lpjkabinet1213.files.wordpress.com · xls file · web viewkurang cepatnya memasukkan proposal ke...

LAPORAN PELAKSANAAN PROGRAM KERJA KABINET KELUARGA MAHASISWA ITBTAHUN KEPENGURUSAN 2012/2013

Kesekretariatan: Lusi Pratiwi MRI 09

No PIC Realization

1 Mega

2 Lusi

Bendahara: Nur Chamidah STF 09

No PIC Realization

Activity Plan (Proker)

Deliverable Result (Output)

Kalender kegiatan kabinet

Setiap sekretaris menuliskan kegiatan yang telah dilakukan kementrian di kalender besar yang berada di sekre

Setiap anggota kementrian berhak menuliskan kegiatan yang akan dilakukan oleh kementrian tersebut. Hal ini juga merupakan salah satu publikasi kepada anggota kabinet lainnya.

Kumpul rutin sekretaris

Evaluasi kegiatan selama 3 bulan terakhir

Kumpul dilaksanakan tanggal 15 Oktober 2012



1 Chami STF 09

2 Tika GD 09

Direktorat SDM Kabinet : Levina Lailani Suprapto TL 08

No PIC Realization

1 Sudah dilaksanakan

SosShare (sosialisasi dan sharing keuangan antar lembaga

Tersosialisasikannya RABK, Laporan Keuangan, serta evaluasi bersama keuangan kabinet dan lembaga dalam bentuk kegiatan roadshow

draft RABK sudah ada dan akan diajukan ke kongres untuk disahkan

Pelaporan keuangan kepada kongres dan massa kampus setiap bulan, 3 bulan, dan 6 bulan

laporan keuangan dalam bentuk jurnal keuangan kabinet

laporan keuangan dibuat dengan format kabinet



Buku dan Blog Komunikasi Kabinet

Semakin dekatnya tiap personil kabinet KM-ITB dengan menggunakan media-media tertentu yang dapat digunakan dalam hal ini buku dan media maya dalam membagi ilmu, inspirasi maupun pengalaman yang berkaitan dengan keberjalanan kerja kabinet

Levina Suprapto (TL'08)

2

3

4 Sudah dilaksanakan

5

Penempatan SDM Open Recruitment II Kabinet KM ITB 2012/2013

Adanya regenerasi pengurus kabinet KM-ITB


Sudah dilaksanakan dan sudah dilaksanakan kumpul perdana

Kartu Ulang Tahun Anggota Kabinet

Terjalinnya kedekatan dan rasa dihargai keberadaannya pada diri setiap SDM Kabinet KM -ITB


Akan diberikan di akhir bulan kepada seluruh personil yang berulang tahun

Pendataan jumlah dan profil berkegiatan tiap SDM

Terdatanya jumlah dan profil berkegiatan setiap individu sehingga dapat dijadikan landasan untuk memprediksi fluktuasi SDM yang dapat terjadi

MSDM Setiap Kementerian

Open Recruitment II Kabinet KM ITB Untuk Badan Kesekjenan dan Tim Artistik

Adanya regenerasi pengurus kabinet KM-ITB


Sudah dilaksanakan, jumlah pendaftar adalah 45 orang

6

7

Diklat Orientasi Kabinet

Adanya materi introduksi bagi peserta magang untuk memudahkan dan mendukung personil untuk berkemahasiswaan di ITB


1. Akan dilaksanakan tanggal 30-31 Oktober 2012. Sistem diklat dilakukan dengan mengundang pembicara dan menyertakan sesi mentoring oleh menteri dan/atau menko 2. Materi diklat orientasi kabinet terbagi menjadi 2 yaitu materi kemahasiswaan dan materi manajemen yang meliputi manajemen target dan waktu

Studi Banding dan Kunjungan Lembaga

Terjalinnya hubungan baik antara elemen di KM-ITB dan didapatkan kesimpulan dari berbagai hasil mengenai mekanisme pengelolaan sumber daya di berbagai lembaga

Andri (STEI 2012)

Akan dilaksanakan pada periode 1-10 November 2012

8

9 -

Direktorat Penelitian dan Pengembangan: Allamah AR 08

No PIC Realization

1 evaluasi rutin Zain IF08

2 survey rutin Alam AR08

Badan Usaha Milik Kabinet / Intan Chandra MRI10

No PIC Realization

Pembuatan Media Sosial Direktorat SDM Kabinet KM ITB

Adanya media komunikasi dari Direktorat SDM Kabinet KM ITB yang dapat diakses langsung oleh seluruh massa kampus

Sanny (FMIPA 2012)

Telah dilaksanakan pembuatan media twitter dan blog yang target utamanya adalah peserta magang agar dapat mencari informasi terkait keberjalanan magang (misal : pemberian tugas, dan sebagainya)

Update Database Staff Kabinet Gelombang 2

Membuat database terstruktur untuk setiap anggota kabinet

Sedang dalam pelaksanakan dan diperkirakan selesai pada Minggu kedua bulan November 2012



dapat menjaga dan mengevaluasi kinerja organisasi kabinet secara rutin dan mendetail

Pertemuan rutin dengan menteri tercapai sebagian

mendapatkan aspirasi dari massa kampus mengenai isu yang sedang hangat maupun atas proker yang dijalankan kabinet sesuai dengan kebutuhan

survey ke massa kampus mengenai PKM 2013 telah dilakukan



1 Penyewaan in focus Uzi - 2011

2 Pengadaan Logistik Rian - 2011 Tidak jadi diadakan

3 Ridho - 2011

Mencapai omzet 1.000.000

Berjalan sesuai dengan SOP dan berkembang cukup baik.. Mendapatkan untung sekitar 769ribu. Sempat vakum karena PJ sempat sakit.

Memenuhi segala kebutuhan logistik dari internal kabinet

Penjualan Buku Agenda

Terjual habis 500 eksemplar

Terjual 25 buah dan mendapat omset 500ribu. Sisa buku di sekre KM.


Kesekretariatan: Lusi Pratiwi MRI 09Due Date

Start End

Agustus 2012

Oktober 2012 Oktober 2012

Bendahara: Nur Chamidah STF 09Due Date

Start End

Problem Identification

Corrective Action

Sekretaris umum tidak selalu mengetahui kegiatan yang akan berlangsung sehingga sulit mengontrol apakah seluruh kegiatan sudah dicantumkan di kalender atau belum.

Mengingatkan via sekretaris kementrian untuk mengisi kalender.

Akhir kepengurusan

Kumpul sebenarnya telah dilaksanakan pada bulan Agustus dan seharusnya baru dilaksanakan kembali bulan November 2012, tetapi karena mendekati LPJTT maka kumpul dilaksanakan untuk melengkapi kesiapan LPJTT. Ada beberapa sekretaris yang berhalangan hadir.

Informasi diberikan kepada sekretaris menko dan sekretaris menko berkewajiban menyampaiakan ke sekretaris mentri


Corrective Action

Oktober Oktober

Oktober Oktober

Direktorat SDM Kabinet : Levina Lailani Suprapto TL 08Due Date

Start End

Belum teridentifikasi - 18 Juni 2012 Maret 2013

masih dalam proses mengumpulkan deskripsi lengkap untuk proker yang membtuhkan dana diatas 20 juta

sudah dikomunikasikan ke masing-masing menteri dan bendahara menko masalah pengesahan RABK

masih banyak nota dan/atau kuitansi yang belum terkumpul

semua bendahara sudah dihimbau untuk meng-kroscek laporan dengan nota dan/atau kuitansi yang belum ada


Corrective Action

1 Oktober 2012

Belum teridentifikasi - 1 Oktober 2012

- 1 Oktober 2012

6 Oktober 2012

Ada beberapa orang yang mendaftar belakangan dan belum disertakan di database

Segera menempatkan personil di kementerian tertentu dan mengabarkan serta mengupdate folder database kontrol SDM tiap kementerian agar personil dapat segera berkegiatan

20 Oktober 2012

30 Oktober 2012

Setiap kementerian telah mengisi di folder lembar kontrol SDM, sekarang sedang dilaksanakan proses pengolahan data profil berkegiatan tersebut

20 Oktober 2012

Masih ada pendaftar-pendaftar yang menyusul

8 Oktober 2012

1 Oktober 2012

Belum teridentifikasi - 25 Oktober 2012 15-Nov-12

Awalnya akan diselenggarakan tanggal 29-30 Oktober 2012 namun harus digeser menjadi 30-31 Oktober agar dapat melaksanakan forum LPJ Tengah Tahun

Melakukan jarkom ulang kepada seluruh menteri dan magangers kabinet KM ITB mengenai perubahan informasi tersebut (Sudah dilakukan)

31 Oktober 2012

Belum teridentifikasi - Oktober 2012 Maret 2013

Belum teridentifikasi - Oktober 2012 Nov-12

Direktorat Penelitian dan Pengembangan: Allamah AR 08Due Date

Start End

Badan Usaha Milik Kabinet / Intan Chandra MRI10Due Date

Start End


Corrective Action

pengaturan jadwal personal untuk pertemuan dengan menteri

membuat jadwal pertemuan yang disesuaikan dengan jadwal piket kemenko

awal kepengurusan

akhir kepengurusan

Koordinasi teknis dilapangan (penyebaran kuesioner, input data, analisis)

Butuh banyak orang, minta bantuan dari orang kabinet

awal kepengurusan

akhir kepengurusan


Corrective Action

25-Sep-12

25-Sep-12

25-Sep-12

Belum menemukan sistem untuk mengefektifkan penggunaan ketika permintaan untuk meminjam in focus banyak, sedangkan SDM yg bertanggungjawab terbatas.

Membentuk sebuah tim yang SDMnya dapat dirotasi untuk memegang infocus, sehingga dapat standby sesuai waktu kerja yang telah ditetapkan

29 Oktober 2012

Banyak kendala dari kesepatan vendor dan kabinet sendiri

Tidak dilaksanakan

29 Oktober 2012

Kurang terkonsepnya strategi penjualan dan SDM yang melaksanakan sangat minim. Penjualan masih terbatas secara online

Lebih menguatkan branding dan menggunakan reseller. Perlu usaha untuk melakukan marketing pintu ke pintu

29 Oktober 2012


Ganesha Hijau : Wilma Zulianti FI 09

No PIC

1

2

IEC 2013 - Kevin GiartoOKTOBER 2012

No Direktorat

DIREKTORAT MARKETING - Dwinta Astiarini

1



Forum rutin Ganesha Hijau

Adanya portal khusus untuk para mahasiswa

berbagi/berdiskusi/mendapatkan inspirasi terkait permasalah

lingkungan.

Ayuta Fauzia Ladiba (GL '09)

Penyusunan SOP Zero Waste Event

Adanya sebuah SOP yang resmi dijadikan regulasi untuk setiap

event mengenai waste management.

Ayuta Fauzia Ladiba (GL '09)


Deliverable Result

(Output)

Publication and Creative

Penyampaian Informasi via Twitter

Info tersampaikan

Penyampaian informasi via poster

Poster menyampaikan informasi dan selesai dicetak

1

2 Public Relation

Publication and Creative

Penyampaian informasi via Forsos

Massa kampus teredukasi mengenai IEC

Penyampaian informasi via Roadshow Him.

