manual prosedur laboratoriumfik.trunojoyo.ac.id/wp-content/uploads/2019/03/mp... · standar...

KUMPULAN STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR

Standar Operasional Prosedur Bidang Kepegawaian UNRIYO

MANUAL

PROSEDUR

LABORATORIUM

FAKULTAS KEISLAMAN

UNIVERSITAS TRUNOJOYO MADURA

Jln. Raya Telang, PO BOX 2 Kamal Bangkalan Madura

Telp. (031) 3011146, Fax. (031) 3011506

www.fik.trunojoyo.ac.id

UNIT PEN JAMINAN MUTU FAKULTAS KEISLAMAN

Manual Prosedur Laboratorium Fakultas Keislaman

FAKULTAS KEISLAMAN

Universitas Trunojoyo Madura

Kode/No : MP/FKIS/LAB/2016

Tanggal : 26 April 2016

MANUAL PROSEDUR Revisi Ke : 0

MANUAL PROSEDUR TAHUN 2016

Pihak Penanggung Jawab Tanggal

Nama Jabatan Tanda Tangan

Perumus Shofiyun Nahidloh, S.Ag., M.HI. Wakil Dekan I 20 April 2016

Pemeriksa Khoirun Nasik, S.HI., M.HI. Ketua Unit

Penjaminan

Mutu Fakultas

22 April 2016

Persetujuan dan

Penetapan

Dr. Indien Winarwati, SH., MH. Dekan 26 April 2016

Manual Prosedur Laboratorium Fakultas Keislaman

KATA PENGANTAR

Puji syukur kami panjatkan kepada Allah S.W.T karena atas rahmat dan karunia-Nya,

Jaminan Mutu Fakultas Keislaman Universitas Trunojoyo Madura telah menyelesaikan

penyusunan kumpulan Standar Operasional Prosedur Akademik dan Non Akademik Jaminan

Mutu dalam rangka peningkatan sistem dan tata kelola manajemen mutu di Fakultas Keislaman.

Standar Operasional Prosedur (SOP) adalah pedoman atau acuan untuk melaksanakan

tugas, pekerjaan sesuai dengan fungsi dan alat penilaian kinerja institusi berdasarkan indikator-

indikator teknis, administrasif dan prosedural sesuai dengan tata kerja, prosedur kerja dan sistem

kerja pada unit kerja yang bersangkutan. Tujuan penyusunan SOP adalah menciptakan

komitmen mengenai peningkatan kualitas kinerja satuan unit kerja di Institusi untuk

mewujudkan good governance.

Kumpulan prosedur yang sudah disusun ini masih belum sempurna. Oleh karena itu,

kami berharap masukan dari berbagai pihak untuk menyempurnakan prosedur yang sudah ada.

Kami mengucapkan terima kasih atas kerja keras dari semua unit kerja yang terlibat dalam

penyusunan prosedur ini dan semoga kumpulan prosedur ini bermanfaat bagi semua pihak yang

membutuhkan.

Bangkalan, 26 April 2016

Dekan,

Dr. Indien Winarwati, SH., MH.

