MENU DAN SUBMENU PADA PROGRAM MICROSOFT WORD

Microsoft Word merupakan program pengolah kata yang cukup lengkap dan lebih

otomatis. bahkan perintah dan fungsi yang disediakan oleh software ini menunjang berbagai

keperluan mulai dari pengetikan atau penyusunan naskah biasa, laporan, surat kabar sampai

dengan fax. Fasilitas menu yang digunakan anatara lain adalah File, Edit, View, Insert, Format,

Tools, Table, Windows dan Help. Menu-menu tersebut di dalamnya terdiri beberapa sub menu

yang berisi perintah untuk mengerjakan. Berikut ini adalah tampilan dari menu dan sub menu

yang terdapat dalam Microsoft word.

1. Menu File dan Sub Menu yang ada pada menu File serta kegunaannya adalah sebagai

berikut:

New : Untuk membuat dokumen baru dapat dilakukan dengan cara sebagai

berikut.

Klik tombol New Document yang ada pada toolbar quick access

(jika sudah dibuat).toolbar lalu klik (tandai) pada kata new.

Selain alternatif di atas, bisa juga dengan langsung menekan tombol

CTRL+N dikeyboard, maka dokumen baru akan ditampilkan di layar.

Open : Untuk membuka dokumen yang pernah dibuat sebelumnya, langkah-

langkahnya antara lain:

Klik Open atau CLTR+O di keyboard.

Keduanya akan menampilkan kotak dialog open seperti gambar di bawah

Pada pilihan Look in tentukan folder atau drive yang dijadikan tempat

penyimpanan.

Pada pilihan File of type, klik format file dokumen yang dimaksud.

Pada Deretan file atau folder yang ada, klik file yang akan dibuka. Jika file

terdapat pada folder, maka folder tersebut harus dibuka dengan cara double

klik pada folder tersebut.

Klik Open.

Close : Untuk menutup dokumen. Dengan langkah-langkah sebagai berikut:

Klik close yang berada paling bawah deretan menu atau tekan

(CTRL + W di key board).

Catatan:

Apabila muncul pertanyaan seperti pada Gambar itu tandanya bahwa dokumen yang

kita kerjakan belum disimpan baik dokumen baru maupun dokumen lama yang telah

dirubah.

Terdapat tiga tombol yaitu:

- Yes untuk menyimpan dokumen/file ke file dokumen baru (jika belum

disimpan sebelumnya) atau ke dokumen lama (jika sudah disimpan

sebelumnya). Jika yang dibuka file dokumen lama, maka segala macam

bentuk perubahan akan disimpan pada file dokumen tersebut.

- No untuk keluar dan abaikan penyimpanan

- Cancel untuk membatalkan perintah keluar.

Save dan Save As: Untuk menyimpan dokumen dalam file dan dalam file lain

dengan langkah sebagai berikut

klik Save As . (atau tekan CTRL+S untuk perintah di key board

atau juga icon untuk di toolbar quick access).

Ketiganya akan menampilkan kotak dialog Save As seperti gambar

Pada pilihan Save in tentukan folder atau drive yang akan dijadikan tempat

penyimpanan.

Ketikkan nama file dokumen pada kotak File name, lalu klik Save.

Save As web page : Untuk menyimpan dokumen sebagai file web

Search : Untuk melakukan pencarian kata

Versions : Untuk mengetahui versi program

Web Page Preview : Untuk menampilkan dokumen dalam Web Page (halaman web)

Page Setup: Untuk pengaturan halaman

Print Preview : Untuk melihat hasil sebelum dicetak.. Klik Print Preview. Maka

tampilan preview ditampilkan gambar berikut

Kita bisa langsung mencetak ke kertas dengan menekan perintah print pada

grup print, mengatur kembali ukuran margin dan kertas pada grup page setup, atau

tampilan pada grup Zoom, dan mengatur pilihan lain pada grup Preview. Kemudian

Klik Close Print Preview untuk menutup Preview.

