 130 53.72% 38 15.70% 242 2.67
Tahun LulusIPK Rata-
rataTotal
LulusanIPK < 2.5 IPK 2.5 - 3.0 IPK > 3.0
Jumlah % Jumlah % Jumlah %1 2 3 4 5 6 7 8 9
1995/1996 15 40.54% 18 48.65% 4 10.81% 37 2.581996/1997 13 33.33% 20 51.28% 6 15.38% 39 2.671997/1998 14 28.57% 27 55.10% 8 16.33% 49 2.701998/1999 15 30.00% 26 52.00% 9 18.00% 50 2.701999/2000 17 25.37% 39 58.21% 11 16.42% 67 2.67Total 74 30.58% 130 53.72% 38 15.70% 242 2.67
Tahun LulusIPK Rata-
rataTotal
LulusanIPK < 2.5 IPK 2.5 - 3.0 IPK > 3.0
IsiTabel2
PengumpulanData
VerifikasiData
PengelompokanData
IsiTabel2
Total pegawai pada Tabel 3.1.
isinya sama dengan
Total pegawai pada Tabel 3.2.
isinya sama dengan
Total pegawai pada Tabel 3.3. Cek KonsistensiData antar tabel
Analisa Masing2 Tabel- Performance: lihat trend- Profile: bandingkan dng standar
Jumlah % Jumlah % Jumlah %1 2 3 4 5 6 7 8 9
1995/1996 15 40.54% 18 48.65% 4 10.81% 37 2.581996/1997 13 33.33% 20 51.28% 6 15.38% 39 2.671997/1998 14 28.57% 27 55.10% 8 16.33% 49 2.701998/1999 15 30.00% 26 52.00% 9 18.00% 50 2.701999/2000 17 25.37% 39 58.21% 11 16.42% 67 2.67Total 74 30.58% 130 53.72% 38 15.70% 242 2.67
Tahun LulusIPK Rata-
rataTotal
LulusanIPK < 2.5 IPK 2.5 - 3.0 IPK > 3.0
Kesimpulan:…………………………
Kesimpulan:…………………………
PengumpulanData
Creating a better future8/6/2018 16
SWOT Analysis
Jumlah % Jumlah % Jumlah %1 2 3 4 5 6 7 8 9
1995/1996 15 40.54% 18 48.65% 4 10.81% 37 2.581996/1997 13 33.33% 20 51.28% 6 15.38% 39 2.671997/1998 14 28.57% 27 55.10% 8 16.33% 49 2.701998/1999 15 30.00% 26 52.00% 9 18.00% 50 2.701999/2000 17 25.37% 39 58.21% 11 16.42% 67 2.67Total 74 30.58% 130 53.72% 38 15.70% 242 2.67
Tahun LulusIPK Rata-
rataTotal
LulusanIPK < 2.5 IPK 2.5 - 3.0 IPK > 3.0
Internal dataExternal data
Strength Weaknesses………… …………………… …………Opportunities Threats…………. ……………………. …………
Strength > WeaknesessOpportunities > Threats Ekspansi?
Str
ategi
Pengem
ban
gan
Kesimpulan:…………………………
Kesimpulan:…………………………
SWOTAnalysis
Strength Weaknesses………… …………………… …………Opportunities Threats…………. ……………………. …………
Strength < WeaknesessOpportunities < Threats Konsolidasi?
Str
ategi
Pengem
ban
gan
Creating a better future8/6/2018 17
SWOT AnalysisSWOT Analysis
Strengths(S)
InternalFactors
ExternalFactors
Weaknesses(W)External
Factors
Opportunities(O)
SO Strategies-------------------------
WO Strategies------------------------
Threats(T)
ST Strategies--------------------------
WT Strategies-------------------------
Use strengths toavoid threats
Min. weaknessesto avoid threats
Use strengths totake advantage ofopportunities
Offset weaknessesto take advantageof opportunities
Ekspansi
Konsolidasi
Creating a better future8/6/2018 18
SITUATIONAL ANALYSISSITUATIONAL ANALYSIS
CurrentSituation
Position(data section 2-12)
SituationalAnalysis
(Section 2-12)
SWOTAnalysis
Strength Weaknesses………… …………………… …………Opportunities Threats…………. ……………………. …………
Rencana Strategis - Strategic Planning (global)Rencana Operasional - Tactical Planning (detail)
Position(data section 2-12)
SituationalAnalysis
(Section 2-12)
Conclusions
Self-Evaluation
Root-CauseAnalysis
Problems Statement………………………………………………………………
Restraining forces
Driving forces
Force-FieldAnalysis
Creating a better future8/6/2018 19
DefinisiDefinisi KerjaKerja AnalisaAnalisa MedanMedan
KekuatanKekuatan(2 dari 2)
Restraining forces
Faktor-faktor ygtidak dikehendaki
(negatif)
Driving forces
Keseimbangan StatusQuo
Faktor-faktor ygdikehendaki
(positif) Creating a betterfuture8/6/2018 20
Causal Roots/IshikawaMETHODS/Technology/Equipment?
