materi upgrading 20 maret 2016

8/19/2019 Materi Upgrading 20 Maret 2016

1/30

pgrading

PLB FIP NP

Minggu, 20 Maret 2016

Ruang Seminar PLB FIP NP

Oleh : Rila Muspita

Perencanaan Acara

Jalur koordinasiJobdes


2/30

Selayang Pandang

Pemateri

Nama : Rila MuspitaTempat/tgl Lahir : Salido, 04 Juli 1989 Aktivitas : Konsultan di Sanlaida

Volunteer Pengalaman Organisasi :

1. Koordinator IPTEK HMJ PLB FIP NP

2. Staff Ahli KESMA BEM NP

3. Pendiri dan Sekretaris mum LSM S rau Bagonjong

4. Bendahara mum Keluarga Besar Mahasiswa Minangkabau

5. Staff Pengabdian Masyarakat FKM Pascasarjana PI Bandung

6. Koordinator Crowdfunding pulangkampuang.com

7. Pemilik Yayasan KAC MAIRA SAIYO


3/30

Perencanaan Kegiatan

1. Mengkonsep Kegiatan dan Analisis SWOT

2. Ruang Lingkup Kegiatan untuk Organisasi

3. Bagian-bagian dalam Kepanitian Kegiatan

4. Beberapa Hal yang Dipertimbangkandalam Penentuan Anggota dalam

Kepanitian Acara


4/30

Mengkonsep Kegiatan dan

Analisis SWOT

A. Menentukan Ide

B. Melakukan brainstorming

C. Membuat peta konsep

D. Analisis SWOT


5/30

Menentukan Ide

Seminar bla..bla..

Lomba makan kerupuk,

lomba cepet jomblo

100 Hari Menuju Kampus

PLB Limau Mani jadi

Hotel Bintang 7


6/30

Melakukan brainstorming


7/30

Membuat peta konsep


8/30

Analisis SWOT


9/30

Ruang Lingkup Kegiatan untuk

OrganisasiKegiatan organisasi tidak terlepas dari

tatanan nilai Tri Darma Perguruan tinggi.Yakni :

a) Pendidikan dan Pengajaran

b) Penelitian dan Pengembanganc) Pengabdian kepada Masyarakat

Hal diatas terwujud jika peran Mahasiswa

sebagai Iron Stock (aset), Guardian of

Value (penjaga nilai-nilai), dan Agent ofChange (pembawa perubahan)berjalan

dengan semestinya.


10/30

Beberapa Hal yang Dipertimbangkan dalam

Penentuan Anggota dalam Kepanitian Acara

• Loyalitas

• Kegigihan

• Terbuka

• Konsisten

• Komitmen


11/30

Jalur Koordinasi

1.Koordinasi dalam Lembaga

2.Koordinasi Organisasi

3.Koordinasi dalam Kepanitian


12/30

Koordinasi dalam Lembaga

DPH HMJ

Pembimbing HMJ

Ketua Jurusan

DEKAN

NB : Jika ingin dapat Suport dari pihak Rektorat,gandeng BEM U


13/30

Koordinasi Organisasi

Anggota

Koordinator

DPH HMJ

Pembimbing


14/30

Koordinasi dalam Kepanitian

NB : Diharapkan Div. Kesekratiatan koordinasi dengan

Sekretaris HMJ

Panitia Pelaksanan

Ketua Kegiatan

PJ Divisi Penggagas

Kegiatan

Ketua HMJ


15/30

Bagian-bagian dalam Kepanitian Kegiatan

DPH HMJ

Steering Commitee

(SC)

Ketua Pelaksana

Kesekretarian

Sekretaris Kegiatan Bendahara Kegiatan

Kosumsi Acara Perlengkapan

dan

Dekorasi

Dokumentasi

dan

Transportasi

HuMas

dan

Publikasi

Keamanan


16/30

Job Description(JobDesc)

