mengolah data dengan data access object.pdf

8/17/2019 MENGOLAH DATA DENGAN DATA ACCESS OBJECT.pdf

1/12

D:\Materi Kuliah\MENGOLAH DATA DENGAN DATA ACCESS OBJECT.doc Hal. 1 dari 12

MENGOLAH DATA DENGAN DATA ACCESS OBJECT (DAO)

Dengan mengaitkan Objek data dengan form terdapat kelemahan yaitu jika

program databasenya dipindah ke folder atau disk lain maka pemakai program harus

melakukan setting ulang dalam mengaitkan databasenya. Kelemahan tersebut dapat

diatasi dengan memberikan perintah-perintah penanganan database lewat kode-kode

program yang salah satunya menggunakan Data Access Object (DAO). Dengan

demikian pemrogram memiliki keluwesan yang maksimum dalam bekerja dengan

database.

Sebelum bekerja untuk merancang program database dengan DAO, terlebih

dahulu harus ditambahkan referensi DAO pada project yang sedang dibuat. Untuk

menambahkan referensi tersebut dapat dilakukan dengan mengaktifkan (mengklik)menu Project → References kemudian berilah tanda cek pada kotak cek Microsoft

DAO 2.5/3.5 Compatibility Library, dan akhiri dengan mengklik tombol OK .

Untuk proses membuka database lewat kode program harus diawali dengan

mereferensi DAO. Adapun langkah-langkah yang harus dilakukan untuk membuka

database lewat kode program adalah sebagai berikut:

a. Mendeklarasikan sebuah variabel Database lewat form (general) atau pada

level lain, tetapi sebaiknya tidak pada level prosedur. Bentuk penulisannya

adalah :

Dim AS Database

Contoh:

Dim dbBeli AS Database

b. Mendeklarasikan variabel Recordset lewat form (general) atau pada level lain,

tetapi sebaiknya tidak pada level prosedur. Bentuk penulisannya adalah :

Dim AS Recordset

Contoh:

Dim rsBarang AS Recordset

c.

Selanjutnya dapat membuka file database beserta tabel-tabelnya pada suatu

form, misalnya pada Form_Load.

Bentuk penulisannya adalah :

Set = OpenDatabase(“”)

Contoh:

Set dbBeli = OpenDatabase("E:\Data\LatihVB\dbBeli.mdb"))


2/12


Catatan:

Penulisan nama file database harus disertakan nama folder atau path secara

lengkap dimana file database berada. Jika file database tditempatkan menjadi

satu dengan file aplikasi programnya (file project (.VBP) atau file executable

(.EXE), penulisan nama file database dan folder (drive kerja) tidak perludilakukan, cukup ditambahkan properti App dan Path setelah penulisan

objeknya.

Contoh:

Set dbBeli = OpenDatabase(App.Path & ("\dbBeli.mdb"))

d. Menentukan nama tabel yang akan dikaitkan dengan kode program dari file

database yang telah dibuka. Penempatan setting Recordset ini biasanya

dijadikan satu dengan setting OpenDatabase, tetapi pada kondisi tertentu

dapat ditempatkan pada lokasi lain.

Bentuk penulisannya adalah :

Set = .OpenRecordset(“”).

Contoh:

Set rsBarang = dbBeli.OpenRecordset("tblBarang")

Pada saat OpenRecordset, tabel yang dibuka dapt lebih dari satu dan lokasi

penempatannya dapat jadi satu lokasi dengan tabel-tabel yang lain atau

berbeda lokasi tergantung kebutuhan dari pemakaian dari masing-masing

tabel.

Contoh:

Private Sub Form_Load()Set dbBeli = OpenDatabase(App.Path & ("\dbBeli.mdb"))Set rsBarang = dbBeli.OpenRecordset("tblBarang")Set rsSupplier = dbBeli.OpenRecordset("tblSupllier")Set rsPembelian = dbBeli.OpenRecordset("tblPembelian")End Sub

Selain digunakan untuk mengaktifkan tabel, perintah OpenRecordset juga

dapat digunakan untuk mengaktifkan perintah Query. Perintah Query tersebut

diketikkan sebagai ganti dari nama tabel dan harus dilingkupi dengan tanda

petik ganda (“).

Contoh:

Set rsBarang = dbBeli.OpenRecordset("Select * FROMtblBarang")

e.

