MANUAL PENGGUNAAN APLIKASI E-PERSONAL LEVEL SKPD

Langkah awal dengan mengetikan alamat aplikasinya pada address bar web browser:

Klik enter pada keyboard untuk menuju alamat aplikasinya.

Kemudian akan ditampilkan halaman awal dari aplikasi, seperti ditampilkan pada gambar

berikut ini:

Tampilan Halama Login Aplikasi

Ketikkan username sesuai nama pengguna dan Password sesuai dengan kata sandinya.

Selanjutnya klik tombol ‘Masuk’ untuk masuk kedalam aplikasi.

Tampilan Halaman Aplikasi setelah Login

Cara Melihat data FIP:

Klik tombol Grafik Jumlah Pegawai

sehingga akan ditampilkan Form Data Daftar Pegawai, seperti ditampilkan pada gambar berikut

ini:

Tampilan Form Daftar Pegawai

Selanjutnya klik tombol FIP yang berada disebelah kanan dari masing-masing data pegawai,

sehingga akan ditampilkan data FIP dari pegawai tersebut pada halaman baru web browser

(new tab).

Tampilan Data FIP

Cara Membuat Usulan Golongan Ruang:

Klik tombol Grafik Golongan Ruang,

Sehingga akan ditampilkan Form Data Golru Pegawai, seperti ditampilkan pada gambar berikut

ini:

Tampilan Daftar Pegawai per Golru

Klik tombol ‘USULKAN’ dilajur salah satu daftar pegawai, sehingga akan ditampilkan form

usulan perubahan Golru seperti ditampilkan pada gambar berikut ini:

Tampilan Form Usulan Golru

Isi data pilihan Golru, TMT, Nomor SK, Masa Kerja, dan Upload dokumen, selanjutnya klik

tombol ‘Usulkan’ sehingga data tersimpan sebagai bentuk usulan perubahan golru.

Cara Membuat Usulan Pendidikan Terakhir:

Klik tombol Grafik Pegawai per Tingkat Pendidikan,

sehingga akan ditampilkan Form Data Tingkat Pendidikan Pegawai, seperti ditampilkan pada

gambar berikut ini:

Tampilan Daftar Pegawai per Pendidikan

Klik tombol ‘USULKAN’ dilajur salah satu daftar pegawai, sehingga akan ditampilkan form

usulan perubahan Tingkat Pendidikan seperti ditampilkan pada gambar berikut ini:

Tampilan Form Usulan Tingkat Pendidikan

Isi data pilihan Tk. Pendidikan, Program Studi, Tgl. STTB, Nomor STTB, dan Upload dokumen,

selanjutnya klik tombol ‘Usulkan’ sehingga data tersimpan sebagai bentuk usulan perubahan

tingkat pendidikan.

Cara Membuat Usulan Eselon:

Klik tombol Grafik Pegawai per Eselon,

sehingga akan ditampilkan Form Data Eselon Pegawai, seperti ditampilkan pada gambar berikut

ini:

Tampilan Daftar Pegawai per Eselon

Klik tombol ‘USULKAN’ dilajur salah satu daftar pegawai, sehingga akan ditampilkan form

usulan perubahan Eselon, kemudian isi data pada form usulan perubahan eselon selanjutnya

klik tombol ‘Usulkan’ sehingga data tersimpan sebagai bentuk usulan perubahan eselon.

Cara Membuat Update Foto Pegawai:

Klik tombol Grafik Foto Pegawai,

sehingga akan ditampilkan Form Data Foto Pegawai, seperti ditampilkan pada gambar berikut

ini:

Tampilan Daftar Foto Pegawai

Klik tombol ‘UPLOAD’ dilajur salah satu daftar pegawai, sehingga akan ditampilkan form upload

foto, kemudian cari foto yang akan diupload selanjutnya lakukan upload foto tersebut, sehingga

data tersimpan.

