mb t - repository.unair.ac.idrepository.unair.ac.id/8308/14/233-2-a.pdf · na produksi terutama...

M B t

PENDAHULUAK

1* Pandangan BmumDalam penulisan skripsi Ini penulis melakukan pe-

nelitian pada P.T. Barata Metalworks & Engineering Cap* bang Mesin ft Cor Surabaya* P.T. Barata Metalworks ft Engineering Cabang Mesin & Cor Surabaya adalah merupakan ealah satu Cabang besar yang tergabung dalam Di-fist Me - sin ft Cor suatu bidang kegiatan utama didalam P.T* BARATA METALWORKS ft ENGINEERING, Cabang Mesin ft Cor Surabaya merupakan cabang produksi utama dan dapat digolongkan sebagai Cabang produksi kelas satu karena memiliki sara- na produksi terutama permeeinan yang cukup lengkap* Selanjutnya akan diuraikan secara singkat mengenai P*T* BARATA METALWORKS ft ENGINEERING serta perkembangannya.

P*T. BARATA METALWORKS ft GINBEHING adalah sebuah perusahaan persero milik negara yang didirlkan pada tang gal 19 Mei 1971 berdaearkan Peraturan Pemerintah Komor 3 Tahun 1971 dengan Akte Notaria Eliza ondaag Komor 35 Lembaran Negara Komor 513 tahun 1971*

P.T* BARATA METALWORKS ft UJGINEERING adalah merupa kan penggabungan dari 3 (tiga) perusahaan milik negara t

a. P.N. BARATA t Ex*NV*Machine Pabriek-BRAAf didirikan di Su-

1

ADLN_PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS AIRLANGGA

SKRIPSI Peranan Akuntansi Biaya..... Wynand Petta

e

b. p.iusabmo

C. P.IU I'^RIDA

rabaya pada tahun 1901 4 m dlpiadfihlcea kc Jl* Hgacel- ITo.109 pate tcton 1920# Honjodi Peruaaft&aa llftcara pads takun 1961.

s ££ OT* Bolen yiiet lldlri- Icon dl Jakarta pada tohun 1920*Uenjadl Peruaaba&ii ftogara pada tabua 1961.

^ldirikaa dl Jakarta pa&a tatei 1362#

2

Dan* an. bergabongxya 3 porusakasn beour in i, lack*a e jd c t d u m 1 9 7 1 P .f f * b a t a t a i ^ A i t f o n s s ft r f& x s & & 2 & & -

aemilikl berbagai bidcng saaha entara lain yans pea ting p ca tla g a&olah t

- Pengecoraa Bool / Baja* JPeMcsinon- Konstrukoi Baja « ^ekorjaaa Sipil «■*■ Fecsbuatan Alat-Alat Berat (Road itoller)** PeciaflGnsaii noain-mesin pabrik- Paabuatcn dcoign. don jaaor-^aaa lainnyn

Pertencah.cn tefmn 1978 P.SUBAxtAEA JLiJiX&QjsXS & .*IIGIH££ *



KING telah selesai dengan pembangunan Pus at Pengecoran- Baâ di Gresik yang mempanyai kapasitas produksi sebe - sar 6.000 ton baja cor setahun (satu shift) dan juga Pus at Pemeliharaan Alat-alat dan Mesin (PUSPAM) di Sura baya.Selain itu pada tahun 1974. juga telah diseleaaikan pem- b an gun an Pusat Pengecoran Besi/Baâ di Jakarta yang mem punyal kapasitas produksi sebesar 4*000 ton besi/baja cor setahun. Dengan selesainya pembangunan Pusat-Pusat- Pengecoran Besi/Baga tersebut, maka pada saat ini P.T. BAR AS A METALWORKS & ^GINSjSRING memiliki suatu potensi penghasil besi/baja cor yang terbesar di Indonesia dengan kapasitas sebesar 10*000 ton besi/baâ cor setahun. Bila ditambah dengan kapasitas pengecoran dari P.T.BA - RATA Metalworks & Engineering Cabang Mesin & Cor Suraba ya akan meningkat menjadi 12.000 ton besi/baja cor seta hun. jDisamping itu pada tahun 1974 P.T. BARATA METAJj - WORKS & ENGINEERING- telah selesai melengkapi mesin-me - sin dan peralatan dalam rangka full manufacturing mesin mesin penggilas 5alan (Road Roller) yang sebelumnya hanya bersifat perakitan (assembling).Dengan mesin-me sin dan peralatan tersebut P.T. BARAIA- 1S3TALW0RKS & M6UISSRIKG mampu memproduksi mesin peme - cah batu (stone crusher) dan sekaligus memiliki potensi dasar untuk memproduksi alat-alat berat lainnya seperti buldozer, exavator, crawler tractor dan lain-lainnya*



i V A I 4Kapasitas produksi mesin gilas jalan 400 buah setahun, sedangkan kapasitas produksi mesin pemecah batu. sebesar 350 buah setahun.

P*T.BARATA MiiTAIiWOBKS & ENGINEERING mempunyai Ca bang-Cabang serta Perwakilan yang tersebar diseluruh In donesia dan berpusat di Jakarta, Namun demikian sebagi an kegiatan Kantor Pusat terutama Keuangan dan Produksi masih berada di Kantor Surabaya.Sesuai dengan kegiatannya, cabang-cabang dapat digolong kan sebagai berikut :

a* Permesinan

b. Pengecoran

- Cabang Mesin & Cor Surabaya,

- Cabang Tegal- Gabang Puspara Surabaya

-■ Pusat Pengecoran Besi/ Ba^a Jakarta.

- Pusat Pengecoran Baja Gresik*

c* Road Building & Heavy Equipment

d. Konstruksi Baja

- Cabang Road Roller Surabaya.

- Cabang Eonstruksi Baja Surabaya.

- Cabang Eonstruksi Baja Jakarta*



s — Cabang Eonstruksi Ba;ja- Bandung

- Cabang Konstruksi Baja- Sukabumi*

e. Sipil : - Cabang Medan* Cabang Palembang- Cabang Semarang- Cabang Ujung Pandang

f. Perwakilan-Perwakilan: - Jakarta- Pontianak- B an j arm as in- Samarinda- Cilegon

/

Untuk mengeloia perusahaan secara keseluruhan termasuk- Divisi, Cabang dan Perwakilan. dibentuk suatu Qrganisasi- Perusahaan dengan Skema Organisasi seperti terlihat pada Gambar 1, dihalaman 6,Penulis tidak bermaksud untuk membahas Skema Organisasi P*$*BARA2JA MBTAMORKS & MGIN&tfHIHG hanya untuk menggam- barkan dimana kedudukan P.T* Barata Metalworks & Engine© ring Cabang Mesin & Cor Surabaya dalam Organisasi P.T.BA RATA METALWORKS & MGIMERING.

5



GAMBAE 1 SKiMA ORGANISASi EALAM B 'NTUK "BAGAi* OPERATION!L"

. I B A O A T O 'P S i A 3 1 0 E L I L ‘

P . T . B A R 1IA KETALtfOHKS A H iG I B 32220310

P IH E & U S SAHAM1

o c u i S O H I S A S I S .i .

. 0 l B £ 1 5 1

B I R O P E E E I C 1 U I

P e i E E I D i L U l

OEP^RTDCti RAAAtt I IS_

DEPUTT . U7ALA .DEP4EIOIO

ASISTEIPE8RITUII6A*

M K S i .

A SISTD -pmwi* p a s * intEROSI

a s i s i o?Q U li£ ilHM-JLB

BERAI

ASISTEI POlAStfUl

AESlft S PEKSEORAI

SElfiLIAKlAI PE-rUiSAHUOl •

OEPARIOlB PRQOIKSI OEPUTT CFALA OE?«IE)t£ll

QEFASTIHOI P £E S C *4 .IA i U .UK

deputt jc£?/u C tPA R iaiai

ASISTEIPO U& tfAl

kqbasi

ISISTEB-. PBUSMUR K U P E fc - I M t U t

as^ - psia s * o > p o iBffSK lT . . T P ASA'

ASSJ> B A - SJUUI U 5 T8II I I IS f tL iS I

llS S . PET3I- «AAI PK DCt

F MSI Ii can

a s i s t ojpoeiuttfPRQOUKSU

KCBJLSI

a is t e i

.P B 8 IIA ML06IST II

S T I f

A H I I

PEUAKIU*JJXASTA

PEOTtflLAl I I L . TIK*

FER2AULAI PEXVAUUaE J U B t t . u u s a .

OEPAATEttlf KEUAX&MDEPUTY KEPJU QEPAAIDUl

BIBS PE 2S Q U JA

81 RO PEXO.ITUI ■

p b &o b a ib a i

S T A F

A H L I

S I A F

KfUSUS

BIRD E O U t t*

BAfilAI PE S O - 14. I*.

BAS1Mm . -PEKSO-AAJJL

8 ASM PEJCI- 01 KM.

BAa«OQB

BASHURUSUtuLn.

BAS Mlc

GAM M

LOB ASA

UPSET

BAS.AJilL ISVESTA* SI K0D4L

8A&IAII1TEKU.AUDIT

8ACU*

AI6£*£JJ

BAS JM

K fiJU U I

BA£I m p e e i u o * . - '

ASS. B tC » S PRtD UEl

ASS. 0IOMS 10S1STIK

Di VIS] UBAS1

' i i i . BI0JB6 PEK SCM .IA 1 HUH

ASS. BI0JW5” KEDJIGAI

ASS. S IQ tfao j* . it t c a m t a

Y O t t P R £ P A ft A J I»corns ASS. BIQJRS PRCOUKSI

OIVISI H E S II I COfi

ASS. BltUHS 106JST1K

A S . B10JK6 PD SCIU LIA I HUB

ASS. BIOMS ASS. B13AK6 CJ.IIT caraa .

VOX PfSPAftAlI(B C E I I £ I

1CISAlt

KCUTW SI BAJA

CJ8AB6 cjeas C£MC CJ6M6 C S «S c e iis t e a s - CJBJBS C 0 8

0BM 6 RESII ( a s

CJBJIS c n ^ - p r u a -

C A B A l 6PROD. PlISAT P0BQAT*

C AB A I S

S E H A B A l f i B A 1 0 0 ■ t S 0 1 A B 0 R 1KCKSTKXSI 8UA J A K A R T A .

PALBSMtfi S E 0 A 1 C J t l l PAKLASt O EM 8AJA BE5K J A I A 8 T A S S 1 AB AT A S I I A I A T I AESW-AESII SUUBCA I E 6 A L

S 0 R A f t AY A



Sebagai perusahaan Persero Negara semua pemilikan modal saham adalah oleh Negara Republik Indonesia dim ana yang ditunjuk mewakili dan bertindak atas nama Pemegang Saham adalah Menteri Keuangan Kepublik Indonesia.Adapun Busunan Dewan Komisaris dan Bireksi P.2.BAKA2A ME TALV/OKKS fic MGINEJSRING adalah Sebagai berikut :

Dewan Komisaris :Presiden Komisaris :AnggotaAnggota :

Direksi:Direktur Utama : merangkap Direktur Keuangan,Direktur Produksi :Direktur Marketing :Direktur Personalia&Urnum : Drs.Soeprapto Boedjosastro.

Pertimbangan yang menyebabkan penulis memilih bidang usa ha ini antara lain disebabkan hal^hal sebagai berikut :

a. Sesaai Garis-Garis Besar Haluan Negara (&.B.H.N.) khususnya mengenai Arah Pembangunan Jangka Pandang di - Sektor Industri menyebutkan :

Drs.Soejatno Soenoesoebifata* May.Jend*Barkah ^irtadidjjaja I. Soeseno.

i

Ir. Ahmad Moeliamad Hoesni

Ir# A.Prajitno. Ir.Noorwidjojodi



Pembangunan sektor industri “besar, menengah, kecil dan. traditional perlu ditingkatkan dan. diperluas di-* samping untuk memperluas kesempatan kerja serta meningkatkan produksi dalam negeri* juga untuk makin- menseimbangkan struktur ekonomi Indonesia sehingga - pada saatnya menjadijstruktur ekonomi yang berdasar-' kan industri yang didukung oleh pertanian yang kuat*1

P*T*jBARATA METALWORKS & ENCrlNEEJUHG- yang bergerak dalam™ bidang industri logam dasar dalam menyongsong Dekade De~ lapan Pulohan sesuai Hasil Rap at Umum Pemegang Saham tanggal 13 Maret 1979 menggariskan agar BARATA neneliti- kembali arah perkembangan usahanya menjadi suatu iSnginee ring Company dan dimaaa dibutuhkan mengadakan penyesuai-

*

an dan menetapkan bidang spesialisaai yang akan diasuh sesuai dengan Missi Perusahaan sebagai suatu iiigineering Company yang menurut sifatnya harus tetap menganut motip keuntungan (profit motive) disamping harus bertindak sebagai perangsang perkembangan (development agent) dengan mengelola sektor-sektor yang bersifat upstream operation yang tidak terlalu bersifat komersil*

b. Guna mencapai tujuan yang dimaksud dibutuhkan sa - rana sebagai berikut :

- management yang bervvibawa dan kompak kedalam mau - pun keluar*

^Ketetapan MPR Ho* IV/MPR/1978, Team Pembinaan Pe- natar dan Bahan-Bahan Penataran Pegawai R*I*f -hal. 58.



- tenaga-tenaga kerja yang memiliki dedikasi dan- trampil.

- tenaga-tenaga ahli yang cukup sesuai bidang kegiatan perusahaan.

- mesin-mesin serta peralatan yang cukup mampu/mo - dern.

- fasilitas penelitian ilmiah/laboratorium yang mam pu untuk mengadakan penelitian dan pengembangan - dibidang tehnologi.

- metoda-metoda kerja yang majnpu untuk mengimbangi kebutuiian management dan kemajuan tehnologl.

- modal yang culcup sesuai kebutuhan perusahaan**

c* Dalam rangka memenuhi kebutuhan management dengan informasi yang cepat dan dapat dipertanggung ;jawab - kan untuk kepentingan ;

- perencanaan- koordinasi dan.- pengendalian

mengenai biaya dan produksi, berdasarkan hasil penelitian penulis di P.T. Barata Metalworks & j&gineering Cabang Me sin & Cor Surabaya dapat dikemukakan bahwa penerapan dari akuntansi biaya di Cabang yang bersaagkutan. belum dapat menya^ikan data informasi secara lengkap dan tepat waktu. Sal ah satu sebab utama adalah belum adanya kesadaran dari para managers akan makna serta peranan dari Akuntansi £i-

9



aya sebagai SJool of Management.i

Dengan memperhatikan kedudukan P/D*BAHAMA METAL WOBKS & dalam Pembangunan Industri khusus-nya dilingkungan Industri Logan Dasar dan mengingat Mlsinya sebagai Development Agent dan juga guna mengha *idapl pasaran yang banyak saingannya, maka sudah. sela - yaknya diterapkan suatu sistim akuntansi biaya yang se fiuai dengan proses produksi dimasing-masing Cabang. De ngan sistim akuntansi biaya penulis maksudkan keselu - ruhan prosedur dan tehnik yang diperlukan untuk pengum pulan data biaya dan mengolahnya sehlngga menjadi ba-* han informasi untuk management.

Penulis dalam penelitian mengenai penerapaa akuntansi biaya di Cabang Mesin & Cor Surabaya ale an me nyinggung secara singkat mengenai bidang usaha, posisi penjualan & po3isi manpower untuk 3 (tiga) tahun ter - akhir dan skema organisasi serta uraian tugas guna- memperoleh gambaran yang lebih lengkap mengenai Gabang ini' disamping meneliti prosedur dan tehnik yang berhu- fbungan dengan pengumpulan dan pengolahan data, _ biayai baik^jintuk rkeperluan :

** Perencanaan biaya dan pendapataa dalam kalkulasi awal,

- Perhitungan atau kalkulasi biaya dan pentiapatan , dalam kalkulasi akhir.

- Pengendalian biaya dan analisa.

20



Penulis akan meneliti lebih lanjut mengenai perma sal ah an yang timbul dalam pereneanaan biaya dan pendapat an, perhitungan atau kalkulasi biaya dan pendapatan dan juga pengendalian biaya dalam hubungannya dengan ineffisiensi diproduksi.