Dengan demikian proses membuka file database beserta tabelnya sudahselesai. Selanjutnya dapat mengakses file database sesuai dengan yang


3/12


diinginkan. Jika seluruh pekerjaan yang berkaitan dengan file database sudah

selesai maka file database dapat ditutup. Bentuk penulisannya adalah :

.Close

Jika file databasenya sudah ditutup secara otomatis seluruh tabel (recordset)

yang berkaitan dengan file database tersebut akan tertutup juga.

Latihan:

Buatlah form Pemasukan Data Barang sebagai berikut:

Ubahlah properti dari objek-objeknya seperti berikut ini:

Objek Properti SettingForm Name

CaptionfrmBarangform Mengakses Data dg ADO

Label Caption PEMASUKAN DATA BARANG

TextBox Name TxtKodeBrg

TextBox Name TxtNamaBrg

TextBox Name TxtHarga

ComboBox Name

List

cboSatuan

(Pcs, Lusin, Box)CommandButton Name

CaptioncmdTambah&Tambah

CommandButton NameCaption

cmdHapus&Hapus


cmdEdit&Edit


cmdSimpan&Simpan


cmdKeluar&Keluar

DBGrid Name DBGrid1

Data NameVisible

Data1False


4/12


Tambahkan referensi Data Access Object (DAO) dengan mengaktifkan (mengklik)

menu Project → References kemudian berilah tanda cek pada kotak cek Microsoft

DAO 2.5/3.5 Compatibility Library, dan akhiri dengan mengklik tombol OK .

Tambahkan Module dengan cara Klik Project → Add Module

Ketikkan kode program sebagai berikut:Public dbBeli As DatabasePublic rsBarang As RecordsetPublic Sub BukaDB()Set dbBeli = OpenDatabase(App.Path & ("\dbLatihan.mdb"))Set rsBarang = dbBeli.OpenRecordset("tblBarang", dbOpenTable)rsBarang.Index = "xkodebrg"End Sub

Simpan dengan nama mdlBarang.

Ketikkan Kode Program dalam form frmBarang sebagai berikut:

Private Sub Form_Load()BukaDBData1.DatabaseName = App.Path & "\dbLatihan.mdb"Data1.RecordSource = "tblBarang"If rsBarang.RecordCount = 0 Then

cmdEdit.Enabled = FalsecmdHapus.Enabled = FalseKosong

ElseTampil

cmdSimpan.Enabled = FalseEnd If

Data1.RefreshEnd Sub

Private Sub Tampil()txtKodeBrg.Text = rsBarang.Fields(0)txtNamaBrg.Text = rsBarang.Fields(1)cboSatuan.Text = rsBarang.Fields(2)txtHarga.Text = rsBarang.Fields(3)End Sub

Private Sub Kosong()txtKodeBrg.Text = ""txtNamaBrg.Text = ""cboSatuan.Text = ""txtHarga.Text = ""End Sub

Private Sub cmdEdit_Click()If cmdEdit.Caption = "&Edit" Then

cmdEdit.Caption = "&Batal"cmdSimpan.Enabled = TruecmdTambah.Enabled = False

cmdHapus.Enabled = FalsetxtKodeBrg.SetFocus

Else


5/12


cmdEdit.Caption = "&Edit"cmdSimpan.Enabled = FalsecmdTambah.Enabled = TruecmdHapus.Enabled = TrueForm_Load

End IfEnd Sub

Private Sub cmdHapus_Click()If cmdHapus.Caption = "&Hapus" Then

cmdHapus.Caption = "&Batal"cmdSimpan.Caption = "&Hapus"cmdSimpan.Enabled = TruecmdEdit.Enabled = FalsecmdTambah.Enabled = False

ElsecmdHapus.Caption = "&Hapus"cmdSimpan.Caption = "&Simpan"cmdSimpan.Enabled = False

cmdEdit.Enabled = TruecmdTambah.Enabled = TrueForm_Load

End IfEnd Sub

Private Sub cmdKeluar_Click()rsBarang.CloseSet rsBarang = NothingUnload MeEnd Sub

Private Sub cmdSimpan_Click()If cmdTambah.Caption = "&Batal" Then

rsBarang.Index = "xKodeBrg"rsBarang.Seek "=", Trim(txtKodeBrg.Text)If rsBarang.NoMatch Then

rsBarang.AddNewrsBarang.Fields(0) = Trim(txtKodeBrg.Text)rsBarang.Fields(1) = Trim(txtNamaBrg.Text)rsBarang.Fields(2) = cboSatuan.TextrsBarang.Fields(3) = Val(txtHarga.Text)rsBarang.Update