MONEY/CAPITAL ?
MASALAH
MAN ?MATERIALS ?
Creating a better future8/6/2018 21
Root-Cause Analysis
Gejala 1Gejala 1
Gejala 2Gejala 2Akar
masalahAkar
masalah
Solusi 1Solusi 1Solusi 2Solusi 2
Solusi 3Solusi 3
Solusi 4Solusi 4
Solusi 5Solusi 5Aktivita
sterpilih
Aktivitas
terpilihGejala 3Gejala 3
Gejala 4Gejala 4
Gejala 5Gejala 5
Gejala 6Gejala 6
Solusi 5Solusi 5Aktivita
sterpilih
Aktivitas
terpilih
Akarmasalah
Akarmasalah
Solusi 1Solusi 1Solusi 2Solusi 2
Solusi 3Solusi 3
Solusi 4Solusi 4
Solusi 5Solusi 5
AktivitasterpilihAktivitasterpilih
AktivitasterpilihAktivitasterpilih
Gejala 3Gejala 3
Creating a better future8/6/2018 22
Root-Cause Analysis: contoh
Jumlah % Jumlah % Jumlah %1 2 3 4 5 6 7 8 9
1995/1996 15 40.54% 18 48.65% 4 10.81% 37 2.581996/1997 13 33.33% 20 51.28% 6 15.38% 39 2.671997/1998 14 28.57% 27 55.10% 8 16.33% 49 2.701998/1999 15 30.00% 26 52.00% 9 18.00% 50 2.701999/2000 17 25.37% 39 58.21% 11 16.42% 67 2.67Total 74 30.58% 130 53.72% 38 15.70% 242 2.67
Tahun LulusIPK Rata-
rataTotal
LulusanIPK < 2.5 IPK 2.5 - 3.0 IPK > 3.0
Kesimpulan:…………………………
Analisa Lintas Tabel- Kesimpulan yg berkaitandihubungkan (di-link)
Contoh:
Diagnosa dokter
Kesimpulan:………………………… Problem
Statement1………….2………….3………dst
Analisa Lintas Tabel- Kesimpulan yg berkaitandihubungkan (di-link)
Creating a better future8/6/2018 23
NO IDENTIFIEDPROBLEMS/SYMPTOMS
1 Mual
2 Kembung
3 Muntah
4 Pening dan sakit kepala
Creating a better future 248/6/2018
4 Pening dan sakit kepala
4 Mulas
5 Demam
6 Diare
7 Lemah
NO IDENTIFIEDPROBLEMS/SYMPTOMS Obat?
