mengefektifkan penyimpanan data dengan memanfaatkan

68
i RANCANGAN AKTUALISASI MENGEFEKTIFKAN PENYIMPANAN DATA DENGAN MEMANFAATKAN PENYIMPANAN GOOGLE DRIVE SUBBAGIAN PROGRAM DINAS PEMBERDAYAAN MASYARAKAT DAN DESA DISUSUN OLEH : ELNIKAWATI, S.E. 19900720 202012 2 015 13 BADAN KEPEGAWAIAN DAN PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA KABUPATEN KAPUAS HULU BEKERJASAMA DENGAN BADAN PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA PROVINSI KALIMANTAN BARAT TAHUN 2021

Upload: others

Post on 04-Oct-2021

6 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

Page 1: MENGEFEKTIFKAN PENYIMPANAN DATA DENGAN MEMANFAATKAN

i

RANCANGAN AKTUALISASI

MENGEFEKTIFKAN PENYIMPANAN DATA DENGAN MEMANFAATKAN

PENYIMPANAN GOOGLE DRIVE SUBBAGIAN PROGRAM

DINAS PEMBERDAYAAN MASYARAKAT DAN DESA

DISUSUN OLEH :

ELNIKAWATI, S.E.

19900720 202012 2 015

13

BADAN KEPEGAWAIAN DAN PENGEMBANGAN

SUMBER DAYA MANUSIA KABUPATEN KAPUAS HULU

BEKERJASAMA DENGAN

BADAN PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA

PROVINSI KALIMANTAN BARAT

TAHUN 2021

Page 2: MENGEFEKTIFKAN PENYIMPANAN DATA DENGAN MEMANFAATKAN

ii

Page 3: MENGEFEKTIFKAN PENYIMPANAN DATA DENGAN MEMANFAATKAN

iii

Page 4: MENGEFEKTIFKAN PENYIMPANAN DATA DENGAN MEMANFAATKAN

iv

Page 5: MENGEFEKTIFKAN PENYIMPANAN DATA DENGAN MEMANFAATKAN

5

KATA PENGANTAR SEMENTARA

Puji dan syukur saya panjatkan atas kehadirat ALLAH Subhanahu Wa Ta’ala,

yang telah melimpahkan rahmat dan hidayah-Nya sehingga saya dapat

menyelesaikan “Rancangan Aktualisasi Calon Pegawai Negeri Sipil dalam Pelatihan

Dasar CPNS Golongan III Angkatan LXXIX Pemerintah Kabupaten Kapuas Hulu

Tahun 2021 dapat diselesaikan. Penulisan rancangan ini terlaksana karena

kontribusi banyak pihak berupa bimbingan dan motivasi sehingga pada kesempatan

ini penyusun ingin mengucapkan terima kasih yang sebesar-besarnya kepada :

1. Bupati Kabupaten Kapuas Hulu

2. Kepala Badan Pengembangan Sumber Daya Manusia Provinsi Kalimantan Barat

3. Kepala Badan Kepegawaian dan Pengembangan Sumber Daya Manusia

Kabupaten Kapuas Hulu.

4. Kepala Dinas Pemberdayaan Masyarakat dan Desa Kabupaten Kapuas Hulu

5. Bapak H.M Nasharuddin, S.E. selaku Sekretaris Dinas Pemberdayaan Masyarakat

dan Desa Kabupaten Kapuas Hulu mentor yang telah memberikan bimbingan,

masukan dan pengarahan serta dukungannya.

6. Bapak Ruminsar Manuarang, SE, MM selaku Coach yang telah memberikan

bimbingan, motivasi, nasehat-nasehat serta masukan yang sangat berharga

dalam penyusunan rancangan aktualisasi.

7. Bapak Mawardi, SE. MM selaku penguji yang telah memberikan masukan dan

saran perbaikan.

8. Kedua orang tuaku yang selalu memberikan doa, membimbing, memberikan

semangat dan kasih sayang yang tulus.

9. Rekan peserta Pelatihan Dasar Calon Pegawai Negeri Sipil Golongan III

Angkatan LXXIX Tahun 2021 Kabupaten Kapuas Hulu yang telah memberikan

bantuan dan motivasi.

Saya berupaya agar Rancangan Aktualisasi ini dapat mencapai tujuan.

Semoga rancangan aktualisasi ini dapat bermanfaat bagi saya maupun bagi

pembaca sebagai tambahan pengetahuan yang telah dimiliki.

Putussibau, 20 April 2021 Elnikawati, SE

Page 6: MENGEFEKTIFKAN PENYIMPANAN DATA DENGAN MEMANFAATKAN

6

DAFTAR ISI

LEMBAR PERSETUJUAN ................................................................. Error! Bookmark not defined.

BERITA ACARA .................................................................................. Error! Bookmark not defined.

LEMBAR PENGESAHAN .................................................................. Error! Bookmark not defined.

KATA PENGANTAR ......................................................................................................................... 5

DAFTAR ISI ........................................................................................................................................ 6

DAFTAR TABEL ............................................................................................................................... 8

BAB I PENDAHULUAN ...................................................................... Error! Bookmark not defined.

A. LATAR BELAKANG ............................................................ Error! Bookmark not defined.

B. TUJUAN ..................................................................... Error! Bookmark not defined.

C. MANFAAT .................................................................. Error! Bookmark not defined.

D. RUANG LINGKUP ..................................................... Error! Bookmark not defined.

E. TEMPAT DAN WAKTU KEGIATAN.................................. Error! Bookmark not defined.

BAB II GAMBARAN UMUM .............................................................. Error! Bookmark not defined.

A. Susunan Organisasi ........................................................... Error! Bookmark not defined.

B. Sumberdaya ......................................................................... Error! Bookmark not defined.

1. Sumberdaya Manusia ................................................ Error! Bookmark not defined.

2. Sarana Prasarana ....................................................... Error! Bookmark not defined.

C. Visi dan Misi ......................................................................... Error! Bookmark not defined.

1. Visi ................................................................................. Error! Bookmark not defined.

2. Misi ................................................................................. Error! Bookmark not defined.

D. Renstra .................................................................................. Error! Bookmark not defined.

E. Motto Pelayanan ................................................................. Error! Bookmark not defined.

F. Tujuan .................................................................................... Error! Bookmark not defined.

B. Sasaran ................................................................................. Error! Bookmark not defined.

B. Uraian Tugas ........................................................................ Error! Bookmark not defined.

BAB III KONSEP DASAR ASN ......................................................... Error! Bookmark not defined.

A. Identifikasi Nilai-Nilai Dasar ASN ...................................... Error! Bookmark not defined.

1. Akuntabilitas ................................................................ Error! Bookmark not defined.

2. Nasionalisme ............................................................... Error! Bookmark not defined.

3. Etika Publik .................................................................. Error! Bookmark not defined.

4. Komitmen Mutu........................................................... Error! Bookmark not defined.

5. Anti Korupsi ................................................................. Error! Bookmark not defined.

B. Kedudukan dan Peran ASN ................................................ Error! Bookmark not defined.

Page 7: MENGEFEKTIFKAN PENYIMPANAN DATA DENGAN MEMANFAATKAN

7

1. Manajemen ASN ......................................................... Error! Bookmark not defined.

2. Whole of Government ( WoG ) ................................ Error! Bookmark not defined.

3. Pelayanan Publik ........................................................ Error! Bookmark not defined.

BAB IV RANCANGAN AKTUALISASI ............................................ Error! Bookmark not defined.

A. Identifikasi Isu dan Penetapan Isu Aktualisasi ........... Error! Bookmark not defined.

B. Rancangan Aktualisasi Kegitan ...................................... Error! Bookmark not defined.

C. Jadwal Implementasi Kegiatan ........................................ Error! Bookmark not defined.

D. Jadwal Konsultasi dengan Coach .................................. Error! Bookmark not defined.

E. Jadwal Konsultasi dengan Mentor ................................. Error! Bookmark not defined.

DAFTAR PUSTAKA ............................................................................ Error! Bookmark not defined.

Page 8: MENGEFEKTIFKAN PENYIMPANAN DATA DENGAN MEMANFAATKAN

8

DAFTAR TABEL

Tabel 2.1 Komposisi PNS berdasarkan PAngkat dan Golongan ............................... 7

Tabel 2.2 Komposisi PNS Berdasarkan Jabatan ...................................................... 8

Tabel 2.3 Komposisi PNS Berdasarkan Jenjang Pendidikan Formal ........................ 8

Tabel 2.4 Sarana Prasarana ..................................................................................... 8

Tabel 2.2 Komposisi PNS Berdasarkan Jabatan ...................................................... 8

Tabel 4.1. Analisispenilaian Kualitas Isu Melalui Metode APKL (Aktualissasi,

Problematik, Kekhalayakan, Kelayakan) ................................................ 19

Tabel 4.2. Analisis Faktor Penyebab Melalui Metode USG ..................................... 20

Tabel 4.3 Rancangan Aktualisasi ........................................................................... 21

Tabel 4.4 Jadwal Implmentai Aktualisasi ................................................................ 29

Tabel 4.5 Jadwal Konsultasi Dengan Coach........................................................... 30

Table 4.6 Jadwal Konsultasi Dengan Mentor .......................................................... 30

Page 9: MENGEFEKTIFKAN PENYIMPANAN DATA DENGAN MEMANFAATKAN

9

BAB I

PENDAHULUAN

A. Latar Belakang

Globalisasi adalah keterkaitan dan ketergantungan antar bangsa dan

antar manusia di seluruh dunia melalui perdagangan, investasi, perjalanan,

budaya populer, dan bentuk-bentuk interaksi yang lain sehingga batas-batas

suatu negara menjadi semakin sempit. Dunia menjadi tanpa sekat atau batas,

mau tak mau kita harus siap bersaing dengan dunia luar. Untuk menghadapi

tantangan tersebut, kita perlu meningkatkan daya saing sumber daya manusia

baik nasional maupun regional.

Aparatur Sipil Negara (ASN) merupakan Sumberdaya Manusia yang

diangkat oleh pejabat pembina kepegawaian untuk bekerja pada instansi

pemerintah dan diserahi tugas dalam suatu jabatan digaji berdasarkan peraturan

perundang-undangan. Aparatur Sipil Negara (ASN) adalah profesi bagi pegawai

negeri sipil (PNS) dan pegawai pemerintah dengan perjanjian kerja (PPPK).

Berdasarkan Undang-Undang No. 5 tahun 2014 tentang Aparatur Sipil

Negara (UU ASN) dan merujuk pada ketentuan pasal 63 ayat (3) dan ayat (4) UU

ASN, CPNS wajib menjalani masa percobaan yang dilaksanakan melalui proses

pelatihan terintegrasi untuk membangun integrasi moral, kejujuran, semangat

dan motivasi nasionalisme dan kebangsaan, karakter kepribadian yang unggul

dan bertanggung jawab, dan memperkuat profesionalisme serta kompetensi

bidang. Dengan demikian UU ASN mengedepankan penguatan nilai-nilai dan

pembangunan karakter dalam mencetak PNS.

Aparatur Sipil Negara (ASN) hendaknya mampu memahami dan

mengimplementasikan nilai-nilai dasar profesi ASN dengan baik dalam

menjalankan tugas dan perannya. ASN mempunyai peran sebagai pelaksana

kebijakan publik, pelayan publik dan perekat serta pemersatu bangsa dalam

menjalankan Pancasila dan Undang-Undang Dasar Tahun 1945 dengan penuh

kesetiaan terhadap negara. Untuk mewujudkan fungsi-fungsi ini maka diperlukan

sosok ASN yang profesional, yaitu ASN yang mampu memenuhi standar

kompetensi jabatannya sehingga tugas jabatannya dilaksanakan dengan efektif

dan efisien. ASN harus mengimplementasikan nilai-nilai dasar ASN seperti

Page 10: MENGEFEKTIFKAN PENYIMPANAN DATA DENGAN MEMANFAATKAN

10

Akuntabilitas, Nasionalisme, Etika Publik, Komitmen Mutu, Anti Korupsi, serta

menjalankan fungsi Manajemen ASN, Whole of Government, dan Pelayanan

Publik dalam pelaksanaan tugas, fungsi dan perannya. Untuk dapat membentuk

sosok ASN yang professional tersebut maka perlu dilaksanakan pembinaan

melalui jalur Pelatihan Dasar (Latsar).

Peraturan Kepala Lembaga Administrasi Negara (LAN) No. 12 Tahun

2018 tentang Pedoman Penyelenggaraan Pelatihan Dasar Calon Pegawai

Negeri Sipil (CPNS) sebagai dasar hukum dalam pelaksanaan Pelatihan Dasar

golongan III. Persyaratan untuk mengikuti Pelatihan Dasar ini peserta harus

sudah berstatus menjadi CPNS (Calon Pegawai Negeri Sipil). Pelatihan Dasar ini

dilaksanakan dalam rangka membentuk nilai-nilai dasar profesi PNS. Kompetensi

inilah yang kemudian berperan dalam membentuk karakter PNS yang baik dan

tepat, yaitu PNS yang mampu bersikap dan bertindak profesional dalam

melayani masyarakat secara berkesinambungan, netral, berintegritas tinggi dan

menerapkan nilai-nilai ANEKA (Akuntabilitas, Nasionalisme, Etika Publik,

Komitmen Mutu, dan Anti Korupsi) dengan menyesuaikan kedudukan serta peran

menjadi Pelayanan Publik, Manajemen ASN, dan Whole of Government.

Selanjutnya peserta Pelatihan Dasar Calon PNS Golongan III menyusun

rancangan aktualisasi yang diawali dengan identifikasi isu, masalah, dan

gagasan pemecahan masalah pada unit kerja dengan mengacu pada materi

pelatihan yang telah diberikan. Penugasan akhir dalam Pelatihan Dasar ini ialah

menyusun laporan aktualisasi nilai-nilai dasar PNS yang terdapat pada beberapa

kegiatan yang dilakukan di unit kerja masing-masing.

