manual prosedur penerimaan mahasiswa pindahan

MANUAL PROSEDURPENERIMAAN MAHASISWA PINDAHAN

UNIVERSITAS BRAWIJAYA

090000206015

Revisi : 1Tanggal : 8 Agustus 2012Disetujui oleh : Kepala BAAK

Tanggal: 8 Agustus 2012



Disiapkan oleh: Dikaji ulang oleh: Disahkan oleh:

Kasubbag. Registrasi dan Statistik

Kepala Bagian Akademik dan Pembelajaran Kepala BAAK


Doc. No. : 090000206015

Rev. No. : 1

Date : 8 Agustus 2012

1. Definisi :

1.1. Mahasiwa pindahan adalah kepindahan mahasiswa ke Universitas Brawijaya dari Universitas Negeri atau Universitas Luar Negeri yang telah mendapat akreditasi dari Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi Kementrerian Pendidikan dan Kebudayaan pada fakultas/jurusan/program studi yang sama atau sejenis

1.2. Akreditasi adalah pengakuan terhadap lembaga pendidikan yang diberikan oleh badan yang berwenang setelah dinilai bahwa lembaga itu memenuhi syarat pembakuan atau syarat tertentu

2. Tujuan :Melaksanakan proses penerimaan mahasiswa pindahan ke Universitas Brawijaya dari Universitas Negeri atau Universitas Luar Negeri yang telah mendapat akreditasi dari Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi Kementerian Pendidikan dan Kebuadayaan pada fakultas/jurusan/program studi yang sama atau sejenis

3. Ruang Lingkup :Mulai dari proses penerimaan mahasiswa pindahan sampai yang bersangkutan melaksanakan registrasi administrasi

4. Garis Besar Prosedur :4.1Calon Mahasiswa mengajukan permohonan pindah ke Universitas Brawijaya

sesuai dengan persyaratan yang telah ditetapkan4.2BAAK melakukan pemeriksaan kelengkapan surat permohonan dan kesesuaian

dengan persyaratan yang telah ditetapkan4.3BAAK membuat surat permohonan tanggapan kepada Pimpinan Fakultas/PPs4.4Fakultas/PPs melakukan evaluasi akademik dan non akademik kepada

mahasiswa yang bersangkutan4.5Berdasarkan keputusan Pimpinan Fakultas/PPs, proses surat keputusan

diterima/ditolak atas permohonan pindah kuliah ditandatangani Rektor

5. Bagan Alir

Bagan Alir Penerimaan Mahasiswa Pindahan

Page 1 of 08


Doc. No. : 090000206015

Rev. No. : 1

Date : 8 Agustus 2012

6. Referensi1. Undang-Undang Republik Indonesia No.20 tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan

Nasional;2. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 60 tahun 1999 tentang

Pendidikan Tinggi;3. Keputusan Mendikbud. Republik Indonesia Nomor : 0197/O/1995 tentang

Organisasi dan tata Kerja Universitas Brawijaya;4. Keputusan mendiknas. Republik Indonesia Nomor : 232/U/2000 tentang Pedoman

Penyusunan Kurikulum Pendidikan Tinggi dan Penilaian Hasil Belajar Mahasiswa;5. Keputusan mendiknas. Republik Indonesia Nomor : 080/O/2002 tentang Statuta

Universitas Brawijaya.6. SK Rektor No.: 360/SK/2011 tentang Pedoman Pendidikan Universitas Brawijaya

Page 2 of 08

Mengajukan surat pemohonan pindah kuliahCalon Mahasiswa

Melakukan pemeriksaan kelengkapan dan persyaratan

Melakukan evaluasi akademik & non akademik

Memproses Surat Keterangan diterima/ ditolak pindah kuliah

SK diterima/ditolak pindah kuliah

090000206015.04

BAAK

Selesai

Mulai

Surat permohonan pindah kuliah

090000206015.01

BAAK

Fakultas/PPs

Membuat surat permohonan tanggapan kepada Pimpinan Fakultas atau PPs

BAAK

Menandatangani Surat Setuju/Tolak pindah kuliahRektor

Surat permohonan tanggapan kepada Pimpinan Fak./PPs 090000206015.03

090000206015.02

BAAK-UB SURAT PERMOHONAN PINDAH KULIAH No. Dok. 090000206015.01Revisi 0

Jl. Veteran Malang, Gedung Kantor Pusat Lt 2,Tel. 0341 575777, Fax. 0341 575813, Mail:[email protected]

