mekanisme kinerja account executive dalam …...diii komunikasi terapan fakultas ilmu sosial dan...

78
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id commit to user LAPORAN KULIAH KERJA MEDIA MEKANISME KINERJA ACCOUNT EXECUTIVE DALAM MEMPERLUAS JARINGAN MELALUI IKLAN MEDIA CETAK SURAT KABAR DAN MAJALAH DI CV. DINI MEDIA PRO Oleh: Nama : CATUR PARJIYANTO NIM : D1308092 TUGAS AKHIR Diajukan untuk melengkapi tugas-tugas dan memenuhi syarat-syarat guna memperoleh sebutan Ahli Madya bidang Komunikasi Terapan PROGRAM DIPLOMA III KOMUNIKASI TERAPAN FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK UNIVERSITAS SEBELAS MARET SURAKARTA 2011

Upload: lekhanh

Post on 26-Apr-2019

221 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

Page 1: MEKANISME KINERJA ACCOUNT EXECUTIVE DALAM …...DIII Komunikasi Terapan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta Surakarta, 4 Juli 2011 Menyetujui

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

LAPORAN KULIAH KERJA MEDIA

MEKANISME KINERJA ACCOUNT EXECUTIVE DALAM MEMPERLUAS JARINGAN MELALUI

IKLAN MEDIA CETAK SURAT KABAR DAN MAJALAH DI CV. DINI MEDIA PRO

Oleh:

Nama : CATUR PARJIYANTO NIM : D1308092

TUGAS AKHIR

Diajukan untuk melengkapi tugas-tugas dan memenuhi syarat-syarat guna

memperoleh sebutan Ahli Madya bidang Komunikasi Terapan

PROGRAM DIPLOMA III KOMUNIKASI TERAPAN

FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK

UNIVERSITAS SEBELAS MARET

SURAKARTA

2011

Page 2: MEKANISME KINERJA ACCOUNT EXECUTIVE DALAM …...DIII Komunikasi Terapan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta Surakarta, 4 Juli 2011 Menyetujui

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

ii

PERSETUJUAN

Tugas Akhir Berjudul:

MEKANISME KINERJA ACCOUNT EXECUTIVE DALAM MEMPERLUAS JARINGAN MELALUI IKLAN MEDIA CETAK SURAT

KABAR DAN MAJALAH DI CV.DINI MEDIA PRO

Karya:

Nama : CATUR PARJIYANTO NIM : D1308092

Konsentrasi: Periklanan

Disetujui untuk dipertahankan di hadapan Panitia Penguji Tugas Akhir Program

DIII Komunikasi Terapan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik

Universitas Sebelas Maret

Surakarta

Surakarta, 4 Juli 2011

Menyetujui Dosen Pembimbing

Mahfud Anshori, S.Sos, M.Si

NIP. 197909082003121001

Page 3: MEKANISME KINERJA ACCOUNT EXECUTIVE DALAM …...DIII Komunikasi Terapan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta Surakarta, 4 Juli 2011 Menyetujui

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

iii

PENGESAHAN

Tugas Akhir ini telah diujikan dan disahkan oleh Panitia Ujian Tugas Akhir

Program DIII Komunikasi Terapan

Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik

Universitas Sebelas Maret

Surakarta

Hari : Jumat

Tanggal : 15 Juli 2011

Panitia Ujian Tugas Akhir:

1. Drs. Widyantoro, M. Si

NIP. 19580202 1990101001

2. Mahfud Anshori, S,Sos, M.Si

NIP. 197909082003121001

Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik

Universitas Sebelas Maret

Surakarta

Dekan

Prof, Pawito, Ph. D

NIP. 195408051985031002

Page 4: MEKANISME KINERJA ACCOUNT EXECUTIVE DALAM …...DIII Komunikasi Terapan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta Surakarta, 4 Juli 2011 Menyetujui

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

iv

MOTTO

Bersungguh-sungguhlah kamu pada hal yang bermanfaat bagimu, dan mintalah

pertolongan Allah serta janganlah merasa lemah.

(HR. Muslim)

Manusia yang berakal ialah manusia yang suka menerima dan meminta nasihat.

(Umar Bin Khotob)

Menjadi yang terbaik itu tidak mudah, maka lakukanlah segala sesuatu sebaik

mungkin, karena itu jauh lebih baik.

Page 5: MEKANISME KINERJA ACCOUNT EXECUTIVE DALAM …...DIII Komunikasi Terapan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta Surakarta, 4 Juli 2011 Menyetujui

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

v

HALAMAN PERSEMBAHAN

Karya ini ku persembahkan teruntuk:

Bapak dan Ibuku tercinta,

yang selalu berkorban untuk kebahagiaan Ananda, serta

kakak-kakakku tersayang:

Kristini

Titik Windari

Kusnajar

Page 6: MEKANISME KINERJA ACCOUNT EXECUTIVE DALAM …...DIII Komunikasi Terapan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta Surakarta, 4 Juli 2011 Menyetujui

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

vi

KATA PENGANTAR

Segala puja dan puji syukur ke hadirat Allah SWT, yang telah memberikan

rahmat dan hidayahnya kepada saya sehingga dapat menyelesaikan Tugas Akhir

ini. Salawat serta salam tercurah kepada junjungan alam, qudwatuna Nabi

Muhammad SAW.

Penulisan tugas akhir ini guna menyelesaikan pendidikan di program

Diploma III Komunikasi Terapan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik

Universitas Sebelas Maret Surakarta sekaligus membantu penulis untuk

mengaplikasikan ilmu pengetahuan yang telah di dapat di bangku kuliah untuk

diterapkan di dunia pekerjaan.

Dalam penyusunan tugas akhir ini, penulis banyak mendapat dukungan dan

bimbingan dari berbagai pihak, sehingga sudah sepantasnya penulis

mempersembahkan ucapan terima kasih yang setulus-tulusnya kepada:

1. Prof. Pawito, Ph. D selaku Dekan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik

Universitas Sebelas Maret (FISIP UNS) Surakarta.

2. Mahfud Anshori, S.Sos, M.si selaku dosen pembimbing Tugas Akhir. Terima

kasih atas segala bimbingan, arahan, maupun kritik dan sarannya selama ini.

3. Selaku dosen penguji. Terima kasih atas segala kritik, saran maupun

masukannya untuk perbaikan dan kesempurnaan Tugas Akhir ini.

4. Semua staf pengajar dan ketatausahaan di Program Diploma III Komunikasi

Terapan FISIP UNS.

Page 7: MEKANISME KINERJA ACCOUNT EXECUTIVE DALAM …...DIII Komunikasi Terapan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta Surakarta, 4 Juli 2011 Menyetujui

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

vii

5. Kedua orang tua tercinta yang selalu mendoakan penulis untuk sukses

menjalani kehidupan ini.

6. Kakak-kakakku tersayang Mbak Kristini, Mbak Titik windari, dan Mas

Kusnajar yang selalu memberikan dorongan kepada penulis untuk selalu terus

maju dalam menghadapi tantangan hidup ini.

7. Bapak Taufik Ridwan selaku Direktur CV. Dini Media Pro. Terima kasih atas

kesempatan, bimbingan, arahan, dan ilmunya yang sangat berarti bagi penulis

selama magang di Dini Media Pro. Semoga bermanfaat untuk masa depan

penulis.

8. Mbak Arti, Mbak Nita, Mbak Titin, dan Mas Uki yang telah memberi ilmu

dan pengalamannya dalam dunia marketing khususnya tentang Account

Executive.

9. Mas Fajar, Mas Joko, Mas Jecky, Mbak Fitri, Mbak Amie, Mbak Nisa, Mas

Azib, Mas Antok, Pak Bardi yang telah bersedia menerima kehadiran penulis,

berbagi pengalaman dan cerita, suka maupun duka selama penulis

melaksanakan kegiatan kuliah kerja media di Dini Media Pro.

10. Sahabat-sahabat tercinta Andi, Tia, Lia, Nana. Jangan lupakan kenangan -

kenangan terindah bersama kita selama ini.

11. Sahabat-sahabat seperjuangan di Lembaga Kegiatan Islam (LKI) FISIP,

Perisai Diri UNS, Himpunan Mahasiswa Diploma (HMD), Himpunan

Mahasiswa Komunikasi Terapan (HIMAKOMTER) dan teman-teman

Mahasiswa Fisip Pecinta Alam (MAHAFISPPA). Terima kasih atas

Page 8: MEKANISME KINERJA ACCOUNT EXECUTIVE DALAM …...DIII Komunikasi Terapan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta Surakarta, 4 Juli 2011 Menyetujui

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

viii

semangat, dukungan, serta pengertiannya selama ini. Semoga mendatangkan

keberkahan bagi kita.

12. Rekan-rekan panitia KKM 2011 atas bantuan dan kerjasamanya selama ini.

Semoga kita masih bisa bekerja sama lagi nantinya.

13. Dan, terakhir untuk berbagai pihak yang tidak dapat disebutkan namanya satu

per satu, penulis ucapkan terima kasih atas segenap bantuan dan dukungan

baik secara langsung maupun tidak langsung sehingga karya ini dapat selesai.

Akhirnya, semoga tugas akhir yang sederhana ini dapat bermanfaat, baik bagi

penulis khususnya maupun pembaca pada umumnya.

Surakarta, 4 Juli 2011

Catur Parjiyanto

Page 9: MEKANISME KINERJA ACCOUNT EXECUTIVE DALAM …...DIII Komunikasi Terapan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta Surakarta, 4 Juli 2011 Menyetujui

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

ix

DAFTAR ISI

Halaman

JUDUL ............................................................................................................... i

PERSETUJUAN ................................................................................................ ii

PENGESAHAN ................................................................................................. iii

MOTTO ............................................................................................................. iv

PERSEMBAHAN .............................................................................................. v

KATA PENGANTAR ....................................................................................... vi

DAFTAR ISI ...................................................................................................... ix

BAB I. PENDAHULUAN ............................................................................. 1

A. Latar Belakang ........................................................................... 1

B. Tujuan Kuliah Kerja Media ....................................................... 3

C. Waktu dan Tempat Pelaksanaan Kuliah Kerja Media ............... 4

BAB II. TINJAUAN PUSTAKA .................................................................... 5

A. Definisi Marketing ....................................................................... 5

B. Arti Penting Marketing................................................................. 5

C. Konsep Strategi Marketing........................................................... 7

D. Arti Media Cetak ......................................................................... 8

E. Karakteristik Surat Kabar ............................................................ 8

F. Karakteristik Majalah .................................................................. 11

G. Account Executive (AE) Biro Iklan............................................. 13

H. Peran Account Executive Pada Biro Iklan .................................. 14

Page 10: MEKANISME KINERJA ACCOUNT EXECUTIVE DALAM …...DIII Komunikasi Terapan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta Surakarta, 4 Juli 2011 Menyetujui

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

x

I. Tugas Account Executive Pada Biro Iklan .................................. 15

BAB III. DESKRIPSI LEMBAGA/INSTANSI ............................................... 18

A. Sejarah Singkat CV Dini Media Pro .......................................... 18

B. Perkembangan CV. Dini Media Pro... ......................................... 21

C. Bidang Usaha CV Dini Media Pro ............................................. 25

D. Filisofi Logo Perusahaan CV. Dini Media Pro............................ 26

E. Visi dan Misi CV. Dini Media Pro ............................................. 27

F. Struktur Lembaga CV. Dini Media Pro..................................... 28

G. Deskripsi Per Departemen CV.Dini Media Pro .......................... 28

H. Klien CV. Dini Media Pro ........................................................... 39

I. Prestasi CV. Dini Media Pro.......................................................... 43

BAB IV. PELAKSANAAN KULIAH KERJA MEDIA...................................... 46

A. Kegiatan Marketing Iklan di CV Dini Media Pro ...................... 46

B. Pelaksanaan Kuliah Kerja Media (KKM) ................................. 50

C. Kemajuan yang Telah Dicapai ................................................... 63

BAB V. PENUTUP ......................................................................................... 65

A. Kesimpulan ................................................................................. 65

B. Saran-Saran ................................................................................. 66

DAFTAR PUSTAKA ........................................................................................ x

LAMPIRAN ...................................................................................................... xi

Page 11: MEKANISME KINERJA ACCOUNT EXECUTIVE DALAM …...DIII Komunikasi Terapan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta Surakarta, 4 Juli 2011 Menyetujui

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

1

BAB I

PENDAHULUAN

A. Latar Belakang

Di era pengetahuan sekarang ini, hampir sebagian besar kompetisi

membutuhkan kemampuan berkomunikasi. Mereka yang dapat

berkomunikasi dengan baik terbukti akan mampu membangun karier dengan

cemerlang. Akan tetapi, bagi mereka yang gagap dalam berkomunikasi bisa

jadi akan tertindas di padang kompetisi. Oleh karena itu, komunikasi menjadi

bagian penting dalam dunia perdagangan.

Dunia perdagangan yang semakin ketat seperti sekarang ini

mengakibatkan hampir tidak ada perusahaan yang ingin maju dan

berkembang tanpa memanfaatkan iklan untuk mengkomunikasikan produk

atau jasanya. Tidak jarang perusahaan yang dinilai bonafit apabila dana yang

dikeluarkan untuk memproduksi dan menayangkan iklan tersebut besar.

Sehingga bisa dibilang periklanan merupakan sebuah fenomena dalam bisnis

modern seperti saat ini.

Iklan berperan sebagai jembatan penghubung antara perusahaan dengan

masyarakat. Hal ini dikarenakan iklan dinilai sangat efektif untuk

mengkomunikasikan produk sebuah perusahaan, sehingga diharapkan mampu

mempengaruhi perilaku konsumen. Selain itu, iklan diharapkan juga mampu

membentuk persepsi atau citra yang baik dibenak konsumen terhadap produk

yang diiklankan suatu perusahaan. Iklan juga mempunyai kekuatan untuk

1

Page 12: MEKANISME KINERJA ACCOUNT EXECUTIVE DALAM …...DIII Komunikasi Terapan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta Surakarta, 4 Juli 2011 Menyetujui

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

2

membujuk (persuasif) calon konsumen untuk beralih menggunakan produk

yang diiklankan dan memelihara ingatan konsumen terhadap produknya.

Pada dasarnya, iklan merupakan bagian dari promosi dan promosi

adalah bagian dari pemasaran. Secara sederhana iklan didefinisikan sebagai

pesan yang menawarkan suatu produk yang ditujukan kepada masyarakat

lewat suatu media. Namun demikian, untuk membedakannya dengan

pengumuman biasa, iklan lebih diarahkan untuk membujuk orang supaya

membeli.

Iklan bukanlah barang baru dalam sejarah perekonomian Indonesia.