Print : Untuk mencetak dokumen yang telah dibuat

Send To : Untuk dikirim ke

Properties:Untuk membuat hal-hal yang berkaitan dengan file yang sedang dibuka.

Exit : Keluar dari program

2. Menu Edit dan Sub menu yang ada pada menu tersebut adalah sebagai berikut

Undo Typing : Untuk kembali keperintah sebelumnya. icon undo pada

quick access toolbar atau dengan menekan CTRL + Z di keyboard.

Repeat Typing : Untuk mengulang perintah yang baru saja diberikan pada

Microsoft Word. Caranya dengan menekan icon repeat pada quick access

toolbar atau dengan menekan CTRL + Y di keyboard. Ketika menekan icon undo,

maka tombol repeat berubah menjadi tombol redo begitupun fungsinya yaitu untuk

membatalkan perintah undo.

Cut : Untuk memindahkan teks ke lokasi baru pada dokumen yang sedang di

kerjakan, langkahlangkahnya:

Pilihlah teks yang akan dipindahkan

Klik home, pada grup Clipboard, klik icon cut (atau CTRL + X di

keyboard) bisa juga dengan klik kanan pada teks yang terpilih lalu klik cut.

Tentukan lokasi baru tempat menyimpan teks yang kita ambil tadi.

Masih di tab home, klik icon paste (atau CTRL + V di keyboard) bisa

juga dengan klik kanan pada tempat baru lalu klik paste.

CopY dan Paste : Untuk menyalik teks ke lokasi baru pada dokumen yang sedang

di kerjakan, langkahlangkahnya:

Pilihlah teks yang akan dipindahkan

Klik tab home lalu klik icon copy (atau CTRL + C di keyboard) bisa

juga dengan klik kanan pada teks yang terpilih lalu klik copy.

Tentukan lokasi baru tempat menyimpan teks yang kita ambil tadi.

Masih di tab home, klik icon paste paste (atau CTRL + V di

keyboard) bisa juga dengan klik kanan pada tempat baru lalu klik paste.

Office Clipboard ; Untuk memunculkan Office Clipboard

Clear : Untuk menghapus sel (rumus dan lain-lain)

Find : Untuk mencari kata / angka / huruf

Klik icon atau tekan tombol Ctrl + F

Ketik kata yang akan dicari di kotak Find What

Klik Find Next untuk mencari

Tutup jendela tampilan ( X ) Find and Replace

Replace : Untuk mencari dan mengganti kata / angka

Klik icon atau tekan tombol Ctrl + H

Ketik kata yang ada pada dokumen yang ingin diganti di kotak Find What

Ketik kata pengganti di kotak Replace With

Klik Replace All (Untuk mengganti semua kata) atau Replace (untuk

mengganti satu kata saja)

Tutup jendela tampilan Find and Replace

G o To : Untuk menuju halaman tertentu

Klik icon atau tekan tombol Ctrl + G

Ketik angka atau nomor halaman yang dituju pada Enter Page Number.

Lalu klik Next

3. Menu View dan Sub Menu yang terdapat pada Menu View.

Normal : Untuk tampilan normal

Web Layout : Untuk tampilan Web

Print Layout : Untuk tampilan print

Outline : Untuk tampilan outline

Task Pane : Untuk menampilkan task pane pada layar

Toolsbar :Untuk tampilan toolbars

Ruler : Untuk menampilkan garis pada layar dokumen

Document Map : Untuk tampilan Map

Header and Footer Header (catatan kepala) adalah teks yang khusus diletakkan

dibagian atas halaman yang akan selalu tampil pada setiap halaman. Sedangkan

Footer (catatan kaki) kebalikan dari header. Header dan footer ini sering dibuat untuk

memberikan keterangan dari naskah yang diketik.

Klik Tab insert.

Klik perintah Header atau Footer pada Grup Header & Footer (Gambar a) lalu

pilih format yang diinginkan sehingga insertion point otomatis berada pada

bagian atas (untuk header) atau bawah (untuk footer) dokumen dan muncul tab

design pada Ribbon.

