Menghitung Kebutuhan Modal Saat Membuka Bisnis Pertama

PT ABC

Deny Rifai

1. Dir PENINGkatan kapasitas anggota TDA Batam 4.0

2. Direktur PT Tugu Sena Sinergi

Workshop TDA Batam 2015

FB / Twitter: TDA Batam, Web: www.TDAbatam.com

JUALAN? NIATKAN BANTU ORANG

JUALAN? DEKATI DIA

KESALAHAN FATAL PENGUSAHA PEMULA

BUKA USAHA, LANGSUNG LARIS, MAU?

APA (RENCANA) BISNIS ANDA?

1. Makanan dan minuman kuliner)? 2. Pakaian dan perhiasan (fashion)? 3. Pendidikan dan pelatihan? 4. Terkait dengan rekreasi /

pariwisata (tourism)? 5. Teknologi Informasi, software

atau hardware? 6. Jasa konsultasi?

ACTION PLAN Vs BUSINESS PLAN

1

• Business Model Canvas

• Perencanaan Usaha

2

• Rencana Kegiatan / Action Plan

• Berhubungan dengan tindakan

3

• Rencana Usaha / Business Plan

• Berhubungan dengan angka-angka

BUSINESS MODEL CANVAS

Contoh BMC – BAKSO KOTAK

Contoh Perencanaan Usaha

NO RENCANA KEGIATAN

1 Tujuan Mendapatkan laba dengan menyediakan jasa delivery untuk produk kuliner

2 Bentuk Jasa delivery

3 Sarana - Modal kerja: sendiri, DP dari customer - Peralatan: HP - Kerjasama dengan tukang ojek: sebagai karyawan utama - Bahan baku: tidak ada - Pembayaran dari customer & ke partner: cash di depan, cash pada saat delivery, negosiasi - Tempat kerja: Di rumah

4 Proses perencanaan • customer penyedia produk kuliner • Pengantaran: sepeda motor / ojek

Jasa Delivery

Contoh Perencanaan Usaha

NO RENCANA KEGIATAN

5 Pemasaran Menyebarkan info mengenai layanan delivery produk kuliner melalui media sosial, FB dan web Menawarkan kerjasama dengan tukang ojek untuk layanan delivery ini Menawarkan kepada calon customer: delivery yg aman bagi produk, on time dan ramah, pembayaran yang negotiable

6 Pelaksanaan o Menerima order delivery dari pemilik usaha kuliner o Menyiapkan penawaran kerjasama per paket, per bulan, dsb

7 Penilaian & Pengawasan

Mengajak customer mengevaluasi hasil kerja petugas delivery Menerima keluhan dari customer dan melakukan perbaikan

8 Pembayaran Menyiapkan bukti penyerahan produk, dan tagihan

Jasa Delivery

Contoh Rencana Kegiatan (Action Plan)