Pertumbuhan industri periklanan di Indonesia terus mengalami peningkatan

yang signifikan. Hal ini dapat dilihat dari data belanja media yang untuk

setiap tahunnya yang terus naik. Dari keadaan ini dapat disimpulkan bahwa

persaingan di antara pengiklan berikut biro iklannya semakin ketat, tiap biro

iklan berlomba untuk memberikan terobosan dalam industri periklanan.

Dalam menghadapi persaingan yang semakin ketat di dunia periklanan,

sebuah biro iklan tentunya harus mempunyai strategi pemasaran yang tepat.

Tidak hanya mempertahankan klien atau jaringan saja, tetapi sebuah

perusahaan juga harus mampu menambah atau memperluas jaringan untuk

memajukan perusahaan tersebut.

CV Dini Media Pro merupakan salah satu biro iklan yang bersifat multi

usaha meliputi: Advertising, Publishing, dan Event Organizer, serta Tour..

Dalam bidang periklanan, CV Dini Media Pro menangani media lini atas dan

media lini bawah. Untuk media lini atas (above the line), contohnya seperti:

Page 13: MEKANISME KINERJA ACCOUNT EXECUTIVE DALAM …...DIII Komunikasi Terapan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta Surakarta, 4 Juli 2011 Menyetujui

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

3

televisi, radio, surat kabar, majalah, iklan luar ruang (outdoor). Sedangkan

media lini bawah (below the line), contohnya seperti: leaflet, brosur, poster,

flyer.

Dengan melakukan Kuliah Kerja Media (KKM) di CV Dini Media Pro,

penulis berharap dapat memperoleh pengetahuan dan pengalaman yang tidak

penulis dapatkan selama di bangku kuliah, khususnya pengetahuan dan

pengalaman tentang seluk beluk bagian account executive iklan dalam

mencari klien dengan penerapan komunikasi yang efektif. Sehingga nantinya

penulis siap untuk terjun ke dunia kerja.

Sesuai alasan di atas, maka penulis mengambil judul MEKANISME

KINERJA ACCOUNT EXECUTIVE DALAM MEMPERLUAS

JARINGAN MELALUI IKLAN MEDIA CETAK SURAT KABAR DAN

MAJALAH DI CV.DINI MEDIA PRO. Bagi sebuah perusahaan, peranan

marketing khususnya account ececutive adalah sangat penting karena sebagai

ujung tombak perusahaan. Account Executive inilah yang nantinya akan

mencari perusahaan untuk dibantu mengkomunikasikan produknya kepada

khlayak umum. Dan tentunya account executive dalam mencari perusahaan

tersebut terdapat cara atau langkah, sehingga kinerja account executive

tersebut dapat maksimal.

B. Tujuan Kuliah Kerja Media

Tujuan penulis dalam mengikuti Kuliah Kerja Media (KKM) di

CV.Dini Media Pro adalah sebagai berikut:

Page 14: MEKANISME KINERJA ACCOUNT EXECUTIVE DALAM …...DIII Komunikasi Terapan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta Surakarta, 4 Juli 2011 Menyetujui

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

4

1. Untuk membandingkan antara ilmu pengetahuan yang telah didapat di

bangku kuliah dengan dunia kerja.

2. Menerapkan pengetahuan yang telah didapat di bangku kuliah ke dalam

dunia kerja yang sesungguhnya, khususnya dibagian account executive

iklan pada perusahaan Dini Media Pro.

3. Mengetahui gambaran aktivitas di perusahaan periklanan.

4. Menggali dan mengembangkan potensi yang dimiliki untuk bekal

memasuki dunia kerja.

C. Waktu dan Tempat Pelaksanaan Kuliah Kerja Media

Kuliah Kerja Media ini dilaksanakan penulis mulai tanggal 1 Maret

2011 sampai dengan 31 Mei 2011 dengan jam kerja 08.30 dan berakhir pada

pukul 16.30 WIB. Kuliah Kerja Media ini dilaksanakan seminggu 5 kali dan

libur pada hari sabtu dan Minggu. Lokasi Kuliah Kerja Media ini dilakukan di

CV Dini Media Pro yang beralamat di Jl. Pleret Km. 1,5 Genengan Potorono

Banguntapan Bantul Yogyakarta dan penulis ditempatkan pada bagian

Marketing khususnya Account Executive.

Page 15: MEKANISME KINERJA ACCOUNT EXECUTIVE DALAM …...DIII Komunikasi Terapan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta Surakarta, 4 Juli 2011 Menyetujui

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

5

BAB II

TINJAUAN PUSTAKA

A. Definisi Marketing

Apabila harus mendefinisikan marketing, hampir semua orang

termasuk beberapa manajer bisnis menyatakan bahwa marketing berarti

“menjual” atau “mengiklankan”. Memang benar bahwa kedua hal itu

adalah bagian dari marketing, tetapi marketing lebih dari sekedar

menjual dan mengiklankan.

Marketing berasal dari kata market yang artinya pasar. Akan tetapi

pasar di sini bukan dalam pengertian kongkrit namun lebih ditujukan

pada pengertian abstrak. Banyak definisi yang diberikan oleh penulis-

penulis, tetapi umumnya mereka berpendapat sama yakni

kegiatan/aktivitas marketing bukan hanya sekedar kegiatan menjual dan

mengiklankan barang/jasa tetapi lebih luas dari pada itu.

Pengertian marketing dapat didefinisikan secara lebih sederhana

yaitu “semua kegiatan yang bertujuan untuk memperlancar arus

barang/jasa dari produsen ke konsumen secara paling effisien dengan

maksud untuk menciptakan permintaan effektif ”. (Nitisemito, 1981: 13)

B. Arti Penting Marketing

Sebuah perusahaan harus memasarkan atau menjual

barang/jasanya. Hal ini dikarenakan tidak ada suatu perusahaan yang

mampu bertahan tanpa memasarkan atau menjual barang-barang/jasa-

Page 16: MEKANISME KINERJA ACCOUNT EXECUTIVE DALAM …...DIII Komunikasi Terapan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta Surakarta, 4 Juli 2011 Menyetujui

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

6

jasa yang dihasilkannya. Apabila sebuah perusahaan diibaratkan seperti

tubuh manusia, maka pemasaran atau marketing adalah sebagai

jantungnya. Dengan kata lain apabila kerja dari jantung ini terganggu

maka akan terganggu pula seluruh tubuhnya. Terlebih jika jantungnya

berhenti kerja, maka meninggallah manusia tersebut.

Hal di atas hanyalah perumpamaan betapa pentingnya kegiatan

marketing bagi sebuah perusahaan. Betapapun baiknya kegiatan-kegiatan

lain dalam perusahaan, apabila perusahaan tersebut tidak mampu

memasarkan/menjual barang/jasanya maka perusahaan tersebut akan

bangkrut juga.

Tetapi jika sebuah perusahaan mampu meningkatkan omzet

penjualan, maka perusahaan tersebut mempunyai kemungkinan untuk

memperbesar jumlah keuntungannya. Sebenarnya dengan naiknya omzet

penjualan, selain akan mendapat keuntungan yang meingkat, maka

efisien perusahaan juga mempunyai kemungkinan untuk ditingkatkan.

Dengan kenaikan omzet penjualan, maka harga pokok per unit dari

barang/jasa yang dihasilkan dapat ditekan lebih rendah. Oleh sebab itu,

dalam persaingan bebas kedudukan perusahaan-perusahaan besar lebih

kuat daripada perusahaan-perusahaan kecil. Sehingga perusahaan-

perusahaan kecil yang ingin bersaing dengan perusahaan-perusahaan

besar akan sanagat sulit tanpa perlindungan dari pemerintah. (Nitisemito,

1981: 14)

Page 17: MEKANISME KINERJA ACCOUNT EXECUTIVE DALAM …...DIII Komunikasi Terapan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta Surakarta, 4 Juli 2011 Menyetujui

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

7

C. Konsep Strategi Marketing

Konsep marketing yang mulai populer pada tahun 1950an,

menganut falsafah bahwa strategi pemasaran bergantung pada

pemahaman lebih baik pada konsumen. Pertama-tama harus dirumuska

dulu apa yang diinginkan konsumen dan atas dasar itu pemasar baru

merumuskan strategi pemasaran. (Uyung Sulaksana, 2003: 4)

Konsep marketing dapat diartikan bahwa sebuah organisasi yang

akan mengarahkan semua upayanya untuk memenuhi kebutuhan

pelanggan dan laba. Konsep ini sebenarnya merupakan gagasan yang

sederhana tetapi sangat penting. Dalam konsep ini terdapat tiga gagasan

pokok untuk memahaminya, yakni orientasi pelanggan, upaya

perusahaan secara menyeluruh, dan laba sebagai tujuan bukan hanya

penjualan. (McCarthy dan Perreault, 1993: 26)

Konsep strategi marketing merupakan gambaran luas dari hal-hal

yang akan dilakukan oleh perusahaan dalam pasar tertentu. Ada dua

bagian yang diperlukan dalam konsep strategi marketing:

1. Pasar target yaitu sekelompok konsumen yang agak serupa yang

akan dihimbau perusahaan.

2. Bauran pemasaran yaitu sejumlah variabel yang dapat dikendalikan

dan digabungkan oleh perusahaan unuk memenuhi kebutuhan

kelompok target. (McCarthy dan Perreault, 1993: 32)

Strategi marketing menurut Corey (Dolan, 1991: 88) terdiri dari

lima elemen yang saling terkait. Kelima elemen tersebut adalah:

Page 18: MEKANISME KINERJA ACCOUNT EXECUTIVE DALAM …...DIII Komunikasi Terapan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta Surakarta, 4 Juli 2011 Menyetujui

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

8

1. Pemilihan pasar, yaitu memilih pasar yang akan dilayani.

2. Perencanaan produk, meliputi spesifik produk, pembentukan lini

produk dan desain penawaran individual pada masing-masing lini.

3. Penetapan harga, yaitu penentuan harga sesuai dengan kualitas produk.

4. Sistem distribusi, yaitu saluran perdagangan yang dilalui produk

hingga mencapai konsumen.

5. Komunikasi pemasaran (promosi), yang meliputi periklanan,

personal selling, promosi penjualan, publisitas, sponsorship

marketing, dan point of purchase.

D. Arti Media Cetak

Media cetak adalah suatu media yang statis dan mengutamakan

pesa-pesan visual. Media ini terdiri dari lembaran dengan sejumlah kata,

gambar, atau foto, dalam tata warna dan halaman putih. Fungsi utama

media ini adalah memberikan informasi dan menghibur pembacanya.

Media cetak merupakan suatu dokumen atas segala hal yang dikatakan

orang lain dan rekaman peristiwa yang ditangkap oleh sang jurnalis dan

diubah dalam bentuk kata-kata, gambar, foto, dan sebagainya. orang-

orang yang bekerja pada media cetak memperoleh penghargaan

jurnalistik yang dihormati karena kredibilitasnya. (Rhenald Kasali, 1992:

99)

E. Karakteristik Surat Kabar

Surat kabar dapat diklasifikasikan menurut frekuensi penerbitan,

ukuran, format isi, dan kelas sosial pembacanya. Apabila dilihat dari

Page 19: MEKANISME KINERJA ACCOUNT EXECUTIVE DALAM …...DIII Komunikasi Terapan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta Surakarta, 4 Juli 2011 Menyetujui

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

9

frekuensi penerbitannya, surat kabar umumnya dibedakan menjadi 2

yaitu surat kabar mingguan dan surat kabar harian. Namun jika dilihat

dari ukurannya, surat kabar dikenal antara suratkabar tabloid yang terdiri

dari lima atau enam kolom dengan masing-masing memiliki lebar sekitar

2 inci (5 cm) serta panjang dari atas ke bawah sekitar 14 inci (35 cm).

Sedangkan untuk surat kabar standar (broadsheet) meiliki ukuran dua

kali lipat ukuran tabloid.

Pada awalnya format surat kabar adalah format partai. Namun

ketika berubahnya sistem politik dari orde lama menjadi orde baru maka

format surat kabar berubah menjadi koran umum. Berkenaan dengan

format isi ini, perlu diperhatikan rubrik-rubriknya pula. Misalnya rubrik

olah raga, agama, kesehatan, resep makanan politik, ekonomi, dan lain-

lain. Kekuatan salah satu rubrik tersebut mencerminkan golongan

pembacanya, untuk menengah ke atas atau menengah ke bawah.

Berdasarkan jenisnya, iklan dalam surat kabar dibedakan menjadi

beberapa jenis diantaranya:

1. Iklan Baris, iklan yang umumnya hanya terdiri dari pesan-pesan

komersial yang berhubungan dengan kebutuhan pengiklan, seperti

misalnya iklan lowongan pekerjaan, kehilangan, pindah alamat,

jual beli, menawarkan jasa tertentu, dan lain-lain. Iklan ini banyak

mengandung singkatan-singkatan yang seakan-akan menunjukkan

kesan tidak bonafit.

Page 20: MEKANISME KINERJA ACCOUNT EXECUTIVE DALAM …...DIII Komunikasi Terapan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta Surakarta, 4 Juli 2011 Menyetujui

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

10

2. Iklan Kolom, iklan yang umumnya terletak diantara iklan baris.

Iklan ini biasanya hanya 1 kolom.

3. Iklan Display, iklan yang paling dominan pada surat kabar.

Ukurannya sangat bervariasi biasanya minimal 2 kolom, mulai

dari 2 kolom kali 5 cm hingga 1/4, 1/2, dan bahkan 1 halaman

penuh warna.

4. Iklan Duka Cita, iklan yang isinya berupa pengumuman ketika ada

seseorang yang meninggal dunia.

5. Iklan Ucapan / Bersama, iklan yang berupa ucapan selamat kepada

seseorang atau instansi karena prestasi, ulang tahun,atau yang

lainnya dari mitra-mitra sseseorang atau instansi tersebut.

Menurut (Rhenald Kasali, 1992: 107-108) dalam bukunya yang

berjudul “Manajemen Periklanan” diterangkan ada beberapa kekuatan

dan kelemahan dari surat kabar. Menurutnya, kekuatan surat kabar antara

lain:

1. Surat kabar dapat menjangkau daerha-daerah perkotaan sesuai

dengan cakupan pasarnya (nasional, regional, atau lokal).

2. Dapat dibawa kemana-mana.

3. Memuat hal-hal aktual yang perlu segera diketahui khalaya

pembacanya.

4. Fleksibel, dapat memilih media surat kabar mana yang cocok.

Sedangkan kelemahan surat kabar antara lain:

Page 21: MEKANISME KINERJA ACCOUNT EXECUTIVE DALAM …...DIII Komunikasi Terapan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta Surakarta, 4 Juli 2011 Menyetujui

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

11

1. Hanya dibaca dalam tempo waktu yang singkat, selain itu juga

cepat basi.