Saya sebagai salah satu peserta Pelatihan Dasar Calon PNS Golongan III

angkatan LXXIX di Badan Kepegawaian Pengembangan Sumber Daya Manusia

Kabupaten Kapuas Hulu telah mengikuti pelatihan dasar selama kurang lebih 21

hari. Sebagai tindak lanjut dari pembelajaran klasikal, seluruh peserta Pelatihan

Dasar Calon PNS Golongan III melakukan best practice dengan cara menetapkan

isu yang terdapat pada lokasi orientasi lapangan Calon PNS, kemudian

menentukan suatu gagasan dan menyusun rancangan aktualisasi dengan

mengacu pada materi pembelajaran yang telah diterima untuk diaktualisasikan

guna menangani isu yang terjadi.

Dengan berlakunya Otonomi Daerah, Pemerintah Kabupaten Kapuas

Hulu telah melakukan reorganisasi perangkat daerah yang diwujudkan dalam

Page 11: MENGEFEKTIFKAN PENYIMPANAN DATA DENGAN MEMANFAATKAN

11

bentuk Peraturan Daerah Kabupaten Kapuas Hulu Nomor 16 Tahun 2014 tentang

Pembentukan Organisasi Perangkat Daerah Kabupaten kapuas Hulu. Peraturan

Daerah tersebut ditindaklanjuti dengan Peraturan Bupati Kapuas Hulu Nomor 47

Tahun 2014 Perubahan atas Peraturan Bupati Nomor 48 Tahun 2018 tentang

Struktur Organisasi dan Tata Kerja Dinas Pemberdayaan Masyarakat dan Desa

Kabupaten Kapuas Hulu. Berdasarkan Peraturan Daerah dan Peraturan Bupati

tersebut, Dinas Pemberdayaan Masyarakat dan Desa Kabupaten Kapuas Hulu

adalah unsur pelaksana pemerintah daerah yang berada di bawah dan

bertanggung jawab kepada Bupati melalui Sekretariat Daerah. Dinas

Pemberdayaan Masyarakat dan Desa Kabupaten Kapuas Hulu merupakan

perangkat daerah sebagai unsur pelaksana di bidang Pemberdayaan Desa, yang

dipimpin oleh seorang Kepala Dinas.

Realita di lapangan menunjukkan bahwa ada beberapa fungsi PNS yang

tidak berjalan dengan optimal. Ketidakberfungsian ini menimbulkan beberapa isu

yang harus segera ditangani. Isu yang penulis temukan di tempat tugas antara

lain “1) Kurang efektifnya Penyimpanan Data Kasubbag Program di Dinas

Pemberdayaan Masyarakat dan Desa; 2) Kurangnya Publikasi Kegiatan di

Dinas Pemberdayaan Masyarakat dan Desa; dan 3) Lambatnya

Pengumpulan data Dari setiap bidang di Dinas Pemberdayaan Masyarakat

dan Desa”

Satu core issue yang harus diprioritaskan dalam rancangan aktualisasi akan

dipecahkan melalui gagasan-gagasan kegiatan kreatif dan inovatif yang dilandasi

oleh nilai-nilai dasar PNS yaitu akuntabilitas, nasionalisme, etika publik, komitmen

mutu, dan anti korupsi (ANEKA). Salah satu cabang profesi dari PNS adalah

Analis Laporan Akuntabilias Kinerja sebagai calon ASN dalam menjalankan

tugasnya sebagai pelaksana kebijakan publik, pelayan publik perekat dan

pemersatu bangsa.

B. Tujuan Aktualisasi

Pelaksanaan aktualisasi bagi saya sebagai peserta Pelatihan Dasar

Calon PNS Golongan III bertujuan untuk:

1. Mampu menerapkan Nilai-Nilai Dasar ASN (yaitu Akuntabilitas,

Nasionalisme, Etika Publik, Komitmen Mutu, dan Anti Korupsi), Pelayanan

Publik, Manajemen ASN, dan Whole of Government melalui pengalaman

Page 12: MENGEFEKTIFKAN PENYIMPANAN DATA DENGAN MEMANFAATKAN

12

langsung pada Dinas Pemberdayaan Masyarakat dan Desa Kabupaten

Kapuas Hulu.

2. Mampu mengidentifikasi isu-isu yang berkembang pada subbagian Program

Dinas Pemberdayaan Masyarakat dan Desa Kabupaten Kapuas Hulu.

3. Mampu menganalisis dampak apabila kelima nilai dasar tersebut tidak

diimplementasikan.

4. Mampu mengusulkan gagasan kreatif sebagai solusi untuk menangani isu-

isu yang berkembang melalui kegiatan-kegiatan yang memberikan kontribusi

kepada Dinas Pemberdayaan Masyarakat dan Desa Kabupaten Kapuas

Hulu.

C. Manfaat Aktualisasi

1. Manfaat aktualisasi secara umum

a) ASN dapat belajar untuk menjadi pelayan masyarakat yang profesional.

b) ASN dapat membantu mewujudkan visi dan misi Kepala Daerah.

2. Manfaat aktualisasi secara khusus

a) Terselesaikannya tugas akhir Pelatihan Dasar CPNS Golongan III.

b) Meningkatan pemahaman tentang nilai-nilai dasar ASN melalui ANEKA.

c) Peningkatan pemahaman tentang peran dan kedudukan ASN.

d) Pemahaman dan peningkatan kinerja pegawai melalui aktualisasi nilai-

nilai dasar ASN melalui ANEKA.

D. Ruang Lingkup Aktualisasi

Adapun ruang lingkup atau batasan dalam tahap aktualisasi ini adalah sebagai

berikut:

1. Nilai-nilai dasar profesi PNS yang meliputi Akuntabilitas, Nasionalisme, Etika

Publik, Komitmen Mutu dan Anti Korupsi, serta peran dan kedudukan PNS

yang meliputi: Manajemen ASN, Whole of Government (WoG), dan

Pelayanan Publik

2. Uraian Tugas subbagian Program Dinas Pemberdayaan Masyarakat dan

Desa Kabupaten Kapuas Hulu yaitu Membantu Sekretariat dalam

melaksanakan tugas pengumpulan, pengolahan, pengevaluasian dan

pelaporan rencana kerja Dinas

Page 13: MENGEFEKTIFKAN PENYIMPANAN DATA DENGAN MEMANFAATKAN

13

3. Kegiatan yang akan dilaksanakan adalah kegiatan yang sesuai dengan

rancangan aktualisasi yang telah dibuat, yaitu sebanyak 5 (lima) kegiatan.

E. Tempat dan Waktu Kegiatan

1. Tempat Pelaksanaan Aktualisasi

Penyusunan Rancangan Aktualisasi ini dilakukan di Badan Pengembangan

Sumber Daya Manusia Kabupaten Kapuas Hulu. Pelaksanaan Aktualisasi

akan dilakukan di subbagian Program Dinas Pemberdayaan Masyarakat dan

Desa Kabupaten Kapuas Hulu.

2. Waktu Pelaksanaan Aktualisasi

Penyusunan Rancangan Aktualisasi ini dilaksanakan berdasarkan Kalender

Pelatihan dan Pendidikan Dasar CPNS Golongan III Angkatan LXXIX Tahun

2021 mulai dari tanggal 30 Maret 2021 sampai dengan 10 Juni 2021. Adapun

untuk pelaksanaan Pendidikan didalam Kelas (On Class) mulai tanggal 30

Maret sampai tanggal 21 April 2021 pelaksanaan Aktualisasi ditempat kerja

(off Class) mulai tanggal 22 April sampai dengan 5 Juni 2021.

Page 14: MENGEFEKTIFKAN PENYIMPANAN DATA DENGAN MEMANFAATKAN

14

BAB II

GAMBARAN UMUM DINAS PEMBERDAYAAN MASYARAKAT DESA

A. Susunan Organisasi

Dengan berlakunya Otonomi Daerah, Pemerintah Kabupaten Kapuas Hulu

telah melakukan reorganisasi perangkat daerah yang diwujudkan dalam bentuk

Peraturan Daerah Kabupaten Kapuas Hulu Nomor 16 Tahun 2014 tentang

Pembentukan Organisasi Perangkat Daerah Kabupaten Kapuas Hulu. Peraturan

Daerah tersebut ditindaklanjuti dengan Peraturan Bupati Kapuas Hulu Nomor 47

Tahun 2014 Perubahan atas Peraturan Bupati Nomor 48 Tahun 2018 tentang

Struktur Organisasi dan Tata Kerja Dinas Pemberdayaan Masyarakat dan Desa

Kabupaten Kapuas Hulu. Berdasarkan Peraturan Daerah dan Peraturan Bupati

tersebut, Dinas Pemberdayaan Masyarakat dan Desa Kabupaten Kapuas Hulu

adalah unsur pelaksana pemerintah daerah yang berada di bawah dan

bertanggung jawab kepada Bupati melalui Sekretariat Daerah. Dinas

Pemberdayaan Masyarakat dan Desa Kabupaten Kapuas Hulu merupakan

perangkat daerah sebagai unsur pelaksana di bidang Pemberdayaan Desa, yang

dipimpin oleh seorang Kepala Dinas, dengan tugas pokok: “Menyelenggarakan

Urusan Pemerintahan Yang Menjadi Kewenangan Pemerintah Kabupaten Kapuas

Hulu Di Bidang Pemberdayaan Masyarakat Dan Desa ”.

Berdasarkan Peraturan Bupati Kapuas Hulu Nomor 48 Tahun 2018, Susunan

Organisasi DPMD Kabupaten Kapuas Hulu adalah sebagai berikut:

1) Kepala Dinas

2) Sekretariat

a) Sub Bagian Program

b) Sub Bagian Keuangan

c) Sub Bagian Umum dan Aparatur

3) Bidang Pembinaan Administrasi Desa

a) Seksi Pembinaan Administrasi Keuangan Desa

b) Seksi Pembinaan Administrasi Umum dan Aset Desa

4) Bidang Pemerintahan Desa

a) Seksi Pemerintahan Desa

b) Seksi Bina Lembaga Kemasyarakatan dan Kerja Sama Desa

Page 15: MENGEFEKTIFKAN PENYIMPANAN DATA DENGAN MEMANFAATKAN

15

5) Bidang Pemberdayaan Masyarakat

a) Seksi Pembangunan Kawasan Perdesaan dan Teknologi Tepat Guna

b) Seksi Pemberdayaan Masyarakat Desa

c) Seksi Pengembangan Ekonomi Desa

6) Unit Pelaksana Teknis (UPT)

7) Kelompok Jabatan Fungsional

Untuk melaksanakan tugas pokoknya, Dinas Pemberdayaan Masyarakat dan

Desa Kabupaten Kapuas Hulu mempunyai fungsi:

1) Perumusan kebijakan teknis di bidang pemberdayaan masyarakat dan desa;

2) Pelaksanaan urusan pemerintahan dibidang pemberdayaan masyarakat dan

desa;

3) Pembinaan dan koordinasi dengan istansi/lembaga lain tarkait di bidang

pemberdayaan masyarakat dan desa;

4) Pengawasan dan pengendalian di bidang pemberdayaan masyarakat dan

desa;

5) Pelaksanaan evaluasi dan pelaporan pelaksanaan urusan pemerintahan di

bidang pemberdayaan masyarakat dan desa; dan

6) Pelaksanaan fungsi lain yang diserahkan oleh Bupati sesuai dengan tugas

pokok dan fungsinya.

Kepala Dinas adalah unsur pimpinan dari Dinas Pemberdayaan Masyarakat dan

Desa, berada dibawah dan bertanggungjawab kepada Bupati melalui Sekretaris

Daerah.

Tugas:

Memimpin kegiatan pelayanan umum dan teknis Dinas Pemberdayaan

Masyarakat dan Desa sesuai dengan kewenangan di bidang pemberdayaan

masyarakat dan desa.

Fungsi:

1. penetapan Rencana Strategis Dinas Pemberdayaan Masyarakat dan Desa;

2. merumuskan kebijakan teknis di bidang Pemberdayaan Masyarakat dan

pemerintahan Desa;

Page 16: MENGEFEKTIFKAN PENYIMPANAN DATA DENGAN MEMANFAATKAN

16

3. pengkoordinasian seluruh kegiatan Dinas Pemberdayaan Masyarakat dan

Desa dengan instansi lainnya;

4. pemberian petunjuk penyelenggaraan pelayanan umum dan teknis sesuai

dengan program kerja dan kebijakan yang telah ditetapkan;

5. pelaksanaan pengawasan dan pengendalian penyelenggaraan di bidang

pemberdayaan masyarakat dan desa;

6. pemantauan, pengawasan dan pelaporan perkembangan pelaksanaan

kegiatan Dinas Pemberdayaan Masyarakat dan Desa secara periodik; dan

7. pelaksanaan tugas lain yang diberikan Bupati sesuai dengan bidang

tugasnya

B. Sumberdaya

1. Sumberdaya Manusia

Sumberdaya Manusia dalam suatu organisasi memiliki kedudukan yangat

sangat strategis dalam menjalakan visi-misi organisasi oleh karenanya

untuk mencapai tujuan akhir dari suatu visi-misi organisasi dukungan

kemampuan aparatur SKPD dalam pelaksanaan program-kegiatan

menjadi kunci utama.

Tabel 2.1

KOMPOSISI PNS BERDASARKAN GOLONGAN/PANGKAT

NO URAIAN JUMLAH

1 2 3

1. Golongan IV/c (Pembina Utama Muda) 1 orang

2. Golongan IV/b (Pembina TK.I) 1 orang

3. Golongan IV/a (Pembina) 2 orang

4. Golongan III/d (Penata TK. I) 8 orang

5. Golongan III/c (Penata) 3 orang

Page 17: MENGEFEKTIFKAN PENYIMPANAN DATA DENGAN MEMANFAATKAN

17

6. Golongan III/b (Penata Muda TK.I) 9 orang

7. Golongan III/a (Penata Muda) 4 orang

8. Golongan II/d (Pengatur TK.I) 6 orang

9. Golongan II/c (Pengatur) 0 orang

10. Golongan II/b (Pengatur Muda TK.I) 1 orang

11. Golongan II/a (Pengatur Muda) - orang

12. Golongan I/c (Juru) - orang

JUMLAH 35 Orang

Sebagaimana Tabel 2.1, Dinas Pemberdayaan Masyarakat dan Desa

Kabupaten Kapuas Hulu didukung jumlah aparatur/ pegawai sebanyak 35

orang yang terdiri dari berbagai latar pendidikan formal yang berbeda-

beda ini menunjukan bahwa pada DPMD Kabupaten Kapuas Hulu diisi

oleh orang-orang yang memeliki disiplin keilmuannya bermacam-macam,

dan memiliki tenaga teniknis pelaksana dari tingkat Sarjana sampai ke

tingkat SLTA. Dari tabel 2.1 tergambar bahwa SKPD DPMD Kabupaten

Kapuas Hulu memiliki SDM yang cukup diandalkan dari sisi kuantitas atau

jumlah sudah sangat memadai dalam melaksanakan tugas dan fungsinya.