Massa himpunan mengerti tentang IEC

Pensuasanaan kampus

Massa kampus mengetahui tentang IEC

Penyampaian informasi via media di kampus

Massa kampus mengetahui tentang IEC

Partnership with website

Bekerjasama dengan media website untuk mempromosikan acara

2 Public Relation

-

3 Sponsorship

Rapat dengan pihak Metro TV

Mereview konsep dan menambhakn detail acara

Reviewe dan breakdown the Events

Roadshow section belum fix

Membuat konsep Reality Show

Kerjasama dengan radio

MOU with Global Radio

MOU with Prambors Jkt

MOU with Sindo Radio

Kerjasama dengan media cetak

MOU with Bisnis Indonesia

MOU with Kompas

Memasukkan proposal ke perusahaan yang potential

Tercatat 10 proposal hard-copy sudah disebar berikut surat pengantar proposalnya

3 Sponsorship

4 Roadshow

DIREKTORAT EVENT - Mochamad Adi Septiono

1

Listing Venue

Melakukan follow up kepada perusahaan yang sudah dikirim proposal

Progress yang baik dari hari ke hari. Setidaknya mulai keluar nominal dan juga mulai mengirimkan draft benefit ke pihak perusahaan

Roadhsow ke universitas-universitas di Jawa

Mahasiswa mengetahui tentang IEC dan 800 proposal yang masuk tercapai

Membuat Talkshow IEC di Jakarta

Talkshow di liput oleh Metro TV dan mahasiswa termotivasi untuk ikut serta dalam gerakan entrepreneur

Membuat Talkshow IEC di Jogja

Mahasiswa termotivasi untuk ikut serta dalam gerakan entrepreneur

Membuat Talkshow IEC di Surabaya

Mahasiswa termotivasi untuk ikut serta dalam gerakan entrepreneur

Event - Gala Dinner

1

Undangan

2 IEC Expo

Idea

Startup

konsep debat

listing venue

Stand

Event - Gala Dinner

-Mencoba mengelist calon investor

Penentuan Mata Acara

- Brainstorming mata acara ke Oprec

Penyusunan Rundown Kasar

sudah ada rundown kasarmenyesuaikan rundown dengan mata acara

Dekorasi dan Gambaran kasar 3D di Indoor VenueMengelist menu Indonesia yang oke

konsep presentation

konsep presentation

2 IEC Expo

LO

Acara

3 Grand Seminar

Pembicara

Ticketing

Materi TOR Pembicara

Publikasi

Konsumsi

Logistik

Lapangan

Garis Besar Tema GrandseminarMoU dengan Brand Ambassador tentang Grandseminar

Ada kerjasama dengan sponsorship

Fiksasi sabuga sebagai tempat grandseminar

Instalasi gede IECPenyusunan flow peserta dan layouting

4 E-Workshop

materi

TOR Pembicara

TOR Workshop

acara rundownperformer

lapangan fiksasi venue

teklap

Logistikkonsumsi

list kebutuhan

kesekretariatan

LO

5 E Camp

Materi idea canvas

pembicara

Fiksasi Pembicara

TOR Presentasi Himpunan

mengumpulkan product himpunan

menghubungi himpunan

undangan ke himpunan

materi dan metode

5 E Camp

Materi startup

pembicara

LO PembicaraAcara

akomodasi

logistik

Medik dan keamanan

DIREKTORAT COMPETITION - Reiner Simarmata

1 Information

2

materi dan metode

konsep opening dan closingmencari list tempatmembuat list awal kebutuhanmengatur jadwal TFT untuk seluruh panitia ecamp

(1) membuat sistem alur informasi

(1) terbentuk sistem yang efektif dan tepat guna.

Rules and Administration

(1) memastikan rules (2) menetapkan administrasi pendaftaran (3) berkoordinasi dengan PIC website

(1) terbentuk rules yang tidak ambigu (2) terbentuk administrasi yang jelas, lengkap dan tidak menyusahkan peserta dan panitia (3) seluruh persyaratan pendaftaran dapat terpublish dengan jelas di website IEC 2013

3

Menghubungi juri-juri

4 Scouting

DIREKTORAT OUTSOURCING - Muhammad Arif

1 Dokumentasi Foto Panitia IEC 2013

Content Developer

Membuat kriteria penilaian untuk penyaringan tahap 1 dan 2

Dapat menyelesaikan kriteria penilaian sebelum bulan December

Bulan ini terkumpul 35 juri untuk penyaringan tahap 1 dan 2

(1) mengumpulkan komunitas-komunitas startup seluruh Indonesia

target minimal peserta startup terpenuhi.

Terkumpulnya foto panitia IEC 2013 dan menambah rasa kepemilikan panitia

2 Perizinan Sekretariat IEC 2013

3 Logistik E-Workshop

4 LO E-Workshop

5 Akomodasi E-Workshop

Pengabdian Masyarakat : Maundri Prihanggo GD 08

No PIC

Tersedianya sekretariat untuk melaksanakan kegiatan rapat dan administrasi IEC

Tersedianya kebutuhan logistik E-Workshop sesuai yang diarahkan oleh divisi acara E-Workshop

Tersampaikannya informasi dan terjalinnya komunikasi yang baik antara panitia, peserta, dan pembicara dalam E-Workshop

Tersedianya kebutuhan akomodasi E-Workshop sesuai yang diarahkan oleh divisi acara E-Workshop



1

2

3

4

Profesi dan Inovasi : Danni Gathot Harbowo BI 08

No Activity Plan (proker) Bentuk Kegiatan

Sosial Mapping Sekitar ITB

terhimpun data-data primer dan sekunder masyarakat sekitar ITB (lingkungan,sosbud,ekonomi,sarpras,pendidikan) yang akan memudahkan tindakan pengabdian masyarakat ke depannya

Ridwan Dharmawan MA 2010

acara kolaborasi Skhole dengan HIMATEK bertema 'Hari Keprofesian '

terbentuk daya nalar anak terhadap bidang keprofesian yang menjadi cita-citanya juga terbentuk kreatifitas dalam menggunakan waktu luang

Laksmana hanif Nogroho, FT 2010

pembuatan bank data kegiatan pengmas satu ITB

terbentuk basis data mengenai kegiatan pengmas satu ITB sebagai pusat informasi dari kegiatan pengmas yang terdokumentasikan

Abdul Aziz Sipil 2010

Forum diskusi kebencanaan-inisiasi pembuatan buku kebencanaan satu ITB,kolaborasi dengan IMA-G dan GEA

terbentuk buku pedoman yang berisi informasi dan pemetaan potensi tiap2 himpunan terkait kebencanaan sebagai langkah awal membentuk kesadaran tanggap bencana

Maundri Prihanggo GD 2008


1

Diskusi Kolaboratif Keprofesian. Tema: Konservasi Energi dan Energi Terbarukan.

Kegiatan berupa diskusi yang diikuti oleh perwakilan keprofesian tiap lembaga untuk berpresentasi atau ikut serta dalam diskusi yang berlangsung.

Terbentuknya wadah diskusi dari tiap lembaga untuk saling mengetahui potensi keprofesian tiap himpunan terkait tema yang diangkat.

Memberikan wahana lembaga untuk saling mengenal agen keprofesian tiap himpunan

Merancang refensi peta kolaborasi keprofesian terkait energi

2Koordinasi Keprofesian: Pembimbingan Lomba Program Kreatifitas Mahasiswa 2012

Kegiatan ini merupakan pendampingan dan pemberian atmosfer perlombaan Program Kreatifitas Mahasiswa 2012 di ITB

Melayani kebutuhan workshop massa kampus terkait Program Kreatifitas Mahasiswa

Memberikan pelayanan diskusi terkait penelitian dan karsa cipta

Membantu dalam pembentukan atmosfer kampus ITB terkait lomba

2

Kementerian Kewirausahaan / Alvian Chris Pradana (Planologi 2008)

No Bentuk Kegiatan

1 Entrepreneur talk

Koordinasi Keprofesian: Pembimbingan Lomba Program Kreatifitas Mahasiswa 2012

Kegiatan ini merupakan pendampingan dan pemberian atmosfer perlombaan Program Kreatifitas Mahasiswa 2012 di ITB

Melakukan koreksi proposal penelitian terkait penelitian dan karsa cipta

Activity Plan (proker)

Deliverable Result

(Output)

Etalk #5: Online Business

Sharing dengan orang-orang yang berpengalaman alam bisnis online mulai dari pelaku bisnis, penyedia layanan online gateway dan pemerintah

Agenda seminar kampus

Mengoptimalkan acara-acara tentang kewirausahaan yang ada di kampus

Etalk #6: Culinary for starting business

2 Pendampingan lomba

3 Entrepreneur on media

Pendampingan lomba

Melakukan pendampingagn

untuk lomba yang ada di ITB

ITB Entrepreneur Centre (page facebook)

Bertambahnya jumlah member di page ITB Entrepreneur Centre (hingga berjumlah 1000 member pengusaha) sehingga efisien menyebarkan informasi kewirausahaan dan sharing sesama pengusaha serta terbangunnya komunikasi dalam media internet

3 Entrepreneur on media

Twitter @EntrepKMITB

4 1 konten 1 bulan Adanya konten yan

Bertambahnya jumlah member di page ITB Entrepreneur Centre (hingga berjumlah 1000 member pengusaha) sehingga efisien menyebarkan informasi kewirausahaan dan sharing sesama pengusaha serta terbangunnya komunikasi dalam media internet

Posting artikel tiap bulan

5 sensus pengusaha

6

7 sarasehan pengusaha gala dinner

Pendataan pengusaha ITB

memperoleh data mahasiswa pengusaha di ITB; Menciptakan basis massa bagi kementrian kewirausahaan; membangun komunitas pengusaha di ITB yang terfasilitasi secara material maupun spiritual

kunjungan stakeholder

memperoleh ilmu serta wawasan dalam berwirausaha dari pengusaha; menjalin silaturahmi ke lembaga / person

memfasilitasi mahasiswa pengusaha itb untuk saling bersilaturahmi

8 Mentoring Pengusaha

9

Pelayanan Berkelanjutan

Memfasilitasi mahasiswa

pengusaha ITB untuk

mengembangkan usahanya yang

merupakan berbagai bidang.

Serta memfasilitasi mereka untuk

saling bersilahturahmi

sesama pengusaha sebidang

Pembentukan basis himpunan himpunan

Terbentuknya jalur komunikasi untuk penyampaian info mengenai Kewirausahaan yang menyeluruh pada semua massa himpunan


Ganesha Hijau : Wilma Zulianti FI 09

Realization Corrective ActionDue Date

Start

Sep-12

Sep-12


PIC Realization


Bema


Forum tanggal 25 Oktober 2012, membahas isu Zero

Waste Event. Forum dibawakan dengan cara FGD

untuk melist masalah-masalah yang membuat acara kampus sulit menerapkan ZWE. Lalu dibentuk problem statement dan solusi yang diarahkan

kepada pembuatan SOP Zero Waste Event (akan dilanjutkan

pada forum selanjutnya)

minimnya peserta/aoe forum

yang hadir sehingga inputan

kurang dan tersampaikannya

isi forum pun kurang luas

hasil forum tidak hanya dibuat dalam

bentuk notulensi, tapi mungkin bisa

dalam bentuk video untuk meningkatkan ketersampaian hasil

forum


Corrective Action

1. Kultwit mengenai enterpreneur 2. Spoiler ttg iec 3. Pemberitahuan event e-workshop dan forsos

Marvin, Amanda, Randy (poster manual)

1. Poster roadshow (open submission) 2. Poster e-workshop (manual) 3. Poster e-workshop

1. Pencetakan poster mahal 2. Poster manual tidak bisa banyak karena rumit 3. Revisi desain dan konten berlarut-turut

1. PJ standar desain (nabilla)

Zeus Forsos

Aulia

Cici, Tommy

Aulia dan Bema - -

Adiprabowo-Sipil 2010

1. Tidak ada handout 2. Batasan forum kurang jelas

1. Memberikan handout saat roadshow 2. Menjelaskan kembali saat roadshow

Roadshow Himpunan

1. Koordinasi SDM kurang sehingga informasi tidak tersampaikan secara efektif

1. Roadshow ulang (22-26 oktober) dengan briefing dan pembagian tugas yang jelas

1. Nomor meja 2. Instalasi

1. Pensuasanaan masih kurang 2. Kurang ide kreatif

1. Menambah sdm seni rupa (mellinda)

1. Agenda Ganesha 2. Koran kampus online

Deal dengan @YeahMahasiswa dan Okezone.

Pembuatan Kontraprestasi yang ternyata sulit jika disamakan value yang didapat pihak kedua dengan media radio dan media cetak.

pembuatan conversion kontraprestasi dari PR secara umum ke kontraprestasi media website sehingga nantinya akan memiliki nilai jual yang sesuai dengan pasar di media website

Pendiskusian MoU dengan Ngaduide.com

Penentuan tanggal diskusi dengan pihak kedua mengalami hambatan karena tertabrak jadwal UTS

Approach kembali setelah selesai UTS.