Ketikkan teks yang untuk header/footer sesuai dengan keinginan kita.\

(a) (b) (c) (d)

Untuk pindah ke footer (ketika membuat header) klik perintah go to footer

(Gambar c).Lalu Ketikkan teks untuk footer

Untuk pindah ke header (ketika membuat footer) klik perintah go to header

(Gambar b). Lalu Ketikkan teks untuk header

Setelah selesai klik close header and footer (Gambar d) atau klik ganda diluar

kotakheader dan footer untuk keluar dari format ini.

Untuk mengedit header/footer tinggal klik perintah Header atau Footer pada Grup

Header & Footer lalu klik edit header/footer.

Dan untuk menghapusnya, klik perintah kembali Header atau Footer pada Grup

Header & Footer lalu klik Remove header/footer.

Markup : Untuk tampilan reviewing

Full Scren : Untuk tampilan layar penuh

Zoom : Untuk pilihan memperbesar tampilan.

4. Menu Insert dan Sub Menu yang terdapat pada menu tersebut adalah

Break : Untuk melompat kehalaman berikutnya

Page Numbers : Untuk memberikan penomoran halaman, langkah-langkahnya:

Klik tab insert lalu klik page number pada grup header & footer (gambar a).

Lalu tentukan letak penomoran dengan menyorot salah satu pilihan pada drop

down (missal Top of page) lalu klik salah satu lay out yang ditampilkan (misal

plain number 2).

(a) (b)

Untuk memilih format lain pada page number, klik format page number masih di

perintah page number (gambar a) maka keluar kotak dialog page number format

(gambar b).

Tentukan format yang diinginkan pada pilihan number format lalu dari nomor

berapa dimulainya penomoran pada pilihan start at: (gambar b).

Date and Time : Untuk menyisipi tanggal dan waktu pada halaman dokumen.

Auto text : Untuk menyisipi teks secara terpilih

Field : Untuk menyisipi field

Symbol : Dalam mengetik naskah, terkadang kita harus membuat simbol

atau karakter khusus, pada sebuah lembar kerja yang sedang dikerjakan. Namun tidak

peru bingung, ikuti langkah berikut:

Letakan insertion point ditempat simbol yang akan disisipkan.

Pada Insert dan di grup Symbols, klik Symbol .

Klik jenis karakter yang diinginkan. Jika tidak ada dalam pilihan, maka klik More

Symbol maka keluar kotak dialog Symbol seperti gambar dibawah ini

Pada kotak pilihan Font klik pada nama simbol yang diingikan lalu klik jenis

karakternya kemudian klik Insert.

Comment : Untuk menyisipi komentar

Reference :Untuk referensi silang

Picture Memasukkan gambar dari File

Klik Icon Picture

Pilih file gambar yang ada lalu klik insert

Kita dapat melakukan pengaturan tampilan pada gambar menggunakan Picture

Tools yaitu tab Format yang muncul ketika gambar yang disisipkan tersorot

seperti gambar berikut

Garis Tepi Gambar Ukuran

Mode Warna Style Efek Gambar Posisi

Pencahayaan

Merubah Gambar Bentuk Gambar Kedudukan Gambar Dg teks

Memotong gambar

Memutar Gambar

Clip Art : menyediakan file gambar yang disediakan bersama paket Microsoft Office

Klik tab insert lalu klik icon CliptArt pada grup illustration.

Pada jendela Clip Art (muncul sebelah kanan), di kotak

ketik kata yang berkaitan dengan clipt art, atau langsung saja klik Go untuk

memunculkan gambar yang ada.

Klik pada gambar yang tampil.

Tutup dengan menekan tombol close pada task pane Clipt Art .

Shapes :Untuk menyisipkan gambar berbentuk sederhana (bangun datar) seperti segi

empat, segitiga, segi lima, bintang, lingkaran, dsb. Langkah-langkahnya:

Klik tab insert lalu klik icon Shapes pada grup illustration.