Tgl. Efektif 8 Agustus 2012

Halaman 3

Surat Permohonan Pindah Kuliah

Page 3 of 08

Lampiran

Page 4 of 08

BAAK-UBSYARAT & KETENTUAN PINDAH STUDI KE

UNIVERSITAS BRAWIJAYANo. Dok. 090000206015.02Revisi 1


Tgl. Efektif 8 Agustus 2012Halaman 5

A. Syarat-syarat Syarat dapat diterima sebagai mahasiswa pindahan adalah :

A. Program Vokasi, minimal 2 semester dan setinggi-tingginya 3 semester serta telah mengumpulkan : Untuk 2 semester : 36 sks dengan IPK ≥ 2,75Untuk 3 semester : 54 sks dengan IPK ≥ 2,75

B. Program Sarjana (S1) minimal 2 semester dan setinggi-tingginya 3 semester serta telah mengumpulkan : Untuk 2 semester : 40 sks dengan IPK ≥ 3,00Untuk 3 semester : 60 sks dengan IPK ≥ 3,00

C. Program Magister (S2) minimal 1 semester dan setinggi-tingginya 2 semester serta telah mengumpulkan : Untuk 1 semester : 15 sks dengan IPK ≥ 3,00Untuk 2 semester : 30 sks dengan IPK ≥ 3,00

D. Program Doktor (S3) minimal 1 semester dan setinggi-tingginya 2 semester serta telah mengumpulkan : Untuk 1 semester : 15 sks dengan IPK ≥ 3,00Untuk 2 semester : 30 sks dengan IPK ≥ 3,00

Bukan mahasiswa putus kuliah paksa (dropped out) dan tidak pernah mendapat dan/atau sedang menjalani sanksi akademik dari perguruan tinggi asal

Bidang/program studi asal sesuai dengan yang ada di Universitas Brawijaya Program studi asal terakreditasi BAN sekurang-kurangnya dengan predikat B Telah menempuh pendidikan secara terus menerus pada perguruan tinggi asal Mendapat ijin/persetujuan pindah dari pimpinan perguruan tinggi asal, dan menyerahkan bukti-bukti kegiatan

akademik lain yang sah Memiliki sertifikat yang masih berlaku untuk hasil Tes Potensi Akademik yang diterbitkan oleh lembaga

berwenang dengan skor > 450 untuk pendidikan tinggi Vokasi, skor > 500 untuk sarjana, dan skor > 550 untuk program pascasarjana

Dekan fakultas yang dituju menyatakan secara tertulis kesediaannya untuk menerima; Mahasiswa pindahan yang diterima di Universitas Brawijaya mempunyai kewajiban membayar seperti

mahasiswa baru serta memenuhi ketentuan yang ditetapkan oleh fakultas.

B.Tata Cara Mengajukan Permohonan Pindah Permohonan pindah diajukan secara tertulis dengan alasan yang kuat ditujukan

kepada Rektor Universitas Brawijaya dengan tembusan kepada Dekan Fakultas/Program yang dituju. Permohonan harus dilampiri:

- Daftar nilai asli yang diperoleh dari Perguruan Tinggi asal, dengan mencamtumkan perolehan sks dan IPKnya;

- Surat pindah dari perguruan tinggi asal;- Persetujuan orang tua/wali/instansi;- Surat keterangan tidak pernah melakukan pelanggaran peraturan perguruan tinggi asal.

C.Waktu pengajuan permohonan pindah

Permohonan pindah harus sudah diterima Universitas Brawijaya paling lambat 1 (satu) bulan sebelum kuliah tahun akademik baru (semester ganjil) dimulai;

Permohonan pindah tidak akan dipertimbangkan apabila batas waktu seperti tersebut pada butir 1 (satu) dilampaui.