Approach ke Link-Link Media Website yang dipunya

Kebanyakan tidak menjawab email yang telah dikirim. Sudah dicoba dari link lain pada perusahaan yang sama, tetap tidak ada jawaban

Ada bantuan dari Link atasan dan juga dari Bu Sirly Nasir untuk men-Introduce IEC kepada media partner yang dituju

Priyo Ajie, Andyka, Avi Finished

Finished

-

Monik Finished - -

Rizky On Progress

Monik On Progress

Monik On Progress

Nila On Progress

Dwi Grahantio

Belum jelas tentang detail acara

Mengadakan rapat dengan divisi Event dan menunjuk PIC-Event Metro TV

Priyo Ajie, Andyka, Avi, Malik, Dessy

Tim Roadshow masih dalam prosess menentukan detail acara

Membantu tim Roadshow membuat detail acara

Priyo Ajie, Andyka, Avi, Malik, Dessy

Menunggu deal antara Metro TV dan panitia IEC

Menyiapkan materi untuk bekerja sama dengan tim Event

Jarak antara 2 pihak yang cukup jauh, sehingga komunikasi terhambat, dan mengenai penandatangan MOU pun terhambat

Panitia terus follow up utk MOU dengan Prambors

Kesepakatan sudah oke, tinggal tanda tangan

Hari kamis, 25 Okt tandatangan MOUKomunikasi

terhambat oleh perkuliahan dan pekerjaan, sehingga menyebabkan proses menjadi lama

Panitia terus follow up utk MOU dengan Bisnis Indonesia

komunikasi terhambat oleh perkuliahan dan pekerjaan, sehingga menyebabkan proses menjadi lama

Panitia terus follow up utk MOU dengan Kompas

Ada beberapa perusahaan yang menolak dan banyak yang masih mengkaji lebih dalam tentang acara IEC ini

Kurang cepatnya memasukkan proposal ke perusahaan dan tidak siap nya proposal hard-copy serta lama nya proses pengajuan surat pengantar dari LK

Melakukan follow up secara berkala

Dwi Grahantio

Annisa Anindita - TL 2010

Marini Nur Izzah - EL 2010

Aprima Dheo - TI 2010

DIREKTORAT EVENT - Mochamad Adi SeptionoPuti Bungo MRI '11

Perusahaan yang memang sudah tertarik dengan acara IEC mulai memberikan nominal sponsor. Sesuai perkiraan sebelumnya, bbrp perusahaan juga meminta draft benefit dari IEC sebagai gambaran keuntungan yang mereka peroleh.

Perusahaan yang bergerak dibidang perbankan ada yang tidak setuju jika IEC membiarkan perusahaan perbankan lainnya berpartisipasi sebagai sponsor.

Mengkaji ulang setiap kemungkinan yang ada.

Muhammad Alifa Farhan - MRI 2010

Menghubungi Contact Person tiap-tiap universitas

Contact person tidak merespon saat dihubungi

Dibutuhkan pendekatan lain selain email dan telepon. Perlu adanya data lebih dari satu contact person untuk satu universitas

Menghubungi Contact Person calon partner universitas di daerah Jakarta untuk bekerja sama dalam membuat talkshow

Kesulitan mencari universitas yang bersedia menjadi partner untuk membuat Talkshow.

Win-win solution untuk Universitas yang menjadi Partner harus lebih jelas.

Menghubungi Contact Person calon partner universitas di daerah Jogja untuk bekerja sama dalam membuat talkshow



Menghubungi Contact Person calon partner universitas di daerah Surabaya untuk bekerja sama dalam membuat talkshow



Pravira SI'11

Nadya Amalia TL'11

Nadya Amalia TL'11

Lala DI'11

Abel SBM'14

format presentasi ngga harus formal, kretivitas ditekankan masuk penilaian

butuh konten yang pengen didapat oleh peserta dari competition, nanti event tinggal menyesuaikan

dari competition akan memberi case, nanti dari tiap kelompok per segmen akan debat --> solusi


iklankan produk mereka, kemudian baru presentasi


wisma nusantara, JHCCdibikin prioritas venuenya dari semua pilihan yang ada

brainstorming desain stand

hubungan dengan PR dan sponsorship untuk stand mereka, ukuran belom fix karna masih brainstorming

background check

Ella MRI'10

Frila IF'10

Cantya SI'10

Dita SI'10

Cicil'10

Umar'10

Danang STI'11

list pembicara udah ada

rundown kasar udah ada, tapi masih mau dibikin 3 versi jadi nanti dipilih yang paling oke

pembukaan selain kevin mau siapa lagi untuk menarik massa, menarik massa gimana caranya, penutupan gimana karna ga ada penutupanBeberapa perubahan pembicara, sesi 2 kurang 2 pembicara

mulai membuat program untuk di website, udah koordinasi sama faiz masalah web

masih belum koordinasi dengan anak kreatif

TOR Gita Wirjawan, Dahlan Iskan udah ada

yang lain masih dalam tahap penyusunan

mau menyusun konten bicara untuk speaker yang akan bicara di press conference

masih bingung mekanismenya dan hubungannya sama anak sponsorship gimana

saat deadline sudah ada kejelasan kerjanya

udah dapet tanggal sabuga

sabuga minta DP bulan november

minta surat dari IEC sebagai bentuk kepastian memakai sabugabelum mulai

kerjasama sama outsourcing

masih dalam bentuk draft

Inggrit SBM'14 sudah

Inggrit SBM'14Inggrit SBM'14 sudah

Inggrit SBM'14 belum

muthia SI'11 sudahmuthia SI'11 sudah

fikri MT'11 sudah

sedang progressdihap TL'11

Masyitha - Ceka udah ada 3 himpunannya lama

Masyitha - Ceka

Masyitha - Ceka baru … belas

sacil SI'11

rimba SBM'10

belum ada SOP tentang keseluruhan panitia, jadi sedang masa transisi dari penghubung pertama ke materi eworkshop (danny oei)

sudah, tinggal follow up

menunggu product profile dari 8 calon himpunan

plan B : sudah ada 3 himpunan yang akan pasti presentasi

tempat cukup padat untuk 200 orang, sedang direncanakan buat ngatur pas workshopnya

sudah dikomunikasikan ke anak outsourcing

ada yang salah nangkep info kalo mereka disuruh presentasimasih ada yang belum di sampaikan

diserahkan melalui LO

belum koordinasi lebih lanjut ke outsourcing

materi sudah, metode sedang progress

mencari metode untuk games yang menarik dikaitkan dengan konsep metro tv

mulai menghubungi

belom punya banyak comtactnya

mulai dicari dengan melibatkan semua divisi

vilin SBM'11 sedang progress

uli PL'11 background checknabila EL'11 sedang progress

syifa AR'11

timmy TG'11

joshi TA'11 sedang progress


kesulitan membedakan metode dengan idea canvas

menambah anggota mamet

baru list satu rangkap

karena materi belom beres, pembicara pun belum

sudah mendapat beberapa list tempat

masih terus mencari untuk lebih baik

baru beberapa kebutuhan dasar

Ayu Shabrina Puteri - SBM - 2011

SOP telah dibuat, telah berisi alur informasi yang sesuai.

masih bingung untuk penentuan pembagian tugas untuk perorang.

dilakukan diskusi antar sub-divisi dan anggota informasi.

Mendy - Sipil - 2010 Tita Dinandra - Sipil - 2010

rules dan keperluan administrasi pendaftaran telah selesai. Telah tersusun mekanisme pendaftaran. Telah berkoordibasi PIC website.

beberapa rules mengenai detail pengumpulan business plan, peraturan kompetisi, dan peraturan saat e-camp dan expo masih ambigu

dilakukan beberapa kali rapat untuk memfiksasi seluruh peraturan pengumpulan business plan, saat kompetisi, hingga peraturan saat e-camp dan expo berlangsung. Dilakukan juga beberapa rapat koordinasi dengan PIC website apabila seluruh peraturan sudah siap dipublikasikan.

Nicholas Arizona - SBM - 2010


Faiz, STI 2010

Mencari ide untuk penilaian dan mencari informasi untuk membuat rangkaian penilaian pada tahap 2

Masih bingung untuk melakukan kriteria penilaian menunggu Adm and Rules

Komunikasi dengan direktorat lain sudah bagus tetapi harus ditingkatkan

Lita Ayudia Fitriyani - SBM - 2011

Membagi juri dalam beberapa katagori ; pengusaha >6 tahun, perwakilan IA ITB, Dosen beberapa universitas dan perwakilan dari HIPMI Bandung, mengumpulkan kontak, dan menghubungi juri-juri dalam katagori tersebut. Juri yang telah terkumpul sekitar 20 juri untuk tahap 1 dan 2 serta 2 juri final.

Beberapa juri sulit dikontak, meminta benefit berupa (fee), dan menanyakan thor penilaian yang belum dibuat

Harus menjelaskan lebih detail mengenai acara ini dan bernegosiasi lebih untuk menghindari pengeluaran lebih banyak

Tubagus Andika Nugraha - Informatika - 2010

telah mencari komunitas-komunitas dan mempromosikan IEC 2013

komunitas startup untuk kalangan mahasiswa sulit terlacak.

bekerja sama dengan divisi roadshow untuk menjaring komunitas startup.

Foto panitia dilakukan dalam waktu seminggu dan dibagi per direktorat. Terkumpul 70% foto panitia. Selanjutnya akan dibuat banner besar yg terdiri dari foto panitia tsb.

Mizan, SBM 2010

William, Perminyakan 2010 In Process In Process

Difra, Sipil 2010 In Process In Process

Faber, Geodesi 2010 In Process In Process

Pengabdian Masyarakat : Maundri Prihanggo GD 08

Realization Corrective ActionDue Date

Start

Bulan Oktober hanya dapat 10 hari di ruang 27 CC Barat

Kurangnya follow up untuk surat perizinan yang masuk. Seringkali juga karena surat yang kurang detail.

Perizinan untuk bulan berikutnya sudah disiapkan di awal bulan sebelumnya. Paling lambat tanggal 15 bulan sebelumnya

In Process: kursi peserta, sofa pembicara, mic, backdrop, kertas sertifikat

In Process: menghubungi pembicara, roadshow himpunan

In Process: snack peserta dan pembicara


_ _ _ 18-Jul-12

28-Okt-12

SDM kurang 19-Oct-12

11-Okt-12

Profesi dan Inovasi : Danni Gathot Harbowo BI 08

PIC Realization Problem Identification Corrective Action

terselenggara acara yang mengasah keterampilan dan daya intuitif anak dalam melukiskan bidang keprofesian yang menjadi cita-citanya

sulit mengondisikan anak-anak dengan target dan tujuan acara yang ingin dicapai

menyamakan metode setiap kaka pembimbing dalam membimbing anak-anak

mematangkan konsep dan teknis pengumpulan data

menghimpun SDM-SDM pengmas yang baru untuk berpartisipasi aktif dalam teknis pelaksanaan

persiapan pelaksanaan forum lanjutan tanggal 1 November 2012, mematangkan konsep yang akan dibawa saat forum lanjutan

sulit menemukan waktu yang sesuai pelaksanaan forsil dengan kesiapan himpunan dalam kepanitiaan pembuatan buku juga kondisi yang masih dalam minggu UTS

menyesuaikan pelaksanaan forum lanjutan dengan kesiapan himpunan

Nico Ruslim IF' 11

Dalam diskusi ini ada 18 lembaga yang mempresentasikan potensi keprofesian lembaga terkait energi terkait

Waktu yang diagendakan dalam diskusi ini kurang cukup untuk memberikan wahana diskusi yang cukup. Agen keprofesian belum terbiasa untuk membicarakan keprofesian dengan lebih spesifik (belum terbiasa kajian ilmiah)

Penjadwalan yang lebih baik dan komitmen untuk menjalankan untuk membiasakan.

Dalam diskusi ini terbentuk ruang diskusi antar lembaga untuk saling menggali potensi tiap keprofesian lembaga himpunan. Agenda ini diikuti oleh seluruh lembaga himpunan kecuali KMSR. Walaupun belum terbentuk alur diskusi yang cukup interaktif, tanya jawab yang ada dalam diskusi terus terjadi selama diskusi.

Peta kolaboratif sedang dirancang, namun progresnya sedikit tertunda akibat PJ sedang sakit cacar.

Ferry Fernando Mikro'11

Proinov melayani workshop di Nymphaea ITB (Ganesha dan Jatinangor), HMTL, HMG (namun tidak jadi), dan Bidik misi (tidak jadi). Serta diadakan workshop untuk massa kampus yang diadakan satu kemenkoan

Koordinasi dengan LK sedikit terganggu akibat komunikasi yang belum baik. Sumber daya untuk menjalankan program sedikit terganggu akibat anggota belum dapat mengatur waktu dengan lebih baik.