iv

DAFTAR PROSEDUR

NO KODE SOP NAMA PROSEDUR HAL

PROSEDUR BIDANG LABORATORIUM

1 SOP/FKIS/LAB/1/2016 SOP Baca Kitab 1

2 SOP/FKIS/LAB/2/2016 SOP Hafalan Ayat dan Hadis Ahkam Atau Iqtishadi 3

3 SOP/FKIS/LAB/3/2016 SOP Kepuasaan Layanan Laboratorium Islamic Corner 5

4 SOP/FKIS/LAB/4/2016 SOP Pelayanan Laboratorium Islamic Corner FKIS 7

5 SOP/FKIS/LAB/5/2016 SOP Pelayanan Ruang Baca FKIS 9

6 SOP/FKIS/LAB/6/2016 SOP Pencatatan Aset Laboratorium 12

7 SOP/FKIS/LAB/7/2016 SOP Pengadaan Peralatan Laboratorium IC 14

8 SOP/FKIS/LAB/8/2016 SOP Penggunaan Bahan Habis Pakai 16

9 SOP/FKIS/LAB/9/2016 SOP Penggunaan Laboratorium Islamic Corner 19

10 SOP/FKIS/LAB/10/2016 SOP Penilaian Kinerja Laboran 22

11 SOP/FKIS/LAB/11/2016 SOP Peningkatan Kualitas SDM 24

12 SOP/FKIS/LAB/12/2016 SOP Pemeliharaan Peralatan Laboratorium 27

13 SOP/FKIS/LAB/13/2016 SOP Penggantian Kerusakan Alat Laboratorium 31

1

SOP Baca Kitab

Kode/No : SOP/FKIS/LAB/1/2016


Revisi : 0

Jumlah Hal. : 2

Area : Fakultas Keislaman

Dibuat oleh Kepala Laboratorium

Diperiksa oleh Unit Penjaminan Mutu Fakultas Keislaman

Disahkan oleh Dekan Fakultas Keislaman

1. Prosedur 1. Permohonan dosen penguji ke Kaprodi

2. Islami corner berkoordinasi dengan dosen penguji

3. Mahasiswa Mendaftarkan diri untuk test baca kitab ke Islamic

corner kemudian diberi form

4. Islami corner mendistribusikan penguji dan jadwal

5. Mahasiswa memulai ujian kepada dosen penguji

6. Dosen penguji menilai dan mahasiswa yang lulus menyerahkan

nilai kepada Islamic corner

7. Islami corner menerbitkan SKL bagi mahasiswa yang sudah

lulus tes baca kitab

2

Diagram Alir

Islami corner

Permohonan dosen

penguji ke Kaprodi

Islami corner berkoordinasi

dengan dosen penguji

Mahasiswa Mendaftarkan diri

untuk test baca kitab ke Islamic

corner kemudian diberi form

Islami corner mendistribusikan

penguji dan jadwal hafalan

Mahasiswa memulai ujian kepada

dosen penguji

Dosen penguji menilai dan mahasiswa yang lulus

menyerahkan nilai kepada Islamic corner

Islami corner menerbitkan SKL bagi mahasiswa

yang sudah lulus tes baca kitab

3

SOP Hafalan Ayat

dan Hadis

Ahkam Atau

Iqtishadi



Revisi : 0

Jumlah Hal. : 2





1. Prosedur 1. Permohonan dosen penguji ke Kaprodi

2. Islami corner berkoordinasi dengan dosen penguji

3. Islami Corner mendistribusikan penguji

4. Mahasiswa memulai setoran hafalan kepada dosen penguji

5. Dosen penguji menilai dan menyerahkan nilai mahasiswa yang

lulus kepada Islamic corner

6. Islami corner mendaftar nilai mahasiswa dan menerbitkan

sertifikat kelulusan

4

Diagram Alir

Islami corner

Permohonan dosen

penguji ke Kaprodi

Islami corner berkoordinasi

dengan dosen penguji

Islami corner mendistribusikan

penguji dan jadwal hafalan

Mahasiswa memulai setoran

hafalan kepada dosen penguji

Dosen penguji menilai dan menyerahkan nilai

mahasiswa yang lulus kepada Islamic corner

Islami corner mendaftar nilai mahasiswa dan

menerbitkan sertifikat kelulusan

5

SOP Kepuasaan

Layanan

Laboratorium

Islamic Corner



Revisi : 0

Jumlah Hal. : 2





1. Dasar

Hukum

1. UU No. 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional

2. UU No. 47 tahun 2007 tentang Perpustakaan.

3. UU No. 5 Tahun 2009 tentang Pelayanan Publik

4. Kepres No. 102 Tahun 2001 tentang Kedudukan, tugas, fungsi,

dan kewenangan susunan organisasi dan tata kerja departemen

5. Tata Tertib Perpustakaan Universitas Trunojoyo.

2. Referensi SOP unit Islamic Corner yang lain

3. Prosedur 1. Membuka kotak request (Bagian Administrasi)

2. Memasukkan surat kedalam buku agenda masuk (Bagian

Administrasi)

3. Memberi lembar disposisi pada surat kritik dan usulan judul buku

(Bagian Administrasi)

4. Menyerahkan surat yang sudah ada lembar disposisi kepada

kepala perpustakaan (Kepala perpustakaan)

5. Menyerahkan surat yang sudah ada lembar disposisi kepada

kepala perpustakaan (Kepala perpustakaan)

6. Menerima kembali surat yang telah dibaca kepala perpustakaan

dan lembar disposisi sudah terisi (Kepala perpustakaan)

7. Menyerahkan surat kepada yang berhak sesuai isi disposisi kepala

perpustakaan (Semua bagian perpustakaan)

8. Menerima surat kembali setelah dibaca atau ditindak lanjuti oleh

6

orang yang menerima disposisi kemudian diarsipkan (Bagian

Administrasi)

7

Diagram Alir

8

SOP Pelayanan

Laboratorium

Islamic Corner

FKIS



Revisi : 0

Jumlah Hal. : 2





1. Prosedur A. Prosedur Pendaftaran

1. Mahasiswa yang akan menjadi anggota Laboratorium Islamic

Corner Fakultas Ilmu-ilmu Keislaman merupakan mahasiswa

aktif.