Penulis dalam me mb ah as permasalahan akan mendasari pada kondisi-kondisi ideal dan teoritis yang didapat- oleh penulis dari penelaan literatur serta pengetahuan yang penulis dapat selama belajar pada Fakultas' Skonomi Universitas Airlangga yang mana penulis pakai sebagai pe doman yang mendasari pola berfikir sehingga dapat mencip tak;an serangkaian prosedur dan tehnik yang diperlukan - untuk pengumpulan data biaya dan mengolahnya sehingga menjadi bahan . Inform asi untuk management.Selain landasan teoritis, pertimbangan-pertimbangan se - suai situasi dan kondisi perusahaan yang bersangkutan tu rut ' diperhatikan balk dalam pembahasan permasalahan ma upon jawaban atas permasalahan sehingga dlmungkinkan un tuk menerapkan suatu sistim akuntansi biaya yang memadai dan dapat diwujudkan peranannya sebagai Tool of Manage - ment.

2. Pen.ielasan JudulSkripsi ini berjudul "PiSRANAN AKUNEAN6I BIAXA

SEBAGAI TOOL OP MANAGiMIT DI P.T*BAHATA MjSTAIjViGRKS & W

GINEERING CABANG MESIN & GOR SURABAYA*.

11

K■Wv®sS?''KA-''*



Mengenai judul tersebut dapat penulis jelaskan sebagai berlkut t

Yang dimaksud dengan peranan dalam judul skripsi ini adalah oanfaat yang dapat disumbangkan akuntansi biaya yang setiap saat dapat memberikan informasi biaya kepada management baik yang berhubungan dengan perencana an biaya dan pendapatan, perhitungan atau kalkulasi biaya dan pendapatan maupun pengendalian biaya dan analioa. Menurut Mats ft Usry akuntansi biaya dibebani dengan tugas-tugas sebagai berlkut t

a. Membantu dan berpartisipasi dalam menciptakan - dan melakoanakan reneana-rencana dan budget-budget.b. Memberikan informasi kepada pimpinan perusahaan yang berfaubungan dengan maaal ah~maaal ah yang me-

nyangkut pemilihan dari dua alternatip atau lebih (nengambil keputusan).c* Menetapkan metode-metode dan proaedur-prosedur -

yang memungkinkan pengendalian dan Jika mungkin pengurangan atau perbaikan dari biaya-biaya,

d. Menciptakan nilai-nilai persediaan untuk tujuan- tujuan penetapan harga pokok dan harga Jual dan sewaktu--waktu pengendalian dari kwantitas phisik*

«• Penetapan biaya -biaya dan late untuk auatu perio de akuntansi* Dihubon^an dengan pandangan teori tis inif peranan akuntansi biaya yang dinakoud -* dalam skripsi ini mencakup hampir semua tugas da r i akuntansi biaya* 2

Bikalangan dunia usaha umumnya, khuousnya di P.T* BARATA MBTALWOBKS ft ENGINEERING istilah akuntansi biaya belum begitu popular* Orang lebih mengenai istilah haa>-

12

Slata Adolf & Usry Milton F, Cost Accounting* Hanning y d Control* Sixth Edition, Southwestern Pu- faiiahiagbo$ (iinclinati, Cbio-USA, hal*11.



ga pokok (kostprijs)* Dalam penulisan skripai ini akuntansi biaya bukan dalam arti serapit yang hanya me *■ nyan^cut prosedur-prosedur dan tehnik yang berhubungan dengan kalkulasi biaya untuk perhitungan harga pokok da ri barang/jaoa yang dijual, tetapi Juga memberikan infer maei biaya bagi management untuk keperluan pereneanaan biaya dan pendapatan dan pengendalian biaya produkBi - untok mengatasi ineffisiensi diprodukei dan juga untuk kepentingan analisa* Jadi makna akuntansi biaya dalam - juduL skripsi ini lebih luas dari harga pokok (kootprijs).

3* Alasan Pemilihan Judul

Judul sebagaimana tertera dalam eempul Skripsi - ini sengaja kami pilih, dieamping masalahnya yang eangat aktuil juga sangat menarik* Perkembangan industri di - Indonesia yang demikian peeatnya dewasa ini tel ah me - maksa perusahaart-perusahaan industri untuk berlomba-lom ba berusaha mempertinggi kemampuannya disegalo bidang * terutama di bidang management dan tehnologi disamping - adanya usaha-usaha untuk raemperluas unit usaha yang ada dengan unit usaha baru yang lebih menguntun^can* Peningkatan di bidang management tel ah menjurus kearah - digunaknnnya tehnik-tehnik management yang bersifat - ilmiah* Para usahawau. dan manager lebih stika mengguoa - kan alat management yang praktie tmtuk memimpin dan me~ ngendalikon perusahaannya karena tidak perlu merabuang - waktu yang terlalu lama eerta rapat yang bert el e-tele •*



* L 11C PER?; 5TArC*ANr^n-ASA/RUVOOA-L_U ft A fi A Y A

untuk aeraecahkan sesuatu persoalan*Dihubungkan dengan judul okripsi tentang "Peran-

an Akuntansi Biaya sebagai Tod of Management di P.T* - BARATA MBTALW05KS & ENGINEERING Cabang Mesin & Cor Sara baya" penulis bennaksud untuk meneliti peranan akuntansi biaya di P.T. Barata Metalworks & Engineering Cabang Mesin & Cor Surabaya Berta membohas permasalahan yang - timbul dalam perhitungan harga pokok dan penoiapan penr- dapaton dan juga ineffisienci diproduksi#Jcaraban terhadap permasalahan dalam bontuk mengajukan - penyempumaan terhadap sistim akuntansi biaya yang hei>- laku dengan mendasarkan pandangan teoritis digabungfcan dengan pertimbangaj>*pertirabangan sesuai aituasi dan kon died perusahaan semoga dapat lebih bcnaanfaat bag! ma ~ nagefient* Berdanarican alasan diatas tolah raendorcng pe-* nulls untuk memilih judul dimaksmd.

4* Tajuan PenyusunanPenuliaan skripsi ini dilondasi pada keinginan -

untuk raeiaahami dan mengcaji secara nendalam meal ah akun tansi biaya khususnya mengenai Peranan Akuntansi Biaya sebagai Tool of Management di P.T« Barata Metalworks ft Engineering Cabang Me3in & Cor Surabaya yang terkenal - sebagai cabang produksi yang sangat rumit* dengan maksud untuk mendapatkan manfaat yang nebesar-beaamya bag! pe ngembangan management di perusahaan ini,Dengan denikian



selain sebagai surabangan pemikiran untuk dunia ilmu p«- ngetahuan uffiuanya dan ilmu ekonomi pada khususnya juga kepada Direksi P.T* Barata MetalwoiScs ft Engineering dalam rangca meningkatkan :

- Effisiensi kerja- Daya saing*" Volume penjualaa dan- Last but sot least merapertioggi kemampuan untuk raeanperoleh laba (profitability).

5* Sistifflatika SkripsiPenyusunan skripsi ini secara garis besar meng *

ikuti sistimatika sebagai berikut s

Bab 1 * PENDAHUHJANBab ini merupakan pengantar yang menerangtan secara garia besar tentang pola berfikifr det» lam penulisan skripsi ini, sehingga peffibaca - dapat lebih mudah memahami maksud yang ter - kandung dalam pokok-pokok permasalahan yang — dibahas meliputi :- Pandangan Umum- Fenjelasan Judul- Alasan Pcmilihan Judul- Tujuan Penyusunan- Sistimatika Stripsi- Metodologi yang didalamnya termasuk Per -



masalahan, Hipotesa Kerja, Scope Analisa — eerta Prosedur Pengumpulan dan Pengolahan — Bata*

Bab XI s PENGERT1AN TEOHI2HS TENTANG AKUNTANSI BIAYA - BAN PERANAN AKUNTANSI BIAYA SEBAGAI fOOL OF - HANAGEliaiT.Dalam tab ini penulis menguraikan secara teoritis pengertian serta fungsi dan peranan dari Akuntansi Biaya*

Bab III ; FKNERAPAN AKUNTANSI BIAYA DI P*T* BARATA HE - mwOHKS ft ENGINEERING CABANG MESIN & COR -

*

SURABAYA*Dalam b&b ini akan diuraikan bagaimana pelaksanaan Akuntansi Biaya di P.T* Barata Metal - works ft Engineering Cabang Mesin ft Cor Sura - baya meliputi s

a* Perencanaan biaya yang berhabungan dengan perhitungan tarip ft tuslag biaya*

b* Perencanaan biaya dan pendapatan dalam kal Iculasi awal.

c* Perhitungan atau kalkulasi biaya dsn pendapatan dalam kalkulasi akhir*

d* Pengendalian biaya serta analiea penyimpang an*

16



Bab I?

Bab V

t PEHBAHASAtt PEBMASALAHAN A K tm A K 3I BIAYA IE -

P*T, BARATA SBIALWOEES & KUGITTEBRITIG CABASG - HESIN ft COR SURABAYA,Dalam bab ini penulis aecara khusus membahas permasalahan yang ditemui dalam Akuntansi - Biaya neliputi t

*- Perhitungan harga pokok yang kurang ceimat sehingga meanptinyai pengaruh negatip texfcadap kebijaksanaan pimpinan.

- Adanya ineffisiensi diprodukai yang terlaa- bat penanganannya sehingga menimbulkan ke - rugian bagi perusahaan#

Peobahasan peraasalahan tersebut adalah ber- kaitan dengan judal skxipsi yang mengetengeh- kan tentang Peranan Akuntansi Biaya sebagai - Tool of Management di P*T# Barata Metalwotfce ft Engineering Cabang Kesin ft Cor Surabaya,

l KESIMHJIiAK DAI? SARAH.Kesimpulan, membahas tentang hipotesa kerja - dan kesimpulan dari tiap bagian skripsi ke - cuali bab pendahuluan, •*

Saran, berisi tentang aaran^saran yang dibezi kan pada peruoahaan yang merupakan pokok-pokok pikiran sebagai hasil daripada pemecahan ma- salahf dim&na materi oaran tersebut banyak di

17



ambLl dari kesimpulan*18

Sm Metodologi

6.1* Pexmasalahan*P.T* Barata Metalwozfcs & Engineering Cabang M#-

sin & Cor Surabaya adalah merupakan cabang besar yang dalam strata cabang di P.T# BARATA MBTALWOEKS & EtfGinSEH XI?G merupakan cabang kelas satu* Cabang ini menurut data perusahaan yang dapat diktrapulkan mengerjakan sejak tahun 1978 sampai dengan tahun 1980 rata^rata 444 buflh order mulai dari nilai Rp* 3*000,- sampai dengan nilai fip* 200*000*000,- setahun dari berbagai macam jenis* Dengan jumlah order yang dwnikian banyaknya bilamana ti dak diimbangi dengan pelaksanaan suatu sistim akuntansi biaya yang memadai, betapa culit bag! manager cabang - dan managers bagian untuk meugendalikan biaya produksi* Eemudian bila diteliti mengenai pelaksanaan pengumpulan data biaya dan pengolahannya yang sebagian besar roasih menggunakan tenaga manusia (tulis tangan) kecuali administrasi bahan (A*P.K*), belum lagi juolah tenaga pelak sana di TJruean Akuntansi Biaya yang menurut hemat pe - nulis terlalu sedikit dibandingkan dengan volume kerja (input data) yang begitu banyak harus diproses, telah - menimbulkan kelambatan dalam penyampaian data infonnasi biaya* Disamping itu sebagai akibat dari banyaknya order yang dikerjakan* Bering terjadi kechil&fan dalam pen -



eatatan terutama penggunaan bahan baku dan bahan pemban'i, tu untuk maaing^inasung order* Juga dengan retur bon - yang eering tidak dibukukan sebagaimana mestinya kepada kartu-kartu order (kartu kalkulasi akhir) karena memeiv

>lukan pekerjaan administrasi yang terlalu merepotkan pa ra pelaksana* Bari hal-hal yang dikemukakan diatas penulis berpendapat kartu kalkulasi akhir belum member! — tea gambaran realisasi biaya yang sewajarnyaf sehingga kalau data biaya ini dipakai sebagai dasar pertii tungan harga pokok barang/jasa yang akan dijual maka ada 2(dua) kemun^cinan :

«* Harga pokok terlala tinggi, sehingga mengurangl daya saing*

- Harga pokok terlalu rendah, sehingga dapat me ** rusak harga pasar*

Keadaan yang ditemukan di Cabang ffiesin & Cor Surabaya - untuk order-order yang ditenderkan harga pokok yang dikalkulir kebanyakan terlalu tinggi, sehingga tak Jarang digunakan kebijakeanaan harga. Sesungguhnya harga pokok yang terlalu tinggi atau terlalu rendah hanya merupakan akibat dari perhitungan harga pokok yang kurang cermat.

Berdasarkan uraian tersebut diatas penulis ber - pendapat yang menjadi pennasalahan untuk dibahaa dalam skripsi ini ada 2 (dua) hal ;

- Perhitungan harga pokok yang kurang ceimat* se - hingga mempunyai pengaruh negatip terhadap ke -

19



bijaksanaan pimpinan.

- Adanya ineffisiensi diproduksi yang terlambat pe nanganannya sehingga monimbulkan kerugian bag! - perusahaan.#

Bihubungjcan dengan judul skripsi tentang "Peranan Akui>- tansi Biaya sebagai Tool of Management di P*T* Barata - Metalwozfce A Engineering Cabang Mesin A Cor Surabaya" > maka dengan dikemukakannya 2 (dua) hal tersebut diatas sebagai peimasalahan pokok* menunjukkan bahwa Peranan - Akuntanai Biaya sebagai Tool of Management belum tejv wujud secara s^npuma.

6*2* Hipotesa kerja.

Sekalipun di P.T* Barata Metalworks ft Engineering Cabang Mesin & Cot Surabaya sudah diterapkan akun ~ tansi biaya, namun peranan akuntansi biaya sebagai tool of management belum terwujud secara sempurna*Apabila sistim akuntansi biaya yang a da dapat disempiuv nakan sebagai jamtoaa atas permasalahan utama yang telah disinggung oleh penulis, make perusahaan akan mem - peroleh nanfaat sebagai berikut ;

- Perhitungan harga pokok barang/jasa yang akan di jual dapat dilakukan secara cermat dan lebih - obyektip sehingga mempermudah pimpinan untuk menetapkan suatu kebijaksanaan harga (price policy) yang mantap.



— Ineffisiensi diprodukai (di bengkel-'ben^cel) - yang merupakan salah satu sumber kerugian bagl ** perusahaan secara cepat dapat diketahui untuk di carikan pemecahannya.

<-» Dapat dibuat suatu analisa biaya dari inasing - masing order sehingga manager cabang maupun mana^> gers bagian dapat mengetahui sebab mueabab dari tirtfbulnya laba maupun rugi#

Hal-hal yang dikemukakan diatas adalah data infomasi - biaya yang aeharusnya dapat disupply oleh Akuntansi Bia ya dalam memenuhi peranannya sebagai Tool of Management*

6*3. Scope analisa. •Dalam pembahasan skripsi ini sesuai judul yang

karoi pilih tentang "Peranan Akuntansi Biaya sebagai Tool of Management di P.T* Barata Metalworks ft Engineering — Cabang Mesin & Cor Surabaya**scope penelitian penulis ba tael pada Peranan Akuntansi Biaya untuk keperluan i

** Pereneanaan biaya dan pendapatan dalam kalkulasi awal*

- Peifiitungan atau kalkulasi biaya dan pendapatan dalam kalkulasi akhir*

Pengendalian biaya dan analisa*

Hal ini sesuai dengan permasalahan yang tel ah diuraikan sebelunmya*

21



nulis akan membahas prosedur-prosedur yang berhubungan - dengan perhitungan harga pokok dan penetapan pendapatan- secara obyektip. Dengan prosedur-prosedur dalam kalimat diatas dimaksudkan prosedur-proaedur yang berhubungan - dengan pencatatan, penggolongan, penyajian dan interpretasi biaya. Juga prosedur-prosedur yang berhubungan dengan penawaran harga kepada pemesan.Dalam pembahasan mengenai permasalahan yang kedua penulis akan membahas prosedur-prosedur yang berhubungan dengan pengendalian biaya termasuk analisa penyimpangan - (variance analysis), Timbulnya ineffisiensi diproduksi - dapat diakibatkan oleh banyak hel apakah karena prosedur yang belum sempurna atau karena hal lain, kesemuanya ini akan menjadi otyek penelitian penulis.