Koordinasi akan diadvokasikan ke LK dan langsung ke rektorat melalui advokasi kabinet. Untuk sumber daya, diperlukan sistem kaderisasi yang tepat.

Terdapat beberapa diskusi yang dibentuk dari workshop dan diskusi informal untuk konsultasi dibidang PKM-P dan PKM-KC

Proinov membantu dalam pembuatan properti dan umbul-umbul untuk pensuasanaan program kreatifitas mahasiswa di ITB. Proinov juga berkontribusi dalam pemberian informasi melalui dunia maya, twitter, web, dan facebook.

Ferry Fernando Mikro'11

Kementerian Kewirausahaan / Alvian Chris Pradana (Planologi 2008)

PIC Realizationproker kegiatan

Muhammad Iman Prasetyo

-

Melna Monica

Koordinasi dengan LK sedikit terganggu akibat komunikasi yang belum baik. Sumber daya untuk menjalankan program sedikit terganggu akibat anggota belum dapat mengatur waktu dengan lebih baik.

Koordinasi akan diadvokasikan ke LK dan langsung ke rektorat melalui advokasi kabinet. Untuk sumber daya, diperlukan sistem kaderisasi yang tepat.

Proinov memberikan bantuan revisi proposal yang akan masuk di bidang PKM P dan PKM KC. Dari agenda ini terdapat 93 Proposal yang telah direvisi hingga tanggal 16 September 2012/



Mencari jaringan tambahan pembicara

Berkoordinasi dengan KM SBM dan IEC2013 untuk penjadwalan agenda. Mengoptimalkan seminar oleh KM SBM tanggal 24 November 2012memasukkan surat peminjaman tempat, fiksasi pembicara


Alitta Junanda

Villin

Workshop I pembuatan proposal PKM bersama massa himpunan dan TPB terlaksana (Sabtu, 22 September 2012)

Diskusi dengan proinov, ganesha hijau, PM, dan Kemenkoan terkait PKM menghasilkan : tema besar PKM, sounding (tagline, hashtag twitter, properti, maskot poster, workshop, dll)Menghubungi PJ pembuatan 2 properti PKM (anak SR)Twitter sebagai media penyampaian informasi sudah ada (@ITBforPIMNAS)

Aisya Nur syamsiyah

Posting artikel mengenai kewirausahaan minimal 1 artikel per bulan terkait dengan proker ‘1konten 1bulan’, segala informasi yang berkaitan dengan kewirausahaan, serta publikasi acara-acara yang berkaitan dengan kewirausahaan dan juga proker-proker lain dari kementrian kewirausahaan

artikel yg di post disini merupakan tugas seluruh anggota kewirus, tetapi makin kesini makin sedikit yg ngumpulin sehingga artikel yg bisa di post di grup hanya memenuhi kriteria min yaitu 1x dalam sebulan, masih blm bisa lebih

Villin

Suma AR 2011

Selma Savira & Aswad

Tweet publikasi mengenai acara-acara terkait dengan kewirausahaan dan juga publikasi-publikasi proker kementrian kewirausahaan, Kultwit mengenai kewirausahaan, Tweet-tweet berisikan quotes yang berkaitan dengan kewirausahaan untuk menginspirasi para pengusaha

utk live report tweet event terkadang susah krn admin twitter terkadang tdk bisa hadir, dan tidak ada yg bisa menggantikan. Untuk tweet ttg pre event dan pasca event nya juga masih sedikit, kurang gencar

Mencari artikel mengenai kewirausahaan untuk di post dalam ITB Entrepreneur Centre, Merencanakan flow posting artikel dalam page facebook

Kurangnya artikel atau konten yang akan di post dalam ITB Entrepreneur Centre, Flow posting artikel yang sudah direncanakan terhambat dikarenakan PIC yang sedang mengikuti OSJUR , Masih kurangnya media untuk mempublikasikan artikel (baru dapat di post ke ITB Entrepreneur Centre)

kristiawan ariwibawa

rahmat mansyur

Abdurrahman Arroisy

sensasi sudah ditutup tanggal 15 september. Dilanjutkan dengan mentoring yang dilakukan kerjasama dengan pelayanan berkelanjutan

target belum tercapai, karena hasil yang diperoleh justru mayoritas belum bisnis tetapi ada interest.

kunjungan ke beberapa himpunan

kesibukan anggota yang melakukan proker, sehingga belum terealisasi kunjungan 3x seminggu

muh. Fathahillah zuhri

fiksasi acara, surat ijin sudah masuk ke LK

kumpul anggota sedikit bermasalah, karena kalau kumpul belum full

Randi Wardhana Bachtiar

Muhammad Iman Prasetyo Rizky Miranti

Arman, Tio, Ambolas, Pandu &

Rangga

1. Mengonsep sistem mentoring bersama Arman

sebagai kerja pasca sensus. 2. Mencari tempat yang sesuai

untuk dijadikan tempat mentoring

bersama tio (didapat salah satu ruangan

CC Barat. 3. Menyusun dan Mencari Mentor untuk mentoring

pertama yang bertemakan KULINER. 4.

Mendapatkan PJ untuk bidang bidang

lainnya yaitu Tio (Kuliner), Ambolas

(Saham dan Properti), Pandu

(Sains dan Teknologi), Rangga

(Fashion dan Kreatif.

1. Mentor susah dicari cari sesuai

bidang yang mau dan

kosong untuk memberikan mentoring

secara gratis ini. 2.

Bergantung pada Technical meeting yaitu acara perdana

untuk mengumpulkan

pengusaha yang berhasil di

sensus. 3. Ketidak-jelasan tanggal karena

bergantung pada jadwal Mentor 4.

Rapat bersama tim banyak yang tidak

datang karena banyak tugas praktikum dan osjur. Karena PJ

kebanyakan angkatan 2011

Menghubungi CP himpunan sebelumnya dan memperbaharui corong himpunan sebelumnya. Sudah ada 19 CP pada setiap himpunan secara struktural. Sudah ada semua CP himpunan

Respon yang relatif sedikit dan lambat dari beberapa himpunan


Due Date

End

Mar-13

Dec-12


Due DateStart End


26-Sep

30-Sep

19 Okt 20 Okt

17 Okt 22 Okt

22 Okt 25 Okt

17 Okt 22 okt

15 Okt 22 Okt

3 minggu sebelum syuting

Desember 2012

November 2012

Desember 2012

Desember 2013

DIREKTORAT EVENT - Mochamad Adi Septiono

Oktober 2012

Oktober 2012

Oktober 2012

Oktober 2012

29 Oktober 2012

Akhir Oktober

Desember

29 Oktober 2012

29 Oktober 2012

11 Oktober 2012

29 Oktober 2012

29 Oktober 2012

29 Oktober 2012

29 Oktober 2012

Minggu ke 3 oktober

November akhir

Oktober Akhir

November akhir

Januari 21

November tengah

28 Oktober 2012

November Tengah

November Tengah

22 Oktober 2012

3-Nov-12

akhir oktober

Sep-12 Nov-12

Sep-12 desember 2012

21 Oktober 2012

28 Oktober 2012

23 Oktober 2012

23 Oktober 2012

28 Oktober 2012

Sep-12 15-Nov-12

Sep-12 oktober 2012

Nov-12

15-Nov-12


5-Nov-11

30-Nov-11

28 Oktober 2012

akhir September

Oct-12 Dec-12

1 Februari 2013


01/10/2012 juri yang terkumpul 12 juri

30 Oktober 2012 untuk mengumpulkan hingga 35 juri

awal September

8 Oktober 2012

12 Oktober 2012

3-Nov-12

3-Nov-12

3-Nov-12

Due Date

End

Awal kepengurusan (September 2012)

Akhir kepengurusan (Mei 2013)

Oktober 2012

Oktober 2012

Oktober 2012

28-Okt-12

Sampai selesai

sampai selesai

akhir November

Kementerian Kewirausahaan / Alvian Chris Pradana (Planologi 2008)Due Date

Start End

7-Dec-12 -

24-Nov-12 -

Nov-12 -

Corrective Action

22-Sep-12 -

Hubungi KOMINFO / media kementrian dalam membantu sounding

Pembagian kerja harus lebih jelas

Timeline kerja lengkap

lebih digencarkn dan diingatkan kembali anggota kewirus utk mengirimkan artikel

kedepannya akan lebih digencarkan kembali utk branding2 acara kewirus

dengan PIC untuk membicarakan strategi yang efektif untuk lebih menghidupkan proker ini, Mengingatkan anggota kementrian kewirausahaan mengenai artikel wajib yang harus dibuat setiap bulan demi menambah jumlah artikel untuk di post, Lebih kreatif lagi mencari konten untuk di post, Mencari media partner untuk memposting konten selain di ITB Entrepreneur

25juli2012

juni 2012 13-Apr

- 11-Nov -

branding diperbaiki agar pada sensus ke 2 tepat sasaran.

31desember2012

butuh tambahan anggota dan pembagian job yang lebih merata

Agustus

19-Sep-12

1. Disiapkan dari awal mentor

mentor yang sesuai bidang

sebelum sensus. Jadi tinggal bikin

janji dan tidak perlu nyari nyari

lagi 2. Sebisa

mungkin PJ angkatan

2010 (tingkat 2) agar tidak

sibuk di osjur.

September

Follow up lebih lanjut kepada CP yang telah di hubungi.


Agama dan Pendidikan : Ilham Arnif MS 09No Activity Plan (Proker) PIC

1

2 Kampanye UAS Bersih

3

4 Kumpul Kementerian AP

Hubungan Antar Lembaga : Byna Kameswara PL 09No Activity Plan (Proker) PIC


Apresiasi ulang tahun KMB ke 21

Adanya ucapan selamat ulang tahun kepada unit KMB

Andreas Santo Pen - Ms10 (Deputi Apresiasi dan Publikasi)

Terkampanyekannya UAS bersih di lingkungan ITB

M. Ardiannur -TK09 (Wakil Mentri)

Forum Silaturahmi bulanan Kementerian AP dengan unit-unit AP

Terwujudnya hubungan yang harmonis dan rasa nyaman antara unit AP dengan KM-

ITB

Ardian Nur - TK 09 (Wakil Menteri AP)

Adanya pertemuan semua anggota AP dalam upaya

pembahasan proker, evaluasi, dan planning kegiatan ke depannya

Khaula - Bi 09 (MSDM AP)


1

2

3

4

Kunjungan rutin ke himpunan-himpunan

1. Adanya pertukaran ide dalam diskusi sebagai bentuk pengembangan inovasi2. Adanya dokumentasi mengenai kondisi dari himpunan3. Adanya wadah komunikasi antara himpunan dan kemenkoan advokasi dan kebijakan kampus4. Adanya kunjungan himpunan yang dilaksanakan 3 kali dalam satu kepengurusan5. Adanya pendataan kondisi himpunan6. Adanya data dan informasi mengenai kondisi implementasi RUK pada kaderisasi dalam berita acara kunjungan himpunan

Deputi Komunikasi (Pranidhana Mahardhika FTMD'11) dan Menteri HAL (Byna Kameswara PL'09)

Pemberian kartu ucapan kepada himpunan-himpunan

Elemen-elemen KM ITB merasa terapresiasi

Deputi Apresiasi (Melda Magiafitri PL'10)

Manajemen Sumber Daya Manusia Kementrian

Terciptanya pembentukan karakter

MSDM (Danisa Zulhendri SI'10)

Pengelolaan Acara Wisuda Oktober ITB

Tercapainya hubungan dan kerja sama yang baik antar

elemen

Deputi Relasi (Aditya Gianto STEI'11) dan Menteri HAL (Byna Kameswara PL'09)

5

6

Olahraga dan Kesehatan : Dyah Nindita KI 08No Activity Plan (Proker) PIC

Ganesha Merangkai Titik Temu

Adanya ruang interaksi badan pengurus himpunan-himpunan KM-ITB


Forum silaturahmi bulanan

Adanya forum silaturahmi yang terlaksana sebulan

sekali dan terjadi pertukaran info antar himpunan



1 Kunjungan Unit

2

3 Solusi Masalah GSG Dita Kimia 2008

4

1) Adanya inputan kondisi unit orkes, dan tercukupinya kebutuhan unit AP2) Unit Orkes mengetahui posisi, fungsi, dan peran unit dalam KM ITB3) Adanya acuan RUK KM ITB dalam kaderisasi unit orkes4) Adanya kerjasama dengan lembaga pemerintah (Kemenpora)5) Adanya jadwal kegiatan unit dan data kehadiran unit saat forsil bulanan6) Unit menggunakan fasilitas KM ITB7) Adanya pemetaan kondisi unit orkes8) Adanya buku "Orkes behind the scene" & "Buku Lebih Dekat Dengan Unit"

Aji Tekim 2011, Thomas FTI 2012, Andreas FTI 2012

Publikasi dan Dokumentasi Unit Orkes

1) Adanya media publikasi orkes berupa FB, Twitter (via Kominfo dan akun Orkes)2) Tersampaikannya agenda unit orkes melalui media publikasi orkes3) Menimbulkan rasa diperhatikan / kepemilikan terhadap KM ITB

Meilandia Elektro 2011, Ali FTTM 2012

Adanya Kompensasi yang diberikan oleh pihak ITB

dalam menanggapi revitalisasi GSG kepada unit-unit olahraga pengguna GSG.