1. JobDesc DPH HMJ

2. JobDesc Koordinator Divisi

3. JobDesc Anggota

4. JobDesc Panitia Kegiatan


17/30

JobDesc DPH HMJ

1. Menjaga rasa persatuan antaranggota

2. Melakukan pengawasan terhadap seluruhprogram kerja yang dijalankan baik

program kerja pengurus harian maupundepartment

3. Berkoordinasi dengan Sekretris danBendahara serta keseluruhan pengurus

organisasi dalam menjalankan semuaprogram kerja yang ada


18/30

JobDesc Koordinator Divisi

1. Menjaga rasa persatuan antaranggota

department

2. Melakukan pengawasan terhadap seluruh

program kerja yang dijalankan department3. Berkoordinasi dengan DPH dan staff-staff

department dalam menjalankan semua

program kerja department.


19/30

JobDesc Anggota

1. Menjalankan program kerja yang menjadi

tanggungjawab dengan baik

2. Menjaga hubungan dengan staff lain

dalam department maupun departmentlain, serta ketua department, wakil ketua

department, dan pengurus harian

3. Mentaati peraturan yang telah

diberlakukan


20/30

JobDesc Panitia Kegiatan

1. Ketua

2. Sekretaris

3. Bendahara

4. Sie. Acara

5. Sie. Humas dan Publikasi6. Sie. Perlengkapan dan Dekorasi

7. Sie. Kosumsi

8. Sie. Dokumentasi dan Transportasi

9. Sie. Keamanan


21/30

Ketua

• Memimpin dan mengkoordinasikan panitia

• Mengkonsep dan mendistribusikan tugas-

tugas kepada panitia

• Mengawasi dan mengarahkan kegiatan

• Mencari alternatif pemecahan masalah

• Meminta laporan setiap seksi

• Bersama sekretari membuat LPJ kegiatan


22/30

Sekretaris

• Membuat surat

• Membuat SK kepanitiaan

• Menyiapkan dan mengedarkan daftarhadir

• Menyiapkan sertifikat

• Menyiapkan lembar komunikasi kepanitian

• Membuat list kebutuhan anggaran

• Berkoordinasi terhadap seksi sesuaikebutuhan


23/30


24/30

Sie. Acara

• Membuat susunan acara

• Menyusun daftar perlengkapan

• Mengkonsep pemateri kegiatan

• Mengatur hal-hal teknis dilapangan

• Mensosialisasikan draft kegiatan acara


25/30

Sie. Humas dan Publikasi

• Mengkonsep dan membuat media

publikasi

• Membantu kesekretariatan dalam

merancang dokumen yang diperlukandalam kegiatan

• Mendisrtibusikan informasi


26/30

Sie. Perlengkapan dan Dekorasi

• Merencanakan dan mendata peralatan

perlengkapan

• Mengadakan kontrak perjanjian dalam

peminjaman• Bertanggung jawab dalam perawatan,

pemeliharaan dan pengembalian

perlengkapan

• Mendistribusikan perlengkapan kegiatan


27/30

Sie. Kosumsi

• Menyiapkan dan mengatur menu

makanan

• Menyuguhkan kepada panitia, pembicara,

dan peserta• Menyiapkan dan membereskan alat-alat

kosumsi

• Mengurus dan berkoordinasi dengan

bendahara mengenai list biaya kosumsi


28/30

Sie. Keamanan

• Mengatur dan mempersiapkan penataan

seluruh kegiatan

• Berkoordinasi dengan petugas keamanan

setempat• mengatur dan mempersiapkan sarana

yang berkaitan dengan keamanan


29/30

Sie. Dokumentasi dan

Transportasi

• Menyediakan, memproses, dan

memproduksi dokumentasi

• Menyiapkan sarana transportasi untuk

kegiatan


30/30

Thank You

published by

www.rilamuspitablog.wordpress.com@rilarubiah

Rubiah Si Bundo Kanduang

materi upgrading 20 maret 2016

Documents