masalah permasalahan pengguna kebutuhan...

27

BAB III

ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM

Pada bab ini akan membahas tentang analisis sistem yang di dalamnya

terdapat identifikasi masalah, analisis permasalahan, dan solusi permasalahan,

kemudian membahas tentang perancangan sistem dalam pembuatan Rancang

Bangun Aplikasi Tracer Study Berbasis Web Pada SMK Kesehatan Surabaya.

Tahapan yang dilakukan dalam penelitian ini secara singkat dapat dilihat

pada gambar 3.1.

1. Tahap Analisis Sistem

Identifikasi Masalah

Analisis Permasalahan

Solusi Permasalahan

2. Tahap Perancangan dan Pembuatan Sistem

Desain Perangkat Lunak

Implementasi Perangkat Lunak

Analisis Perangkat Lunak

Uji Coba Perangkat Lunak

3. Tahap Pembuatan Laporan

Penyusunan Laporan TA

Analisis Kebutuhan Pengguna

Gambar 3.1 Tahap Penelitian

3.1 Analisis Sistem

Analisis sistem adalah langkah pertama yang harus dilakukan dalam

membuat suatu sistem yang baru. Pada tahap ini dilakukan pengumpulan data fakta,

melakukan analisis fakta-fakta tersebut, kemudian melakukan analisis sistem.

28

Temuan-temuan tersebut digambarkan menggunakan diagram-diagram tertentu

untuk memperjelas alur atau proses yang ada.

Tahap-tahap analisis dimulai dari identifikasi masalah kemudian

dilakukan usaha dalam menemukan kelemahan atau kekurangan yang ada pada

sistem yang lama kemudian menentukan dan merumuskan kebutuhan pengguna

sistem sehingga dapat ditentukan solusi umtuk memecahkan masalah tersebut.

3.1.1 Identifikasi Permasalahan

Identifikasi permasalahan dilakukan dengan cara wawancara dan

observasi pada SMK Kesehatan Surabaya. Wawancara bertujuan untuk mengetahui

kondisi proses bisnis yang berjalan saat ini dan permasalahan yang sedang dihadapi.

Proses observasi dilakukan dengan cara mengamati laporan kegiatan tracer study

yang telah dilaksanakan kepada siswa jurusan keperawatan dan farmasi angkatan

2013. Proses observasi dilakukan untuk mengetahui secara langsung bentuk

kuesioner dan tujuan serta hasil yang ada saat ini. Wawancara dilakukan kepada

bagian BK untuk mengetahui proses tracer study saat ini. Proses tracer study yang

sedang berjalan pada SMK Kesehatan Surabaya saat ini dimulai dari bagian BK

menyusun kuesioner tracer study berdasarkan kebutuhan pihak SMK, data

kuesioner sekarang ini terdiri dari data alumni, kegiatan saat ini yang berisi data

tentang alumni bekerja atau melanjutkan pendidikan, dan informasi tentang

perusahaan tempat alumni bekerja atau perguruan tinggi tempat alumni

melanjutkan pendidikan. Bagian BK kemudian menyerahkan kuesioner tersebut

pada saat alumni datang ke SMK untuk mengurus proses kelulusan. Selanjutnya

jawaban kuesioner akan direkap untuk dilakukan analisa serta membuat laporan

29

hasil tracer study. Laporan hasil tracer study tersebut kemudian akan diserahkan

kepada Kepala Sekolah.

Dari hasil identifikasi yang telah dilakukan, gambaran proses bisnis tracer

study pada SMK Kesehatan Surabaya dapat dilihat pada gambar 3.2.

Document Flow Pendataan Alumni

BK Alumni Kepala Sekolah

Ph

ase

Mulai

Membuat Kuesioner

Kuesioner Mengisi Kuesioner

Jawaban Kuesioner

Input Jawaban Kuesioner ke dalam Excel

Menyusun Laporan

Tracer Study

Laporan Tracer Study

Mencetak Laporan

Tracer Study

Menganalisa Jawaban

Kuesioner

Memberikan Laporan

Tracer Study

Laporan Tracer Study

Selesai

Menerima Laporan Tracer

Study

Jawaban Kuesioner

Gambar 3.2 Document Flow Pendataan Alumni

3.1.2 Analisis Permasalahan

Analisis permasalahan dilakukan setelah melakukan identifikasi

permasalahan dengan cara wawancara dan observasi. Analisis permasalahan

bertujuan untuk menentukan masalah apa saja yang sedang terjadi di SMK

Kesehatan Surabaya. Setelah dilakukan analisis permasalahan, maka dapat

30

diketahui masalah yang terjadi di SMK Kesehatan Surabaya adalah proses tracer

study dengan menggunakan format kuesioner yang sekarang menghasilkan data

tracer study yang kurang akurat, tidak ada umpan balik dari alumni maupun

perusahaan tempat alumni bekerja, proses pendataan alumni dilakukan berulang

dan memakan banyak waktu. Pelaksanaan tracer study ini digunakan untuk

mengetahui kondisi dan kualitas alumni yang dihasilkan oleh SMK.

Menurut hasil wawancara dan observasi yang telah dilakukan dapat

disimpulkan bahwa pelaksanaan kegiatan tracer study saat ini memiliki beberapa

masalah, yaitu format kuesioner yang digunakan sekarang ini kurang informatif,

sehingga informasi yang didapatkan kurang akurat. Format kuesioner hanya

mengacu pada kegiatan alumni setelah lulus tanpa ada umpan balik pembelajaran

dari alumni. Umpan balik tersebut dapat memberikan nilai tambah dalam proses

akreditasi. Selain itu hanya ada data alumni melanjutkan ke perguruan tinggi mana

dan bekerja di perusahaan mana, belum ada pendataan rinci mengenai perusahaan

tempat alumni tersebut bekerja dan tidak ada umpan balik dari perusahaan,

sehingga pihak SMK tidak dapat mengetahui kualitas alumni yang dihasilkan. Data

alumni yang didapatkan dari proses tracer study kurang valid karena dilakukan

pada saat mengurus kelulusan atau pengambilan ijazah, karena pada saat pengisian

kuesioner alumni masih belum dapat dipastikan diterima di perguruan tinggi mana

dan bekerja di perusahaan mana, sehingga pendataan alumni harus dilakukan

kembali ketika alumni sudah diterima di perguruan tinggi atau diterima bekerja di

perusahaan. Proses ini membutuhkan waktu yang lama dan dilakukan secara

berulang, serta masalah keamanaan data yang tidak terjamin dan kemungkinan

31

kesalahan memasukkan data karena data jawaban tracer study disalin oleh petugas

ke dalam Microsoft Excel.

3.1.3 Solusi Permasalahan

Setelah dilakukan pengumpulan data melalui proses wawancara dan

observasi, lalu melakukan pengolahan data dari hasil observasi, dilanjutkan dengan

melakukan analisis masalah, didapatkan suatu permasalahan yang harus

diselesaikan dengan memberikan solusi terbaik yang sesuai dengan permasalahan

yang ada. Dalam menyelesaikan permasalahan tersebut, solusi yang diberikan

adalah dengan membangun Aplikasi Tracer Study Berbasis Web pada SMK

Kesehatan Surabaya.

Aplikasi ini berbasis web karena dapat diakses oleh banyak user. User

pada aplikasi ini adalah BK, Kepala Sekolah, alumni, dan pengguna lulusan, selain

itu aplikasi ini dapat diakses di manapun dan kapanpun tanpa harus melakukan

penginstalan, dapat dijalankan dalam berbagai sistem operasi serta bersifat

realtime. Dengan adanya sistem yang realtime, maka pihak SMK dapat mengetahui

kondisi data secara cepat. Pada sistem juga terdapat pembagian hak akses tiap user

sehingga masalah keamanan data dapat terjamin.

Sistem ini dimulai dari BK memasukkan data pertanyaan kuesioner.

Setelah itu alumni dan pengguna lulusan dapat mengisi kuesioner langsung pada

website. Sistem lalu akan menyimpan dan mengolah data hasil kuesioner dan

menampilkan informasinya dalam bentuk laporan yang dapat diakses oleh BK dan

Kepala Sekolah.

32

3.1.4 Analisis Kebutuhan Pengguna

Setelah diketahui proses alur dokumen atau document flow yang dilakukan

oleh masing-masing pengguna, maka proses berikutnya adalah melakukan analisis

kebutuhan yang sesuai dengan proses-proses tersebut. Analisis kebutuhan ini

dilakukan untuk merancang kebutuhan dari masing-masing pengguna sistem.

Analisis ini dilakukan pada setiap pengguna yang secara langsung berhubungan

atau berinteraksi dengan sistem nantinya.

Dari hasil observasi juga dapat diketahui jumlah user yang terlibat dalam

tracer study ada empat, yaitu BK, alumni, pengguna lulusan, Kepala Sekolah.

Aplikasi tracer study pada SMK Kesehatan ini akan melibatkan beberapa pengguna

di dalamnya. Berikut ini dapat dilihat pada tabel 3.1 siapa saja yang dapat

mengoperasikan dan menggunakan aplikasi web ini beserta kebutuhannya.

Tabel 3.1 Analisis Kebutuhan Pengguna

No. Pengguna Kebutuhan Fungsional System flow yang

dihasilkan

1 BK a. Mengelola master provinsi.

b. Mengelola master kota.

c. Mengelola master jurusan.

d. Mengelola master alumni.

e. Mengelola master pegawai.

f. Mengelola master pengguna

lulusan.

g. Mengelola master perguruan

tinggi.

h. Mengelola master jenis

kuesioner.

i. Mengelola master kuesioner.

j. Mengelola laporan identitas

alumni, laporan identitas

pengguna lulusan, laporan

identitas perguruan tinggi,

laporan umpan balik proses

pembelajaran, laporan

penilaian kinerja alumni oleh

a. System flow mengelola

data master provinsi.

b. System flow mengelola

data master kota.

c. System flow mengelola

data master jurusan.

d. System flow mengelola

data master alumni.

e. System flow mengelola

data master pegawai.

f. System flow mengelola

data master pengguna

lulusan.

g. System flow mengelola

data master perguruan

tinggi.

h. System flow mengelola

data master jenis

kuesioner.

33


dihasilkan


kegiatan saat ini, dan laporan

perbandingan tracer study

alumni.

k. Mencetak laporan identitas








kegiataan saat ini, laporan


alumni.

i. System flow mengelola

data master kuesioner.

j. System flow mengelola

laporan identitas alumni.

k. System flow mengelola

laporan identitas

pengguna lulusan.

l. System flow mengelola

laporan identitas

perguruan tinggi.

m. System flow mengelola

laporan umpan balik

proses pembelajaran.

n. System flow mengelola

laporan penilaian

kinerja alumni.

o. System flow mengelola

laporan kegiatan saat

ini.

p. System flow mengelola

laporan perbandingan

tracer study alumni.

2. Alumni Mengisi jawaban kuesioner

meliputi:

a. Kuesioner kegiatan saat ini.

b. Identitas perusahaan.

c. Identitas perguruan tinggi.

d. Kuesioner umpan balik

proses pembelajaran.

System flow tracer study

alumni.

3. Pengguna

Lulusan

Mengisi jawaban kuesioner


pengguna lulusan.

System flow tracer study

pengguna lulusan.

4. Kepala

Sekolah

a. Mengelola laporan identitas








kegiatan saat ini, dan laporan


alumni.

b. Mencetak laporan identitas



34


dihasilkan






kegiataan saat ini, laporan


alumni.

3.2 Perancangan Sistem

Setelah dilakukan analisis terhadap sistem, maka langkah selanjutnya

adalah perancangan sistem. Perancangan sistem ini bertujuan untuk mendefinisikan

kebutuhan-kebutuhan fungsional, menggambarkan aliran data dan alur sistem, dan

sebagai tahap persiapan sebelum implementasi sistem. Perancangan sistem ini

diharapkan dapat merancang dan mendesain sistem dengan baik dengan langkah-

langkah perancangan sistem sebagai berikut:

a. Input Process Output (IPO) Diagram.

b. System Flow.

c. Diagram Jenjang.

d. Data Flow Diagram (DFD), yang di dalamnya terdapat: Context Diagram,

DFD Level 0, dan DFD Level 1.

e. Entity Relationship Diagram (ERD), yang di dalamnya meliputi: Conceptual

Data Model (CDM) dan Physical Data Model (PDM).

f. Desain Input Output.

g. Desain Uji Coba.

35

3.2.1 Input Process Output (IPO) Diagram

Dari hasil observasi juga dihasilkan IPO diagram dari aplikasi yang akan

dibuat seperti pada gambar 3.3. IPO diagram dibagi menjadi tiga yaitu: input,

process dan output. Process dibagi menjadi dua yaitu, process (user) dan process

(server). Pada input terdapat delapan data meliputi: daftar pertanyaan kuesioner,

data identitas alumni, data kegiatan saat ini, data identitas perguruan tinggi, data

identitas pengguna lulusan, data umpan balik proses pembelajaran, data penilaian

kinerja alumni oleh pengguna lulusan, dan jawaban kuesioner. Untuk process (user)

terdapat tiga proses meliputi: proses memasukkan daftar pertanyaan kuesioner,

proses mengisi data identitas alumni, dan proses pengisian daftar pertanyaan

kuesioner yang di dalamnya terbagi menjadi lima proses, sedangkan untuk process

(server) terdapat tiga proses yaitu, proses mengolah data identitas alumni, proses

pengolahan jawaban kuesioner, dan proses mengolah jawaban kuesioner. Untuk

output menghasilkan daftar pertanyaaan kuesioner, laporan identitas alumni,

jawaban kuesioner, laporan kegiatan saat ini, laporan identitas perguruan tinggi,

laporan identitas pengguna lulusan, laporan umpan balik proses pembelajaran,

laporan penilaian kinerja alumni, dan laporan perbandingan tracer study alumni.

36

Rancang Bangun Aplikasi Tracer Study

Input Process (User) OutputProcess (Server)

Ph

ase

Daftar Pertanyaan Kuisioner

Laporan Identitas Alumni

Laporan Identitas

Perguruan Tinggi

Laporan Umpan Balik Proses

Pembelajaran

Laporan Identitas Pengguna Lulusan

Laporan Penilaian Kinerja Alumni

Memasukkan Daftar Pertanyaan Kuisioner

Pengolahan Jawaban Kuisioner

Laporan Kegiatan Saat Ini

8

8Mengolah Jawaban

Kuesioner

Mengolah Data Identitas Alumni

Mengolah Data Identitas Perguruan

Tinggi

Mengolah Data Identitas Pengguna

Lulusan

Mengolah Data Umpan Balik Proses

Pembelajaran

Mengolah Data Penilaian Kinerja

Alumni

Daftar Pertanyaan Kuisioner

Data Identitas Alumni

Data Kegiatan Saat Ini

Data Umpan Balik Proses

Pembelajaran oleh Alumni

Data Penilaian Kinerja Alumni oleh Pengguna

Lulusan

1

1 Pengisian Kuisioner

Mengisi Data Identitas Alumni

Mengisi Data Identitas Perguruan Tinggi

Mengisi Data Identitas Pengguna Lulusan

Mengisi Data Umpan Balik Proses

Pembelajaran

Mengisi Data Penilaian Kinerja Alumni

Jawaban Kuisioner

2

3

6

7

2

3

6

7

Laporan Perbandingan Tracer Study Alumni

Mengisi Data Kegiatan Saat Ini

Data Identitas Perguruan

Tinggi

Data Identitas Pengguna

Lulusan

4

5

Mengolah Data Kegiatan Saat Ini

4

5

Gambar 3.3 IPO Diagram

Gambar IPO diagram di atas menjelaskan mengenai input, process, output dari

aplikasi. Berikut penjelasan masing-masing bagian:

37

A. Input

1. Daftar Pertanyaan Kuesioner

Daftar pertanyaan kuesioner adalah data yang berisi tentang kumpulan

pertanyaan yang akan diajukan kepada alumni dan pengguna lulusan yang

dikelompokkan dalam lima bagian. Daftar pertanyaan diolah oleh bagian

BK.

2. Data Identitas Alumni

Data alumni adalah data yang berisikan informasi mengenai data-data

alumni. Data Alumni diolah oleh bagian BK.