UNIT USAHA: WARUNG MAKAN

NO KATEGORI RENCANA KEGIATAN

1 Fasilitas Menyewa lantai 1 ruko di Taman Niaga Sukajadi

2 Fasilitas Melakukan renovasi dengan mengecat ulang dinding, membuat partisi antara meja-meja dan ruang dapur

3 Peralatan Membeli 6 pasang meja kursi bekas dari pasar Aviari

4 Peralatan Membeli kulkas bekas dari pasar Aviari

5 Peralatan Membeli kompor gas dan tabung gas @2 unit

6 Peralatan Membeli peralatan piring garpu sendok @30 unit

7 Peralatan Membeli gelas & cangkir kopi @30 unit

8 Peralatan Membeli peralatan dapur / memasak

9 Peralatan Membeli 1 etalase rombong untuk meletakkan makanan siap saji

10 Peralatan Membeli 1 etalase bekas untuk menyimpan bahan baku kering, rokok, dll

11 SDM Merekrut 1 orang leader, berperan sebagai kasir, tukang belanja di pasar dan koki / juru masak

12 SDM Merekrut 1 orang asisten, untuk mengantar minuman, membersihkan paralatan kotor, membantu.

13 Administrasi Membeli 1 buku besar untuk catatan pendapatan / belanja harian, dan kasbon pelanggan

14 Modal kerja Tabungan Rp 15 juta dari tabungan, dan Rp 5 juta pinjaman dari kakak / adik

15 Lay Out Etalase makanan siap saji diletakkan di depan, di samping nasi, piring, garpu dan sendok

16 Penyajian Makan siang: Sayur mayur ada 3 macam, lauk pauk ada 3 macam + tempe / tahu goreng, sambal

17 Penyajian Sarapan: menyediakan lontong sayur dan nasi pecel

18 Penyajian Jam buka: 07.00-18.00 WIB

19 Pemasaran Membuat brosur 1 warna ukuran A4 dibagi tiga, dan disebarkan di ruko2 sekitar

20 Pemasaran Membuat banner vinyl 5x1m dengan tulisan "Warung Makan Tombo Ati"

MODAL USAHA

1. Modal Investasi Awal Diperlukan untuk pembelian harta tetap atau aset, untuk jangka

panjang. Tanah, bangunan, peralatan komputer, kendaraan, perabotan

kantor 2. Modal Kerja Dikeluarkan untuk membeli atau membuat barang dan jasa yang

dihasilkan, bersifat rutin. Bisa dikeluarkan setiap bulan, atau setiap datang permintaan. 3. Modal Operasional Dibayarkan untuk biaya operasional bulanan. Biaya gaji karyawan, tagihan telepon, tagihan listrik, dan air.

Contoh Modal Usaha

1. Modal Investasi Awal Usaha bengkel motor: bangunan, alat-alat perbengkelan, dan perabot lain yang

dibutuhkan di bengkel tersebut. Usaha toko: rak, meja, komputer dan mesin kasir. 2. Modal Kerja Usaha warung makan: untuk membeli bahan makanan. Usaha pembuatan souvenir / barang kerajinan: untuk membeli bahan baku. Usaha jasa fotokopi: untuk membeli kertas, tinta, dan lain sebagainya 3. Modal Operasional Pos-pos dalam modal operasional ini pada setiap bisnis umumnya hampir sama.

Ini karena pada prinsipnya, yang dimaksud dengan modal operasional adalah uang yang harus Anda keluarkan untuk membayar pos-pos biaya di luar bisnis Anda secara langsung. Jadi, Modal Operasional ini biasanya dibayar secara bulanan.

Contoh Modal Usaha Kue “DONUTKOE”

No. Contoh Kebutuhan Jumlah Modal

1 Total Modal Investasi Awal Rp 8,750,000

- Sewa kios Rp 1,000,000

- Peralatan display Rp 1,000,000

- Peralatan masak Rp 6,750,000

2 Total Modal Kerja Rp 4,225,000

- Tepung terigu Rp 900,000

- Mentega dan Telur Rp 1,400,000

- Minyak Goreng Rp 1,125,000

- Gula Halus Rp 800,000

3 Total Modal Operasional Rp 900,000

- Gaji sendiri Rp 1,200,000

- Gaji karyawan Rp 600,000

- Pulsa telepon dan listrik Rp 300,000

4 Total Kebutuhan Modal Rp 13,875,000

Contoh Biaya Investasi PERKIRAAN BIAYA MODAL INVESTASI USAHA "JASA PEMBUATAN WEBSITE"