2. Mahasiswa menyerahkan fotokopi KTM 1 lembar.

3. Mahasiswa mengisi formulir pendaftaran dan menyerahkan foto

2x3 dan 4x6 masing-masing 1 lembar.

4. Membayar Kartu Keanggotaan dan Form Pembayaran Rp. 5.000,-

B. Prosedur masuk Ruang Baca Fakultas Ilmu-ilmu Keislaman

1. Menyerahkan Kartu Keanggotaan dan KTM kepada Petugas

Laboratorium Islamic Corner Fakultas Ilmu-ilmu Keislaman

2. Mengisi Buku Pengunjung.

3. Meletakkan Tas ditempat yang sudah disediakan.

2. Pedoman 1. Laboratorium Islamic Corner Fakultas Ilmu-ilmu Keislaman

dibuka setiap hari senin - kamis pukul 08.00 - 15.30 dan jumat

pukul 08.00 – 16.00. (Dengan rincian senin – kamis jam istirahat

11.30 – 12.30 jumat 11.30 – 13.00).

2. Setiap mahasiswa Fakultas Ilmu-ilmu Keislaman diharuskan

mendaftar terlebih dahulu untuk dapat menjadi anggota

Laboratorium Islamic Corner Fakultas Ilmu-ilmu Keislaman.

3. Perawatan dan pengaturan pustaka merupakan tanggung jawab

tenaga kependidikan bagian Laboratorium Islamic Corner

9

Fakultas Ilmu-ilmu Keislaman.

3. Tata Tertib

Ruang Baca

FKIS

1. Dilarang membawa makanan dan minuman di Laboratorium

Islamic Corner Fakultas Ilmu-ilmu Keislaman

2. Dilarang masuk tanpa disertai Kartu Keanggotaan dan KTM

3. Dilarang menggunakan kaos oblong

4. Mematuhi aturan yang sudah ditentukan

10

Diagram Alir

NO

LANGKAH- LANGKAH

Mahasiswa

Petugas Lab Waktu

1 Pendaftaran

2 Mengisi Formulir,

membayar kartu anggota

Rp. 5.000,- dan

menyerahkan FC KTM

3 Memasuki Lab

menyerahkan kartu

anggota ke petugas lab

4 Mengisi buku pengunjung

5 Meletakkan tas ditempas

yang disediakan

end

end

11

SOP Pelayanan

Ruang Baca

FKIS



Revisi : 0

Jumlah Hal. : 3





1. Prosedur A. Prosedur Pendaftaran

1. Mahasiswa yang akan menjadi anggota Ruang Baca Fakultas

Ilmu-ilmu Keislaman merupakan mahasiswa aktif.

2. Mahasiswa menyerahkan fotokopi KTM 1 lembar.

3. Mahasiswa mengisi formulir pendaftaran dan menyerahkan

foto 2x3 dan 4x6 masing-masing 1 lembar

4. Membayar Kartu Keanggotaan dan Form Pembayaran Rp.

5.000,-

B. Prosedur masuk Ruang Baca Fakultas Ilmu-ilmu Keislaman

1. Menyerahkan Kartu Keanggotaan dan KTM kepada Petugas

Ruang Baca Fakultas Ilmu-ilmu Keislaman

2. Mengisi Buku Pengunjung.

3. Meletakkan Tas ditempat yang sudah disediakan.

2. Pedoman 1. Ruang Baca Fakultas Ilmu-ilmu Keislaman dibuka setiap hari

senin - kamis pukul 08.00 - 15.30 dan jumat pukul 08.00 – 16.00.

(Dengan rincian senin – kamis jam istirahat 11.30 – 12.30 jumat

11.30 – 13.00).

2. Setiap mahasiswa Fakultas Ilmu-ilmu Keislaman diharuskan

mendaftar terlebih dahulu untuk dapat menjadi anggota Ruang

Baca Fakultas Ilmu-ilmu Keislaman.