3. Data Kegiatan Saat Ini

Data kegiatan saat ini adalah data yang berisikan pertanyaan mengenai

kegiatan alumni saat ini. Data kegiatan saat ini diolah oleh bagian BK.

4. Data Identitas Perguruan Tinggi

Data identitas perguruan tinggi adalah data yang berisikan informasi dari

alumni mengenai identitas perguruan tinggi. Data identitas perguruan

tinggi diolah oleh bagian BK.

5. Data Identitas Pengguna Lulusan

Data identitas pengguna lulusan adalah data yang berisikan informasi dari

alumni mengenai identitas pengguna lulusan. Data identitas pengguna

lulusan diolah oleh bagian BK.

6. Data Umpan Balik Proses Pembelajaran

Data umpan balik proses pembelajaran adalah data yang berisikan

pertanyaan mengenai umpan balik proses pembelajaran alumni. Data

umpan balik proses pembelajaran diolah oleh bagian BK.

38

7. Data Penilaian Kinerja Alumni

Data penilaian kinerja alumni adalah data yang berisikan pertanyaan

mengenai kinerja alumni selama bekerja di suatu perusahaan, informasi ini

diperoleh dari pengguna lulusan. Data penilaian kinerja alumni diolah oleh

bagian BK.

8. Jawaban Kuesioner

Jawaban kuesioner adalah jawaban dari kuesioner yang telah diisi oleh

alumni dan pengguna lulusan. Jawaban kuesioner dijadikan inputan untuk

laporan perbandingan tracer study alumni. Jawaban kuesioner diolah oleh

bagian BK.

B. Process

1. Process (User)

a. Memasukkan Daftar Pertanyaan Kuesioner

Bagian BK memasukkan pertanyaan kuesioner kemudian

menyimpannya.

b. Mengisi Data Identitas Alumni

Mengisi data identitas alumni dilakukan oleh alumni, data yang diisi

meliputi nama, nomer telepon, alamat email, dan sebagainya.

c. Pengisian Kuesioner

Pengisian kuesioner dilakukan oleh alumni dan pengguna lulusan.

Proses pengisian kuesioner di dalamnya dibagi menjadi enam proses,

yaitu meliputi proses mengisi data kegiatan saat ini, proses mengisi

data identitas alumni, proses mengisi data perguruan tinggi, proses

39

mengisi data pengguna lulusan, proses mengisi data umpan balik

proses pembelajaran, dan proses penilaian kinerja alumni.

d. Mengisi Data Kegiatan Saat Ini

Mengisi data kegiatan saat ini dilakukan oleh alumni, data yang diisi

meliputi kegiatan saat ini, jenis pekerjaan, status perguruan tinggi, dan

sebagainya.

e. Mengisi Data Identitas Perguruan Tinggi

Mengisi data identitas perguruan tinggi dilakukan oleh alumni, data

yang diisi meliputi nama instansi, alamat, nomer telepon, alamat

email, jurusan, dan sebagainya.

f. Mengisi Data Identitas Pengguna Lulusan

Mengisi data identitas pengguna lulusan dilakukan oleh alumni, data

yang diisi meliputi nama instansi, alamat instansi, nomer telepon,

alamat instansi, bidang, dan sebagainya.

g. Mengisi Data Umpan Balik Proses Pembelajaran

Mengisi data umpan balik proses pembelajaran dilakukan oleh

alumni, data yang diisi meliputi memberikan masukan dan penilaian

terhadap proses pembelajaran.

h. Mengisi Data Penilaian Kinerja Alumni

Mengisi data penilaian kinerja alumni dilakukan oleh pengguna

lulusan data yang diisi meliputi penilaian aspek integritas alumni,

profesionalisme alumni, kepribadian alumni, kemampuan

bersosialisasi alumni, dan sebagainya.

40

2. Process (Server)

a. Mengolah Data Identitas Alumni

Setelah BK memasukkan data identitas alumni proses selanjutnya

adalah aplikasi mengolah data identitas alumni.

b. Pengolahan Jawaban Kuesioner

Pengolahan jawaban kuesioner adalah mengolah data-data jawaban

kuesioner yang sebelumnya didapat dari hasil pengisian kuesioner

yang dilakukan oleh alumni. Dalam proses pengolahan jawaban

kuesioner ini terdapat empat proses yaitu mengolah data perguruan

tinggi, mengolah data pekerjaan saat ini (pengguna lulusan),

mengolah data umpan balik proses pembelajaran, mengolah data

penilaian kinerja alumni.

c. Mengolah Data Kegiatan Saat Ini

Dalam proses pengolahan jawaban kuesioner terdapat proses

mengolah data kegiatan saat ini. Proses ini terjadi setelah alumni

mengisi data kegiatan saat ini pada saat pengisian kuesioner.

d. Mengolah Data Identitas Perguruan Tinggi


mengolah data identitas perguruan tinggi. Proses ini terjadi setelah

alumni mengisi data perguruan tinggi pada saat pengisian kuesioner.

e. Mengolah Data Identitas Pengguna Lulusan


mengolah data identitas pengguna lulusan. Proses ini terjadi setelah

alumni mengisi data pengguna lulusan pada saat pengisian kuesioner.

41

f. Mengolah Data Umpan Balik Proses Pembelajaran


mengolah data umpan balik proses pembelajaran. Proses ini terjadi

setelah alumni mengisi data umpan balik proses pembelajaran pada

saat pengisian kuesioner.

g. Mengolah Data Penilaian Kinerja Alumni


mengolah data penilaian kinerja alumni. Proses ini terjadi setelah

alumni mengisi data penilaian kinerja alumni pada saat pengisian

kuesioner.

h. Mengolah Jawaban Kuesioner

Mengolah jawaban kuesioner adalah proses mengolah keseluruhan

jawaban kuesioner yang didapat dari hasil pengisian kuesioner yang

dilakukan oleh user.

C. Output

1. Daftar Pertanyaan Kuesioner

Daftar pertanyaan kuesioner adalah hasil dari proses memasukkan daftar

pertanyaan kuesioner yang dilakukan oleh BK.

2. Laporan Identitas Alumni

Laporan identitas alumni adalah hasil dari pengisian identitas alumni.

Laporan ini disajikan dalam bentuk tabel.

3. Jawaban Kuesioner

Jawaban kuesioner adalah hasil dari pengisian kuesioner yang dilakukan

oleh alumni.

42

4. Laporan Kegiatan Saat Ini

Laporan kegiatan saat ini adalah hasil dari pengisian kuesioner kegiatan

saat ini. Laporan ini disajikan dalam bentuk tabel dan grafik.

5. Laporan Identitas Perguruan Tinggi

Laporan identitas perguruan tinggi adalah hasil dari pengisian identitas

perguruan tinggi. Laporan ini disajikan dalam bentuk tabel.

6. Laporan Identitas Pengguna Lulusan

Laporan identitas pengguna lulusan adalah hasil dari pengisian identitas

pengguna lulusan. Laporan ini disajikan dalam bentuk tabel.

7. Laporan Umpan Balik Proses Pembelajaran

Laporan umpan balik proses pembelajaran adalah hasil dari pengisian

kuesioner umpan balik proses pembelajaran. Laporan ini disajikan dalam

bentuk tabel dan grafik.

8. Laporan Penilaian Kinerja Alumni

Laporan penilaian kinerja alumni adalah hasil dari pengisian kuesioner

penilaian kinerja alumni. Laporan ini disajikan dalam bentuk tabel dan

grafik.

9. Laporan Perbandingan Tracer Study Alumni

Laporan perbandingan tracer study alumni adalah hasil dari pengisian

semua kuesioner. Laporan ini disajikan dalam bentuk tabel dan grafik.

43

3.2.2 System Flow

System flow adalah penggambaran aliran dokumen dalam sistem dan

merupakan proses kerja dalam sistem. System flow menggambarkan aliran data

pada sistem yang nantinya akan dibangun untuk membantu proses dalam

organisasi. System flow pada aplikasi ini dapat dibagi menjadi empat, yaitu system

flow login, system flow mengelola data master, system flow pengisian kuesioner,

dan system flow mengelola laporan, yang akan dijelaskan pada sub bab berikut.

A. System Flow Login

Sebelum melakukan pengelolaan data master, user harus melakukan

proses login terlebih dahulu. Login berfungsi untuk membagi hak akses tiap user.

User dibagi menjadi 4, yaitu BK, Kepala Sekolah, Alumni, dan Pengguna Lulusan.

Pada gambar 3.4 user harus memasukkan username dan password untuk login ke

dalam aplikasi. Setelah user memasukkan username dan password, selanjutnya

sistem akan melakukan cek validasi terhadap data username dan password yang

dimasukkan dengan tabel alumni, pegawai, dan pengguna lulusan. Apabila

username dan password tidak sesuai atau salah, maka sistem akan menampilkan

alert username dan password tidak cocok. Sedangkan apabila username dan

password benar, maka user dapat mengakses aplikasi.

44

System Flow Login

Pengguna Aplikasi

Ph

ase

Mulai

Halaman Login

Input username dan password

Selesai

Menampilkan Alert Username Dan Password Tidak

Cocok

Konfirmasi Username Dan Password Tidak

Cocok

Pilih Login

Cek Username dan Password

Alumni

Sesuai Login Sebagai Alumni?

Halaman AlumniMenampilkan

Halaman Alumni

Ya


PegawaiTidak

Sesuai login sebagai BK ?

Menampilkan Halaman BK

Ya


Tidak

Sesuai login sebagai Kepala

Sekolah ?

Menampilkan Halaman Kepala

SekolahYa

Halaman BK

Halaman Kepala Sekolah

Halaman Pengguna

Lulusan


Tidak

Sesuai Login Sebagai Pengguna

Lulusan?

Pengguna LulusanMenampilkan

Halaman Pengguna Lulusan

Ya

Tidak

2

3

4

1

1

1

2

2

3

3

Gambar 3.4 System Flow Login

B. System Flow Mengelola Data Master

System flow mengelola data master terdiri dari beberapa system flow yaitu

system flow mengelola data master provinsi, data master kota, data master alumni,

data master pegawai, data master jenis kuesioner, dan data master kuesioner.

45

1. System Flow Mengelola Data Master Provinsi

System Flow Mengelola Data Master Provinsi

BK Aplikasi

Phas

e

Mulai

Halaman BK

Pilih Menu Provinsi

Menampilkan Daftar Data Provinsi

Daftar Data Provinsi

Tambah ?

Menampilkan Form Tambah ProvinsiYa

Form Tambah Provinsi

Input Nama Provinsi

Pilih Tambah Data Provinsi

Pilih Simpan

Cek Kesesuaian Isian Data Provinsi

Sesuai ?Menyimpan Data

ProvinsiProvinsi

Menampilkan Data Provinsi

Ya

Data Provinsi

Pilih Edit pada Data Provinsi yang akan

diubah

Tidak

Menampilkan Data Provinsi yang akan

diubah

Data Provinsi yang akan

diubah

Ubah Data Provinsi

Pilih Simpan

Menampilkan Alert Data Tidak Sesuai/Lengkap

Alert Data Tidak Sesuai/Lengkap

Tidak

Selesai

Tambah Data Provinsi

2

Gambar 3.5 System Flow Mengelola Data Master Provinsi

System flow mengelola data master provinsi dimulai dari BK memilih

menu provinsi, selanjutnya sistem akan menampilkan daftar provinsi yang sudah

46

dimasukkan. BK dapat menambahkan data provinsi baru dan dapat mengubah data

provinsi yang sudah ada, selanjutnya sistem akan menyimpan data provinsi ke

dalam tabel provinsi. System flow mengelola data master provinsi dapat dilihat pada

gambar 3.5.

2. System Flow Mengelola Data Master Kota

System Flow Mengelola Data Master Kota

BK Aplikasi

Ph

ase

Mulai

Halaman BK

Pilih Menu Kota

Menampilkan Daftar Data Kota

Daftar Data Kota

Tambah ?

Menampilkan Form Tambah KotaYa

Form Tambah Kota

Pilih Propinsi, Input Nama Kota

Pilih Tambah Data Kota

Pilih Simpan

Cek Kelengkapan dan Kesesuaian Isian Data

Kota

Lengkap/Sesuai ?

Menyimpan Data Kota

Kota

Menampilkan Data Kota

Ya

Data Kota

Pilih Edit pada Data Kota yang akan

diubah

Tidak

Menampilkan Data Kota yang akan diubah

Data Kota yang akan

diubah

Ubah Data Kota

Pilih Simpan



Tidak

Selesai

Tambah Data Kota

Provinsi

2

1

1

Gambar 3.6 System Flow Mengelola Data Master Kota

47

System flow mengelola data master kota dimulai dari BK memilih menu

kota, selanjutnya sistem akan menampilkan daftar kota yang sudah dimasukkan.

BK dapat menambahkan data kota baru dan dapat mengubah data kota yang sudah

ada, selanjutnya sistem akan menyimpan data kota ke dalam tabel kota. System flow

mengelola data master kota dapat dilihat pada gambar 3.6.

3. System Flow Mengelola Data Master Jurusan

System Flow Mengelola Data Master Jurusan

BK Aplikasi

Phas

e

Mulai

Halaman BK

Pilih Menu Jurusan

Menampilkan Daftar Data Jurusan

Daftar Data Jurusan

Tambah ?

Menampilkan Form Tambah JuursanYa

Form Tambah Jurusan

Input Kode Jurusan, Nama Jurusan

Pilih Tambah Data Jurusan

Pilih Simpan


Jurusan

Lengkap/Sesuai ?

Menyimpan Data Jurusan

Jurusan

Menampilkan Data Jurusan

Ya

Data Jurusan

Pilih Edit pada Data Jurusan yang akan

diubah

Tidak

Menampilkan Data Jurusan yang akan

diubah

Data Jurusan yang akan

diubah

Ubah Data Jurusan

Pilih Simpan



Tidak

Selesai

Tambah Data Jurusan

2

Gambar 3.7 System Flow Mengelola Data Master Jurusan

48

System flow mengelola data master jurusan dimulai dari BK memilih menu

jurusan, selanjutnya sistem akan menampilkan daftar jurusan yang sudah

dimasukkan. BK dapat menambahkan data jurusan baru dan dapat mengubah data

jurusan yang sudah ada, selanjutnya sistem akan menyimpan data jurusan ke dalam

tabel jurusan. System flow mengelola data master jurusan dapat dilihat pada gambar

3.7.

4. System Flow Mengelola Data Master Alumni

System Flow Mengelola Data Master Alumni

BK Aplikasi

Ph

ase

Mulai

Halaman BK

Pilih Menu Alumni

Menampilkan Daftar Data Alumni

Daftar Data Alumni

Tambah ?

Menampilkan Form Tambah AlumniYa

Form Tambah Alumni

Input Data Pribadi Alumni

Pilih Tambah Data Alumni

Pilih Simpan


Alumni

Lengkap/Sesuai ?

Menyimpan Data Alumni

Alumni

Menampilkan Data Alumni

Ya

Data Alumni

Pilih Edit pada Data Alumni yang akan

diubah

Tidak

Menampilkan Data Alumni yang akan

diubah

Data Alumni yang akan

diubah

Ubah Data Alumni

Pilih Alumni



Tidak

Selesai

Tambah Data Alumni

2

Jurusan1

1

Gambar 3.8 System Flow Mengelola Data Master Alumni

49

System flow mengelola data master alumni dimulai dari BK memilih menu

alumni, selanjutnya sistem akan menampilkan daftar alumni yang sudah ada. BK

dapat menambahkan data alumni baru dengan memasukkan data pribadi alumni dan

status alumni (tidak bekerja, bekerja, dan kuliah) dan dapat mengubah data alumni

yang sudah ada, selanjutnya sistem akan menyimpan data alumni ke dalam tabel

alumni. System flow mengelola data master alumni dapat dilihat pada gambar 3.8.

5. System Flow Mengelola Data Master Pegawai

System Flow Mengelola Data Master Pegawai

BK Aplikasi

Ph

ase

Mulai

Halaman BK

Pilih Menu Pegawai

Menampilkan Daftar Data Pegawai

Daftar Data Pegawai

Tambah ?

