PSSI UNEJPROSEDUR KERJA PEMILIHAN MAHASISWA BERPRESTASI (MAWAPRES)

Kode DokumenPK. 15.41.04Terbit/Revisi:1/1Tanggal Revisi:

Tanggal Terbit:5 Sept 2014Halaman:1 dari 2 hal.

1. Tujuan:Sebagai acuan dalam proses pemilihan mahasiswa berprestasi

2. Ruang Lingkup:Mahasiswa PSSI UNEJ.

3. Definisi:1. Mahasiswa berprestasi adalah mahasiswa yang memiliki prestasi yang baik dibidang akademik maupun dibidang lainnya.2. Tim Juri dan Panitia Pemilihan Mahasiswa Berprestasi adalah dosen dan staf administrasi yang ditugaskan membantu memfasilitasi dan menentukan calon mawapres.

4. Penanggung Jawab:Sekretaris III

5. Acuan:Buku Pedoman Mawapres

6. Didistribusikan Kepada:Ketua, Sekretaris III, KTU, Kasie. Kemahasiswaan dan Mahasiswa

7. Tata Cara :7.1 Sekretaris III mempelajari surat pemberitahuan tentang pemilihan mawapres tingkat universitas, dan buku panduan mawapres.

7.2 Sekretaris III menginstruksikan Kasie Kemahasiswaan untuk mensosialisasikan informasi tersebut kepada mahasiswa.

7.3 Ketua Program Studi menerbitkan surat tugas panitia mawapres dan tim juri mawapres berdasarkan masukan Sekretaris III.

7.4 Panitia menerima berkas persyaratan peserta mawapres untuk diperiksa kelengkapan dan kelayakannya/verifikasi.

7.5 Tim Juri dibantu oleh Panitia Pemilihan Mahasiswa Berprestasi melakukan penilaian dan pemilihan peserta pemilihan mahasiswa berprestasi.

7.6 Tim juri menentukan mahasiswa berprestasi (Mawapres) peringkat I, II, III tingkat program studi.

7.7 Panitia membuat berita acara tentang hasil penilaian Mahasiswa Berprestasi (Mawapres) oleh Tim Juri.

7.8 Ketua program studi menerbitkan surat keputusan penetapan mawapres peringkat I, II, dan III

7.9 Panitia mengumuman pemenang Pemilihan Mahasiswa Berprestasi (Mawapres) tingkat program studi.

7.10 Sekretaris III mengirimkan hasil pemilihan Mahasiswa Berprestasi (Mawapres) tingkat program studi ke Pembantu Rektor III UNEJ untuk diusulkan sebagai peserta pemilihan mahasiswa berprestasi tingkat universitas.

8. Dokumen Terkait: Berita acara penilaian mawapres dan karya tulis mahasiswa. Surat Pengantar Pengiriman Mawapres Tingkat Program Studi. Surat Tugas panitia (dan juri) mawapres

ProsesNama/JabatanTanda tanganTanggal

Disusun oleh :Kasie Kemahasiswaan

Diperiksa oleh :Koord. TU

Disetujui oleh :Sekretaris III