Kultwit Kesehatan dan Olahraga

Adanya kampanye kesehatan dan informasi mengenai olahraga dan kesehatan via twitter.

Meilandia Elektro 2011, Adil FTMD 2012

5

6 Prabu Fisika 2010

7 Meilandia Elektro 2011

8 Kumpul Kementrian

9 Petisi mengenai GSG Dita Kimia 2008

Seni dan Budaya : Anggi Pertiwi Putri TL 09No Activity Plan (Proker) Deliverable Result (Output) PIC

Olimpiade VII KM ITB 2013

Meningkatnya jumlah partisipan baik dari unit

olahraga maupun anggota himpunan dalam mengikuti

rangkaian kegiatan olimpiade. Adanya animo

olimpiade dengan tercapainya prestasi-prestasi

baru (misal: pemecahan rekor, dll).

Dita Kimia 2008, Harvan TI 2010

Apresiasi Hari Besar Unit

Tersampaikannya apresiasi kepada unit-unit orkes berupa kartu ucapan ataupun bentuk apresiasi lainnya.Terpublikasikannya prestasi yang sudah dicapai oleh unit orkes yang bertanding/berkarya.

Mendukung Unit Orkes yang sedang Bertanding

Memberikan dukungan kepada Unit orkes yang berkompetisi untuk mengharumkan nama ITB.

Bersama MSDM melakukan:1) Mencukupi jumlah SDM2) Acara kekeluargaan 3) Program pengembangan staf

Gian Seloni Biologi 2010

Menginstalasi petisi untuk menampung aspirasi masyarakat kampus mengenai peruntuhan GSG.

1

2

3 itb berbatik

4 kuliah budaya

5

Apresiasi karya unit senbud:Dokumentasi dan publikasi karya unit senbud (event, prestasi, lomba) dalam artikel dan foto.

Unit-unit merasa terapresiasi dan massa kampus mengetahui prestasi mereka

Muhammad Ichsan Teknik Perminyakan 2009

Kartu HUT dan Poster online HUT dan ucapan di sibul

Unit-unit merasa terapresiasi dan massa kampus tahu bahwa unit tersebut sedang berulang tahun


tersentuhnya kebudayaan bagi massa kampus


massa kampus tercerdaskan mengenai seni budaya via online


Gondjang-Gandjing Cisitu

Gondjang-Gandjing merupakan sebuah kegiatan yang diselenggarakan oleh Deputi Kolaborasi Kementerian Seni Budaya Kabinet KM ITB yang berfungsi sebagai media bagi unit seni budaya untuk berkolaborasi membentuk sebuah pertunjukkan. Pada Gondjang-Gandjing kali ini, Kementerian Seni Budaya KM ITB berkolaborasi dengan Kementerian Pengabdian Masyarakat KM ITB untuk melaksanakan kegiatan ini di lingkungan Cisitu.

Muhammad Zakaria Matematika 2009

6 Kunjungan Unit Adanya inputan kondisi unit Seni Budaya, dan tercukupinya kebutuhan unit Seni Budaya. Adanya hubungan yang harmonis berupa komunikasi dua arah antara unit Seni dan Budaya dan KM ITB

Getbogi Hikmawan Fisika 2009


Agama dan Pendidikan : Ilham Arnif MS 09Realization Corrective Action

Hubungan Antar Lembaga : Byna Kameswara PL 09Realization Corrective Action


Adanya ucapan ulang tahun kepada unit KMB pada media publikasi AP dan dokumentasinya

1. Tidak banyaknya anggota kementrian yang memberikan apresiasi.2. Adanya kesalahan tahun berdirinya unit

1. Mengajak anggota kementrian (staf, deputi, menteri, menko)2. Melakukan pendataan ulang database unit AP

Adanya kampanye UAS bersih berupa poster atau spanduk atau video di lingkungan kampus ITB ataupun media publikasi AP

1. Penempatan baligho di gerbang depan ITB yang tidak ada

1. Baligho diganti dengan spanduk yang direncanakan diletakkan di Campus Centre

Mengadakan forsil antara unit AP dengan Kementerian AP yang membahas mengenai pemetaan kegiatan besar unit AP, pemaparan budaya kampus oleh PSDA kabinet, reminder Ganesha Merangkai Titik Temu (GMTT) tanggal 28 oktober 2012, dan kegiatan rumpun AP

1. Masih banyaknya staff AP yang berhalangan hadir.

1. Memaksimalkan kembali jumlah staff AP yang hadir di forsil yang mendatang.2. Sedikitnya perwakilan

unit AP (hanya 3 unit) yang menghadiri forsil karena tidak adanya reminder sebelum hari H.

2. Memberikan reminder ke unit-unit mengenai forsil minimal H-1 acara3. Mengadakan kembali forsil yang diharapkan akan lebih ramai dari forsil sebelumnya

Membahas proker AP, evaluasi kegiatan yang dilakukan, planning kegiatan satu bulan kedepan

Masih belum lengkapnya staff AP yang ikut dikarenakan ada prioritas kegiatan lain sewaktu kumpul kementerian

Memastikan ketersampaian informasi sewaktu kumpul kementerian kepada staff yang tidak bisa hadir melalui media publikasi atau penyampaian secara langsung


Staffing sudah berjalan.

Selama bulan Oktober, baru dilakukan satu kali kunjungan ke HMS pada tanggal 7 Oktober 2010.

Susah mencari waktu terutama di masa UTS dan osjur seperti ini, selain itu saat ini kegiatan kementrian fokus pada keberjalanan proses GMTT terlebih dahulu.

Kunjungan akan dilanjutkan pada bulan November setelah GMTT, tapi janji temu akan digencarkan mulai sekarang untuk mengejar ketertinggalan.

Sudah dilakukan untuk ulang tahun KMKL, HIMATEK, MTM, IMMG, dan HIMASTRON.

Pemberian kartu ucapan ulang tahun telat 2-7 hari.

Memastikan kado ucapan ulang tahun sudah selesai sehari sebelum ulang tahun lembaga yang bersangkutan.

Banyak yang tidak membalas SMS jarkom ataupun sms tentang staffing, sehingga konfirmasi jarang didapat dan stafing terhambat.

Terus di-sms, namun tidak menjadikan hal ini sebagai penghalang keberjalanan proker.

Parade wisuda berjalan lancar pada tanggal 20 Oktober kemarin. Sekarang sedang tahap penyelesaian LPJ. Terdapat peningkatan kualitas dari sisi propaganda dan publikasi. Dan forum-forum yang di lakukan menjadi lebih efisien

SDM panitia tergolong kurang dan masih ada kadiv yang tidak kooperatif. Selengkapnya terlampir pada LPJ. Keputusan ketua sekaligus koorlap tidak cocok di gunakan di bulan oktober. Banyak miss teknis pada bagian performance

setiap kadiv merupakan hasil closetrek dari ketua. Kadiv-kadiv ini merupakan orang-orang yg berkompeten di bidang masing-masing. Sekretaris merupakan orang yang dapat di andalkan oleh ketua. Tidak di sarnkannya posisi ketua sekaligus korrlap. Harus adanya divisi performance untuk wisuda april

Olahraga dan Kesehatan : Dyah Nindita KI 08Realization Corrective Action

GMTT dipastikan akan dilaksanakan tanggal 28 Oktober 2011 bertempat di Aula Timur. Rundown dan teklap sudah jadi, pengisi acara sudah dipastikan. Sudah memasuki tahap publikasi final yaitu pemasangan poster dan pembagian undangan resmi kepada ketua-ketua lembaga.

Masalah ada pada SDM yang terbatas sehingga pembagian kerja cukup berat. Selain itu ada pembengkakan dana . Dana melebihi RAB namun kabinet masih menyanggupi

terus di-sms, namun tidak menjadikan hal ini sebagai penghalang keberjalanan proker.

Forum silaturahmi September terlaksana pada tanggal 3 Oktober 2012 dengan tuan rumah AMISCA, IMMG, dan 8EH Radio. Lembaga yang hadir: HMP, KMPN, MTI, MBWG, HMS, IMA-G, HMM, HIMATIKA, MTM, UKSU, HIMATEK, MG, KMPN, Apres!, ARC, IMAM, Radiokampus, Kendo, AMISCA, HMIF, HIMASITH Nymphaea, HMT, PATRA, LSS, HIMAFI, GENSHIKEN, HMTG 'GEA', URPA, HMF, KMKL, MUSI, IMG, IMMG, HIMATG 'TERRA', 8EH, LFM, Infinity, ISO.

Forsibul terlambat dimulai karena masalah logistik. Jumlah lembaga yang hadir juga tidak terlalu banyak.

Kurangnya persiapan dari tuan rumah mengenai masalah logistik, selain itu undangan juga baru disebar H-3 pelaksanaan forsibul.


Tidak ada. Tidak ada.

Terlaksana, minimal 5 unit dikunjungi setiap bulannya. Namun belum semua unit terkunjungi secara resmi.

Memang tidak ada agenda besar dari unit tersebut namun komunikasi via SMS sudah cukup memadai.

PIC unit lebih sering berkomunikasi dengan ketua unit untuk membuat jadwal kunjungan.

Terlaksana, dimana publikasi terjalankan lewat twitter @orkesKMITB, dan tumblr, dengan memention @KM_ITB .

Pembuatan desain publikasi seringkali terhambat. Sumber informasi seringkali telat.

Lebih giat menanyakan desain publikasi dan sumber informasi.

Pendataan kebutuhan unit-unit sudah selesai, proposal sudah selesai, sudah dimasukkan ke LK, sedang menunggu respon dari LK (12 Okt 2012).

Per 11 Okt 2012 sudah ada pihak kontraktor yang memenangkan lelang revitalisasi GSG yang menyatakan bahwa GSG akan dirombak pada tanggal 15 Okt 2012, sehingga belum ada kepastian tindak lanjut LK/ Sarpas untuk memfasilitasi kegiatan rutin unit-unit olahraga.

Harus ke LK sesering mungkin.

Sudah terlaksana, minimal seminggu sekali.

Seni dan Budaya : Anggi Pertiwi Putri TL 09Realization Problem Identification Corrective Action

Sampai dengan bulan Oktober sudah dilaksanakan publikasi dan propaganda Olimpiade berupa properti dan poster. Kedepannya akan dibuka pendaftaran dan dimulai pre-event lainnya.

Koordinasi antar panitia kemungkinan ada masalah namun wewenang untuk memperbaikin koordinasi antar panitia dihibahkan kepada ketua Olimpiade.

Audiensi panitia dengan SC harus lebih dirutinkan lagi agar pengawasan lebih lancar terpantau.

Ada 1 hari besar unit olahraga dimana sudah dipublikasikan lewat twitter. Kartu ucapan masih menyusul.

Pemberian kartu ucapan tidak tepat pada hari besar unit.

Harus mengkoordinasikan PIC untuk memberikan kartu ucapan tepat pada hari H.

Ada poster ucapan selamat atas prestasi yang telah dicapai dan di post melalui media-media Orkes.

Kurangnya keinginan dari tiap unit-unit orkes untuk memberitahukan secara langsung keikutsertaan tiap unit dalam suatu kompetisi.