Tabel 2.2

KOMPOSISI PNS BERDASARKAN JABATAN

NO URAIAN KEADAAN PER-JANUARI 2021

1. Pejabat Struktural:

- Eselon I.b

- Eselon II.a

- Eselon II.b

- Eselon III.a

- Eselon III.b

- Eselon IV.a

-

-

1 orang

1 orang

3 orang

10 orang

Page 18: MENGEFEKTIFKAN PENYIMPANAN DATA DENGAN MEMANFAATKAN

18

- Eselon IV.b -

2. Pejabat Fungsional 2 orang

3. Staf 18 orang

4. Tenaga Kontrak/ Honorer 19 orang

JUMLAH 54 ORANG

Tabel 2.3

Komposisi PNS Berdasarkan Jenjang Pendidikan Formal

No Pendidikan Formal Jumlah (orang)

1 Pasca Sarjana 3 org

2 Sarjana 10 org

3 Diploma 2 org

4 SLTA 20 org

Dari tabel 2.3, jumlah eselonering terisi semuanya dan didukung oleh 19

(sembilan belas) staf teknis pelaksana dibantu dengan 19 (sembilan

belas) tenaga pendukung administrasi perkantoran yang berstatus

sebagai Pegawai dengan perjanjian Kontrak. Dari sisi klasifikasi

pendidikan formal DPMD Kabupaten Kapuas Hulu memiliki tenaga Pasca

Sarjana sebanyak 3 (tiga) orang, Sarjana sebanyak 10 (sepuluh) orang

diploma sebanyak 2 (dua) orang dan SLTA sebanyak 20 (dua puluh)

orang, dalam rangka meningkatkan pelayanan dan profesionalisme

aparatur akan terus dilakukan upaya-upaya peningkatan kualitas sumber

daya aparatur melalui berbagai pendidikan dan pelatihan yang terkait

dengan tugas pokok dan fungsi Dinas.

2. Sarana dan Prasarana

Sarana dan prasarana menjadi faktor pendukung dalam menunjang

keberhasilan Instansi dalam melaksanakan tugas pokok dan fungsinya.

Sarana dan prasarana yang kurang memadai dapat menghambat tingkat

kecepatan pelayanan kepada masyarakat. Dalam melaksanakan tugas

pokok fungsi, sarana dan prasarana yang dimiliki Dinas Pemberdayaan

Masyarakar dan Desa Kabupaten Kapuas Hulu sebagaimana seperti tabel

2.4 sebagai berikut:

Page 19: MENGEFEKTIFKAN PENYIMPANAN DATA DENGAN MEMANFAATKAN

19

Tabel 2.4

Sarana dan Prasarana

NO JENIS BARANG NO JENIS BARANG

1. Tanah 22. Tape Recorder

2. Gedung 23. Televisi

3. Kendaraan Roda Empat 24. VCD Player

4. Kendaraan Roda Dua 25. Laptop

5. Mesin Tik 26. UPS

6. Mesin Rumput 27. Printer

7. Faximile 28. Meja Kerja

8. Almari/Buppet Arsip 29. Meja Rapat

9. AC 30. Meja Komputer

10. Komputer PC 31. Kursi Kerja

11. Papan Nama Kantor 32. Kursi Tamu

12. Komputer Laptop 33. Kursi Lipat

13 Printer 34. Kursi Putar

14. Ruang Dapur 35. Bangku Panjang

15. Parabola+Reciever 36. Gorden

16. Pesawat Telepon 37. Teralis

17. Rak Arsip 38. Karpet

18. Brankas 39. Kamera

19. Sound System 40. Bendera

20. Handycam 41. Umul-umul

21. LCD Proyektor ( invocus)

3. Kinerja Pelayanan DPMD

Untuk dapat mengukur kinerja suatu sasaran atau kegiatan perlu

ditetapkan indikator yang mengindikasikan keberhasilan atau ketidak

berhasilan pencapaian kinerja sasaran dan kegiatan tersebut. Indikator

Page 20: MENGEFEKTIFKAN PENYIMPANAN DATA DENGAN MEMANFAATKAN

20

kinerja kegiatan meliputi indikator kinerja input, output, outcome, benefit,

dan impact. Indikator kinerja input merupakan sekumpulan sumber daya

yang dibutuhkan untuk melaksanakan suatu kegiatan. Indikator kinerja

output jasa yang dikeluarkan atau dihasilkan dari sumberdaya yang

digunakan, outcome adalah hasil produk jasa membawa manfaat

langsung pada pelanggan. Benefit dan impact merupakan kemanfaatan

atau kegunaan bagi pelanggan yang dapat dilihat dalam jangka waktu

lama antara 5 sampai 10 tahun kedepan. Indikator kinerja input DPMD

terdiri dari ketersediaan sarana dan prasarana serta dukungan dana

APBD meskipun dirasakan masih belum maksimal.

Indikator output, sampai tahun 2020 DPMD sudah berangsur

melengkapi sarana dan prasarana dalam upaya peningkatan pelayanan

dan pembinaan serta pengawasan sesuai dengan tugas dan fungsi DPMD

sebagai berikut :

a. Peralatan kerja bagi ASN

b. Ruang rapat umum yang memadai

c. Ruang konsultasi pelayanan bagi aparatur desa dan perangkat

d. Sarana dan prasarana transportasi dan komunikasi serta peralatan

kantor

e. Standar operasional prosedur kerja serta motto atau pedoman kerja.

Indikator Outcome, dapat dikemukakan bahwa indikator outcome DPMD

baik bagi aparatur desa dan kelembagaan desa sebagai indikator

outcome DPMD berupa:

a. Peningkatan kinerja ASN dan Non ASN;

b. Perubahan kinerja aparatur desa yang semakin baik dan

peningkatan rasio kinerja desa;

c. Semakin meningkatnya partisipasi masyarakat dalam membangun

desa;

d. Semakin mudah dan terpenuhinya pelayanan sosial dasar terhadap

masyarakat di desa.

Page 21: MENGEFEKTIFKAN PENYIMPANAN DATA DENGAN MEMANFAATKAN

21

C. Visi dan Misi

1. Visi

Sebagaimana Tugas dan Fungsi Dinas Pemberdayaan Masyarakat dan

Desa Kabupaten Kapuas Hulu adalah sebagai unsur pelaksana pemerintah

daerah yang berada di bawah dan bertanggung jawab kepada Bupati melalui

Sekretariat Daerah, maka yang menjadi Visi dan Misinya adalah Visi dan Misi

dari Bupati sebagai Kepala Daerah. Adapun Visi dari Bupati Kapuas Hulu

Periode 2021 - 2024 adalah “Terwujudnya Kapuas Hulu Yang Harmonis,

Energik, Berdaya saing, Amanah, dan Terampil”.

PENJABARAN VISI:

1. Harmonis: mengandung makna dalam kehidupan masyarakat

berbangsa dan bernegara bertumpu kepada nilai-nilai budi pekerti dan

budaya yang luhur dengan mengedepankan nilai etika, moral dan norma

dalam masyarakat, sehingga masyarakat dapat hidup berdampingan

secara damai, selaras dan serasi.

2. Energik: mengandung makna penuh semangat dalam meningkatkan

kesejahteraan masyarakat, diindikasikan dengan meningkatkannya

pendapatan per kapita penduduk yang berdampak pada menurunnya

angka kemiskinan, peningkatan ekonomi serta keterjangkauan

pelayanan masyarakat dalam memenuhi kebutuhan dasar.

3. Berdaya saing: mengandung makna kondisi pembangunan daerah yang

dilandasi keinginan bersama untuk mewujudkan masa depan

pertumbuhan ekonomi, sosial dan lingkungan fisik yang lebih baik,

didukung sumberdaya manusia yang unggul, profesional, kompetitif,

serta berwawasan ke depan.

4. Amanah: mengandung makna bahwa dalam tata kelola pemerintahan

yang baik, mengandung unsur partisipatif, akuntabel, transparan dan

responsibilitas, akuntanbilitas, dan bersih, serta bebas korupsi, kolusi

dan nepotisme.

5. Terampil: mengandung makna kondisi dimana kualitas sumber daya

Page 22: MENGEFEKTIFKAN PENYIMPANAN DATA DENGAN MEMANFAATKAN

22

manusia yang handal, kreatif, inovatif dan produktif dengan kompetensi

yang teruji serta mampu beradaptasi dengan perkembangan teknologi

dan informasi.

2. Misi

Untuk mewujudkan visi tersebut, perlu dijabarkan ke dalam Misi

pembangunan. Adapun Misi tersebut adalah:

1. Mewujudkan Masyarakat Kapuas Hulu yang harmonis dalam

kerukunan kehidupan beragama, budaya dan keamanan.

2. Mewujudkan Kapuas Hulu yang kreatif menuju desa mandiri,

pengembangan aktifitas ekonomi yang adil dan pro rakyat, serta ramah

investasi.

3. Mewujudkan masyarakat Kapuas Hulu yang berbudaya, mandiri,

cerdas dan inovatif dalam meningkatkan kualitas dan mutu

pendidikan yang memiliki daya saing.

4. Mewujudkan Tata Kelola Pemerintahan yang bersih, berwibawa dan

tersedianya infrastruktur publik yang berbasis transparansi,

responsibilitas dan akuntanbilitas.

D. Renstra DPMD

Rencana Strategis (Renstra) Dinas Pemberdayaan Masyarakat dan Desa

Tahun 2016-2021 memuat tujuan, sasaran, program dan kegiatan yang harus

dicapai selama 5 (lima) tahun. Guna mendukung RPJMD Kabupaten Kapuas Hulu

sebagai turunan visi dan misi kepala daerah Kabupaten Kapuas Hulu Tahun 2016-

2021. Renja tahunan DPMD yang dituangkan didalam RKA memuat program,

kegiatan sasaran dan target yang kesemuanya itu berada dalam bingkai renstra

dan RPJMD Kabupaten Kapuas Hulu.

E. Motto Pelayanan DPMD

Motto pelayanan Dinas Pemberdayaan Masyarakat dan Desa adalah MAJU

yang dijabarkan sebagai berikut :

1. Menyenangkan yaitu Berpenampilan, bersikap, dan bertutur kata yang

menyenangkan;

Page 23: MENGEFEKTIFKAN PENYIMPANAN DATA DENGAN MEMANFAATKAN

23

2. Aktif yaitu memberikan pelayanan cepat dan tepat;

3. Jelas yaitu memberikan informasi dan pekerjaan yang jelas dan tuntas;

4. Unggul yaitu mengedepankan kompetensi (Unggul atau Cakap) dalam

pelaksanaan tugas.

F. Tujuan

Tujuan merupakan penjabaran atau Implementasi dari pernyataan misi, yang

akan dicapai atau di hasilkan dalam jangka 1 (satu) tahun sampai 5 (lima) tahun.

Penetapan tujuan dalam Rencana Strategis (Renstra) di dasarkan pada potensi

dan permasalahan serta issue-issue utama yang harus ditangani oleh Dinas

Pembedayaan Masyarakat dan Desa. Adapun rumusan tujuan di dalam

Perencanaan Strategis Dinas Pemberdayaan Masyarakat dan Desa Tahun 2016-

2021 berdasarkan kesesuaian antara faktor kunci keberhasilan dengan misi, maka

di rumuskan tujuan “Terwujudnya Tata Kelola Pemerintahan Desa yang Baik

dan Bersih dan Meningkatnya Pemberdayaan Masyarakat dan Desa”

G. Sasaran

Sasaran adalah penjabaran tujuan serta terukur, yaitu sesuatu yang akan

dicapai/dihasilkan secara nyata oleh Dinas Pemberdayaan Masyarakat dan Desa

Kabupaten Kapuas Hulu dalam jangka 5 (lima) tahun mendatang. Sasaran yang

harus di capai oleh Dinas Pemberdayaan Masyarakat dan Desa Kabupaten

Kapuas Hulu adalah:

1. Meningkatnya Akuntabilitas Kinerja Dinas Pemberdayaan Masyarakat dan

Desa.

2. Peningkatan Status Kemajuan dan Kemandirian Desa.

H. Uraian Tugas

Staf Analis Laporan AKuntabilitas mempunyai ikhtisar jabatan membantu

Kasubbag Program dalam melakukan kegiatan yang meliputi pengumpulan,

pengklasfifikasian dan penelaahan untuk menyimpulkan dan menyusun

rekomendasi dibidang laporan akuntabilitas kinerja dengan uraian tugas sebagai

berikut:

Page 24: MENGEFEKTIFKAN PENYIMPANAN DATA DENGAN MEMANFAATKAN

24

1. Mengumpulkan bahan-bahan kerja sesuai dengan prosedur yang berlaku

untuk keperluan penyelesaian pekerjaan;

2. Mempelajari, menganalisa serta menelaah bahan-bahan kerja dalam rangka

mempelancar pelaksanaan tugas;

3. Mengadakan penelitian berdasarkan permasalahan obyek kerja dalam

rangka menyelesaikan pekerjaan;

4. Membuat laporan berdasarkan hasil kerja untuk disampaikan kepada

pimpinan unit agar hasil telaah dapat bermanfaat;

5. Memberikan saran berdasarkan pelaksanaan pekerjaan dan

pemanfaatannya untuk disampaikan kepada pimpinan unit;

6. Menyusun dokumen rencana kerja (Renja) Dinas;

7. Menyusun laporan evaluasi Renja Dinas;

8. Menyusun perjanjian kinerja (PK) Dinas; dan

9. Menyusun evaluasi Perjanjian Kinerja (PK) Dinas.

Page 25: MENGEFEKTIFKAN PENYIMPANAN DATA DENGAN MEMANFAATKAN

25

BAB III

KONSEP DASAR APARATUR SIPIL NEGARA

A. Identifikasi Nilai-Nilai Dasar Profesi PNS

Bahwa dalam rangka pelaksanaan cita-cita bangsa dan

mewujudkan tujuan negara sebagaimana tercantum dalam pembukaan

Undang-Undang Dasar Negara Republik Indonesia Tahun 1945, perlu

dibangun aparatur sipil negara yang memiliki integritas, profesional, netral

dan bebas dari intervensi politik, bersih dari praktik korupsi, kolusi, dan

nepotisme, serta mampu menyelenggarakan pelayanan publik bagi

masyarakat dan mampu menjalankan peran sebagai unsur perekat

persatuan dan kesatuan bangsa berdasarkan Pancasila dan UUD Negara

Tahun 1945.