Struktur Kepegawaian > Formasi (klik)

Tampilan Submenu Formasi

Lakukan pemilihan Perda SOTK, kemudian pilih nama SKPD nya, selanjutnya klik tombol ‘Cari’

sehingga akan ditampilkan data Formasi Jabatan SKPD, seperti ditampilkan pada gambar

berikut ini:

Keterangan:

Tombol +SATKER digunakan untuk menambah data Satuan Kerja

Tombol +UNKER digunakan untuk menambah data Unit Kerja

Tombol +SUB UNKER digunakan untuk menambah data Sub Unit Kerja

Tombol +STAF digunakan untuk menambah data Staf

Tombol EDIT digunakan untuk melakukan perubahan data

Tombol HAPUS digunakan untuk melakukan penghapusan data

Struktur Kepegawaian > Isi Formasi (klik)

Tampilan Halaman Submenu Input Data formasi

Lakukan pemilihan Perda SOTK, kemudian pilih nama SKPD nya, selanjutnya klik tombol ‘Cari’

sehingga akan ditampilkan data Isian Formasi SKPD, seperti ditampilkan pada gambar berikut

ini:

Tampilan Halaman Isian Input Data Formasi

Klik tombol ‘PERBAHARUI’ untuk menampilkan form data pembaharuan, seperti ditampilkan

pada gambar berikut ini:

Klik kolom Nama Pegawai untuk mencari nama pegawai yang ditunjuk:

Selanjutnya klik tombol ‘TAMBAH’ untuk menambahkan data pegawai yang ditunjuk.

Sehingga akan ditampilkan notifikasi data tersimpan, dengan maksud data pegawai yang

ditambahkan tadi akan tersimpan dan menempati / mengisi jabatan yang dimaksud.

Selanjutnya klik tombol ‘KEMBALI’ untuk memperbaharui pengisian pegawai untuk jabatan

yang lain.

Untuk melakukan penghapusan data dengan cara: klik nama pegawai yang dimaksudkan,

kemudian klik tombol ‘HAPUS’ sehingga data pegawai akan dihilangkan dari jabatannya. Seperti

ditampilkan pada gambar berikut ini:

Selanjutnya ditampilkan form konfirmasi pengahapusan data, seperti ditampilkan pada gambar

berikut ini:

Kemudian klik tombol ‘Ok’ untuk menghilangkan datanya. Sehingga data pegawai pada jabatan

yang dimaksud akan hilang, seperti ditampilkan pada gamabr berikut ini:

Sehingga pada halaman Isi Formasi akan terlihat, kolom Pegawai yang mengisi kosong:

Struktur Kepegawaian > Bezetting (klik)

Tampilan Halaman Submenu Bezetting

Lakukan pemilihan Perda SOTK, kemudian pilih nama SKPD nya, selanjutnya klik tombol ‘Cari’

sehingga akan ditampilkan data Bezetting, seperti ditampilkan pada gambar berikut ini:

Tampilan Data Laporan Bezetting

Untuk melakukan pencetakan dapat menggunakan tombol berikut :

Tampilan Tombol Cetak dan Tombol Ms. Excel

Keterangan:

Klik tombol ‘Cetak’ untuk dapat melakukan pencetakan langsung, sehingga akan ditampilkan

laporan Bezeting pada halaman baru pada web browser (new tab). Seperti ditampilkan pada

gambar berikut ini:

Klik tombol ‘Ms. Excel’ untuk dapat melakukan download/pengunduhan laporan ke dalam

bentuk excel.

Klik tombol ‘Ok’ untuk mendownload/mengunduh Laporan Bezetting.

Utilitas > Ganti Kata Sandi (klik)

Digunakan untuk mengganti password pengguna (kata sandi), dengan cara:

Setelah tombol ‘Ganti Kata Sandi’ di-klik, selanjutnya akan ditampilkan halaman ganti kata sandi

sebagai berikut:

Selanjutnya klik tombol ‘Tampilkan’ sehingga akan ditampilkan kata sandinya, seperti gambar

berikut ini:

Selanjutnya klik tombol ‘EDIT’ sehingga akan ditampilkan form ganti password, seperti

ditampilkan pada gambar berikut ini:

Selanjutnya, isikan / ketikkan kata sandi lama pada kolom yang disediakan (kolom Password

Lama), kemudian isikan / ketikkan kata sandi yang baru pada kolom yang telah disediakan

(kolom Password Baru). Klik tombol ‘Simpan’ untuk menyimpan kata sandi yang baru kedalam

system.

Adapun untuk kelauar dari aplikasi, klik tombol ‘Keluar’

Sehingga akan kembali ke halaman form login.