Page 5 of 08

BAAK-UBSURAT PERMOHONAN TANGGAPAN

PINDAH KULIAHNo. Dok. 090000206015.03Revisi 1



Nomor : /J10.10/AK/08Lampiran : 1 (satu) bendelPerihal : Pertimbangan Pindah Studi

Kepada : Yth. Dekan Fakultas ………….Universitas BrawijayaMalang

Sesuai dengan permohonan dari Sdr. Ny.Wati Mulyono orang tua dari Ajimulya Rifky Puguh Mahasiswa Universitas Negeri Jember ( copi surat terlampir) mohon pertimbangan yang bersangkutan pindah studi ke Fakultas Hukum Universitas Brawijaya.

Sebagai bahan acuan untuk pindah studi ke Universitas Brawijaya harus memenuhi syarat : Telah mengikuti pendidikan secara terus menerus sekurang-kurangnya 2 semester dan

setinggi-tingginya 3 semester, serta telah mengumpulkan : Untuk 2 semester, 40 sks dengan IPK > 3,00 Untuk 3 semester, 60 sks dengan IPK > 3,00

Demikian atas perhatian dan kerjasamanya, kami sampaikan terima kasih.

An. RektorPembantu Rektor I,

..............................NIP. ……………

Page 6 of 08

BAAK-UBSURAT PERSETUJUAN & PENOLAKAN

PINDAH KULIAHNo. Dok. 090000206015.04Revisi 1



Surat Persetujuan Pindah Kuliah

Nomor : /J10.10/AK/06Lampiran :Perihal : Mahasiswa Pindahan

Kepada : Sdr. DIAN SAPUTRA SY.Mhs. Fakultas Perikanan dan Ilmu KelautanIPB - Bogor

Berkaitan dengan surat Dekan Fakultas Perikanan dan Kelautan IPB No. 225/K13.3/PP/2006 tertanggal 28 Agustus 2006 perihal seperti pada pokok surat, dan sesuai dengan pertimbangan Dekan Fakultas Perikanan Universitas Brawijaya, maka dengan ini kami beritahukan hal-hal sebagai berikut :

1. Menyetujui permohonan Saudara untuk pindah studi ke Jurusan Budidaya Perairan pada Fakultas Perikanan Universitas Brawijaya mulai semester ganjil 2006/2007 dengan NIM. 0310859009.

2. Selanjutnya harap Saudara menghubungi bagian keuangan Unibraw untuk melunasi biaya pendidikan sama dengan mahasiswa baru jalur SPMK angkatan 2006/2007.

3. Harap Saudara segera menghubungi Ketua Jurusan Budidaya Perairan pada Fakultas Perikanan untuk proses studi berikutnya.

Demikian atas perhatiannya kami ucapkan terima kasih.

Rektor,

Prof. Dr. Ir. YOGI SUGITONIP. 130 704 136

TEMBUSAN:1. Yth. Dekan Fak. Perikanan Unibraw.2. Yth. Ketua Jurusan Budidaya Perairan Fak.Perikanan 2. Sdr. Direktur UPPTI Unibraw.3. Sdr. Kasubbag Pendidikan Fak. Perikanan Unibraw.

Page 7 of 08

Surat Penolakan Pindah Kuliah

Nomor : /UN10/AK/2011Lampiran : -Perihal : Pindah studi.

Kepada : Yth. Sdr. AWALIL REZKI

Perum Persada Bhayangkara Singhasari G-6

Singosari Malang.

Menjawab surat Saudara tertanggal 20 Juli 2011, perihal seperti pada pokok surat, serta

memperhatikan peraturan yang ada di UB dengan ini kami beritahukan bahwa kami tidak bisa

menerima Saudara untuk pindah studi ke Universitas Brawijaya karena tidak memenuhi syarat

akademik sebagaimana ditentukan.

Demikian atas perhatiannya kami sampaikan terima kasih.

An. RektorPembantu Rektor I

Prof. Dr. Ir. Bambang Suharto, MSNIP. 130 809 055

Tembusan Kepada Yth. :Dekan Fakultas Ekonomi dan Bisnis UB

File:E/Sg/Pindah studi

Page 8 of 08

manual prosedur penerimaan mahasiswa pindahan

Documents