Berdasarkan Peraturan Lembaga Administrasi Negara No. 12

Tahun 2018 Tentang Pelatihan Dasar CPNS, peserta latsar diharapkan

mampu menginternalisasikan nilai-nilai dasar ASN dengan cara

mengalami sendiri dalam penerapan dan aktualisasi pada tempat tugas,

sehingga peserta diklat dapat merasakan manfaatnya secara langsung.

Nilai-nilai dasar ASN yang merupakan seperangkat prinsip yang menjadi

landasan dalam menjalankan profesi PNS adalah sebagai berikut:

1. Akuntabilitas

Akuntabilitas adalah prinsip dasar bagi organisasi yang berlaku

pada setiap level/unit organisasi sebagai suatu kewajiban jabatandalam

memberikan pertanggungjawaban laporan kegiatan kepada atasannya.

Dalam beberapa hal, akuntabilitas sering diartikan berbeda-beda.

Adanya norma yang bersifat informal tentang perilaku PNS yang menjadi

kebiasaan “how things are done around here” dapat mempengaruhi

perilaku anggota organisasi atau bahkan mempengaruhi aturan formal

yang berlaku. Seperti misalnya keberadaan PP No. 53 Tahun 2010

tentang Disiplin Pegawai Negeri Sipil, belum sepenuhnya dipahami atau

bahkan dibaca oleh setiap CPNS atau pun PNS. Oleh sebab itu, pola

pikir PNS yang bekerja lambat, berdampak pada pemborosan sumber

daya dan memberikan citra PNS berkinerja buruk. Dalam kondisi

Page 26: MENGEFEKTIFKAN PENYIMPANAN DATA DENGAN MEMANFAATKAN

26

tersebut, PNS perlu merubah citranya menjadi pelayan masyarakat

dengan mengenalkan nilai-nilai akuntabilitas untuk membentuk sikap,

dan prilaku PNS dengan mengedepankan kepentingan publik, imparsial,

dan berintegritas.

Akuntabilitas adalah kewajiban pertanggungjawaban yang harus

dicapai. Akuntabilitas merupakan kewajiban setiap individu, kelompok

atau instansi untuk memenuhi tanggungjawab yang menjadi amanahnya,

yakni menjamin terwujudnya nilai-nilai publik sebagai ASN. Adapun

indikator nilai-nilai dasar akuntabilitas adalah: tanggung jawab, jujur,

kejelasan target, netral, Integritas, mendahulukan kepentingan publik, Adil,

Transparansi, konsisten, Partisipatif.

2. Nasionalisme

Nasionalisme merupakan suatu sikap dari masyarakat,

bangsa dan negara yang mempunyai kesamaan kebudayaan, wilayah dan

cita-cita serta kesamaan tujuan, dengan demikian masyarakat suatu

negara menumbuhkan rasa cinta terhadap bangsa. Dari pengertian

tersebut, nasionalisme tidak bisa dipahami secara sempit, karena rasa

cinta yang berlebihan terhadap bangsa sendiri membuat perasaan

merendahkan bangsa lain, karena merasa bangsanya yang paling hebat

(chauvinisme). Sikap yang harus kita kembangkan adalah sikap

menghargai dan menumbuhkan sikap kerjasama dengan bangsa lain.

Dalam arti luas, Nasionalisme bisa dipahami sebagai rasa cinta yang

wajar terhadap bangsanya serta menghormati bangsa.

Nasionalisme adalah pondasi bagi Aparatur Sipil Negara (ASN)

dalam mengaktualisasikan fungsi dan tugasnya sebagai pelaksana

kebijakan publik, pelayan publik, dan pemersatu bangsa berdasarkan

Pancasila dan UUD tahun 1945. Pegawai ASN dalam menjalankan fungsi

dan tugasnya diharapkan memiliki orientasi berpikir mementingkan

kepentingan publik, bangsa dan negara, sehingga tidak lagi berpikir

sektoral dengan mental bloknya.

Page 27: MENGEFEKTIFKAN PENYIMPANAN DATA DENGAN MEMANFAATKAN

27

Indikator nilai dasar nasionalisme yaitu: Religius, Hormat

menghormati, Bekerja sama, Tidak memaksakan kehendak, Jujur,

Amanah (dapat dipercaya), Adil, Persamaan derajat, Tidak diskriminatif,

Mencintai sesama manusia, Tenggang rasa, Membela kebenaran,

Persatuan, Rela berkorban, Cinta tanah air, Memelihara ketertiban,

Disiplin, Musyawarah, Kekeluargaan, Menghormati keputusan, Tanggung

jawab, Kepentingan bersama, Gotong royong, Sosial, Tidak menggunakan

hak yang bukan miliknya, Hidup sederhana, Kerja keras, dan Menghargai

karya orang lain.

3. Etika Publik

Etika Publik merupakan refleksi tentang standar/norma yang

menentukan baik/buruk, benar/salah perilaku, tindakan dan keputusan

untuk mengarahkan kebijakan publik dalam rangka menjalankan tanggung

jawab pelayanan publik. Ada tiga fokus utama dalam pelayanan publik,

yakni pelayanan publik yang berkualitas dan relevan, sisi dimensi reflektif,

dan modalitas etika.

Etika publik merupakan refleksi tentang standar/norma yang

menentukan baik/buruk, benar/salah perilaku, tindakan dan keputusan

untuk mengarahkan kebijakan publik dalam rangka menjalankan tanggung

jawab pelayanan publik (LAN-RI, 2015). Indikator nilai dasar dari etika

publik adalah Jujur, bertanggung jawab, integritas tinggi, cermat, disipilin,

hormat, sopan, taat pada peraturan perundang-undangan,taat perintah

dan menjaga rahasia negara.

Dalam melaksanakan etika publik, seorang pemimpin/pelayan publik

juga harus mengetahui aturan-aturan yang mengatur tingkah laku mereka

atau disebut dengan kode etik. Kode etik ini adalah aturan-aturan yang

mengatur tingkah laku dalam suatu kelompok khusus, sudut pandangnya

hanya ditujukan pada hal-hal prinsip dalam bentuk-bentuk ketentuan

tertulis. Adapun kode etik profesi dimaksudkan untuk mengatur tingkah

laku/etika suatu kelompok khusus dalam masyarakat melalui ketentuan-

Page 28: MENGEFEKTIFKAN PENYIMPANAN DATA DENGAN MEMANFAATKAN

28

ketentuan tertulis yang diharapkan dapat dipegang teguh oleh sekelompok

professional tertentu.

4. Komitmen Mutu

Menurut definisi yang dirumuskan Goetsch dan Davis, mutu

merupakan suatu kondisi dinamis berkaitan dengan produk, jasa,

manusia, proses, dan lingkungan yang sesuai atau bahkan melebihi

harapan konsumen atau pengguna. Berdasarkan pendapat di atas dapat

disimpulkan bahwa mutu mencerminkan nilai keunggulan produk/jasa

yang diberikan kepada pelanggan (customer) sesuai dengan kebutuhan

dan keinginannya dan bahkan melampaui harapannya. Mutu merupakan

salah satu standar yang menjadi dasar untuk mengukur pencapaian hasil

kerja. Mutu juga dapat dijadikan sebagai alat pembeda atau pembanding

dengan produk/jasa sejenis lainnya, yang dihasilkan oleh lembaga lain

sebagai pesaing (competitors).

Komitmen mutu merupakan pelaksanaan pelayanan publik dengan

berorientasi pada kualitas hasil. Adapun nilai – nilai komitmen mutu antara

lain adalah mengedepankan komitmen terhadap kepuasan dan

memberikan layanan yang menyentuh hati, untuk menjaga dan

memelihara kualitas pelayanan.

Efektivitas menunjukkan tingkat ketercapaian target yang telah

direncanakan, baik menyangkut jumlah maupun mutu hasil kerja.

Efisiensi merupakan tingkat ketepatan realisasi penggunaan sumberdaya

dan bagaimana pekerjaan dilaksanakan, sehingga tidak terjadi

pemborosan sumber daya, penyalahgunaan alokasi, penyimpangan

prosedur, dan mekanisme yang keluar alur. Sedangkan mutu

mencerminkan nilai keunggulan produk/ jasa yang diberikan kepada

pelanggan sesuai dengan kebutuhan dan keinginannya, dan bahkan

melampaui harapannya.

Mengingat pentingnya aspek mutu, kini hampir dalam setiap struktur

organisasi, baik di perusahaan maupun institusi pemerintahan,

dimunculkan satu unit kerja yang bertanggung jawab atas penjaminan

mutu. Unit penjaminan mutu berkewajiban mengawal implementasi

Page 29: MENGEFEKTIFKAN PENYIMPANAN DATA DENGAN MEMANFAATKAN

29

perencanaan mutu dengan menetapkan program pengawasan mutu,

sekaligus upaya untuk selalu meningkatkan capaian mutu secara

berkelanjutan.

5. Anti Korupsi

Korupsi sering dikatakan sebagai kejahatan luar biasa, karena

dampaknya yang luar biasa, menyebabkan kerusakan baik dalam ruang

lingkup pribadi, keluarga, masyarakat dan kehidupan yang lebih luas.

Kerusakan tidak hanya terjadi dalam kurun waktu yang pendek namun

dapat berdampak secara jangka panjang.

Dalam UU No.31 Tahun 1999, pengertian korupsi, yaitu setiap orang

yang dengan sengaja secara melawan hukum untuk melakukan perbuatan

dengan tujuan memperkaya diri sendiri atau orang lain atau suatu korporasi

yang mengakibatkan kerugian keuangan negara atau perekonomian

negara. Berdasarkan pengertian korupsi yang dipaparkan di atas, maka

dapat disimpulkan bahwa pengertian korupsi merupakan suatu tindakan

yang sangat tidak terpuji yang dapat merugikan suatu bangsa dan negara,

seperti penggelapan uang, penerimaan uang sogok, dan lain sebagainya

untuk memperkaya diri sendiri atau orang lain atau korporasi, yang

mengakibatkan kerugian keuangan pada negara. Adapun indikator dari nilai

Anti Korupsi yaitu sebagai berikut jujur, disiplin, tanggungjawab, kerja

keras, sederhana, mandiri, adil, berani, dan peduli.

Berdasarkan etimologinya, kata korupsi berasal dari Bahasa latin

yaitu Corruptio yang berarti kerusakan, kebobrokan dan kebusukan.

Sejalan dengan arti kata asalnya, korupsi sering dikatakan sebagai

kejahatan luar biasa, salah satu alasannya adalah karena dampaknya

yang luar biasa menyebabkan kerusakan, baik dalam ruang lingkup

pribadi, keluarga, masyarakat.

Menurut Robert Klitgard Korupsi adalah diskresi atau monopoli tanpa

adanya akuntabilitas.

➢ K: Korupsi

➢ D: Diskresi K = D X M – A

Page 30: MENGEFEKTIFKAN PENYIMPANAN DATA DENGAN MEMANFAATKAN

30

➢ M: Monopoli

➢ A: Akuntabilitas

Dari penjelasan tersebut di atas, maka sebagai ASN yang baik

segala tingkah laku dan tindakan yang melawan norma-norma dengan

tujuan memperoleh keuntungan pribadi, merugikan negara dan

masyarakat baik secara langsung maupun tidak langsung haruslah

dihindari dengan memegang nilai-nilai dasar anti korupsi tersebut diatas.

B. Peranan dan Kedudukan PNS Dalam Kerangka NKRI

Berdasarkan buku panduan penyelenggaraan Latsar CPNS, agenda

kedudukan dan peran ASN dalam NKRI, dibagi menjadi 3, yaitu:

1. Manajemen ASN

Tugas Pegawai ASN menurut Undang-Undang No. 5 Tahun 2014

Pasal 11 mengatakan bahwa tugas dari ASN adalah melaksanakan

kebijakan publik yang dibuat oleh pejabat pembina 48 kepegawaian

sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan, memberikan

pelayanan publik yang profesional dan berkualitas, dan mempererat

persatuan dan kesatuan bangsa. Peran ASN terdapat dalam pasal 12

Undang-Undang No. 5 Tahun 2014, yaitu sebagai perencana, pelaksana

dan pengawas penyelenggaraan tugas umum pemerintahan dan

pembangunan nasional melalui pelaksanaan kebijakan dan pelayanan

publik yang profesional, bebas dari intervensi politik, serta bersih dari

praktik korupsi, kolusi dan nepotisme. Dari pernyataan diatas jelaslah

bahwa ASN dibentuk untuk profesional dalam memberikan pelayanan

kepada masyarakat (Fatimah & Irawati, 2015). Manajemen ASN meliputi

manajemen ASN dan Manajemen PPPK, diselenggarakan berdasarkan

system merit. Manajemen ASN lebih menekankan kepada pengaturan

profesi pegawai sehingga diharapkan agar selalu tersedia sumber daya

aparatur sipil Negara yang unggul selaras dengan perkembangan jaman.

Dalam sistem merit berbagai keputusan dalam manajemen SDM

didasari pada kualifikasi, kompetensi dan kinerja. Dalam recruitment,

Page 31: MENGEFEKTIFKAN PENYIMPANAN DATA DENGAN MEMANFAATKAN

31

kualifikasi dan kompetensi menjadi pertimbangan seseorang untuk

menjadi pegawai ASN. Sistem CAT (computer-assisted testing) yaitu

model assessment atau penilaian dimana kandidat/ calon menjawab

pertanyaan (atau menyelesaikan latihan) dengan menggunakan komputer

(menjadi bagian dalam program komputer), mampu menjamin

transparansi, efisiensi serta efektifitas dalam rekruitmen pegawai karena

pengolahan sampai dengan pengumuman sepenuhnya berdasarkan

program dalam komputer.