6.4* Prosedur pengumpulan dan pengolahan data.

6.4*1* Pengumpulan data,a. Library study.

Membaca dan membekali diri dengan naskah-naskah - dan tulisan-tulisan para ahli lewat buku~buku dan bacaan bacaan lain yang berhubungan dengan skripsi ini, merupakan bekal utama bagi penulis untuk selanjutnya digunakan sebagai landasan teori dan dasar pembahasan.



b. Field survey*Pengumpulan data secara langsung dari perusahaan

yang menjadi obyek studi dengan jalan mengadakan wawanca ra/nengajukan pertanyaan-pertanyaan dan mencatat semua - data/penjelasan dari para pejabat* para petugas di P.T* Barata Metalwoifce & Engineering Cabang Mesin & Cor Surabaya, Divisi Kesin & Cor dan Kantor Pusat yang dalam pekerjaan sehari-hari atau s e ti dak-ti daknya dalam kegiatan yang bersan^kutan ada hubungan dengan bidang akuntansi - biaya*

6*4*2* Pengolahan data*Pengolahan data dilakukan secara deskriptif anali

tis dalam mana data yang diperoleh dari hasil surrey dalam benttik data kwalitatip dan kwantitatip diausun, di ~ olah dan di analisa sehingga memperoleh gambar an yang - lengkap*

23



BAB IIv m a m n A s TEORms m t m t a ajcumaksi biaya d m

PERAHAN AKOTTANSI HI AYA SEBAGAItool of u m & a m m f

1* Pengertian Teoritis tentang Akuntansi Biaya

Untuk menghindari penafeiran yang berlain-lainan tentang akuntansi biaya, sebelum memasuki inti pembahas an dari judul skripsi $trl«faih dahulu akan diketengah - kan pengertian serta tujuan akuntansi biaya*

Istilah akuntansi biaya yang dalam literatur - Amerika dikenal dengan istilah "Cost Accounting” merupa kan suatu istilah ekonomi perusahaan yang sangat popu - ler dikalangan dunia usaha dewasa ini*Dalam literatur Belanda istilah akuntansi biaya (Cost - Accounting) dapat disamakan dengan "Koetprijs* atau har ga pokok*Sekalipun demikian apakah kedua istilah Ini mecgandung makna serta tujuan yang sama, hal ini baru dapat disimpulkan setelah dibahas kedua istilah tersebut*Penbahasan bab ini akan didahului dengan mengetengahkan pendapat para sarjana Belanda mengenai harga pokok (kost prijs).Para sarjana Belanda dalam nenberikan perumusan tentang harga pokok (kostprijs) telah menarik suatu hubungan — yang erat antara pengertian-pengertian harga pokok (kost

24



prijs), nilai (waarde) dan biaya (kosten).Dalam mengemukakan pendapat tersebut, mereka telah ber titlk tclak dari pemHrirsm sebagai berikut :

Bahwa produsen dalam meloksanakan transaksi pen jualan (penukaran) senantiaaa mengharapkan akan me&per oleh suatu kontra prestasi yang lebih besar dari pada ~ pengorb&nan untuk memproduksi barang*-barang/jasa** jasa yang ditukarkannya,Dengan dcnikian seorang produsen haras mempunyai gambar an kwantitatip dari pengorbanan-pengoz^banan yang telah dilakukan, sehingga dapat menilai apakah penukaran - yang dilakukan bersifat ekonomi e rasiocil atau tidak* Tanpa memiliki gambaran kwantitatip mengenai besamya pengorbanan, produseh akan kehilangan pegang&n yang - tepat untuk melakukan tindakan-tindakan yang rasionil dalam proses penukarsn*Van der Schroeff, salah seorang oar j ana Belanda yang - banyak raenul is tentang masalah biaya dan harga pokok v mengemukakan definisi harga pokok yang sesuai dengan pendapat dari Maha Gurunya Prof* Limperg sebagai ber - ikut :

"Met Limperg deflnieren id j de kostprijs els de kwantitatieve yoorstelling van bet (doelmatige) offer, dat de producent meet brengen bij de ruil de door hem aangeboden goederen of diensten***

25

Van der Schroeff# H.J. De Leer Van Kostprijs* H*Y* Uitgevers Haatschappij, Kosm6sf Amsterdam Antwerpen, tahun 1956, hal*3-



Sesuai dengan pendapat Mmperg harga pokok didefiniei - kan fcami* sebagai gamb&ran torantitatip dari pengorbanan yang (bertujuan) 9 yang harus dilakukan oleh produsen pa da penukaran barang-barang atau jaca-jasa yang dibawa - nya kepasar*Pendapat berikutnya mengenai harga pokok dari J.L* Hei j

yang mengatakan : ••Harga pokok dari barang-barang yang ditukarkan adalah pengorbanan-pengorbanan kwantitatip — pada saat pent&amn".Baik Van der Sdhro*ff maapun J.L. Jffeij menganggap harga pokok sebagai pengorbanan kwantitatip pada saat penukar an*Sedan$can sarjana Belanda lainnya A,J*A, Prange mengata kan : "Daarom is het so juiat kostprijs te definieren - ale de eom van de in geld gemeten offers of het momentvan de ruii%^Harga pokok didefiniaikan sebagai jumlah pengorbanan - yang diukur dalam mata uang pada saat penukaran*Do finioi-defxnl si harga pokok yang dikemukakan oleh para carjarn Belanda pada garis beaarnya sama, namun per- Itt diketengahkan disini bahwa dari sekiern deitnisi yang telah dieebutkan tadi penulis berpendapat bahwa defini- al dari Van der Sehroeff lebih jelas dan tegaa*

oMeij J«L« Leerboek der Bgdri.1fa economle deel I* terjemahan Teori llmu kiaya dan Meracat oleii Srf^emltaAdikoesoeraahf Bsnerbit Earsito* Bandtmg, 1974$ hai*20#

^Prsmge* A , Kostprijg, DitgeveriJ Waltenan Delff 1953, hal« 12. ■

26



Setelah membahas harga pokok (kostprijs), maka sebagai-9kelanjutannya akan dibahas fungsi-fungsi serta tujuan - dari harga pokok.Van der Schroeff mengemukakan. tujuan-tujuan penting dari harga pokok sebagai berikut :

a*Als primaire doelstelling van de kostprijs bere - kening moet worden besciiouwd de vastelling van de gron slag van de prijsschatting der producenten van de door hen voortgebrachte en op de markt aaa geboden goederen.

b.De vaststelling van het inkomen, dat door het gun stigverschil van opbrengstprijs ter mark en kostprijs wordt gevormd.

c.Voor het onderaoek naar de efficiency van de voort brenging. 4

4

lujuan-tujuan penting dari harga pokok menurut Van der Schroeff t

a* Sebagai tujuan utama adalah penetapan dasar pe - naksiran harga bagi para produsen untuk barang- barang yang ditawarkan kepasar.

b. Untuk menetapkan laba penukaran ialah laba untuktiap transaksi penukaran, yakni selisih mengun -

\tungkan antara harga jual,daa harga pokok,

c. Untuk xnenyelidiki effisiensi produksi*Disamplng tujuan-tujuan tersebut diatas Van der-

27

^Van der Schroeff H.J. t op cit« hal, 27 & 28.



tSchroeff mengemukakan tu.ju.an tambahan. harga po - kok :

d. Untuk kepentingan management dalam rangka pemben- tukan kebi jaksanaan dan pelaksanaan*

Demikianlah. pendapat para sarjana Belanda mengenai harga pokok serta fungsi-fungsi dan tujuannya.Bagaimanakah pendapat para Sarjana Amerika (Anglo Saxis) mengenai harga pokok dan apa yang menjadi tujuannya.Pada bagian depan dari Bab II ini sudah disinggmig bahwa harga pokok yang dalam literatur Belanda dikenal dengan- istilah "kostprijs11, dalam literatur Amerika dapat di - persamakan dengan Akuntansi Biaya (Cost Accounting).Matz Curry & Frank mengatakan sebagai berikut :

"Cost Accounting may be described as being that part of the accounting procedure of the enterprise which deal with the task of determining, reporting, analysing and controlling the cost of a particular process, job, service unit or departament of the company"*^

Akuntansi biaya dapat digambarkan sebagai bagian dari pro sedur akuntansi perusahaan yang berhubungan dengan tugas menetapkan, melaporkan, menganaHea dan mengendalikan bi aya dari i proses^proses utama, peker jaan-peker jaan, service unit atau bagian tertentu dari perusahaan*

^Matz Adolf, Curry Othel J., Frank George W,Cost Accounting, South-Western Publishing Company Cincin nati, Ohio, USA, Second edition,hal.7.

28



Dalam pelaksanaan tugas-tugas di bidang akuntansi biaya banyak penelitian yang harus dilakukan, raisalnya t Sampai dimanakah biaya-biaya dapat dikendalikan, persiap an laporan-laporan pembukuan untuk mengumpulkan data — data biaya, pengeluaran dan analisa dari akibat-akibat atau perubahan-perubahan biaya yang disebabkan perubahan^perubahan volume produksi dan penjualan, pembuatan ** Break Even Chart, penentuan biaya dan laba untuk rencana hari depan, rencana-rencana insen tip dan penelitian kemun^inanr-kemungkinan untuk mengganti mesin/peralatan yang sudah tua*Pendapat dari para sarjana Amerika lainnya ialah Backer ft Jacobsen mengatakan t

“Goat Accounting is concerned with the classification, accumulation, control and assignment of cost-#** Akuntansi biaya adelah berhubungan dengan penggolcngan, akuraulasi, pengendalian dan penentuan dari biaya* Diaamping pendapat para sarjana Amerika perlu kaml ke - tengahkan pendapat beberapa Sarjana Ekonozni/Akuntan - Indonesia sebagai berikut :D* Hartanto, seorang dosen Fakultas flconomi Uni versi taa Indonesia, mengatakan t

£Bather Morton, Jacobsen Lyle E, Cost Accounting* A Managerial Approach, Koga Kusha Company Ltd, Tokyo, International student's, Edition, hal* 2*



"Akuntansi biaya adalah bidang khusus akuntansi yang - mencatat, menghitung, menganaliaa, mengawasi dan melapor kan pada management soal-soal biaya dan produksiKemudian Hulyadi, seorang doaen Fakultas Sconomi Univer sitas G&jah Hada mendefinisikan akuntansi biaya menurut Adolf Katz t

*Adalah seni pencatatan* penggolongan, penyajian dan interpretasi dengan cara tertentu $ biaya - biaya bahan mentah tenaga kerja dan overhead didalam pembuatan dan penjualan produk”*8

Dengan manperhatikan pendapat-pendapst dari para sarjana Ameidka maupun definisi akuntansi yang dikemukakan - oleh beberapa Sarjana Indonesia yang pada dasamya juga mengutip dari pendapat Sarjana Amerikat penulis dapat — menyimpulkan bahwa semua pendapat/definiei secara prin~ sipiil tidak menunjukkan perbedaan, hanya dalam penguta raannya menggunakan sisteaatik yang berlainan tergantung aspek maaakah yang menjadi perhatian pengarang.Untuk memberikan suatu Xandasan teori bagi penulis yang disesuaikan dengan kondisi perusahaan industri di Indonesia dewasa ini, maka dengan memperhatikan pendapat - pendapat para sarjana seperti telah diuraikan diatas pe nulie mencoba untuk raengeraukakan definisi akuntansi -

30

7'Hartanto D* Akuntansi untuk Uaahawan« Leabaga — Penerbit Pakultas Ek'onomi Cniversit as Indonesi a»Cetakan ke II, 1973* hal* 65.

^Hulyadi, Akuntansi Biaya, Bagian I , Bagian Pe - nerbitan Fak* flconomi tlniversixas (rajah Hada, 1974*hal*11.



biaya sebagai berikut j "Akuntansi Biaya adalah sehi - pencatatan, penggolongan, penyajian dan interpretasi de ngan cara tertenta biaya-biaya bahan, biaya tenaga kerja, biaya overhead pabrik# biaya administrasi dan biaya penjualan untuk kepentingan perhitungan harga pokok pro duksi, pereneanaan, pengendalian dan analisa*.Pembahanan selanjutnya adalah mengenai fungal dari akun

31

Bari uraian-uraian sebeltimnya mengenai akuntansi biaya sudah dapat diketahui apa yangmenjadi fungsi dan tujuan dari akuntansi biaya*Mate# Carry and Prank menyebutkaa fungai-fungai akuntan si bieya sebagai berikut :

1* Menetapkan biaya-biaya dan keuntungan untuk euatu peri ode pembukuan.

2* Henentukan nilai persediaan untuk tujuan kalkula si dan penilaian dan sekaligus mengadakan pengen dalian atas jumlah phiaik*

3* Bffeffibantu dan turut member! surabangan dalam pem -~ buatan dan pelaksanaan budget#

4* Menetapkan ffietode kalkulasi dan prosedur yang me mudahkan pengendalian dan 3 ilea mungkin pengurang m atau penyempumaan atas biaya-biaya.

5* Helsngkapi pimpinan dengan informs! biaya dalam* hufeungannya dengan persoalan memilih antara 2 - atau lebih kemungfeinan#9

%ata Adolf * Curry Othel <T, Frank -George W# Cost Accounting* D.B* Taraporevala Sons ft Co, Prirate Ltd, 1353571370, hal* 13.



Blocker & Keith. Weltmer mengatakan :

-• Fungsi terpenting dari akuntansi biaya adalah pe nentuan dan analisa atas biaya-biaya dan pendapat an untuk menilai effieienei kerja dari tiap-tiap ba irni produksi.- Fungei kedua dari akuntansi biaya adalah penguia- pul&n dan penggunaan data Maya untuk tujuan pengendalian biaya#- Fungsi ketiga adalah porbandingan yang wajar anta ra biaya dan pendapatan*- Fungei keempat dari akuntansi biaya raeliputi pe- nyeliaikan dan penelitian khusus atas biaya yang berguna bagi management dalam menentukan kebijak sanaan dan perencanaan# 10

D# Hartanto menyebutkan fungal akuntansi biaya sebagaiberikut t

32

1. Perhitungan atau kalkulasi biaya,2* Sebagai alat urituk pereneanaan.3* Sebagai alat pengawasan dan pengendalian biaya* 4* Sebagai dasar untuk memecahkan persoalan khusus , yang dihadapi management dalam menentukan kebi- m jakeanaan.1l

iBerdasaifcan pendapat-pandapat diatas penulis nenyimpul- kan fungsi-fungsi akuntansi biaya sebagai berikut i

1* Perhitungan atau kalkulasi biaya dan pendapatan# 2* Sebagai alat pereneanaan*3* Sebagai alat untuk pengendalian biaya#4* Sebagai alat untuk analisa dalam menentukan ke-

bijaksanaan*

^Blocker £*£*, Wdtmer Keith U| Cost 4ceeufttln*r* Eogakusha Coy Ltd* Cetskan ke 3* Tokyo-Asian fiftuieniia” Edition, hal* 3*

^^Hartanto 3), op eit. hal. 66-68«.



ta fuagei*€ungsinya dapat disimpulkan bahwa akuntansi - biaya memponyai ruang lingkup yaag lebih luas daripada harga pokok (kostprijs) dalam literatur Belanda*Pungsi utama harga pokok adalah untuk menghitung harga pokok per unit barang yang dijual aerta penetapan pen - dapatan (laba), sedan fcan fungsi akuntansi biaya tidak hanya untuk tujuan kalkulasi biaya dan pendapatan tetapi termasuk eemua penggunaan akuntansi Maya sebagai alat management untuk tujuan-tujuan : pereneanaan, pengenda- Xian dan penetapan kebijakeanaan/pengambil keputusan*Jadi harga pokok (kostprijs) dalam literatur Belanda da

ipat dipersamakan dengan akuntansi biaya (cost accounting]idalam arti sempit yakni untuk perhitungan atau kalkulasi biaya per unit serta penetapan pendapatan (laba)#Hal ini berarti akuntansi biaya dalam art! luas lebih - banyak mendalami masalah-masalah yang menyangfcut kalkulasi biaya daripada kalkulasi harga pokok.

t *

Peranan Akuntansi Biaya sebagai ffool of Management*Dalam membahas peranan akuntansi biaya sebagai -