2. Sering terdapat informasi berlebihan yang dimuat oleh redaksi dan

pemasang iklan dapat melemahkan pengaruh sebuah iklan.

3. Beberapa kelompok pasar tidak dapat dijangkau. Misalnya surat

kabar tidak mampu menjangkau pembaca berusia dibawah 20 tahun

atau pembaca dengan bahasa yang berbeda.

4. Tidak semua iklan dapat diiklankan di surat kabar.

F. Karakteristik Majalah

Berbeda dengan surat kabar, majalah lebih menspesialisasikan

produknya untuk menjangkau konsumen tertentu. Setiap majalah

umumnya mempunyai pembaca jauh lebih sedikit daripada pembaca

surat kabar, namun memiliki pasar yang lebih mengelompok. Usia

majalah juga jauh lebih panjang dari usia surat kabar. Majalah memiliki

kedalaman isi yang jauh berbeda dengan surat kabar yang hanya

menyajikan berita. Disamping itu, majalah menemani pembaca dengan

menyajikan berita atas berbagai kejadian dengan tekanan pada unsur

menghibur dan mendidik.

Kebanyakan majalah diterbitkan untuk menhibur kaum wanita

(remaja ataupun dewasa). Salah satu sebabnya adalah karena segmen ini

cukup potensial untuk pemasaran produk-produk tertentu seperti

Page 22: MEKANISME KINERJA ACCOUNT EXECUTIVE DALAM …...DIII Komunikasi Terapan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta Surakarta, 4 Juli 2011 Menyetujui

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

12

kosmetik, busana, aksesoris, perabotan dan alat-alat rumah tangga, dan

lain-lain.

Jenis-jenis majalah dapat dibedakan atas dasar frekuensi penerbitan

dan khalayak pembacanya. Berdasarkan frekuensi penerbitan, majalah di

Indonesia umumnya terbit mingguan, bulanan, dua kali sebulan, tiga kali

sebulan, dan ada pula yang terbit tiap triwulan.

Sedangkan majalah berdasarkan khalayak pembacanya umumnya

dibagi menjadi tiga jenis (Rhenald Kasali, 1992: 111), yaitu:

1. Majalah Konsumen

Yakni majalah yang diarahkan pada para konsumen yang akan

langsung membeli barang-barang konsumsinya.

2. Majalah Bisnis

Majalah yang ditujukan untuk kepentingan kalangan bisnis.

Umumnya majalah bisnis terdiri dari tiga bentuk, yakni

a. Trade Paper, majalah yang sering dibaca oleh para

pedagang atau para penyalur.

b. Majalah Industri, majalah yang sering dibaca oleh kalangan

industrial.

c. Majalah Profesi, majalah yang sering dibaca oleh kalangan

profesional seperti dokter, pengacara, ekonom, psikolog,

arsitek, dan lain-lain.

3. Majalah Pertanian

Page 23: MEKANISME KINERJA ACCOUNT EXECUTIVE DALAM …...DIII Komunikasi Terapan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta Surakarta, 4 Juli 2011 Menyetujui

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

13

Majalah ini ditujukan kepada para petani atau peminat di bidang

pertanian dan perkebunan.

Menurut (Rhenald Kasali, 1992: 112-113) dalam bukunya yang

berjudul “Manajemen Periklanan” diterangkan ada beberapa kekuatan

dan kelemahan dari majalah. Menurutnya, kekuatan majalah antara lain:

1. Majalah mampu menjangkau segmen pasar tertentu yang

terspesialisasi.

2. Mampu mengangkat produk-prduk yang diiklankan sama dengan

persepsi khalayak sasaran.

3. Memiliki usia edar yang panjang.

4. Memiliki kualitas visual yang prima karena umumnya dicetak

diatas kertas yang berkualitas tinggi.

5. Media yang efektif untuk menyiarkan pesan iklan yang berbau

promosi penjualan seperti kupon yang akan diundi.

Sedangkan kelemahan majalah antara lain:

1. Biaya relatif mahal.

2. Peredaran majalah dinilai lambat.

3. Para pengiklan harus mnyerahkan materi iklannya jauh-jauh hari,

dari segi inilah majalah dinilai tidak fleksibel.

G. Account Executive (AE) Biro Iklan

Account Executive (AE) adalah seseorang yang ditunjuk oleh

perusahaan jasa periklanan sebagai penghubung antara klien dengan

perusahaan. Selain itu, seorang account executive (AE) juga dapat

Page 24: MEKANISME KINERJA ACCOUNT EXECUTIVE DALAM …...DIII Komunikasi Terapan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta Surakarta, 4 Juli 2011 Menyetujui

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

14

memberikan saran-saran untuk klien yang ditanganinya dan mempelajari

tuntutan yang dikehendaki klien terhadap iklannya. (Rhenald Kasali,

1992: 29)

Sebagai seorang account executive (AE) pengaturan strategi bukan

hanya dalam memperoleh klien melainkan bagaiman cara

mempertahankan klien tersebut. Untuk dapat melakukan hal tersebut,

seorang account executive (AE) harus memiliki pengtahuan antara lain:

1. Marketing

Seorang account executive (AE) harus melaksanakan penelitian

terhadap media dan pasar.

2. Leadership

Seorang account executive (AE) harus dapat menunjukkan sifat

kepemimpinan dalam menentukan tujuan serta mengkoordinir tim.

3. Tujuan Advertising

Tujuannya advertising pada umumnya mengandung misi

komunikasi.

4. Tekhnik Presentasi

Seorang account executive (AE) harus dapat mempertahankan

argumen yang diharapkan dihadapan klien.

H. Peran Account Executive (AE) Pada Sebuah Biro Iklan

Beberapa peran penting seorang account executive (AE) menurut

(Yuliana Agung, 2002: 23) antara lain:

1. Seorang account executive (AE) untuk mendapatkan penjualan.

Page 25: MEKANISME KINERJA ACCOUNT EXECUTIVE DALAM …...DIII Komunikasi Terapan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta Surakarta, 4 Juli 2011 Menyetujui

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

15

2. Seorang account executive (AE) berperan memberikan pelayanan,

pengiriman, dan purna jual kepada pelanggan.

3. Memberikan informasi kepada perusahaan klien tentang kondisi

pelanggan, pasar, bahkan para pesaingnya.

4. Menjaga keharmonisan hubungan antara biro iklan dengan

perusahaan klien.

I. Tugas Account Executive (AE) Pada Sebuah Biro Iklan

Seorang account executive (AE) memiliki tugas utama yakni,

menjaga keharmonisan hubungan antara biro iklan dengan perusahaan

klien. Yang berarti bahwa seorang account executive (AE) bertugas

mengawasi pekerjaan yang dilakukan untuk suatu klien dapat

dilaksanakan dan dikerjakan secara teratur dan terarah.

Selain memiliki tugas utama tersebut, seorang account executive

(AE) juga memiliki tugas dan tanggungjawab yang lain. Secara umum

tugas dan tanggungjawab seorang account executive (AE) menurut

(S.Widjajanto, 2002: 32) antara lain:

1. Mempresentasikan company profile agency tempat seorang account

executive (AE) bekerja. Sehingga menimbulkan kesan posiif dimata

klien.

2. Seorang account executive (AE) berperan sebagai pnghubung

antara klien dengan seluruh departemen yang ada didalam biro

iklan.

Page 26: MEKANISME KINERJA ACCOUNT EXECUTIVE DALAM …...DIII Komunikasi Terapan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta Surakarta, 4 Juli 2011 Menyetujui

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

16

3. Seorang account executive (AE) bertugas untuk menyelaraskan

keinginan dan informasi dari klien kepada biro iklan, sehingga

diharapkan dapat memberikan pelayanan yang terbaik.

4. Memiliki pemikiran, rencana keatif dan rencana media sementara

untuk ditawarkan pada klien supaya memperoleh persetujuan.

5. Mengetahui sebanyak mungkin seluk beluk perusahaan dan bidang

usaha klien termasuk pesaingnya.

6. Memelihara hubungan kerja yang baik dengan perusahaan klien.

7. Mengumpulkan dan menyediakan referensi serta bahan petunjuk

atau pedoman mengenai aspek kreatif, media, ataupun marketing

untuk iklan-iklan yang harus diselesaikan oleh agency.

8. Menyediakan memo untuk masing-masing pekerjaan guna

menyalurkan instruksi kerja intern.

Sedangkan secara rinci tugas dan tanggungjawab seorang account

executive (AE) menurut (S.Widjajanto, 2002: 32) antara lain:

1. Memeriksa seluruh berkas administrasi agar sesuai dengan

peraturan yang berlaku sehingga proses dapat berjalan dengan

lancar bagi kedua belah pihak.

2. Mempresentasikan karya terbaik untuk meningkatkan bisnis.

3. Menjaga kepuasan klien dengan kinerja biro iklan.

4. Memahami persoalan klien serta mampu memberikan untuk klien.

5. Penyelaras keinginan biro iklan dengan percetakan.

Page 27: MEKANISME KINERJA ACCOUNT EXECUTIVE DALAM …...DIII Komunikasi Terapan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta Surakarta, 4 Juli 2011 Menyetujui

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

17

6. Memeriksa output dari biro iklan, layout separasi, kertas kerja,

design, dan lain-lain sehingga sesuai dengan keinginan klien.

7. Membuat contact report yang akurat, ringkas, dan tepat waktu.

Page 28: MEKANISME KINERJA ACCOUNT EXECUTIVE DALAM …...DIII Komunikasi Terapan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta Surakarta, 4 Juli 2011 Menyetujui

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

18

BAB III

DESKRIPSI LEMBAGA ATAU INSTANSI

A. Sejarah CV. Dini Media Pro

CV. Dini Media Pro didirikan pada tanggal 20 Juli 2000 yang

bertepatan dengan Hari Ulang Tahun kota Bantul. CV.Dini Media Pro

beralamat di Jl. Pleret KM 1,5 Genengan, Potorono, Banguntapan,

Bantul, DIY. CV.Dini Media Pro menyebut dirinya sebagai rural agency.

Hal ini bukan bermakna keterbelakangan atau makna negatif lainnya,

akan tetapi meskipun berlokasi di wilayah “luar kota” Yogyakarta,

namun kreativitasnya tak kalah dengan perusahaan periklanan lain yang

berada di jantung kota.

Pada 20 Juli 2000, CV.Dini Media Pro resmi lahir dengan job

pertama Cong-Ad atau iklan kolektif hari jadi kabupaten Bantul. Bidang

iklan semula menjadi fokus utama CV.Dini Media Pro. Ide-ide kreatif

banyak tersalurkan dalam bidang ini. Berbekal networking yang dimiliki,

CV.Dini Media Pro berdiri pada saat pasca krisis ekonomi melanda

Indonesia. Pada saat itu, industri periklanan satu per satu mulai tumbuh

dan mengepakkan sayapnya, meskipun hanya berupa agency kecil. Data

riset majalah Cakram menyebutkan bahwa dilihat dari perkembangan

pendapatan, industri periklanan terus meningkat pasca krisis ekonomi.

Page 29: MEKANISME KINERJA ACCOUNT EXECUTIVE DALAM …...DIII Komunikasi Terapan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta Surakarta, 4 Juli 2011 Menyetujui

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

19

Hal inilah yang membuat CV.Dini Media Pro bangkit dari

keterpurukan dan kembali tertantang untuk bisa menjaga eksistensi

kembali dalam dunia periklanan. Dengan keinginan untuk menyambut

tantangan mewujudkan masa depan yang lebih dinamis, lebih

menggairahkan dan lebih menjanjikan CV.Dini Media Pro bangkit, hal

ini ditandai dengan pemuatan iklan untuk pertama kali di media cetak,

yaitu iklan ucapan selamat kolektif (Congratulation Ad) hari jadi

Kabupaten Bantul.

Berawal dari kegelisahan seorang Taufik Ridwan yang telah lama

mengabdikan diri sebagai seorang guru honorer selama 10 tahun di SMP

Muhammadiyah 7 Yogyakarta dan SMA Muhammadiyah 2 Yogyakarta,

serta latar belakang profesi sebagai wartawan di sebuah harian lokal

Yogyakarta turut memperkuat keinginannya untuk bisa bangkit dari

keterpurukan menyambut tantangan dunia periklanan., ditambah lagi

dengan dimilikinya “modal hidup” berupa SDM dari murid-muridnya

selama mengajar. Menurut beliau, menjadi guru atau berbisnis periklanan

memiliki tujuan sama, yaitu untuk mempengaruhi masyarakat. Namun,

bisnis periklanan lebih menjanjikan dari segi finance.

Nama DINI sendiri diambil dari nama ayahanda Taufik Ridwan,

yakni Syamsudini. Dalam falsafah Jawa, terdapat ungkapan “mikul

dhuwur mendhem jero” yang bermakna menjunjung tinggi dan menjaga

nama baik orang tua. Selain itu, dalam bahasa Arab, kata “din” berarti

agama. Sedangkan dalam bahasa Indonesia, kata “dini” berarti awal.

Page 30: MEKANISME KINERJA ACCOUNT EXECUTIVE DALAM …...DIII Komunikasi Terapan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta Surakarta, 4 Juli 2011 Menyetujui

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

20

Adapun informasi detail tentang DINI MEDIA PRO adalah

sebagai berikut:

Nama perusahaan : CV. Dini Media Pro

Tanggal berdiri : 20 Juli 2000

Alamat : Jl. Pleret KM 1,5 No. 284 Potorono,

Banguntapan, Bantul, Yogyakarta

Telepon : (0274) 4435636; (0274) 4435593

Fax : (0274) 4435593

Hotline : (0274) 6577979

Email : [email protected]

[email protected]

Website : www.dinimediapro.com

Tagline : Solution for Your Promotion

No. Anggota PPPI DIY : DIY. CA-02-008

Akta Notaris : No. 21, Tanggal 26 Februari 2001

Notaris: S.S.M. Enarwanto, SH.

Pengesahan Akta : No. 137/CV/VII/2007, Tanggal 25

Juli 2007-06-17 Panitera Pengadilan

Page 31: MEKANISME KINERJA ACCOUNT EXECUTIVE DALAM …...DIII Komunikasi Terapan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta Surakarta, 4 Juli 2011 Menyetujui

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

21

Negeri Bantul Lestijono Warsito, SH

(NIP: 040059856)

No. NPWP : 02.645.181.5.541.000

No. SIUP : 230/SIUP/VI/2007

B. Perkembangan CV. Dini Media Pro

Sejak awal berdiri, CV. Dini Media Pro menyebut dirinya sebagai

rural agency. Hal ini bukan bermakna keterbelakangan atau makna

negatif lainnya, tetapi meskipun berlokasi di wilayah “luar kota”

Yogyakarta, namun kreativitasnya tak kalah dengan perusahaan

periklanan lain yang berada di jantung kota.