2. Whole Of Goverment (WoG)

WoG merupakan sebuah pendekatan penyelenggaraan

pemerintahan yang menyatukan upaya kolaboratif pemerintahan dari

keseluruhan sector dalam ruang lingkup koordinasi yang lebih luas guna

mencapai tujuan-tujuan pembangunan kebijakan, manajemen, program,

dan pelayanan publik. Dalam WoG terdapat beberapa nilai indikator, yaitu:

koordinasi, komunikasi, kerjasama, integrasi, berkesinambungan,

kolaborasi, partisipasi, sinkronisasi, kemitraan, kepentingan bersama,

simplikasi.

Definisi Whole of Government (WoG) menurut United States

Institute of Peace (USIP) adalah sebuah pendekatan yang

mengintegrasikan upaya kolaboratif dari instansi pemerintah untuk

menjadi kesatuan menuju tujuan bersama, juga dikenal dengan

kolaborasi, kerjasama antar instansi, actor pelayanan dalam

menyelesaikan suatu masalah pelayanan. Dengan kata lain, WoG

menekankan pelayanan yang berintegrasi sehingga prinsip kolaborasi,

kebersamaan, kesatuan dalam melayani permintaan masyarakat dapat

selesai dengan waktu yang singkat.

WoG dikenal sebagai pendekatan interagency, yaitu pendekatan

yang melibatkan sejumlah kelembagaan yang terkait dengan urusan-

urusan yang relevan. Pendekatan WoG ini sudah dikenal dan lama

berkembang terutama di negara-negara Anglo-Saxon seperti Inggris,

Page 32: MENGEFEKTIFKAN PENYIMPANAN DATA DENGAN MEMANFAATKAN

32

Australia dan Selandia Baru. Di Inggris, misalnya, ide WoG dalam

mengintegrasikan sektorsektor ke dalam satu cara pandang dan sistem

sudah dimulai sejak pemerintahan Partai Buruhnya Tony Blair pada tahun

1990an dengan gerakan modernisasi program pemerintahan, dikenal

dengan istilah “Joined-up government”. Jenis pelayanan publik yang

dikenal yang dapat didekati oleh pendekatan WoG adalah:

a) Pelayanan yang Bersifat Adminisitratif

b) Pelayanan Jasa Pelayanan.

c) Pelayanan Barang.

d) Pelayanan Regulatif

3. Pelayanan Publik

Menurut Dwiyanto (2010 : 21) pelayanan publik adalah semua

jenis pelayanan untuk menyediakan barang/jasa yang dibutuhkan oleh

masyarakat yang memenuhi kriteria yaitu merupakan jenis barang atau

jasa yang memiliki eksternalitas tinggi dan sangat diperlukan masyarakat

serta penyediaanya terkait dengan 49 upaya mewujudkan tujuan bersama

yang tercantum dalam konstitusi maupun dokumen perencanaan

pemerintah, baik dalam rangka memenuhi hak dan kebutuhan dasar

warga, mencapai tujuan strategis pemerintah dan memenuhi komitmen

dunia internasional.

Pelayanan publik adalah kegiatan atau rangkaian kegiatan dalam

rangka pemenuhan kebutuhan pelayanan sesuai dengan peraturan

perundang-undangan bagi setiap warga negara dan penduduk atas

barang, jasa, dan/atau pelayanan administratif yang disediakan oleh

penyelenggara pelayanan publik. Terdapat 3 unsur penting dalam

pelayanan publik, yaitu unsur pertama, adalah organisasi penyelenggara

pelayanan publik, unsur kedua, adalah penerima layanan (pelanggan)

yaitu orang, masyarakat atau organisasi yang berkepentingan, dan unsur

ketiga, adalah kepuasan yang diberikan dan atau diterima oleh penerima

layanan (pelanggan). Di dalam Pelayanan Publik terdapat beberapa nilai

indikator, yaitu: jujur, tanggap, cepat, tepat, akurat, berdaya guna, berhasil

guna, santun, kesederhanaan, kejelasan, kepastian waktu, keamanan,

Page 33: MENGEFEKTIFKAN PENYIMPANAN DATA DENGAN MEMANFAATKAN

33

kelengkapan sarana dan prasarana, kemudahan akses,

disiplin/sapa/ramah, kenyamanan.

Page 34: MENGEFEKTIFKAN PENYIMPANAN DATA DENGAN MEMANFAATKAN

34

BAB IV

RANCANGAN AKTUALISASI

A. Identifikasi dan Penetapan Isu Aktual Serta Faktor Penyebabnya

1. Identifikasi Isu Aktual

Isu merupakan suatu peristiwa atau kejadian berupa fakta, nilai,

atau kebijakan yang dianggap sebagai masalah baik itu secara

menyeluruh maupun dalam kelompok-kelompok tertentu dalam sebuah

organisasi yang membutuhkan penanganan guna tercapainya visi dan

misi suatu organisasi secara maksimal.

Berbagai isu yang muncul dalam suatu organisasi diharapkan untuk

segera ditangani guna mengatasi kemungkinan-kemungkinan yang dapat

menghambat kelancaran aktivitas sebuah organisasi. Penanganan isu

oleh organisasi ini beragam, hal ini sangat berkaitandengan seberapa

besar potensi isu yang muncul tersebut mempengaruhi organisasi.

Dinas Pemberdayaan Masyarakat dan Desa Kabupaten Kapuas

Hulu mempunyai tugas membantu Bupati melaksanakan urusan

pemerintahan yang menjadi kewenangan daerah di bidang pemberdayaan

masyarakat dan desa terkait pemberdayaan usaha ekonomi pedesaan

dan pemberdayaan lembaga kemasyarakatan. Sebagai Perangkat daerah

yang bersentuhan langsung dengan masyarakat sudah barang tentu

pelayanan prima kepada masyarakat menjadi tujuan utama.

Sesuai dengan tugas dan fungsi penulis sebagai Analis laporan

akuntabilitas kinerja dibawah subbagian program bertugas membuat

beberapa laporan akuntabilitas organisasi seperti Lakip dan Renstra.

Untuk menunjang laporan tersebut tentunya subbagian program perlu

menghimpun data untuk usulan rencana program dan anggaran tahunan,

selain diperuntukkan sebagai bahan pendukung pelaporan, data-data

tersebut juga diperuntukkan untuk memenuhi permintaan data dari

Instansi lain. Isu yang dapat diangkat berdasarkan hasil observasi,

konsultasi dengan mentor tersebut adalah sebagai berikut:

Page 35: MENGEFEKTIFKAN PENYIMPANAN DATA DENGAN MEMANFAATKAN

a. Kurang efektifnya Penyimpanan Data Kasubbag Program di

Dinas Pemberdayaan Masyarakat dan Desa

Data-data sangat dibutuhkan bagi subbagian program untuk

menunjang pelaporan dan juga diperuntukkan untuk memenuhi

permintaan data dari Instansi lain, namun data-data tersebut masih

belum terkumpul rapi sehingga menyulitkan ketersediaan laporan dan

pemenuhan permintaan data dari Instansi lain secara tepat waktu.

Seharusnya dalam nilai manajemenASN berkas yang ada softfile

dikumpulkan dalam satu folder.

b. Kurangnya Publikasi Kegiatan di Dinas Pemberdayaan

Masyarakat dan Desa

Sebagai Dinas Pemberdayaan Masyarakat dan Desa Kabupaten

Kapuas Hulu mempunyai kewenangan daerah di bidang

pemberdayaan masyarakat dan desa terkait pemberdayaan usaha

ekonomi pedesaan dan pemberdayaan lembaga kemasyarakatan.

Mengingat di Kapuas Hulu sendiri mempunyai 278 Desa, maka ada

banyak rangkain kegiatan yang dilakukan oleh setiap bidang didalam

Dinas tersebut, banyaknya kegiatan tersebut menyebabkan kesulitan

untuk mempublikasikan semua kegiatanyang ada di Dinas, mengingat

keterbatasan social media yang hanya dipegang oleh satu operator.

c. Lambatnya Pengumpulan data Dari setiap bidang di Dinas

Pemberdayaan Masyarakat dan Desa

Lambatnya Pengumpulan data Dari setiap bidang di Dinas

Pemberdayaan Masyarakat dan Desa Selain data, beberapa instansi

juga membutuhkan bukti terkait publikasi Laporan

Pertanggungjawaban dan yang lainnya. Bukti-bukti tersebut berupa

permintaan data-data dan juga dokumentasi. Kesulitan memenuhi

bukti dokumentasi tersebut sebagian dikarenakan terbatasnya sinyal

yang ada di desa yang bersangkutan. Seharusnya dalam nilai

manajemenASN dokumentasi yang diperlukan dapat dijadikan bukti.

Page 36: MENGEFEKTIFKAN PENYIMPANAN DATA DENGAN MEMANFAATKAN

2. Penetapan Isu Aktual

Untuk menentukan isu prioritas, maka digunakan analisis dengan

metode APKL (Aktual, Problematik, Kekhalayakan, dan Layak) dengan

skala penilaian 1 sampai 5, yaitu:

a. Aktual; isu benar terjadi dan sering didiskusikan dilingkungan Dinas

Pemberdayaan Masyarakat dan Desa Kabupaten Kapuas Hulu dan

menjadi beban bagi pelayanan di Dinas tersebut. Jika isu benar-benar

Aktual maka diberikan nilai 5 (Sangat Tinggi), namun jika isu ke

Aktualan-nya sangat rendah maka diberikan nilai 1 (Sangat Rendah).

b. Problematik; isu memiliki dimensi masalah yang komplek

dilingkungan Dinas Pemberdayaan Masyarakat dan Desa Kabupaten

Kapuas Hulu dan perlu dicarikan solusinya guna meningkatkan

kualitas pelayanan didinas tersebut. Jika isu benar-benar Problematik

maka diberikan nilai 5 (Sangat Tinggi), namun jika isu Problematiknya

sangat rendah maka diberikan nilai 1 (Sangat Rendah).

c. Khalayak; isu diangkat karena menyangkut hajat hidup orang banyak.

Kaitannya dengan kelancaran jalan sebuah organisasi. Jika isu benar-

benar Khalayak maka diberikan nilai 5 (Sangat Tinggi), namun jika isu

Khalayaknya sangat rendah maka diberikan nilai 1 (Sangat Rendah).

d. Layak; isu yang masuk akal dan realistis untuk dimunculkan inisiatif

pemecahan masalahnya dalam rangka kualitas pelayanan rumah

sakit. Jika isu benar-benar Layak maka diberikan nilai 5 (Sangat

Tinggi), namun jika isu ke Kelayakan-nya sangat rendah maka

diberikan nilai 1 (Sangat Rendah).

Page 37: MENGEFEKTIFKAN PENYIMPANAN DATA DENGAN MEMANFAATKAN

Tabel 4.1 Analisis Penilaian Kualitas Isu Melalui Metode APKL

No Isu Aktual Nilai Kriteria Jumlah Nilai

Rangking

A P K L

1. Kurang Efektifnya Penyimpanan Data Subbagian Program

4 4 4 4 16 1

2. Kurang Lengkap Bukti Dokumentasi Terkait Bukti Publikasi Dari Desa

3 4 4 4 15 2

3. Lambatnya Pengumpulan Data Dari Setiap Bidang Di Dinas Pemberdayaan Masyarakat Dan Desa

4 3 3 4 14 3

Keterangan Skala Nilai (1-5) :

1. = Rendah; 2 = Rendah; 3 = Sedang; 4 = Tinggi; 5 = Sangat

Tinggi

Dari analisis isu dengan menggunakan analisis APKL di atas, maka

yang menjadi Isu Prioritas (nilai tertinggi) dan ditetapkan sebagai Isu

Rancangan Aktualisasi serta akan dicarikan solusi pemecahan

masalahnya adalah: “Kurang Efektifnya Penyimpanan Data Subbagian

Program”.

3. Penetapan Faktor Penyebab/Masalah

Berdasarkan hasil anasilis APKL sebagaimana tersebut di atas, dan

setelah saya cermati hasil dari konsultasi saya dengan mentor selaku

Kepala Sekretaris Badan Pemberdayaan Masyarakat dan Desa

Kabupaten Kapuas Hulu, maka terjadinya isu Kurang efektifnya

penyimpanan Data subbagian Program, adpun penyebabnya adalah

sebagai berikut:

a. Minimnya Pemanfaatan Tekhnologi Subbagian Program

Kemajuan teknologi di era globalisasi juga memberikan dampak

positif terhadap kemudahan proses penyimpanan file berbasis

online. Ini berkat adanya fitur yang disediakan oleh google drive,

Page 38: MENGEFEKTIFKAN PENYIMPANAN DATA DENGAN MEMANFAATKAN

memudahkan kita untuk mengumpulkan data-data atau file agar

tersimpan dalam satu folder dan dapat di akses oleh semua pihak

yang membutuhkan softfile tersebut. Namun di Dinas Pemberdayaan

Masyarakat dan Desa Kabupaten Kapuas Hulu Khususnya

Subbagian Program.terkhnologi tersebut belum termanfaat secara

maksimal. Hal ini yang kemudian membuat faktor penyebab ini

diangkat dalam rancangan aktualisasi, hal ini juga telah didukung

dengan pernyataan Pak H.M Nasharuddin, SE selaku Sekretaris

Dinas Pemberdayaan Masyarakat dan Desa, dan juga selaku mentor

saat Konsultasi Rancangan Aktualisasi.

b. Berkas Data Kurang Tertata Dengan Rapi.

Penyusunan Laporan dan Permintaan data yang sangat banyak

membuat subbagian program memerlukan banyak data dari berbagai

pihak namun pemenuhannya menjadi kurang efektif karena data

tersebut tidak tertata dengan rapi sehingga membutuhkan waktu

yang lama. Hal ini yang kemudian membuat faktor penyebab ini

diangkat dalam rancangan aktualisasi.

c. Tempat Penyimpanan Data Yang Terbatas

Tempat penyimpanan data juga dinilai terbatas karena tidak terdapat

tempat khusus penyimpan data subbagian program. Hal ini yang

kemudian membuat faktor penyebab ini diangkat dalam rancangan

aktualisasi.