Lalu pilih bentuk yang diinginkan.

Pointer mouse akan berbentuk palang (+).

Klikkan mouse pointer di salah satu posisi dimana gambar disisipkan lalu tarik

(masih tetap di klik) ke posisi lain sampai ukuran yang diinginkan

Smart Art : untuk membuat diagram

Langkah-langkahnya sebagai berikut;

Klik Menu insert

Pilih diagram pada toolbar smart

Word akan menampilkan enam pilihan tipe diagram pada kotak dialog diagram,

yaitu sebagai berikut:

1. Organization Chart, menunjukkan hubungan hirarki

2. Cycle, menunjukkan sebuah proses dengan siklus yang berhubungan

3. Radial, menunjukkan hubungan dengan elemen inti

4. Pyramid, menunjukkan hubungan foundation-based

5. Venn, menunjukkan daerah yang bertampalan antar elemen

6. Target, menunjukkan langkah-langkah menuju sebuah tujuan/target

Pilihlah bentuk diagram yang diinginkan dan klik OK

Bentuk diagram dapat diubah sesuai keinginan dengan menggunakan toolbar

diagram

Masukkan tulisan yang dikehendaki.

Chart : Menyisipkan grafik ke dalam dokumen, baik yang berupa berbentuk batang

atau garis. Langkah-langkah untuk membuat grafik adalah;

1. Klik insert

2. Pilih picture

3. Pilih chart kemudian ganti nilai pada rangkaian data (range data) terlebih

dahulu untuk membuat suatu grafik.

Sedangkan untuk mengubah tipe diagram, yaitu dengan melakukan langkah-langkah

sebagai berikut

1. Pilih chart

2. Pilih chart type sehingga muncul kotak dialog chart type.

3. Pada kotak dialog tersebut pilihan tipe diagram yang dikehendaki

4. Pilih tab OK

Untuk menambahkan judul diagram, kategori diagram dan lain-lain, yaitu dengan

melakukan langkah-langkah sebagai berikut;

1. Pilih chart

2. Pilih chart options sehingga muncul kotak dialog chart options

3. Pada kotak tersebut tuliskanlah judul diagram pada kotak isian chart title,

kategori sumbu X, dan nilai sumbu Y. tampilan diagram dapat diubah dengan

memilih pilihan-pilihan yang terdapat pada tab axes, gridines, legend, data

labels, dan data table.

4. Klik tab OK.

Text Box : Menyisipkan teks atau gambar yang berada di dalam suatu kotak tertentu

ke dalam dokumen aktif.

Object : Untuk menyisipi objek (program kecil yang khusus)

Bookmark : Untuk menyisipi bookmark (dalam buku)

Hyperlink : Untuk menyisipi hubungan dengan file lain

5. Menu Format dan submenu yang ada pada menu tersebut adalah

Font : Dengan metode ini kita dapat melakukan pengaturan

terhadap jenis, ukuran, style huruf dan sebagainya dengan menggunakan kotak dialog

font. Caranya:

Pertama–tama tandai teks yang akan dirubah atau bisa dilakukan sebelum

mengetik.

Pada tab home, klik perintah untuk menampilkan kotak dialog font pada grup

Font atau tekan CTRL + D di keyboard.

Maka keluar kotak dialog Font

Font, digunakan untuk memilih jenis huruf yang telah ditandai.

- Font Style, digunakan untuk pengatur model huruf, apakah cetak tebal

(bold), miring (italic), gabungan tebal dengan miring atau reguler (standar)

- Size, digunakan untuk menentukan ukuran huruf yang telah ditandai.

- Font Color, digunakan untuk menentukan warna huruf yang ditandai.

- Underline Style, digunakan untuk menentukan jenis garis bawah. Untuk

memilih jenis garis bawah, klik-lah tab ini lalu pilih dan klik jenis garis

bawah yang diinginkan.