Sebagian besar klien CV. Dini Media Pro memang berasal dari

daerah Yogyakarta dan sekitarnya. Mereka telah mempercayakan

promosi barang maupun jasa kepada CV. Dini Media Pro baik itu

lembaga pemerintahan maupun non pemerintah, lembaga pendidikan,

perusahaan perdagangan dan lain-lain.

Setelah menapaki waktu kurang lebih 10 tahun ini, CV. Dini Media

Pro telah diakui oleh masyarakat dan dunia periklanan di Yogyakarta

sebagai pemberi solusi untuk masalah promosi yang tepat dengan

memberikan sentuhan desain yang menarik, komunikatif dan edukatif.

Maka sudah sepantasnya apabila kerja keras yang telah dilakukan CV.

Dini Media Pro membuahkan beberapa penghargaan iklan bertaraf

daerah, seperti Pinasthika Widyawara pada tahun 2003, KR Award tahun

Page 32: MEKANISME KINERJA ACCOUNT EXECUTIVE DALAM …...DIII Komunikasi Terapan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta Surakarta, 4 Juli 2011 Menyetujui

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

22

2004 dan 2005 serta Pinasthika Adfestival pada tahun 2004, 2005 dan

2006.

Pada penghargaan Pinasthika Ad Festival 2005, kompetisi

semakin luas dengan pesaing dari luar daerah, bahkan nasional,

terkecuali DKI Jakarta, CV. Dini Media Pro masuk finalis untuk kategori

iklan kolom, iklan TV produk komersial, iklan display PSA, dan media

luar ruang baliho. CV. Dini Media Pro patut bangga karena dua iklan TV

berhasil masuk sebagai finalis mewakili Yogyakarta. Sebuah prestasi

yang cukup membanggakan karena iklan tersebut dibuat dengan low

budget namun dapat mendapatkan efek shock therapy bagi biro-biro iklan

yang lebih besar di Yogyakarta.

Empat iklan Dini Advertising yang berhasil masuk sebagai

nominasi adalah “Menghargai Dia = Menghargai Kita” (iklan kolom),

“Bersihkan Mulut Kamu” (baliho), “Jin Spanduk Orang Biasa Bisa

Jadi Raja”, “Mummy–Dibawa Sampai Mati” (produk komersial TV),

dan “Mungkinkah Sudah Ada Batasnya” (iklan display PSA).

Tidak dipungkiri pentingnya bagi sebuah biro selain billing iklan

adalah award, dengan diperolehnya penghargaan berupa award, maka

sebuah biro iklan akan semakin dikenal masyarakat dan membuat biro

iklan semakin terpacu untuk memberikan karya yang lebih baik lagi.

Dini Media Pro yang mempunyai tagline “Solution for your

promotion” hadir sebagai perusahaan periklanan yang bersifat Multi

Usaha yang meliputi: Advertising, Event Organizer, dan Publishing.

Page 33: MEKANISME KINERJA ACCOUNT EXECUTIVE DALAM …...DIII Komunikasi Terapan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta Surakarta, 4 Juli 2011 Menyetujui

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

23

Dalam usahanya di bidang advertising, Dini Advertising mengelola

periklanan berupa Above The Line serta Below The Line.

Media lini atas atau above the line adalah televisi, radio, surat

kabar, majalah, lembaga jasa iklan luar ruang (outdoor), sinema atau

bioskop. Sedangkan media lini bawah atau below the line adalah leaflet,

folder, brosur atau booklet, broadsheet, katalog, jadwal perjalanan, kartu

pos berwarna, alat tulis, sisipan atau suffer, agenda, catatan, nomor

telepon, kartu jaminan, kartu-kartu garansi, daftar harga, dan formulir

pemesanan, serta formulir sayembara.

Namun, untuk produksi iklan TV komersil, penempatan media

masih terbatas untuk TV lokal saja serta segmentasi masih kurang jelas.

Meskipun harga tarif masih murah namun klien belum sepenuhnya

memiliki kepercayaan terhadap efektivitasnya sehingga klien hanya

mencoba-coba saja. Klien-klien besar yang pernah ditangani oleh Dini

Advertising antara lain: UAD, STBA LIA, PKS, PAN, UGM, UMY, UII,

PKU Muhammadiyah Yogyakarta, Margaria Group, Karita Group, dan

lain-lain.

Dalam bidang usahanya yang lain, Dini Media Pro mencoba

merambah di bidang Event Organizer (EO). Bidang ini dapat terealisasi

berkat niat dan keberanian dalam menjalin network dalam usahanya

untuk mencapai keinginan untuk menghadirkan event yang tidak

konvensional. Dalam perkembangannya, bidang EO tersebut mampu

menghasilkan nilai tambah (value added) bagi perusahaan. Event pertama

Page 34: MEKANISME KINERJA ACCOUNT EXECUTIVE DALAM …...DIII Komunikasi Terapan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta Surakarta, 4 Juli 2011 Menyetujui

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

24

kali yang diselenggarakan adalah Funbike. Salah satu kliennya yaitu

Jawa Pos-Radar Jogja, UMY, UAD, Politeknik API Yogyakarta dan

UNY.

Selain event Funbike yang cukup menuai keberhasilan, Dini

Advertising juga mencoba untuk mengembangkan jenis event pada

segmentasi anak-anak seperti lomba melukis bekerjasama dengan Kid’s

Fun, SMP 12 Yogyakarta dan laboratorium klinik Permata, event “Kids

Fiesta” dengan PT. Pos Indonesia cabang Yogyakarta, Panitia Raimuna

Nasional, dan panitia Jogja Export Expo. Sedangkan Family Fun Day

dengan alumni Fakultas Hukum UII.

Dini Advertising juga pernah mendukung berbagai acara antara lain

Kongres Pewayangan 2005 di Yogyakarta dengan bekerjasama dengan

Widita Java Foundation pada September 2005. Event itu diselenggarakan

dengan acara peluncuran dan pelelangan Sampul Peringatan Kongres

Pewayangan yang ditandatangani oleh Sri Sultan Hamengku Buwono X

dan GKR Hemas. Pada Agustus 2006 diselenggarakan juga Kongres

Masyarakat Profesi Penilai Indonesia (MAPPI), sedangkan pada Februari

2007, Sidang Tanwir Muhammadiyah.

Event pada bulan April 2010, yaitu Kompas Futsal Youth

Competition 2010, merupakan ajang pertandingan futsal dengan peserta

pelajar SMA se- DIY. Pertandingan ini baru pertama kali diselenggaraka

yang bekerja sama dengan Harian Kompas Jateng dan DIY. Acara ini

cukup mendapat sambutan yang baik dari peserta dan masyarakat

Page 35: MEKANISME KINERJA ACCOUNT EXECUTIVE DALAM …...DIII Komunikasi Terapan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta Surakarta, 4 Juli 2011 Menyetujui

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

25

Yogyakarta, terbukti dengan antusias peserta yang ikut ajang ini.

Menurut rencana ajang bergengsi ini akan diselenggarakan tiap tahun.

Selain bidang usaha advertising dan Event Organizer, CV.Dini

Media Pro juga mencoba ke bidang usaha lain, yaitu publishing karena

bidang ini dinilai memiliki prospek benefit yang menjanjikan. Divisi ini

merupakan bidang yang termuda dibandingkan dengan bidang-bidang

yang lain. Dalam misinya, divisi publishing senantiasa berusaha

menampilkan karya-karya penulis terbaik yang memiliki nilai jual tinggi.

Buku-buku pertama terbitan divisi publishing adalah: “Kumpulan Cerita

Cerkak Sawise Prahara Gedhe”, karya Fadmi Sustiwi pada Februari

2007 serta “Matinya Surau Ahmad Dahlan”, karya Imron Nasri pada

April 2007. Tetapi karena terbatasnya Sumber Daya Manusia (SDM),

maka akhirnya bidang itu tidak terlalu dimaksimalkan dan lebih

berkonsentrasi pada bidang Advertising serta Event Organizer.

C. Bidang Usaha CV.Dini Media Pro

CV.Dini Media Pro merupakan biro iklan full service yang

memiliki 6 departemen yang mampu melayani semua proses periklanan,

mulai dari manajemen pelayanan klien ( Account Executive ),

perencanaan dan monitoring iklan ( Media Departement ), penciptaan ide

kreatif serta desain ( Creative Departement ), Departement Research and

Development, Dini Tour and Travel, dan Dini Event Organizer . Namun,

karena keterbatasan Sumber Daya Manusia (SDM) yang dimiliki, masih

terdapat proses tumpang tindih dalam menjalankan kinerjanya sehingga

Page 36: MEKANISME KINERJA ACCOUNT EXECUTIVE DALAM …...DIII Komunikasi Terapan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta Surakarta, 4 Juli 2011 Menyetujui

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

26

suatu posisi dapat merangkap posisi yang lain untuk melengkapi masing-

masing departemen.

D. Filosofi Logo Perusahaan CV. Dini Media Pro

Gambar. Logo Dini Media Pro

Logo CV.Dini Media Pro di atas ini merupakan logo utama yang

merupakan sentralisasi dari Dini Advertising, Dini Event Organizer, dan

Dini Publishing. Sebelumnya, masing-masing divisi memiliki logo

masing-masing setelah akhirnya logo CV.Dini Media Pro diresmikan

pada 20 Juli 2007 guna membentuk sebuah branding yang lebih kuat.

Logo utama ini juga dinilai sebagai pembentukan image yang lebih

representatif dan lebih artistik karena nama Dini menjadi logo itu sendiri

dibandingkan dengan logo terdahulu. Alasan lain dalam perubahan logo

ini karena dinilai lebih ekonomis untuk keperluan-keperluan

administratif, seperti penggunaan kop surat, cap, dan lainnya.

Filosofi dalam logo ini adalah bentuk font yang berbentuk

meruncing. Warna merah dan kuning adalah refleksi dari makna api,

Page 37: MEKANISME KINERJA ACCOUNT EXECUTIVE DALAM …...DIII Komunikasi Terapan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta Surakarta, 4 Juli 2011 Menyetujui

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

27

yaitu merupakan semangat yang menyala dan membara untuk menjadi

biro iklan yang berkualitas. Logo ini mengilhami kreatifitas yang fresh

dan memberikan pencerahan melaui simbol api yang berkobar . Sebagai

mana anak muda yang sudah menanamkan semangat sejak DINI karena

memang selalu mengerjakan sesuatu lebih DINI sebagai bentuk langkah

awal dalam berkarya. Tagline Dini Media Pro adalah "Solution For

Your Promotion".

E. Visi dan Misi CV. Dini Media Pro

1. Visi

Visi yang menjadi pedoman dari staff CV.Dini Media Pro dalam

bekerja adalah menjadi perusahaan periklanan yang kreatif dan cermat

serta memberikan solusi yang tepat dalam setiap usaha pemasaran

dengan didasari jiwa yang islami.

2. Misi

Misi yang mendasari dan memotivasi dalam mengelola serta

mensejahterakan staff maupun masyarakat secara luas antara lain:

a. Memberikan solusi cerdas dan tepat dalam setiap usaha

pemasaran

b. Memberikan keuntungan finansial yang besar dan bermanfaat

c. Memberikan selipan dakwah dalam setiap langkah kreatifnya

d. Memberikan sebagian keuntungan kepada kepentingan sosial

dan umat

Page 38: MEKANISME KINERJA ACCOUNT EXECUTIVE DALAM …...DIII Komunikasi Terapan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta Surakarta, 4 Juli 2011 Menyetujui

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

28

e. Memberikan penghidupan yang layak dan berkecukupan kepada

pimpinan dan karyawan

F. Struktur Lembaga CV. Dini Media Pro

G. Deskripsi Per Departemen CV. Dini Media Pro

1. President Director

CV.Dini Media Pro dipimpin oleh pemegang saham utama secara

langsung yang memegang beberapa bagian penting dalam biro tersebut.

Direktur juga menangani sendiri secara langsung apabila klien-klien

tersebut adalah klien dengan loyalitas tinggi maupun klien besar. Dalam

Page 39: MEKANISME KINERJA ACCOUNT EXECUTIVE DALAM …...DIII Komunikasi Terapan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta Surakarta, 4 Juli 2011 Menyetujui

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

29

kinerjanya, persetujuan segala kegiatan yang akan dijalankan dalam biro

iklan harus melalui persetujuan direktur utama. Sebagai seorang yang

bekerja untuk melayani klien, Taufik Ridwan selaku President Director

di CV. Dini Media Pro ingin kliennya bisa tumbuh besar. Harapannya

jika hal ini bisa dilakukan, sikap kepedulian tidak boleh ditinggalkan.

Artinya, dia menghimbau agar kliennya kelak mampu mendorong

perubahan sosial yang berbasis pada kesejahteraan masyarakat, tentunya

harus bermuara pada kemanusian. Untuk itu, tugas dari President

Director harus mampu membina hubungan yang harmonis dengan para

klien maupun karyawannya. Setiap pekan, President Director bersama

para karyawan melakukan evaluasi kerja selama seminggu kemarin dan

melakukan pembahasan rencana kerja minggu berikutnya sekaligus guna

menyatukan pemikiran-pemikiran antar karyawan.

2. Unit Media Marketing

Didalam unit ini terdiri dari Account Manager, Account Executive,

serta Telemarketing & Media. Berdedikasi di bidangnya, memiliki

semangat mengejar target dan berbasis pada SDM yang profesional

adalah kekuatan pada unit ini. Sebagai ujung tombak kehidupan

perusahaan, unit ini telah membuktikan komitmennya untuk mengawal

kepuasan klien, hingga klien terus memberikan kepercayaannya pada

perusahaan. Unit ini melayani berbagai penawaran iklan cetak dengan

media placement lokal maupun nasional di seluruh Indonesia, melayani

berbagai penawaran iklan TVC dengan media placement lokal maupun

Page 40: MEKANISME KINERJA ACCOUNT EXECUTIVE DALAM …...DIII Komunikasi Terapan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta Surakarta, 4 Juli 2011 Menyetujui

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

30

nasional di seluruh Indonesia, melayani berbagai penawaran out door

dengan media placement lokal maupun nasional di seluruh Indonesia,

dan melayani berbagai penawaran publishing maupun company profile

dengan titik distribusi seluruh Indonesia.

Rekomendasi Program Kerja Dini Media Pro Untuk Unit Media

Marketing :

a. Jangka pendek

Meliputi dua komponen utama, yaitu kerja reguler dan kerja strategis.

