mengupas it service lembaga pengelola dana pendidikan (lpdp) republik indonesia
TRANSCRIPT
Mengupas IT Service Lembaga PengelolaDana Pendidikan (LPDP)Republik Indonesia
Oleh
@masramadhani, @zaldysyah, @yokiardzian, @edho_armando
Profil LPDP
U N I V E R S I T A S I N D O N E S I ATugas Manajemen Layanan TI 2015
Instansi pemerintah
pengelola dana
pendidikan di bawah
Kementerian Keuangan
Republik Inonesia
Profil LPDP
U N I V E R S I T A S I N D O N E S I ATugas Manajemen Layanan TI 2015
Instansi pemerintah
pengelola pana
pendidikan di bawah
Kementerian Keuangan
Republik Inonesia
Memberikan beasiswa
magister dan doktor
ke dalam dan luar
negeri, beasiswa riset
dan beasiswa untuk
kalangan kurang mampu
Profil LPDP
U N I V E R S I T A S I N D O N E S I ATugas Manajemen Layanan TI 2015
Jan2012
30
Instansi pemerintah
pengelola pana
pendidikan di bawah
Kementerian Keuangan
Republik Inonesia
Memberikan beasiswa
magister dan doktor
ke dalam dan luar
negeri, beasiswa riset
dan beasiswa untuk
kalangan kurang mampu
Didirikan sejak
30 Januari 2012
melalui Keputusan
Menteri Keuangan
(KMK) Nomor
18/KMK.05/2012
Profil LPDP
U N I V E R S I T A S I N D O N E S I ATugas Manajemen Layanan TI 2015
Jan2012
30
Instansi pemerintah
pengelola pana
pendidikan di bawah
Kementerian Keuangan
Republik Inonesia
Memberikan beasiswa
magister dan doktor
ke dalam dan luar
negeri, beasiswa riset
dan beasiswa untuk
kalangan kurang mampu
Didirikan sejak
30 Januari 2012
melalui Keputusan
Menteri Keuangan
(KMK) Nomor
18/KMK.05/2012
Visi LPDP
U N I V E R S I T A S I N D O N E S I ATugas Manajemen Layanan TI 2015
Menjadi lembaga pengelola dana terbaik di tingkat regional untuk mempersiapkan pemimpin masa depan serta mendorong inovasi bagi Indonesia yang sejahtera, demokratis, dan berkeadilan.
Misi LPDP
U N I V E R S I T A S I N D O N E S I ATugas Manajemen Layanan TI 2015
Mempersiapkan
pemimpin dan
profesional masa depan
Misi LPDP
U N I V E R S I T A S I N D O N E S I ATugas Manajemen Layanan TI 2015
Mempersiapkan
pemimpin dan
profesional masa depan
Mendorong
riset strategis
Misi LPDP
U N I V E R S I T A S I N D O N E S I ATugas Manajemen Layanan TI 2015
Mempersiapkan
pemimpin dan
profesional masa depan
Mendorong riset
strategis
Menjamin
keberlangsungan
pendanaan pendidikan
Misi LPDP
U N I V E R S I T A S I N D O N E S I ATugas Manajemen Layanan TI 2015
Mempersiapkan
pemimpin dan
profesional masa depan
Mendorong riset
strategis
Menjamin
keberlangsungan
pendanaan pendidikan
Rehabilitasi fasilitas
pendidikan
Misi LPDP
U N I V E R S I T A S I N D O N E S I ATugas Manajemen Layanan TI 2015
Mempersiapkan
pemimpin dan
profesional masa depan
Mendorong riset
strategis
Menjamin
keberlangsungan
pendanaan pendidikan
Rehabilitasi fasilitas
pendidikan
StrukturOrganisasiLPDP
U N I V E R S I T A S I N D O N E S I ATugas Manajemen Layanan TI 2015
