materi pengumuman

7/17/2019 MATERI PENGUMUMAN

http://slidepdf.com/reader/full/materi-pengumuman-568d439a60b5e 1/5

PENGUMUMAN

Pengertian Pengumuman

Pengumuman adalah surat yang disampaikan kepada umum, sekelompok khalayak tanpa

harus diketahui siapa dan berapa jumlah pembacanya, dan siapa pun berhak membaca, namun

tidak semua pembaca itu berkepentingan.

Pengumuman dapat disampaikan secara lisan ataupun tertulis1) Secara lisan, misalnya melalui upacara bendera disekolah oleh kepalasekolah atau guru, melalui pengeras suara di masjid-masjid, melalui radio,ataupun melalui mobil keliling oleh aparat pemerintah dsb.2) Secara tertulis, misalnya dalam bentuk surat yang terpampang dalampapan pengumuman, melalui koran atau majalah atau bahkan melaluiinternet.

Langkah-langkah membuat pengumuman

1. Menentukan pokok-pokok pengumuman:

- Siapakah yang membuat pengumuman?

- Kepada siapa pengumuman di tujukan? - pa saja hal-hal yang perlu diumumkan?

!. Menyusun kerangka pengumuman "gunakan bahasa yang lugas dan persuasi# serta isi atau

maksud pengumuman yang jelas

Pokok-Pokok Pengumuman

1$ %ujuan pengumuman!$ &si pengumuman

'$ Sasaran pengumuman($ Media yang digunakan

)$ *ahasa pengumuman

+$ *entuk pengumuman

1) Tujuan Pengumuman

%ujuan pengumuman adalah sesuatu yang dikehendaki atau diinginkan dalam suatu

pengumuman. . Pesan atau informasi yang disampaikan dalam pengumuman

harus benar, jelas, dan sesuai dengan tujuan pengumuman tersebut

2) Ii Pengumuman

&si pengumuman memuat tentang isi dan maksud dari pengumuman itu dibuat.

*agian-bagian pengumuman



dapun bagian-bagian yang sangat penting dalam sebuah pengumuman yang harus ada

dalam setiap pengumuman adalah:

1$ kepala pengumuman

!$ *adan pengumuman

'$ Kaki pengumuman

1$ Kepala Pengumuman

Kepala surat atau kop surat sangat penting, berman#aat, dan memiliki beberapa #ungsi,

yaitu sebagai alat pengenal agar suatu organisasi atau instansi mudah dikenal oleh masyarakat,

yang biasanya memiliki logo khusus sebagai cirri khas.

!$ *adan Pengumuman alam badan pengumuman terdapat beberapa unsur, yaitu:

"1$ Salam pembuka

"!$ &si pengumuman"'$ *agian kaki pengumuman

a$ Salam Pembuka

Salam pembuka adalah bagian surat yang berupa kata pembukaan untuk mengaali

pembicaraan melalui surat seperti halnya seseorang yang mengaali pidatonya. Salam pembuka

ini ber#ungsi sebagai tanda hormat penulis sebelum memulai berbicara, juga sebagai sarana

menjaga dan memelihara hubungan, dan juga sebagai mengenal atak atau si#at seseorang.

b$ &si Pengumuman

&si pengumuman biasanya terdiri atas tiga bagian sebagai berikut.

1. Kalimat Pembuka atau Pendahuluan

Kalimat pembuka atau pendahuluan adalah kata-kata atau kalimat yang digunakan untuk

mengantarkan isi suatu pembicaraan melalui pengumuman. Kalimat pembuka atau pendahuluan

ber#ungsi untuk mengantarkan isi pengumuman "pokok masalah$.

!. &si Sesungguhnya

*agian ini memuat segala sesuatu yang akan disampaikan penulis secara lengkap.



ntuk menyusun pengumuman yang baik, maka teknik penulisan pengumuman ini perlu

memperhatikan beberapa hal berikut ini.

a. Membuat urutan-urutan maksud yang hendak disampaikan.

b. Menetapkan dalam satu alinea maksud dan tujuan yang disampaikan.c. Menghindari pemakaian kalimat yang kurang e#ekti# misalnya singkatan atau akronim

d. Memahami bentuk pengumuman dan penulisannya.

'. Kalimat PenutupKalimat penutup merupakan bagian akhir isi pengumuman, yang ber#ungsi sebagai kunci untuk

mengakhiri isi pengumuman

c$ *agian Kaki

*agian kaki pengumuman terdapat salam penutup, di mana salam penutup ini harus disesuaikan

dengan salam pembuka, selain itu bagian kaki pengumuman memuat tentang nama kota tempat

pengumuman dikeluarkan, tanggal, bulan, tahun dikeluarkan, nama penanda tangan, serta jabatan

penanda tangan

!) "aaran Pengumuman

Sasaran pengumuman adalah orang yang memiliki kepentingan dengan isi dari pengumuman

itu. Sasaran pengumuman ini biasanya tidak diketahui dengan pasti berapa

jumlahnya dan disesuaikan dengan isi dan tujuan dari pengumuman ini.

#) Me$ia %ang &igunakan

Media yang digunakan dalam sebuah pengumuman harus disesuaikan dengan sasaran

pengumuman. Media yang digunakan tergantung pada apa, siapa, dan di mana sasarannya

')(ahaa pengumuman

•

*aik • /elas

• %eratur

) (entuk Pengumuman



*entuk pengumuman adalah tata letak atau pemosisian bagian-bagian surat tertentu dari

sebuah pengumuman sesuai dengan #ungsi dan perannya.

*iri-+iri pengumuman ,

1. itujukan kepada umum!. %idak bersi#at rahasia'. isampaikan secara terbuka

(. &sinya menyangkut orang banyak

Syarat-syarat pengumuman :

1) Menggunakan bahasa yang dapat dipahami oleh umum

2) sinya jelas, tidak menimbulkan salah paham

Jenis-jenis pengumuman

!erdasarkan sifatnya pengumuman terdiri dari"

1. Pengumuman resmi atau formal2. Pengumuman tidak resmi atau non formal

!erdasarkan pihak yang mengeluarkan#

1. Pengumuman persoalan!. Pengumuman lembaga atau kelompok

Pengertian pengumuman emi

Pengumuman berisi suatu in#ormasi yang ingin diberitahukan pada khalayak banyak.Pengumuman resmi, adalah suatu pengumuman yang dibuat oleh sebuah lembaga tertentu.

Pengumuman resmi, biasanya terdiri dari kepala pengumuman, yang berisi nama lembaga

yang membuat pengumuman, alamat lembaga yang membuat pengumuman, nomor

pengumuman, isi pengumuman, tanggal pembuatan pengumuman, dan nama serta tanda tanganyang bertanggung jaab.

Unsur-unsur pengumuman resmi

1. $ogo dan nama instansi atau lembaga yang mengeluarkan2. %op atau kepala&. Penomoran'. (raian pembuka. *incian isi+. (raian penutup



. empat dan aktu penulisan/. Pihak yang mengeluarkan

Unsur-unsur pengumuman tidak resmi

1. %op atau kepala

2. (raian pembuka&. *incian isi'. empat dan aktu penulisan. Pihak yang mengeluarkan

materi pengumuman

Documents