3. Perawatan dan pengaturan pustaka merupakan tanggung jawab

tenaga kependidikan bagian Ruang Baca Fakultas Ilmu-ilmu

12

Keislaman.

4. Koleksi Ruang Baca Fakultas Ilmu-ilmu Keislaman tidak untuk

dipinjamkan.

5. Koleksi pustaka Ruang Baca Fakultas Ilmu-ilmu Keislaman

hanya dapat dibaca di ruangan Ruang Baca Fakultas Ilmu-ilmu

Keislaman.

3. Tata Tertib

Ruang Baca

FKIS

1. Dilarang membawa makanan dan minuman di Ruang Baca

Fakultas Ilmu-ilmu Keislaman

2. Dilarang membuat gaduh atau membuat diskusi tanpa izin dari

petugas.

3. Dilarang masuk tanpa disertai Kartu Keanggotaan dan

menunjukkan KTM

4. Dilarang menggunakan kaos oblong

5. Kerusakan dan kehilangan buku dan atau bahan bacaan lain

ditanggung sepenuhnya oleh pembaca dengan mengembalikan

seperti semula maksimal 3 hari

6. Mematuhi aturan yang sudah ditentukan

13

Diagram Alir

NO

LANGKAH- LANGKAH

Mahasiswa

Petugas Lab Waktu

1 Pendaftaran

2 Mengisi Formulir,

membayar kartu anggota

Rp. 5.000,- dan

menyerahkan FC KTM,

foto 2x3 dan 4x6

masing-masing 1 lembar

3 Memasuki Lab

menyerahkan kartu

anggota ke petugas lab

4 Mengisi buku pengunjung

5 Meletakkan tas ditempas

yang disediakan

end

end

14

SOP Pencatatan Aset

Laboratorium



Revisi : 0

Jumlah Hal. : 2





1. Dasar

Hukum

1. UU No. 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional.






2. Tujuan Memberikan panduan dalam pelaksanaan pencatatan aset Laboratorium

Islamic Corner Fakultas Keislaman.

3. Ruang

Lingkup

Prosedur ini dilaksanakan dalam lingkup inventarisasi peralatan

Laboratorium Islamic Corner Fakultas Keislaman.

4. Definisi Pencatatan aset atau inventarisasi peralatan laboratorium merupakan

data peralatan yang ada dalam laboratorium islamic corner

5. Prosedur Persiapan

1. laboran mendata aset peralatan laboratorium.

2. Kepala laboratorium menerima data dari Laboran.

Pelaksanaan

1. Laboran mendata kebutuhan peralatan

2. Kalab menerima laporan dari laboran

3. Kalab menerahkan laporan data aset peralatan laboratorium

Islamic Corner ke Fakultas.

15

Diagram Alir

NO

LANGKAH- LANGKAH

Laboran Kepala Lab Fakultas Waktu

1 Mendata Aset lab dan

menyerahkan kepada

kepala lab

2 Menerima data dari

laboran

3 Laboan mendata

kebutuhan peralatan

4 Menerima laporan

5 Menyerahkan laporan ke

fakultas

end

16

SOP Pengadaan

Peralatan

Laboratorium

IC



Revisi : 0

Jumlah Hal. : 2





1. Dasar

Hukum




4. Kepres No. 102 Tahun 2001 tentang Kedudukan, tugas, fungsi, dan

kewenangan susunan organisasi dan tata kerja departemen

5. Tata Tertib Perpustakaan universitas Trunojoyo.

2. Tujuan Memberikan panduan dalam pelaksanaan pengadaan peralatan

Laboratorium Islamic Corner Fakultas Keislaman.

3. Ruang

Lingkup

Prosedur ini dilaksanakan dalam lingkup inventarisasi peralatan yang

dibutuhkan, pengusulan, verifikasi dan validasi usulan, sampai pembelian

dan updating daftar inventaris Laboratorium Islamic Corner Fakultas

Keislaman.

4. Definisi Terdapat beberapa istilah terkait pengadaan peralatan Laboratorium

Islamic Corner Fakultas Keislaman, yaitu:

a. Retur adalah pengembalian barang kepada rekanan

b. Spesifikasi adalah ketentuan teknis (ukuran, jumlah, warna,

harga dll.)


1. Laboran mendata kebutuhan laboratorium.

2. Kepala laboratorium menerima data dari Laboran.

Pelaksanaan

1. Koord. Laboratorium (saling berkoordinasi) mendata kebutuhan

17

peralatan.