Untuk merumuskan faktor penyebab/masalah dari isu prioritas,

maka tahapan selanjutnya adalah dengan menggunakan metode USG

(Urgency, Seriousness, Growth) dengan skala penilaian 1 - 5, untuk

menganalisis faktor mana yang menjadi penyebab/masalah utama

terjadinya isu prioritas. Analisis tersebut yaitu:

a. Urgent, yaitu seberapa mendesak suatu masalah harus dibahas,

dianalisis, ditindaklanjuti dan diselesaikan dikaitkan dengan akibat

yang dapat ditimbulkannya dengan skala penilaian 1 – 5.

Page 39: MENGEFEKTIFKAN PENYIMPANAN DATA DENGAN MEMANFAATKAN

b. Seriousness, yaitu seberapa serius suatu masalah harus dibahas

dengan skala penilaian 1 – 5.

c. Growth, yaitu seberapa besar kemungkinan memburuknya atau

berkembangnya masalah tersebut yang memiliki dampak terhadap

perkembangan jangka panjang yang lebih besar jika tidak ditangani

sebagaimana mestinya. Dengan skala penilaian 1 – 5.

Tabel 4.2 Analisis Faktor Penyebab Melalui MetodeUSG

No Isu Aktual Nilai Kriteria

Jumlah Nilai

Rangking

U S G

1. Minimnya Pemanfaatan Tekhnologi Subbagian Program

4 4 4 12 1

2. Berkas Data Kurang Tertata Dengan Rapi

4 3 4 11 2

3. Tempat Penyimpanan Data Yang Terbatas

3 3 4 10 3

Keterangan Skala Nilai (1-5) :

1 = Sangat Rendah; 2 = Rendah; 3 = Sedang; 4 = Tinggi; 5 = Sangat

Tinggi

Berdasarkan analisis menggunakan metode USG, dari ketiga faktor

penyebab terjadinya masalah tersebut yang paling dominan adalah faktor

penyebab/masalah yang memperoleh jumlah nilai 12, yaitu: “Minimnya

Pemanfaatan Tekhnologi Subbagian Program”.

Gambar 1

Konsultasi terkait Isu dan Faktor Penyebab

Page 40: MENGEFEKTIFKAN PENYIMPANAN DATA DENGAN MEMANFAATKAN

Gambar 1 merupakan bukti konsultasi dengan Pak H.M

Nasharuddin, SE selaku Sekretaris Dinas Pemberdayaan Masyarakat dan

Desa, dan juga selaku mentor saat Konsultasi Rancangan Aktualisasi,

yang memuat pernyataan beliau terhadap isu dan faktor penyebab telah

sesuai dengan kejadian yang sering terjadi di kehidupan sehari-hari dalam

lingkungan Dinas pemberdayaan Masyarat dan Desa.

Berdasarkan isu prioritas, yaitu: “Kurang efektifnya penyimpanan

Data subbagian Program” serta faktor penyebab/masalah dari isu

prioritas, yaitu: “Minimnya Pemanfaatan Tekhnologi Subbagian Program”,

maka dalam rangka untuk menyelesaikan isu prioritas tersebut berupa

gagasan pemecahan isu, rancangan aktualisasi ini diberi Judul:

“Mengefektifkan Penyimpanan Data Dengan Memanfaatkan

Penyimpanan Google Drive Subbagian Program Dinas

Pemberdayaan Masyarakat Dan Desa”.

Judul tersebut dilandasi oleh materi Pelayanan Publik, WoG dan

Manajemen ASN, karena pada pelaksanaan pelayanan ketersediaan data

program Dinas Pemberdayaan Masyarakat dan Desa Kabupaten Kapuas

Hulu merupakan wujud pelaksanaan pelayanan publik. Proses konsultasi

yang interaktif hingga terjadinya komunikasi yang efektif antara pimpinan

dan sesama staf merupakan implementasi Manajemen ASN dan WoG.

Berdasarkan judul di atas, maka Rencana Kegiatan pada

Rancangan Aktualisasi ini dapat kami rumuskan sebagai berikut:

1. Mempelajari dan mendalami sistem kerja google Drive.

2. Merancang pembuatan Penyimpanan Online berbasis Google Drive

subbagian Program

3. Mengumpulkan data awal yang akan di unggah ke penyimpanan berbasis

online

Page 41: MENGEFEKTIFKAN PENYIMPANAN DATA DENGAN MEMANFAATKAN

4. Melakukan Uji coba pemakaian Google drive

5. Melakukan Sosialisasi Inovasi Penggunaan Penyimpanan online berbasis

Google Drive.

Page 42: MENGEFEKTIFKAN PENYIMPANAN DATA DENGAN MEMANFAATKAN

B. Rancangan Aktualisasi Kegiatan

Tabel 4.3 Rancangan Aktualisasi Kegiatan

Unit Kerja : DINAS PEMBERDAYAAN MASYARAKAT DAN DESA KABUPATEN KAPUAS HULU

Identifikasi Isu : 1. Kurang efektifnya Penyimpanan Data Kasubbag Program di Dinas Pemberdayaan Masyarakat dan Desa. 2. Kurangnya Publikasi Kegiatan di Dinas Pemberdayaan Masyarakat dan Desa 3. Lambatnya Pengumpulan data Dari setiap bidang di Dinas Pemberdayaan Masyarakat dan Desa.

Isu yang Diangkat

: Kurang efektifnya Penyimpanan Data Kasubbag Program di Dinas Pemberdayaan Masyarakat dan Desa

Keterkaitan MP, PP, WOG, dan MASN Dengan Isu Yang Diangkat dan Gagasan Pemecahan Isu

: Menerapkan pelayanan publik berupa pelaksanaan pelayanan Data-data Program Menerapkan MASN karena sebagai Analis Laporan Akuntabilitas Kinerja dalam melakukan tindakan Efektif dan Efisien Menerapkan WoG pada proses konsultasi dimana terjadi komunikasi efektif antara Pimpinan dan Staf Penerapan PP, MASN, WoG tersebut merupakan wujud upaya untuk mencapai visi “Terwujudnya Kapuas Hulu Yang Harmonis, Energik, Berdaya saing, Amanah, dan Terampil” dan misi “Mewujudkan Tata Kelola Pemerintahan yang bersih, berwibawa dan tersedianya infrastruktur publik yang berbasis transparansi, responsibilitas dan akuntanbilitas”

Gagasan Pemecahan Isu

: Mengefektifkan Penyimpanan Data Dengan Memanfaatkan Penyimpanan Google Drive Subbagian

Program Dinas Pemberdayaan Masyarakat Dan Desa

No

Kegiatan Tahapan Kegiatan

Output / Hasil

Kegiatan

Keterkaitan Substansi Mata Pelatihan

Kontribusi Terhadap Visi dan Misi (Motto,

Komitmen, Janji) Organisasi

Penguatan Nilai-Nilai Organisasi

1 2 3 4 5 6 7

Page 43: MENGEFEKTIFKAN PENYIMPANAN DATA DENGAN MEMANFAATKAN

1 2 3 4 5 6 7

1. Mempelajari dan mendalamisistem kerja google Drive

1. Saya akan Menyiapkan perangkat keras

2. Menghidupkan Laptop

3. Menyambungkan laptop dengan internet

4. Browsing materi referensi materi dari internet

5. menyimpan referensi materi dari internet.

6. Mempelajari tentang sistem kerja google Drive

7. Membuat petunjuk teknis penggunaan Google

1. referensi materi dari internet

2. Juknis Pemakaian Google Drive

1. Saya akan menyiapkan perangkat keras, nilai-nilai ASN yang akan saya terapkan yaitu: Akuntabilitas: kejelasan target, konsisten Nasionalisme: disiplin, Etika Publik: bertanggungjawab, integritas tinggi, cermat Komitmen Mutu: efisien, efektif, orientasi mutu Anti Korupsi : Mandiri

2. saya akan menghidupkan laptop nilai-nilai ASN yang akan saya terapkan yaitu: Akuntabilitas: kejelasan target, konsisten Nasionalisme: disiplin, Etika Publik: bertanggungjawab, integritas tinggi, cermat, Komitmen Mutu: efisien, efektif, orientasi mutu

3. saya akan menyambungkan laptop dengan internet nilai-nilai ASN yang akan saya terapkan yaitu: Akuntabilitas:

Dengan mempelajari dan mendalami tentang sistem kerja google Drive , saya ikut berkonstribusi dalam visi DPMD dalam rangka: “Terwujudnya Kapuas Hulu Yang Harmonis, Energik, Berdaya saing, Amanah, dan Terampil” sebab dengan mempelajari dan mendalami tentang sistem kerja google Drive mengenai kegiatan Penyimpanan berbasis online (Google Drive) diharapkan kegiatan yang saya kerjakan memberikan dampak positif bagi organisasi, kedepannya dapat membantu proses pelayanan yang komprehensif dalam

Dengan mempelajari dan mendalami sistem kerja google Drive saya ikut berkontribusi dalam nilai -Manajemen ASN: “Profesionalisme” dimana sebagai seoarang staf saya perlu Mempelajari dan mendalami sistem kerja google Drive sebelum melakukan tindakan/kegiatan terkait pelayanan data-data, “Efektif dan Efisien” dimana sebagai seoarang staf saya perlu Mempelajari dan mendalami sistem kerja google Drive sebelum melakukan tindakan/kegiatan terkait pelayanan

Page 44: MENGEFEKTIFKAN PENYIMPANAN DATA DENGAN MEMANFAATKAN

drive 8. Mencetak

materi petunjuk teknis penggunaan Google drive

kejelasan target, konsisten Nasionalisme: disiplin, Etika Publik: bertanggungjawab, integritas tinggi, cermat, Komitmen Mutu: efisien, efektif, orientasi mutu

4. Saya akan browsing materi referensi materi dari internet, nilai-nilai ASN yang akan saya terapkan yaitu: Akuntabilitas: kejelasan target, konsisten Nasionalisme: disiplin, kerja keras Etika Publik: bertanggungjawab, integritas tinggi, Komitmen Mutu: efisien, efektif, orientasi mutu

5. Saya akan menyimpan materi referensi materi dari internet, nilai-nilai ASN yang akan saya terapkan yaitu: Akuntabilitas: kejelasan target, konsisten Nasionalisme: disiplin, kerja keras Etika Publik: bertanggungjawab, integritas tinggi, cermat,

mewujudkan pelayanan yang berkualitas. Kontribusi terhadap misi DPMD yaitu “Mewujudkan Tata Kelola Pemerintahan yang bersih, berwibawa dan tersedianya infrastruktur publik yang berbasis transparansi, responsibilitas dan akuntanbilitas ” sebab dengan berkonsultasi kegiatan diterapkan, maka kualitas pelayanan DPMD dapat meningkat karena pelayanan yang diberikan kepada OPD lain lebih menyeluruh dan komprehensif

data-data, agar informasi yang saya berikan akurat, tepat guna dan tepat sasaran

Page 45: MENGEFEKTIFKAN PENYIMPANAN DATA DENGAN MEMANFAATKAN

Komitmen Mutu: efisien 6. Saya akan mempelajari

tentang sistem kerja google drive, nilai-nilai dasar ASN yang akan saya terapkan yaitu: Akuntabilitas: kejelasan target Etika Publik: cermat, Anti Korupsi: berani

7. Saya akan Membuat petunjuk teknis penggunaan Google drive, nilai-nilai dasar ASN yang akan saya terapkan yaitu: Akuntabilitas: kejelasan target, konsisten Nasionalisme: Kerja keras Etika Publik: bertanggung jawab, cermat Komitmen Mutu: efektif, efisien

8. Saya akan Mencetak materi petunjuk teknis penggunaan Google drive, nilai-nilai dasar ASN yang akan saya terapkan yaitu: Akuntabilitas: kejelasan target Komitmen Mutu: orientasi mutu

Page 46: MENGEFEKTIFKAN PENYIMPANAN DATA DENGAN MEMANFAATKAN

Etika Publik: bertanggung jawab, cermat

2

Merancang pembuatan Penyimpanan Online berbasis Google Drive subbagian Program

1. Mengatur

jadwal dengan membuat janji dengan Pimpinan

2. Mengucapkan salam kepada pimpinan

3. Melakukan konsultasi bersama pimpinan

4. Mendengarkan penjelasan dan mencatat semua pengarahan yang diberikan pimpinan

5. Meminta persetujuan

1. Teregistra

sinya akun Penyimpanan Online (Google Drive) subbagian Program

2. Foto kegiatan

1. Saya akan mengatur jadwal

dengan membuat janji dengan Pimpinan, nilai-nilai ASN yang akan saya terapkan yaitu: Akuntabilitas: tanggungjawab, kejelasan target, transparan, konsisten Nasionalisme: hormat, kerjasama, tidak memaksakan kehendak, menghormati keputusan, musyawarah Etika Publik: integritas tinggi, cermat, disiplin, hormat, sopan Komitmen Mutu: efisien, efektif, orientasi mutu Anti Korupsi: mandiri

2. Saya akan mengucapkan salam, nilai-nilai ASN yang saya terapkan yaitu: Akuntabilitas: bertanggungjawab, Nasionalisme: religious, hormat, Etika Publik: sopan, taat

Dengan Merancang pembuatan Penyimpanan Online (Google Drive) subbagian Program , saya ikut berkonstribusi dalam visi DPMD dalam rangka: “Terwujudnya Kapuas Hulu Yang Harmonis, Energik, Berdaya saing, Amanah, dan Terampil” karena Penyimpanan Online (Google Drive) subbagian Program tersebut memudahkan kegiatan Pemenuhan permintaan data sehingga pelayanan subbagian Program DPMD menjadi efektif efisien. Kontribusi terhadap

Dengan Merancang pembuatan Penyimpanan Online berbasis Google Drive subbagian Program sebagai media pendukung kegiatan pemenuhan permintaan data, saya ikut berkontribusi dalam nilai -manajemen ASN: “Profesionalisme” dimana sebagai seoarang staf saya perlu Mempelajari dan mendalamisistem kerja google Drive sebelum melakukan tindakan/kegiatan terkait pelayanan data-data,

Page 47: MENGEFEKTIFKAN PENYIMPANAN DATA DENGAN MEMANFAATKAN

pimpinan 6. Berpamitan

dengan pimpinan

7. Menyiapkan perangkat keras

8. Menghidupkan laptop

9. Menyambungkan latop dengan internet

10. Membuat akun Google Drive Khusus Subbagian Program

perintah 3. Saya akan melakukan

konsultasi bersama pimpinan, nilai-nilai ASN yang saya terapkan yaitu: Akuntabilitas: transparan, bertanggungjawab, konsisten Nasionalisme: kerja keras, hormat menghormati, kerjasama, disiplin, musyawarah Etika Publik: integritas tinggi, sopan, taat perintah Komitmen Mutu: efektif, efisien

4. Saya akan mendengarkan penjelasan dan mencatat semua pengarahan yang diberikan pimpinan, nilai-nilai ASN yang saya terapkan yaitu: Akuntabilitas: kejelasan target, konsisten Nasionalisme: hormat menghormati, kerjasama, disiplin, musyawarah Etika Publik: cermat Komitmen Mutu: efektif, efisien,

5. Saya akan meminta persetujuan pimpinan, nilai-

misi DPMD yaitu “Mewujudkan Tata Kelola Pemerintahan yang bersih, berwibawa dan tersedianya infrastruktur publik yang berbasis transparansi, responsibilitas dan akuntanbilitas” karena dengan penyimpanan online tersebut akan terjadi peningkatan kualitas pelayanan DPMD dari yang awalnya data terpisah-pisah menjadi terkumpul disatu data. Sehingga tingkat responsibilitas lebih tinggi.