Jumlah
Karyawan:
70 orang
AlamatGedung A.A. Maramis II
Lt. 2 Kementerian Keuangan
Jl. Lap. Banteng Timur No. 1
Jakarta 10710
Telepon (021) 3846474
Fax (021) 3846474
U N I V E R S I T A S I N D O N E S I ATugas Manajemen Layanan TI 2015
Customer LPDP
U N I V E R S I T A S I N D O N E S I ATugas Manajemen Layanan TI 2015
Mahasiswa Periset
Customer LPDP
U N I V E R S I T A S I N D O N E S I ATugas Manajemen Layanan TI 2015
Mahasiswa PerisetPengelolaFasilitas
Pendidikan
Customer LPDP
U N I V E R S I T A S I N D O N E S I ATugas Manajemen Layanan TI 2015
Mahasiswa PerisetPengelolaFasilitas
Pendidikan
1.5553.025
Penerima Beasiswa LPDP
U N I V E R S I T A S I N D O N E S I ATugas Manajemen Layanan TI 2015
Tahun 2013 Tahun 2014
Value Model
Value Model LPDP
Main Process
Customer Value Creation
Support Process
Project Management
U N I V E R S I T A S I N D O N E S I ATugas Manajemen Layanan TI 2015
Support Process
Team
Value Model
Value Model LPDP
Main Process
Customer Value Creation
Support Process
Project Management
U N I V E R S I T A S I N D O N E S I ATugas Manajemen Layanan TI 2015
Support Process
Team
• Pendidikan bagimagister dan doktor
• Membiayai riset• Meningkatkan
kualitas pengelolaanfasilitas pendidikan
Value Model
Value Model LPDP
Customer Value Creation
Project Management
U N I V E R S I T A S I N D O N E S I ATugas Manajemen Layanan TI 2015
Team
• Pendidikan bagimagister dan doktor
• Membiayai riset• Meningkatkan
kualitas pengelolaanfasilitas pendidikan
• Mengumpulkan danainvestasi
• Melakukan investasi surat berharga, obligasi BUMN, deposito dan giro
• Menyeleksi calonpenerima beasiswa
• Mengelola dana beasiswa
Value Model
Value Model LPDP
Customer Value Creation
Project Management
U N I V E R S I T A S I N D O N E S I ATugas Manajemen Layanan TI 2015
Team
• Pendidikan bagimagister dan doktor
• Membiayai riset• Meningkatkan
kualitas pengelolaanfasilitas pendidikan
• Mengumpulkan danainvestasi
• Melakukan investasi surat berharga, obligasi BUMN, deposito dan giro
• Menyeleksi calonpenerima beasiswa
• Mengelola dana beasiswa
• Kemenkeu• Kemendikbud• Kemenristek• Kemenag
Value Model
Value Model LPDP
Customer Value Creation
Project Management
U N I V E R S I T A S I N D O N E S I ATugas Manajemen Layanan TI 2015
Team
• Pendidikan bagimagister dan doktor
• Membiayai riset• Meningkatkan
kualitas pengelolaanfasilitas pendidikan
• Mengumpulkan danainvestasi
• Melakukan investasi surat berharga, obligasi BUMN, deposito dan giro
• Menyeleksi calonpenerima beasiswa
• Mengelola dana beasiswa
• Kemenkeu• Kemendikbud• Kemenristek• Kemenag
External service providerLPDP beroperasi sebagai penyedia jasa ekternal yang melayani beberapa pelanggan eksternal, yaitu diantaranya : calon & penerima beasiswa, riset, dan pengelola fasilitas pendidikan