2. Pengadaan peralatan berdasarkan kebutuhan dan masukan dari para

dosen.

3. Ketua Lab Fakultas, Kabag TU dan staf keuangan melakukan

pengecekan peralatan yang dibutuhkan sesuai Rencana Anggaran.

4. Kalab mengajukan permohonan pengadaan barang yang sudah

didata kepada PD I.

5. PD I menyampaikan permohonan tersebut k PR I.

18

Diagram Alir

NO

LANGKAH-

LANGKAH

Koord.

Laboran Kepala

Lab

Ka. Lab

Fakultas,

Kabag

TU. Staf

Keuanga

n

PD I PR I Waktu

1 Laboran Mendata

kebutuhan lab dan

menyerahkan

kepada kepala lab

2 Ka Lab Menerima

data dari laboran

3 Laboan mendata

kebutuhan

peralatan

4 Menerima laporan

5 Melakukan

pengecekan

kebutuhan

disesuaikan

dengan anggaran

6 Mengajukan

permohonan

kepada PD I

7 PD I

menyampaikan

permohonan

kepada PR I

end

19

SOP Penggunaan

Bahan Habis

Pakai



Revisi : 0

Jumlah Hal. : 3





1. Dasar

Hukum






5. Tata Tertib Perpustakaan universitas Trunojoyo

2. Tujuan Menjelaskan prosedur penggunaan bahan habis pakai Laboratorium

Islamic Corner Fakultas Keislaman untuk keperluan layanan praktikum,

penelitian, pengabdian kepada masyarakat dan kegiatan lain oleh para

pengguna.

3. Ruang

Lingkup

Layanan laboratorium untuk mahasiswa Fakultas Keislaman

4. Definisi Pelayanan berupa penggunaan bahan habis pakai untuk keperluan

praktikum, penelitian, pengabdian kepada masyarakat dan kegiatan lain.


1. Pranata Laboratorium Pendidikan (PLP) menginventarisir bahan

habis pakai yang tersedia dalam laboratorium masing-masing dan

mengidentifikasi bahan habis pakai yang masih dapat digunakan

atau dalam kondisi rusak.

2. Kepala laboratorium bersama PLP mempersiapkan material

safety data sheet (MSDS) masing-masing bahan habis pakai.

3. PLP mempersiapkan formulir usulan penggunaan bahan habis

pakai laboratorium

20

4. Calon pengguna laboratorium mempersiapkan surat izin

penggunaan fasilitas laboratorium yang telah disediakan.

Pelaksanaan

1. Calon pengguna laboratorium mengajukan surat permohonan izin

penggunaan bahan habis pakai kepada Kepala Laboratorium.

2. Kepala Laboratorium memberikan surat izin penggunaan bahan

habis pakai laboratorium.

3. Kepala Laboratorium menugaskan PLP untuk menyiapkan dan

mencatat bahan habis pakai yang dibutuhkan.

4. PLP untuk menyiapkan dan mencatat bahan habis pakai yang

dibutuhkan.

5. Pengguna mengganti biaya pembelian bahan habis pakai yang

telah digunakan sesuai dengan ketentuan yang berlaku.

21

Diagram Alir

NO

LANGKAH- LANGKAH

PLP Kepala Lab Pengguna

Lab Waktu

1 Calon pengguna

laboratorium

mengajukan surat

permohonan izin

penggunaan bahan habis

pakai kepada Kepala

Laboratorium

2 Kepala laboratorium

bersama PLP

mempersiapkan materia

l safety data

sheet (MSDS) masing-

masing bahan habis

pakai.

3 Kepala Laboratorium

menugaskan PLP untuk

menyiapkan dan

mencatat bahan habis

pakai yang dibutuhkan.

4 PLP untuk menyiapkan

dan mencatat bahan

habis pakai yang

dibutuhkan.

