membuat buku nilai siswa dengan efektif · pdf filekarena terlihat hanya ada 2 sheet yg ada ,...

Disampaikan pada workshop IT Guru gugus V Jatiasih Bekasi- tgl 22-23 Feb 2013

MEMBUAT BUKU NILAI SISWA DENGAN EFEKTIF

MENGGUNAKAN EXCEL* FAJAR SUHARMANTO

Banyak diantara para guru yang belum menggunakan kemudahan teknologi dalam melakukan rekap

penilaian, padahal dengan menggunakan teknologi IT seperti software perhitungan dari microsot

yaitu excel , guru dapat meminimalisasi kesalahan dalam perhitungan data siswa. Pada workshop kali

ini kita akan menggabungkan semua penilaian yang diuji disekolah lalu menggabungnya pada leger

rapot siswa. Mari kita mulai langkah-langkahnya:

BAGIAN PERTAMA

MEMBUKA PROGRAM EXCEL VERSI 2007

Langkah pertama bukalah program excel

BUAT MASTER SHEET 1 UNTUK DATA SISWA

Perhatikan Sheet yang berada dibagian

pojok kiri program excel. Jadikan

sheet excel1 sebagai data siswa. Pada

sheet selanjutnya akan dijadikan daftar

nilai pelajaran.


MEMBUAT KOLOM DATA SISWA

MENGUBAH NAMA SHEET1

JADIKAN SHEET2 DAFTAR NILAI PELAJARAN

Setelah menjadikan sheet1 daftar nama siswa ,

maka jadikan Sheet2 menjadi daftar pelajaran.

Sebagai catatan usahakan dalam membuat nilai

pelajaran lakukan pengurutan sesuai pelajaran

diraport. Yaitu dimulai dari pelajaran : AGAMA,

PKN, B IND, MTK, IPA, IPS, KTK, PENJAS, B

SUNDA, B INGGRIS DAN KOMPUTER

Lakukan perubahan pada sheet2 dan sheet 3

Buatlah kolom “NO” , “nama

siswa”, “ jenis kelamin” dan “NIS”

Lalu isikan dengan lengkap data

siswa tersebut dan jangan sampai

terlewat

Agar memudahkan pengenalan

sheet1 (bagian kolom kerja) maka

kita harus melakukan penamaan

(rename)

Caranya klik kanan pada Sheet1

lalu pilih “rename” dang anti

menjadi “nama siswa”


MENAMBAH SHEET BARU

Karena terlihat hanya ada 2 sheet yg ada , tambahkan sheet baru dengan menekan gambar sheet 3,

atau cukup menekan Shift dan F11

Kini sheet sudah bertambah dan sudah diisi dengan urutan mata pelajaran yang diajarkan

MEMBUAT KOLOM NILAI SETIAP PELAJARAN

Buatlah kolom standarisasi nilai seperti dibawah ini

No NIS Nama Siswa

L/P

Ulangan Harian

RATA-RATA

(A)

Tugas Harian

RATA-RATA

(B) UTS ©

UAS/UKK (D) A+B+C+(2D)

Raport

1 2 3 4 1 2 3 4

Setelah terisi pada pelajaran Agama maka lakukan seperti dibawah ini:

1. Klik “=” atau sama dengan dikolom kosong dibawah nama siswa

2. Masuklah ke sheet1 yaitu “nama siswa” kemudian klik nama siswa dengan urut pertama

Ketika diklik maka kolom akan muncul garis berjalan berputar. Kemudian tekan enter


3. Maka pada sheet pelajaran agama akan muncul nama siswa dengan urut pertama

4. Pada sheet agama klik nama siswa lalu tarik garis dipojok bawah nama siswa, misalnya

dilatihan ini dibawah nama Agus Supriyanto. Perhatikan perubahan bentuk kursor mouse,

ketika mendekati kolom pojok kiri maka kursor berubah menjadi lebih tipis atau kurus, ketika

kursor berubah menjadi kurus maka tariklah kebawah sesuai dengan jumlah siswa.

5. Setelah terisi kolom urut siswa, NIS dan Jenis kelamin maka beri Border atau kotak-kotak pada table

sehingga terlihat lebih rapi. Caranya blok semua table lalu klik border

Pastikan nama siswa

sesuai dengan urutan yang

sama pada setiap table

nilai pelajaran. Kesalahan

urut nama akan berakibat

kesalahan pada nilai-nilai

lainnya

Secara otomatis

nama-nama yang

berada di sheet1

akan berpindah ke

sheet2 yaitu

pelajaran agama

Lakukan hal yang sama pada nomor urut siswa, NIS dan Jenis kelamin


Sehingga table terlihat seperti dibawah ini

MEMASUKAN RUMUS PADA TABEL

Pada bagian ini kita akan memberikan rumus pada kolom “RATA-RATA ULANGAN HARIAN (A)” lalu