Tool of Management penulis akan bertolak dari pendapat Eats & Usry bahwa akuntansi biaya yang kadang-kadang di sebut akuntansi management adalah merupakan partner - utama management dalam kegiatan pereneanaan dan pengezw dalian, karena akuntansi biayalah yang mensupply data *



akuntansi imtuk fceperluan pereneanaan* pengendalian dan penilaian operas!**2

34

a# Sebagai alat untuk pereneanaan#Pereneanaan adalah dasar bagi proses management

dim ana melalui pereneanaan tersebut pimpinan hams roan- pu unttik berfikir secara reflektip* mempnnyai imaginasi dan melihat jauh kedepan*^Pereneanaan perusahaan yang effektip harus berdasatkan fakta-fakta yang dikumpulkan dan dlanalisa*Dengan deniklan pereneanaan meliputi suatu pemilihan da ri beztaacacMnacan altematip yang mungkin merupakan sua tu masalah pengambilan keputuean*Salah satu rencana yang merupakan filat management ada - lah “budget”* Budget tidak hanya merupakan suatu rencana yang terpenting dari perusahaan tetapi juga merupa - kan penghubung dasar antara akuntansi biaya dan management*Dalam fas© pereneanaan akuntansi biaya akan berhubungan dengan waktu yang akan datang#Akuntansi biaya akan membantu management untuk menyusun budget pemakaian bahan baku, upah dan gaji dan biaya — biaya lainnya yang berhubungan dengan produksi dan pe - masaran barang*»barang hasil produksi untuk waktu yang-

*^%ats Adolf & Usry Hilton F* cost Accountiaft* ELanning and Control# Sixth Edition, Souffi-Weslern fu -

faliohlng (frf Cincinnatif Ohio-USA* Hal* 10*



akan dating, eehl: __'/ 35zm& dapat ait* -

tapkaa harga pokok den lat>a dari barang/âsa yang di - rencanakan akan diûal dengan memperhatikan kondisi per saingon daft kondisi'-kondisi lainnya*Sebagai contoh dalam membuat suatu pereneanaan, sebeltm kita memolal memproduksi suatu barang/jasa management - haras lebih dahula membuat auatu rencana mengenai ke giatan-kegiatan apa yang akan dilakukan misalnya t

- Barang apa yang l£ku diâol*- Juriah dari maoingâasing enie barang yang akan diproduksi*

Kemudian management membuat taksiran nengonai biaya (ba# *

ban baku, upah laugeung dan biaya enrexfcead pabrik) yang aibutuftkan untuk mempro&ukei barang-barang tersebut balk secara keselurUhan maupun untuk maaing-masing unit. Peranan akuntansi biaya untuk raensupply data biaya leng kap eangat besar artinya bag! maftagement untuk membuat- certa.mempersiapkan pereneanaan produksi serta perhitung an dan penetapan harga jual yang lebih cermat*

b. Sebagai alat untuk pengendalian biaya*

Pengendalian adalah merupakan usaha untuk menye- suaikan pelaksanaan dengan rencana semula*Fungal pengendalian adalah yang terpenting dalam men - capai tuûan-tujuan perusahaan sampai dicsana pengendali an biaya itu efektip tergantung dari pereneanaan biaya .



yang tepat untuk tiap aktivitas, £ungsi dan kondisi. u Melalui media akuntansi biaya para managers dapat meet *■ peroleh infonnaei^infomasi yang hangat dan up to date9 sehingga tindakan-tindakan koreksi dapat cepat diambil sebelum kesalahan-keealahan tersebut raenimbulkan akibat akibat yang lebih merugikan perusahaan#Dengan demikian pengendalian yang teratur dapat mengha*' silkan penghenatan-pen#iematan bag! perusahaan,Dalam keadaan dimana harga penjualan ditetapkan melalui hasil-hasil tender* maka kemampuan suatu perusahaan untuk meraih keuntungan adalah tergantung pada effisien si dari produksi*

Sebagai alat pengendalian, akuntansi biaya her ~ peran dalam menyajikan data-data infonnasi kepada manage ment antara lain :

a* Selioih Biaya Bahan Baku yang terdiri dari s a*t« Seliaih harga bahan baku (materials price -

variance) *« Jumlah phisik bahan baku yang sesungguh - nya dipakai x (harga bahan baku per satu~ an menurut harga standard -/- harga se ~ sungguhnya bahan baku per satuan)*

a# 2, Selisih pemakaian bahan baku (materials - quantity variance) t

1

m Harga standard bahan baku per satuan x - (kwantitas standard bahan baku yang di —

36



pakai -/- kwantitas sesungguhnya baton foa ku yang dipakai)#

Selieih Biaya Tenaga yang tcrdiri dari : b*1# Selisih tarip upah (labor rate variance) *

s jam kerja sesungguhnya x (tarip upeSi stan dard ■*/• tarip upah sesungguhnya)*

b*2# Selisih effisiensi upah {labor efficiency * variance) t

a Tarip upah standard x (jam kerja standard -/-* 3am kerja sesunggoimya)*

Selisih Biaya Ov&rhead Pabrik yang dapat dianali sa dengan beberapa macam meto&a sebagai borikut I c«1« Metode dua selisih (the two variance method):

Selisih terkendalilcan (controlable - variance) t*= Biaya overhead pabrik sesungguhnya -/*• biaya ovezfcead pabrik yang dibudge tkan pada jam standard*

c.1*2* Selisih volume (volume variance) :« Biaya overhead pabrik yang dibudget kan pada jam standard—/- (jam ker ia standard x tarip oveiiiead standard}«

c«2* Motode tiga selisih (the three variance - method) :



c*2*1« Selisih pengeluaran (spending variance)* *= Biaya overhead pabrik seaungguhnya -/- biaya overhead pabrik yang di « budgetkan pada kapasitas cesungguh - nya*

0*2*2* Selisih kapasitas (idle capacity va •* riance) s■ (Tarip overhead pada kapasitas nor - mal x. jam kerja sesungguhnya)(Biaya overhead pabrik yang dibudget kan pada kapasitas seaungguhnya).

o*2*3* Selisih effisiensi (efficiency vartar** ce) t

s Tarip overhead standard x (jam kerja standard *•/- jam kerja aeoungguhnya)*

0*3* Metode empat selisih (the four variance method)terdiri dari ;0*3*1* Selisih pengeluaran (spending variance)!

sudah dijelaskan*

0*3*2* Selisih kapasitas (idle capacity variance) :sudah dijeladkan*.

o*3*3* Selisih effieiensi variabel (variable efficiency variance) s m Tarip overhead standard variabel x



(Jam kerja standard -/- jam kerja se sunggtihnya)*

c*3*4* Selisih effisiensi tetap {tired effici ency variance) :« Tarip overhead standard tetap x (jam kerja standard -/- jam kerja seaungguhnya).

c# Sebagai alat tintuk menentukan kebijaksanaan.

Akuntansi biaya tidak hanya berperan sebagai — alat trntuk pereneanaan dan alat untuk pengendalian akan tetapi juga sebagai alat untuk menentukan kebi jaksaaaan tertentu*Sebagai contoh s bilamana management ingin meftefcttikan - suatu kebijaksanaan apakah perlu membeli suatu bahan ba ku tertentu atau memproduksinya sendiri* akuntansi biaya dapat menyajikan angk^angka perbaxidingan dari kedua kemungkinan tersebut diatas kepada management sehingga dapat ditetapkan suatu kebijaksanaan yang berdasar* Contoh lain yang sering dialami dalam dunia usaha ada — lah‘berhubangan dengan keputusan tertentu (special dec! sion) apakah suatu pesanan/order yang harga jualnya dibawah. full cost dapat diterima atau hams ditolak*

Akuntansi biaya dapat menyajikan data kalkulasi- biaya yang lengkap dimana biaya-biaya telah dipisahkan dalam biaya tetap dan biaya variabel sehingga management



dapat mengambil suatu keputusan yang jelas.Sudah barang tentu dalam mongarabil keputusan tersebut - management akan membutiihkan data-data lain dari akuntaasi biaya yang diperlukan sebagai bahan analisa misalnya progres penjualan, Juralah laba yang telah dicapai sehing ga benar-benar keputusan yang akan diambil sudah diper - tiiabangkan secara matang*

40



BAB XXIMERAPAN AKUNTAHSI BIAYA DI P*2.BARA2!A MSZEAIr*

WORKS & MGIHSiSBIHG CABANG- E£>IH & COR SURABAYA

1* Bata Usaha

Bata usaha yang kami eantumkan ini adalah merupa-* kan-bahan yang akan digunakan dalam uraiaa-uraian mengenai penerapan akatansi biaya meliputi :

1.1* Bidang usaha.P. I* Barata Metalworks & Engineering Cabang Mesin

dan Cor Surabaya bergerak dalam bidang usaha sebagai berikut :

*■ Pengecoran besi dan baja- Permesinan dan* Jasa-jasa

Pembagian tersebut diatas adalah dalam kelompok besar yang masih dapat dipecah lagi dalam ;jenis-;jenis pekerjaan. Pembagian berdasarkan petonjuk dari Kaator Pusat untuk seluruh cabang menurut golongan produk terdiri dari:

1. Cor2* Permesinan3. Road Building & Construction Equipment4. Konstruksi Baja

41,



>42

5* tJasa-Jasa6- Sipil7. Tarn Key Order8. Per&agangan.

1.2. Penjualan.Ber das arkan data yang dapat dikumpulkan dari Ca

bang ISeein & Cor Surabaya realisasi penjualan untuk tiga tahun terakhir adalah sebagai berikut :(angka-angka dalam ribuan rupiah).

2m m i i2§o .

- Pengecoran besi danbaja. 325.000 475.000 496*000

- Permesinan 360.000 525.000 604.000- Konstruksi baja 56.000 65.000 77*000- Jasa-^asa 212*000 251.000 285.000

953.000 1316.000 1462.000scsaaass xssssscs issssssse

Dari angka-angka diatas terlihat bahwa order-order per mesinan mengambil peranan terbesar dalam penjualan Cabang Mesin & Cor Surabaya untuk tiga tahun terakhir.

1*3* S?enaga kerja {man power )Jumlah tenaga ker;ja di Cabang Mesin. & Cor Sura

baya untuk tiga tahun terakhir adalah sebagai berikut:



(angka-angka dalam jumlah. orang)Posisi per 31 Besember 1978 1979 1980

43

- tenaga kerja langsung 285 261 312Tenaga kerja tak langsung 150 160 151

- Pegawai 87 92 92

s; 522 513 555

*2* Organisasi

Untuk mencapai tujuan, sasaran yang telah diga - riekan, maka dalam pelaksanaan kegiatan di~Gabang Mesin *& Cor Surabaya digunakan Pola Organisasi memxrut Skema- Organisasi seperti terlihat pada gambar 2 dihalamaa 44* Dihubungkan dengan pembagian tugas, secara garis beaar dapat di^elaskan sebagai berikut : ,

a* Kepala Cabang (Eacab)Tugas utamanya 70 % adalah kegiatan. marketing, sedangkan sis a 30 % adalah untuk mengkoordinir bi dang-bidang kegiatan produksif personalia & urauin dan. administrasi keuangan*

b. Pimpinan Pabrik (Pimbrik),Mengkoordinir dan melakukan pengendalian terhadap segala kegiatan produksi*Dia adalah orang yang secara intern bertang - gung jawab atas segala kegiatan produksi.Pimbrik



ffODEi. I | f I I \psz££/**g j I c*t»h. j [ -C£7V9x. I I x*#H. | I— ce'*'r**x J | £V£ar. f. j { Jttraer. t. j lavitr.sA \ aearr 4.\ I A/voxvr. j j *eat/. I I Ae&v. ] I /tseer. j I Aesv. 1 | Ago*/. 1 I asgv. J I As»te#*+s\ 1 /tsjs/v ] j uitk/k I J kmmp

«*•

GAHBAR 2

STRUKTUR OfcGANlSASI CABANG Mi&IN ik C0& SURABAYA



merabawahi semua lembaga produksi : bengkel Cor, bengkel mesin termasuk Repel (Reparasi & Pemeli- haraanj dan P.P.C* (Production, Planning & Con - trol)*

c# Komersiil 2ehnik (Komtek).Mengurua dan melakukan kegiatan pemasaran has ilia asil, design, kalkulasi awal, logistik dan ad - ministrasi pesanan & faktur.

d* Personalia & Urnum (Persum).Mengurus, mengatur dan melakukan kegiatan-ke gi a- taa yang menyangkut bidang personalia, unum dan sekretariaat-

e* Administrasi Keuangan (Admik).Mengurus, mengatur dan melakukan kegiatan-kegia tan financing, general accounting, cost account ing, perpajakan dan asuransi. Khusaanya menge - nai kegiatan cost accounting di Bagian Admik di lakukan di Urusan Kalkulasi Biaya (Cost Ace counting)*Bisamping lembaga-lembaga tersebut diatas terda pat pula staf yang bertugas membantu Xepala Cabang dxbidang Anggaran (Pengawas Anggaran) dan- Quality Inspection.



3* AkontPJisi Biaya

Sebclun aaaguraikaa nongenal peaerapan akuntan - si bic^a porla dikmukakon bahm bidaag uaana paroaabaca ini $ angst nenontukan aifat produksi Cabang yang bor Gangfcutan*Bcrdaaarkaa pengametan. pcnulio aifat prodakoi Cabang Ho ein A Cor Sarabi^ya adalah "produksi atau peaaaaa* (job- orier)*Oleh karena Itu aistia akuntansi Moya torutraa eaaga ~ &ai metode j&nguapolazi bioya produksi adalaii berd:atr - k m oetode harga pokok peoaacn (job order coat method). Apa yeag tolah dilakukca di Gabon# Koala & Cor Surabaya aelma ini dibideag akuntenoi biaya naliputi 5

a- Perencaaaan biaya dati pondopatan daloa kalicula-* si anal*

b* Porhituagan atau kalkulaal bleya den pondapatcn dalra kaXkalaai akhlr.

c. Peagenialiea biaya oorta enalisa penyiiiipangaa*

Meadatolul uraian sssngcnai ketiga hal teroobut diatas , poaulis haiidc n&njelaskan teatong pcraaccaaaa biaya (coat planning) khuauanya ycag berbubungan dengsa - perMtuAgan tarip dan tuaXa# fcioya, karena nerapaken ~ daaar untuk pembuatan kalkulasi orral* kalkuleal akhlr daa pengendalian. bioya aorta analioa pemyinpengan*

46



3.1. Perencanaan biaya,

Dalam hubungannya dengan uraian mengenai perencanaan biaya, penults hendak menyampaikan struktur biaya- di Cabang Mesin & Cor Surabaya seperti tertera pada Gam- bar 3 dihalaman 4S.Berdasarkan. struktur biaya tersebut diperiiituagkan ta - rip dan tuslag biaya. Uraian mengenai perencanaan biaya ini dibatasi pada hal-hal yang menyangkut perhitungan - tarip dan tuslag biaya*Biaya-^biaya yang dibebankan kepada pesanan melalui ta * rip dan atau tuslag adalah biaya-biaya yang karena sifat nya sulit untuk dibebankan atau diperhitungkan secaxa - langsung terhadap pesanan yang bersangkutan* sedangkan - biaya-biaya yang karena sifatnya seperti biaya bahan dan biaya langsung laimiya dapat dibebankan secara langsung- kepada pesanan* Perhitungan tarip dan atau tuslag biaya- yang dimaksud diatas termasuk dalam Anggaran Pendapatan dan Biaya tahunan (A.P.B*) yang telah disyahkan oleh Ra- pat Umum Peraegarig Saham (R.U.P.S.).Dalam A.P.B. tahunan untuk Cabang Mesin & Cor Surabaya- terdapat tarip dan atau tuslag biaya sebagai berikut :

- Tarip upah langsung- Tarip mesin langsung- Tarip overhead pabrikTuslag biaya administrasi & Umtun

47



GAMBAR 3 STRUKTUR BXAZA-

•48



* Tuslag biaya penjualan- Tuslag Maya bunga*

3*1.1. Tarip upah langsung*

Perhitungan tarip upah langsung dalam A.P.B* tahunan, dengan menggunakan formulir seperti tertera pada Gambar 4 dihalaman 50*