Menampilkan Form Tambah PegawaiYa

Form Tambah Pegawai

Input Data Pribadi Pegawai dan Jabatan

Pilih Tambah Data Pegawai

Pilih Simpan


Pegawai


PegawaiPegawai

Menampilkan Data Pegawai

Ya

Data Pegawai

Pilih Edit pada Data Pegawai yang akan

diubah

Tidak

Menampilkan Data Pegawai yang akan

diubah

Data Pegawai yang akan

diubah

Ubah Data Pegawai

Pilih Simpan



Tidak

Selesai

Tambah Data Pegawai

2

Gambar 3.9 System Flow Mengelola Data Master Pegawai

50

System flow mengelola data master pegawai dimulai dari BK memilih

menu pegawai, selanjutnya sistem akan menampilkan daftar pegawai yang sudah

ada. BK dapat menambahkan data pegawai baru dengan memasukkan data pribadi

pegawai dan jabatan, dan dapat mengubah data pegawai yang sudah ada,

selanjutnya sistem akan menyimpan data pegawai ke dalam tabel pegawai. System

flow mengelola data master pegawai dapat dilihat pada gambar 3.9.

6. System Flow Mengelola Data Master Pengguna Lulusan

System Flow Mengelola Data Master Pengguna Lulusan

BK Aplikasi

Phas

e

Mulai

Halaman BK

Pilih Menu Pengguna Lulusan

Menampilkan Daftar Data Pengguna

Lulusan

Daftar Data Pengguna

Lulusan

Tambah ?

Menampilkan Form Tambah Pengguna

LulusanYa

Form Tambah Pengguna

Lulusan

Input Data Pengguna Lulusan

Pilih Tambah Data Pengguna Lulusan

Pilih Simpan


Pengguna Lulusan

Sesuai ?Menyimpan Data Pengguna Lulusan

Pengguna Lulusan

Menampilkan Data Pengguna Lulusan

Ya

Data Pengguna

Lulusan

Pilih Edit pada Data Pengguna Lulusan yang akan diubah

Tidak

Menampilkan Data Pengguna Lulusan yang

akan diubah

Data Pengguna Lulusan yang akan diubah

Ubah Data Pengguna Lulusan

Pilih Simpan



Tidak

Selesai

Tambah Data Pengguna Lulusan

2

Kota

1

1

Gambar 3.10 System Flow Mengelola Data Master Pengguna Lulusan

51

System flow mengelola data master pengguna lulusan dimulai dari BK

memilih menu pengguna lulusan, selanjutnya sistem akan menampilkan daftar

pengguna lulusan yang sudah ada. BK dapat menambahkan data pengguna lulusan

baru dengan memasukkan data pengguna lulusan, dan dapat mengubah data

pengguna lulusan yang sudah ada, selanjutnya sistem akan menyimpan data

pengguna lulusan ke dalam tabel pengguna lulusan. System flow mengelola data

master pengguna lulusan dapat dilihat pada gambar 3.10.

7. System Flow Mengelola Data Master Perguruan Tinggi

System Flow Mengelola Data Master Perguruan Tinggi

BK Aplikasi

Phas

e

Mulai

Halaman BK

Pilih Menu Perguruan Tinggi

Menampilkan Daftar Data Perguruan

Tinggi

Daftar Data Perguruan

Tinggi

Tambah ?

Menampilkan Form Tambah Perguruan

TinggiYa

Form Tambah Perguruan

Tinggi

Input Data Perguruan Tinggi

Pilih Tambah Data Perguruan Tinggi

Pilih Simpan


Perguruan Tinggi

Sesuai ?Menyimpan Data Perguruan Tinggi

Pengguna Lulusan

Menampilkan Data Perguruan Tinggi

Ya

Data Perguruan

Tinggi

Pilih Edit pada Data Perguruan Tinggi yang akan diubah

Tidak

Menampilkan Data Perguruan Tinggi yang

akan diubah

Data Perguruan Tinggi yang akan

diubah

Ubah Data Perguruan Tinggi

Pilih Simpan



Tidak

Selesai

Tambah Data Perguruan Tinggi

2

Kota

1

1

Gambar 3.11 System Flow Mengelola Data Master Perguruan Tinggi

52

System flow mengelola data master perguruan tinggi dimulai dari BK

memilih menu perguruan tinggi, selanjutnya sistem akan menampilkan daftar

perguruan tinggi yang sudah ada. BK dapat menambahkan data perguruan tinggi

baru dengan memasukkan data perguruan tinggi, dan dapat mengubah data

perguruan tinggi yang sudah ada, selanjutnya sistem akan menyimpan data

perguruan tinggi ke dalam tabel perguruan tinggi. System flow mengelola data

master perguruan tinggi dapat dilihat pada gambar 3.11.

8. System Flow Mengelola Data Master Jenis Kuesioner

System Flow Mengelola Data Master Jenis Kuesioner

BK Aplikasi

Ph

ase

Mulai

Halaman BK

Pilih Menu Jenis Kuesioner

Menampilkan Data Jenis Kuesioner

Data Jenis Kuesioner

Tambah ?

Menampilkan Form Tambah Jenis

KuesionerYa

Form Tambah Jenis

Kuesioner

Input Nama Jenis Kuesioner

Pilih Tambah Data Jenis Kuesioner

Pilih Simpan

Cek Kelengkapan dan Kesesuaian Isian Jenis

Kuesioner

Sesuai ? Menyimpan Data Jenis Kuesioner

Jenis Kuesioner

Menampilkan Data Jenis Kuesioner

Ya

Data Jenis Kuesioner

Pilih Edit pada Data Jenis Kuisioner yang

akan diubah

Tidak

Menampilkan Data Jenis Kuesioner yang

akan diubah

Data Jenis Kuesioner yang

akan diubah

Ubah Data Jenis Kuesioner

Pilih Simpan



Tidak

Selesai

Tambah Data Jenis Kuesioner

2

Gambar 3.12 System Flow Mengelola Data Master Jenis Kuesioner

53

System flow mengelola data master jenis kuesioner dimulai dari BK

memilih menu jenis kuesioner, selanjutnya sistem akan menampilkan daftar jenis

kuesioner yang sudah ada. BK dapat menambahkan data jenis kuesioner baru dan

dapat mengubah data jenis kuesioner yang sudah ada, selanjutnya sistem akan

menyimpan data jenis kuesioner ke dalam tabel jenis kuesioner. System flow

mengelola data master pegawai dapat dilihat pada gambar 3.12.

9. System Flow Mengelola Data Master Kuesioner

System Flow Mengelola Data Master Kuesioner

BK Aplikasi

Phas

e

Mulai

Halaman BK

Pilih Menu Kuesioner

Menampilkan Data Kuesioner

Data Kuesioner

Tambah ?

Menampilkan Form Tambah KuesionerYa

Form Tambah Kuesioner

Input Data Kuesioner

Pilih Tambah Data Kuesioner

Pilih Simpan

Cek Kelengkapan dan Kesesuaian Isian

Kuesioner


KuesionerKuesioner

Menampilkan Data Kuesioner

Ya

Data Kuesioner

Pilih Edit pada Data Kuisioner yang akan

diubah

Tidak

Menampilkan Data Kuesioner yang akan

diubah

Data Kuesioner yang akan diubah

Ubah Data Kuesioner

Pilih Simpan

Menampilkan Alert Data Tidak Lengkap/Sesuai

Alert Data Tidak Lengkap/Sesuai

Tidak

Selesai

Tambah Data Kuesioner

Jenis Kuesioner

2

1

1

Gambar 3.13 System Flow Mengelola Data Master Kuesioner

54

System flow mengelola data master kuesioner dimulai dari BK memilih

menu kuesioner, selanjutnya sistem akan menampilkan daftar pertanyaan kuesioner

yang sudah ada. BK dapat menambahkan data kuesioner baru dengan memilih jenis

kuesioner yang diambil dari tabel jenis kuesioner dan memasukkan pertanyaan

kuesioner dan tipe jawaban kuesioner, selain itu BK juga dapat mengubah data

kuesioner yang sudah ada, selanjutnya sistem akan menyimpan data kuesioner ke

dalam tabel kuesioner. System flow mengelola data master kuesioner dapat dilihat

pada gambar 3.13.

C. System Flow Tracer Study

Pada system flow tracer study terdapat dua system flow, yaitu system flow

tracer study alumni dan tracer study pengguna lulusan. Untuk system flow tracer

study terdapat dua user, alumni dan pengguna lulusan dan terdapat empat jenis

kuesioner, yaitu kuesioner kegiatan saat ini, identitas perguruan tinggi, identitas

perusahaan, dan kuesioner umpan balik proses pembelajaran. Sedangkan untuk

kuesioner pengguna lulusan yaitu kuesioner penilaian kinerja alumni.

55

1. System Flow Tracer Study Pengisian Kuesioner Alumni

System Flow Tracer Study Pengisian Kuesioner Alumni

Alumni Aplikasi

Ph

ase

Mulai

Halaman Alumni

Pilih Menu Biodata Alumni

1

Menampilkan data alumni

Data Alumni

Alumni

Pilih Nama Perusahaan yang

Sesuai

Apakah Bekerja? Ya

Nama Perusahaan

Sesuai?Ya

Menampilkan Data Pekerjaan

Pilih Tambah Perusahaan

Tidak

Menampilkan Form Identitas

Perusahaan

Pilih Simpan

Form Identitas PerusahaanInput Identitas

Perusahaan

Pilih Simpan


Lengkap/Sesuai?

Menyimpan Data Identitas

PerusahaanYa

Data Pekerjaan

Pengguna Lulusan

Detail Alumni

Menampilkan Alert Data Tidak Lengkap/

SesuaiTidak

1

Pilih Nama Perguruan Tinggi

yang Sesuai

Tidak

Nama Perguruan Tinggi Sesuai?

Pilih Simpan

Ya

Pilih Tambah Perguruan Tinggi

Tidak

3

3Menampilkan Data Perguruan Tinggi

Data Perguruan tinggi

4

Menampilkan Form Identitas Perguruan

TinggiForm Identitas

Perguruan Tinggi

Input Identitas Perguruan Tinggi

Pilih Simpan


Lengkap/Sesuai?

Ya


SesuaiTidak

Menyimpan Data Identitas Perguruan

Tinggi

Alert Data Tidak Lengkap/

Sesuai

Alert Data Tidak Lengkap/

Sesuai

2

2

5

5

Menampilkan Form Pertanyaan

Kuesioner Kegiatan Saat Ini

Form Pertanyaan Kuesioner

Kegiatan Saat Ini

Input Jawaban Kuesioner Kegiatan

Saat Ini

Pilih Simpan


Kuesioner

Lengkap/Sesuai?

Menyimpan Jawaban Kuesioner

Kegiatan Saat Ini

Kuesioner

Ya

Pilih Menu Kuesioner Alumni

1 4

Jawaban Kuesioner


Sesuai


Tidak

Menampilkan Form Pertanyaan Kuesioner Umpan Balik Proses

Pembelajaran

Selesai

Form Pertanyaan Kuesioner Umpan

Balik Proses Pembelajaran

Input Jawaban Kuesioner Umpan Balik Proses Pembelajaran

Pilih Simpan


Kuesioner

Lengkap/Sesuai?


Sesuai


Tidak

Menyimpan Jawaban Kuesioner Umpan Balik Proses

Pembelajaran

Ya

6

6

7

7

Gambar 3.14 System Flow Tracer Study Pengisian Kuesioner Alumni

56

System flow tracer study pengisian kuesioner alumni dimulai dari alumni

memilih menu biodata alumni, kemudian aplikasi akan menampilkan biodata

alumni dan terdapat informasi mengenai riwayat pekerjaan atau perguruan tinggi

alumni. Pada menu ini alumni bisa mengisi data perusahaan atau pengguna lulusan

dan data perguruan tinggi, yang akan disimpan ke dalam tabel pengguna lulusan.

Selanjutnya untuk menu kuesioner alumni, aplikasi akan menampilkan pertanyaan

kuesioner kegiatan saat ini, kemudian setelah disimpan maka aplikasi akan

menampilkan kuesioner berikutnya. Alumni harus mengisi kuesioner kegiatan saat

ini dan kuesioner umpan balik proses pembelajaran. Setelah alumni menjawab

semua pertanyaan kuesioner dan menyimpannya maka aplikasi akan menyimpan

ke dalam tabel jawaban kuesioner. Desain system flow tracer study pengisian

kuesioner alumni dapat dilihat pada gambar 3.14.

2. System Flow Tracer Study Pengisian Kuesioner Pengguna Lulusan

System flow tracer study pengisian kuesioner pengguna lulusan dimulai

dari pengguna lulusan login sebagai pengguna lulusan, lalu aplikasi akan

menampilkan data alumni, selanjutnya pengguna lulusan memilih tombol penilaian

pada data alumni yang bekerja di perusahaan tersebut dan aplikasi akan

menampilkan pertanyaan kuesioner penilaian kinerja alumni, setelah pengguna

lulusan menjawab semua pertanyaan kuesioner dan menyimpannya maka aplikasi

akan menyimpan ke dalam tabel penilaian pengguna. Desain system flow tracer

study pengisian kuesioner pengguna lulusan dapat dilihat pada gambar 3.15.

57

System Flow Tracer Study Pengisian Kuesioner Pengguna Lulusan

Pengguna Lulusan Aplikasi

Ph

ase

Mulai

Halaman Pengguna

Lulusan

Pilih Menu Kuesioner Penilaian

Kinerja Alumni

Menampilkan Form Pertanyaan

Kuesioner Penilaian Kinerja Alumni

Form Pertanyaan Kuesioner

Penilaian Kinerja Alumni

Input Jawaban Kuesioner

Pilih Simpan

Cek Kelengkapan dan Kesesuaian Isian Jawaban Kuesioner

Lengkap/Sesuai?


Sesuai


Menyimpan Jawaban Kuesioner Pengguna Lulusan

Ya

Penilaian PenggunaTidak

Selesai

Kuesioner

4

Menampilkan Data Alumni

Alumni

Data Alumni

Pilih Penilaian

1

1

Gambar 3.15 System Flow Tracer Study Pengisian Kuesioner Pengguna Lulusan

D. System Flow Mengelola Laporan

System flow mengelola laporan terdiri dari tujuh laporan, dimana system

flow tiap-tiap laporan tersebut memiliki kemiripan proses yang hampir sama.

Pengolahan laporan terdiri dari pengolahan laporan identitas alumni, laporan

identitas pengguna lulusan, laporan identitas perguruan tinggi, laporan kegiatan saat

ini, laporan umpan balik proses pembelajaran, laporan penilaian kinerja alumni,

serta laporan perbandingan tracer study.

58

1. System Flow Mengelola Laporan Identitas Alumni

System Flow Mengelola Laporan Identitas Alumni

BK & Kepala Sekolah Aplikasi

Phas

e

Mulai

Halaman BK

Pilih Menu Laporan Identitas Alumni

Menampilkan Parameter Tahun

Angkatan

Parameter Tahun

Angkatan

Pilih Tahun Angkatani

Menampilkan Laporan Identitas Alumni Sesuai dengan Tahun Angkatan

Laporan Identitas Alumni Sesuai

Tahun Angkatani

Cetak Laporan Identitas Alumni

Cetak ?

Pilih Cetak

Ya

Mencetak Laporan Identitas Alumni

Alumni


Selesai

Tidak

Halaman Login


Pilih Login


Pegawai




Sekolah


YaTidak

Detail Alumni

Jawaban Kuesioner

Pengguna Lulusan

Gambar 3.16 System Flow Mengelola Laporan Identitas Alumni

System flow mengelola laporan identitas alumni dimulai dari BK dan

Kepala Sekolah memilih menu laporan identitas alumni, lalu sistem akan

menampilkan parameter tahun angkatan, setelah memilih tahun angkatan, sistem

akan menampilkan data identitas alumni sesuai dengan tahun angkatan yang dipilih.

Desain system flow mengelola laporan identitas alumni dapat dilihat pada gambar

3.16.