Harus ada effort dari PIC untuk menanyakan ke tiap-tiap unit akan adanya kompetisi-kompetisi yang sedang diikutsertakan oleh unit.

Sudah terlaksana. Rakor 2x, kumpul perdana 1x.

Tidak semua anggota dapat hadir dikarenakan perbedaan jadwal kelas dan organisasi lain.

Untuk rakor kedepannya harus diadakan polling waktu dimana rakor diadakan berdasarkan waktu terbanyak yang dapat dihadiri oleh anggota.

Sudah mengirim surat perizinan ke LK, sudah menyebar kertas aspirasi ke massa kampus.

Belum menemukan bahan-bahan untuk petisi instalasi.

Lebih gencar mencari bahan-bahan instalasi, meminta massa kampus segera mengisi kertas aspirasi.

- -

- -

- -

Membantu publikasi Bali Kreasi MGG, PSM, Ubala, UKSS dan MBWG the lion king. Pembuatan artikel untuk mgg

menyebarkan poster online dan memberikan plakat hut untuk UKSS dan MUSI

publikasi online sudah digencarkan, yg belum publikasi cetak

masih ada yg belum pake batik

publikasi semakin digencarkan lagi dengan menyebarkan poster yg dicetak dan esensi berbatik yang lebih mencerdaskan

mengupdate status dan twitter tentang senibudaya

Gondjang-Gandjing Cisitu dilaksanakan pada tanggal 6 Oktober 2012 di GOR Angsa Putih Cisitu. Unit Seni dan Budaya yang berkontribusi sebagai pengisi acara berjumlah 9 unit diantaranya STEMA, LOEDROEK, PSTK, MUSI, UBALA, UKA, UKMR, ISO dan PSM. Selain unit-unit Seni Budaya di ITB, GGC pun menampilkan penampilan dari warga Cisitu, mulai dari anak-anak hingga ibu-ibu PKK. Masyarakat Cisitu dan Mahasiswa ITB sangat apresiatif dan antusias dalam menyaksikan acara GGC. Dalam GGC ini, ruang interaksi antar unit yang ikut serta pun sudah mulai terlihat.

SDM yang kurang. Kepanitiaan kurang terkoordinasi dengan baik, tempat pelaksanaan yang terlalu kecil dan tidak ada antisipasi hujan

Untuk kegiatan yang berskala masive, dilakukan open recruitment. Perlu adanya MSDM kepanitiaan, pilih tempat yang mumpuni, dan matangkan setiap perencanaan

Melakukan kunjugan unit ke sekretariat masing-masing. Unit yang sudah dikunjungi UBALA, MGG, UKMR, UKIR, DEBUST, KPA, UKSS, UKB

Belum adanya jadwal yang rutin saat kunjungan, anggota kementrian senbud yang dapat ikut kunjungan masih belum banyak

Jadwal setiap kunjungan unit dipastikan dengan orang yang bisa ikut dan publikasinya ke dalam kementrian diperkuat


Agama dan Pendidikan : Ilham Arnif MS 09Due Date

Dana yang TerpakaiStart End

4 Oktober 2012 4 Oktober 2012 Rp 20,000.00

12 Oktober 2012 9-Nov-12 Rp 23,000.00

18 Oktober 2012 -

10 Oktober 2012 -

Hubungan Antar Lembaga : Byna Kameswara PL 09Due Date


Akhir kepengurusan

Akhir kepengurusan

Juni 2012 -

Juni 2012 Rp 100.000,00

Juni 2012 -

Agustus 2012 Oktober 2012 -

Akhir kepengurusan

setiap bulannya

Akhir kepengurusan

setiap bulannya

Akhir kepengurusan

setiap bulannya

Juli 2012 Oktober 2012 -

Juli 2012 Oktober 2012 -

Olahraga dan Kesehatan : Dyah Nindita KI 08Due Date


14-Oct-12 25-Oct-12 -

14-Oct-12 25-Oct-12 Rp 60,000

14-Oct-12 25-Oct-12 -

14-Oct-12 25-Oct-12 -

14-Oct-12 25-Oct-12 -

14-Oct-12 25-Oct-12 Rp 18,000

14-Oct-12 25-Oct-12 -

14-Oct-12 25-Oct-12 -

14-Oct-12 25-Oct-12 Rp 35,000

Seni dan Budaya : Anggi Pertiwi Putri TL 09Due Date


Oktober Oktober -

Oktober Oktober -

Oktober -

-

06 Oktober 2012 6 Oktober 2012 Rp 2,8 juta

selesai kepengurusan

06 September 2012 ### -


Pengembangan Sumber Daya Mahasiswa : Adityo Sumaryadi PL 08No Activity Plan (Proker) PIC

1

2 Ganesha Muda


Dokumen Alur Kaderisasi Tingkat 1

Adanya output kesepahaman dalam menginterpretasikan

arahan dan nilai dalam kaderisasi tingkat 1

(PJ : Seny TL 09 dan Estu TK 08)

Adanya fasilitas kaderisasi bagi tingkat satu sebagai follow up

dari OSKM

(PJ : Bima FTSL 11 dan Faza FTI 11)

3 DAT

4 Orientasi PSDM

5 PSDM Aman

6 PSDM Berkeluarga (PJ : Asiah MI 10)

Advokasi Kebijakan Kampus: Enggar Amreta Cahya TM 09No Activity Plan (Proker) PIC

1 Gossip Advokasi Gesti Saraswati PL'10

2 Pramujati GD'10

Kesejahteraan Mahasiswa : Okky Syahputra Jenie GD 08

Adanya fasilitas kaderisasi dalam menilai ketercapaian implementasi RUK, khususnya di angkatan 2011

(PJ: Dika PL 10 dan Irma TI 09)Terlaksananya forum

kaderisasi dengan unit minimal 3 kali dalam satu kepengurusan

dan himpunan minimal sebulan sekali.

Dibackup juga dengan roadshow jika

berhalangan untuk pengadaan forum

(PJ : Raka SBM 11 dan Ridwan MA 09)

Adanya bantuan advokasi terhadap legalitas kaderisasi

lembaga yang bermasalah

(PJ : Raka FTSL 11 dan Ridwan MA 09)

Adanya hasil dokumentasi kajian dan diskusi; Adanya acara kekeluargaan

yang terjadwal; Adanya alokasi

tanggung jawab dan tugas kepada anggota

Kementerian PSDM


Informasi yang AKK dapatkan dari wira-wiri

isu tersampaikan ke massa kampus melalui milis Agenda Ganesha

dengan artikel Advokasi Weekly News

Campus Meeting : "kebersihan Sekre"

dengan K3L

Meminta inputan terhadap masa unit

sunken terhadap aturan dan kebersihan

sekre

No PIC

1 Advokasi Lembaga Arin BI'10

2 Arin BI'10

3 Advokasi Beasiswa Anis MRI'11

4 ITB Scholarship Fair Anis MRI'11

5 Aku Masuk ITB Anis MRI'11

6 Tantri AS'11



Usaha advokasi dilakukan untuk setiap

isu legalitas/sarana prasarana

Fungsi Koordinasi Lembaga

Laporan Data Masalah Legalitas dan Sarana Prasarana Lembaga

yang dikoordinasikan dengan Kemenkoan Dinamisasi Kampus

Advokasi dilakukan terhadap setiap isu

beasiswa

Mahasiswa ITB mendapatkan

informasi mengenai beasiswa yang ada di

ITBSiswa SMA mendapatkan

Informasi mengenai beasiswa yang ada di

ITB

Fungsi Koordinasi Advokasi Akademik HMJ

Terjadinya kerja sama antara HMJ dan kabinet dalam menyelesaikan

masalah akademik, dalam bentuk tutorial

atau advokasi

7 Tantri AS'11

8 Tantri AS'11

Fungsi Pemantauan dan Advokasi Mahasiswa

TPB

Adanya Laporan Data Mahasiswa TPB, yang

terdiri atas list mahasiswa yang

mengulang TPB, nilai UTS dan UAS, usaha advokasi masalah

akademik

Sistem Komunikasi dan Informasi Kesma

Berjalannya sistem komunikasi antara kabinet dan TPB


Pengembangan Sumber Daya Mahasiswa : Adityo Sumaryadi PL 08Realization Corrective ActionProblem

Identification

Kajian : Sudah dilaksanakan beberapa kali kajian dalam menyepahamkan nilai RUK di dalam PSDM sendiri. Telah dilakukan alokasi poin RUK di dalam bentuk alur kaderisasi tingkat 1 secara jelas dan sistematis.

Belum tersistemkan alur yang jelas secara metode

Pemantauan metode dan evaluasi

Ketua Angkatan Fakultas : Telah dilakukan pendampingan dan pembuatan SOP untuk pelaksanaan pemilu ketua angkatan di masing - masing fakultas. Sejauh ini 6 fakultas sudah melaksanakan yaitu STEI, FMIPA, FTSL, SBM, FSRD, FTTM. Meminta bantuan juga kepada Ketua Angkatan Fakultas 2011. Dan telah tersedia 6 laporan mekanisme pemilihan ketua angkatan

Masih ada 6 Fakultas lain yang belum melaksanakan Pemilihan Ketua Angkatan. Ada masalah terkait tidak adanya calon di salah satu fakultas. Sisanya adalah kurang terdampingi oleh ketua angkatan fakultas 2011

Perlu pendekatan intensif pada faukultas - fakultas yang belum terpilih ketua angakatannya. Perlu juga mengkomunikasikan dengan himpunan - himpunan di fakultas

1st Movement : Merupakan proyek follow up OSKM 2012 dari angkatan 2012. Telah dibentuk tim SC untuk pendampingan dan audiensi dalam menjaga agar acara terealisasi dengan sempurna.

Ditakutkan kurang merangkul angkatan 2012 dan terlalu berat di beberapa panitia inti 2012 saja. Namun sudah tercover dengan pendampingan rutin. Karena 2012 masih baru, masih bingung dengan jalur birokrasi dan pensuasanaan di kampus

Pendampingan secara berkala. Tidak lagi terlalu intense. Hanya butuh diarahkan secara materi dan esensi. Dan harus lebih merangkul anggota 2012 lain yang tidak terlibat di kepanitiaan inti, dapat dilakukan melalui publikasi.

Belum semua lembaga

Tidak Ada Tidak Ada

Advokasi Kebijakan Kampus: Enggar Amreta Cahya TM 09Realization Corrective Action

- -


Telah dimulai jarkom untuk para peserta DAT tahun lalu melalui ketua angkatan. Ingin membuat mekanisme pemilihan ketua DAT 2013.

Forum dengan alumni DAT tahun lalu yang direncanakan batal

Untuk forum alumni DAT 2012 harus mempunyai output yang jelas sehingga bukan hanya sekedar wacana.

Roadshow : Telah dilaksanakan forum kderisasi sebanyak 3 kali dan telah mengundang 8 himpunan (Yaitu Nymphaea, HMF, KMSBM, HME, HMIF, HIMATEK, MTI, dan HMFT) dan 1 kali kunjungan (HIMASTRON). Dilaksanakan dalam rangka memperoleh informasi mengenai keberadaan Rancangan Umum Kaderisasi di masing - masing lembaga.

Jumlah lembaga yang ingin diajak forum terlalu banyak sedangkan SDM yang tersedia sangat terbatas. Selain itu Orientasi PSDM saat ini baru merambah ke himpunan-himpunan saja, belum merambah ke unit-unit.

Pengefektifan dan manajerial SDM yang tersedia. Sedangakan Orientasi PSDM ke unit-unit bakalan dikumpulkan berdasarkan rumpun unit tersebut untuk memudahkan proses mengingat jumlah unit yang sangat banyak

Pendataan : Telah dilakukan pendataan dalam pelaksanaan roadshow. Sejauh ini baru dilakukan di HMK Amisca

Perlu lebih konkrit dalam realisasinya

Pembagian Kerja : Telah dilaksanakan pembagian kerja secara merata kepada anggota PSDM

Tidak semuanya melaksanakan tanggung jawab secara optimal, dikarenakan prioritas dan kesibukan masing - masing individu berbeda

Akan coba dievaluasi kembali mengenai kekurang efektifan pelaksanaan tanggung jawab dibeberapa individu

Rutin : Sudah terlaksana secara rutin dalam

pelaksanaan kumpul dan koordinasi Kementerian


Sudah dipublikasikan dua artikel dari AKK mengenai pengembangan kampus di milis agenda ganesha yang dipublish setiap hari senin

Campus Meeting dilaksanakan di ruang galeri CC Timur, yang datang hanya 6 dari seluruh unit sunken.

