manual pendaftaran jamkesmasda

5/27/2018 Manual Pendaftaran Jamkesmasda

1/12

Panduan Untuk PendaftaranJamkesmas dan Jamkesmasda

LoginTujuan :Masuk ke sistem dengan identifikasi user / partisipan sesuai tugas pokok yang telahditetapkan oleh Management / Sistem AdministratorTata cara / Prosedur :1. Jalankan applikasi2. Secara otomatis akan membuka form login sebagai berikut.

3. Pilih ama koneksi! Ser"er #tama $

$ bilamana ada gangguan pada ser"er utama dapat memilih ser"er cadangan.%. Masukkan nama user pada kotak masukan #ser ame&. Masukkan pass'ord pada kotak pass'ord(. )lick pada *ombol +k.,. -ilamana berhasil langsung akan tampak menu yang berlokasi di kiri atas 0. -ilamana proses login gagal maka form login tidak akan menutup. ! Silahkan periksa nama user pass'ord yang digunakan. -ila perlu dicoba lagi.

Untuk mendapatkan Nama User silahkan menghubungi Sistem Administrator pada SIM.Password bersifat rahasia. User diharapkan mengganti password setelah berhasil login.


2/12

Halaman Utama, Daftar Menu beserta fungsi terkait

Segera setelah berhasil login akan tampak form alaman utama seperti pada gambarsebagai berikut

Menu

Menu akan ditampilkan pada kiri atas.-erturut turut meliputi kelompokPosition / Jabatan bilamana user memiliki lebih dari satu 4abatan.5egiatan Meliputi semua kegiatan yang men4adi tanggung 4a'ab user.6aporan 6aporan kegitan yang secara khusus terkait dengan #ser.#tility Merupakan menu terkait dengan user dalam hal ini untuk ganti pass'ord dan logout

Se4umlah menu penting yang ada di halaman utama meliputi

7i'ayat kegiatan

Pendaftaran Pasien 7a'at Jalan

Masing masing menu akan di4elaskan dalam topik tersendiri.


3/12

Ria!at "egiatanTujuan :Menu 7i'ayat kegiatan bertu4uan untuk melihat semua kegiatan yang telah diker4akanmelakukan pemeriksaan / pengecekan atas detail kegiatan yang telah diker4akanmelakukan "alidasi atas kegiatan yang telah dilakukan dan melakukan koreksi /pembatalan atas kegiatan yang telah dilakukan.

Tata #ara :1. 5lik pada menu 5egiatan sehingga tampak sebagai berikut

1.2. 5lik pada menu 7i'ayat 5egiatan

3. Akan segera tampil 8orm 7i'ayat 5egiatan sebagai berikut

%. 5lik pada tombol 7efresh maka akan muncul seluruh kegiatan yang masuk pada kriteriafilter tanggal tanggal a'al dan tanggal akhir .

&. #ntuk mengubah 4angkauan saringan tanggal filter tanggal silahkan click padatanggal a'al dan tanggal akhir. Semua transaksi yang masuk pada kriteria tersebut akanmuncul.


4/12

Pendaftaran Pasien Raat JalanTujuan :9aftar pasien adalah daftar yang berisi penderita yang dalam pera'atan maupun telahselesai dira'at untuk melihat data indentitas mencari penderita yang ditanyakan olehkeluarga penderita dan melakukan proses pencatatan rekam medik proses pencatatantagihan terkait dengan tindakan pemeriksaan dan tindakan pengobatan yang diker4akan

oleh dokter dan pera'at atau yang disebut pelaksana.

Tata #ara :1. 5lik pada menu 5egiatan sehingga tampak sebagai berikut

2. 5lik pada menu P:9A8*A7A PAS;: 7A


5/12

P$%D&'T&R&%Tujuan :Penderita yang datang meminta layanan perlu didaftar untuk membedakan penderitalainnya. Proses pendaftaran ini dikenal dengan =7egistrasi= atau =Admisi=.Tata #ara :1. 6ihat pada toolbar sisi kanan 8orm 9aftar Pasien seperti gambar sebagai berikut

2. 5lik pada ;con nomor 1 dari kiri3. Segera setelah click tersebut akan segera muncul 8orm #bah 9ata Penderita.


6/12

Pendaftaran Penderita (aruTujuan :Mendaftar Penderita yang belum pernah sama sekali Poli #>9 maupun 7a'at ;napdilayani di 7umah Sakit.