Else

MsgBox "Data Barang sudah ada !", vbOKOnly +vbInformation, "Perhatian"

txtKodeBrg.SetFocusExit Sub

End IfcmdTambah_Click

End If

If cmdHapus.Caption = "&Batal" ThenrsBarang.Index = "xkodebrg"rsBarang.Seek "=", Trim(txtKodeBrg.Text)If Not rsBarang.NoMatch Then

rsBarang.DeleteElse


6/12


MsgBox "Data Barang tidak ditemukan !", vbOKOnly +vbInformation, "Perhatian"

Exit SubEnd IfcmdHapus_Click

End If

If cmdEdit.Caption = "&Batal" ThenrsBarang.EditrsBarang.Fields(0) = Trim(txtKodeBrg.Text)rsBarang.Fields(1) = Trim(txtNamaBrg.Text)rsBarang.Fields(2) = cboSatuan.TextrsBarang.Fields(3) = Val(txtHarga.Text)rsBarang.UpdatecmdEdit_Click

End IfEnd Sub

Private Sub cmdTambah_Click()

If cmdTambah.Caption = "&Tambah" ThencmdTambah.Caption = "&Batal"cmdSimpan.Enabled = TruecmdEdit.Enabled = FalsecmdHapus.Enabled = FalsetxtKodeBrg.SetFocusKosong

ElsecmdTambah.Caption = "&Tambah"cmdSimpan.Caption = "&Simpan"cmdSimpan.Enabled = FalsecmdEdit.Enabled = True

cmdHapus.Enabled = TrueForm_Load

End IfEnd Sub

Private Sub txtKodeBrg_KeyPress(KeyAscii As Integer)If KeyAscii = 13 Then

SendKeys "{TAB}"KeyAscii = 0

End IfEnd Sub

Private Sub txtNamaBrg_KeyPress(KeyAscii As Integer)If KeyAscii = 13 Then


End IfEnd Sub

Private Sub txtHarga_KeyPress(KeyAscii As Integer)If KeyAscii = 13 Then


End If

End Sub


7/12


Modifikasi Program Pengolahan Data dengan DAOBuatlah database dbLatihan dan table tblBarang dengan struktur sebagai berikut :

Buatlah Form Pemasukan data Barang sebagai berikut:


8/12


Koding:Private Sub cmdAkhir_Click()On Error Resume NextrsBarang.MoveLastTampil

MsgBox "Data Sudah diAkhir Record !", 16, "Informasi"End Sub

Private Sub cmdAwal_Click()On Error Resume NextrsBarang.MoveFirstTampilMsgBox "Data Sudah diAwal Record !", 16, "Informasi"End Sub

Private Sub cmdNext_Click()

On Error Resume NextrsBarang.MoveNextTampilIf rsBarang.EOF Then

dtbrg.Recordset.MoveLastMsgBox "Data Sudah diAkhir Record !", vbCritical,

"Informasi"End IfEnd Sub

Private Sub cmdSebelum_Click()

On Error Resume NextrsBarang.MovePreviousTampilIf rsBarang.BOF ThenrsBarang.MoveFirstMsgBox "Sudah diAwal Record !", vbCritical, "Informasi"End IfEnd Sub

Private Sub Form_Load()BukaDB

Data1.DatabaseName = App.Path & "\dbLatihan.mdb"Data1.RecordSource = "tblBarang"If rsBarang.RecordCount = 0 Then

cmdEdit.Enabled = FalsecmdHapus.Enabled = FalseKosong

ElseTampilcmdSimpan.Enabled = False

End IfData1.Refresh

End Sub

Private Sub Tampil()


9/12


txtKodeBrg.Text = rsBarang.Fields(0)txtNamaBrg.Text = rsBarang.Fields(1)cboSatuan.Text = rsBarang.Fields(2)txtHarga.Text = rsBarang.Fields(3)dtpBeli.Value = rsBarang!tglBeliIf rsBarang!Jenis = "Tunai" Then

optTunai.Value = TrueoptKredit.Value = FalseElse

optTunai.Value = FalseoptKredit.Value = True

End IfEnd Sub

Private Sub Kosong()txtKodeBrg.Text = ""txtNamaBrg.Text = ""

cboSatuan.Text = ""txtHarga.Text = ""optTunai.Value = FalseoptKredit.Value = FalsedtpBeli.Value = Now()End Sub