Diskusi dipinpin oleh ibu Samintha dari K3L

Suara masa unit tidak terhimpun semua

karena hanya 6 yang hadir.

akan diadakan CM ulang dengan K3L lagi

sebagai pembicara, kemungkinan waktu

adalah 1 minggu setelah masa UTS

Realization

- -


Corrective Action

Sudah melakukan mapping CC Barat untuk pencarian sekre bagi unit-unit yang

bermasalah.

Unit yang berada di CC barat belum

dihubungi, dan unit yang belum memiliki

sekre juga belum dihubungi

Diadakan forsil untuk unit-unit yang belum memiliki sekre dan unit yang memiliki sekre di CC barat

Perapihan sekre: Akan diadakan sharing dengan unit yang bermasalah dan unit yang bersekre di CC

Barat. Bekerja sama dengan AKK dalam

membuat mapping.

Revitalisasi ganesha: Sudah

bekerjasama dengan pengabdian masyrakat untuk dipublikasikan.

Diadakan sharing dengan Pak Sandro bersama tim

beasiswa tentang layanan LK kepada mahasiswa

mulai dari sistem pelayanan, web informasi ke mahasiswa, dan update

beasiswa kepada mahasiswa. Mengenai web,

LK sudah bekerjasama dengan mahasiswa untuk

perkembangan web. Sudah ada 2 orang pj admin dari

mahasiswa untuk web.

Web masih dicek oleh admin untuk

pengembangannya

Perlu dilakukan diskusi mengenai kebutuhan

web dengan tim beasiswa

Ketua ISF 2012: Eldo Pratama Putra

Belum terbentuk panitia inti, belum

ada SC

Perlu dilakukan sharing dengan panitia

sebelumnya dan dibuat sistem SC

Sudah terbentuk panitia dan sudah diadakan

kumpul internal tiap divisi.

Belum adanya proposal yang

diberikan ke LK

Menyelesaikan proposal dan

memberikan ke LK

Pendataan mahasiswa TPB yang bermasalah dengan format: nama, NIM, nilai

bermasalah. Mencari tutor untuk mahasiswa ITERA .

Transportasi pasti belum didapatkan

Menghubungi LK untuk transportasi tutor ke

Jatinangor. Perlu dibuat jadwal tetap

Program kakak asuh sudah berjalan. Sudah

bekerjasama dengan prodi mafiki untuk tutorial.

Belum diadakan pemantauan tertulis

dari kementerian

Diadakan laporan progres setiap

bulannya

Sharing informal dengan angkatan 2012. Sudah ada

tutor untuk kalkulus.

Belum ada kesepakatan jadwal

untuk sharing.

Diadakannya pertemuan dengan

ketua angkatan bulan Oktober.


Due Date

Start End

Sepanjang kepengurusan


Minggu I September 2012

Minggu II Oktober 2012

Minggu I September 2012

Minggu II November 2012

Advokasi Kebijakan Kampus: Enggar Amreta Cahya TM 09Due Date

Start End

15-Oct akhir kepengurusan

September 14-Oct


Minggu I Oktober 2012

Minggu III Januari 2013







Due DateStart End

24-Oct-12 30-Oct-12

23-Okt-12 4-Nov-12

24-Oct-12 30-Oct-12

24-Oct-12 30-Oct-12

24-Oct-12 30-Oct-12

23-Okt-12 28-Oct-12

24-Oct-12 30-Oct-12

23-Okt-12 31-Oct-12

LAPORAN PELAKSANAAN PROGRAM KERJA KABINET KELUARGA MAHASISWA ITBTAHUN KEPENGURUSAN 2012/2013Kementerian Kebijakan Nasional

Periode: 25 September - 14 Oktober 2012

Kebijakan Nasional : Muhammad Yorga Permana MRI 09No Activity Plan (Proker) PIC

1

2 Aryo

3


Diskusi Publik "Pertumbuhan Ekonomi, untuk Siapa?"

Terwacanakannya isu-isu strategis di masyarakat

yang terprogram dengan baik dan rutin sebagai usaha

pencerdasan anggota KM-ITB secara berkelanjutan

Timmy (MRI'10)

Diskusi Publik "Hukum dan Korupsi di Negeri Autopilot"

Terwacanakannya isu-isu strategis di masyarakat

yang terprogram dengan baik dan rutin sebagai usaha

pencerdasan anggota KM-ITB secara berkelanjutan

Forum Kajian Bersama KM ITB

Adanya pertukaran ide antara kabinet dengan massa kampus mengenai isu yang diwacanakan

Yorga MRI'09 (Menteri Jaknas)

4 Aksi Penyikapan KPK-Polri

5 Yorga MRI'09 (Menteri Jaknas)

6

7 Apel Akbar 8 th SBY

Kebijakan Daerah : Ridzki Januar Akbar PL 08No Activity Plan (Proker) PIC

Adanya sikap KM ITB dan diberitahukan kepada khalayak ramai massa

kampus dan atau masyarakat


Jalan-jalan Membangun Jaringan

KM-ITB memiliki lebih banyak jaringan dengan pemerintah, pengamat, BEM dan organ ekstrakampus lainnya. Dalam hal ini melakukan kunjungan ke MPR

Forum Kajian Bersama KM ITB

Adanya pertukaran ide antara kabinet dengan

massa kampus mengenai isu yang diwacanakan


Adanya sikap KM ITB dan diberitahukan kepada khalayak ramai massa kampus dan atau masyarakat mengenai isu evaluasi 8 tahun pemerintahan SBY



1 Kunjungan JAKDA

2 Gerakan Media

3 Kunjungan JAKDA

4

Kajian InternalFahmi (TA'10)

5 Kajian Internal Fahmi (TA'10)

Hubungan Luar : Muhammad Faris Firmansyah TK 09No Activity Plan (Proker) PIC

Menjalin relasi dengan lembaga bantuan hukum kota bandung

Ibrahim (PL'10)

Terwacanakannya isu-isu strategis dengan pendekatan media sebagai usaha pencerdasan anggota KM-ITB yang kemudian ditunjukkan dengan apresiasi dalam bentuk sesuai media masing-masing

Ibrahim (PL'10)

Menjalin relasi dengan tokoh terkait PLTSA bernama bapak ari

Ibrahim (PL'10)

Pemaparan kegiatan Kementrian selama beberapa bulan kedepan dan pendelegasian tugas-tugasPresentasi hasil tugas Kedeputian Jabar. Pemberian tugas.


1 KM-ITB Menyambut Sanny AS'11

2

Faris, Tekim 09

Menerima tamu sesuai standar SOP yang telah ditetapkan serta meninggalkan kesan terbaik terhadap tamu.

KM-ITB Berkunjung dan Berbagi Adanya pemeliharaan dan

peningkatan jaringan via kunjungan langsung yang dilaporkan secara tertulis dan visual.

Sanny, Astronomi 11

LAPORAN PELAKSANAAN PROGRAM KERJA KABINET KELUARGA MAHASISWA ITBTAHUN KEPENGURUSAN 2012/2013Kementerian Kebijakan Nasional

Periode: 25 September - 14 Oktober 2012

Kebijakan Nasional : Muhammad Yorga Permana MRI 09Realization

Pembicara provokatif

_ _


Corrective Action

Diskusi Publik dalam rangka eskalasi isu 8 tahun pemerintahan SBY. Kegiatan diselenggarakan di Ruang 26 CC Barat mengundang Rizal Ramli dan Ichsanuddin Noorsy

Moderator sebaiknya dapat mengklarifikasi

Diskusi Publik dalam rangka eskalasi isu 8 tahun pemerintahan SBY. Kegiatan diselenggarakan di Ruang 29 CC Barat mengundang Yusril Ihza dan Donal Fariz. Namun hanya Yusril yang datang sebagai pembicara

Pembicara (Yusril) belum memahami benar apa materi yang ditekankan dalam diskusi publik ini. Ditambah dengan kekurangan dalam permasalahan teknis, seperti microphone yang bermasalah, serta hal teknis seperti penyambutan yang baik kepada tokoh

Microphone sebaiknya dicek terlebih dahulu sebelum acara dimulai. Mengenai penyambutan, sebaiknya orang yang langsung datang menjemput tokoh dari mobilnya adalah menteri, menko atau presiden. Kemudian dalam menyiasati hal penekanan materi, sebaiknya moderator dapat lebih bisa mengarahkan selama diskusi

Membahas Eskalasi penyikapan isu KPK-Polri

_ _

Kebijakan Daerah : Ridzki Januar Akbar PL 08Realization

Dilakukan bersama BEM se-Bandung di depan gedung sate. Peserta dari KM-ITB hanya 15 orang. DPR sempat menemui dan mendengar aspirasi yang dibawa mahasiswa

Partisipan lembaga masih minim, tidak sebanyak ketika kajian sebelumnya. Masa kampus tidak siap dengan aksi yang sifatnya dadakan

Perlu dikaji ulang perwakilan lembaga masing-masing, karena masih ada yang belum pernah hadir.

Kunjungan dilakukan ke MPR untuk diskusi dan melakukan pembacaan petisi blok mahakam. Selain itu, juga melakukan konsolidasi dengan BEM-SI di UNJ mengenai aksi eskalasi isu SBY yang kesepakatannya akan dilaksanakan pada 18 Oktober dengan membawa "Tujuh Gugatan Rakyat"

Forum kajian dilaksanakan pada 3 zona pada waktu yang bersamaan dengan mengusung isu eskalasi SBY: industri-ekonomi, kedaulatan SDA dan kesejahteraan

Jumlah peserta tidak memenuhi target, lembaga yang hadir sebanyak 17

Tidak semua lembaga membawa kajian masing-masing

Apel akbar diikuti sekitar 80 peserta dari 15 himpunan jurusan, diliput oleh 10 media. Dilaksanakan pukul 09.30 - 11.00 wib di monumen kubus. Masing-masing himpunan berorasi dan ditutup dengan pernyataan sikap KM-ITB yang didalamnya terdapat 7 tuntutan.

Publikasi terburu-buru, tidak dari jauh hari. Persiapan teknis kurang.

Pelaksanaan publikasi perlu dikomunikasikan dengan kominfo sesuai SOP yang ada. Persiapan teknis seharusnya dilaksanakan jauh-jauh hari, salah satu cara adalah dengan sistem pendelegasian tugas yang harus diperbaiki


Corrective Action

belum terlaksana

Hubungan Luar : Muhammad Faris Firmansyah TK 09Realization

Melakukan kunjungan ke Lembaga bantuan hukum, dan berkenalan dengan salah satu pihak LBH, serta mendapatkan nomor kontak salah satu anggota

kunjungan bersikap spontan, tidak ada konten yang dibawa, dan pada saat tersebut hanya cenderung mengikuti apa yang sedang dilakukan (perbincangan amsaalah penggusruan PKL dekat UNPAD)

untuk kunjungan lain, paling tidak membawa konten tertentu untuk diperbincangkan

Menulis terkait ulang tahun bandung pada majalah Soul of Campus

Waktu cukup mendesak dan mendadak

melakukan optimalisasi waktu penulisan dan perumusan konten

Menghubungi bapak Ari pada 1 Oktober, namun tidak ada respon

mengunjungi di lain waktu

Dihadiri PJS Menteri, Deputi Jaringan dan MSDM saja

MSDM lupa memberi jarkom kepada anggota lainnya (khususnya 2012)

Perapihan Data SDM Kementrian

Dihadiri PJS Menteri, Deputi Jaringan, MSDM, Sekretaris (Taya, bukan Witgar hehe), Deputi PKL dan seorang Staf Ahli Menteri. Presentasi berlangsung lancar, diskusi cukup intens, multiarah.