59

2. System Flow Mengelola Laporan Identitas Pengguna Lulusan

System Flow Mengelola Laporan Identitas Pengguna Lulusan


Phas

e

Mulai

Pilih Menu Laporan Identitas Pengguna

Lulusan

Menampilkan Parameter Status Perusahaan dan

Jurusan Alumni

Parameter Status

Perusahaan dan Jurusan Alumni

Pilih Parameter Status Perusahaan dan Jurusan Alumni

Menampilkan Laporan Identitas Pengguna

Lulusan Berdasarkan Parameter


Berdasarkan Parameter

Cetak Laporan Identitas Pengguna

Lulusan

Cetak ?

Pilih Cetak

Ya

Mencetak Laporan Identitas Pengguna

Lulusan

Pengguna Lulusan


Selesai

Tidak

Alumni

Kuesioner

Halaman BK

Halaman Login


Pilih Login


Pegawai




Sekolah


YaTidak

Detail Alumni

Jurusan

Gambar 3.17 System Flow Mengelola Laporan Identitas Pengguna Lulusan

System flow mengelola laporan identitas pengguna lulusan dimulai dari BK

dan Kepala Sekolah memilih menu laporan identitas pengguna lulusan, lalu sistem

akan menampilkan parameter status perusahaan dan jurusan alumni, setelah

memilih status perusahaan dan jurusan, sistem akan menampilkan data identitas

pengguna lulusan sesuai dengan status perusahaan dan jurusan yang dipilih. Desain

system flow mengelola laporan identitas pengguna lulusan dapat dilihat pada

gambar 3.17.

60

3. System Flow Mengelola Laporan Identitas Perguruan Tinggi

System Flow Mengelola Laporan Identitas Perguruan Tinggi


Phas

e

Mulai

Pilih Menu Laporan Identitas Perguruan

Tinggi

Menampilkan Parameter Status Perguruan Tinggi

dan Jurusan Alumni

Parameter Status Perguruan Tinggi

dan Jurusan Alumni

Pilih Parameter Status Perguruan Tinggi dan

Jurusan Alumni

Menampilkan Laporan Identitas Perguruan Tinggi


Laporan Identitas Perguruan Tinggi


Cetak Laporan Identitas Perguruan

Tinggi

Cetak ?

Pilih Cetak

YaMencetak Laporan Identitas Perguruan

Tinggi


Selesai

Tidak

Alumni

Pengguna Lulusan

Kuesioner

Halaman BK

Halaman Login


Pilih Login


Pegawai




Sekolah


Ya

Tidak

Jurusan

Gambar 3.18 System Flow Mengelola Laporan Identitas Perguruan Tinggi

System flow mengelola laporan identitas perguruan tinggi dimulai dari BK

dan Kepala Sekolah memilih menu laporan identitas perguruan tinggi, lalu sistem

akan menampilkan parameter status perguruan tinggi dan jurusan alumni, setelah

memilih status perguruan tinggi dan jurusan, sistem akan menampilkan data

identitas perguruan tinggi sesuai dengan status perguruan tinggi dan jurusan yang

dipilih. Desain system flow mengelola laporan identitas pengguna lulusan dapat

dilihat pada gambar 3.18.

61

4. System Flow Mengelola Laporan Kegiatan Saat Ini

System Flow Mengelola Laporan Kegiatan Saat Ini


Phas

e

Mulai

Pilih Menu Laporan Kegiatan Saat Ini


Angkatan

Parameter Tahun Angkatan

Pilih Parameter Tahun Angkatan

Menampilkan Laporan Kegiatan Saat Ini


Cetak Laporan Kegiatan Saat Ini

Cetak ?

Pilih Cetak

Ya

Mencetak Laporan Kegiatan Saat Ini

Alumni

Jawaban Kuesioner

Kuesioner

Laporan Kegiatan Saat Ini Berdasarkan

Parameter


Selesai

Halaman BK

Halaman Login


Pilih Login


Pegawai




Sekolah


Ya

Tidak

Tidak

Gambar 3.19 System Flow Mengelola Laporan Kegiatan Saat Ini

System flow mengelola laporan kegiatan saat ini dimulai dari BK dan

Kepala Sekolah memilih menu laporan kegiatan saat ini, lalu sistem akan

menampilkan parameter tahun angkatan, setelah memilih tahun angkatan maka

sistem akan menampilkan data kegiatan saat ini sesuai dengan tahun angkatan yang

dipilih. Desain system flow mengelola laporan kegiatan saat ini dapat dilihat pada

gambar 3.19.

62

5. System Flow Mengelola Laporan Umpan Balik Proses Pembelajaran

System Flow Mengelola Laporan Umpan Balik Proses Pembelajaran


Phas

e

Mulai

Pilih Menu Laporan Umpan Balik Proses

Pembelajaran


Angkatan

Parameter Tahun Angkatan

Pilih Parameter Tahun Angkatan

Menampilkan Laporan Umpan Balik Proses

Pembelajaran Berdasarkan Parameter

Cetak Laporan Umpan Balik Proses

Pembelajaran

Cetak ?

Pilih Cetak

YaMencetak Laporan Umpan Balik Proses

Pembelajaran

Alumni

Jawaban Kuesioner

Kuesioner

Laporan Umpan Balik Proses Pembelajaran


Laporan Umpan Balik Proses

Pembelajaran

Selesai

Halaman BK

Halaman Login


Pilih Login


Pegawai




Sekolah


Ya

Tidak

Tidak

Gambar 3.20 System Flow Mengelola Laporan Umpan Balik Proses Pembelajaran

System flow mengelola laporan umpan balik proses pembelajaran dimulai

dari BK dan Kepala Sekolah memilih menu laporan umpan balik proses

pembelajaran, lalu sistem akan menampilkan parameter tahun angkatan, setelah

memilih parameter tahun angkatan, sistem akan menampilkan data umpan balik

proses pembelajaran sesuai dengan aspek proses pembelajaran yang dipilih. Desain

system flow mengelola laporan umpan balik proses pembelajaran dapat dilihat pada

gambar 3.20.

63

6. System Flow Mengelola Laporan Penilaian Kinerja Alumni

System Flow Mengelola Laporan Penilaian Kinerja Alumni


Phas

e

Mulai

Pilih Menu Laporan Penilaian Kinerja

Alumni

Menampilkan Parameter NIS dan

Tahun Angkatan

Parameter NIS dan Tahun Angkatan

Pilih Parameter NIS dan Tahun Angkatan

Menampilkan Laporan Penilaian Kinerja Alumni Berdasarkan Parameter

Cetak Laporan Penilaian Kinerja

Alumni

Cetak ?

Pilih Cetak

Ya

Mencetak Laporan Penilaian Kinerja

Alumni

Pengguna Lulusan


Selesai

Tidak

Alumni

Penilaian Pengguna

Kuesioner

Laporan Penilaian Kinerja Alumni Berdasarkan Parameter

Halaman BK

Halaman Login


Pilih Login


Pegawai




Sekolah


Ya

Tidak

Detail Alumni

Gambar 3.21 System Flow Mengelola Laporan Penilaian Kinerja Alumni

System flow mengelola laporan penilaian kinerja alumni dimulai dari BK

dan Kepala Sekolah memilih menu laporan penilaian kinerja alumni, lalu sistem

akan menampilkan parameter NIS tahun angkatan, setelah memilih parameter NIS

dan tahun angkatan, sistem akan menampilkan data penilaian kinerja alumni sesuai

dengan NIS dan tahun angkatan yang dipilih. Desain system flow mengelola laporan

penilaian kinerja alumni dapat dilihat pada gambar 3.21.

64

7. System Flow Mengelola Laporan Perbandingan Tracer Study Alumni

System Flow Mengelola Laporan Perbandingan Tracer Study Alumni


Phase

Mulai

Pilih Menu Laporan Perbandingan Tracer

Study Alumni

Menampilkan Parameter Tahun Angkatan yang

Berbeda

Parameter Tahun Angkatan yang

Berbeda

Pilih Parameter Tahun Angkatan yang Berbeda

Menampilkan Laporan Perbandingan Tracer

Study Alumni Berdasarkan Parameter

Cetak Laporan Perbandingan Tracer

Study Alumni

Cetak ?

Pilih Cetak

Ya

Mencetak Laporan Perbandingan Tracer

Study Alumni

Alumni

Jawaban Kuesioner

Kuesioner

Laporan Perbandingan Tracer

Study Alumni Berdasarkan Parameter

Laporan Perbandingan Tracer

Study Alumni

Selesai

Halaman BK

Halaman Login


Pilih Login


Pegawai




Sekolah


Ya

Tidak

Tidak

Gambar 3.22 System Flow Mengelola Laporan Perbandingan Tracer Study

Alumni

System flow mengelola laporan perbandingan tracer study alumni dimulai

dari BK dan Kepala Sekolah memilih menu laporan perbandingan tracer study

alumni, lalu sistem akan menampilkan parameter tahun angkatan yang berbeda,

setelah memilih tahun angkatan yang berbeda, sistem akan menampilkan data

perbandingan tracer study alumni sesuai dengan tahun angkatan yang berbeda yang

dipilih. Desain system flow mengelola laporan perbandingan tracer study alumni

dapat dilihat pada gambar 3.22.

65

3.2.3 Data Flow Diagram (DFD)

Setelah proses perancangan dengan menggunakan System flow, langkah

selanjutnya dalam perancangan adalah pembuatan DFD yang merupakan

representasi grafik dalam menggambarkan arus data dari sistem secara terstruktur

dan jelas, sehingga dapat menjadi sarana dokumentasi yang baik. DFD merupakan

diagram yang menggunakan notasi-notasi untuk menggambarkan arus data dan

sistem secara logika. Keuntungan menggunakan DFD adalah memudahkan

pemakai yang kurang menguasai bidang komputer untuk mengerti sistem yang

dikembangkan.

A. Context Diagram

Context diagram merupakan diagram pertama dalam rangkaian suatu DFD

yang menggambarkan entity yang berhubungan dengan sistem dan aliran data

secara umum. Dalam context diagram ini terdapat empat entity yaitu BK, Kepala

Sekolah, alumni, dan pengguna lulusan. Context diagram pada gambar 3.23

menjelaskan secara umum tentang input dan output dari proses tracer study.

66

Gambar 3.23 Context Diagram

B. Diagram Jenjang

Diagram jenjang menggambarkan hirarki proses-proses dari level dan

kelompok proses yang terlibat dalam aplikasi tracer study yang diawali dari context

diagram sampai DFD level dan menunjukan sub proses dari context diagram.

Diagram jenjang ini menjelaskan hirarki proses aplikasi tracer study SMK

Kesehatan Surabaya. Diagram jenjang ini digunakan sebagai pedoman dalam

pembuatan DFD.

Seperti pada gambar 3.24, diagram jenjang aplikasi tracer study ini terdiri

dari empat proses utama yaitu login, pengelolaan master, pengisian kuesioner, dan

pengelolaan laporan. Masing-masing dari proses tersebut dijabarkan ke dalam

beberapa sub proses kecuali proses login. Proses mengelola master terdiri dari

67

sembilan sub proses yaitu pengelolaan master provinsi, pengelolaan master kota,

pengelolaan master alumni, pengelolaan master pegawai, pengelolaan master jenis

kuesioner, pengelolaan master kuesioner, pengelolaan master pengguna lulusan,

pengelolaan master perguruan tinggi, dan pengelolaan master jurusan. Kemudian

proses pengisian kuesioner memiliki lima sub proses yaitu, pengisian kuesioner

kegiatan saat ini, pengisian identitas perguruan tinggi, pengisian identitas pengguna

lulusan atau perusahaan, pengisian kuesioner umpan balik proses pembelajaran, dan

pengisian kuesioner penilaian kinerja alumni. Dan yang terakhir proses pengelolaan

laporan mempunyai tujuh sub proses yaitu pengelolaan laporan identitas alumni,

pengelolaan laporan identitas pengguna lulusan, pengelolaan laporan identitas

perguruan tinggi, pengelolaan laporan kegiatan saat ini, pengelolaan laporan umpan

balik proses pembelajaran, pengelolaan laporan penilaian kinerja alumni, dan

pengelolaan laporan perbandingan tracer study alumni.

68

0

Aplikasi Tracer study Berbasis Web pada SMK

Kesehatan Surabaya

3

Pengisian Kuesioner

4

Pengelolaan Laporan

2

Pengelolaan Master

1

Login

2.1

Pengelolaan Master Provinsi

2.2

Pengelolaan Master Kota

2.3

Pengelolaan Master Siswa

3.1

Pengisian Kuesioner Kegiatan

Saat Ini

3.2

Pengisian Identitas Perguruan Tinggi

4.1

Pengelolaan Laporan Identitas

Alumni

4.2

Pengelolaan Laporan Identitas Pengguna Lulusan

2.4

Pengelolaan Master

Pegawai

2.5

Pengelolaan Master Jenis

Kuesioner

2.6

Pengelolaan Master

Kuesioner

3.3

Pengisian Identitas Perusahaan

3.4

Pengisian Kuesioner Umpan


3.5

Pengisian Kuesioner

Penilaian Kinerja Alumni 4.3

Pengelolaan Laporan Identitas Perguruan Tinggi

4.4

Pengelolaan Laporan Kegiatan

Saat Ini

4.5

Pengelolaan Laporan Umpan


4.6

Pengelolaan Laporan Penilaian

Kinerja Alumni

4.7

Pengelolaan Laporan Perbandingan Tracer

Study Alumni

2.7

Pengelolaan Master

Pengguna Lulusan

2.8

Pengelolaan Master

Perguruan Tinggi

2.9

Pengelolaan Master Jurusan

Gambar 3.24 Diagram Jenjang Proses Tracer Study

C. DFD Level 0

Gambar 3.25 merupakan hasil decompose atau penjabaran dari context

diagram. Pada DFD level 0 terdapat proses-proses yang menjabarkan diagram

jenjang di atas, yaitu login, pengelolaan master, pengisian kuesioner, dan proses

pelaporan, serta memiliki 11 data store yang merupakan tabel untuk penyimpanan

data. Pada setiap proses memiliki sub proses yang akan dijelaskan pada DFD level

1.

69

Gam

bar

3.2

5 D

FD

Lev

el 0

70

1. DFD Level 1 Pengelolaan Master

Pada DFD Level 1 pengelolaan master terdapat sembilan sub proses yaitu

pengelolaan master provinsi, pengelolaan master kota, pengelolaan master alumni,

pengelolaan master pegawai, pengelolaan master jenis kuesioner, pengelolaan

master kuesioner, pengelolaan master pengguna lulusan, pengelolaan master

perguruan tinggi, dan pengelolaan master jurusan. DFD level 1 pengelolaan master

dapat dilihat pada gambar 3.26 di bawah ini.

Gambar 3.26 DFD Level 1 Pengelolaan Master

2. DFD Level 1 Pengisian Kuesioner

Pada DFD Level 1 pengisian kuesioner terdapat lima sub proses yaitu

pengisian kuesioner saat ini, pengisian identitas perguruan tinggi, pengisian

identitas pengguna lulusan, pengisian kuesioner umpan balik proses pembelajaran,

dan pengisian kuesioner penilaian kinerja alumni. DFD level 1 pengisian kuesioner

dapat dilihat pada gambar 3.27 di bawah ini.

71

Gambar 3.27 DFD Level 1 Pengisian Kuesioner

3. DFD Level 1 Pengelolaan Laporan

Pada DFD Level 1 pengelolaan laporan terdapat tujuh sub proses yaitu

pengelolaan laporan identitas alumni, pengelolaan laporan identitas pengguna

lulusan, pengelolaan laporan identitas perguruan tinggi, pengelolaan laporan

kegiatan saat ini, pengelolaan laporan umpan balik proses pembelajaran,

pengelolaan laporan penilaian kinerja alumni, dan pengelolaan laporan

perbandingan tracer study. DFD level 1 pengelolaan laporan dapat dilihat pada

gambar 3.28 di bawah ini.

72

Gambar 3.28 DFD Level 1 Pengelolaan Laporan

3.2.4 Entity Relationship Diagram (ERD)

ERD digunakan untuk menggambarkan hubungan antar tabel yang

terdapat dalam sistem. ERD disajikan dalam bentuk Conceptual Data Model

(CDM) dan Physical Data Model (PDM).