Dengan tenaga kerja langsung dimaksudkan semua tenaga - kerja yang secara langsung raerobah bentuk phisik, meka~ nik, kimia maupun pemasangan dan perawatan dari suatu benda kerja pesanan (pesanan luar, pesanan cabang dan pesanan sendiri) menjadi hasil produksi dalam bentuk ba rang ^adi/setengah 3adi dan jasa* Mengenai besarnya biaya upah langsung yang dianggarkan, sudah diperhitung - kan adanya kenaikan-kenaikan karena :

rencana penambahan karyawan- perobahan gaji berkala/tambahan keluarga- inflasi

Sedangkan perhitungan jani orang effektip yang digunakan sebagai 3am normal adalah sebagai berikut s



‘TARI

P UE

Ati

LAN G

o UN

G

50

*+»H3 -H

J O3 «+» to 3 a ft3m

IsO <0O td

<a

toum3 9 g§8,§>i Sj S § |?g«-4«-« 3

i-t C b 10 g Q AChd ffl d 0-1 +*«-j a u« l 3 O 9

flj t i <fl aSuwuu<tf <0 rt atide a4) © O ©

-H * * * * +*

1111till

tq■<►3»A

93 f lM <3O -H61 »

a 914* H 4> 3 O ±>&S1Art oj (8 n(3>:md a q a4> 4> a> «

4* * » +» +*rt cd co

„ 33 < b£3

. *■»

60 ll

hhhh® ® © (0 XXMMrl (I <1 aj

>-9 * - j * - j v*a

I i I I

• d o q o. q u «<C d O t < Q pHfltti ® 3 o « +»

+ » p j 3 . c a C2«(9 (d A fi Q

&j) y y tc (1 nJ a) c q c £ q o>Q> © tf) O Q* *» +* +» +i

•s-a-ssSQ, Q, P ( P* lOrs&iscM

H CM rO ^ f-lA

Q> . . r*4 O n )w « , > j < aa ^ t» /rt .3 3 9n h s S • 'O vHw n! *» co qa. * q n)ua *•*'■'> -T -H-d co aa

M ->*. a r f (4 M d l l '

t f H ' o h o,.q s ” ton t} h < • rt oJ nl D M U JiQiCO Dll Odd60 (3oied 6hq d d -h ® 3 oSSaTOq-^H-H M.q «asjd3Bdvafl

3 -H - H (C H 3 OT 3 f f l H &)«pqfk<EieH-3o30f-C O lT> O H

• Sg3g d a **'\ a d y u tj«o t» «> «M -

SSa> ”3 fto '*a§cl C ?0S 2 S

in



Jam kerja seminggu Setahun = 52 minggu

40 jam 2080 jam

dikuraagi :** Hari libur resmi :

2 minggu a 40 jam . , . . * 80 jam- Cuti tahunan/kolektip:

2 minggu a 40 jam . * * . « 80 jam- Jam kerja tidak effektip

(mangkir,sakit&lain2)...• » 220 jam

Bireksi P. 2* Barata Metalworks & Engineering telah mene tapkaa 1 .7 0 0 jam kerja effektip setahun sebagai jam ker ja normal setahun untuk setlap tenaga langsung* Dalam- jara kerja effektip belum diperhitungkan jam lembur, ka rena biaya lembur tenaga langsung digolongkan dalam kelompok biaya langsung lainnya. Hal iiii dimaksudkan untuk menggunakan secara intensif jam kerja effektip ter- sedia daripada jam lembur, sebab penggunaan j am-jam effektip lebih murah dari jam-jam lembur.Penggunaan jam lembur hanya dimungkinkan untuk tujuan - penyelesaian order-order yang sesuai skedul penger jaan- saagat mendesak.

Tarip upah langsung ditetapkan untuk tiap bengkel/seksi dengan riimus sebagai berikut :

380 3 m

1700 jam



5-3’

*Garip per jam orang Upah langsungJumlah tenaga langsung X 1,700

3*1 *2. SJarip mesin langsung.Bagi Cabang-cabang produksi yang bekerja dengan-

mengandalkan pada tenaga mesin (kapital intensief) maka selain dari tarip jam orang juga diperhitungkan tarip jam mesin.Perhitungan tarip jam mesin dalam A.P.B. dilakukaa de-* ngan menggunakan formulir seperti ter lihat pada Gambar5, dihalaman 53.Mengenai dasar distribusi biaya dari unsur biaya mesin- dan equipment ke tiap-tiap bengkel dilakukan sebagai be rikut :

- Sewa mesin/equipment

Repar asi/Peme lihar aan

: Berdasarkan nilai sewa sin/e equipment di masing-ma sing bengkel. Mesin/e^uip- jnent yang hendak disewa di tetapkan oleh P.P.C* berda sarkan rencana produksi.

: Berdasarkan hasil survey - vPabrik/Bagian Repel (tqr - gantung jumlah jam repara- ^si/pemeliharaan^dan peng - ,'gunaafrspare parts). ,



M-S

TK

LAN

GSU

NG

5.3

« B.V

. -

Dia

ya

Va

ria

be

l.



54

Pemeliharaan jaringan 11s- trik

- Penghapus an mesin/Equip - ment*

- Pemakaian tools/perkakas

* Pemakaian bahan bakar/pelamas

: Berdasarkan has 11 survey Pabrik/Baglan Repel (tergaatung jumlah jam- reparasi/pemeliharaan * dan penggunaan spare parts )*

: Berdasarkan nilai peng- hapasan mesin di masing masing bengkel (daftar- penghapusan).

: Berdasarkan hasil penelitian Pabrik, bagian P*P.C. (dengan memperhat tikan jumlah & jenis me sin dan rencana produksi di masing^masing bengkel).

: Berdasarkan hasil penelitian pabrik/bagian PPG (tergantang kapasitas mesin & lamanya penggunaan mesin).



- As or ansi Mesin Besarnya nilai asuransi -mesin sangat berhubungan erat dengan nilai pertang gungan mesin dimasing-ipa- sing bengkel.

- Gas, air, listrik : Penggunaan gas, air dan -listrik dimasing-masing bengkel dapat ditentukan- melalui hasil penelitian. pabrik/bagian P.P.O. (Pe- nggonaan.Kwii ) .

Sebagai dasar distribusi dan alokasi biaya mesin/equipment dan biaya overhead pabrik digunakan Daftar Hasil- Sorvey pabrik seperti tsrlihat pada Gambar 6 dihalaman- 5 6 .

Mesin-meoin yang digolongkan dalam golongan mesin langsung adalah mesin-mesin yang digunakan untuk merobah bentuk phisik, mekanik dan kimia dari suatu benda kerja pesanan (pesanan luar, pesanan Cabang-cabang, pesanan - sendiri) menjadi produk jadi/setengah jadi.

Dalam memperhitungkan jam mesin effektip yang dijadi. - kan dasar jam mesin normal sudah diperhitungkan jam tidak efektip akibat pemeliharaan/reparasi serta btf e ak- down dari mesin-mesin*Berhubung mesin-mesin yang dipakai di Barata umumnya -



56

vo%aa

w

§ .

fr, PS

a.

BPI p M <5" I (--. i>ocl;£0 >Hft 3 ppM ssja & P0S £1 r "»B0 « & M M«=q ,0* cu\

►-*» f»—» M M W C/2 > M g* to <-3 3H-J MW (PQsi

§JHre•tj«x•J

5iwMhJr-iPh

£!—1

lKPh

<►JCO<CD.J

OBC/3Of5

ogC.Jo§.J

*“5

E£

\£.

CM

V*.

Oj-i£O

o«5PSo

13J?toE*

£O§pa(•=-1<i.Mopi



dan di Cabang Mesin & Cor Surabaya khususnya mempunyai jangka usia yang berbeda-beda, maka dalam menetapkan « jjam mesin normal, mesin-mesin langsung dapat dikelom - pokkan sebagai berikut :

■ A* Kelompok mesin berumur 0 - 5 tahunB. Kelomppk mesin berumur 6 - 10 tahunC. Kelompok mesin berumur 11 tahun keatas

Pembagian diatas ada kaitaanya pula dengan j angka wak ta reparasi & pemellharaan yang dibutuhkan untuk tiap tiap mesin dari masing-masing kelompok umur berdasar - kan hasil penelitian dari Unit Pusat Pemeliharaan Mesin& Pefalatan di Surabaya.Selanjutnya perhitungan jam mesin normal dilakukan seperti tertera dibaviah ini :

' 5 7 /

U R A I A N MESIN MESIN MESINKEIOMPOK-A KELOMPOK-B KEIOMPOK-C

Jam kerja setahun52 minggu a 40 jam 2.080 jam 2.080 jam 2.080 jam dikurangi :Hari libur resmi2 minggu a 40 jam 80 80 " 80 n

Cuti kolektip/tahu nan 2 minggu a 40jam 80 " 80 ” 80 "

Jumlah yg tdrsedia 1.920 jam 1.920 jam 1.920 jam- Pemeliharaan/repa

rasi 110 jam 260 jam 510 jam

Jam mesin normal ; 1.810 jam 1*660 jam 1*410 jam



Porlu diêlacican bahwa perMtoagen tcrip Jan noala da^ 1m IcaHcalosi biaya mlal diterapkan dalara tahun angâ tea 1978, sodmgôn. aebaloianya Jimya berdeacr&an Jca orang.jPcrhituagca tarip |ea jaeain dila&u&an cenarat memo 00

bagai berlknt ii

Earip per Jon Mesin »

Balsa perfeitangen perhitungan ta rip jaa oeoia A*3?.B. ta

ya tidak terdapat ta rip biaya v cria b e l Karena sesua b ia -

noain d i Cabang IIeain & Cor Surabcya berjslJTat totap*

3.1.1* fa r ip Overhead Pabriic.

Peri&tungan tarip overhead pabrik dalm Ju?»B»dl

laku&aa dcnôn ncnj oma&iin Xorrmiilr oeperti to r lih a t par*

da cadbar 7* dikalaman.59 #y

Dalm Qrerfceod pebrik aadafa dLperfciiangfeaa biaya tena *■

ga k erja talc langcuna to r d ir i dari 2

- Sema tenaga fcerja diben/jkcl oeiain tenaga lang -

* Sama tenaga ang&ttten intern pabrik, operator

Jualah t o mcain ilonaalBiava getap

* 3anla& J*snTfioain i £5fraai O 'Maya VariableYa>a» U » h < m.

bun 1973 d m ooteraonya antuk Cabeng Baaia & Cor Suraba

eung*



OAMBAH 7

TAKIP OViiiHiJAJ) PAB8IITAJtuM ...... 59ii . — i — <■ ') 1 2ACIAK P/atBAHTU 'I 3AG1AN PKOUIiUil / BiUCL^i. -

— , 1 — 1 -

Vo. 0 R A I A NP .P SC* RiSPiiL JUULAH P£KKA

K&Hi-ODKL CETAK/

ILiRNB£A-KiN

BUhiJt£i&A&

ECbX S ^ .X . J0M1M

i.I , _ ju a ith tenaga t c t a r 't a k langsung

- Jtunlah ttnoga bulanaa tak longflong _ Jonlah tenaga honor*x‘ tak langsung _ jtuoiaii tenaga harian tak lan&oong

J U k L A H s 1

XI

• 1

RAJI & UPAH • •1. Gajl tenoga tc ta p2. Oojl fcnaga tulanon3 . Honorarium4 . Upah tenaga harian 5., Djah leob u r6 . P reo i/In aep n tip .7 . Hang ttontoge/detaaerlng8 . Pa J alt pendapataa

'

1 J U K L A H : I I - •

m i - KESEJAIITlRAJJJ PKSAiAl :1 . Tunjangan beraa. *2« Biaya knntin/nakan slang3 . Blnyn pengobatan4 . Pok&lan iccrJa/pen lar5 . Transport pegawal6 . TunJ^ngon h a ri tua,7 . Asuranol dwiguna/kecolekaaa8 . Cuti bcoar9 . Uang duka,JaB a,kelakiran.

l o . 01alt raga, k ea en lm & rftkroasl.

J II U L i 8 : I I I

IT . -%IAYA Cian.'C & HIIKAH I.MSTAJJSI.

1. Sowa ctdung2 . Sowa ruraoh in otan a i3 . Penellharaan gcdun£ k on tor ,- *4 . Penollhnraan rumah in e ta n a l.5 . Penyusutan ced/hunab in e ta n a l, '6 . Asuranol red . & ruaah in atan si7 . Gas, n lr £ l i s t r ik *

'

J U U L A R 1 17

V.1.2.3.4.5.6. 7 .e ;

BIAYA MfUTH/HOUTlVrJRS e n nooin/£quipm*nt - Reparasi/pcm eliharoan neaLn. Pcraollharnnn Jaringan l i s t r i k . Ponyueuton noeln /oqu ipioent. Pemakaian toola /pork ak aa . Peaakaian bahan bak ar/pelu® ** Aauransi nesin .Gab, a ir * l i s t r i k .

- '

'

J U U L A U 1 • V

71. *T*YA iN^IA >"AKM .

1,

Z.3.4.5. .6.7 .

9 ." ’ 10. 11.' 12. 13. 14-15.16. 17. 16 . .

A la t-2 t u l ia , ganbar, f o t o co py, f c t o .M etorai, surat, t e la g fa a , Telepon A te le x Biaya nerpustokaaa.Biaya Bank.®uran, langganan ft BiuBbongan, Biaya penguruaaa f i s k a l , i j l n ,

j dan la ln -Ia in .■•f • Pajak dfierah.

Biaya akuntan/konsultan.Biaya organ leaa l.Biaya parjalft.iwi din an HI ay a toaiu Biaya pendldlkan Biaya penJagaan/keasanan Biaya pornyaan

I Pcaelliiaraan ln v e n ta r ie . Penalcelan inT «D tario

^Penyusutan iA T en ta ris .

' JV0 11 1 i H t VI >

V II .,1.2.

3.4.5.6.7 .6.

.. BIAYA KflfDAAAAS B/ttVOTOR.Bahan bakar/peliusas.tiorvice/reparaai/peaak& laa>onder<lil.Penakaian perlcngkapao.I’ojak kendaraan lAsurnnai kendaraan lengum aan pajak, i j i n & keur. Penyuautan kendaraan.Biaya p ork lr .

•

j u v n u i t i i i ./■" ) JUMLili j I I 8 /d VII

a n . • Junlah Jar. Orang Longaung » '

IX Penbsbanan Overhead non bengkal

1 I T arip Overhead P a b r.p erjoa orang langa. .



7 Sexnua tenaga kerja dibengkel bagian Hepel** Semua tenaga kerja dibagian P*P.C* dan tehnologi,

(termasok Pimbrik).DLstribuei dan alokasi biaya overhead pabrik dilaku kan dengan menggunakan hasil survey pabrik (periksa gambar 6 dihalaman 56).Alokasi biaya overhead pabrik dari bagian tak lang* song/pembantu kepada betfgkel-bengkel dilakukan berdasarkan perbandingan jumlah tenaga langsung dima sing-masing bengkel.

Pembebanan biaya overhead pabrik kemasing-masing or der berdasarkan tarip overhead pabrik per jam orang langsung*Dengan demikian maka tarip overhead pabrik dari ma~ 3ing~masing bengkel dapat dihitung dengan rumus setagai berikut :

Biaya Overhead Biaya Overhead Tarip Overhead Pabrik Eetap Pabrik VariabelPabrik Per Jam * — -- - — .— + *---- -

Orang Jumlah Jam Orang Jamlah Jam OrangHormal Normal >

jDalam A*P*B* jam orang normal dan orang direncartakan selalu sama karena dalam perencanaan selalu ditekan- kan untuk raenggonakan secara intensip jam orang nor - mal. Perhitungan tarip overhead pabrik dalam A.P.B.ta hun 1978 dan seterusnya Cabang Mesin & Gor Surabaya - tidak terdapat tarip biaya overhead pabrik variable karena biaya overhead di Cabang ini berslfat tetap*



3*1*4* tuslag biaya §dministrasi & Umum*

Yang dim aka ud dengan biaya Administrasi & Umum ada lah semua biaya dari bagian Administrasi Keuangan, bagian Personalia/Umum dan Secretariat term as ok biaya management budget (Direksi/Kantor Pusat).Dalam A.P.B. tuslag biaya umum dihitung berdasarkan rumus sebagai berikut :

Tuslag biaya administrasi dan Umum ( %)*

Biaya Administrasi & Umum y inn Harga Pokok Pabrik *

3*1.5* Tuslag biaya penjualan.