U N I V E R S I T A S I N D O N E S I ATugas Manajemen Layanan TI 2015
1. Simonef Sistem monitoring akademikkepada mahasiswa penerima beasiswa LPDP
2. Rispro Aplikasi Riset
3. Aplikasi Keuangan Internal digunakan untukuntuk mencairkan dana dan mengkalkulasidana masuk dan keluar.
4. Aplikasi Pendaftaran Online digunakanuntuk menerima pendaftar beasiswa yang masuk melalui kanal web LPDP.
U N I V E R S I T A S I N D O N E S I ATugas Manajemen Layanan TI 2015
One-stop Web Application
Customer Facing Service
U N I V E R S I T A S I N D O N E S I ATugas Manajemen Layanan TI 2015
Online Registration Sistem pendaftaran
online pada
beasiswa.lpdp.depkeui.go.id
Customer Facing Service
U N I V E R S I T A S I N D O N E S I ATugas Manajemen Layanan TI 2015
Online Registration Sistem pendaftaran
online pada
beasiswa.lpdp.depkeui.go.id
Monitoring SystemAplikasi monitoring
akademik antara
mahasiswa penerima
beasiswa dengan LPDP
Customer Facing Service
U N I V E R S I T A S I N D O N E S I ATugas Manajemen Layanan TI 2015
Online Registration Sistem pendaftaran
online pada
beasiswa.lpdp.depkeui.go.id
Monitoring SystemAplikasi monitoring
akademik antara
mahasiswa penerima
beasiswa dengan LPDP
Aplikasi untuk
komunikasi internal
dan external
Customer Facing Service
U N I V E R S I T A S I N D O N E S I ATugas Manajemen Layanan TI 2015
Online Registration Sistem pendaftaran
online pada
beasiswa.lpdp.depkeui.go.id
Monitoring SystemAplikasi monitoring
akademik antara
mahasiswa penerima
beasiswa dengan LPDP
Aplikasi untuk
komunikasi internal
dan external
Resource Facing Service
Service Oriented Web Application
DNS (Domain Name System)
HTTP (Hypertext Transfer Protocol)
DHCP (Dynamic Host Configuration Protocol)
IP ADDRESS
CONFIGURATION
U N I V E R S I T A S I N D O N E S I ATugas Manajemen Layanan TI 2015
U N I V E R S I T A S I N D O N E S I ATugas Manajemen Layanan TI 2015
Products IT Systems CFS RFS
One-Stop
Web
Applications
Online
Registrationx
Monitoring
Systemx
Email x
Database x
SQL Injector x
CFS – RFS Mapping
U N I V E R S I T A S I N D O N E S I ATugas Manajemen Layanan TI 2015
CFS RFS Resource(s)
Online
Registration
• Service Oriented Web
Application
• DNS
• HTTP
• Server
• Router
• Router OS
• SQL Injector
• Virtual Machine
Database
Monitoring System
• Service Oriented Web
Application
• DNS
• HTTP
• Server
• Router
• Router OS
• SQL Injector
• Agent
• Virtual Machine
Database
• DNS
• DHCP
• IP Address
• Configuration
• Email Server
• Router
• Router OS
U N I V E R S I T A S I N D O N E S I ATugas Manajemen Layanan TI 2015
CFS RFS Resource(s)
Online
Registration
• Service Oriented Web
Application
• DNS
• HTTP
• Server
• Router
• Router OS
• SQL Injector
• Virtual Machine
Database
Monitoring System
• Service Oriented Web
Application
• DNS
• HTTP
• Server
• Router
• Router OS
• SQL Injector
• Agent
• Virtual Machine
Database
• DNS
• DHCP
• IP Address
• Configuration
• Email Server
• Router
• Router OS
U N I V E R S I T A S I N D O N E S I ATugas Manajemen Layanan TI 2015
CFS RFS Resource(s)
Online
Registration
• Service Oriented Web
Application
• DNS
• HTTP
• Server
• Router
• Router OS
• SQL Injector
• Virtual Machine
Database
Monitoring System
• Service Oriented Web
Application
• DNS
• HTTP
• Server
• Router
• Router OS
• SQL Injector
• Agent
• Virtual Machine
Database
• DNS
• DHCP
• IP Address
• Configuration
• Email Server
• Router
• Router OS
U N I V E R S I T A S I N D O N E S I ATugas Manajemen Layanan TI 2015
CFS RFS Resource(s)
Online
Registration
• Service Oriented Web
Application
• DNS
• HTTP
• Server
• Router
• Router OS
• SQL Injector
• Virtual Machine
Database
Monitoring System
• Service Oriented Web
Application
• DNS
• HTTP
• Server
• Router
• Router OS
• SQL Injector
• Agent
• Virtual Machine
Database
• DNS
• DHCP
• IP Address
• Configuration
• Email Server
• Router
• Router OS
Permasalahan yang terjadi
• Ketika pengumuman sering terjadi server down karena tidak mencukup untukmenerima ribuan pendaftar yang masuk
• Dokumentasi dalam pengembangan aplikasikurang
• Tidak ada tester aplikasi
U N I V E R S I T A S I N D O N E S I ATugas Manajemen Layanan TI 2015
Kiagus Badarudin Sekretaris Jenderal Kementerian Keuangan
sumber: kompas.com
U N I V E R S I T A S I N D O N E S I ATugas Manajemen Layanan TI 2015
Jangan pernah takutmencoba. Kegagalan tidakdatang karena kamu jatuh, namun kegagalan datangkarena kamu tidak berdirisetelah jatuh.
BJ. Habibie
Referensi
Gambar• unsplash.com
• gratisography.com
• iconmnstr.com
• CIMMYT
• Mohamad Sani
• JiyeRo
• DavidDMuir
Isi• lpdp.kemenkeu.go.id
• kompas.com
• antaranews.com
• republika.com
• detik.com
• valuemodel.com
• enterprisemanagement.com
U N I V E R S I T A S I N D O N E S I ATugas Manajemen Layanan TI 2015