1) Adapun kerja reguler meliputi :

a. Melakukan penawaran iklan terhadap beberapa klien, baik di

media cetak maupun elektronik.

b) Melakukan konfirmasi terhadap penawaran iklan.

c) Melakukan pendataan terhadap perusahaan lokal maupun

nasional.

d) Hunting iklan untuk beberapa segment media cetak yang

memang sudah menjadi hak perusahaan, seperti Swara Kampus

di Kedaulatan Rakyat.

2) Adapun kerja strategis yang ditawarkan

a. Rekuitment AE mahasiswa magang yang mencoba memberikan

terobosan iklan dari segment mahasiswa.

b) Reposisi fungsi bagi staff media marketing.

Page 41: MEKANISME KINERJA ACCOUNT EXECUTIVE DALAM …...DIII Komunikasi Terapan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta Surakarta, 4 Juli 2011 Menyetujui

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

31

b. Jangka menengah

Unit media marketing berkeinginan membuka lahan baru bagi iklan,

terutama media cetak yang tidak hanya difokuskan pada Harian

Kedaulatan Rakyat. Jika dimungkinkan juga coba ditawarkan iklan TVC,

walaupun lingkupnya masih dalam taraf perusahaan lokal atau

perusahaan nasional di daerah.

c. Jangka panjang

Menuju Agency yang berbasis Integreted Marketing Comunication

dengan membidik satu perusahaan nasional di daerah.

3. Unit Kreatif

Dengan digawangi orang-orang yang kreatif, unit ini melayani

berbagai pelayanan terkait produksi corporate identity, design, publishing,

iklan display, iklan kolom, produksi iklan TVC dan company profile. Unit

ini terdiri dari Creative Director dan Art Director serta telah banyak

menuangkan karya yang memperoleh penghargaan di festival iklan

Pinastika. Selain itu, dua produksi filmnya, yaitu “Anak Kliping” dan

“Sepatu Untuk Kakek” memperoleh juara III di ajang Festival Film TVRI

tingkat Nasional dua kali berturut-turut, di tahun 2009 dan 2010.

Rekomendasi Program Kerja Dini Media Pro Untuk Unit

a. Jangka pendek

Meliputi dua komponen utama, yaitu kerja reguler dan kerja

strategis.

1) Adapun kerja reguler meliputi:

Page 42: MEKANISME KINERJA ACCOUNT EXECUTIVE DALAM …...DIII Komunikasi Terapan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta Surakarta, 4 Juli 2011 Menyetujui

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

32

a) Melayani order kreatif dari beberapa klien, baik bersifat

cetak maupun elektronik.

b) Mengajukan projek kreatif lainnya yang berkordinasi

dengan Unit Media Marketing.

2) Adapun kerja strategis yang ditawarkan :

Peningkatan skill bagi tim kreatif, dengan terus melakukan

diskusi/bimbingan kreatif dan seminar keluar, demi terciptanya

sebuah karya yang berkualitas.

b. Jangka menengah

Memproduksi film berdurasi 30–60 menit yang akan coba diputar

di beberapa kampus. Program ini akan dikordinasikan dengan

Manager Event Organizer. Film ini juga akan diikut sertakan dalam

beberapa festival.

c. Jangka panjang

Sukses di pinastika 2011, dengan berkomitmen membuat karya

ILM, minimal satu bulan sekali. Adapun jenis medianya bisa

didiskusikan kemudian. Target akhir tahun adalah 12 karya. Karya

ini diharapkan mendapatkan sponsor yang dikordinasikan dengan

Unit Media Marketing, dengan harga miring.

4. Unit Event Organizer

Sebagai unit taktis, dengan kepentingan memenuhi kebutuhan klien

yang ingin menawarkan promosi secara langsung, unit ini berjalan lebih

dari target. Unit event telah membuktikan, bahwa proses kerja kreatifnya

Page 43: MEKANISME KINERJA ACCOUNT EXECUTIVE DALAM …...DIII Komunikasi Terapan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta Surakarta, 4 Juli 2011 Menyetujui

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

33

telah memberikan sumbangsih yang luar biasa bagi promosi klien. Hal ini

dibuktikan dengan banyaknya penawaran yang kadang jauh dari kapasitas

yang dimiliki. Namun, justru hal inilah yang menjadikannya sebagai

tantangan. Hasilnya, banyak klien yang terus menaruh kepercayaan kepada

unit ini sebagai fasilitatornya untuk bertemu dengan target market yang

dibidik. Unit ini melayani berbagai penawaran event di seluruh Indonesia,

dengan berbagai jenisnya.

Rekomendasi Program Kerja Dini Media Pro Untuk Unit Event

Organizer :

a. Jangka pendek

Meliputi dua komponen utama, yaitu kerja reguler dan kerja strategis.

1) Adapun kerja reguler meliputi:

a. Melakukan event secara berkala, dengan 1–2 event dalam 1

bulan.

b) Membuat schedull pelaksanaan program secara berkala.

2) Adapun kerja strategis yang ditawarkan

a) Hunting klien

b) Melakukan pembacaan strategis terhadap beberapa perusahaan

yang akan dibidik sebagai klien.

b. Jangka menengah

Mencoba membidik beberapa event yang berlangsung secara

berkelanjutan, tidak hanya berkala. Beberapa event yang dibidik,

antara lain :

Page 44: MEKANISME KINERJA ACCOUNT EXECUTIVE DALAM …...DIII Komunikasi Terapan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta Surakarta, 4 Juli 2011 Menyetujui

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

34

1) Road to Campus, film produksi Dini Media Pro 2011.

2) Program penayangan di televisi lokal tiap minggu.

c. Jangka panjang

Menguatkan brand event Dini Media pro sebagai art and ceremony

event berbasis pada nilai lokalitas dan religi, dengan melakukan

terobosan program yang mampu diikuti oleh lapisan masyarakat

tingkat nasional, seperti “Festival Teater Mahasiswa 2011”.

5. Unit Riset dan Pengembangan

Dengan digawangi oleh orang-orang yang kredibel di bidangnya,

unit termuda ini menjanjikan kebutuhan klien terkait dengan berbagai

analisis pasar dan konsumen. Hasilnya, bisa menjadi rekomendasi bagi

perkembangan usaha klien. Selain itu, unit ini juga siap bermitra dengan

berbagai instansi yang ingin memproduksi media komunitas di

instansinya.

Secara garis besar, departemen ini telah melakukan sejumlah

aktifitas di bidang riset, antara lain :

1. Membuat penawaran kerjasama riset pasar dan TVC ke instansi dan

tempat usaha di Yogyakarta dan luar Yogyakarta.

2. Melakukan riset terkait pelayanan pajak kemudian memberikan

rekomendasi kepada Kanwil Pajak DIY.

3. Melakukan riset event pameran Foto Sekaten “Jogja Dalam Lensa”.

4. Melakukan riset event Funbike UNY ke-47.

Page 45: MEKANISME KINERJA ACCOUNT EXECUTIVE DALAM …...DIII Komunikasi Terapan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta Surakarta, 4 Juli 2011 Menyetujui

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

35

5. Support Data Untuk Opini di surat kabar harian lokal Yogyakarta.

6. Melakukan survey PAY (Pelayanan Agency Yogyakarta).

Rekomendasi Program Kerja Dini Media Pro Untuk Unit Riset dan

Pengembangan :

a. Jangka pendek

Meliputi dua komponen utama, yaitu kerja reguler dan kerja strategis.

1) Adapun kerja reguler meliputi :

a. Penawaran proposal riset kepada beberapa instansi.

b. Membantu pengembangan program riset di masing-masing

unit, terutama dengan Unit Media Marketing.

c. Melakukan fungsi pengembangan perusahaan dan

pengembangan di masing-masing unit.

2) Adapun kerja strategis yang ditawarkan :

Melakukan kajian dan evaluasi terhadap kinerja perusahaan di tiap

bulannya.

b. Jangka menengah

Produksi buku dengan tema yang menyesuaikan.

c. Jangka panjang

Page 46: MEKANISME KINERJA ACCOUNT EXECUTIVE DALAM …...DIII Komunikasi Terapan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta Surakarta, 4 Juli 2011 Menyetujui

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

36

Membantu menyukseskan secara riset visi Integrated Marketing

Comunication bagi Dini Media Pro di tahun 2011.

6. Unit Dini Tours

Sebagai sayap perusahaan dalam melayani jasa tours, unit ini

sangat istimewa. Dini Tours secara mandiri memberikan penghidupan bagi

unitnya, dengan melakukan kerja-kerja penjualan tiket secara produktif.

Dini Tours melayani klien dalam pemesanan ticketing dari berbagai sarana

transportasi, baik darat, laut maupun udara. Selain itu, Dini Tours juga

siap bermitra dengan perorangan ataupun lembaga tertentu yang

berkeinginan menyiapkan kegiatan tour-nya.

Rekomendasi Program Kerja Dini Media Pro Untuk Unit Dini Tours :

a. Jangka pendek

Meliputi dua komponen utama, yaitu kerja reguler dan kerja strategis.

1) Adapun kerja reguler meliputi :

a. Melayani ticketing klien

b. Pendataan terhadap klien dan perusahaan relasi.

c. Hunting klien

2) Adapun kerja strategis yang ditawarkan

Page 47: MEKANISME KINERJA ACCOUNT EXECUTIVE DALAM …...DIII Komunikasi Terapan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta Surakarta, 4 Juli 2011 Menyetujui

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

37

a. Melakukan pendekatan dengan hotel-hotel di Yogyakarta agar

menggunakan jasa Dini Tours untuk melakukan pelayan jasa

pariwisata kepada tamu hotel.

b. Survei lokasi untuk paket tours pariwisata.

c. survei anggaran dalam paket tours.

b. Jangka Menengah

1) Melakukan jasa paket tours yang coba ditawarkan kepada beberapa

instansi.

2) Promosi Iklan Dini Tours di beberapa daerah yang akan coba

digabungkan dengan road film produksi Dini Media Pro ke beberapa

kampus di Indonesia.

c. Jangka panjang

Memiliki klien instansi tetap yang menggunakan jasa Dini Tours.

7. Unit Kesekretariatan

Unit ini bertugas mengurusi segala perputaran uang masuk dan

uang keluar di perusahaan. Unit ini membawahi para staff office dan

memiliki tugas antara lain:

a. Bertanggung jawab mengelola dan mengawasi administrasi

perusahaan.

Page 48: MEKANISME KINERJA ACCOUNT EXECUTIVE DALAM …...DIII Komunikasi Terapan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta Surakarta, 4 Juli 2011 Menyetujui

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

38

b. Menghitung pemasukan dan pengeluaran uang per bulan untuk

selanjutnya dilaporkan ke direktur.

c. Mempersiapkan pembayaran dalam setiap proses pembuatan iklan.

d. Membayar semua pengeluaran yang dipakai perusahaan.

e. Mengurusi penagihan-penagihan iklan kepada biro iklan.

f. Menangani pembayaran gaji untuk karyawan.

g. Mengurusi pajak-pajak.

Rekomendasi Program Kerja Dini Media Pro Untuk Unit

Kesekretariatan:

a. Jangka pendek

Meliputi dua komponen utama, yaitu kerja reguler dan kerja strategis.

1) Adapun kerja reguler meliputi :

a) Melakukan tugas keadministrasian umum.

b) Mengatur keuangan perusahaan.

c) Melakukan penagihan piutang secara berkala.

d) Bertanggung jawab terhadap persolan perkantoran, seperti

perlengkapan dan konsumsi pegawai dengan melakukan

kordinasi dengan staff nya.

2) Adapun kerja strategis yang ditawarkan :

Page 49: MEKANISME KINERJA ACCOUNT EXECUTIVE DALAM …...DIII Komunikasi Terapan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta Surakarta, 4 Juli 2011 Menyetujui

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

39

Secara teratur membuat laporan keuangan dan anggaran belanja

per bulan kepada Direktur Utama. Jika memungkinkan, hal itu

dikomunikasikan dalam forum agar menjadi landasan pegawai

dalam mengatur ritme kerja.

b. Jangka menengah

Membuat rekening terpisah agar secara berkelanjutan dapat

memantau keuangan perusahaan. Hal ini juga diharapkan dapat

meningkatkan ruang partisipasi dari karyawan untuk terus

mengembangkan perusahaan.

c. Jangka panjang

Melakukan evaluasi dan kajian keuangan perusahaan dalam kurun

waktu setahun, agar mengetahui perkembangan perusahaan dan

langkah-langkah strategis yang harus ditempuh kedepan, baik

dengan klien maupun kompetitor.