Tang dim ales ud biaya pen;jualan adalah biaya dari ba glan Komtek term as uk Kepala Cabang + Quality Inspection - ditambah. biaya penjualan, biaya reklame, iklan, pameran » pronosi, per^ualan, biaya relasi, pengurusan tender, bia^ ya penagihan dan lain eebagainya*Dalam A.P.B. tuslag biaya penjualan diiiitung berdaaarkan- rumus sebagai berikut t

Tuslag Biaya Penjualan ( ..... . ). aagMsaJasJaa x 100%Harga ^ual

3*1*6. Tuslag Biaya Bunga*

Untuk mengetahui pengaruh bunga pada kalkulasi biaya sebagal akibat penggunaan modal luar/pembiayaan dari Bank



untuk keperluan operasi dan atau investasi, maka dalam A.P.B. tahunan "biaya bunga diperhitungkau dengan tuslag tersendiri, dengan minus sebagai berikut :

- Biaya bunga(... %) ~ x 100 %Harga Jual

- Biaya Buaga(... *) » Ban^a kgeditlnvestaai . x 100* Investasi Har«a Jual

Dalam Anggaran Pendapatan dan Biaya Tahunan biaya-biayadibagi menurut sifatnya sebagai berikut i

Jenis

Bahan Baku & Pemba&tu Upah langsung (dipabrik)Biaya mesin langsung Biaya langsung lainnya Biaya overhead pabrik Biaya administrasi & Umum Biaya penjualanBunga: - kredit exploitas±(lama)

- kredit transaksi untuk proyek-proyek order Kredit Investasi untuk Proyek-proyek investasi

Slfat

variabeltetaptetapvariabeltetaptetaptetaptetap

variabel

tetap.

3.2. Perencanaan biaya dan pendapatan dalam kalkulasi awal.Perencanaan biaya dan pendapatan yang bgrhubung-



an dengan penyusunan kalkulasi awal dapat difcagi dalam 3 bagian :

a. Cara menyuson kalkulasi awalb. Penyusunan kalkulasi awal order-order yang di-

terima melalui lelang (tender)*c* Penyusunan kalkulasi awal order-order yang di

terima tanpa melalui lelang,

Bagian yang diserahi tugas membuat kalkulasi awal adalah bagian Komersil lehnik (Komtek).

3*2*1 * Cara menyusun kalkulasi awal.

Bag! order-order yang sering dikerjakaa oleh Ba rata, dalam menyusun kalkulasi awal dapat digunakan - angka-angka nakalkulasi order-order sejenis sebagai pe doman (standard berdasarkan angka rata-rata waktu lam- pau).Bilamana order yang akan disuaun kalkulasi awainya belum pernah dikerjakan oleh Barata, maka dalam menyusun kalkulasi awal akan menggunakan data dari pemesan(gambar-gambar, contoh barang yang akan dipesan dan data - tehnis lainnya),Secara garis besar penyusunan kalkulasi awal dilakukan sebagai berikut :

a# Mempelajari gambar-gambar (design), contoh-con- contoh pesanan, bestek/specification serta lam- piran-lampirannya) *



b* Menentukan : - scope pekerjaan (macam/jenis peker -jaan, spesifikasi pekerjaan, lokasi- pekerjaan dan volume pekerjaan)*

- ay ar at-syarat pelaksanaan- mas a penyarahan dan pemeliharaan- cara penilaian progres phisik- Cara pembayaran.

q* Membuat master skedul dimaksudkan perencanaan jadwal waktu pelaksanaan suatu peker jaan/order yang dibuat menurut persyaratan-persyaratan telinis dari pemesan.

d* Membuat rencana kebutuhan :

- bahan pokok & pembantu- tenaga kerja langsung- mesin-aesin & £eralatan.- biaya-biaya langsung lainnya

Dalam..jnanyasun kalkulasi awal bagian Komtek selalu be - kerja sama dengan bagian P*P*C#f karena bagian inilah yang menguasai dan mengetahui masalah-masalah produksi*

Karena pesanan-pesanan yang ditdrima di Cabang Mesin & Cor Surabaya mempunyai variasi yang berbeda-beda mu - lai dari Ribuan rupiah aampai Ratusan juta rupiah pelak sanaan penyusunan kalkulasi awal fjuga tidak sama, makia kecil nilai pesanarmya makin sederhana.Pada job order secara Iceseluruhan sukar ditetapkan 3tan-

64



dard karena tiap-tiap pesanan mempunyai sifat tersendiri, kecuali untuk pesanan-pesanan tertentu yang berulang(routine), seperti : Pomp a lambang Timah, Molen rol Pabrik-Pa brik Gula, rumah Kopling Road Holler, fly wheel Road Roller/Stone Crusher dan lain sebagainya.Untuk pesanan-pesanan yang berulang(routine) sejenis bia- sanya dapat ditentukan pemakaian standard balk untuk ha 7

han, jam orang maupun jam mesin.Dalam menyusun kalkulasi awal unsur-unsur biaya serta beban-beban yang perlu dikalkulir dapat diuraikan sebagai - berikut :

3.2.1 .1*Kalkulasi biaya bahan.

Pada prinsipnya bagian komtek dalam mengiiitung - harga bahan berpedoman pada harga terakhir (harga pasar ) terendah dalam mana Bemua kebutuhan dapat disupplai de ~ ngan harga tersebut, sedangkan kwantitas pemakaian bahan berdasarkan pemakaian standard (rata-rata waktu lampaa ) untuk order-order sejcnxs yang bcrulang, sedangkan untuk- order-order baru kwantitas pemakaian bahan berdasarkan su atu estimasi yang dibuat atas dasar perhitungan dari gambar-gambar/spesipikasi tehnis order yang akan ditenderkan atau yang akan diterima.Dalam pemakaian bahan sudah diperhitungkan uitval (kega - galan) dan pemborosan yang diperkenankan(prosentase stan^ dard untuk order-order berulang, sedangkan prosentase tak siran untuk order-order yang jarang/baru)*



3* 2*1 .2*Kalkulasi biaya upah langsung,Sama halnya dengan biaya bahan, untuk order-or -

der berulang digunakan pemakaian standar jam orang, se~dangkan untuk order-order yang jarang atau order-order -baru berdasarkan suatu estimasi pemakaian (hasil perhi —tungan dari gambar-gambar & data tehnis lainnya).Mengenai tarip upah langsung per jam berdasarkan tarip-

i

upah langsung yang sudah di tetapkan dalam A.P.B, dari masing-masing bengkel,

3.2.1 .3*Kalkulasi biaya mesin langsung.Pada prinsipnya sama dengan kalkulasi biaya upah

langsung, yakni : Untuk order-order/pekerjaan-pekerjaan berulang digunakan pemakaian standard, sedangkan estimasi pemakaian untuk order-order yang jarang/order^order baru, Tarip biaya mesin langsung berdasarkan tarip yang sudah ditetapkan dalam A.P.B*

3-2.1.4.Kalkulasi biaya langsung lainnya.Dengan biaya langsung lainnya dimaksudkan semua^

biaya yang langsung berhubungan dengan produksi pesanan- tersebut diluar biaya bahan langsung, biaya upah lang - sung dan. biaya mesin,Biaya-biaya yang di go longk an 'dalam biaya langsung lain - nya adalah sebagai berikut :

- Biaya-biaya mnrvej*



- Biaya-Maya negosiasi kontrak- Biaya des ign /pengesahan design- Tenaga harian lepas dipabrik/dilapangan*- Sewa mesin dan peralatan- Uang montage/detasering- Upah lembur- Premi/ins entip- Asuransi order/pekerjaan & pelaksana dilapangan- Semua pengeluaran untuk pekerjaan dilapangan - termasuk penyediaan fasi litas dan kewajlban kepada daerah setempat.

- Upah / *jasa sub kontrak- Biaya-Maya transport- Biaya untuk bantuan teimik- Biaya untuk testing, inspection & commisioning*- Biaya pengepakan dan pengiriman ketempat peme -

6 an*

Dalam raengkalkulir biaya langsung lainnya untuk keperluan kalkulasi awal diestimasikan secuai kebutuhan dan diperinci menurut jenis-jenis biaya tersebut diatas ke cuali untuk premi/inseptip yang pembebanannya baru ter jadi kalau terdapat penghematan biaya (sesuai peraturan perusahaan)* Jadi premi/inseptip tidak diperhltung- kan dalam kalkulasi awal*

3*2.1.4* Kalkulasi Biaya overhead pabrik*



BOM J L lrK*^£RSfTAsTA;pAAN J

s v k a £ T y^ ga"I ^Pembebanan biaya 0Y©rlie d~pa5 rik~lcepMa masiag-masing order adalah berdasarkan jam orang langsung dari ,masing-masing bengkel, dengan tarip biaya overhead pabrik per bengkel sesuai A*P.Bb

3.2* 1-5. Kalkulasi Biaya administrasi & tfmum. Pembefeanan Fiaya administrasi & umuin kepada masing-ma* sing order berdasarkan prosentase tuslag biaya umura yang sudah ditetapkan dalam A.P-B* Cabang bersangkutan dari Harga Pokok Pabrik (bahan, upah langaujig, mesin langsung, biaya langsung lainnya dan overhead pabrik).

3*2.1.6* Kalkulasi biaya penjualan*Pembebanan biaya penjualan pada masing-masing order*- berdasarkan prosentase tuslag biaya pen jualan 'yang sudah ditetapkan dalam A.P*B* cabang bersangkutan dari harga jual (tak term as uk P.Pn»).

3*2.1.7* Kalkulasi biaya bunga.Selain bunga exploitasi yang dibebankan kepada order- berdasarkan prosentase tuslag bunga aesuai A.P.B, Bila mana untuk pembiayaan order tersebut digunakan modal - luar/kredit bank, maka dalam penyusunan kalkulasi awal harus pula diperhitungkan bunga modal kerja yang be3ar nya tergantung pada :

- tingkat bunga bank per bulan.



* lamanya pengunaan kredit- jumlah modal kerja yang dibutuhkan.

Di Cabang Mesin & Oor Surabaya tidak ada kredit inves- taai aauptin kredit explpitasi, sehingga perhitungan bunga hanya berlaku biiamana diperlukan pembiayaan dengan kredit bank*

3.2*1*8. Laba psnjualan 6c resiko.Dalaa kalkulasi awal juga aieantamkaa laba penjualan dan resiko*Pada perhitungan kalkulasi awal, laba penjualan dan resiko biasaaya dijadikan satu dalam perhitungan prosea - tasenya*Resiko hanya dihitung untuk order-order yang pengerja- aannya sangat sulit dan mengandung resiko bag! perusa - ham*

3.2*1.9* Pajak*pajak.Dalaia kalkulasi awal juga dicantumkan pajak~pajak yang menjadi beban bagi pemesan:

- Pajak penjualan- M-P*Q. Pungut - 2%,

3*2*1*10* Pencatatan Kalkulasi Awal*Untuk pencatatan kalkulasi awal digu&akan formulir seper ti terlihat pada gambar 3, dihalanani; 70, -



GAMjBAR 8 -

K A L K U L A SI AWAL70

P e a o sa n tS u r a t N o . / t g l s J e n ie P e k e r ja a n t

Cam bar * P on y u su n i T g l . t

URAIAN BEAYA P E R I N C l A N

3 IL VA BAHAN B r . NSTTO B r « BRUTO KAROASA7DA.M

R P .

JUKUflap.

iiA

III

IV

V

VI

V I I I

IX

&•b .

6*d *

«•

UPAH ORANG / KESIN ju k l a hoac/i:sORANG U NGSIKC .

a*tu *c .

d .

Kj’S iN l a n c s it c

a*

b .

c «

OVKBHE&S PABRIK

O*b .c .

JAM KERJA PER HAPJ

TOTAL K H . / KCH

HARGA ! SATUAN

BFAYA LANC/oLTC UJNNTA a*b . ‘

c .

d.H ;.ncA pCfCOK p a b r i k

? o ?.s l a c b f a y a i r :m

TOKSIAC BEAYA PSiJUALAN n . Le.ba P on ju& l& n b . R i e i k o

THA:;5P0HTP,VTaK-PaJAK a . Paoak Pcnjuol&a b» !■'>?»&•

HARGA PEfTDlAHAN

HARGA PBfAWASAH

M 1 M KP ER PU StA K A A N

“UNW BRSIT AS A\RLANGGA*’ S U R A B A Y A __



Order-order yang ditangani langsung oleh cabang adalah- order-order routine atau order-order "baru yang kebanyak an jumiahnya relatif kecil (seratus juta rupiah kebavrah) atau kadang-kadang bernilai diatas seratus 4^ta rupiah sepanjang dari segi tehnologi benar-benar dikuasai oleh cabang bersangkutan* ^Bagi order-order yang bernilai tinggi dan dari segi -eh nologi dipandang cukup sulit, pada umumnya Barata menca ri partner/pihak ketiga yang mempunyai keahlian dalam - pekerjaan tersebut baik dari dalam negeri maupon dari - luar negeri dan secara bersama menyusun kalkulasi harga penarearan.Dalam hal semacam ini penyusunan kalkulasi penawaran dan mengikuti pelelangan (tender ) ditangani oleh Marketing* pusat dengan dibantu oleh Komtek/P.P.C. cabang dan be - kerja sama dengan pihak ketiga/partner*Bilamana ternyata lelang tersebut berhasil dimenangkan- oleh Barata, maka cabang yang ikut aktip dalam meraper - siapkan lelang, akan diserahi tugas melakaanakan order itu.Mengenai kerja sama dengan pihak ketiga/partner, Barata dapat berfungai sebagai main contractor atau kadang-kadang sebagai sub contractor*Dalam menetapkan harga penawaran apakah lelang itu di - tangani sendiri oleh cabang atau oleh Marketing Pusat selalu diperhitungkan daya saing dari pihak lawan se-



fcingga harca pcnm srm kcdan^-kadm^ l«blh rendoh dari pada k&Ucalaai liarga Jual (taltetticai atra!)*Jodi daloa isenetopksn barga penasrarsn ottdcti diaasukkaa- unsor price policy yan* ditetapkaa oleh Pirapincn Caboa# ata* Backeting fusat dalm no aha nenanan^fcan lelang *• leim g*

jBalaa penctapaa price policy tmstir-tinsar yc&£ dagpat di-* tekan adalcb :

- laba den rioiko- biaya tetap (pen h&j?U3cn).

Beaeonoi beoarnya dan cara pelaksanaen dari price policy tidak di araikon daloa ekripni ini*

3*2.3- -Penyusonan kalkulasi eaal order-order ycsj diteri a& tanpa nolalui lelm# (tender) *

Order-order etnaecas ini proaeanya tidak terlala - eulit, kcrena ei pcziasm Icn&song men^babuz^i cchong/bar*

rata d m bieaenja terjadi untuk order-order moaopoli atai ordei^-erder routine dl&ana si pcaeasaen flering be?** fcubun£«m dengan cabang beroangkutteuBerdeacrkea Gcabor~gambar atau contoh-eonto^ peoaaan oer ta data tehnlc lainnya, ba£icn Koatck aarjbuat fcaJJaiXael- cwal dan aenetapkaa iiarga peaasarsa.Bagi order-order yo&z diterina tanpa lelen^ h&rz& pona •* warennya dapat dltetapkaa aeb&ik jnungkiru



3*3* Perhitungan atau kalkulasi biaya dan pendapatan - dalam kalkulasi akhir#Dengan kalkulasi akhir dimaksudkan kalkulasi har

ga pokok yang dibuat setelah pesanan selesai dikerjakan/ diproduksi.Uneujvunsur yang dicatat dalam kalkulasi akhir sama de ~ ngan unsur-unsur biaya dalam kalkulasi awal.Xarena proses produksi se suatu order memerlukan waktu di aana J angka waktu untuk masing-masing order berbeda-beda, aaka psneatatan pemakaian biaya dalam formulir kalkulasi akhir dilakukan setelah pekerjaan sudah selesai dan selu ruh biaya untuk mengerjakan order tersebut sudah diper ~ hitungkan seluruhnya*Fenoatatan biaya-biaya produksi eelama order dalam pro - ses produksi (pengolahan) dilakukan sebagai berikut s

3*3*1* Pemakaian bahan*Pemakaian bahan untuk aesuatu order dapat terdiri

dari ia* Pemakaian bahan yang berasal dari persediaan gu -

dang berdasarkan Bon Bahan Keluar (BBS) dengan - harga UFO.

b* Pemakaian bahan hasil cor (barang setengah jadi)« o* Pemakaian bahan sub kontrak (harga faktur).