- Underline Color, digunakan untuk menentukan warna garis bawah yang

ditandai.

- Effects, digunakan jika kita ingin memberikan efek khusus terhadap teks.

Paragraph : Untuk pengaturan paragraph

Bullets and Numbering : Bullet adalah gambar-gambar kecil yang berfungsi untuk

mempercantik tampilan dari suatu rincian atau urutan tertentu yang otomatis

dilakukan oleh komputer. Langkah-langkah membuat Bullet:

Pilihlah paragrap yang akan diberikan bullet.

Klik tab Home, pada grup Paragraph, klik tanda panah Bullets .

Klik gambar bullet yang diingikan. Namun apabila gambar tersebut tidak ada

dalam pilihan, maka klik Define New Bullet, kemudian klik Symbol atau Picture

Untuk membuat penomoran otomatis pada suatu rincian, caranya:

Pilihlah paragrap yang akan diberikan penomoran.

Klik tab Home, pada grup Paragraph, klik tanda panah Numbering .

Klik jenis penomoran yang diingikan. Namun apabila penomoran tersebut tidak

ada dalam pilihan, maka klik Define New Number Format, maka muncul kotak

dialog berikut:

Pilihan number style, adalah untuk menentukan jenis penomoran yang ingin

digunakan

Pada pilihan font, adalah untuk menetukan format penomoran.

Pada pilihan alignment adalah untuk menentukan perataan penomoran, bukan

perataan

paragrap.

Border and Shading : Untuk mempercantik dokumen, kita bisa menambahkan

bingkai pada halaman dengan cara:

Tandai teks yang akan diberi bingkai

Klik menu Page Layout lalu klik Page border pada grup Page Background

yang akan menampilkan kotak dialog border and shading.

Klik tab Page Borders

Columns

Klik tab Page Layout

Klik icon Columns

Tentukan jumlah kolom yang kalian inginkan

Jika tidak ada yang sesuai klik di More Coloums, kemudian tentukan jumlah kolom.

- Number of columns : Menentukan jumlah kolom.

- Width : Menentukan lebar kolom

- Preview : Melihat tampilan sementara

Klik OK

Tabs

Drop Cap :Untuk pengaturan awal kata/huruf capital/besar

Klik tab insert

- Klik di Icon Drop Cap

- Pilih Dropped atau In Margin

- Seandainya bentuknya tidak sesuai klik di Drop Cap Options

- Tentukan pengaturannya :

Position : Pilih letak teks yang diinginkan.

Font : Pilih jenis huruf.

Lines to drop : Tentukan jumlah baris tinggi drop cap.

Distance from text : Memodifikasi jarak drop cap dengan teks

- Klik OK

Background :Untuk pengaturan latar belakang layar

Theme : Untuk pengaturan warna tampilan

Frames : Untuk pengaturan frame

Auto Format : Untuk pengaturan format otomatis

Styles and formating : Untuk pengaturan bentuk atau style dari paragraph

Reveal Formatting : Untuk pengaturan kejenis teks tertentu

6. Menu Tools dan sub menu yang ada pada menu tersebut adalah

Spilling and Gramming : alat penerjemahan

Languge : alat bahasa

Fix Broken Text : alat untuk memperbaiki teks yang salah

Word Count : alat hitung huruf

Auto Summarize : alat penjelasan summary/ringkasan

Speech : alat untuk mengecek pengucapan vocal konsumen

Track Changes : alat pengaturan Track changes

Compare and merge document : alat penggabungan file/dokumen

Protect Document : alat melindungi dokumen

Online Collaboration : alat penghubung antar komputer

Letters and Mailings : alat untuk membuat surat dan e-mail

Tools on the Web : alat untuk menampilkan halaman internet

Macro : alat pengaturan macro program

Templates and Add-Ins : alat pengaturan Template dan Add_ins

AutoCorrect Options : alat untuk mengecek secara otomatis

Custumize : alat pengaturan toolbar

Options : alat lain-lain (view, Spelling, General, dan lain-lain)

7. Menu Table dan sub menu yang terdapat pada menu tersebut adalah

Draw Table : alat tulis untuk menggaris

Insert : alat membuat table (beberapa pilihan). Untuk membuat table

pada Microsoft Word.Langkah-langkah yang digunakan sebagai berikut:

Klik tab Insert Klik icon Table

Klik tanda panah kebawah dan tentukan jumlah baris dan kolom yang

dibutuhkan.