1 Mual Vometa
2 Kembung Antasida
3 Muntah Primperan
4 Pening dan sakit kepala Paracetamol
Creating a better future 258/6/2018
4 Pening dan sakit kepala Paracetamol
4 Mulas Braxsidin
5 Demam Paracetamol
6 Diare Immodium
7 Lemah Extra joss
NO IDENTIFIEDPROBLEMS/SYMPTOMS Obat? Dampak
1 Mual Vometa
2 Kembung Antasida
3 Muntah Primperan
4 Pening dan sakit kepala Paracetamol
Creating a better future 268/6/2018
Keracunan Obat
4 Pening dan sakit kepala Paracetamol
4 Mulas Braxsidin
5 Demam Paracetamol
6 Diare Immodium
7 Lemah Extra joss
NO IDENTIFIEDPROBLEMS/SYMPTOMS
CAUSE OFPROBLEM
1 Mual
Produksi asamlambung tingi
2 Kembung
3 Muntah
4 Pening dan sakit kepala
Creating a better future 278/6/2018
4 Pening dan sakit kepala
4 Mulas
Luka dan infeksilambung5 Demam
6 Diare
7 LemahKurang asupan danpenyerapanmakanan
NO IDENTIFIEDPROBLEMS/SYMPTOMS
CAUSE OFPROBLEM
ROOT OFPROBLEM
1 Mual
Produksi asamlambung tingi
2 Kembung
3 Muntah
4 Pening dan sakit kepala
Creating a better future 288/6/2018
Sakit maag4 Pening dan sakit kepala
4 Mulas
Luka dan infeksilambung5 Demam
6 Diare
7 LemahKurang asupan danpenyerapanmakanan
NOIDENTIFIED
PROBLEMS/SYMPTOMS
CAUSE OFPROBLEM
ROOT OFPROBLEM
TENTATIVESOLUTION PROGRAM ACTIVITY
1 Mual
Produksiasamlambungtingi
a. Mengurangiproduksiasamlambung
b. Pengobatanmedis
c. Mengurangistress
d. Mengaturpola makan
e. Istirahatteratur/bedrest
Programpenyembuhan penyakitmaagmelaluimedikasidanmanajemenstress
a. Penguraganproduksi asamlambung melaluiperbaikanmanajemen stressdan istirahat
b. Pengobatan lukadan infeksilambung denganherbal medicine
c. Percepatanphysical recoverymelaluipengaturan diet
2 Kembung
3 Muntah
4 Pening dan sakitkepala
Creating a better future 298/6/2018
Sakit maag
a. Mengurangiproduksiasamlambung
b. Pengobatanmedis
c. Mengurangistress
d. Mengaturpola makan
e. Istirahatteratur/bedrest
Programpenyembuhan penyakitmaagmelaluimedikasidanmanajemenstress
a. Penguraganproduksi asamlambung melaluiperbaikanmanajemen stressdan istirahat
b. Pengobatan lukadan infeksilambung denganherbal medicine
c. Percepatanphysical recoverymelaluipengaturan diet
4 Pening dan sakitkepala
4 Mulas
Luka daninfeksilambung
5 Demam
6 Diare
7 Lemah
Kurangasupan danpenyerapanmakanan
SE sebaiknya mengidentifikasi:
• Masalah harus diatasi (problemstatements).
• S/W/O/T• Solusi sementara untuk mengatasi
masalah
Note:Note:
SE sebaiknya mengidentifikasi:
• Masalah harus diatasi (problemstatements).
• S/W/O/T• Solusi sementara untuk mengatasi
masalah
Creating a better future8/6/2018 30
AtributAtribut EvaluasiEvaluasi DiriDiri yangyang baikbaik
Involvement of all relevant elementsInvolvement of all relevant elements Keterlibatan semua pihak yang terkait (internal danKeterlibatan semua pihak yang terkait (internal dan
eksternal) dalam penyusunan Evaluasi Diri.eksternal) dalam penyusunan Evaluasi Diri. ComprehensivenessComprehensiveness Semua aspek dianalisa secara menyeluruh danSemua aspek dianalisa secara menyeluruh dan
terpadu, berdasarkan data yang relevan, akurat danterpadu, berdasarkan data yang relevan, akurat danreliablereliable untuk menemukan masalah dan akar masalahuntuk menemukan masalah dan akar masalahyang dihadapi, alternatif penyelesaian dan kesimpulanyang dihadapi, alternatif penyelesaian dan kesimpulanyang dapat ditarik dari Evaluasi Diri.yang dapat ditarik dari Evaluasi Diri.
Involvement of all relevant elementsInvolvement of all relevant elements Keterlibatan semua pihak yang terkait (internal danKeterlibatan semua pihak yang terkait (internal dan
eksternal) dalam penyusunan Evaluasi Diri.eksternal) dalam penyusunan Evaluasi Diri. ComprehensivenessComprehensiveness Semua aspek dianalisa secara menyeluruh danSemua aspek dianalisa secara menyeluruh dan
terpadu, berdasarkan data yang relevan, akurat danterpadu, berdasarkan data yang relevan, akurat danreliablereliable untuk menemukan masalah dan akar masalahuntuk menemukan masalah dan akar masalahyang dihadapi, alternatif penyelesaian dan kesimpulanyang dihadapi, alternatif penyelesaian dan kesimpulanyang dapat ditarik dari Evaluasi Diri.yang dapat ditarik dari Evaluasi Diri.