Pemakaian bahan tersebut a dan b4, dicatat dalam Daftar Pe makaian bahan-bahan yang bentuk formulimya seperti teiv lihat pada gambar 9 dihalaman 75iDidalam pelaksanaan sering terjadi pencatatan yang tidak tertib atas bahan-bahan sisa yang tidak terpakai dimanar-



MI LIEPERPUSTAKAAN

"UNTVERSITAS A IRLA N G G A " S U R A B A Y A 7?

K C T f R A N O A N P E S A N A N

O I D t r

LEMBAH

1 B-U L A f1 B A H A N 1 L A S \ M E N I E K A Y U L A I N ’

1 M»rf»I* 1

M4I«»(Wk

M»(i “3 j Hl'*J«? M "j

\ n p. nr 1 Ro. Rp , Rp. 1Rp. r1 i

1i

11

1 11

H iJ i

1

< 1*

i

‘ l •

< i* . |

I 1

i■ ■ 1 .. i'

I *

I .

i 1 , j 1

I I •

t ‘ ■* 11

}

N

.•1 ' 1

| 1 1

1 1 ':

I

»• —L

—

-

------------

-- f • --. . L .

1 1 i 1



seharusnya dibukukan melalui retur bon kepada order yang - bersazi cutan* Secara totalitas jumlahnya cukup besar diatas Rp. 10. juta* Hal ini ditemukan pada saat diadakan stock - opname dimana seolah-olah terdapat kelebihan persediaan di- bandingcan dengan stock menurut A*P*G*Khusus mengenai pemakaian bahan hasil cor diambil dari Daftar Hasil Peleburan yang bentuk formulirnya terlihat pada gambar 10, dihalaman 77.Perlu dijelaskan pula bahan-bahan hasil cor tersebut tarip per kg sudah ditetapkan oleh Komtek*Pemakaian bahan tersebut o tidak dicatat dalam Daftar Pemap* kaian bahan~bahanf karena pemakaian bahan menurut cara ini jarang sekali di Cabang Mesin & Cor Surabaya*Pemakaian bahan menurut c juga menggunakan Bon Bahan Keluar (B.B.K,)* J&di B.B.K* tidak hanya dibuat untuk pemakaian ba han-bahan yang berasal dari gudang, tetapi juga untuk pemeH kaian bahan-bahan yang berasal dari sub kontrak*Pada akhir bulan semua mutasi/pemakaian bahan tersebut a,btc, setelah dikalikan dengan harga satuan masing-masing je - nis bahan dicatat dalam kartu W*I*P* (Works In Process) -

> Vtiap order (perikaa gambar 11 dihalaman 78)*

Maksud dibuatnya kartu W*I*P* disamping kalkulasi akhir ada lah untuk mengetahui progres biaya dan nilai pekerjaan d*- lam pelaksanaan tiap-tiap bulan dan juga untuk kepentingan pengendalian biaya*



i

z'■aiIbau)

c

x;<x'.<ai2,<a<CD

7:J•St«s101a.

■77

V f?£L pj

e__ .oo J3' o.2 s. cr?j=rt Mc£r

«f*m

09*

■ 7? • £ >Bj2

I «q3•H0

.'s eu ’ « « t-

z<D>spaX



GAIuBAR

11ADLN_PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS AIRLANGGA


3*3*2* Pemakaian Jam Orang langsung.Pemakaian jam orang langsung untuk sesuatu order

berasal dari sumber-sumber sebagai berikut :

a* Laporan pemakaian jam orang langsung produktipoleh. bagian P.P.C* (periksa gambar 12 dihalaman-80,) yang dibuat berdasarkan laporan harian dari juru- waktu dengan menggunakan formulir seperti terlihat

Jipada gambar 13 (dihalaman y?V)*Dalam laporan pemakaian jam orang langsung di pi - sahkan antara jam bias a dan jam lembur untuk masing masing order dari tiap-tiap bengkel*Maksud dip is a.hkannya jam biasa dan jam lembur kare na upah lembur tidak merupakan upah langsung me- lainkan biaya langsung lainnya*Jumlah pemakaian jam orang langsung dari semua tenaga langsung (tenaga tetap, tenaga bulan an, tena^ ga honorer, tenaga harian) yang mendukung tarip upah langsung dicatat dalam Daftar Pemakaian Jam- Orang (^arip penger jaaa) seperti terlihat pada gambar 14 dihalaman 82).

vPerlu dijelaskan bahwa tarip upah masing-masing - bengkel sudah ditetapkan dalam A*P,.B.Jadi upah langsung diperoleh dari penjumlahan hasil perkalian pemakaian jam langsung dengan tarip- bengkel.

b. Pemakaian tenaga lokal/borongan.



CO ro

GAHBAfi 14 •TARIP-PEN QERJA A N



Untuk pekerjaan-peker;jaan i;ertenta di iapangan - atau pekerjaan-pekerjaan montage di pabrik-pabrik gala kadang-kadang diguiiakan tenaga lokal. Ter - hadap tenaga-tenaga semacam Ini dibay arkan up ah harian atau kadang**kadang borongan, tergantung - sifat pekerjaannya dan tidak dicatat dalam Daf - tar Pemakaian Jam orang karena bersifat insiden- til sehiagga tidak terkena tarip apali langsung*- Uilai up ah berdasarkan Daftar Pembayaran Tenaga Lokal/Borongan diperoleh dari Daftar Pengelaaran Kas Cabang.Pengelaaran untuk up ah tenaga lokal/borongan dibebankan kepada pos biaya langsung lainnya.Dalam hubungan ini setiap pembayaran atas beban- sesuatu order, selalu dicantumkan Komor Order /P. I*.

Dari uraian-araian diatas, pencatatan pemakaian Jam orang langsung lebih di arahkan kepada tenaga-tenaga - langsung yang menduku&g tarip, ialah tenaga-tenaga lang sang di bengkel. Bilamana tenaga-tenaga langsung terse- but bekerja dilapangan/dipabrik-abrik gala, maka pencatatan ^am-Jam terpakai tetap dilakukati aebagaimana mestinya oleh bagian P*PC*Pada akhir bulan jumlah biaya upah langsung yang diperoleh dari Daftar Pemakaian Jam orang/Tarip penger^aan dan upah tenaga lokal/borongan dicatata- dalam kartu W.I.P.

83' *



l& O3.3.3. Pemakaian Jam Mesin.

Pemakaian jam mesin ant air mengerjakan sesuatu- order diperoleh dari laporan pemakaian jam mesin oleh- bagian P.P.C. (periksa gambar 15 dihalaman^'J yang di buat berdas arkan laporan harian juru waktu dengan meng ganakan formalir terlihat pada gambar 16 dihalaman 86.. Pemakaian jam meain dari tiap-tiap bengkel/seksi untuk se3uata order dicatat dalam Daftar Tarip Pemakaian Jam Mesin untuk order tersebut (lihat gambar 17 dihalaman- ' 87i) *Sebagaimana halnya dengan Tarip* Upah Langsung, tarip jam mesin untuk masing-masing bengkel/seksi sudah di - tetapkan dalam A.P*B.Berbeda dengan jam orang langsung, pencatatan pemakaian jam mesin dalam Daftar Tarip Pemakaian Jan Mesia termasok jam-jam le&bur. Hal ini disebabkan karena bia ya -biaya yang timbul akibat pemakaian mesin pada jam normal dan jam lembur sulit untuk dapat dipisahkan. Pada tiap akhlr bulan jumlah biaya mesin yang terca - tat pada Daftar Pemakaian Jam Mesin (penjumlahan ha - sil kali jam mesin X tarip dari masing-maaing bengkel) dipindahkan pada kartu W.I.P.

3.3.4. Pemakaian Biaya Langsung Lainnya.Pemakaian biaya langsung lainnya diperoleh dari

Daftar &as (dokumen pembayaran kas) dan Daftar Pemba - yaran Gaji/l/parx harian.



35

:h-v'VVj‘n'dp.iran Formulir II D.

GAMBAR 15

DAFTAR PEMAKAIAN JAM MESIN

Bengkel/Scksi ....... .. Bulan : 19* ♦

-,erabar ke :K.N Sb. 0213

1

, . r : o . O r d e r >

' i

i

N o . K e s i n J a m K e s i nK e t c -

r a n c a nJ a l a n K o s o n g R u s a k B i a s a L e m b u r J u m l a h

1

1

i

1 * -

i

, i *' ■

i •

i «

i ■

■

i

i '

•

■i

i

•

■ ■■

i•

*

i

(

-

Bersambung halaman ke



86

VO1“}%

§

i-J

COM

w<c*->'-CRiOU-.

o<U3c*-co\U]fli

'-o(T.

ar w '<r ^ 2:l-H t—1>.. & CO i

'

•

•

»

*

►-j<c

O *• 1

SJID33

□

>

•

o sMQCcJo

«o5 '.

'■

. g

5

CJ>>rjrtJ-.3co

I:PC

Cabang

Mesin

& Co

r



TA

KIP

P

EM

AK

AIA

N

JAM

M

ES

IN

87ADLN_PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS AIRLANGGA


Pemakaian biaya langsung lainnya untuk sesuatu order- di cat at dalam Daftar Biaya-biaya langsung lainnya de-

/V'"\ngan menggunakan formulir ) seperti terlihat pada gam bar 18 dihalaman,89 •?Dalam membuat voucher pengeluaran kas untuk pembayaran biaya langsung lainnya, bagian Admik haras mencatat de ngan jelas kepada order raana pengeluaran biaya terse - but dibebankan*Kh us us ny a mengenai pembebanan biaya lembur atas order- order yang dikerjakan selama satu bulan per bengkel / seksi perlu diketahui tarip/jam lembur langsung, iial - mana dapat diperoleii dengan menggunakan perhitungan se bagai berikut :

Tarip upah lembur langsung/jam *IJpah lembur tenaga langsung /bengkel

Jam lembur langsung

Besarnya upah lembur tenaga langsung dapat diketahui - dari Daftar Pembayaran Saji & Upah bulan an*Selain itu untuk mengetahui pemakaian jam lembur tenaga langsung sesuatu order digunakan formulir seperti - terlihat pada gambar 19 dihalaman^Oy Dengan mengetahui jumlah jam-jam lembur dan tarip u£ah lembur dari masing-masing bengkel, maka kolom biaya — lembur dalam Daftar biaya-biaya langsung dapat disisi*«* Pengisian kolom-kolom lainnya dapat dilakukan dari dokumen- dokumen. k as •

f.8? /

UNIV: iv- ; a £ A I.vJLA.VGGA’

s U U D A Y A



l - s -» 'I ‘

•3

"< r

co•CMof*

ua. vi

B im &.

t—'•043

■

+49.V,a§Ssra tn

to•<SI

issa?*O CJ'3"w*O 10

U-\8** • •

iw. c-r* 3U scl w ,K P

Nf»<\r

@!Pg(q6 a

•OJ9 •

pB*IQ »tt

CM•f\i •

.3 3i lES

••

•> p 3 tia ;a. p>

Ch•Cio*?■ • • •

1 •.

•s

G*H0,s

8- .• •

ssolto

•

89

3-P3&0M

toa>co

- P•r-?■d- Pa)ctiTfctf"dajbO

C\3

I i—{ OW

■"§"5o



.GALiB

AE. 19.

90.

■3

.9oo2*

s•s■BoD,•£ad.

FR

5

a"5'Swsoofi«n>CU

s*3« *”3

C•rHft

•H«



Pada tiap akhir bulan jumlah biaya-biaya langsung lain nya dipindahkan ke kartu W.I.P.

3.3*5. Biaya Overhead Pabrik.Pembebanan biaya overhead pabrik kepada maaing-

masing order berdasarkan *jumlah pemakaian. jam orang langsung/bengkel kali tarip overhead pabrik/jam (tidak- termasuk jam lembur).Penetapan biaya overhead pabrik yang menjadi beban sesuatu order menggunakan formulir yang sama untuk jam orang langsung (periksa gambar 1 4)* Jadi jam orang lang sung yang dibebani overhead pabrik hanya 3am-jam biasa/ normal.Pada akhir bulan jumlah biaya overhead pabrik dipindahkan ke kartu W*X«£«

3.3.6. Kartu W.I.P.Untuk mengikuti secara seksama perkembangan nilai W.I.P# masing-masing order dari bulan ke bulan dibuatkan kartu W.I.P. (periksa Gambar 11).Dengan memperhitungkan suatu prosentase tetap dari risi ko dalam proses dan mencantumkan progres phisik dari ma sing-masing order, maka pengendalian nilai W.I.P* melalui kartu W.I.P* benar-benar sangat besar manfaatnya.

3.3.7* Kartu kalkulasi akhir.Bilamana proses pengerjaan sesuatu order sudah



selesai dan barang telaii diterima oleh. p ernes an. dan dari%

segi biaya sudah diperiiitungkan seluruhnya* maka pada - tahap terakhir dibuatkan kalkulasi akhir dengan roenggu- nakan formulir seperti terlihat pada Gambar 20 dibala -man'193*/Berdasarkan data biaya yang ada dalam map kalkulasi (bi aya bahan, upah langsung, biaya mesin, biaya langsung — lainnya dan overhead pabrik) urusan Akuntaasi Biaya dengan cepat dapat menyelesaikan pembuatan kalkulasi akhir* Jumlah harga pokok pabrik dalam formulir kalku - Iasi akhir Iiarus sama dengan jumlah akhir biaya-biaya (tak tezmasuk risiko dalam proses) dalam kartu

Dalam kalkulasi akhir yang dipentingkan adalah * aenghitong harga pokok pabrik duri masing-masing order* Selisih antara harga jual (tanpa P.Pn & Jf.f.O.} yang- disebut laba bruto adalah untuk menutup biaya adminis - trasi & umum, biaya pen jualan, beban bunga dan laba* Bilamana terhadap pelaksanaan sesuatu order besar ter - libat pembiayaan dengan kredit bank maka terhadap kalku Iasi akhir order tersebut perlu dicantumkan realisasi - beban bunga secara tereendiri. $idak dicantumkannya biaya administrasi & umum, biaya penjualan dan beban bunga secara umum dalam kalkulasi akhir karena realisasi biaya-biaya tersebut dihitung secara keseluruhaa dan su lit didistribusikan kepada masing-masing order. Berda - sarkan penelitian penulis mengenai penyelesaian kartu



GAMBAK

20-

KA

LK

UL

AS

I A

KH

IR

% s*ea

" CO•a c 21 5 X 8:

<2 '§

tnS •*js «

3 s .R ‘5 S3 J 5X CO ffl.

S -*; i

a .1 uI 3 -I \3

3 . 1

O -s

rt hj

93

•§£Q' 03

I ui*i

a!°0-' e:3

<><5£<t/)Px*

J.S- J

o2*A3*05<

E &

CD CQ CD X

JG no.

© ha3«

rj 1 ”■O z.O c

M I L I S PERP STVKAAN

U N IV E R SIT Y A,TIV A SG U A ". s it n V ^ ‘ VV \



kartu kalkulasi akhir terdapat banyak kelambatan rata - rata sampai 2 (dua) bulan setelah barang selesai.

3*4» Pengendalian biaya dah analisa penyimpangan#Bag! suata perusahaan besar seperti Barata yang

menghasilkan berbagai jenis barang dan jasa, pengendali an biaya (cost control) merupakan hal yang sangat panting, karena tanpa pengendalian biaya yang ketat dapat timbul banyak pemborosan yang merugikan perusahaan; Dengan pengendalian biaya dimaksudkan segala usaha yang - dilakukan management untuk mengaraankan rencana biaya yang sudah ditetapkan, sehingga Realisasi biaya tidak - sampai nelampaui rencana*Pengendalian biaya diperusahaan ini meliputi :

a* Bie ya produksi pesanan (sejak mulai di produksi-sampai selesai).

b. Biaya Exploitasi yang dianggarkan :- Upah langsung.- Mesin langsung.- Biaya langsung lainnya*- Overhead pabrik- Biaya umum-* Biaya penjualan- B u n g a .

c. Tarip & tuslag biaya.



3*4*1* Pengendalian biaya produksi.