A. Conceptual Data Model (CDM)

CDM adalah gambaran secara keseluruhan struktur aplikasi. Dengan CDM

kita dapat membangun desain awal sistem dan tidak perlu khawatir dengan detail

implementasinya secara fisik. Dan melalui prosedur generation yang mudah, kita

dapat melakukan generate CDM ke Physical Data Model (PDM). CDM untuk

aplikasi tracer study ini memiliki delapan tabel yaitu tabel provinsi, kota, jurusan,

73

alumni, pegawai, pengguna lulusan, jenis kuesioner, dan kuesioner. Bentuk CDM

dari aplikasi tracer study pada SMK Kesehatan Surabaya dapat dilihat pada gambar

3.29:

Gambar 3.29 Conceptual Data Model

B. Physical Data Model (PDM)

PDM menggambarkan struktur data sebagaimana akan diimplementasikan

oleh Database Management System (DBMS). Dalam PDM kita dapat

mengoptimalkan database dengan memodifikasi tabel, kolom, index, refrential

integrity, view, physical storage, trigger, dan stored procedure. Procedure

database generation dalam penerapannya selalu dapat disesuaikan dengan DBMS

yang kita pilih, dan bentuk PDM yang telah di-generate dari CDM yang

sebelumnya memiliki delapan tabel berubah menjadi 11 tabel. Tabel hasil generate

ke PDM yaitu tabel jawaban kuesioner, tabel penilaian pengguna, dan tabel detail

alumni. Bentuk PDM untuk tracer study dapat dilihat pada gambar 3.30.

Terdiri_Kota

Mempunyai_Kota

Memiliki_Kuesioner

Mengisi_Kuesioner_Alumni

Mengisi_Kuesioner

Mempunyai_Pengguna_Lulusan

Mempunyai_Jurusan

Mempunyai_Provinsi

alumni

#

o

o

o

o

o

o

o

o

nis

nama_siswa

jenis_kelamin

tgl_masuk

tgl_lulus

password_siswa

status_siswa

foto_siswa

email_alumni

Characters (8)

Variable characters (50)

Characters (1)

Date

Date


Characters (1)



pegawai

#

o

o

o

o

o

nip

nama_pegawai

jk_pegawai

jabatan

password_pegawai

pegawai_aktif

Characters (20)


Characters (1)

Characters (1)


Characters (1)

provinsi

#

o

id_provinsi

provinsi

Integer


kota

#

o

id_kota

kota

Integer


jenis_kuesioner

#

o

o

o

kode_jenis

jenis

jenis_aktif

jenis_untuk

...

Characters (2)


Characters (1)

Characters (1)

kuesioner

#

o

o

o

o

o

o

o

o

kode_kuesioner

kuesioner

kuesioner_aktif

jawaban_A

jawaban_B

jawaban_C

jawaban_D

jawaban_E

lain

Characters (2)


Characters (1)







pengguna_lulusan

#

o

o

o

o

o

o

o

user_instansi

nama_instansi

alamat

telp

email

password_instansi

bidang

perusahaan

Characters (10)






Characters (1)

Characters (1)

Jurusan

#

o

kode_jurusan

nama_jurusan



74

Gambar 3.30 Physical Data Model

3.2.5 Struktur Tabel

Struktur tabel digunakan dalam pembuatan aplikasi tracer study pada

SMK Kesehatan Surabaya. Data-data di bawah ini akan menjelaskan satu per satu

secara detil dari struktur tabel sistem.

1. Tabel Provinsi

Nama tabel : Provinsi

Primary key : id_provinsi

Foreign key : -

Fungsi : Menyimpan data provinsi

FK_TERDIRI_KOTA

FK_MEMPUNYAI_KOTA

FK_MEMILIKI_KUESIONER

FK_MENGISI_KUESIONER_ALUMNI

FK_MENGISI_KUESIONER_ALUMNI2

FK_MENGISI_KUESIONER

FK_MENGISI_KUESIONER2

FK_MEMPUNYAI_PENGGUNA_LULUSANFK_MEMPUNYAI_PENGGUNA_LULUSAN2

FK_MEMPUNYAI_JURUSAN

FK_MEMPUNYAI_PROVINSI

FK_PENILAIAN_PENGGUNA

alumni

nis

kode_jurusan

nama_siswa

jenis_kelamin

tgl_masuk

tgl_lulus

password_siswa

status_siswa

foto_siswa

email_alumni...

char(8)

varchar(5)

varchar(50)

char(1)

date

date

varchar(40)

char(1)

varchar(40)

varchar(30)

<pk>

<fk>

pegawai

nip

nama_pegawai

jk_pegawai

jabatan

password_pegawai

pegawai_aktif

char(20)

varchar(50)

char(1)

char(1)

varchar(40)

char(1)

<pk>

provinsi

id_provinsi

provinsi

int

varchar(50)

<pk>

kota

id_kota

id_provinsi

kota

...

int

int

varchar(50)

<pk>

<fk>

jenis_kuesioner

kode_jenis

jenis

jenis_aktif

jenis_untuk

...

char(2)

varchar(50)

char(1)

char(1)

<pk>

kuesioner

kode_kuesioner

kode_jenis

kuesioner

kuesioner_aktif

jawaban_A

jawaban_B

jawaban_C

jawaban_D

jawaban_E

lain

...

char(2)

char(2)

varchar(100)

char(1)

varchar(50)

varchar(50)

varchar(50)

varchar(50)

varchar(50)

varchar(50)

<pk>

<fk>

pengguna_lulusan

user_instansi

id_provinsi

id_kota

nama_instansi

alamat

telp

email

password_instansi

bidang

perusahaan

...

char(10)

int

int

varchar(50)

varchar(50)

varchar(15)

varchar(30)

varchar(40)

char(1)

char(1)

<pk>

<fk2>

<fk1>

Jurusan

kode_jurusan

nama_jurusan

varchar(5)

varchar(40)

<pk>

jawaban_kuesioner

id_jawaban

nis

kode_kuesioner

jawaban_kuesioner

uraian

...

int

char(8)

char(2)

char(1)

varchar(100)

<pk>

<pk,fk1>

<pk,fk2>

penilaian_pengguna

id_penilaian

user_instansi

kode_kuesioner

nis

jawaban_penilaian

uraian_penilaian

...

int

char(10)

char(2)

char(8)

char(1)

varchar(100)

<pk>

<pk,fk1>

<pk,fk2>

<fk3>

detil_alumni

nis

user_instansi

awal

selesai...

char(8)

char(10)

date

date

<pk,fk1>

<pk,fk2>

75

Tabel 3.2 Provinsi

No Field Name Data Type Length Constraint

1. id_provinsi Int - PK

2. provinsi Varchar 50 -

2. Tabel Kota

Nama tabel : Kota

Primary key : id_kota

Foreign key : id_provinsi

Fungsi : Menyimpan data kota

Tabel 3.3 Kota


1. id_kota Int - PK

2. id_provinsi Int - FK

3. kota Varchar 50 -

3. Tabel Jurusan

Nama tabel : Jurusan

Primary key : kode_jurusan

Foreign key : -

Fungsi : Menyimpan data jurusan

Tabel 3.4 Jurusan


1. kode_jurusan Int - PK

2. nama_jurusan Varchar 40 -

76

4. Tabel Alumni

Nama tabel : Alumni

Primary key : nis

Foreign key : kode_jurusan, user_universitas

Fungsi : Menyimpan data alumni

Tabel 3.5 Alumni


1. nis Char 8 PK

2. kode_jurusan Varchar 5 FK

3. nama_siswa Varchar 50 -

4. jenis_kelamin Char 1 -

5. tgl_masuk Date - -

6. tgl_lulus Date - -

7. password_siswa Varchar 40 -

8. status_siswa Char 1 -

9. foto_siswa Varchar 40 -

10. email_alumni Varchar 30 -

5. Tabel Pegawai

Nama tabel : Pegawai

Primary key : nip

Foreign key : -

Fungsi : Menyimpan pegawai

Tabel 3.6 Pegawai


1. nip Char 15 PK

2. nama_pegawai Varchar 50 -

3. jk_pegawai Char 1 -

4. jabatan Char 1 -

5. password_pegawai Varchar 40 -

6. pegawai_aktif Char 1 -

77

6. Tabel Pengguna Lulusan

Nama tabel : Pengguna Lulusan

Primary key : user_instansi

Foreign key : id_provinsi, id_kota

Fungsi : Menyimpan data pengguna lulusan

Tabel 3.7 Pengguna Lulusan


1. user_instansi Char 10 PK

2. id_provinsi Int - FK

3. id_kota Int - FK

4. nama_instansi Varchar 25 -

5. alamat Varchar 50 -

6. telp Varchar 15 -

7. email Varchar 30 -

8. password_instansi Varchar 40 -

9. bidang Char 1 -

10. perusahaan Char 1 -

7. Tabel Jenis Kuesioner

Nama tabel : Jenis Kuesioner

Primary key : kode_jenis

Foreign key : -

Fungsi : Menyimpan data jenis kuesioner

Tabel 3.8 Jenis Kuesioner


1. kode_jenis Char 2 PK

2. jenis Varchar 50 -

3. jenis_aktif Char 1 -

4. jenis_untuk Char 1 -

78

8. Tabel Kuesioner

Nama tabel : Kuesioner

Primary key : kode_kuesioner

Foreign key : kode_jenis

Fungsi : Menyimpan data kuesioner

Tabel 3.9 Kuesioner


1. kode_kuesioner Char 2 PK

2. kode_jenis Char 2 FK

3. kuesioner Varchar 100 -

4. kuesioner_aktif Char 1 -

5. jawaban_a Varchar 50 -

6. jawaban_b Varchar 50 -

7. jawaban_c Varchar 50 -

8. jawaban_d Varchar 50 -

9. jawaban_e Varchar 50 -

10. lain Varchar 50 -

9. Tabel Detail Alumni

Nama tabel : Detail Alumni

Primary key : nis, user_instansi

Foreign key : nis, user_instansi

Fungsi : Menyimpan data detail_alumni

Tabel 3.10 Detail Alumni


1. nis Char 8 PK, FK

2. user_instansi Char 10 PK, FK

3. tgl_isi_kuesioner Date - -

79

10. Tabel Jawaban Kuesioner

Nama tabel : Jawaban Kuesioner

Primary key : id_jawaban, nis, kode_kuesioner

Foreign key : nis, kode_kuesioner

Fungsi : Menyimpan data jawaban kuesioner

Tabel 3.11 Jawaban Kuesioner


1. id_jawaban Int - PK

2. nis Char 8 PK, FK

3. kode_kuesioner Char 2 PK, FK

4. jawaban_kuesioner Char 1 -

5. uraian Varchar 100 -

11. Tabel Penilaian Pengguna

Nama tabel : Penilaian Pengguna

Primary key : id_penilaian, user_instansi, kode_kuesioner

Foreign key : user_instansi, kode_kuesioner, nis

Fungsi : Menyimpan data penilaian pengguna

Tabel 3.12 Penilaian Pengguna


1. id_penilaian Int - PK

2. user_instansi Char 10 PK, FK

3. kode_kuesioner Char 2 PK, FK

4. nis Char 8 FK

5. jawaban_penilaian Char 1 -

6. uraian_penilaian Varchar 100 -

80

3.2.6 Desain Input Output

Desain input output adalah rancangan form yang akan diimplementasikan

ke dalam sistem dan berfungsi sebagai antar muka pengguna dengan sistem.

Rancangan ini akan menerima input/masukan data dari pengguna yang akan masuk

ke dalam database, kemudian dikeluarkan dalam bentuk laporan. Adapun desain

input output tersebut adalah sebagai berikut:

A. Desain Input

A.1 Desain Form Login

Halaman ini merupakan tampilan dari aplikasi yang pada awalnya

dijalankan. Form login ini digunakan untuk keamanan sistem dengan cara membagi

hak akses tiap user. User diharuskan untuk memasukkan username dan password

kemudian menekan tombol login. Gambar desain form login dapat dilihat pada

gambar 3.31.

SMK Kesehatan Surabaya

LOGIN

Username

Password

Username

Password

Login Cancel

Gambar 3.31 Desain Form Login

81

A.2 Desain Dashboard

Desain dashboard menampilkan informasi mengenai laporan tracer study

berupa grafik. Dengan laporan berupa grafik, informasi yang didapatkan lebih jelas

sehingga memudahkan user dalam memahami laporan tracer study. Desain

dashboard dapat dilihat pada gambar 3.32 di bawah ini.


Dashboard

Master

Provinsi

Kota

Alumni

Pegawai

Pengguna Lulusan

Perguruan Tinggi

Kuesioner

Jenis Kuesioner

Kuesioner

Jawaban kuesioner

Laporan

Dashboard

Jurusan

User

5%95%

Kegiatan Saat Ini

: Bekerja

: Belum Bekerja

Perbandingan Tracer Study

Tahun Angkatan 2010 dan 2011

: 2010 Bekerja

: 2011 Bekerja

5%5%

45%

45%

: 2010 Belum Bekerja

: 2011 Belum Bekerja

15%

85%

Identitas Pengguna Lulusan

: Instansi Pemerintahan

: Swasta

70%

30%

Identitas Perguruan Tinggi

: PTN

: PTS

Gambar 3.32 Desain Dashboard

A.3 Desain Form Master Provinsi

Form master provinsi digunakan untuk melihat dan mengolah data

provinsi. Form master provinsi hanya dapat diakses oleh BK. BK dapat

memasukkan data provinsi dengan menulis nama provinsi. Tombol Ubah

digunakan untuk mengubah data provinsi, sedangkan tombol Tambah digunakan

untuk menambah data provinsi baru. Desain form master provinsi dapat dilihat pada

gambar 3.33. Jika BK menekan tombol Tambah maka akan muncul form kosong

untuk mengisi data provinsi seperti pada gambar 3.34 dan jika BK ingin mengubah

data provinsi, pilih Ubah pada data provinsi yang ingin diubah kemudian sistem

akan menampilkan form provinsi yang dipilih.

82


Dashboard

Master

Provinsi

Kota

Alumni

Pegawai

Pengguna Lulusan

Perguruan Tinggi

Jenis Kuesioner

Kuesioner

Jawaban kuesioner

Laporan

Provinsi

ID Provinsi Nama Provinsi Action

P1 Jawa Timur

P2 Jawa Barat

P3 Jawa Tengah

< Prev 1 Next >

10

Kuesioner

Jurusan

User

Tambah

Search :

Ubah

Ubah

Ubah

Show :

Gambar 3.33 Desain Form Master Provinsi


Nama Provinsi

Dashboard

Master

Provinsi

Kota

Alumni

Pegawai

Pengguna Lulusan

Perguruan Tinggi

Jenis Kuesioner

Kuesioner

Jawaban kuesioner

Laporan

Provinsi

Kuesioner

ID Provinsi

Jurusan Nama Provinsi

Simpan Kembali

User

ID Provinsi

Gambar 3.34 Desain Form Tambah Provinsi

A.4 Desain Form Master Kota

Form master kota digunakan untuk melihat dan mengolah data kota. Form

master kota hanya dapat diakses oleh BK. BK dapat memasukkan data kota dengan

memilih provinsi dari tabel provinsi dan menuliskan nama kota. Tombol Ubah

digunakan untuk mengubah data kota, sedangkan tombol Tambah digunakan untuk

menambah data kota baru. Desain form master kota dapat dilihat pada gambar 3.35.

Jika BK menekan tombol Tambah maka akan muncul form kosong untuk mengisi

data kota seperti pada gambar 3.36 dan jika BK ingin mengubah data kota, pilih

Ubah pada data kota yang ingin diubah kemudian sistem akan menampilkan form

kota yang dipilih.

83


Dashboard

Master

Provinsi

Kota

Alumni

Pegawai

Pengguna Lulusan

Perguruan Tinggi

Jenis Kuesioner

Kuesioner

Jawaban kuesioner

Laporan

Kota

ID Kota Nama Kota Action

K1 Surabaya

K2 Bandung

K3 Semarang

< Prev 1 Next >

10

Nama Provinsi

Jawa Timur

Jawa Barat

Jawa TengahKuesioner

Jurusan

User

Tambah

Search :

Ubah

Ubah

Ubah

Show :

Gambar 3.35 Desain Form Master Kota


--Provinsi--

Nama Kota

Dashboard

Master

Provinsi

Kota

Alumni

Pegawai

Pengguna Lulusan

Perguruan Tinggi

Jenis Kuesioner

Kuesioner

Jawaban kuesioner

Laporan

Kota

Kuesioner

ID Kota

Jurusan

Provinsi

Simpan Kembali

Nama Kota

User

ID Kota

Gambar 3.36 Desain Form Tambah Kota

A.5 Desain Form Master Jurusan

Form master jurusan digunakan untuk melihat dan mengolah data jurusan.