Private Sub cmdEdit_Click()If cmdEdit.Caption = "&Edit" Then

cmdEdit.Caption = "&Batal"cmdSimpan.Enabled = True

cmdTambah.Enabled = FalsecmdHapus.Enabled = FalsetxtKodeBrg.SetFocus

ElsecmdEdit.Caption = "&Edit"cmdSimpan.Enabled = FalsecmdTambah.Enabled = TruecmdHapus.Enabled = TrueForm_Load

End IfEnd Sub

Private Sub cmdHapus_Click()If cmdHapus.Caption = "&Hapus" Then

cmdHapus.Caption = "&Batal"cmdSimpan.Caption = "&Hapus"cmdSimpan.Enabled = TruecmdEdit.Enabled = FalsecmdTambah.Enabled = False

ElsecmdHapus.Caption = "&Hapus"cmdSimpan.Caption = "&Simpan"

cmdSimpan.Enabled = FalsecmdEdit.Enabled = TruecmdTambah.Enabled = True


10/12


Form_LoadEnd IfEnd Sub

Private Sub cmdKeluar_Click()p = MsgBox("Yakin ingin keluar??", 32 + 4, "Informasi")

If p = 6 ThenrsBarang.CloseSet rsBarang = NothingUnload MeEnd IfEnd Sub

Private Sub cmdSimpan_Click()If cmdTambah.Caption = "&Batal" Then

rsBarang.Index = "xKodeBrg"rsBarang.Seek "=", Trim(txtKodeBrg.Text)

If rsBarang.NoMatch ThenrsBarang.AddNewrsBarang.Fields(0) = Trim(txtKodeBrg.Text)rsBarang.Fields(1) = Trim(txtNamaBrg.Text)rsBarang.Fields(2) = cboSatuan.TextrsBarang.Fields(3) = Val(txtHarga.Text)rsBarang!tglBeli = dtpBeli.ValueIf optTunai.Value = True Then

rsBarang!Jenis = "Tunai"Else

rsBarang!Jenis = "Kredit"

End IfrsBarang.UpdateElseMsgBox "Data Barang sudah ada !", vbOKOnly +

vbInformation, "Perhatian"txtKodeBrg.SetFocusExit Sub

End IfcmdTambah_Click

End If

If cmdHapus.Caption = "&Batal" ThenrsBarang.Index = "xkodebrg"rsBarang.Seek "=", Trim(txtKodeBrg.Text)If Not rsBarang.NoMatch ThenrsBarang.Delete

ElseMsgBox "Data Barang tidak ditemukan !", vbOKOnly +

vbInformation, "Perhatian"Exit Sub

End IfcmdHapus_Click

End If

If cmdEdit.Caption = "&Batal" Then


11/12


rsBarang.EditrsBarang.Fields(0) = Trim(txtKodeBrg.Text)rsBarang.Fields(1) = Trim(txtNamaBrg.Text)rsBarang.Fields(2) = cboSatuan.TextrsBarang.Fields(3) = Val(txtHarga.Text)rsBarang!tglBeli = dtpBeli.Value

If optTunai.Value = True ThenrsBarang!Jenis = "Tunai"Else

rsBarang!Jenis = "Kredit"End IfrsBarang.UpdatecmdEdit_Click

End IfEnd Sub

Private Sub cmdTambah_Click()

If cmdTambah.Caption = "&Tambah" ThencmdTambah.Caption = "&Batal"cmdSimpan.Enabled = TruecmdEdit.Enabled = FalsecmdHapus.Enabled = FalsetxtKodeBrg.SetFocusKosong

ElsecmdTambah.Caption = "&Tambah"cmdSimpan.Caption = "&Simpan"cmdSimpan.Enabled = False

cmdEdit.Enabled = TruecmdHapus.Enabled = TrueForm_Load

End IfEnd Sub

Private Sub txtKodeBrg_KeyPress(KeyAscii As Integer)If KeyAscii = 13 Then


End If

End Sub

Private Sub txtNamaBrg_KeyPress(KeyAscii As Integer)If KeyAscii = 13 Then


End IfEnd Sub

Private Sub txtHarga_KeyPress(KeyAscii As Integer)If KeyAscii = 13 Then


End If


12/12


End Sub

mengolah data dengan data access object.pdf

Documents