5 Pengguna mengganti

biaya pembelian bahan

habis pakai yang telah

digunakan sesuai

dengan ketentuan yang

berlaku.

end

22

SOP Penggunaan

Laboratorium

Islamic Corner



Revisi : 0

Jumlah Hal. : 3





1. Prosedur 1. Mahasiswa memakai Komputer

2. Mahasiswa mengisi form daftar hadir dan menyerahkan kartu

anggota lab

3. Laboran Menghidupkan computer yang telah disediakan

4. Mahasiswa Menempati tempat yang telah disediakan Lab

5. Mahasiswa Menjaga alat computer yang dipakai

6. Mahasiswa Mengguanakan lab sebaik mungkin dan tidak

merusaknya

7. Laboran Mengaplikasikan computer sesuai kebutuhan mahasiswa

dan Memeriksa kembali computer yang selesai dipakai dan

mematikan computer

8. Kalab Membuat rancangan jadwal praktek

9. Laboran Membuat jadwal

10. Laboran Merevisi jadwal

2. Uraian 1. Setiap mahasiswa yang menggunakan computer Lab Islamic corner

harus benar-benar mahasiswa fakultas keislaman

2. Mahasiswa mengisi form daftar hadir dan menunjukkan kartu

anggota sebelum memakai computer

3. Mahasiswa menempati tempat computer yang telah disediakan

laboran

4. Laboran menghidupkan dan menyediakan computer untuk

mahasiswa

5. Mahasiswa menjaga computer yang telah disediakan

23

6. Mahasiswa menggunakan computer sesuai dengan prosedur dan

sebaik mungkin

7. Laboran mengaplikasikan computer sesuai dengan kebutuhan

mahasiswa terutama aplikasi maktabah samhela

8. Laboran memeriksa kembali computer yang selesai dipakai dan

mematikan computer

9. Kepala lab merancang rancangan jadwal untuk penggunaan lab

10. Laboran membuat jadwal pemakaian computer

11. Laboran merevisi jadwal yang telah dibuat

24

Diagram Alir

NO

LANGKAH- LANGKAH

Mahasiswa Laboran Ka Lab Waktu

1 Mahasiswa mengisi

form daftar hadir dan

menyerahkan kartu

anggota lab

2 Laboran Menghidupkan

computer yang telah

disediakan

3 Menempati tempat yang

telah disediakan Lab

dan menjaga alat sebaik

mungkin

4 Laboran

Mengaplikasikan

computer sesuai

kebutuhan mahasiswa

dan Memeriksa kembali

computer yang selesai

dipakai dan mematikan

computer

5 Kalab Membuat

rancangan jadwal

praktek

6 Laboran Membuat

jadwal

7 Laboran Merevisi

jadwal

end

25

SOP Penilaian

Kinerja Laboran



Revisi : 0

Jumlah Hal. : 2





1. Dasar

Hukum






5. Tata Tertib Perpustakaan universitas Trunojoyo.

2. Tujuan Menjelaskan prosedur penilaian kinerja laboran Laboratorium Islamic

Corner Fakultas Keislaman.

3. Ruang

Lingkup

Penilaian kinerja Laboran Laboratorium Islamic Corner Fakultas

Keislaman.

4. Definisi Penilaian kinerja laboran merupakan bahan evaluasi terhadap tupoksi

laboran Laboratorium Islamic Corner Fakultas Keislaman.


1. Setiap laboran setiap tahun diwajibkan membuat dan

menyerahkan Sasaran Kinerja Pegawai untuk dievaluasi

kinerjanya.

2. Kepala laboratorium menerima SKP Laboran.

Pelaksanaan

1. Laboran membuat SKP.

2. Laboran menyerahkan SKP kepada Kalab.

3. Kepala Laboratorium memberikan penilaian terhadap kinerja

26

laboran berdasar SKP.

4. Kalab menyerahkan SKP laboran ke PD I

Diagram Alir

NO

LANGKAH- LANGKAH

PD I Laboran Ka Lab Waktu

1 Laboran membuat SKP.

2 Laboran menyerahkan

SKP kepada Kalab.


memberikan penilaian

terhadap kinerja laboran

berdasar SKP.

4 Kalab menyerahkan

SKP laboran ke PD I

end

27

SOP Peningkatan

Kualitas SDM



Revisi : 0

Jumlah Hal. : 3





1. Dasar

Hukum







2. Tujuan Menjelaskan prosedur peningkatan kualitas SDM Laboratorium Islamic

Corner Fakultas Keislaman untuk keperluan layanan praktikum,

penelitian, pengabdian kepada masyarakat dan kegiatan lain oleh para

pengguna.

3. Ruang

Lingkup

Peningkatan kualitas SDM Laboratorium Islamic Corner Fakultas

Keislaman.

4. Definisi Peningkatan kualitas SDM merupakan peningkatan kompetensi laboran

dalam bidang laboratorium, khususnya kompetensi keislaman.