Efektif dan Efisien” dimana sebagai seoarang staf saya perlu Mempelajari dan mendalami sistem kerja google Drive sebelum melakukan tindakan/kegiatan terkait pelayanan data-data, agar informasi yang saya berikan akurat, tepat guna dan tepat sasaran - Nilai-nilai WoG Komunikasi” dimana sebagai Staf saya perlu melakukan komunikasi dengan pihak pimpinanterkait rancangan yang akan saya buat “Kolaborasi” dimana sebagai Staf saya perlu melakukan kolaborasi dengan pihak

Page 48: MENGEFEKTIFKAN PENYIMPANAN DATA DENGAN MEMANFAATKAN

nilai ASN yang saya terapkan yaitu: Akuntabilitas: kejelasan target, tanggung jawab, konsisten Nasionalisme: hormat menghormati, kerjasama, musyawarah, tidak memaksakan kehendak Etika Publik: sopan, hormat, taat perintah Komitmen Mutu: efektif, efisien

6. Saya akan berpamitan dengan pimpinan, nilai-nilai ASN yang saya terapkan yaitu: Akuntabilitas: bertanggungjawab, Nasionalisme: religious, hormat menghormati, Etika Publik: sopan, taat perintah

7. Saya akan menyiapkan perangkat keras,nilai-nilai ASN yang saya terapkan yaitu:

Akuntabilitas: kejelasan target, konsisten

Nasionalisme: tanggungjawab, kerja keras

pimpinanterkait rancangan yang akan saya buat. “Kordinasi” dimana sebagai Staf saya perlu melakukan koordinasi dengan pihak pimpina terkait terkumpulnya data.

Page 49: MENGEFEKTIFKAN PENYIMPANAN DATA DENGAN MEMANFAATKAN

Komitmen Mutu: efektif, efisien

8. saya akan menghidupkan laptop nilai-nilai ASN yang akan saya terapkan yaitu: Akuntabilitas: kejelasan target, konsisten Nasionalisme: disiplin, Etika Publik: bertanggungjawab, integritas tinggi, Komitmen Mutu: efisien, efektif, orientasi mutu

9. saya akanmenyambungkan laptop dengan internet nilai-nilai ASN yang akan saya terapkan yaitu: Akuntabilitas: kejelasan target, konsisten Nasionalisme: disiplin, Etika Publik: bertanggungjawab, integritas tinggi, cermat, disiplin, Komitmen Mutu: efisien, efektif, orientasi mutu

10. Saya akan membuat akun Google Drive Khusus Subbagian Program, nilai-nilai ASN yang saya terapkan adalah: Akuntabilitas: kejelasan

Page 50: MENGEFEKTIFKAN PENYIMPANAN DATA DENGAN MEMANFAATKAN

target, Konsisten, Nasionalisme:

tanggungjawab, kerja keras Etika Publik: Bertanggung jawab, integritas tinggi, cermat

Komitmen Mutu: efektif, efisien, inovasi

3

Mengumpulkan data awal yang akan di unggah ke penyimpanan berbasis online

1. Mengatur

jadwal dan membuat janji konsultasi dengan Pimpinan

2. Melakukan konsultasi bersama pimpinan

3. Mendengarkan penjelasan dan mencatat semua pengarahan yang diberikan pimpinan

Terkumpulnya berkas softfile dalam satu folder

1. Saya akan mengatur jadwal

dan membuat janji dengan Pimpinan, nilai-nilai ASN yang akan saya terapkan yaitu: Akuntabilitas: tanggungjawab, transparan, konsisten Nasionalisme: hormat menghormati, kerjasama, disiplin, tidak memaksa kehendak, menghargai keputusan, musyawarah Etika Publik: bertanggungjawab, integritas tinggi, cermat, disiplin, hormat, sopan Komitmen Mutu: efisien, efektif, orientasi mutu Anti Korupsi: mandiri, jujur

2. Saya akan melakukan konsultasi bersama pimpinan,

Dengan melakukan pengumpulan Berkas kegiatan, saya ikut berkonstribusi dalam visi DPMD dalam rangka: “Terwujudnya Kapuas Hulu Yang Harmonis, Energik, Berdaya saing, Amanah, dan Terampil” Karena penyimpanan Online (Google Drive) subbagian Program tersebut memudahkan kegiatan Pemenuhan permintaan data sehingga pelayanan subbagian Program DPMD menjadi efektif

Dengan melakukan pengumpulan Berkas kegiatan, saya ikut berkontribusi dalam nilai -Nilai Nilai WoG: “Komunikasi” dimana sebagai Staf Analis Laporan Akuntabilitas Kinerja saya perlu melakukan komunikasi dengan pihak pimpinanbeserta staf terkait terkumpulnya data. “Kolaborasi” dimana sebagai Staf Analis Laporan

Page 51: MENGEFEKTIFKAN PENYIMPANAN DATA DENGAN MEMANFAATKAN

4. Meminta persetujuan pimpinan

5. Berkonsultasi dengan staf-staf untuk menyiapkan data

6. Mengumpulkan data-data dalam satu folder yang diperlukan

nlai-nilai ASN yang saya terapan yaitu: Akuntabilitas: bertanggungjawab, konsisten, jujur, partisipatif, kejelasan target Nasionalisme: hormat menghormati, kerjasama, disiplin, musyawarah Etika Publik: integritas tinggi, sopan, taat perintah Komitmen Mutu: efektif, efisien

3. Saya akan mendengarkan penjelasan dan mencatat semua pengarahan yang diberikan pimpinan, nilai-nilai ASN yang saya terapkan yaitu: Akuntabilitas: kejelasan target, Nasionalisme: hormat menghormati, kerjasama, disiplin, musyawarah Etika Publik: cermat Anti Korupsi : Peduli

4. Saya akan berkonsultasi kepada Pimpinan dan staf bagian program untuk menyiapkan berkas yang akan di unggah ke google

efisien. Kontribusi terhadap misi DPMD yaitu “Mewujudkan Tata Kelola Pemerintahan yang bersih, berwibawa dan tersedianya infrastruktur publik yang berbasis transparansi, responsibilitas dan akuntanbilitas” karena dengan mengumpulkan data tersebut akan terjadi peningkatan kualitas pelayanan DPMD dari yang awalnya data terpisah-pisah menjadi terkumpul disatu data.

Akuntabilitas Kinerja saya perlu melakukan kolaborasi dengan pihak pimpinanbeserta staf terkait terkumpulnya data. “Kordinasi” dimana sebagai Staf Analis Laporan Akuntabilitas Kinerja saya perlu melakukan koordinasi dengan pihak pimpinanbeserta staf terkait terkumpulnya data. - Nilai Nilai

Manajemen ASN

Profesionalisme” dimana sebagai staf saya perlu mengumpulkan data sebelum melakukan tindakan/kegiatan, “Efektif dan

Page 52: MENGEFEKTIFKAN PENYIMPANAN DATA DENGAN MEMANFAATKAN

drive, saya telah menerapkan nilai ASN yaitu:

Akuntabilitas: tanggungjawab, kejelasan target, adil Nasionalisme: tidak diskriminatif Etika Publik: integritas tinggi, cermat, hormat, sopan

Anti Korupsi: perduli, kerja keras mengumpulkan berkas-berkas yang diperlukan, saya telah menerapkan nilai ASN yaitu: orientasi mutu Anti Korupsi: perduli, kerja keras

5. Saya akan menggunggah berkas-berkas yang telah tersedia kedalam penyimpanan berbasis online (google drive), saya telah menerapkan nilai ASN yaitu: Akuntabilitas: tanggung jawab Etika Publik: jujur Komitmen mutu: integritas tinggi efektif, orientasi mutu Anti Korupsi: perduli, kerja keras

Efisien” dimana sebagai staf saya perlu mengumpulkan data sebelum melakukan tindakan/kegiatan terkait pelayanan data-data, agar informasi yang saya berikan benar adanya.

Page 53: MENGEFEKTIFKAN PENYIMPANAN DATA DENGAN MEMANFAATKAN

6. Saya akan mengumpulkan berkas softfile dalam google drive, saya telah menerapkan nilai ASN yaitu: Akuntabilitas: tanggungjawab, kejelasan target, adil, transparan, partisipatif, jujur, Etika publik: cermat Komitmen Mutu: efektif, efisien, orientasi mutu Anti Korupsi: peduli, kerja keras

4 Melakukan Uji coba pemakaian Google drive

1. Menyiapkan laptop

2. Menghidupkan laptop

3. Menggunggah berkas-berkas yang telah tersedia kedalam penyimpanan berbasis online (google drive)

4. Terkumpulnya berkas

Terkumpulnya data dalam akun google Drive

1. Saya akan menyiapkan laptop, nilai-nilai ASN yang saya terapkan yaitu Akuntabilitas: tanggungjawab Nasionalisme: disiplin, Etika Publik: integritas tinggi, cermat, disiplin, Komitmen Mutu: efisien, efektif, orientasi mutu Anti Korupsi: mandiri, berani

2. Saya akan menhidupkan laptop maka saya akan menerapkan nilai-nilai ASN yaitu: Akuntabilitas: tanggungjawab, konsisten

Dengan melakukan uji coba pemakaian Google drive, saya ikut berkonstribusi dalam visi DPMD dalam rangka: “Terwujudnya Kapuas Hulu Yang Harmonis, Energik, Berdaya saing, Amanah, dan Terampil” Karena dengan melakukan uji coba pemakaian (Google Drive) subbagian Program tersebut menjadi

Dengan melakukan uji coba pemakaian Google drive sebagai media pendukung kegiatan pemenuhan permintaan data, saya ikut berkontribusi dalam nilai manajemen ASN: “Profesionalisme” dimana sebagai seoarang staf saya perlu Melakukan

Page 54: MENGEFEKTIFKAN PENYIMPANAN DATA DENGAN MEMANFAATKAN

softfile dalam google drive

5. Mempelajari lebih rinci cara kerja google drive

6. Memperhatikan kekurangan selama pembuatan akun

7. Memperbaiki kekurang-kurang dalam penyimpanan google drive

Nasionalisme: disiplin, Etika Publik: integritas tinggi, cermat, disiplin, Komitmen Mutu: efisien, efektif, orientasi mutu Anti Korupsi: mandiri, berani

3. Saya akan menggunggah berkas-berkas yang telah tersedia kedalam penyimpanan berbasis online (google drive), saya telah menerapkan nilai-nilai ASN yaitu: Akuntabilitas: kejelasan target, Nasionalisme: disiplin, Etika Publik: cermat Anti korupsi: tanggung jawab, kerja keras

4. Saya akan mengumpulkan berkas softfile dalam google drive saya telah menerapkan nilai ASN yaitu:

Akuntabilitas: tanggungjawab, kejelasan target,

Etika Publik: integritas tinggi, cermat, efisien

Anti Korupsi: perduli, kerja keras

5. Saya akan mempelajari lebih

terampil, Kontribusi terhadap misi DPMD yaitu “Mewujudkan Tata Kelola Pemerintahan yang bersih, berwibawa dan tersedianya infrastruktur publik yang berbasis transparansi, responsibilitas dan akuntanbilitas” karena dengan melakukan uji coba tersebut akan terjadi peningkatan kualitas pelayanan DPMD dari yang awalnya data terpisah-pisah menjadi terkumpul disatu data.

Uji coba pemakaian Google drive sebelum melakukan tindakan/kegiatan terkait pelayanan data-data, “Efektif dan Efisien” dimana dalam kegiatan ini salah satu langkahnya adalah melakukan uji coba pemakaian Google drive, untuk meminimalkan kesalahan. .