Form master jurusan hanya dapat diakses oleh BK. BK dapat memasukkan data

jurusan dengan menulis nama jurusan. Tombol Ubah digunakan untuk mengubah

data jurusan, sedangkan tombol Tambah digunakan untuk menambah data jurusan

baru. Desain form master jurusan dapat dilihat pada gambar 3.37. Jika BK menekan

tombol Tambah maka akan muncul form kosong untuk mengisi data jurusan seperti

pada gambar 3.38 dan jika BK ingin mengubah data jurusan, pilih Ubah pada data

84

jurusan yang ingin diubah kemudian sistem akan menampilkan form jurusan yang

dipilih.


Dashboard

Master

Provinsi

Kota

Alumni

Pegawai

Pengguna Lulusan

Perguruan Tinggi

Jenis Kuesioner

Kuesioner

Jawaban kuesioner

Laporan

Jurusan

Kode Jurusan Jurusan Action

01 Keperawatan

02 Farmasi

< Prev 1 Next >

10

Kuesioner

Jurusan

User

Tambah

Search :

Ubah

Ubah

Show :

Gambar 3.37 Desain Form Master Jurusan


Jurusan

Dashboard

Master

Provinsi

Kota

Alumni

Pegawai

Pengguna Lulusan

Perguruan Tinggi

Jenis Kuesioner

Kuesioner

Jawaban kuesioner

Laporan

Jurusan

Kuesioner

Kode Jurusan

Jurusan Jurusani

Simpan Kembali

User

Kode Jurusan

Gambar 3.38 Desain Form Tambah Jurusan

A.6 Desain Form Master Alumni

Form master alumni digunakan untuk melihat dan mengolah data alumni.

Form master alumni hanya dapat diakses oleh BK. BK dapat memasukkan data

alumni dengan mengisi data-data pribadi alumni. Status pada form alumni awalnya

berisi informasi bahwa alumni belum bekerja, tetapi setelah alumni mengisi

85

kuesioner kegiatan saat ini yang menyatakan bahwa alumni tersebut telah bekerja

maka secara status yang ada pada data alumni juga akan berubah menjadi telah

bekerja. Tombol Ubah digunakan untuk mengubah data alumni, sedangkan tombol

Tambah digunakan untuk menambah data alumni baru. Desain form master alumni

dapat dilihat pada gambar 3.39. Jika BK menekan tombol Tambah maka akan

muncul form kosong untuk mengisi data alumni seperti pada gambar 3.40 dan jika

BK ingin mengubah data alumni, pilih Ubah pada data alumni yang ingin diubah

kemudian sistem akan menampilkan form alumni yang dipilih.


Dashboard

Master

Provinsi

Kota

Alumni

Pegawai

Pengguna Lulusan

Perguruan Tinggi

Jenis Kuesioner

Kuesioner

Jawaban kuesioner

Laporan

Alumni

NIS Jenis Kelamin Tgl Lulus

101028583 Pria 24/05/2013

106492027 Wanita 24/05/2013

107253729 Wanita 24/05/2013

< Prev 1 Next >

10

Nama Alumni

Rindy Galuh P.

Adinda Fikalysta

Asyifa Kirana D.Kuesioner

Status

Tidak Bekerja

Tidak Bekerja

Tidak Bekerja

ActionTgl Masuk

04/07/2010

04/07/2010

04/07/2010

Email Alumni

[email protected]

[email protected]

[email protected]

Jurusan

Keperawatan

Farmasi

Farmasi

Jurusan

User

Tambah

Search :Show :

Ubah

Ubah

Ubah

Gambar 3.39 Desain Form Master Alumni

86


NIS

Nama Alumni

2016-05-11

2016-05-11

Email

Password

Password

--Status--

Dashboard

Master

Provinsi

Kota

Alumni

Pegawai

Pengguna Lulusan

Perguruan Tinggi

Jenis Kuesioner

Kuesioner

Jawaban kuesioner

Laporan

Alumni

Kuesioner

Jurusan

Jurusan

NIS

Simpan Kembali

Nama Alumni

Jenis Kelamin

Tgl Masuk

Pria Wanita

Tgl Lulus

Email Alumni

Jurusan

S

Mei 16

S R K J S M

1

2 3 4 5 6 7 8

910

11

12

13

14

151

617

18

19

20

21

222

324

25

26

27

28

293

031

S

Mei 16

S R K J S M

1

2 3 4 5 6 7 8

910

11

12

13

14

151

617

18

19

20

21

222

324

25

26

27

28

293

031

Password

Ulang Password

Status

User

Gambar 3.40 Desain Form Tambah Alumni

A.6 Desain Form Master Pegawai

Form master pegawai digunakan untuk melihat dan mengolah data

pegawai. Form master pegawai hanya dapat diakses oleh BK. BK dapat

memasukkan data pegawai dengan mengisi data-data pribadi pegawai. Tombol

Ubah digunakan untuk mengubah data pegawai, sedangkan tombol Tambah

digunakan untuk menambah data pegawai baru. Desain form master pegawai dapat

dilihat pada gambar 3.41. Jika BK menekan tombol Tambah maka akan muncul

form kosong untuk mengisi data pegawai seperti pada gambar 3.42 dan jika BK

ingin mengubah data pegawai, pilih Ubah pada data pegawai yang ingin diubah

kemudian sistem akan menampilkan form pegawai yang dipilih.

87


Dashboard

Master

Provinsi

Kota

Alumni

Pegawai

Pengguna Lulusan

Perguruan Tinggi

Jenis Kuesioner

Kuesioner

Jawaban kuesioner

Laporan

Pegawai

NIP Jenis Kelamin

070275399 Wanita

068920175 Pria

068208521 Pria

< Prev 1 Next >

10

Nama Pegawai

Tari Tri U.

Agus Hendrawan

Andik PutraKuesioner

ActionJabatan

BK

Kepala Sekolah

Guru

Status

Aktif

Aktif

Tidak Aktif

Jurusan

User

Tambah

Search :Show :

Ubah

Ubah

Ubah

Gambar 3.41 Desain Form Master Pegawai


NIP

Nama Pegawai

--Pilih Jabatan--

Password

Password

Dashboard

Master

Provinsi

Kota

Alumni

Pegawai

Pengguna Lulusan

Perguruan Tinggi

Jenis Kuesioner

Kuesioner

Jawaban kuesioner

Laporan

Pegawai

Kuesioner

Jurusan

NIP

Simpan Kembali

Nama Pegawai

Jenis Kelamin Pria Wanita

Jabatan

Password

Ulang Password

Pegawai Aktif

User

Gambar 3.42 Desain Form Tambah Pegawai

88

A.7 Desain Form Master Pengguna Lulusan

Form master pengguna lulusan digunakan untuk melihat dan mengolah

data pengguna lulusan. Form master pengguna lulusan hanya dapat diakses oleh

BK. BK dapat memasukkan data pengguna lulusan dengan mengisi data-data

pengguna lulusan. Tombol Ubah digunakan untuk mengubah data pengguna

lulusan, sedangkan tombol Tambah digunakan untuk menambah data pengguna

lulusan baru. Desain form master pengguna lulusan dapat dilihat pada gambar 3.43.

Jika BK menekan tombol Tambah maka akan muncul form kosong untuk mengisi

data pengguna lulusan seperti pada gambar 3.44 dan jika BK ingin mengubah data

pengguna lulusan, pilih Ubah pada data pengguna lulusan yang ingin diubah

kemudian sistem akan menampilkan form pengguna lulusan yang dipilih.


Dashboard

Master

Provinsi

Kota

Alumni

Pegawai

Pengguna Lulusan

Perguruan Tinggi

Jenis Kuesioner

Kuesioner

Jawaban kuesioner

Laporan

Pengguna Lulusan

Kode No. Telp

IN16040001 03156709789

IN16040002 03189056709

IN16040003 03186490789

< Prev 1 Next >

10

Nama PerusahaanPT. Agung Berkah

AbadiPT. Sejahtera

MotorPT. Abadi JayaKuesioner

ActionEmail

[email protected]

[email protected]

[email protected]

BidangNon-

PemerintahanNon-

PemerintahanNon-

Pemerintahan

Jurusan

User

Tambah

Search :Show :

Ubah

Ubah

Ubah

Gambar 3.43 Desain Form Master Pengguna Lulusan

89


Kode

Nama Instansi

--Pilih Kota--

Password

Password

Dashboard

Master

Provinsi

Kota

Alumni

Pegawai

Pengguna Lulusan

Perguruan Tinggi

Jenis Kuesioner

Kuesioner

Jawaban kuesioner

Laporan

Pengguna Lulusan

Kuesioner

--Pilih Provinsi--

Telp

Email

Jurusan

Kode

Simpan Kembali

Nama Instansi

Provinsi

Kota

Password

Ulang Password

User

Telp

Email

Jenis Kelamin Pemerintahan Non Pemerintahan

Gambar 3.44 Desain Form Tambah Pengguna Lulusan

A.8 Desain Form Master Perguruan Tinggi

Form master perguruan tinggi digunakan untuk melihat dan mengolah data

perguruan tinggi. Form master perguruan tinggi hanya dapat diakses oleh BK. BK

dapat memasukkan data perguruan tinggi dengan mengisi data-data perguruan

tinggi. Tombol Ubah digunakan untuk mengubah data perguruan tinggi, sedangkan

tombol Tambah digunakan untuk menambah data perguruan tinggi baru. Desain

form master perguruan tinggi dapat dilihat pada gambar 3.45. Jika BK menekan

tombol Tambah maka akan muncul form kosong untuk mengisi data perguruan

tinggi seperti pada gambar 3.46 dan jika BK ingin mengubah data perguruan tinggi,

pilih Ubah pada data perguruan tinggi yang ingin diubah kemudian sistem akan

menampilkan form perguruan tinggi yang dipilih.

90


Dashboard

Master

Provinsi

Kota

Alumni

Pegawai

Pengguna Lulusan

Perguruan Tinggi

Jenis Kuesioner

Kuesioner

Jawaban kuesioner

Laporan

Perguruan Tinggi

Kode No. Telp

UN16040001 03156709789

UN16040002 03189056709

UN16040003 03186490789

< Prev 1 Next >

10

Nama Universitas

ITS

Unair

STIKOM SurabayaKuesioner

ActionEmail

[email protected]

[email protected]@gmail.co

m

Status

PTN

PTN

PTS

Jurusan

User

Tambah

Search :Show :

Ubah

Ubah

Ubah

Gambar 3.45 Desain Form Master Perguruan Tinggi


Kode

Nama Universitas

--Pilih Provinsi--

--Pilih Kota--

Alamat

Password

Telp

Dashboard

Master

Provinsi

Kota

Alumni

Pegawai

Pengguna Lulusan

Perguruan Tinggi

Jenis Kuesioner

Kuesioner

Jawaban kuesioner

Laporan

Perguruan Tinggi

Kuesioner

Jurusan

Kode

Simpan Kembali

Nama Universitas

Status

Provinsi

PTN PTS

Kota

Alamat

Email

Telp

User

Gambar 3.46 Desain Form Tambah Perguruan Tinggi

91

A.9 Desain Form Master Jenis Kuesioner

Form master jenis kuesioner digunakan untuk melihat dan mengolah data

kuesioner. Form master kuesioner hanya dapat diakses oleh BK. BK dapat

memasukkan data jenis kuesioner dengan mengisi data-data jenis kuesioner.

Tombol Ubah digunakan untuk mengubah data jenis kuesioner, sedangkan tombol

Tambah digunakan untuk menambah data jenis kuesioner baru. Desain form master

jenis kuesioner dapat dilihat pada gambar 3.47. Jika BK menekan tombol Tambah

maka akan muncul form kosong untuk mengisi data jenis kuesioner seperti pada

gambar 3.48 dan jika BK ingin mengubah data jenis kuesioner, pilih Ubah pada

data jenis kuesioner yang ingin diubah kemudian sistem akan menampilkan form

jenis kuesioner yang dipilih.


Dashboard

Master

Provinsi

Kota

Alumni

Pegawai

Pengguna Lulusan

Perguruan Tinggi

Jenis Kuesioner

Kuesioner

Jawaban kuesioner

Laporan

Jenis Kuesioner

Kode JenisJenis Kuesioner

Untuk

JK01 Alumni

JK02 Alumni

JK03 Alumni

< Prev 1 Next >

10

Jenis Kuesioner

Kegiataan Saat Ini

Umpan Balik Proses

Pembelajaran

Penilaian Proses Pembelajaran

Kuesioner

ActionStatus

Kuesioner

Aktif

Aktif

Aktif

Jurusan

User

Tambah

Search :Show :

Ubah

Ubah

Ubah

Gambar 3.47 Desain Form Master Jenis Kuesioner

92


Kode Jenis

Jenis Kuesioner

--Pilih Jenis Kuesioner--

Dashboard

Master

Provinsi

Kota

Alumni

Pegawai

Pengguna Lulusan

Perguruan Tinggi

Jenis Kuesioner

Kuesioner

Jawaban kuesioner

Laporan

Jenis Kuesioner

Kuesioner

Jurusan

Kode Jenis

Simpan Kembali

Jenis Kuesioner

Jenis Kuesioner Untuk

Jenis Kuesioner Aktif

User

Gambar 3.48 Desain Form Tambah Jenis Kuesioner

A.8 Desain Form Master Kuesioner

Form master kuesioner digunakan untuk melihat dan mengolah data

kuesioner. Form master kuesioner hanya dapat diakses oleh BK. BK dapat

memasukkan data kuesioner dengan mengisi data-data kuesioner. Tombol Ubah

digunakan untuk mengubah data kuesioner, sedangkan tombol Tambah digunakan

untuk menambah data kuesioner baru. Desain form master kuesioner dapat dilihat

pada gambar 3.49. Jika BK menekan tombol Tambah maka akan muncul form

kosong untuk mengisi data kuesioner seperti pada gambar 3.50 dan jika BK ingin

mengubah data kuesioner, pilih Ubah pada data kuesioner yang ingin diubah

kemudian sistem akan menampilkan form kuesioner yang dipilih.

93


Dashboard

Master

Provinsi

Kota

Alumni

Pegawai

Pengguna Lulusan

Perguruan Tinggi

Jenis Kuesioner

Kuesioner

Jawaban kuesioner

Laporan

Kuesioner

Kode Kuesioner

Pertanyaan

K01 Apakah kegiatan saudara/i saat Ini ?

K02Bagaimana penilaian sodara/i tentang kurikulum yang diberikan oleh SMK Kesehatan Surabaya ?

K03 Kedisiplinan ?

< Prev 1 Next >

10

Jenis Kuesioner

Kegiataan Saat Ini

Umpan Balik Proses

Pembelajaran

Penilaian Kinerja Alumni

Kuesioner

ActionJawaban A

Bekerja

Sangat Kurang

Sangat Kurang

Jawaban B

Tidak Bekerja

Kurang

Kurang

Jawaban C

Cukup

Cukup

Jawaban D

Baik

Baik

Jawaban E

Sangat Baik

Sangat Baik

Kuesioner Untuk

Alumni

Alumni

Pengguna Lulusan

Status Kuesioner

Aktif

Aktif

Aktif

Jurusan

User

Tambah

Search :Show :

Ubah

Ubah

Ubah

Gambar 3.49 Desain Form Master Kuesioner


Kode Kuesioner

--Pilih Jenis Kuesioner--

--Pilih Kuesioner--

Pertanyaan

Jawaban A

Jawaban B

Jawaban C

Jawaban D

Jawaban E

Dashboard

Master

Provinsi

Kota

Alumni

Pegawai

Pengguna Lulusan

Perguruan Tinggi

Jenis Kuesioner

Kuesioner

Jawaban kuesioner

Laporan

Kuesioner

Kuesioner

Jurusan

Kode Kuesioner

Simpan Kembali

Jenis Kuesioner

Kuesioner Untuk

Kuesioner Aktif

Pertanyaan

Jawaban A

Jawaban B

Jawaban C

Jawaban D

Jawaban E

User

Gambar 3.50 Desain Form Tambah Kuesioner

A.9 Desain Form Pengisian Kuesioner Alumni

Form pengisian kuesioner alumni digunakan untuk menjawab pertanyaan

yang berkaitan dengan tracer study dan dibagi menjadi beberapa tahapan. Tahap

pertama alumni harus mengisi kuesioner kegiatan saat ini, kemudian jika alumni

melanjutkan ke perguruan tinggi maka alumni mengisi identitas perguruan tinggi,

94

tetapi jika alumni bekerja maka alumni mengisi kuesioner identitas perusahaan

tempat dimana alumni bekerja, tahap terakhir adalah mengisi kuesioner umpan

balik proses pembelajaran.