Dalam struktur harga pokok di cabang Meain&Cor- Surabaya biaya produksi menyerap rata-rata 70 % dari bi aya total sedangkan eiaa 30 % adalah untuk biaya admi - nistrasi dan umum, biaya penjualan dan bunga*Oleh karena itu pengendalian atas biaya produksi dilaku kan bukan setelah barang/jasa selesai dike r 3 akan, akan tetapi justru pada saat mulai dikerjakan sampai selesai* Hal ini harus dilaksanakan karena pada uinuumya proses - produksi suatu pesanan gtemerlukan waktu minimal rata-ra ta l(satu) bulan* Proses pengendalian Maya produksi di mulai dari bagian P.P*C* atas penggunaan bahan, 3am orang jam mesin dan juga jam-jam lembur, karena perencanaan - dan pengendalian produksi berada dibawah bagian P.P.C* oleh karena itu P.P.C, merupakan pos yang terdepaa yang sangat vrcal dalam pengendalian produksi*Penyorotan terhadap pengendî%i biaya produksiji^r usâjnîni<; ri^dilakukanêcara menyeluruh, karena -- berhubimgan dengan bagiah-bagian lainnya.Berdasarkan prosedur kerja dibagian P.P*C, Cabang Mesin dan Cor Surabaya 3eperti tertera pada gambar .21} (halaman dapat dilihat adanya hubungan antara bagian Korn

tek, bagian P*P*C. dan bagian Administraasi Keuangan / Akimtansi Biaya mengenai persiapan, perencanaan dan pengendalian produksi/biaya produksi. Dengan adanya pro - sedur kerja ini pengendalisn produksi khususnya biaya*



M J L IK p e r p ; : s t ' , : ; a n

■ u n t v e r 'j i t a s A i r . L A \ W S J.B A B A-V A -

96

»•►- om a —1 ft—

&ce sUi ft—o ? g

•M(/)oUJ

PEME

SAN

3 O O Mo o CO*UJ .

1 • CM

% g C5

-j ai

, * - i * * *

• £ce

<

*A

« => UI >6a _ j

3 ee< u> o Qs ; b : uj o a -

s ii - i CO

g

o 5

2 o 2• * + *

_______ ___„_______ A — /

o S 1— UJ u



biaya prp&uksl diharapkan dapat dilakukan oecara inton- oif • Berdaoarfcan data yang dapat dikuapi&kan dari Cm - tang Keoiti & Cor Surabaya penulis hcndak mcnyarapaikan - auatu daftar yaag aensoat fcoag>oslsif Jualah dan nilai- order yan# dikerjakan di 0&ba$g Meein & Cor Surabaya un task periods 1978 oaapai dengan 1980 ecperti tertera pads tabel ffo.l dihalamam'98* Bari tabol ini diporolah - angka rata-rata jualch order yang diterioa ccbulan *

- Sahua 1978 £. 45 bugh

- fatoun 1979 & 37 bash- Tahun 1980 ,£

«

Berdasarkan hadl pengecekan pemHin atae ordej>-order - yang diteriaa, rata-rata dlkorjakan dalao woktu 3 bulan 6obini?g& rata~rata order yang dikorjalmn dalam tiap tap* Ian t audah laelebihi 100 (oeratus) buah order*

Jtogfta penjualan rata-rata per bulan t** fahun 1978 * Bp 79*000#000r*- tahun 1979 » Hp 109*000*000**• Tahun 1980 * Ep 122*000.000,-

Sari onska-ancka diataa terlihat adanya uoaha dari Ca ** bang Hoaln St Cor Ourabaya untuk iz&spezftecil jualah order yang dikerjakan, nngnm dalam nilai rupieb rata-rata par order menunjukkan csngjta yang terua-monsrua aenlng - kat dari tahun ke tahun*Bari cagi pengendalian biaya produkei dengan juzaleh or-



98

cdUJQOS <O , >-1—1 1 <

CO o< 1 5 00>-} 1 c2 Clt—1 s

i co

102a

lo COo •u

5 1 uj- cor>

-j |Zor—1

§HH'CO W|U Q

On t—ito lu OSl-H wCO Oho ICQo. <Z jUo 1

a:<-j

u0-*

i-JCL

uci,

nJa.

z>

ucC

Oh

o2

r<LO

to cm rr r -

tOCM r*.cm t O CM

■st *Tr-H CMoCM

CO r .to

to oorj-

t o c m s o o o c m o \ o r

rt vOt o CM

so cr> lo VO CM NO CM CM •—< i-H

CMto

toVO <N

00 a>^r

o CMto to

' to

to toCM CM

oo-CM LO”3-

Ci ©CM

LOCM

to c> C>

*3-*3- c m

cocm

*3-CM

toCM

CO . t o CN *sfr o<—t CMto LO

to

osD

toLO

00LO

CMto

LO oTT

L O CM CM

Oito to

to O v£> to CM

rtto\oCM

toCM o o to

CMo

oCM

to CM CM to

ooCM

toCM

<y> ©to

toCM

SO LO

CM to L0 \D co a-i CM

toCito

r-sto

vOLOCM

Cl^r

CMCO

rs\DCM

VOtoLO

< •H o >-•H 0) •H •H •H tfl .a fH o <Drt 3 E <y Xi -Q=> ro 3 Jh • H c +J 0) £> E SU to 4-* ■ O o <u03 p a. 0> 3 3 3 &H a V)<u 00 CD o <D

*-> a. 'Z. < 3 < CO o 2; Q

E?rO(tf

9:a

o

Or - •CM u

• H Q .CO \<1>

\DVO to D .

CM y f-iQJ

jO -T3Cd r>

Of -

rj 03 IX

•Hcd

+»cti

spp

EHp<

tDCO

3 o oO o c rH

•*> * Ao LO o CJjo * o co o cd

• • •to to O • «C l C l r -- C_J(N a>.

• • , . • Hc to *-»

to CD 03i-H T3

. . . Ctx Q . fX cd

cc csi C£. Crt0)<u

Cu

o o"'' d> wo o o . c•s •» a Jh 03

■ E o o ,o nJ X)3 o o - o 3 . COS CM o i-3. CJ•H • • •

*3- to LO C c• H oj C3zz • • • C C

cu a CW rt o3cc a : Ci to to

<L) o' cl; a

<i IIoo Ci O , ,

tV 00 i uCl c c> .r-H 1 a Cu



der yang sekian banyaknya dikerjakan per bulan sangat mempengaruhi proses pengendalian* Apalagi mengingat sistim pencatatan dan perencanaan masih belum menggunakan- tenaga mesin (kecuali administrasi bahan/A*P.K* yang menggunakan mesin pembukuan). 'Eakta-fakta yang dapat dikumpulkan mengenai hal ini se *- bagai berikut t

a* Karena banyaknya order-order yang dikerjakan pengendalian produksi lebih diarafakan kepada pengen dalian phisik mengenai pemakaian bahan pokok dan bahan pembantu, pemakaian jam orang, pemakaian - jam mesin, kwalitas dan -waktu pengerjaan/pelaksa» naan melalui JSaster Sheet seperti tertera pada - gambar;2 2vdan diutamakan kepada order-order besar Hp 25 juta keatas*

b. Pengendalian biaya produksi sulit dilakukan secara intensif karena laporan mengenai pemakaian biaya produksi selama pesanan dalam pengerjasm/proses dari kartu-kartu W*I*P, senantiasa mengalami- kelambatan sampai 2 (dua) bulan.

c* Pengendalian biaya produksi dengan membandingkan- angka-angka kalkulasi awal dan angka-angka kalkulasi akhir dan analisa penyimpangan dari masing- masing order belum dilakukan sebagaimana me s tiny a. Kalaupun hal ini dilakukan hanya untuk order^or-

i . * . kk.

PE";.. jv.v;\an •UNlVErwiTAS / A ALANGGA"



•MA

ST

ER

-SH

EE

T

P.T.

B

AR

AT

A

SU

RA

BA

YA

too



der tertentu yang menjadi perhatian Pimpinan dan lianya menbandingkan kalkulasi awal dan kalkulasi- alchir untuk mengetahui periyimpangan-penyimpangan*** tanpa suatu analisa yang raendalam mengenai sebab musabab timbulnya penyirapangan tersebut.

Aklbat dari tidak tertibnya pengendalian'Jsistim - yang belum meraadai dan data yang terlambat maka bilamana terjadi ineffisiensi diproduksi penangan nannya selalu terlambat, sehingga menimbuikan kerugian bagi perusahaan kecuali untuk order-order- besar yang secara intensif diadakan pengendaliaa- phislk.

Pihak-pifaak yang terlibat aecara langsung dalam- proses pengendalian produksi/biaya produksi ada — lah :

- Bagian Komtek terhadap realisasi biaya produksi dari masing-masing order melalui kartu-kartu W.I.P. dan Laporan W.I.P. buianan yang dibuat- oleh bagian Admik/Urusan Akuntansi Biaya*

- Bagian P.P.C* terhadap pemakaian phisik (bahan- baku & pembantu* jam-jam orang dan jam-jam me - sin), kvvalitas dan wsktu pelaksanaan pesanan - yang sedang dikerjakan melalui Master Sheet.

* Bagian Admik/Urusan Akuntansi Biaya mengolah - kartu-kartu W.I.P., kartu-kartu Kalkulasi Akhir



4an membuat/menyajikan Laporan W.I.P* buianan dan™ Laporan Order Selesai buianan*

3,4.2*Pengendalian biaya exploitasi.Pengendalian biaya dilakukan tidak hanya terhadap -

produksi dari masing-masing order tetapi juga terhadap hi aya exploitasi total dari Cabang tersebut* Dengan biaya- exploitasi dimaksudkan biaya rutin yang menjadi beban Cabang terdiri dari :

- Upah langsung- Mesin Langsung- Overhead pabrik- Biaya administrasi & Uinum- Biaya pen fualan dan- Biaya bunga

Biaya expioitasi merupakan biaya tetap kecuali beban bu9 nga yang berhubungan dengan pemakaian kredit untuk pembiayaan sesuatu order, Pengendalian biaya ini dilakukan melalui 2 (dua) tahap :

a« Dalam penyusunan Honcana Anggaran Penerimaan dan Pe ngeluaran Kas buianan usaha pengendalian sudah mulai dilakukan terhadap rencana pengeluaran bulanan- melalui ponelitian yang saksama. Karena biaya explo itasi sudah dianggarkan dalam A.P.B* tahunan dan- bersifat tetap, maka sebagai patokan dalam penyusunan rencana pengeluaran buianan a dal ah seperduabelas

102 /



.103*1.

dari A*P«B» tahunan. Dalam rangka pengendalian bi aya tersebut bag!an-bagian yang terlibat dalam pe nyusunan Rencana Anggaran Penerimaan dan Pengelu- . aran Kas selalu berusaha untruk menekan biaya ex* ploitasi dari bagiannya masing-masing.

b. Penempatan seorang Budget Officer yang di Cabang- Mesin & Cor Surabaya dijabat oleh Kepala Bagian - Admik memegang peranan utama dalam pengendalian - biaya exploitasi melalui suatu sistim dimana se — tiap pengeluaran yang akan dilakukan sebelumnya - harus difiatir oleh Budget Officer disamping peja bat-pejabat lainnya.Melalui sistim ini setiap pengeluaran yang tidak- didukung dengan anggaran harus ditolak*

c. Dengan membandingkan anggaran dan realisasi biaya exploitasi untuk tiap-tiap bulan dapat diikuti de ngan sakssraa pe nghematan-penghematan atau penyimpangan-penyimpangan yang raerugikan, sehingga da - pat diambil langkah-Iangkah perbaikan. Pengendalian tahap ini dilakukan oleh Divisl Me - sin dan Cor beftdasarkan laporan buianan dari Ca - bang Mesin & Cor Surabaya. Dalam realisasinya Laporan buianan mengalami kelambatan sampai 2' (dua) bulan, sehingga pengendalian pada tahap ini men - jadi kurang bermanfaat*



3.4*3* Pengendalian tarip dan tuslag biaya«Pengendalian tarip dan tuslag biaya adalah sangat

relevan untuk mengecek apakah tarip dan tuslag biaya yang dianggarkan diterapkan dengan berhasil atau tidak.Tarip dan tuslag biaya yang harus dikendalikan terdiri da ri :

- Tarip jam orang- Tarip jam mesin- Tarip jam orang- 3>uslag biaya utoum dan- Tuslag biaya penjualan

karena kelima unsur pembebanan inilah yang memikul biaya- tetap*Menyinggung mengenai pengendalian tarip-tarip biaya terse but diatas dengan membandingkan antara tarip anggaran dan tarip riil tiap-tiap bulan dari unsur-unsur biaya yang di taripkan dapat diketahui adanya penyimpangan-penyimpangan terhadap tarip anggaran.Contoh 5 Dalam bulan Juli 1978 berdasarkan laporan dari -

bagian P.P.C. PT* Barata M A E cabang Hesin & Cor Surabaya dapat dikutip angka-angka sebagai berikut:Bengkel bubutan

w** J ralah : tenaga langsung 86 orang

tenaga tak langsung 13 orang

1 0 4 . ;



.105 \

- Pemakaian jam orang langsung :

Jam Biaaa

Pesanan Luar (P«l.) 6*410 Pesanan Cabang (P*C*)* ' 3*180 Pesanan Sendiri (P.S*). 583

10.173

Jam Lembur

2ll041*025?73

17*02

Jumlah mesin : 66 unit. Pemakaian jam mesin langsung t

P.L.' P*C.

P*S*

Jam Biasa

8*4164.153856

13*425

Jam lembur

2.1041*025

274

3.403

Dari uraian Akuntansi Biaya diperoleh bahan-bahan keterangan mengenai realisasi biaya yang menjadi- beban Bengkel Bubutan bulan Juli 1978 s

- Upah langsung ..**.«..... Hp 3.372*210.**" Mesin langsung ••*•**•*•«• ** 3*256*630.**- Biaya overhead pabrik .**% 2*520*540.-

Bari angka-angka diatas dapat dihitung tarip riil untuk bulan Juli 1978 dari Bengkel Bubutan sebagaiberikut s i

r"ONlVERji / .*. A.NUGA"

S U R A B A Y A



Dibandingkan dengan tarip anggaran 1978 menunjukkan angka-angka dibav/ah ini s

Anggaran Bealisasi Selisih‘Up* U.L. 401«**/jaa« 332*-/jam 69j.-/jam (!)•Tp, H*L* Eji 306.-/jam Pp. 194--/jam I12*-/jam (L)*

Tp* Q*P* Ifr 300.-/Jam Ep. 248.~/jam Bjx 52*-/jam(L)#

Tarip ilil bulan Juli 1978 semuanya menunjukkan - angka yang lebih rendah dari pada anggaran, hal mana dipengaruhi oleh 2 (dua) faktcr ;

a* Besamya pemakaian jam orang langsung (jam bia ea)*

b. Realisasi biaya.

Pemakaian jam orang langsung yang lebih beoar dari pada - anggaran pada suatu bulan tertentu mempunyai pengaruh yang dapat mengurangi tarip upah langsung dan tarip overhead - pabrik belum berarti bahwa ditinjau dari cegi pemakaian- jsm adalah effisien untuk pengerjaan pesanan-pesanan# Problem.yang sama berlaku juga untuk pemakaian jam meain. Pemakaian jam orang dan jam mesin yang tinggi dapat juga di akibatkan oleh besamya "reject faktor", namun untuk —



mengetahui akibat yang negatip atau positipnya akan ter- eermin pada tarip rill*Msamping pengendalian tarip biaya tiap-tiap bulan per - hitungan tarip biaya riil rata-rata setahun adalah sa - ngat pexiting untuk penetapan tarip anggaran tahun beri - kutnya*Mengenai pengendalian tuslag biaya adn&nistrasi/uraum dan biaya pen,jualan dilakukan sama seperti tarip-tarip biaya tersebut diatas, namun karena terdapat kebijaksanaan har ga, maka pengendalian atas tuslag biaya lebih diarahkan- kepada skope yang lebih luas ialah P*T* Barata M A E secara keseluruhan.Pelaksanaan pengendalian tarip biaya dan tuslag dilaku - kan oleh Di vi si Mesin & Cor berdasarkan laporan bulanan realisasi tarip biaya dan tuslag dari Cabang Mesin dan Cor Surabaya.-

1VflME PERPUSTAKAAN

"U NIVERSITAS A lR LA N G G A "

S U R A B A Y A I



mb t - repository.unair.ac.idrepository.unair.ac.id/8308/14/233-2-a.pdf · na produksi terutama...

Documents