H. Klien CV. Dini Media Pro

Iklan Kolom :

1. ISES

2. Pegadaian

3. Mitra Gemilang

4. Perum. Bangun Griya Madina

5. Nada Nurani

6. Xion Computer

7. Margaria Group

Page 50: MEKANISME KINERJA ACCOUNT EXECUTIVE DALAM …...DIII Komunikasi Terapan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta Surakarta, 4 Juli 2011 Menyetujui

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

40

8. Az Zahra

9. Spektrum

10. Perumahan Pesona Alam Sedayu

11. Sekolah Dasar Inernasional Islamic School

12. Mr. Tebu

Iklan Display :

1. Universitas Islam Indonesia

2. Al-Fath

3. FE Universitas Ahmad Dahlan

4. BPD DIY Syariah

5. Radio Trijaya

6. Nusantara Sakti Semarang

7. Partai Amanat Nasional

8. PP Muhammadiyah

9. Kapilawastu

10. Partai Keadilan Sejahtera

11. SSCI

12. Universitas Janabadra Yogyakarta

13. STBA LIA

14. BPRS Margirizki Bahagia

15. Pengukuhan Guru Besar Bahasa Inggris UAD

16. SD Muhammadiyah Sapen

17. Pamella Swalayan

Page 51: MEKANISME KINERJA ACCOUNT EXECUTIVE DALAM …...DIII Komunikasi Terapan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta Surakarta, 4 Juli 2011 Menyetujui

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

41

18. PKU Muhammadiyah Jogja

19. Rumah Sakit Mata ‘YAP’

20. Hotel Melia Purosani

21. Toko Buku Toga Mas

22. IT Distribution

Lain-Lain (Outdoor)

a. Dagadu

b. Partai Keadilan Sejahtera

c. Partai Amanat Nasional

d. Panwaslu

e. HIPMI

f. Balong Waterpark

g. Muktamar Muhammadiyah

Iklan kolektif ( Iklan Ucapan Selamat )

1. Joglo Premier

2. Jogja Futsal Land

3. Pengukuhan Rektor Baru Unuversitas Negeri Yogyakarta

4. Margaria Group

5. Launching Digitalisasi Library Universitas Sunan Kalijaga

6. Badan Narkotika Propinsi

7. Aisyiyah

8. Joglo Futsal

9. Anniversary BOSHE VVIP Club

Page 52: MEKANISME KINERJA ACCOUNT EXECUTIVE DALAM …...DIII Komunikasi Terapan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta Surakarta, 4 Juli 2011 Menyetujui

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

42

10. HUT Pemerintah Kabupaten Bantul

11. Kedai Digital

12. RSUD. Panembahan Senopati Bantul

13. PERSIBA Bantul

Event Oganizer yang pernah ditangani Dini Mediapro :

1. Kids Fiesta

2. FH UII Family Fun Day

3. IKAPI FH UII Fun Day

4. Sepeda Santai Radar Jogja dalam rangka HUT Pertama Harian Radar

Jogja

5. Fun Bike Universitas Ahmad Dahlan dalam rangka Milad ke-46

6. Fun Bike Politeknik “API” ( Akadeni Pariwisata Indonesia ) dalam

rangka Dies Natalis Politeknik “ API “

7. Sepeda Santai UMY dalam rangka Milad Universitas Muhammadiyah

Yogyakarta

8. Jalan Santai PKS dalam rangka Milad ke-9 Partai Keadilan Sejahtera

9. Sidang Tanwir Muhammadiyah

10. Futsal Competition kerja sama dengan BMT AL-Ikhlas

11. Launching buku ‘Ahmad Sumiyanto’

12. Pameran Foto ‘Jari Lenthik’

13. Fun Bike Universitas Negeri Yogyakarta dalam rangka Dies Natalis ke-

45

14. Serial Diskusi Politik

Page 53: MEKANISME KINERJA ACCOUNT EXECUTIVE DALAM …...DIII Komunikasi Terapan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta Surakarta, 4 Juli 2011 Menyetujui

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

43

15. Talkshow HIPMI ( Himpunan Pengusaha Muda Indonesia )

16. Tanwir Asyiyah

17. Kejurnas PAMI ( Persatuan Atletik Master Indonesia )

18. Talkshow Public Relations Spektakuler Harian Jogja

19. Diskusi Politik

20. Kompas Futsal Youth Competition

21. Fun Bike Universitas Negeri Yogyakarta dalam rangka Dies Natalis ke-

46

22. Muktamar Muhammadiyah

23. Diskusi Pariwisata

24. Fashion Batik Ulang Tahun CV. Dini Mediapro

25. Launching Onduvila

26. Festival Anak Jenius

27. Pameran Foto Sekaten “Jogja Dalam Lensa”

28. Fun Bike Universitas Negeri Yogyakarta dalam rangka Dies Natalis ke-

47

I. Prestasi CV. Dini Media Pro

Penghargaan yang telah diraih Dini Media Pro antara lain sebagai berikut:

1. Bronze, kategori spanduk, judul: Ingin Jadi Chef Profesional?, klien:

LPK Budi Mulia Dua Yogyakarta, Pinasthika Widyawara 2003

2. Bronze, kategori t-shirt event, judul: Ngepit Wae sejak Dini, klien:

Politeknik “API” Fun Bike, Pinasthika Widyawara 2003

Page 54: MEKANISME KINERJA ACCOUNT EXECUTIVE DALAM …...DIII Komunikasi Terapan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta Surakarta, 4 Juli 2011 Menyetujui

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

44

3. Gold, kategori ILM cetak, judul: Mural vs Amoral, klien: Majalah

Remaja KUNTUM, Pinasthika Ad Festival 2004

4. Silver, kategori iklan kolom produk komersial, judul: Memanjakan

Kesayangan Anda, klien: Toko Satu Harga Multi – M Yogyakarta,

Pinasthika Ad Festival 2004

5. Bronze, kategori iklan kolom produk komersial, judul: Tak Ada

Diskriminasi, klien: Toko Satu Harga Multi – M Yogyakarta, Pinasthika

Ad Festival 2004

6. Gold, kategori iklan kolom KR Award, judul: Memanjakan Kesayangan

Anda, klien: Toko Satu Harga Multi – M Yogyakarta, Pinasthika Ad

Festival 2004

7. Silver, kategori iklan kolom KR Award, judul: Tak Ada Diskriminasi,

klien: Toko Satu Harga Multi – M Yogyakarta, Pinasthika Ad Festival

2004

8. Bronze, kategori iklan kolom KR Award, judul: Masih Laku, klien: Toko

Satu Harga Multi – M Yogyakarta, Pinasthika Ad Festival 2004

9. Bronze, kategori iklan kolom KR Award, judul: Ngeprint Kucing Keluar

Macan, klien: SPEKTRUM Graphic Studio Yogyakarta, Pinasthika Ad

Festival 2005

10. Bronze, kategori iklan TV Baskara, judul: Sihir Sepeda, klien:

Universitas Ahmad Dahlan Fun Bike, Pinasthika Ad Festival 2006

11. Silver, kategori ILM KR The Best of Print Ad, judul: Kursi Listrik,

klien: Tim Antikorupsi PP Muhammadiyah, Pinasthika Ad Festival 2006

Page 55: MEKANISME KINERJA ACCOUNT EXECUTIVE DALAM …...DIII Komunikasi Terapan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta Surakarta, 4 Juli 2011 Menyetujui

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

45

12. Bronze, kategori ILM KR the Best of Print Ad, judul: Boss…Jangan

Makan BOS Kami Dong, klien: Tim Antikorupsi, Pinasthika Ad Festival

2006

13. Gold, kategori iklan kolom pendidikan KR the Best of Print Ad, judul:

Pengen Ngomong Aja Susah, klien: LBA-BSA Interlingua Yogyakarta,

Pinasthika Ad Festival 2006

14. Bronze, kategori iklan kolom pendidikan KR the Best of Print Ad, judul:

Nggak Perlu Kecil Hati versi Lesu klien: STBA-LIA Yogyakarta,

Pinasthika Ad Festival 2006

15. Bronze, kategori iklan kolom produk komersial KR the Best of Print Ad,

judul: Tanpa Sambung, klien: SPEKTRUM Graphic Studio Yogyakarta,

Pinasthika Ad Festival 2006

16. Bronze, kategori iklan display produk komersial KR the Best of Print

Ad, judul: Jangan Dihitung-hitung, klien: Lembaga Pendidikan Pialang

Berjangka Indonesia (LP2BI) Yogyakarta, Pinasthika Ad Festival 2006

17. Silver, kategori iklan display TVC, judul: 50 + 50, klien: FORSAIS,

Pinasthika Ad Festival 2007.

18. Bronze, kategori iklan display, judul: Pendidikan Tidak Sama dengan

Uang, klien: Universitas Ahmad Dahlan, KR Awards 2007.

19. Bronze, kategori: iklan kolom, judul: Siapa Bilang Bahasa Mandarin

Susah, klien: STBA LIA, KR Awards 2007.

Page 56: MEKANISME KINERJA ACCOUNT EXECUTIVE DALAM …...DIII Komunikasi Terapan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta Surakarta, 4 Juli 2011 Menyetujui

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

46

BAB IV

PELAKSANAAN KULIAH KERJA MEDIA

A. Kegiatan Marketing Iklan di CV. Dini Media Pro

Selama Kuliah Kerja Media di Dini Media Pro, penulis ditempatkan di

bagian account executive (AE) iklan suatu bagian yang masuk dalam Unit

Media Marketing. Dimana unit ini memegang peranan yang sangat penting

dalam sebuah perusahaan. Sebab account executive sebagai ujung tombak

perusahaan biro iklan dalam mencari klien.

Account Executive (AE) di Dini Media Pro menerapkan strategi jemput

bola, artinya Dini Media Pro melakukan penawaran-penawaran kepada klien

tanpa menunggu adanya pemesanan atau permintaan dari klien. Hal ini sangat

bermanfaat dalam mendapatkan klien-klien baru dan mengembangkan usaha

Dini Media Pro.

Account Executive (AE) dalam tugasnya selalu berkoordinasi dan

bekerjasama dengan unit kreatif, karena bagian inilah yang akan mendesain

iklan, mulai dari mencari ide-ide kreatif sampai menciptakan iklan-iklan

yang menarik, original, dan segar. Secara garis besar, tugas dan tanggung

jawab Account Executive (AE) di CV Dini Media Pro dari awal proses

mendapatkan klien sampai akhir sebuah iklan dieksekusi adalah sebagai

berikut:

1. Hunting Klien

Page 57: MEKANISME KINERJA ACCOUNT EXECUTIVE DALAM …...DIII Komunikasi Terapan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta Surakarta, 4 Juli 2011 Menyetujui

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

47

Di Dini Media Pro, hunting klien dilakukan dengan mencari informasi

dari media cetak/elektronik serta melakukan hubungan langsung dengan

calon klien. Melalui media, Account Executive (AE) Dini Media Pro

biasanya mendapat informasi dari berita surat kabar harian atau dari

internet. Sedangkan melalui hubungan langsung ini, Account Executive

(AE) biasanya bertemu dengan calon klien terlebih dahulu sehingga

dapat memberikan penawaran yang lebih detail mengenai jasa iklan yang

akan ditawarkan,maka informasi-informasi yang didapat, baik dari pihak

biro iklan maupun dari calon klien lebih lengkap. Dengan demikian akan

lebih meyakinkan calon klien serta dapat menentukan penawaran yang

sekiranya cocok untuk calon klien.

2. Mengajukan surat penawaran kepada calon klien

Surat penawaran ini dapat diberikan secara langsung kepada instansi-

instansi atau perusahaan-perusahaan maupun dapat dikirim melalui fax

atau e-mail. Setelah beberapa hari dapat ditindaklanjuti dengan

telemarketing atau difollow up dengan pengambil keputusan dari instansi

atau perusahaan calon klien tersebut.

3. Melakukan telemarketing / follow up

Telemarketing dilakukan dalam waktu 2 24 jam sejak surat penawaran

diberikan ke instansi atau perusahaan, ini dilakukan dengan

menghubungi calon klien melalui alat komunikasi (telepon/handphone)

untuk mengetahui apakah calon klien menerima atau menolak penawaran

iklan yang diberikan. Telemarketing ini dilakukan secara kontinyu/setiap

Page 58: MEKANISME KINERJA ACCOUNT EXECUTIVE DALAM …...DIII Komunikasi Terapan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta Surakarta, 4 Juli 2011 Menyetujui

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

48

hari. Dalam proses ini, Account Executive (AE) dapat memberikan

saran-saran untuk klien serta menerjemahkan keinginan klien yang

selanjutnya dikoordinasikan dengan tim kreatif mengenai desain iklan

yang dibuat.

4. Melakukan kerja sama dengan divisi internal

Account Executive (AE) mempersiapkan bahan-bahan yang diperlukan

untuk melakukan koordinasi dengan tim kreatif dan tim media.

Penentuan deadline iklan akan dilakukan dan diberitahukan kepada

masing-masing departemen agar schedule diketahui oleh masing-masing

departemen.

5. Menginformasikan kepada klien mengenai perkembangan

pengerjaan iklan

Agar proses pengerjaan iklan sesuai dengan yang direncanakan, Account

Executive (AE) harus senantiasa melakukan kontrol. Selain itu, Account

Executive (AE) juga memberikan informasi kepada klien mengenai

sejauh mana perkembangan pengerjaan iklannya. Hal ini juga penting

untuk mengetahui apakah iklan yang dirancang sesuai dengan

permintaan klien. Account Executive (AE) juga menyampaikan

hambatan atau permasalahan yang mungkin timbul dalam pengerjaan

iklan, sehingga tidak terjadi miss communication.

6. Memastikan persetujuan dari klien terhadap proof terakhir

Setelah desain iklan selesai, account executive (AE) harus memastikan

bahwa desain tersebut sudah mendapat persetujuan dari klien sebelum

Page 59: MEKANISME KINERJA ACCOUNT EXECUTIVE DALAM …...DIII Komunikasi Terapan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta Surakarta, 4 Juli 2011 Menyetujui

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

49

ditayangkan. Account Executive (AE) memeriksa desain iklan terakhir

yang meliputi: copy, visual, dan detail-detailnya sebelum diserahkan

kepada klien untuk disetujui.

7. Memastikan media yang digunakan untuk penayangan iklan

Setelah desain disetujuai oleh klien, maka tahap selanjutnya adalah

memastikan kepada klien mengenai media yang akan digunakan untuk

penayangan iklan. Adapun media cetak yang sering digunakan di Dini

Media Pro adalah surat kabar harian Kedaulatan Rakyat dan Kompas.

8. Memberikan bukti tayang

Setelah iklan ditayangkan pada media yang dipilih, maka account

executive (AE) akan memberikan bukti tayang kepada klien. Bukti

tayang ini biasanya berupa surat kabar yang di dalamnya memuat iklan

dari klien. Hal ini penting, sebagai bukti pertanggungjawaban biro iklan

terhadap klien bahwa iklan benar-benar sudah dimuat di media yang

diinginkan oleh klien.

9. Memeriksa faktur penagihan

Setelah iklan ditayangkan dan klien diberikan bukti tayang, maka

pemeriksaan terhadap faktur dan pembiayaan iklan harus dilakukan

untuk selanjutnya dilakukan penagihan kepada klien. Penagihan

dilakukan oleh Unit Kesekretariatan.

Dari tahapan-tahapan di atas, peran account executive (AE) dapat

digambarkan sebagai motor penggerak dalam sebuah biro iklan. Mulai dari

pencarian order iklan sampai pengawasan pengerjaan iklan dilakukan oleh

Page 60: MEKANISME KINERJA ACCOUNT EXECUTIVE DALAM …...DIII Komunikasi Terapan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta Surakarta, 4 Juli 2011 Menyetujui

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

50

account executive (AE). Meskipun dalam tahap penagihan biaya iklan kepada

klien dilakukan oleh unit Kesekretariatan, namun account executive (AE)

juga tetap membantu memeriksa dan mengingatkan kepada unit

Kesekretariatan tentang penagihan biaya iklan kepada klien.

Dalam segi kreatifitas Dini Media Pro mampu menciptakan karya-karya

yang menarik, ide-ide kreatif yang original, dan mendidik sehingga mampu

diterima oleh masyarakat. Pantaslah kalau Dini Media Pro sering

mendapatkan penghargaan di ajang Pinasthika Award, yaitu sebuah ajang

penghargaan bergengsi untuk menilai hasil karya insan periklanan yang

dimuat di surat kabar harian Kedaulatan Rakyat.

B. Pelaksanaan Kuliah Kerja Media

Kuliah Kerja Media ini dilaksanakan selama 3 (tiga) bulan yaitu

terhitung mulai tanggal 1 Maret 2011 sampai dengan 31 Mei 2011 di CV Dini

Media Pro yang beralamat di Jl. Pleret Km. 1,5 No. 284 Dusun Genengan,

Desa Potorono, Kecamatan Banguntapan, Kabupaten Bantul, Provinsi DIY.