1. Setiap laboran setiap tahun diwajibkan membuat dan menyerahkan

Sasaran Kinerja Pegawai untuk dievaluasi kinerjanya dan apabila

ada kebutuhan peningkatan kompetensi, yang bersangkutan

diajukan untuk mengikuti pelatihan.

2. Kepala laboratorium mengajukan usulan agar laboran diikutkan

pelatihan kepada pihak terkait.

28

Pelaksanaan

1. Laboran mengajukan surat permohonan izin mengikuti pelatihan

kepada Kepala Laboratorium.

2. Kepala Laboratorium memberikan surat izin untuk mengikuti

pelatihan.

3. Kepala Laboratorium mengajukan permohonan ke Kabiro

Universitas.

4. Kabiro Universitas mengirimkan surat untuk mengikuti pelatihan ke

Fakultas, dalam hal ini PD I.

5. PD I mendisposisikan surat tersebut ke Kasubag Fakultas

6. Kasubag mengirimkan surat permohonan mengikuti pelatihan ke

Kepala Laboratorium Islamic Corner

29

Diagram Alir

NO

LANGKAH- LANGKAH

PD

I Laboran

Ka

Lab Kabiro PD I Kasubag Waktu

1 Laboran mengajukan surat

permohonan izin mengikuti

pelatihan kepada Kepala

Laboratorium.


memberikan surat izin untuk

mengikuti pelatihan.


mengajukan permohonan ke

Kabiro Universitas.

4 Kabiro Universitas

mengirimkan surat untuk

mengikuti pelatihan ke

Fakultas, dalam hal ini PD I.

5 PD I mendisposisikan surat

tersebut ke Kasubag

Fakultas

6 Kasubag mengirimkan surat

permohonan mengikuti

pelatihan ke Kepala

Laboratorium Islamic

Corner

end

30

SOP Pemeliharaan

Peralatan

Laboratorium



Revisi : 0

Jumlah Hal. : 4





1. Dasar

Hukum







2. Tujuan Manual Prosedur Pemeliharaan Peralatan Laboratorium ini dibuat

sebagai acuan bagi pihak-pihak yang terkait untuk memelihara,

monitoring dan evaluasi peralatan di laboratorium, sehingga kegiatan di

Laboratorium Islamic Corner Fakultas Keislaman terlaksana secara

efektif, efisien dan berkualitas.

3. Ruang

Lingkup

Prosedur ini dilaksanakan dalam lingkup pemeliharaan peralatan yang

ada dalam daftar inventaris Laboratorium Islamic Corner Fakultas

Keislaman.

4. Definisi Laboratorium adalah fasilitas di Fakultas Keislaman yang melayani

kegiatan praktikum dan kegiatan penelitian dosen maupun mahasiswa.

Penelitian yang dilakukan oleh mahasiswa ini tidak hanya untuk

kepentingan penyelesaian skripsi, akan tetapi juga untuk kegiatan lain,

misalnya PKM (Program Kreativitas Mahasiswa).

31


1. laboran menyiapkan buku data inventarisasi.

2. Kepala laboratorium menerima laporan data Laboran.

Pelaksanaan

1. Laboran melakukan pemeliharaan peralatan laboratorium secara

rutin.

2. Laboran melakukan pengecekan peralatan laboratorium setiap

selesai praktikum dan menandatangi pada form peminjaman alat dan

bahan.

3. Laboran melaporkan hasil pengecekan lapangan yang telah diisi

serta temuan kerusakan yang memerlukan perawatan (jika ada)


4. Laboran merekap hasil pengecekan dalam buku kerusakan alat dan

melaporkannya kepada Kepala Laboratorium.

5. Berdasarkan rekomendasi dari Kepala Laboratorium laboran

memperbaiki peralatan yang bisa langsung diperbaiki tanpa

memerlukan biaya.

6. Jika perbaikan peralatan membutuhkan biaya, maka laboran

mengajukan permohonan perbaikan kepada Kepala Laboratorium

yang akan diteruskan kepada Bendahara Jurusan untuk

ditaindaklanjuti ke Fakultas.

7. Laboran memperbaiki alat- alat yang rusak dengan biaya yang telah

diajukan. Apabila ada alat yang tidak dapat diperbaiki maka perlu

diganti dengan membeli alat yang baru.

8. Laboran mencatat daftar peralatan yang diperbaiki atau diganti

menggunakan dana pengajuan yang kemudian diserahkan kepada

Kepala Laboratorium.