“RATA-RATA TUGAS HARIAN (B) ” dan “NILAI RAPORT (D)”


MEMASUKAN NILAI PADA ULANGAN HARIAN

1. Pilih kolom pertama RATA-RATA ULANGAN HARIAN (A) lalu tekan sama dengan kemudian tulis

“average” kemudian buka kurung arahkan kursor ke ulangan harian pertama sampai yang

terakhir.lalu tekan enter

2. Adapun bentuk rumusnya seperti gambar dibawah ini

3. Cobalah sebagai contoh ketikan 4 nilai ulangan harian agama dengan nilai bermacam-

macam. Maka secara otomatis akan keluar rata-rata nilai

4. Selanjutnya tariklah rumus tersebut ke bagian bawah sampai ke siswa terakhir.

Menjadi seperti dibawah ini


Dengan demikian maka rumus untuk rata-rata ulangan harian telah selesai. Lakukan hal yang

sama pada rata-rata tugas harian.

MEMASUKAN NILAI GABUNGAN

Karena nilai diantara UAS (D) dan raport adalah gabungan dari keempat nilai (yaitu rata-rata UH,

rata-rata Tugas, UTS dan UKK) maka kita harus memasukan rumus sebagai berikut:

1. Pilih kolom diantara UAS dan raport

2. Masukan rumus standar dengan menambah nilai pada A, B, C dan ditambah 2 kali nilai D.

caranya klik “=” lalu arahkan mouse ke kolom A lalu tekan +, lalu kekolom B tekan + lalu klik

kolom C lalu tekan + tambahkan kurung buka tulis angka 2 (dua) lalu tekan bintang (*) nilai D

lalu enter.

Catatan: Jangan terpengaruh dengan kolom dan

angka pada contoh ini karena bisa saja setiap

table kolom berbeda posisi kolom. Tetapi yang

terpenting adalah posisi rumus yang sesuai

Klik disini


MENENTUKAN NILAI AKHIR (RAPORT)

Untuk penentuan nilai raport siswa maka kita harus menuju satu kolom dibawah nilai raport :

Sehingga rumusnya akan menjadi seperti ini :

Setelah semua rumus masuk kedalam table maka daftar nilai siap digunakan. Jangan lupa menarik

rumus kebagian bawah table seperti dihalaman 6.

Tampilan setelah table diberi rumus fungsi excel. Maka setiap nilai dimasukan kedalam secara

otomatis akan berpengaruh diraport.

1. Klik dikolom raport lalu ketik “=” sama dengan

2. Arahkan mouse ke bagian rumus A+B+C+(2xD)

3. Tekan “/” garis miring kanan

4. Tekan 4 (karena ada 4 penilaian) lalu enter

Tariklah secara

bersama-sama

dibagian kotak kanan

bawah. Sehingga

muncul tulisan

“#DIV/0!”

Tulisan tersebut

menyatakan bahwa

kolom tersebut sudah

mengandung rumus


MEMBERIKAN KOMENTAR PADA TUGAS

Kadang seorang guru lupa apa saja nilai tugas yang diberikan oleh siswa. Untuk memudahkan

pengingatan kita bisa memberikan keterangan pada urutan tugas seperti ini:

1. Pilih kolom tugas harian 1.

2. Klik kanan lalu pilih “insert comment”

3. Lalu tulis text misalnya dalam pelajaran agama ada menulis arab. Maka tulislah “ menulis

arab” dikolom yang telah disediakan.

4. Maka ananti aka nada tanda merah diujung atas kanan , setiap kita mendekatkan mouse akan

muncul keterangan tadi

MENAMBAHKAN TABEL PADA SETIAP PELAJARAN

Sekarang buatlah 8 tabel dengan cara yang sama seperti yang diuraikan diatas. Masing-masing untuk

pelajaran PKN, B IND, MTK, IPA, IPS, KTK, PENJAS, B SUNDA, B INGGRIS DAN KOMPUTER

Cara cepatnya yaitu dengan cara :

1. Blok semua table lalu tekan ctrl-C

2. Masuk kesheet selanjutnya, misalnya pelajaran PKN

3. Taruh kursor di kolom awal sheet

4. Klik kanan lalu pilih “paste special


6. Selanjutnya tekan Ctrl-V

Lakukan hal yang sama pada setiap pelajaran

5. kemudian pilih “column width”

lalu klik ok


BAGIAN KEDUA

MEMBUAT LEGER NILAI

Membuat leger nilai bagi keseluruhan adalah sebuah kewajiban, dengan leger kita bisa melakukan

evaluasi menyeluruh dan mudah dimasukan atau dituliskan ke dalam raport. Setelah kita membuat

daftar nilai perpelajaran maka kita akan buat leger akhir pelajaran.