Berlangsung mulai hari Senin sampai dengan Jumat, sesuai dengan hari kerja

yang berlaku di Dini Media Pro yaitu pukul 08.30 – 16.30 WIB. Peserta

Kuliah Kerja Media diharapkan mampu mengikuti jadwal kerja yang berlaku

di Dini Media Pro tersebut. Namun, jika ada urusan akademik di kampus

maupun kuliah diberi kelonggaran oleh pimpinan.

Adapun beberapa tugas yang diberikan selama mengikuti kegiatan

Kuliah Kerja Media atau magang di Dini Media Pro antara lain sebagai

berikut:

Page 61: MEKANISME KINERJA ACCOUNT EXECUTIVE DALAM …...DIII Komunikasi Terapan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta Surakarta, 4 Juli 2011 Menyetujui

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

51

1. Minggu Pertama (1 Maret 2011 – 5 maret 2011)

a. Membuat surat penawaran iklan display untuk UNS dan UMS.

Kegiatan ini dilaksanakan pada hari kedua kegiatan Kuliah Kerja

Media. Penulis diberi pengarahan oleh pendamping account

executive (Mbak Nita) bagaimana cara membuat surat penawaran

iklan. Akan tetapi sebelumnya penulis diberi pengarahan mengenai

karakteristik layout dan tarif iklan dari beberapa surat kabar yang

sering digunakan sebagai media beriklan, seperti surat kabar harian

Kedaulatan Rakyat dan Kompas.

Adapun rumus yang digunakan untuk menghitung harga iklan yang

akan dibebankan kepada klien adalah:

b. Mengirim surat penawaran yang sudah dibuat.

Karena sistem pemasaran perusahaan menggunakan sistem jemput

bola, sehingga untuk mendapatkan klien baru/pemasang iklan.

Perusahaan harus bergerak aktif untuk menawarkan langsung ke

klien. Penulis dengan diarahkan oleh bagian telemarketing mengirim

surat penawaran ke UNS dan UMS melalui faksimile ditujukan

kebagian umum universitas masing-masing.

c. Mengfollow up surat penawaran yang sudah dikirim.

Setelah beberapa hari kemudian, penulis mencoba mengkonfirmasi

ke institusi pendidikan yang telah diberi surat penawaran melalui

Harga Iklan = Lebar Iklan (kolom) × Tinggi Iklan (mm) ×

Harga per mmk + PPn 10% - Diskon

Page 62: MEKANISME KINERJA ACCOUNT EXECUTIVE DALAM …...DIII Komunikasi Terapan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta Surakarta, 4 Juli 2011 Menyetujui

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

52

telepon. Menanyakan dan memastikan apakah surat penawaran

sudah diterima atau belum. Menanyakan hasil keputusan dari calon

klien setelah mempelajari surat penawaran.

d. Membantu event “seresehan kaki langit” Kedaulatan Rakyat.

Event ini diadakan oleh unit Event Organizer Dini Media Pro tepat

pada 1 tahun usia Paguyuban Kaki Langit (Teka teki Silang Sulit),

sebuah komunitas pecinta teka teki silang surat kabar Kedaulatan

Rakyat. Event ini mengambil tema "Menghambat Kepikunan,

Bagaimana bisa?”, sebagai pembicara DR.Aisyah Indarti (dosen

Psikologi UGM) dan sebagai nara sumber Coach Wulan (JCI). Dari

event ini penulis mendapat pengetahuan tambahan tentang

bagaimana dibalik layar sebuah event.

2. Minggu Kedua (7 Maret 2011 – 11 maret 2011)

a. Membuat surat penawaran iklan display untuk Universitas Sahid

Surakarta.

Pada kesempatan ini penulis mencoba untuk mencoba membuat

surat penawaran untuk ditayangkan di surat kabar harian Kedaulatan

Rakyat.

b. Mengirim surat penawaran yang sudah dibuat.

Sama dengan minggu sebelumnya, karena sistem pemasaran

perusahaan menggunakan sistem jemput bola, sehingga untuk

mendapatkan klien baru/pemasang iklan. Perusahaan harus bergerak

aktif untuk menawarkan langsung ke klien. Penulis mengirim surat

Page 63: MEKANISME KINERJA ACCOUNT EXECUTIVE DALAM …...DIII Komunikasi Terapan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta Surakarta, 4 Juli 2011 Menyetujui

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

53

penawaran untuk Universitas Sahid Surakarta dalam rangka promosi

menyambut mahasiswa baru melalui faksimile ditujukan kebagian

umum universitas tersebut.

c. Melakukan follow up telemarketing.

Setelah beberapa hari kemudian, penulis mencoba mengkonfirmasi

pula ke Universitas Sahid Surakarta yang telah diberi surat

penawaran melalui telepon. Menanyakan dan memastikan apakah

surat penawaran sudah diterima sesuai alamat yang dituju atau

belum. Menanyakan hasil keputusan dari calon klien setelah

mempelajari surat penawaran. Tujuannya agar mengetahui

perkembangan institusi pendidikan dalam menanggapi surat

penawaran yang telah diterimanya.

d. Membantu event sosialisasi pajak dan pagelaran wayang kulit.

Event ini diadakan oleh unit Event Organizer Dini Media Pro yang

bekerja sama dengan kantor pajak kota Yogyakarta. Event ini terdiri

dari acara panutan membayar pajak oleh para pejabat-pejabat di

Yogyakarta termasuk Gubernur Yogyakarta dan dilanjutkan dengan

pagelaran wayang kulit. Dari event ini penulis mendapat

pengetahuan tambahan tentang bagaimana dibalik layar sebuah event

yang lumayan besar.

e. Membuat data list SMP, SMA, dan Universitas di Yogyakarta.

Bagi seorang account executive (AE) memiliki sebuah data

merupakan hal yang sangat penting. Data ini bisa digunakan untuk

Page 64: MEKANISME KINERJA ACCOUNT EXECUTIVE DALAM …...DIII Komunikasi Terapan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta Surakarta, 4 Juli 2011 Menyetujui

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

54

mengirim surat penawaran iklan kolektif/cong ad yang ada

hubungannya dengan data tersebut.

f. Mencari data list perusahaan untuk iklan display majalah Natasha .

Sekali lagi karena sistem pemasaran perusahaan menggunakan

sistem jemput bola, sehingga untuk mendapatkan klien

baru/pemasang iklan. Perusahaan harus bergerak aktif, dalam hal ini

penulis mencari data perusahaan dari internet yang sekiranya bisa

diberikan penawaran untuk beriklan di majalah Natasha.

3. Minggu Ketiga (14 Maret 2011 – 18 Maret 2011)

a. Menghubungi mitra-mitra kerja RS.Panembahan Senopati Bantul

untuk penawaran iklan cetak Cong Ad guna memperingati sewindu

hari jadi rumah sakit tersebut.

Sebelum membuat iklan ucapan selamat/Cong Ad untuk

memperingati ulang tahun ke-8 RS.Panembahan Senopati Bantul,

account executive Dini Media Pro meminta ijin dahulu kepada

bagian marketing RS.Panembahan Senopati Bantul. Setelah dijinkan,

maka account executive Dini Media Pro meminta data mitra-mitra

RS.Panembahan Senopati guna memberikan surat penawaran kepada

mereka. Akan tetapi sebelum hal itu dilakukan, penulis diberi tugas

untuk menghubungi mitra-mitra tersebut untuk menanyakan surat

penawaran dapat dikirim melalui faksimile atau dikirim langsung ke

alamat instansi.

Page 65: MEKANISME KINERJA ACCOUNT EXECUTIVE DALAM …...DIII Komunikasi Terapan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta Surakarta, 4 Juli 2011 Menyetujui

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

55

b. Mengirim Surat penawaran iklan cetak Cong Ad kepada mitra-mitra

kerja RS.Panembahan Senopati Bantul guna memperingati sewindu

hari jadi rumah sakit tersebut melalui mesin faksimile.

Setelah mengetahui instansi-instansi yang dapat menerima surat

penawaran melalui fax dan yang harus dikirim langsung ke alamat

lansung. Penulis mendapat tugas untuk mengirim surat-surat

penawaran iklan Cong Ad RS.Panembahan Senopati Bantul melalui

mesin faksimile.

c. Mengirim surat penawaran iklan cetak Majalah Nova ke PT.Batik

Semar,Batik Dewi Puspito Ningrum,Batik Putra Bengawan,dan

Batik Solo Boutique.

Penulis menyampaikan surat penawaran langsung ke calon klien

yaitu ke PT.Batik Semar,Batik Dewi Puspito Ningrum,Batik Putra

Bengawan,dan Batik Solo Boutique, yaitu ke bagian yang mengurusi

perihal promosi. Dalam pertemuan tersebut belum terdapat

keputusan dari instansi yang terkait, selanjutnya hasil keputusan

akan dikabari melalui telepon.

4. Minggu Keempat (21 Maret 2011 – 25 Maret 2011)

a. Mengirim Surat penawaran iklan cetak Cong Ad kepada mitra-mitra

kerja RS.Panembahan Senopati Bantul guna memperingati sewindu

hari jadi rumah sakit tersebut ke alamat mitra.

Penulis mendapat tugas membantu menyampaikan surat penawaran

langsung ke calon klien ke alamat-alamat mitra RS.Panembahan

Page 66: MEKANISME KINERJA ACCOUNT EXECUTIVE DALAM …...DIII Komunikasi Terapan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta Surakarta, 4 Juli 2011 Menyetujui

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

56

Senopati Bantul. Dalam pertemuan tersebut belum terdapat

keputusan dari instansi yang terkait, selanjutnya hasil keputusan

akan difollow up melalui telepon.

5. Minggu Kelima (28 Maret 2011 – 1 April 2011)

a. Mencari calon klien melalui internet.

Dengan sistem pemasaran perusahaan yang menggunakan sistem

jemput bola, sehingga untuk mendapatkan klien baru/pemasang

iklan. Perusahaan terlebih account executive harus bergerak aktif,

dalam hal ini penulis mencari data perusahaan dari internet yang

sekiranya bisa diberikan penawaran untuk beriklan di surat kabar

Kedaulatan Rakyat atau majalah Natasha.

6. Minggu Keenam (4 April 2011 – 8 April 2011)

a. Mempelajari karakteristik media cetak khususnya majalah Natasha

dan SWA Sembada.

Tidak hanya surat kabar saja media yang mampu ditawarkan oleh

Dini Media Pro, tetapi juga media majalah. Baik media surat kabar

maupun media majalah, keduanya memiliki kekuatan dan kelemahan

masing-masing. Oleh karena itu penulis diminta untuk mempelajari

karakteristik media tersebut termasuk harga yang ditawarkan untuk

klien.

b. Mencari data list Hotel di Solo.

Page 67: MEKANISME KINERJA ACCOUNT EXECUTIVE DALAM …...DIII Komunikasi Terapan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta Surakarta, 4 Juli 2011 Menyetujui

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

57

Meskipun sudah menjadi rahasia umum bahwa setiap daerah

memiliki biro iklan masing-masing. Akan tetapi Dini Media Pro

ingin memperlebar jangkauannya ke daerah lain.

c. Mebuat Surat Penawaran untuk hotel-hotel di Solo

Penulis mencoba membuat surat penawaran kepada Hotel Agas, Solo

Paragon, Hotel Asia, Hotel Diamond, dan Hotel Ibis untuk beriklan di

media majalah SWA Sembada. Selain itu, penulis juga membuat surat

penawaran kepada The Sunan Hotel, Premier Hotel Solo, Lor In, Novotel,

dan Omah Sinten untuk beriklan di media majalah Natasha.

d. Mengirim Surat Penawaran untuk hotel-hotel di Solo.

Penulis menyampaikan surat penawaran langsung ke calon klien ke

bagian yang mengurusi perihal promosi. Selanjutnya hasil keputusan

akan difollow up melalui telepon.

7. Minggu Ketujuh (11 April 2011 – 15 April 2011)

a. Meng follow up Surat Penawaran yang sudah di kirim untuk Hotel-

hotel di Solo.

Setelah beberapa hari kemudian, penulis mencoba mengkonfirmasi

pula ke hotel-hotel di solo yang telah diberi surat penawaran melalui

telepon. Menanyakan dan memastikan apakah surat penawaran

sudah diterima sesuai alamat yang dituju atau belum. Menanyakan

hasil keputusan dari calon klien setelah mempelajari surat

penawaran. Tujuannya agar mengetahui perkembangan instansi

tersebut dalam menanggapi surat penawaran yang telah diterimanya.

Page 68: MEKANISME KINERJA ACCOUNT EXECUTIVE DALAM …...DIII Komunikasi Terapan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta Surakarta, 4 Juli 2011 Menyetujui

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

58

b. Menyiapkan, membuat, serta mengirim surat penawaran iklan

bersama ucapan selamat atas pelantikan Rektor UNS.

Dalam rangka pelantikan Rektor UNS periode 2011-2015 yakni

Prof.Dr.Ravik Karsidi,MS. Selain diadakan acara seremonial, Dini

Media Pro berencana akan menayangkan iklan kolektif atas

pelantikan Rektor UNS di media surat kabar KOMPAS. Surat

penawaran dibuat dengan melampirkan desain layout dari iklan

kolektif. Kemudian surat-surat penawaran tersebut didistribusikan

langsung ke alamat klien.

8. Minggu Kedepalan (18 April 2011 – 22 April 2011)

a. Mengfollw Up Surat Penawaran yang telah dikiirm kepada mitra–

mitra UNS untuk Iklan Cong Ad Rekto Baru UNS.

Setelah surat-surat penawaran iklan bersama ucapan selamat Rektor

Baru UNS dikirim, penulis melakukan hubungan telemarketing

dengan mitra-mitra UNS guna mengetahui perkembangan instansi

tersebut dalam menanggapi surat penawaran yang telah diterimanya.

b. Menghubungi mitra UNS yang berpartisipasi dalam Iklan Cong Ad

Rektor Baru UNS guna meminta maaf karena iklan tersebut tidak

jadi tayang.

Dikarenakan sedikitnya mitra UNS dalam proses pembuatan iklan

bersama ucapan selamat Rektor Baru UNS periode ini dan nantinya

ditakutkan akan menurunkan citra dari UNS. Maka iklan ucapan

selamat ini tidak jadi ditayangkan, sehingga penulis harus

Page 69: MEKANISME KINERJA ACCOUNT EXECUTIVE DALAM …...DIII Komunikasi Terapan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta Surakarta, 4 Juli 2011 Menyetujui

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

59

menghubungi mitra dari UNS yang ingin berpartisipasi dalam iklan

ini guna meminta maaf karena iklannya tidak jadi ditayangkan.

c. Membantu menyebar pemflet untuk event pameran foto.