Creating a betterfuture8/6/2018 31
AtributAtribut EvaluasiEvaluasi DiriDiri yangyangbaikbaik Data accuracy and adequacyData accuracy and adequacy Data yangData yang digunakandigunakan untukuntuk EvaluasiEvaluasi DiriDiri harusharus akuratakurat,,
konsistenkonsisten,, adequateadequate dandan sesuaisesuai dengandengan faktorfaktor yang diyang dianalisaanalisa.. UntukUntuk dapatdapat menilaimenilai data accuracydata accuracy,, makamakaperluperlu diuraikandiuraikan metodologimetodologi pengumpulanpengumpulan,, pengolahanpengolahandandan analisaanalisa data.data.
Depth of analysisDepth of analysis KedalamanKedalaman dandan kemampuankemampuan analisaanalisa untukuntuk
mengidentifikasimengidentifikasi masalahmasalah dandan akarakar masalahmasalahberdasarkanberdasarkan data yangdata yang berhasilberhasil dikumpulkandikumpulkan dandandianalisadianalisa..
Data accuracy and adequacyData accuracy and adequacy Data yangData yang digunakandigunakan untukuntuk EvaluasiEvaluasi DiriDiri harusharus akuratakurat,,
konsistenkonsisten,, adequateadequate dandan sesuaisesuai dengandengan faktorfaktor yang diyang dianalisaanalisa.. UntukUntuk dapatdapat menilaimenilai data accuracydata accuracy,, makamakaperluperlu diuraikandiuraikan metodologimetodologi pengumpulanpengumpulan,, pengolahanpengolahandandan analisaanalisa data.data.
Depth of analysisDepth of analysis KedalamanKedalaman dandan kemampuankemampuan analisaanalisa untukuntuk
mengidentifikasimengidentifikasi masalahmasalah dandan akarakar masalahmasalahberdasarkanberdasarkan data yangdata yang berhasilberhasil dikumpulkandikumpulkan dandandianalisadianalisa..
Creating a betterfuture8/6/2018 32
AtributAtribut EvaluasiEvaluasi DiriDiri yangyangbaikbaik
Innovation or creativity of approachInnovation or creativity of approachMemerlukan pemahaman terhadapMemerlukan pemahaman terhadap guidelinesguidelines, cara, cara
penyajian laporan Evaluasi Diri dan metodapenyajian laporan Evaluasi Diri dan metoda--metoda invotifmetoda invotifagar laporan Evaluasi Diri menjadi lebih mudah dipahamiagar laporan Evaluasi Diri menjadi lebih mudah dipahamisecara lebih baik.secara lebih baik.
Development planDevelopment plan Harus menunjukkan keterkaitan (Harus menunjukkan keterkaitan (benang merahbenang merah) antara) antara
kelemahan dan masalah yang dihadapi (hasil Evaluasi Diri)kelemahan dan masalah yang dihadapi (hasil Evaluasi Diri)dengan alternatif solusi yang diusulkan untuk menyelesaikandengan alternatif solusi yang diusulkan untuk menyelesaikanmasalah dan kelemahan tersebut.masalah dan kelemahan tersebut.
Innovation or creativity of approachInnovation or creativity of approachMemerlukan pemahaman terhadapMemerlukan pemahaman terhadap guidelinesguidelines, cara, cara
penyajian laporan Evaluasi Diri dan metodapenyajian laporan Evaluasi Diri dan metoda--metoda invotifmetoda invotifagar laporan Evaluasi Diri menjadi lebih mudah dipahamiagar laporan Evaluasi Diri menjadi lebih mudah dipahamisecara lebih baik.secara lebih baik.
Development planDevelopment plan Harus menunjukkan keterkaitan (Harus menunjukkan keterkaitan (benang merahbenang merah) antara) antara
kelemahan dan masalah yang dihadapi (hasil Evaluasi Diri)kelemahan dan masalah yang dihadapi (hasil Evaluasi Diri)dengan alternatif solusi yang diusulkan untuk menyelesaikandengan alternatif solusi yang diusulkan untuk menyelesaikanmasalah dan kelemahan tersebut.masalah dan kelemahan tersebut.