Page 55: MENGEFEKTIFKAN PENYIMPANAN DATA DENGAN MEMANFAATKAN

rinci cara kerja google drive, saya telah menerapkan nilai ASN yaitu: Akuntabilitas: tanggungjawab, kejelasan target, Etika publik: cermat

Komitmen Mutu: efektif, efisien, orientasi mutu

Anti Korupsi: kerja keras 6. Saya akan memperhatikan

kekurangan selama pembuatan akun saya telah menerapkan nilai ASN yaitu: Akuntabilitas: tanggungjawab, kejelasan target, Etika publik: cermat

Komitmen Mutu: efektif, efisien, orientasi mutu

Anti Korupsi: kerja keras 7. Saya akan memperbaiki

sistem google drive saya telah menerapkan nilai ASN yaitu: Akuntabilitas: tanggungjawab, kejelasan target, transparan jujur, Etika publik: cermat Komitmen Mutu: efektif, efisien, orientasi mutu

Page 56: MENGEFEKTIFKAN PENYIMPANAN DATA DENGAN MEMANFAATKAN

Anti Korupsi: kerja keras

5

Melakukan Sosialisasi Inovasi Penggunaan Penyimpanan online berbasis Google Drive

1. Berkonsultasi

dengan atasan dan staf mengenai rencana penyusunan jadwal Sosialisasi Inovasi Penggunaan Media Google Drive

2. Mengumpulkan Pimpinan dan staf program sesuaijadwal yang telah ditentukan bersama

3. Mempersiapkan perangkat keras berupa laptop

4. Menghidupkan laptop

5. Menyambung

1. Absensi

dan notulensi kegiatan sosialisasi

2. Foto kegiatan sosialisasi

1. Saya akan Berkonsultasi

dengan atasan dan staf mengenai rencana penyusunan jadwal Sosialisasi Inovasi Penggunaan Media Google Drive saya sudah menerapkan nilai-nilai ASN yaitu :

Akuntabilitas: tanggungjawab, kejelasan target, partisipatif, transpara, mendahulukan kepentingan publik, Nasionalisme: Hormat, kerjasama, tidak diskriminatif, musyawarah

Etika Publik: cermat, disiplin, integritas tinggi

Komitmen Mutu: efektif, efisien, orientasi mutu

Anti Korupsi: mandiri, kerja keras,

2. Saya akan Mengumpulkan kassubag dan staf program, saya sudah menerapkan nilai-nilai ASN yaitu:

Dengan Melakukan Sosialisasi Inovasi Penggunaan Penyimpanan berbasis online (Google Drive), saya ikut berkonstribusi dalam visi DPMD dalam rangka: “Terwujudnya Kapuas Hulu Yang Harmonis, Energik, Berdaya saing, Amanah, dan Terampil” karena Sosialisasi Inovasi Penggunaan Penyimpanan online berbasis Google Drive tersebut memudahkan staf mengakses data agar lebih terampil sehingga pelayanan subbagian Program DPMD menjadi efektif efisien. Kontribusi terhadap

Dengan melakukan pengumpulan Berkas kegiatan, saya ikut berkontribusi dalam nilai organisasi: Nilai-nilai MASN: “Profesionalisme” dimana sebagai seoarang staf saya perlu Melakukan mensosialisasikan pemakaian Google drive sebelum melakukan tindakan/kegiatan terkait pelayanan data-data, “Efektif dan Efisien” dimana dalam kegiatan ini salah satu langkahnya adalah melakukan Mensosialisasikan pemakaian Google drive, untuk

Page 57: MENGEFEKTIFKAN PENYIMPANAN DATA DENGAN MEMANFAATKAN

kan laptop ke internet

6. Mengucapkan salam

7. Membagikan petunjuk teknis penggunaan Google drive

8. Penjelasan dan praktik penggunaan Penyimpanan Berkas berbasis online (google drive)

9. Mendengarkan pertanyaan dan tanggapan dari pimpinan dan Staf

10. Cross check data Bersama pimpinan dan staf

11. Memperbaiki data

Akuntabilitas: tanggungjawab, kejelasan target, partisipatif, transpara, mendahulukan kepentingan publik, Nasionalisme: Hormat, kerjasama, tidak diskriminatif, musyawarah

Etika Publik: cermat, disiplin, integritas tinggi

Komitmen Mutu: efektif, efisien, orientasi mutu

Anti Korupsi: mandiri, kerja keras, berani

3. Saya akan menyiapkan perangkat keras, nilai-nilai ASN yang akan saya terapkan yaitu: Akuntabilitas: kejelasan target, konsisten Nasionalisme: disiplin, Etika Publik: bertanggungjawab, integritas tinggi, cermat, disiplin, hormat, sopan Komitmen Mutu: efisien, efektif, orientasi mutu

4. saya akan menghidupkan laptop nilai-nilai ASN yang akan saya terapkan yaitu: Akuntabilitas:

misi DPMD yaitu “Mewujudkan Tata Kelola Pemerintahan yang bersih, berwibawa dan tersedianya infrastruktur publik yang berbasis transparansi, responsibilitas dan akuntanbilitas” karena dengan Sosialisasi Inovasi Penggunaan Penyimpanan online berbasis Google Drive tersebut akan terjadi peningkatan kualitas SDM dalam pelayanan DPMD.

meminimalkan kesalahan. - Nilai-nila WoG “Komunikasi” dimana sebagai Staf saya perlu melakukan komunikasi dengan pihak pimpinanbeserta staf terkait penggunaan Gogle Drive. “Kolaborasi” dimana sebagai Staf saya perlu melakukan kolaborasi dengan pihak pimpinanbeserta staf agar terlaksana dengan baik penyimpanan online tersebut. “Kordinasi” dimana sebagai Staf saya perlu melakukan koordinasi dengan pihak pimpinanbeserta

Page 58: MENGEFEKTIFKAN PENYIMPANAN DATA DENGAN MEMANFAATKAN

kejelasan target, konsisten Nasionalisme: disiplin, Etika Publik: bertanggungjawab, integritas tinggi, cermat, Komitmen Mutu: efisien, efektif, orientasi mutu

5. saya akan menyambungkan laptop dengan internet nilai-nilai ASN yang akan saya terapkan yaitu: Akuntabilitas: kejelasan target, konsisten Nasionalisme: disiplin, Etika Publik: bertanggungjawab, integritas tinggi, cermat, Komitmen Mutu: efisien, efektif, orientasi mutu

6. Saya akan mempersiapkan perangkat keras berupa laptop saya sudah menerapkan nilai-nilai ASN yaitu: Akuntabilitas: transparan, kejelasan target

Etika Publik: jujur, integritas tinggi

Komitmen Mutu: efektif 7. Saya akan mengucapkan

salam, nilai-nilai ASN yang

staf terkait terkumpulnya data.

Page 59: MENGEFEKTIFKAN PENYIMPANAN DATA DENGAN MEMANFAATKAN

saya terapkan yaitu: Akuntabilitas: bertanggungjawab, Nasionalisme: religious, hormat menghormati, Etika Publik: sopan, taat perinta

8. Saya akan membagikan petunjuk tekhnis penggunaan google drive, nilai-nilai ASN yang saya terapkan yaitu: Akuntabilitas: tanggungjawab, kejelasan target, partisipatif, transparan, mendahulukan kepentingan publik, Nasionalisme: Hormat, kerjasama, tidak diskriminatif, musyawarah

Etika Publik: cermat, disiplin, integritas tinggi

Komitmen Mutu: efektif, efisien, orientasi mutu Anti Korupsi: mandiri, kerja keras, berani

9. Saya akan menjelasan dan praktik penggunaan Penyimpanan Berkas berbasis online (google drive), saya sudah menerapkan nilai-nilai ASN yaitu:

Page 60: MENGEFEKTIFKAN PENYIMPANAN DATA DENGAN MEMANFAATKAN

Akuntabilitas: tanggungjawab, kejelasan target, partisipatif, transparan, mendahulukan kepentingan publik, Nasionalisme: Hormat, kerjasama, tidak diskriminatif, amanah, musyawarah

Etika Publik: cermat, disiplin, integritas tinggi

Komitmen Mutu: efektif, efisien, orientasi mutu

Anti Korupsi: mandiri, kerja keras, berani

10. Saya akan melakukan cross check, saya sudah menerapkan nilai-nilai ASN yaitu: Akuntabilitas: transparan, kejelasan target Nasionalisme: kerjasama, persatuan, musyawarah, Etika Publik: jujur, integritas tinggi Komitmen Mutu: efektif, efisien, komitmen mutu Anti Korupsi: berani

11. Saya akan memperbaiki kekurangan terkait akun dan data-data saya sudah menerapkan nilai-nilai ASN

Page 61: MENGEFEKTIFKAN PENYIMPANAN DATA DENGAN MEMANFAATKAN

yaitu: Akuntabilitas: bertanggung jawab, transparan, kejelasan target, jujur, konsisten Nasionalisme: kerjasama, Etika Publik: jujur, integritas tinggi Komitmen Mutu: efektif, efisien, komitmen mutu Anti Korupsi: peduli

Page 62: MENGEFEKTIFKAN PENYIMPANAN DATA DENGAN MEMANFAATKAN

62

C. Rencana Implementasi Kegiatan

Tabel 4.4

Rencana Jadwal Implementasi Kegiatan

Nama Peserta Elnikawati

Instansi Dinas Pemberdayaan Masyarakat dan Desa

Tempat Aktualisasi Dinas Pemberdayaan Masyarakat dan Desa

No Kegiatan Tanggal Pelaksanaan Output

1 Mempelajari dan mendalami sistem kerja Google Drive

26-30 April 2021 1. referensi materi dari internet.

2. petunjuk teknis penggunaan Google drive

2 Merancang pembuatan Penyimpanan Online berbasis Google Drive subbagian Program

3- 7 Mei 2021 1. Teregistrasinya akun Penyimpanan Online (Google Drive) subbagian Program

2. Foto kegiatan

3 Mengumpulkan data awal yang akan di unggah ke penyimpanan berbasis online

10-21 Mei 2021 1. Kumpulan Data softfile

2. Foto Kegiatan

4 Melakukan Uji coba pemakaian Google drive

24-28 Mei 2021 1. Kumpulan Data dalam google drive

2. Foto Kegiatan

5 Melakukan Sosialisasi Inovasi Penggunaan Penyimpanan online berbasis Google Drive

31 Mei- 6 Juni 2021 1. Absensi dan notulensi kegiatan sosialisasi

2. Foto kegiatan sosialisasi

Page 63: MENGEFEKTIFKAN PENYIMPANAN DATA DENGAN MEMANFAATKAN
Page 64: MENGEFEKTIFKAN PENYIMPANAN DATA DENGAN MEMANFAATKAN
Page 65: MENGEFEKTIFKAN PENYIMPANAN DATA DENGAN MEMANFAATKAN

KESIMPULAN SEMENTARA

Kesimpulan sementara ditemukan isu di Dinas Pemberdayaan Masyarakat dan

Desa untuk diangkat dalam rancangan aktualisasi berkaitan dengan Kurang efektifnya

Penyimpanan Data Kasubbag Program di Dinas Pemberdayaan Masyarakat dan Desa.

Penulis melakukan analisis isu dengan menggunakan analisis APKL, maka

diperoleh Isu Prioritas (nilai tertinggi) dan ditetapkan sebagai Isu Rancangan Aktualisasi,

yaitu: “Kurang efektifnya Penyimpanan Data Kasubbag Program di Dinas

Pemberdayaan Masyarakat dan Desa”. Berdasarkan analisis menggunakan metode

USG yang telah dilakukan, dapat diketahui bahwa faktor penyebab/masalah yang paling

dominan untuk diangkat sebagai faktor penyebab/masalah prioritas, yaitu: “Belum

dimanfaatkannya Tekhnologi informasi subbagian Program”. Berdasarkan isu

prioritas, yaitu: “Kurang efektifnya Penyimpanan Data Kasubbag Program di Dinas

Pemberdayaan Masyarakat dan Desa” serta faktor penyebab/masalah dari isu prioritas,

yaitu: “Belum dimanfaatkannya Tekhnologi informasi subbagian Program”, maka untuk

menyelesaikan isu prioritas tersebut gagasan pemecahan isu rancangan aktualisasi ini

diberi Judul: “Mengefektifkan Penyimpanan Data Dengan Memanfaatkan

Penyimpanan Google Drive Subbagian Program Dinas Pemberdayaan Masyarakat

Dan Desa”, dengan Rencana Kegiatan yang dirumuskan sebagai berikut:

1. Mempelajari dan mendalamisistem kerja google Drive.

2. Merancang pembuatan Penyimpanan Online berbasis Google Drive

subbagian Program

3. Mengumpulkan data awal yang akan di unggah ke penyimpanan berbasis

online.

4. Melakukan Uji coba pemakaian Google Drive.

5. Melakukan Sosialisasi Inovasi Penggunaan Penyimpanan online berbasis

Google Drive.

Page 66: MENGEFEKTIFKAN PENYIMPANAN DATA DENGAN MEMANFAATKAN

Daftar Pustaka Sementara

Lembaga Administrasi Negara Republik Indonesia. 2015. Akuntabilitas: Modul Pendidikan

dan Pelatihan Prajabatan. Jakarta: Lembaga Administrasi Negara Republik

Indonesia.

Lembaga Administrasi Negara Republik Indonesia. 2015. Nasionalisme: Modul

Pendidikan dan Pelatihan Prajabatan. Jakarta: Lembaga Administrasi Negara

Republik Indonesia.

Lembaga Administrasi Negara Republik Indonesia. 2015. Etika Publik: Modul Pendidikan

dan Pelatihan Prajabatan. Jakarta: Administrasi Negara Republik Indonesia.

Lembaga Administrasi Negara Republik Indonesia. 2015. Komitmen Mutu: Modul

Pendidikan dan Pelatihan Prajabatan. Jakarta: Lembaga Administrasi Negara

Republik Indonesia.

Lembaga Administrasi Negara Republik Indonesia. 2015. Anti Korupsi: Modul Pendidikan

dan Pelatihan Prajabatan Golongan I/II dan Golongan III. Jakarta: Lembaga

Administrasi Negara Republik Indonesia.

Lembaga Administrasi Negara Republik Indonesia. 2017. Pelayanan Publik : Modul

Pelatihan Dasar Calon PNS. Jakarta: Lembaga Administrasi Negara Republik

Indonesia.

Lembaga Administrasi Negara Republik Indonesia. 2017. Whole of Goverment: Modul

Pelatihan Dasar Calon PNS. Jakarta: Lembaga Administrasi Negara Republik

Indonesia.

Lembaga Administrasi Negara Republik Indonesia. 2017. Manajemen ASN: Modul

Pelatihan Dasar Calon PNS. Jakarta: Lembaga Administrasi Negara Republik

Indonesia.

Lembaga Administrasi Negara Republik Indonesia. 2015. Aktualisasi: Modul Diklat

Prajabatan Golongan II/III. Jakarta: Lembaga Administrasi Negara Republik

Indonesia.

Page 67: MENGEFEKTIFKAN PENYIMPANAN DATA DENGAN MEMANFAATKAN

67

Page 68: MENGEFEKTIFKAN PENYIMPANAN DATA DENGAN MEMANFAATKAN

58