Karena akan diadakannya event pameran foto di aula Kedaulatan

Rakyat. Penulis diminta membantu dalam penyebaran pamflet untuk

kegiatan tersebut di daerah sekitar Yogyakarta.

9. Minggu Kesembilan (25 April 2011 – 29 April 2011)

a. Membantu mengirim Surat Penawaran Iklan Cong Ad Hari

Pendidikan Nasional ke Universitas,SMA,SMP Yogyakarta melalui

faksimile.

Iklan ucapan selamat Hari Pendidikan Nasional ini akan ditayangkan

di media surat kabar Kedaulatan Rakyat. Setiap pengiriman surat

penawaran, penulis diharuskan menanyakan kepada siapa nantinya

akan mendapat konfirmasi serta di nomer berapa penulis dapat

menhubungi bagian yang mengurusi perihal ini. Sehingga ketika

akan melakukan kegiatan telemarketing nantinya dapat

mempermudah kinerja account executive.

b. Mengambil Materi iklan Di Pemerintah Kota Yogyakarta.

Didalam pengambilan materi iklan, klien dapat mengirimkan materi

tersebut melalui email atau account executive akan mengambil

langsung ke alamat klien. Hal ini dilakukan untuk memberikan

pelayanan yang maksimal kepada klien sehingga klien merasa puas

Page 70: MEKANISME KINERJA ACCOUNT EXECUTIVE DALAM …...DIII Komunikasi Terapan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta Surakarta, 4 Juli 2011 Menyetujui

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

60

dan yang akan datang berkeinginan menggunakan jasa Dini Media

Pro kembali.

c. Mengambil Pamflet dan Brosur Penerimaan Mahasiswa Baru STB

LIA Yogyakarta.

STB LIA Yogyakarta merupakan salah satu klien tetap Dini Media

Pro. Tidak hanya melalui media surat kabar dan majalah saja, Dini

Media Pro juga dapat membantu untuk berpromosi mengggunakan

pamflet dan juga brosur.

10. Minggu Kesepuluh (2 Mei 2011 – 6 Mei 2011)

Pada minggu kesepuluh yakni pada tanggal 2 Mei 2011 – 6 Mei

2011, penulis tidak dapat mengikuti kegiatan Kuliah Kerja Media Di

CV.Dini Media Pro dikarenakan sakit akibat kecelakaan. Hal ini

sudah diketahui oleh pimpinan CV.Dini Media Pro dan sudah

mendapatkan ijin untuk tidak mengikuti kegiatan Kuliah Kerja

Media selama masih sakit.

11. Minggu Kesebelas (9 Mei 2011 – 13 Mei 2011)

a. Hunting Klien di jalan Jogja Solo.

Jika biasanya penulis hunting klien melalui media internet, kali ini

penulis diberi kesempatan untuk hunting klien dengan bertemu

dengan calon klien terlebih dahulu sehingga dapat memberikan

penawaran yang lebih detail mengenai jasa iklan yang akan

ditawarkan. Dengan demikian akan lebih meyakinkan calon klien

Page 71: MEKANISME KINERJA ACCOUNT EXECUTIVE DALAM …...DIII Komunikasi Terapan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta Surakarta, 4 Juli 2011 Menyetujui

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

61

serta dapat menentukan penawaran yang sekiranya cocok untuk

calon klien.

b. Meminta data toko yang akan buka pada bagian Marketing

Ambarukmo Plaza Yogyakarta.

Mencari peluang merupakan salah satu strategi account exececutive

(AE) di Dini Media Pro untuk mendapatkan klien. Oleh karena itu

penulis diberi tugas untuk mencari data toko yang akan buka pada

bagian marketing Ambarukmo Plaza Yogyakarta. Sehingga dini

Media Pro dapat membantu toko tersebut berpromosi ke khalayak

umum.

12. Minggu Keduabelas (16 Mei 2011 – 20 Mei 2011)

a. Masih terus melanjutkan hunting klien di jalan Jogja Solo dari

Ambarukmo Plaza hingga Tugu Yogyakarta.

b. Membuat Surat Penawaran untuk Alishba Oriental Carpet agar

beriklan di majalah Natasha

Setelah hunting klien di jalan Jogja Solo dan bertemu dengan calon

klien, penulis mencoba memberikan penawaran kepada Alishba

Oriental Carpet untuk beriklan di majalah Natasha. Dikarenakan

klien lebih tertarik berpromosi di majalah dan majalah dengan harga

murah jika ingin berpromosi. Oleh karena itu, penulis memberikan

penawaran kepada Alishba Oriental Carpet untuk beriklan di majalah

Natasha. Selain murah, majalah tersebut merupakan majalah

nasional yang disebar di gerai-gerai Natasha.

Page 72: MEKANISME KINERJA ACCOUNT EXECUTIVE DALAM …...DIII Komunikasi Terapan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta Surakarta, 4 Juli 2011 Menyetujui

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

62

13. Minggu Ketigabelas (23 Mei 2011 – 27 Mei 2011)

a. Mengirim Surat Penawaran Iklan Cong Ad PERSIBA Bantul yang

lolos di Liga Super Indonesia ke Bank,Dinas, dan usaha yang terkait

di Bantul Yogyakarta.

Untuk pertama kalinya klub sepak bola PERSIBA Bantul meraih

juara Divisi Utama Liga Indonesia. Oleh karena itu, Dini Media Pro

dan manajemen PERSIBA Bantul berencana akan membuat iklan

bersama ucapan selamat atas prestasi yang diraih PERSIBA Bantul

di surat kabar Kedaulatan Rakyat.

b. Follow Up surat penawaran yang sudah dikirim untuk Iklan Cong

Ad PERSIBA Bantul yang lolos di Liga Super Indonesia.

Karena terlalu mendesaknya rencana penayangan iklan bersama ucapan

selamat ini, penulis langsung meakukan hubungan telemarketing dengan

instansi-instansi yang telah dikirimi surat penawaran keesokan harinya

guna mengetahui perkembangan instansi tersebut dalam menanggapi

surat penawaran yang telah diterimanya.

14. Minggu Keempatbelas (30 Mei 2011 – 31 Mei 2011)

a. Melanjutkan Follow Up untuk Iklan Cong Ad PERSIBA Bantul.

Follow up ini dilakukan secara kontinyu setiap hari guna

mendapatkan hasil yang terbaik.

b. Meminta Materi dari klien yang akan di tayangkan dalam iklan Cong

Ad Persiba Bantul untuk di kirim melalui email.

Page 73: MEKANISME KINERJA ACCOUNT EXECUTIVE DALAM …...DIII Komunikasi Terapan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta Surakarta, 4 Juli 2011 Menyetujui

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

63

Tugas terakhir yang dilakukan penulis selama melaksanakan Kuliah

Kerja Media di Dini Media Pro adalah meminta materi kepada

instansi-instansi yang akan berpartisipasi dalam memberikan ucapan

selamat pada PERSIBA Bantul melalui email hingga akhirnya

materi-materi tersebut diserahkan kepada unit kreatif untuk di desain

kemudian dikirim ke surat kabar Kedaulatan Rakyat.

C. Kemajuan yang Telah Dicapai

Alhamdulillah selama penulis mengikuti kegiatan Kuliah Kerja Media

di CV. Dini Media Pro, penulis mendapat pengalaman-pengalaman yang tak

ternilai harganya serta ilmu yang tidak didapat di bangku kuliah. Penulis baru

tersadar bahwa ternyata masih banyak ilmu di luar yang dapat dijadikan

pembelajaran. Penulis dapat sedikit mengenal dunia periklanan di

Yogyakarta. Hal ini akan sangat bermanfaat bagi penulis sebagai bekal untuk

terjun ke dunia kerja, khususnya di dunia periklanan.

Berikut ini beberapa kemajuan yang dialami oleh penulis antara lain:

1. Mengetahui seluk-beluk sistem kerja sebuah biro iklan, khususnya

di CV. Dini Media Pro.

2. Menambah wawasan dan pengalaman di dunia periklanan,

khususnya mengenai account executive (AE)

3. Mengetahui cara dan memiliki keberanian berkomunikasi yang baik

untuk menghadapi calon klien.

4. Mengetahui dan mengenal karakter beberapa klien/pelanggan.

Page 74: MEKANISME KINERJA ACCOUNT EXECUTIVE DALAM …...DIII Komunikasi Terapan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta Surakarta, 4 Juli 2011 Menyetujui

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

64

5. Menambah pengetahuan dan pengalaman tentang iklan

kolektif/Cong Ad.

6. Mengetahui rumus untuk menghitung harga iklan dari beberapa

media cetak, khususnya surat kabar dan majalah.

7. Mengetahui prosedur membuat surat penawaran iklan.

Page 75: MEKANISME KINERJA ACCOUNT EXECUTIVE DALAM …...DIII Komunikasi Terapan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta Surakarta, 4 Juli 2011 Menyetujui

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

65

BAB V

PENUTUP

A. Kesimpulan

Seiring dengan persaingan bisinis sekarang ini, komunikasi merupakan

modal utama yang harus dimiliki seseorang khususnya Account Executive

(AE). Sedangkan di dunia periklanan yang semakin ketat diperlukan

kreatifitas dan inovasi dari sebuah biro iklan agar mampu bertahan dan

bersaing di industri kreatif ini. Sebagai contoh adalah CV.Dini Media Pro

yang multi usaha, yaitu Advertising, Publishing, dan Event Organizer, serta

Tour. Hal ini dilakukan agar mampu menghadapi tantangan usaha yang

semakin meningkat.

Selama melaksanakan kegiatan Kuliah Kerja Media (KKM) di CV. Dini

Media Pro, penulis banyak mendapatkan pengarahan dan ilmu pengetahuan

tentang account executive (AE) serta sedikit pengalaman merasakan dunia

kerja di sebuah biro iklan. Dalam kegiatan Kuliah Kerja Media (KKM) ini,

penulis dapat menerapkan beberapa teori-teori yang penulis dapat saat masih

di bangku perkuliahan. Meskipun tidak dapat dipungkiri ada kesulitan-

kesulitan selama melaksanakan kegiatan tersebut bahkan terkadang berbeda

antara teori dengan kondisi riil dunia kerja. Melalui Kuliah Kerja Media

inilah penulis berkesempatan menerapkan secara langsung teori yang didapat

dibangku kuliah dengan kondisi nyata dunia kerja tentang account executive

(AE) biro iklan.

Page 76: MEKANISME KINERJA ACCOUNT EXECUTIVE DALAM …...DIII Komunikasi Terapan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta Surakarta, 4 Juli 2011 Menyetujui

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

66

Suatu hal yang dapat dijadikan inti selama penulis melaksanakan

kegiatan Kuliah Kerja Media di CV.Dini Media Pro yakni sebuah proses

account executive (AE) dalam pemasangan iklan di media cetak, antara lain:

1. Hunting Klien

2. Mengajukan surat penawaran kepada calon klien

3. Melakukan telemarketing / follow up

Setelah 2 sampai 3 hari kemudian, penulis mencoba

mengkonfirmasi ke instansi yang telah diberi surat penawaran melalui

telepon. Menanyakan dan memastikan apakah surat penawaran sudah

diterima atau belum. Menanyakan hasil keputusan dari calon klien setelah

mempelajari surat penawaran.

4. Melakukan kerja sama dengan divisi internal

5. Menginformasikan kepada klien mengenai perkembangan pengerjaan iklan

6. Memastikan persetujuan dari klien terhadap proof terakhir

7. Memastikan media yang digunakan untuk penayangan iklan

8. Memberikan bukti tayang

9. Memeriksa faktur penagihan

B. Saran

Berdasarkan dari pelaksanaan Kuliah Kerja Media di Dini Media Pro,

penulis mencoba memberikan saran-saran yang mungkin bermanfaat bagi

DIII Komunikasi Terapan FISIP UNS pada umumnya dan mahasiswa DIII

Periklanan khususnya, antara lain:

Page 77: MEKANISME KINERJA ACCOUNT EXECUTIVE DALAM …...DIII Komunikasi Terapan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta Surakarta, 4 Juli 2011 Menyetujui

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

67

1. Dapat menyusun kurikulum pendidikan yang sesuai dengan kondisi riil

di lapangan/dunia kerja.

2. Memberikan peluang lebih kepada mahasiswa untuk memanfaatkan

sarana dan prasarana perkuliahan, seperti ruang laboratorium, alat-alat

praktek, dan lain-lain yang representatif untuk mengerjakan atau

mengeksekusi karya-karya mahasiswa.

3. Memberikan kesempatan dan dorongan sebesar-besarnya kepada

mahasiswa DIII Komunikasi Terapan untuk berkarya.

4. Mengadakan pelatihan-pelatihan yang terprogram waktu dan materinya

untuk meningkatkan keterampilan dari mahasiswa jurusan periklanan,

sehingga akan mampu meningkatkan kompetensi mahasiswa.

5. Menambah dosen/pengajar dari praktisi-praktisi periklanan yang

kompeten di bidangnya untuk dapat memberikan ilmu dalam perkuliahan

di kampus.

6. Meningkatkan koleksi buku di perpustakaan FISIP UNS yang

berhubungan dengan dunia periklanan terutama yang menggunakan

bahasa Indonesia. Sehingga mahasiswa akan semakin mudah

mempelajari dan mengakses informasi yang ada dalam buku tersebut.

7. Mampu mendukung dan memfasilitasi mahasiswa periklanan dalam

setiap ajang perlombaan di bidang periklanan.

Page 78: MEKANISME KINERJA ACCOUNT EXECUTIVE DALAM …...DIII Komunikasi Terapan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta Surakarta, 4 Juli 2011 Menyetujui

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

68

DAFTAR PUSTAKA

Corey. 1991. Strategic Marketing Management. Boston: Havard Business School Publication Hatmanto, Endro Dwi. 2010. Komunikasi Lancar Rejeki. Yogyakarta: Transmadania Publishing

Kasali, Rhenald. 1992. Manajemen Periklanan. Jakarta: PT Pustaka Utama Grafiti Machfoedz, Mahmud. 2010. Komunikasi Pemasaran Modern. Yogyakarta: Cakra Ilmu

Majalah Marketing, edisi 25 April-Mei 2002 McCarthy, E.Jerome & Perreault, William E. 1993. Dasar-Dasar Pemasaran. Jakarta: Erlangga

Nitisemito, Alex S. 1981. Marketing. Kudus: Ghalia Indonesia Sulaksana, Uyung. 2003. Integrated Marketing Comunications. Yogyakarta: Pustaka Pelajar