Creating a betterfuture8/6/2018 33
AtributAtribut EvaluasiEvaluasi DiriDiri yangyangbaikbaik
HonestyHonestyEvaluasi diri harus dilakukan secaraEvaluasi diri harus dilakukan secara jujurjujur,,
dengan data riil yang dipunyai institusi.dengan data riil yang dipunyai institusi.Dalam penyajian laporan hasil evaluasi diri,Dalam penyajian laporan hasil evaluasi diri,
aspek iniaspek ini bias dengan pilihan strategibias dengan pilihan strategi. Pengusul. Pengusulseharusnya melakukan analisa secaraseharusnya melakukan analisa secaramenyeluruh, kemudian substansi yangmenyeluruh, kemudian substansi yangdiperlukan disesuaikan dengan pilihan strategidiperlukan disesuaikan dengan pilihan strategi(misal: pemilihan tema PHK Institusi)(misal: pemilihan tema PHK Institusi)
HonestyHonestyEvaluasi diri harus dilakukan secaraEvaluasi diri harus dilakukan secara jujurjujur,,
dengan data riil yang dipunyai institusi.dengan data riil yang dipunyai institusi.Dalam penyajian laporan hasil evaluasi diri,Dalam penyajian laporan hasil evaluasi diri,
aspek iniaspek ini bias dengan pilihan strategibias dengan pilihan strategi. Pengusul. Pengusulseharusnya melakukan analisa secaraseharusnya melakukan analisa secaramenyeluruh, kemudian substansi yangmenyeluruh, kemudian substansi yangdiperlukan disesuaikan dengan pilihan strategidiperlukan disesuaikan dengan pilihan strategi(misal: pemilihan tema PHK Institusi)(misal: pemilihan tema PHK Institusi)
Creating a betterfuture8/6/2018 34
Bagaimanamencapaitujuan ?
EvaluasiDiri
CariStrategi
LaksanakanRencana
TujuantercapaiSusun
Rencana
Analisa GapSekarang -
Tujuan
Susun AlternatifCara pencapaian
TetapkanAlternatifPencapaian
Creating a better future8/6/2018 35
Cara PembuatanCara PembuatanObjective PerencanaanObjective Perencanaan
The BusinessToday
GAP
S
GAP
S
The BusinessTommorow
• Scope• Position• Alignments• Competencies• SWOT, CRA, etc
GAP
SAssessment
GAP
S
Conclusions
Objective+ Visi + Wawasan (insight) VisiVisi
• Scope• Position• Aligments• Competencies• SWOT, CRA, etc
Creating a betterfuture8/6/2018 36
Gap Analysisuntuk perencanaan
Aktivitas untukmengubah situasi
Future SituationCurrent Situation
Visiperlu dilakukan
Evaluasi DiriEvaluasi Diri Creating a betterfuture8/6/2018 37
Hasil Force-Field Analysis
KesimpulanKondisi RKondisi AKondisi IKondisi SKondisi E
Faktor Penghambat
Kondisi saat ini (status quo)Jumlah % Jumlah % Jumlah %
1 2 3 4 5 6 7 8 9
1995/1996 15 40.54% 18 48.65% 4 10.81% 37 2.581996/1997 13 33.33% 20 51.28% 6 15.38% 39 2.671997/1998 14 28.57% 27 55.10% 8 16.33% 49 2.701998/1999 15 30.00% 26 52.00% 9 18.00% 50 2.701999/2000 17 25.37% 39 58.21% 11 16.42% 67 2.67Total 74 30.58% 130 53.72% 38 15.70% 242 2.67
Tahun LulusIPK Rata-
rataTotal
LulusanIPK < 2.5 IPK 2.5 - 3.0 IPK > 3.0
Internal dataExternal data
KesimpulanKondisi RKondisi AKondisi IKondisi SKondisi E
Faktor Pendorong
- Faktor Pendorongditambah/ditingkatkan?
- Faktor penghambatditurunkan/dikurangi?
Kesimpulan:…………………………
Kesimpulan:…………………………
Creating a better future8/6/2018 38
BERBAGAI TINGKAT KUALITASLAPORAN EVALUASI DIRIBERBAGAI TINGKAT KUALITASLAPORAN EVALUASI DIRI
PelakuPelaku gagalgagal memotret dirinyamemotret dirinya
PelakuPelaku berhasil memotretberhasil memotret dirinya, apapundirinya, apapun"wajah""wajah"--nyanya
PelakuPelaku berhasil menberhasil men--diagnosisdiagnosis "penyakit""penyakit"--nya, tidak sekedar " gejala"nya, tidak sekedar " gejala"--nya.nya.
PelakuPelaku berhasil menemukan resepberhasil menemukan resep yang tepatyang tepatuntuk penyembuhannya, dalam hal ini terlihatuntuk penyembuhannya, dalam hal ini terlihatdari kegiatan yang diusulkan.dari kegiatan yang diusulkan.