MSDM tidak memberi jarkom kepada 2012

Perapihan Data SDM Kementrian


Corrective Action

Sambutan BEM UI

_ _

_ _

Terkendala terkait peminjaman ruangan. Oleh karena pemberitahuan mendadak, perizinan ruangan menjadi dadakan

Sebaiknya pemberitahuan dari pihak yang akan berkunjung bisa jauh-jauh hari. Hal ini bisa disiasati dengan pembuatan SOP yang diperuntukkan bagi lembaga yang akan melakukan kunjungan

Sambutan mahasiswa berprestasi UPM (Universitas Putra Malaysia)

Acara sangat mendadak, persiapan hanya dilakukan beberapa jam sebelum kedatangan

Kunjungan hendaknya dilakukan dengan pemberitahuan beberapa hari sebelumnya

Memenuhi undangan acara Simposium Nasional Pendidikan Indonesia

Memenuhi undangan acara Anti Corruption Youth Camp 2012


Kementerian Kebijakan NasionalPeriode: 25 September - 14 Oktober 2012

Kebijakan Nasional : Muhammad Yorga Permana MRI 09Due Date

Dana KeluarStart End

28-Sep-12 28-Sep-12 Rp 500,000

06 Oktober 2012 6 Oktober 2012 Rp 250,000

8 Oktober 2012 8 Oktober 2012 Rp -





Due DateDana KeluarStart End

15 September 2012 Rp -

30-Sep-12 Rp -

_ _ Rp -


5 Oktober 2012 12 Oktober 2012

Rp -

Due DateDana KeluarStart End

15 September 2012

29 September 2012

29-Sep-12 15-Sep-12 Rp 151,400

3 Oktober 2012 20-Sep-12 Rp 192,000




DEPARTEMEN KOMUNIKASI DAN INFORMASIPeriode: September-Oktober 2012

Direktorat Relasi - Aldila Pradhana GD 08

No PIC

1



Kunjungan Kominfo HMJ

Tercapai 2x kunjungan kepada kominfo-

kominfo HMJ

Manajer Relasi Intra Kampus: Tando Linggar Bumi (TA 09)

2

3 Kominfo Fun Day

Direktorat Media Operasional - Muhammad Hanif TG 09

No PIC

Kerjasama dengan WRKMA dalam komunikasi dan

informasi

Membangun hubungan kultural

dan menjalin kerjasama dengan

WRKMA dalam komunikasi dan

informasi

Manajer Relasi Eksternal: Annisa Aulia Handika (OS 09)

Menyediakan ruang komunikasi formal dalam bentuk forum silaturahmi serta menyelenggarakan kegiatan kekeluargaan antara kominfo HMJ

Manajer Relasi Intra Kampus: Tando Linggar Bumi (TA 09)



1 Media DEPKOMINFO

2

3

4

5 Kunjungan Unit Media

Menyediakan sarana untuk menyebarkan informasi dari seluruh elemen KM ITB serta menyediakan sarana komunikasi KM ITB kepada Kabinet

Manajer Media: Danny Andrianto (IF'10)

Publikasi Program Kerja Kabinet

Mempublikasikan seluruh program kerja kabinet sesuai dengan target dan permintaan

Manajer Media: Danny Andrianto (IF'10)

DEPKOMINFO untuk KM-ITB

Membantu publikasi program kerja lembaga (unit dan himpunan) sesuai dengan target dan permintaan serta menyalurkan aspirasi dan opini KM ITB melalui kampusganesha.com

Manajer Media: Danny Andrianto (IF'10) dan Manajer Kampusganesha: Abdurahman Shofy Adianto (MA'11)

DEPKOMINFO untuk Unit Media

Melakukan pemetaan potensi dan kendala yang dihadapi unit-unit media dan berusaha mencarikan solusinya, serta melakukan diskusi terkait opini yang akan dilempar di media di bulan yang akan datang

Wakil Direktur: Mukti Winanda (EL'09)

Membina hubungan baik dengan unit dan mengontrol keberjalanan unit media agar selaras dengan pergerakan KM ITB

Wakil Direktur: Mukti Winanda (EL'09)

6 Branding Kabinet

Kepala Depkominfo - Yusrina Sabila AR 08

No PIC

1 PUSDATIN

KM ITB mengetahui program kerja kabinet di tiap kementerian beserta esensinya dan juga mendinamisasi gerakan kemahasiswaan di ITB

Manajer Opini dan Kreatif: Rahmat Cahyono (FT '10)



PUSDATIN mampu menjadi wadah data yang lengkap dan uptodate

Manajer PUSDATIN: Muhammad Ardhin (IF '09)

2 Manajer MSDMMonitoring dan Evaluasi MSDM Depkominfo

· Berjalannya mekanisme transfernilai SDM Departemen Kominfo KM ITByang terprogram danberkelanjutan.· Berjalannya mekanisme untukmenjamin ketersediaan SDM DepartemenKominfo KM ITB secaraterprogram dan berkelanjutan.· Terjaganya SDM Departemen Kominfo KMITB hingga akhir kepengurusan,sesuai dengan jumlah estimasianggota setiap kementrian.· Adanya laporan performansi kerjatiap staf Departemen Kominfo tiapbulannya.

3 Manajer MSDM

4 Manajer MSDM

Monitoring dan Evaluasi MSDM

Depkominfo

Terciptanya kondisi SDM yang SEHAT sehingga dapat melaksanakan semua fungsi Depkominfo dengan baik dan sistem kerja Depkominfo dapat terlaksana dengan baik

Pelatihan Internal Depkominfo

Terlaksananya minimum 5x pelatihan internal Departemen Kominfo Kabinet KM-ITB terkait bidang komunikasi dan informasi



Direktorat Relasi - Aldila Pradhana GD 08

Realization Corrective ActionProblem Identification

Direktorat relasi sudah melakukan kunjungan hampir kesemua himpunan kecuali KMSR dan HME

KMSR masih belum legal dimata fakultas, sementara kominfo HME sangat sulit di hubungi baik via sms maupun telepon

Untuk menghubungi mahasiswa KMSR, sementara ini harus melalui 10 studio yang ada di FSRD yang mana contact person dan nomor yang bisa dihubungi telah dimiliki oleh Direktorat Relasi. Untuk HME, akan dicoba untuk menghubungi kembali dengan bantuan beberapa teman yang ada di HME

-

-

Direktorat Media Operasional - Muhammad Hanif TG 09

Realization Corrective Action

Pada tanggal 9 Oktober 2012 kemarin, Manajer Relasi Eskternal melakukan kunjungan ke kantor WRKMA dan bertemu dengan Pak Hasanuddin Z. Abidin selaku WRKMA dan Ibu Marlia selaku Humas ITB. Pertemuan ini membahas segala kemungkinan untuk melakukan kerjasama antara rektorat dan kabinet dalam hal publikasi dan komunikasi. Tanggapan dari pihak rektorat sangat baik, namun masih diperlukan pertemuan selanjutnya untuk pembahasan lebih mendetail terkait kerjasama ini

Akan dilakukan pertemuan berikutnya dengan Ibu Marlia untuk membahas

Pada tanggal 27 September 2012 telah dilakukan 'Kominfo Fun Day' yang dihadiri oleh 20 Kominfo Himpunan, yaitu: HMIF, HMS, IMA-G, MTI, HMFT, MTM, HMT, KMPN, AMISCA, HMF 'Ars Praeparandi', HMME, HIMATEK, TERRA, GEA, HMTL, HMO, KMKL, dan IMG

Sejumlah kominfo himpunan (selain HME dan KMSR) berhalangan hadir dikarenakan ada agenda lain.


- -

- -

- -

Informasi tersebar dengan baik sesuai dengan SOP yang ditetapkan

SDM yang kebanyakan 2010 terkonsentrasi pada OSJUR sehingga proses shifting tersendat (waktu approval)

Deputi menghandle langsung bila tidak ada staff yang available. Agendaganesha diapprove hanya 1 kali dalam sehari.

Program kerja terpublikasikan dengan baik di semua media Kominfo

Konten yang dikirimkan sangat mendadak membuat publikasi tidak berjalan maksimal

Konsolidasi internal menteri, sekjen, dan Kadepkominfo agar lebih cepat memberikan konten publikasi

Terpublikasikan agenda KM ITB lewat media KM ITB. pengembangan kampusganesha.com untuk media Bursa Inovasi Kampus, dan tersedianya media menyalurkan opini

Telah dilaksanakan kunjungan unit media yaitu Ganesha, 8eh, dan GTV untuk memetakan potensi, SDM, dan kendala. Mengoordinasikan konten-konten unit media yang akan diluncurkan agar memiliki impact maksimal terhadap masa kampus

Telah menyusun rencana program bersama antar unit media sebagai ajang pembelajaran. Program direncanakan berjalan pada November 2012 setiap duaminggu

Kepala Depkominfo - Yusrina Sabila AR 08

Realization Corrective Action

Tidak ada.

Perencanaan isu dalam ssatu bulan terlaksana. Program kabinet selama oktober terpublikasikan lewat media poster

Masih lambannya respon kementerian untuk memberikan konten yang dibutuhkan untuk penyebaran isu (misal: pada saat hari bebas kendaraan bermotor)

Pengontrolan kepada kementerian secara intensif agar cepat merespon terkait

konten yang dibutuhkan untuk penyebaran isu


berupa link download, diubah menggunakan cloud storage. Kemudian, karena terlalu terbawa suasan cloud storage ini, PUSDATIN menjadi sebuah tempat penyimpanan data bagi lembaga-lembaga di KM ITB, bukan sebagai penyedia data. Untuk itu, setelah kembali ke jalan yang benar, PUSDATIN yang sudah tinggal memasukkan data dan informasi diubah menjadi sebuah media penyimpanan data, dengan tools berupa cloud storage untuk data dan informasi yang bisa diakses oleh semua massa kampus serta hard disc, untuk data dan informasi yang tidak semua orang boleh mengakses. Informasi yang ada

Semua kendala sudah teratasi.

bulan pertama. Setelah itu, mendapatkan magangers dari oprec II yang dilakukan ketika OHU. Untuk ketersediaan SDM, tidak ada masalah karena banyak staf yang aktif dan senang bekerja. Sampai saat ini, jumlah anggota sesuai dengan jumlah estimasi anggota kementerian. Pengecualian ada pada Tim Kreatif Kabinet, yang memang baru dibuat pada awal September. Untuk itu akan dilakukan oprec khusus untuk Tim Kreatif Kabinet. Laporan performansi belum ada yang secara tertulis, masih secara lisan. Caranya adalah setiap rakor direktur selalu

Permasalahan terletak pada Tim Kreatif Kabinet, yang membutuhkan SDM lebih karena kebutuhan publikasi dari Kabinet ini sangat banyak.

Akan dilakukan oprec khusus untuk Tim Kreatif Kabinet, yang akan dilakukan secara mandiri dan melalui MSDM Kabinet KM-ITB.

Tidak ada.

Pada awal keberjalanan, masalah SDM menjadi masalah utama dalam melaksanakan semua fungsi Depkominfo, terutama pada manajerial relasi intra kampus, relasi intra kabinet, dan opini dan kreatif. Itu pun masalah terletak karena jumlah SDM, bukan kualitasnya. Seiring berjalannya waktu, dengan dilakukannya oprec juga, SDM bukan menjadi masalah utama dalam kinerja. SDM yang tersisa saat ini, selain jumlahnya yang sudah pas, kualitas orangnya juga bagus-bagus, aktif dalam bekerja.

Tidak ada permasalah dari segi kualitas SDM.

Secara keseluruhan, belum ada pelatihan yang dilakukan oleh MSDM Depkominfo. Tetapi, sudah ada pelatihan yang dilakukan kepada web developer pada kampusganesha.com.

Tidak dapat disebut masalah, tetapi hal ini adalah constraint. Yaitu berdatangan staf oprec dan magangers, yang menyebabkan harus dibuat team building terlebih dahulu.

Tidak ada. Sudah dilakukan pembuatan konsep alur pelatihan.



Due Date

Start End

Juni 2012 Akhir Kepengurusan

Juni 2012

Juni 2012

Due Date

Start End

Akhir Kepengurusan

Akhir Kepengurusan

Juli 2012

Juli 2012

Juli 2012

Agustus 2012

Agustus 2012

Akhir kepengurusan

Akhir kepengurusan

Akhir kepengurusan

Akhir kepengurusan

Akhir kepengurusan

Juli 2012

Due Date

Start End

Jun-12

Akhir kepengurusan

Akhir Kepengurusan

Juni 2012 Akhir Kepengurusan

Juni 2012

Juni 2012

Akhir Kepengurusan

Akhir Kepengurusan

lpjkabinet1213.files.wordpress.com · xls file · web viewkurang cepatnya memasukkan proposal ke...

Documents