Jika tidak ada bentuk kolom yang sesuai, klik Insert Table

o Table size : Ukuran table.

- Number of columns : Tentukan jumlah kolom.

- Number of rows : Tentukan jumlah bariso AutoFit behavior : Pengepasan tabel otomatis.o AutoFormat : Memilih bentuk format tabel.

OK

Microsoft word menyisipkan objek berbentuk tabel ke dalam dokumen juga dapat

dilakukan dengan cara:

Klik tab insert lalu klik icon table pada grup tables.

Lalu sorot banyaknya kolom dan baris yang akan disisipkan.

Apabila kolom dan baris pada tabel yang disisipkan dalam jumlah banyak,

maka setelahmenekan icon table dilanjutkan dengan menekan insert table

yang akan menampilkankotak dialog Insert Table seperti gambar berikut

Pada number of columns, tentukan banyak kolom yang akan disisipkan.

Pada number of rows, tentukan banyak baris yang akan disisipkan.

Delete : alat menghapus table. Untuk menghapus baris pilih menu

Table__Delete__Rows. Dan menghapus kolom, blok kolom yang ingin dihapus

kemudian pilih Table__Delete__columns.

Select : Memilih tabel, kolom, baris atau sel.

Merge Cells : Menggabungkan sel. Dengan cara blok beberpa sel baris dalam

satu kolom ,kemudian klik menu Table__Merge Cells.

Split Table : Membagi tabel.

Table AutoFormat : Memilih format tabel.

AutoFit : Mengepas kolom / baris otomatis.

Heading Rows Repeat : Mengulangi judul tabel ke tabel halaman berikutnya

Convert : Mengubah jenis penulisan teks menjadi tabel atau sebaliknya.

Sort : Mengurutkan data tabel.

Formula : Operasi perhitungan data tabel.

Hide Gridlines : Menyembunyikan garis bantu tabel.

Table Properties : Memodifikasikan tabel, kolom, baris atau sel

Cara Menggunakan Formula

Letakkan kursor pada sel yang akan diisi rumus

Klik tab Layout

Klik di icon Formula

Isikan kotak Formula dengan

- =Product(Left)→ Untuk mengalikan semua bilangan yang ada sebelah kiri- =Product(Right)→ Untuk mengalikan semua bilangan yang ada sebelah

kanan- =Product(Above) → Untuk mengalikan semua bilangan yang ada diatasnya- =Sum(Left)→ Untuk menjumlahkan semua bilangan yang ada sebelah kiri- =Sum(Right)→ Untuk menjumlahkan semua bilangan yang ada sebelah

kanan- =Sum(Above)→ Untuk menjumlahkan semua bilangan yang ada atasnya

Klik OK

8. Menu Windows dan sub menu yang ada pada menu tersebut adalah

New Window : Jendela barau untuk dokumen word yang baru Arrange All : Mengatur/menampilkan semua jendela (file-file) Split : Membagi tampilan layar Document : File arsip

9. Menu Help

Microsoft Word Help : Pertolongan yang berhubungan dengan Microsoft word

Show the Ofice Assistant : Tampilan gambar office assistant

What’s This : Pertolongan lansung

Office On the Web : Office da;am bentuk Web

Active Product : Aktivasi produk

WordPerfect Help : Pertolongan untuk word/kata

Detect and Help : Mendeteksi dan reparasi

About Microsoft Word : Tentang pengolah kata

__THE END__