1. Desain Form Pengisian Kuesioner Kegiatan Saat Ini

Tahapan pertama dalam pengisian kuesioner yang dilakukan oleh alumni

adalah mengisi kuesioner kegiatan saat ini. Kuesioner ini bertujuan untuk

mengetahui informasi tentang kegiatan yang sedang dilakukan alumni. Setelah

mengisi kuesioner kegiatan saat ini dan disimpan maka selanjutnya akan

menampilkan form identitas perguruan tinggi. Desain form pengisian kuesioner

kegiataan saat ini dapat dilihat pada gambar 3.51.


Kuesioner AlumniKuesioner Kegiatan Saat Ini

No. Pertanyaan

1. Apakah kegiatan saudara/i saat Ini ?

2.Jika bekerja, sebutkan jenis pekerjaan saudara/i.

3.Jika melanjutkan perguruan tinggi, sebutkan status perguruan tinggi tempat saudara/i melanjutkan pendidikan.

Jawaban

Bekerja

Wiraswasta

Perguruan Tinggi Negeri

Tidak Bekerja

PNS

Perguruan Tinggi Swasta

Karyawan Swasta

TNI/POLRI LainnyaSebutkan Jenis Pekerjaan

User

Simpan

Gambar 3.51 Desain Form Kuesioner Kegiatan Saat Ini

2. Desain Form Pengisian Identitas Perguruan Tinggi

Tahapan selanjutnya setelah pengisian kuesioner kegiatan saat ini adalah

melakukan pengisian identitas perguruan tinggi. Pengisian identitas perguruan

tinggi ini dilakukan jika alumni melanjutkan pendidikan ke perguruan tinggi.

Setelah mengisi identitas perguruan tinggi dan disimpan maka selanjutnya akan

95

menampilkan form identitas pengguna lulusan. Desain form pengisian identitas

perguruan tinggi dapat dilihat pada gambar 3.52.


Kuesioner AlumniIdentitas Perguruan Tinggi

Nama Universitas

Alamat Universitas

Telp

Status

Jurusan

User

Simpan

Nama Universitas

Alamat Universitas

Telp

Status

Jurusan

Kembali

Gambar 3.52 Desain Form Identitas Perguruan Tinggi

3. Desain Form Pengisian Identitas Pengguna Lulusan

Tahapan selanjutnya setelah pengisian identitas perguruan tinggi adalah

melakukan pengisian identitas pengguna lulusan atau perusahaan tempat alumni

bekerja. Pengisian identitas pengguna lulusan dilakukan ketika alumni sudah

bekerja. Jika terdapat dua kondisi yaitu alumni melanjutkan ke perguruan tinggi dan

bekerja, maka alumni tersebut harus mengisi identitas perguruan tinggi dan

identitas perusahaan tempat alumni bekerja. Setelah mengisi identitas pengguna

lulusan dan disimpan maka selanjutnya akan menampilkan form kuesioner umpan

balik proses pembelajaran. Desain form pengisian identitas pengguna lulusan dapat


96


Kuesioner AlumniIdentitas Perusahaan

Nama Instansi

Alamat Instansi

Telp

Email

Bidang

User

Simpan

Nama Instansi

Alamat Instansi

Telp

Email

Bidang

Kembali

Gambar 3.53 Desain Form Identitas Pengguna Lulusan

4. Desain Form Pengisian Kuesioner Umpan Balik Proses Pembelajaran

Tahapan terakhir dalam pengisian kuesioner alumni adalah mengisi

kuesioner umpan balik proses pembelajaran. Kuesioner ini bertujuan untuk

mengetahui kualitas kurikulum, bahan ajar, dan pengajaran yang dilakukan pada

SMK Kesehatan Surabaya berdasarkan pendapat alumni. Alumni juga dapat

memberikan saran untuk meningkatkan kualitas pengajaran SMK Kesehatan

Surabaya. Desain form pengisian kuesioner umpan balik proses pembelajaran dapat



Kuesioner AlumniKuesioner Umpan Balik Proses Pembelajaran

No. Aspek Proses Pembelajaran

1. Kurikulum

2. Bahan Ajar

3. Metode Pengajaran Guru

Jawaban

Tidak Sesuai

Tidak Sesuai

Tidak Sesuai

Kurang Sesuai

Kurang Sesuai

Kurang Sesuai

Sesuai

Sesuai

Sesuai

Sangat Sesuai

Sangat Sesuai

Sangat Sesuai

User

Simpan Kembali

Gambar 3.54 Desain Form Kuesioner Umpan Balik Proses Pembelajaran

97

A.10 Desain Form Pengisian Kuesioner Pengguna Lulusan

Form pengisian kuesioner pengguna lulusan atau kuesioner penilaian

kinerja alumni dilakukan oleh pengguna lulusan untuk menilai kualitas alumni pada

saat bekerja di perusahaan. Desain form pengisian kuesioner penilaian kinerja

alumni dapat dilihat pada gambar 3.55.


Kuesioner InstansiKuesioner Penilaian Kinerja Alumni

No. Aspek Penilaian

1. Etos Kerja

2. Kedisiplinan

3. Produktivitas Kerja

Jawaban

Tidak Baik

Tidak Baik

Tidak Baik

Kurang Baik

Kurang Baik

Kurang Baik

Cukup

Cukup

Cukup

Baik

Baik

Baik

Sangat Baik

Sangat Baik

Sangat Baik

User

Simpan

Gambar 3.55 Desain Form Pengisian Kuesioner Pengguna Lulusan

B. Desain Output

B.1 Desain Jawaban Kuesioner Alumni

Desain jawaban kuesioner alumni berfungsi untuk menampilkan jawaban

dari kuesioner yang telah diisi oleh alumni, yang mencakup kuesioner kegiatan saat

ini, identitas perguruan tinggi, identitas pengguna lulusan, dan umpan balik proses

pembelajaran. Dalam jawaban kuesioner ini akan diketahui berapa jumlah alumni

yang mengisi kuesioner dan dikelompokkan berdasarkan jawaban kuesioner.

Desain jawaban kuesioner alumni dapat dilihat pada gambar 3.56.

98


Dashboard

Master

Provinsi

Kota

Alumni

Pegawai

Pengguna Lulusan

Perguruan Tinggi

Jenis Kuesioner

Kuesioner

Jawaban kuesioner

Laporan

Jawaban Kuesioner Alumni

Kuesioner

No. Pertanyaan

1. Apakah kegiatan saudara/i saat Ini ?

2.Jika bekerja, sebutkan jenis pekerjaan saudara/i.

Jawaban

Bekerja

Wiraswasta

Tidak Bekerja

Jumlah

120 Orang

3 Orang

Alumni

Pengguna Lulusan

PNS

Karyawan Swasta

TNI/POLRI

Lainnya

20 Orang

50 Orang

30 Orang

10 Orang

10 Orang

Jurusan

User

Gambar 3.56 Desain Jawaban Kuesioner Alumni

B.2 Desain Jawaban Kuesioner Pengguna Lulusan

Desain jawaban kuesioner pengguna lulusan berfungsi untuk

menampilkan jawaban dari kuesioner yang telah diisi oleh pengguna lulusan, yaitu

kuesioner penilaian kinerja alumni. Dalam jawaban kuesioner ini akan diketahui

jumlah alumni menurut kemampuan alumni dalam bekerja yang dikelompokkan

berdasarkan jawaban kuesioner. Desain jawaban kuesioner pengguna lulusan dapat



Dashboard

Master

Provinsi

Kota

Alumni

Pegawai

Pengguna Lulusan

Perguruan Tinggi

Jenis Kuesioner

Kuesioner

Jawaban kuesioner

Laporan

Jawaban Kuesioner Pengguna Lulusan

Kuesioner

No. Pertanyaan

1. Etos Kerja

2. Kedisiplinan

Jawaban

Tidak Baik

Tidak Baik

Kurang Baik

Jumlah

0 Orang

0 Orang

Alumni

Pengguna Lulusan

Kurang Baik

Cukup

Baik

Sangat Baik

0 Orang

0 Orang

0 Orang

120 Orang

0 Orang

Cukup

Baik

5 Orang

110 Orang

Sangat Baik 5 Orang

Jurusan

User

Gambar 3.57 Desain Jawaban Kuesioner Pengguna Lulusan

99

B.3 Desain Laporan Identitas Alumni

Desain laporan identitas alumni berfungsi untuk menampilkan laporan

mengenai identitas alumni berdasarkan parameter jurusan alumni dan tahun lulus.

Setelah memilih parameter yang ingin ditampilkan tekan tombol Cari, maka akan

tampil tabel yang berisi data alumni sesuai parameter yang dipilih. BK dan Kepala

Sekolah dapat menyimpan laporan tersebut ke dalam bentuk pdf dengan menekan

tombol Cetak. Desain laporan identitas alumni dapat dilihat pada gambar 3.58.


Dashboard

Master

Jawaban kuesioner

Laporan


No. Nama Alumni

--Pilih Jurusan Alumni--

NIS

Kuesioner

Tahun Lulus

Email


Laporan Identitas PenggunaLulusan

Laporan Identitas PerguruanTinggi


Laporan Umpan Balik ProsesPembelajaran



--Pilih Tahun Lulus--

StatusPerusahaan/

Perguruan TinggiJurusan Hasil

User

Cari

Jurusan Alumni

Tahun Lulus

Cetak

Gambar 3.58 Desain Laporan Identitas Alumni

B.4 Desain Laporan Identitas Pengguna Lulusan

Desain laporan identitas pengguna lulusan berfungsi untuk menampilkan

laporan mengenai identitas pengguna lulusan berdasarkan parameter bidang

perusahaan dan jurusan alumni. Setelah memilih parameter yang ingin ditampilkan

tekan tombol Cari, maka akan tampil tabel yang berisi data pengguna lulusan sesuai

parameter yang dipilih. BK dan Kepala Sekolah dapat menyimpan laporan tersebut

ke dalam bentuk pdf dengan menekan tombol Cetak. Desain laporan identitas

pengguna lulusan dapat dilihat pada gambar 3.59.

100


Dashboard

Master

Jawaban kuesioner

Laporan


No. Bidang Perusahaan

--Pilih Bidang Perusahaan--

Nama Perusahaan

Kuesioner

EmailTelp








Jumlah Alumni


User

Cari

Bidang Perusahaan

Cetak

Jurusan Alumni

Jurusan SMK

Gambar 3.59 Desain Laporan Identitas Pengguna Lulusan

B.5 Desain Laporan Identitas Perguruan Tinggi

Desain laporan identitas perguruan tinggi berfungsi untuk menampilkan

laporan mengenai identitas perguruan tinggi berdasarkan parameter status

perguruan tinggi dan jurusan alumni. Setelah memilih parameter yang ingin

ditampilkan tekan tombol Cari, maka akan tampil tabel yang berisi data perguruan

tinggi sesuai parameter yang dipilih. BK dan Kepala Sekolah dapat menyimpan

laporan tersebut ke dalam bentuk pdf dengan menekan tombol Cetak. Desain

laporan identitas perguruan tinggi dapat dilihat pada gambar 3.60.


Dashboard

Master

Jawaban kuesioner

Laporan


No.Status Perguruan

Tinggi

--Pilih Status Perguruan Tinggi--

Nama Perguruan Tinggi

Kuesioner

JurusanTelp








Nama Alumni


User

Cari

Status Perguruan Tinggi

Cetak

Jurusan Alumni

Jurusan SMK

Gambar 3.60 Desain Laporan Identitas Perguruan Tinggi

101

B.6 Desain Laporan Kegiatan Saat Ini

Desain laporan kegiatan saat ini berfungsi untuk menampilkan laporan

mengenai kegiatan yang sedang dilakukan oleh alumni berdasarkan parameter

tahun angkatan dan kegiatan saat ini. Setelah memilih parameter yang ingin

ditampilkan tekan tombol Cari, maka akan tampil tabel yang berisi data kegiatan

saat ini sesuai parameter yang dipilih. BK dan Kepala Sekolah dapat menyimpan

laporan tersebut ke dalam bentuk pdf dengan menekan tombol Cetak. Desain

laporan kegiatan saat ini dapat dilihat pada gambar 3.61.


Dashboard

Master

Jawaban kuesioner

Laporan


No. Jumlah Alumni

--Pilih Tahun Angkatan--

Kegiatan

Kuesioner

Perusahaan

Negeri








Perguruan Tinggi

PTN PTS

--Pilih Kegiatan Saat Ini--

Swasta

User

Cari

Tahun Angkatan

Cetak

Kegiatan Saat Ini

Gambar 3.61 Desain Laporan Kegiatan Saat Ini

B.7 Desain Laporan Umpan Balik Proses Pembelajaran

Desain laporan umpan balik proses pembelajaran berfungsi untuk

menampilkan laporan mengenai umpan balik dari proses pembelajaran yang

didapatkan alumni selama menempuh pendidikan di SMK Kesehatan Surabaya

berdasarkan parameter tahun angkatan. Setelah memilih parameter yang ingin

ditampilkan tekan tombol Cari, maka akan tampil tabel yang berisi data umpan

balik proses pembelajaran sesuai parameter yang dipilih. BK dan Kepala Sekolah

102

dapat menyimpan laporan tersebut ke dalam bentuk pdf dengan menekan tombol

Cetak. Desain laporan umpan balik proses pembelajaran dapat dilihat pada gambar

3.62.


Dashboard

Master

Jawaban kuesioner

Laporan

Laporan Umpan Balik Proses Pembelajaran

Kuesioner









No. JawabanAspek PembelajaranJumlah Alumni

User

Cari

Cetak

Tahun Angkatan

Gambar 3.62 Desain Laporan Umpan Balik Proses Pembelajaran

B.8 Desain Laporan Penilaian Kinerja Alumni

Desain laporan penilaian kinerja alumni berfungsi untuk menampilkan

jawaban dari kuesioner penilaian kinerja alumni yang telah diisi oleh pengguna

lulusan, laporan ini berdasarkan parameter aspek penilaian dan tahun angkatan.

Setelah memilih parameter yang ingin ditampilkan tekan tombol Cari, maka akan

tampil tabel yang berisi data penilaian kinerja alumni sesuai parameter yang dipilih.

BK dan Kepala Sekolah dapat menyimpan laporan tersebut ke dalam bentuk pdf

dengan menekan tombol Cetak. Desain laporan identitas alumni dapat dilihat pada

gambar 3.63.

103


Dashboard

Master

Jawaban kuesioner

Laporan


No. Nama Alumni

--Pilih Aspek Penilaian--

NIS

Kuesioner

Hasil PenilaianAspek Penilaian









Cari

Aspek Penilaian

Cetak

User

Tahun Angkatan

Gambar 3.63 Desain Laporan Penilaian Kinerja Alumni

B.8 Desain Laporan Perbandingan Tracer Study Alumni

Desain laporan perbandingan tracer study berfungsi untuk menampilkan laporan

mengenai perbandingan hasil tracer study yang dilakukan dan untuk mengetahui

perbandingan alumni yang bekerja atau melanjutkan study dari tahun angkatan

yang berbeda berdasarkan parameter tahun angkatan yang berbeda dan kegiatan

saat ini. Setelah memilih parameter yang ingin ditampilkan tekan tombol Cari,

maka akan tampil tabel yang berisi data perbandingan tracer study alumni sesuai

parameter yang dipilih. BK dan Kepala Sekolah dapat menyimpan laporan tersebut

ke dalam bentuk pdf dengan menekan tombol Cetak. Desain laporan perbandingan

tracer study alumni dapat dilihat pada gambar 3.64.