9. Laboran mencatat daftar alat yang tidak dapat diperbaiki. Alat- alat

tersebut untuk kemudian digudangkan

32

Diagram Alir

NO

LANGKAH- LANGKAH

PD I Laboran Ka Lab Bendahara

Jurusan Waktu

1 Laboran menyiapkan buku

data inventarisasi.

2 Kepala laboratorium

menerima laporan data

Laboran

3 Laboran melakukan

pemeliharaan peralatan

laboratorium secara rutin.

4 Laboran melakukan

pengecekan peralatan

laboratorium dan

menandatangi pada form

peminjaman alat dan

bahan.

5 Laboran melaporkan hasil

pengecekan lapangan yang

telah diisi serta temuan

kerusakan yang

memerlukan perawatan

(jika ada) kepada Kepala

Laboratorium.

6 Laboran merekap hasil

pengecekan dalam buku

kerusakan alat dan

melaporkannya kepada

Kepala Laboratorium.

7 Berdasarkan rekomendasi

dari Kepala Laboratorium

laboran memperbaiki

peralatan yang bisa

langsung diperbaiki tanpa

memerlukan biaya.

8 Jika perbaikan peralatan

membutuhkan biaya, maka

laboran mengajukan

permohonan perbaikan

kepada Kepala

Laboratorium yang akan

diteruskan kepada

Bendahara Jurusan untuk

ditaindaklanjuti ke

Fakultas.

33

9 Laboran memperbaiki

alat- alat yang rusak

dengan biaya yang telah

diajukan. Apabila ada alat

yang tidak dapat

diperbaiki maka perlu

diganti dengan membeli

alat yang baru.

10 Laboran mencatat daftar

peralatan yang diperbaiki

atau diganti menggunakan

dana pengajuan yang

kemudian diserahkan

kepada Kepala

Laboratorium.

11 Laboran mencatat daftar

alat yang tidak dapat

diperbaiki. Alat- alat

tersebut untuk kemudian

digudangkan

34

SOP PENGGANTIAN

KERUSAKAN ALAT

LABORATORIUM



Revisi : 0

Jumlah Hal. : 3





1. Dasar

Hukum







2. Tujuan Manual Prosedur pengantian Peralatan Laboratorium ini dibuat sebagai

acuan bagi pihak-pihak yang terkait untuk mengganti di Laboratorium

Islamic Corner Fakultas Keislaman terlaksana secara efektif, efisien dan

berkualitas.

3. Ruang

Lingkup

Prosedur ini dilaksanakan dalam lingkup penggantian peralatan yang ada

dalam daftar inventaris Laboratorium Islamic Corner Fakultas

Keislaman.

4. Definisi Laboratorium adalah fasilitas di Fakultas Keislaman yang melayani

kegiatan praktikum dan kegiatan penelitian dosen maupun mahasiswa.

Penelitian yang dilakukan oleh mahasiswa ini tidak hanya untuk

kepentingan penyelesaian skripsi, akan tetapi juga untuk kegiatan lain,

misalnya PKM (Program Kreativitas Mahasiswa).


1. laboran menyiapkan buku data inventarisasi peralatan yang rusak.

2. Kepala laboratorium menerima laporan data Laboran.

35

Pelaksanaan

1. Laboran melakukan pengecekan peralatan laboratorium setiap

selesai praktikum dan menandatangi pada form peminjaman alat dan

bahan.

2. Laboran melaporkan hasil pengecekan lapangan yang telah diisi

serta temuan kerusakan yang memerlukan perawatan (jika ada)


3. Laboran merekap hasil pengecekan dalam buku kerusakan.

4. Berdasarkan data dari laboran, Kepala Laboratorium melaporkan

data kerusakan peralatan kepada PD I.

36

Diagram Alir

NO

LANGKAH- LANGKAH

PD I Laboran Ka Lab Waktu

1 Laboran melakukan

pengecekan peralatan

laboratorium setiap

selesai praktikum dan

menandatangi pada form

peminjaman alat dan

bahan.

2 Laboran melaporkan

hasil pengecekan

lapangan yang telah

diisi serta temuan

kerusakan yang

memerlukan perawatan

(jika ada) kepada

Kepala Laboratorium

3 Laboran merekap hasil

pengecekan dalam buku

kerusakan

4 Berdasarkan data dari

laboran, Kepala

Laboratorium

melaporkan data

kerusakan peralatan

kepada PD I.

end

manual prosedur laboratoriumfik.trunojoyo.ac.id/wp-content/uploads/2019/03/mp... · standar...

Documents