PelakuPelaku gagalgagal memotret dirinyamemotret dirinya
PelakuPelaku berhasil memotretberhasil memotret dirinya, apapundirinya, apapun"wajah""wajah"--nyanya
PelakuPelaku berhasil menberhasil men--diagnosisdiagnosis "penyakit""penyakit"--nya, tidak sekedar " gejala"nya, tidak sekedar " gejala"--nya.nya.
PelakuPelaku berhasil menemukan resepberhasil menemukan resep yang tepatyang tepatuntuk penyembuhannya, dalam hal ini terlihatuntuk penyembuhannya, dalam hal ini terlihatdari kegiatan yang diusulkan.dari kegiatan yang diusulkan.
Creating a better future8/6/2018 39
Bagaimanamencapaitujuan ?
EvaluasiDiri
CariStrategi
LaksanakanRencana
TujuantercapaiSusun
Rencana
Cari Danadari pihak yg
berkepentingan
Jabarkan AlternatifPencapaian, menjadi
Kegiatan2
Susun JadwalPelaksanaan
Kegiatan
Creating a better future8/6/2018 40
PERFORMANCEINDICATORPERFORMANCEINDICATOR
PengertianPengertian Indikator kinerja (Indikator kinerja (performance indicatorperformance indicator) adalah) adalah
data atau fakta empiris yang dapat berupa datadata atau fakta empiris yang dapat berupa datakualitatifkualitatif ataupunataupun kuantitatifkuantitatif, yang, yang menandaimenandaicapaian dari perkembangancapaian dari perkembangan suatu institusi (dansuatu institusi (danatau programnya) dalam mencapai sasaran yangatau programnya) dalam mencapai sasaran yangtelah ditetapkantelah ditetapkan
JenisJenis IndikatorIndikator InputInput Indikator ProsesIndikator Proses
IndikatorIndikator OutputOutput IndikatorIndikator Outcomes & ImpactOutcomes & Impact
PengertianPengertian Indikator kinerja (Indikator kinerja (performance indicatorperformance indicator) adalah) adalah
data atau fakta empiris yang dapat berupa datadata atau fakta empiris yang dapat berupa datakualitatifkualitatif ataupunataupun kuantitatifkuantitatif, yang, yang menandaimenandaicapaian dari perkembangancapaian dari perkembangan suatu institusi (dansuatu institusi (danatau programnya) dalam mencapai sasaran yangatau programnya) dalam mencapai sasaran yangtelah ditetapkantelah ditetapkan
JenisJenis IndikatorIndikator InputInput Indikator ProsesIndikator Proses
IndikatorIndikator OutputOutput IndikatorIndikator Outcomes & ImpactOutcomes & ImpactCreating a better future8/6/2018 41
PENENTUANPERFORMANCE INDICATORPENENTUANPERFORMANCE INDICATOR
Rerata IPK lulusan 1995/96 1996/97 1997/98 1998/99 1999/00Kondisi A 2.65 2.72 2.81 2.85 2.87
untuk data performance yang cenderung meningkat,diambil yang terakhiruntuk data performance yang cenderung meningkat,diambil yang terakhir
Kondisi B 2.72 2.74 2.76 2.65 2.77untuk data performance yang cenderung menurunatau fluktuatif, diambil nilai rata-ratanya (rerata IPKlulusan selama 5 tahun : 2.73)
?
Creating a better future8/6/2018 42
Bagaimanamencapaitujuan ?
EvaluasiDiri
CariStrategi
LaksanakanRencana
TujuantercapaiSusun
Rencana
Tahun 1
Evaluasi Diri& Susun Laporan
PerbaikiRencana
AnalisaPencapaian
Tahun 2 Tahun 3, dst
Creating a better future8/6/2018 43
L-RAISE in Higher Education
Teaching-Learning ProccesGraduatesIncoming
Students
Job Market
Efficiency & ProductivityEfficiency & Productivity RelevanceRelevance
InternalManagement
InternalManagement
SustainabilitySustainability
AcademicAtmosphereAcademic
Atmosphere
LeadershipLeadership
44Staffs
LibraryPhysical Facilities
Laboratories
FundingOrganization
Resources Curriculum
Management
LeadershipQuality
AssuranceAcademicCommunity
Job Market
CommunityAcknowledgement
Demand on HE
InternalManagement
InternalManagement
SustainabilityLeadershipLeadership