Dashboard

Master

Jawaban kuesioner

Laporan


--Pilih Tahun Angkatan--Kuesioner








--Pilih Kegiatan Saat Ini--


No. Kegiatan AlumniTahun Angkatan Jumlah Alumni

User

Cari

Tahun Angkatan

Cetak

Kegiatan Saat Ini

Sampai Tahun

Gambar 3.64 Desain Laporan Perbandingan Tracer Study Alumni

104

3.2.7 Desain Uji Coba

Desain uji coba merupakan desain dari uji coba sistem yang telah

dibangun. Dalam hal ini dilakukan dengan menggunakan metode black box testing.

Dalam uji coba ini dilakukan dengan cara memasukkan data-data tertentu dan

penggunaan fungsi-fungsi kontrol yang ada pada suatu form. Berikut ini adalah hal-

hal yang akan diujikan:

A. Desain Uji Coba Login

Desain uji coba proses login bertujuan untuk mengetahui apakah proses

login dapat berfungsi dengan baik. Uji coba ini dilakukan dengan memasukkan

username dan password yang valid dan tidak valid. Desain uji coba login dijelaskan

pada tabel 3.13 di bawah ini:

Tabel 3.13 Desain Uji Coba Login

Test

Case

Tujuan Input Output yang Diharapkan

1. Pengujian validitas

username dan

password untuk

BK.

Login sebagai BK

dengan memasukkan

NIP dan password.

Kemudian klik tombol

login.

Tampil halaman awal

dengan menu-menu yang

disediakan untuk BK jika

username dan password

sesuai.


username dan

password untuk

alumni.

Login sebagai alumni

dengan memasukkan

NIS dan password.


login.

Tampil menu biodata

alumni dan pengisian

kuesioner alumni jika

username dan password

sesuai.


username dan

password untuk

pengguna lulusan.

Login sebagai pengguna

lulusan dengan

memasukkan username

dan password.


login.

Tampil data alumni

sebelum mengisi

kuesioner pengguna

lulusan jika username

dan password sesuai.

4. Pengujian terhadap

input username dan

password yang

salah.

Login dengan

memasukkan username

dan password yang

salah, kemudian klik

tombol login.

Tampil pesan bahwa

login gagal, username

dan password tidak

sesuai.

105

B. Desain Uji Coba Master Provinsi

Desain uji coba master provinsi bertujuan untuk mengetahui apakah fungsi

tambah dan ubah sudah sesuai dengan yang diharapkan dan dapat bekerja dengan

baik. Uji coba dilakukan dengan menggunakan tombol yang telah disediakan, yaitu

tombol tambah dan ubah. Desain uji coba master provinsi dijelaskan pada tabel 3.14

di bawah ini:

Tabel 3.14 Desain Uji Coba Master Provinsi

Test

Case

Tujuan Input Output yang

Diharapkan

5. Tambah data

provinsi.

Menekan tombol Tambah dan

muncul form tambah provinsi,

kemudian memasukkan data

provinsi pada form provinsi

dan menekan tombol simpan.

Tampil daftar data

provinsi yang telah

berhasil

ditambahkan pada

tabel provinsi.

6. Ubah data provinsi. Menekan tombol Ubah pada

data provinsi yang akan

diubah, kemudian muncul

data yang akan diubah pada

form ubah master provinsi,

selanjutnya setelah mengubah

data provinsi, menekan

tombol simpan.

Data provinsi

berhasil diubah dan

disimpan dalam

tabel provinsi.

7. Memastikan semua

isian terisi dan

tidak melewatkan

satu pun isian data

pada form tambah

dan ubah provinsi.

Kosongkan satu isian pada

form tambah dan ubah

provinsi, kemudian pilih

tombol simpan.

Tampil pesan

error.

C. Desain Uji Coba Master Kota

Desain uji coba master kota bertujuan untuk mengetahui apakah fungsi



106

tombol tambah dan ubah. Desain uji coba master kota dijelaskan pada tabel 3.15 di

bawah ini:

Tabel 3.15 Desain Uji Coba Master Kota

Test

Case


Diharapkan

8. Tambah data kota. Menekan tombol Tambah

dan muncul form tambah

kota, kemudian

memasukkan data kota

pada form kota dan

menekan tombol simpan.

Tampil daftar data

kota yang telah

berhasil

ditambahkan pada

tabel kota.

9. Ubah data kota. Menekan tombol Ubah

pada data kota yang akan



form ubah master kota,

selanjutnya setelah

mengubah data kota,


Data kota berhasil

diubah dan

disimpan dalam

tabel kota.

10. Memastikan semua

isian terisi dan tidak

melewatkan satu pun

isian data pada form

tambah dan ubah

kota.


form tambah dan ubah kota,

kemudian pilih tombol

simpan.

Tampil pesan

error.

D. Desain Uji Coba Master Jurusan

Desain uji coba master jurusan bertujuan untuk mengetahui apakah fungsi



tombol tambah dan ubah. Desain uji coba master jurusan dijelaskan pada tabel 3.16

di bawah ini:

107

Tabel 3.16 Desain Uji Coba Master Jurusan

Test

Case


Diharapkan

11. Tambah data

jurusan.

Menekan tombol Tambah dan

muncul form tambah jurusan,

kemudian memasukkan data

jurusan pada form jurusan dan


Tampil daftar data

jurusan yang telah

berhasil

ditambahkan pada

tabel jurusan.

12. Ubah data jurusan. Menekan tombol Ubah pada

data jurusan yang akan



form ubah master jurusan,

selanjutnya setelah mengubah

data jurusan, menekan tombol

simpan.

Data jurusan

berhasil diubah dan

disimpan dalam

tabel jurusan.


isian terisi dan

tidak melewatkan

satu pun isian data

pada form tambah

dan ubah jurusan.



jurusan, kemudian pilih

tombol simpan.

Tampil pesan

error.

E. Desain Uji Coba Master Alumni

Desain uji coba master alumni bertujuan untuk mengetahui apakah fungsi



tombol tambah dan ubah. Desain uji coba master alumni dijelaskan pada tabel 3.17

di bawah ini:

Tabel 3.17 Desain Uji Coba Master Alumni

Test

Case


Diharapkan

14. Tambah data alumni. Menekan tombol

Tambah dan muncul

form tambah alumni,

kemudian memasukkan

data alumni pada form

Tampil daftar data

alumni yang telah

berhasil ditambahkan

pada tabel alumni.

108

Test

Case


Diharapkan

alumni dan menekan

tombol simpan.

15. Ubah data alumni. Menekan tombol Ubah

pada data alumni yang

akan diubah, kemudian

muncul data yang akan

diubah pada form ubah

master alumni,

selanjutnya setelah

mengubah data alumni,


Data alumni berhasil

diubah dan disimpan

dalam tabel alumni.



melewatkan satu pun


tambah dan ubah

alumni.

Kosongkan satu isian

pada form tambah dan

ubah alumni, kemudian

pilih tombol simpan.

Tampil pesan error.

F. Desain Uji Coba Master Pegawai

Desain uji coba master pegawai bertujuan untuk mengetahui apakah fungsi



tombol tambah dan ubah. Desain uji coba master pegawai dijelaskan pada tabel

3.18 di bawah ini:

Tabel 3.18 Desain Uji Coba Master Pegawai

Test

Case


Diharapkan

17. Tambah data pegawai. Menekan tombol

Tambah dan muncul

form tambah pegawai,

kemudian memasukkan

data pegawai pada form

pegawai dan menekan

tombol simpan.

Tampil daftar

data pegawai

yang telah

berhasil

ditambahkan

pada tabel

pegawai.

18. Ubah data pegawai. Menekan tombol Ubah

pada data pegawai yang

Data pegawai

berhasil

109

Test

Case


Diharapkan

akan diubah, kemudian



master pegawai,

selanjutnya setelah

mengubah data pegawai,


diubah dan

disimpan

dalam tabel

pegawai.

19. Memastikan semua isian

terisi dan tidak melewatkan

satu pun isian data pada form

tambah dan ubah pegawai.



ubah pegawai, kemudian


Tampil pesan

error.

G. Desain Uji Coba Master Pengguna Lulusan

Desain uji coba master pengguna lulusan bertujuan untuk mengetahui

apakah fungsi tambah dan ubah sudah sesuai dengan yang diharapkan dan dapat

bekerja dengan baik. Uji coba dilakukan dengan menggunakan tombol yang telah

disediakan, yaitu tombol tambah dan ubah. Desain uji coba master pengguna

lulusan dijelaskan pada tabel 3.19 di bawah ini:

Tabel 3.19 Desain Uji Coba Master Pengguna Lulusan

Test

Case


Diharapkan

20. Tambah data pengguna

lulusan.

Menekan tombol

Tambah dan muncul

form tambah pengguna

lulusan, kemudian

memasukkan data

pengguna lulusan pada

form pengguna lulusan

dan menekan tombol

simpan.

Tampil daftar

data pengguna

lulusan yang

telah berhasil

ditambahkan

pada tabel

pengguna

lulusan.

21. Ubah data pengguna

lulusan.

Menekan tombol Ubah

pada data pengguna

lulusan yang akan

diubah, kemudian



Data pengguna

lulusan berhasil

diubah dan

disimpan dalam

tabel pengguna

lulusan.

110

Test

Case


Diharapkan

master pengguna

lulusan, selanjutnya

setelah mengubah data

pengguna lulusan,

menekan tombol

simpan.


terisi dan tidak melewatkan

satu pun isian data pada


pengguna lulusan.



ubah pengguna lulusan,


simpan.

Tampil pesan

error.

H. Desain Uji Coba Master Perguruan Tinggi

Desain uji coba master perguruan tinggi bertujuan untuk mengetahui



disediakan, yaitu tombol tambah dan ubah. Desain uji coba master perguruan tinggi

dijelaskan pada tabel 3.20 di bawah ini:

Tabel 3.20 Desain Uji Coba Master Perguruan Tinggi

Test

Case


Diharapkan

23. Tambah data

perguruan tinggi.

Menekan tombol Tambah


perguruan tinggi, kemudian

memasukkan data

perguruan tinggi pada form

perguruan tinggi dan


Tampil daftar data

perguruan tinggi

yang telah berhasil

ditambahkan pada

tabel perguruan

tinggi.

24. Ubah data perguruan

tinggi.

Menekan tombol Ubah

pada data perguruan tinggi

yang akan diubah,

kemudian muncul data

yang akan diubah pada

form ubah master

perguruan tinggi,

selanjutnya setelah

Data perguruan

tinggi berhasil

diubah dan

disimpan dalam

tabel perguruan

tinggi.

111

Test

Case


Diharapkan

mengubah data perguruan

tinggi, menekan tombol

simpan.



melewatkan satu pun


tambah dan ubah

perguruan tinggi.



perguruan tinggi, kemudian


Tampil pesan

error.

I. Desain Uji Coba Master Jenis Kuesioner

Desain uji coba master jenis kuesioner bertujuan untuk mengetahui apakah

fungsi tambah dan ubah sudah sesuai dengan yang diharapkan dan dapat bekerja

dengan baik. Uji coba dilakukan dengan menggunakan tombol yang telah

disediakan, yaitu tombol tambah dan ubah. Desain uji coba master jenis kuesioner

dijelaskan pada tabel 3.21 di bawah ini:

Tabel 3.21 Desain Uji Coba Master Jenis Kuesioner

Test

Case


Diharapkan

26. Tambah data jenis

kuesioner.

Menekan tombol Tambah


jenis kuesioner, kemudian

memasukkan data jenis

kuesioner pada form jenis

kuesioner dan menekan

tombol simpan.

Tampil daftar data

jenis kuesioner

yang telah berhasil

ditambahkan pada

tabel jenis

kuesioner.

27. Ubah data jenis

kuesioner.

Menekan tombol Ubah

pada data jenis kuesioner

yang akan diubah,



form ubah master jenis

kuesioner, selanjutnya


jenis kuesioner, menekan

tombol simpan.

Data jenis

kuesioner berhasil

diubah dan

disimpan dalam

tabel jenis

kuesioner.

112

Test

Case


Diharapkan



melewatkan satu pun


tambah dan ubah jenis

kuesioner.


form tambah dan ubah jenis

kuesioner, kemudian pilih

tombol simpan.

Tampil pesan

error.

J. Desain Uji Coba Master Kuesioner Alumni

Desain uji coba master kuesioner alumni bertujuan untuk mengetahui



disediakan, yaitu tombol tambah dan ubah. Desain uji coba master kuesioner

alumni dijelaskan pada tabel 3.22 di bawah ini:

Tabel 3.22 Desain Uji Coba Master Kuesioner Alumni

Test

Case


Diharapkan

29. Tambah data kuesioner

alumni.

Menekan tombol

Tambah dan muncul

form tambah

kuesioner, kemudian

memasukkan data

kuesioner pada form

kuesioner dan

menekan tombol

simpan.

Tampil daftar data

kuesioner yang

telah berhasil

ditambahkan pada

tabel kuesioner.

30. Ubah data kuesioner. Menekan tombol Ubah

pada data kuesioner

yang akan diubah,



form ubah master

kuesioner, selanjutnya


kuesioner, menekan

tombol simpan.

Data kuesioner

berhasil diubah

dan disimpan

dalam tabel

kuesioner.

113

Test

Case


Diharapkan


terisi dan tidak

melewatkan satu pun isian

data pada form tambah dan

ubah kuesioner.



ubah kuesioner,


simpan.

Tampil pesan

error.

K. Desain Uji Coba Pengisian Kuesioner Alumni

Desain uji coba pengisian kuesioner alumni dilakukan untuk mengetahui

apakah halaman kuesioner tracer study untuk alumni sudah sesuai dengan fungsi

yang seharusnya. Uji coba ini dilakukan dengan mengisi jawaban pada kuesioner,

memasukkan beberapa data, dan menekan tombol yang telah disediakan pada

halaman tracer study. Desain uji coba pengisian kuesioner alumni dijelaskan pada

tabel 3.23 di bawah ini:

Tabel 3.23 Desain Uji Coba Pengisian Kuesioner Alumni

Test

Case


Diharapkan

32. Memastikan bahwa

proses

penyimpanan

jawaban kuesioner

alumni berjalan

dengan baik.

Mengisi seluruh

pertanyaan yang ada

pada kuesioner dengan

data-data yang

diperlukan, kemudian

tekan tombol simpan.

Kuesioner berhasil

disimpan dan menu

jawaban kuesioner

alumni akan secara

otomastis berubah.


pertanyaan

kuesioner terisi dan

tidak melewatkan

satu pun

pertanyaan

kuesioner.

Kosongkan satu jawaban

pada kuesioner,


simpan.

Tampil pesan error.

114

L. Desain Uji Coba Pengisian Kuesioner Pengguna Lulusan

Desain uji coba pengisian kuesioner pengguna lulusan dilakukan untuk

mengetahui apakah halaman kuesioner tracer study untuk pengguna lulusan sudah

sesuai dengan fungsi yang seharusnya. Uji coba ini dilakukan dengan mengisi

jawaban pada kuesioner dan menekan tombol yang telah disediakan pada halaman

tracer study. Desain uji coba pengisian kuesioner pengguna lulusan dijelaskan pada

tabel 3.24 di bawah ini:

Tabel 3.24 Desain Uji Coba Pengisian Kuesioner Pengguna Lulusan

Test

Case


Diharapkan

34. Memastikan bahwa

proses penyimpanan

jawaban kuesioner

penilaian kinerja

alumni berjalan

dengan baik.

Mengisi seluruh pertanyaan

yang ada pada kuesioner

dengan data-data yang

diperlukan, kemudian tekan

tombol simpan.

Kuesioner berhasil

disimpan dan

menu jawaban

kuesioner

perusahaan akan

secara otomastis

berubah.


pertanyaan kuesioner

terisi dan tidak

melewatkan satu pun

pertanyaan kuesioner.

Kosongkan satu jawaban

pada kuesioner, kemudian


Tampil pesan

error.

masalah permasalahan pengguna kebutuhan...

Documents