MEMBUAT SHEET LEGER NILAI

Buat sheet baru seperti pada halaman 3, lalu beri nama sheet baru menjadi “Leger Nilai Akhir”

lalu buatlah kolom seperti dibawah ini

No

mo

r

Nam

a Mu

rid

L / P

Nilai Mata Pelajaran dan Kriteria Ketuntasan Minimal (KKM)

Jum

lah

Rata-R

ata

S I A

Rap

ort

Pra

mu

ka

65 65 60 50 55 50 65 65 56 60 60

Pd

dkn

Agam

a

PK

N

B. In

do

nesia

Matem

atika

IPA

IPS

Senib

ud

& K

et

Pen

jaskes

B. Su

nd

a

B. In

ggris

Ko

mp

uter

Langkah membuat agar tulisan berdiri :

1. Tulislah text seperti biasa

2. Tariklah kolom cell kebawah

3. Pilih orientation dan pilih Rotate Text Down

Sheet baru

bernama

“Leger Nilai

Akhir”

4. Lalu geser kekiri

agar kolom lebih

kecil


Langkah menggabungkan beberapa cell atau kotak tabel:

1. Bloklah beberapa kotak cell

2. Pilih Merge & Cell

3. Sehingga tampilan tabel akan seperti dibawah ini

4. Gunakan All border untuk memberi garis table


MEMINDAHKAN NILAI RAPORT PER- PELAJARAN KE LEGER NILAI

Setelah kolom selesai dibuat maka selanjutnya kita akan memindahkan nilai dari table nilai pelajaran

ke leger nilai akhir. Caranya sebagai berikut:

1. Buka Sheet leger nilai akhir

2. Klik “=” atau sama dengan di kolom cell pertama nilai agama.

3. Buka daftar nilai agama dan pilih kolom raport diurutan siswa pertama juga

4. Lalu tekan enter

5. Otomatis akan kembali ke leger akhir agama. Setelah itu tarik rumus agar juga berfungsi ke

bagian bawah.

Usahakan

sesuai dengan

yang akan

dipindah ke

sheet leger

nilai

Lakukan pada

semua mata

pelajaran sehingga

semua nilai raport

berkumpul pada

leger akhir nilai


6. Sehingga akan muncul symbol #DIV/01 disemua kotak-kotak nilai

7. Cara menghitung jumlah nilai raport (SUM)

Klik “=” dikolom jumlah lalu tulis “=sum(“ selanjutnya tarik nilai raport agama sampai

dengan pelajaran komputer lalu tekan kurung tutup dan tekan enter

8. Cara menghitung rata-rata (Average)

Klik Klik “=” dikolom jumlah lalu tulis Average buka kurung selanjutnya tarik nilai raport

agama sampai dengan pelajaran komputer lalu tekan kurung tutup dan tekan enter

9. Jangan lupa untuk menarik semua rumus tersebut kebawah agar

berlaku rumus tersebut ke semua siswa


10. Untuk melakukan pembulatan pada rata-rata bisa digunakan cara seperti dibawah ini

a. Pilih angka yang akan dibulatkan. Misalnya rata-rata siswa

b. Pilih “decrease Decimal” atau dengan cara klik kanan pilih format cell

Demikianlah pembuatan daftar nilai sampai dengan pembuatan leger akhir nilai, semoga

berguna.

*BIODATA PENULIS

Fajar Suharmanto , lahir di Jakarta beberapa tahun yang lalu. Kini tinggal di Jatikramat 2

Kota bekasi. Pernah sekolah di SDN Jatikramat 1, SMP di 272 lubang buaya, SMA N di 67

halim, kuliah S1 di FKIP UNS jurusan Pendidikan Teknik Pembangunan dan kini

melanjutkan studi S2 di STIMIK Eresha School of IT dan S2 di Univ Negeri Jakarta program

Penelitian dan Evaluasi Pendidikan. Sekarang mengabdikan ilmunya sebagai guru di SDN

JM 8 Bekasi. Buku yang telah ditulis antara lain : Internet untuk pemula, High Quality

Joomla, Membangun Toko online untuk remaja, dll.

Email : [email protected] # Blog : http://bangfajars.wordpress.com

Facebook : http://www.facebook.com/bang.fajar dan follow twitter : #bang_fajar

Pin BB : 328454c7

atau

Lalu pilih number

dan ubah decimal

place menjadi “0”

lalu klik ok

http://eresha.ac.id/

http://ppsunj.org/

mailto:[email protected]

http://bangfajars.wordpress.com/

http://www.facebook.com/bang.fajar

membuat buku nilai siswa dengan efektif · pdf filekarena terlihat hanya ada 2 sheet yg ada ,...

Documents