NO SATUAN BIAYA TOTAL BIAYA

1 Ruangan kerja 3,180,000Rp

Meja, kursi 600,000Rp

Cat ruangan kerja 300,000Rp

AC 1,5pk 2,200,000Rp

Banner plang nama 80,000Rp

2 Pembelian Alat Kerja 21,000,000Rp

Perlengkapan utama 14,600,000Rp

PC i7 terbaru 7,000,000Rp

Printer 1,700,000Rp

Scanner 1,000,000Rp

Harddisk eksternal 800,000Rp

ModemPortable 300,000Rp

InFocus Projector 3,500,000Rp

Voltage regulator 300,000Rp

Software 1,400,000Rp

Windows 7 Original 1,200,000Rp

Antivirus lokal 200,000Rp

Adobe Design -Rp

Domain & Hosting 5,000,000Rp

Deposit pembelian domain 2,000,000Rp

Deposit pembelian hosting 3,000,000Rp

3 Pembuatan web store 1,500,000Rp

Aplikasi web store 1,000,000Rp

Desain materi web 500,000Rp

TOTAL 25,680,000Rp

URAIAN PENGELUARAN

Contoh Biaya Modal Kerja & Operasi

TOTAL

1st 2nd 3rd 4th 5th 6th

Target Penjualan 72,000,000 8,000,000 8,000,000 12,000,000 12,000,000 16,000,000 16,000,000 72,000,000 100%

Website personal Jumlah per bulan 2 2 3 3 4 4

Website perusahaan Jumlah per bulan 2 2 3 3 4 4

4 4 6 6 8 8

Website personal 1,000,000.00 Rp/pc 18,000,000 2,000,000 2,000,000 3,000,000 3,000,000 4,000,000 4,000,000 18,000,000

Website perusahaan 3,000,000.00 Rp/pc 54,000,000 6,000,000 6,000,000 9,000,000 9,000,000 12,000,000 12,000,000 54,000,000

Harga Pokok Produksi 0 1,400,000 1,400,000 2,100,000 2,100,000 2,800,000 2,800,000 12,600,000 18%

Biaya Modal Kerja

Website personal 300,000 Rp/pc 600,000 600,000 900,000 900,000 1,200,000 1,200,000 5,400,000

Website perusahaan 400,000 Rp/pc 800,000 800,000 1,200,000 1,200,000 1,600,000 1,600,000 7,200,000

Laba Kotor 72,000,000 6,600,000 6,600,000 9,900,000 9,900,000 13,200,000 13,200,000 59,400,000 83%

Total Beban Operasional 0 5,700,000 5,700,000 5,700,000 5,700,000 5,700,000 5,700,000 34,200,000 48%

Pembelian ATK & alat kerja 100,000 100,000 100,000 100,000 100,000 100,000 600,000

Gaji 3,000,000 3,000,000 3,000,000 3,000,000 3,000,000 3,000,000 18,000,000

Listrik, air, kebersihan, keamanan 500,000 500,000 500,000 500,000 500,000 500,000 3,000,000

Telp, internet, BB 800,000 800,000 800,000 800,000 800,000 800,000 4,800,000

Transportasi 300,000 300,000 300,000 300,000 300,000 300,000 1,800,000

Promosi dan Iklan 1,000,000 1,000,000 1,000,000 1,000,000 1,000,000 1,000,000 6,000,000

Laba Sebelum Pajak 72,000,000 900,000 900,000 4,200,000 4,200,000 7,500,000 7,500,000 25,200,000 35%

12

DESKRIPSI Summary2014

ROI (DALAM BULAN) = (Total Biaya Investasi / Total Laba Setahun ) * 12 Bulan

KUNCI KEBERHASILAN USAHA

BUKAN terletak pada banyaknya modal,

tetapi jumlah modal yang tepat

dan penggunaan yang tepat.

Maka, jumlah modal yang dibutuhkan harus sesuai dengan: Tingkat keuntungan yang diperoleh Kemampuan mengembalikan pokok utang dan bunga Potensi pasar dan konsumen Selaras dengan penggunaan uang (modal) itu sendiri

PROYEKSI KEUANGAN

Biaya Modal Investasi

Biaya Modal Kerja & Biaya Operasi

Proyeksi Pendapatan

Proyeksi Aliran Dana (Cash Flow)

PENUTUP