Tata #ara :

1. ;kuti Prosedur Pendaftaran yang disebutkan sebelumnya.2. ;si data Pribadi seperlunya.3. Adapun metode pengisian data meliputi Metode Pengisian )epat dan Metode Pengisian6engkap.Metode Pengisian #e)at yang diisi adalah minimal data yang diperlukan seperti amaJenis 5elamin *anggal 6ahir / #mur )ara Pembayaran dan Poli yang diminta untukmelayani.Metode Pengisian Lengka) yang diisi adalah maksimal data yang ditentukan sepertiomor 5*P ama Jenis 5elamin *anggal 6ahir / #mur Alamat Status Perka'inanPendidikan 5ontak bilamana keadaan darudat 7u4ukan )ara Pembayaran dan Poli yangdiminta untuk melayani.%. -ilamana 9okter yang melayani adalah dokter umum maka click pada )ontreng 9okter

#mum disamping kanan "ode Poli / De)artment*&. Segera setelah melengkapi data yang diperlukan utamanya Pengisian )epatmelengkapi kategori pembayaran tekan tombol ?;S:7*@ atau )lick pada tombol=-erikut= Menu4u halaman 2 dan seterusnya Sampai halaman terakhir )lick pada tombol=Simpan=.

Pendaftaran Penderita LamaTujuan :Mendaftar Penderita yang pernah dira'at di Poli #>9 maupun 7a'at ;nap untuk di Poli

maupun #>9 . -aik memba'a kartu atau tidak memba'a kartu.

Tata #ara Mendaftar Penderita lama membaa kartu :1. ;kuti Prosedur Pendaftaran yang disebutkan sebelumnya.2. -ilamana Penderita memba'a kartu berobat atau 5artu *anda Penduduk cukupmasukkan omor 7ekam Medik / 5artu -erobat o 7M atau omor 5artu *andaPenduduk o 5*P yang penderita ba'a pada kolom Mr dan *ekan :nter.3. Segera setelah menekan tombol enter maka data ;ndentitas akan terisi. Seperti padagambar diba'ah ini


7/12

%. ;si dan lengkapi maksimal data yang ditentukan seperti omor 5*P ama Jenis5elamin *anggal 6ahir / #mur Alamat Status Perka'inan Pendidikan 5ontak bilamanakeadaan darudat 7u4ukan #ara Pemba!aran dan Poli !ang dimintauntuk melayani.&. -ilamana 9okter yang melayani adalah dokter umum maka click pada )ontreng 9okter

#mum disamping kanan "ode Poli / De)artment*(. Segera setelah melengkapi data yang diperlukan utamanya Pengisian )epat

melengkapi kategori pembayaran tekan tombol ?;S:7*@ atau )lick pada tombol=-erikut= Menu4u halaman 2 dan seterusnya Sampai halaman terakhir )lick pada tombol=Simpan=.,. -ilamana tidak menemukan data maka seluruh "ariable data akan kosong. Periksa laginomor yang dimasukkan koreksi dan dicoba lagi prosedur langkah ke 2.0. -ilamana langkah nomor , tidak mendapatkan data maka ikuti prosedur pendaftaransebagai langkah pendaftaran penderita lama yang tidak memba'a kartu.

Tata #ara Mendaftar Penderita lama tidak membaa kartu :1. ;kuti Prosedur Pendaftaran yang disebutkan sebelumnya.2. Petugas meminta informasi penggalan nama penderita dapat dari tanya lisan atau darikartu identitas ?5*P / S;M@ 3. Masukkan penggalan nama pada kolom =Mr= dan segera tekan tombol ?:nter@. Segerasetelah menekan tombol enter maka sistem akan melakukan pencarian. -ilamana sistemmenemukan hanya 1 nama yang memenuhi kriteria maka akan langsung ditampilkanseperti pada pencarian dengan o 5artu Pasien. -ilamana sistem menemukan lebih darisat nama maka akan muncul dialog seperti berikut ini

Penggalan nama dapat menggunakan karakter pengganti yaitu =$=)ontoh yang nama depannya =Amir= gunakan pencarian dengan kata kunci =amir$=contoh lain nama belakangnya ='ahid= gunakan kata kunci =$'ahid=.Penggunaan karakter pengganti dapat untuk mencari nama yang komplek contoh+Muammad &li+. 5ita tidak tahu apakah Muhammad menggunakan kata +Muammad+,

+Muamad+, +Mocamad+, +Mucamad+,dalam bentuk singkatan +Mu*+, +Moc*+,+Muc*+atau +M*+. Pada kondisi seperti ini dapat dipergunakan +M-&L.+ mencari=Muhammad Ali=.


8/12

%. )ocokkan penderita yang akan didaftar dengan mencocokkan data yang ada padadialog utamanya kolom nama umur dan alamat.&. -ila tidak ditemukan silahkan diulangi dengan memeriksa dan mengubah nama ataualamat pada form Perncarian Pasien.(. -ilamana ingin sekedar melihat lebih rinci klik tombol =9etail= pada kiri ba'ah.,. -ilamana sudah benar data yang diperlukan silahkan tekan tombol =+5= atau tekan

?:[email protected] ;si dan lengkapi maksimal data yang ditentukan seperti omor 5*P ama Jenis5elamin *anggal 6ahir / #mur Alamat Status Perka'inan Pendidikan 5ontak bilamanakeadaan darudat 7u4ukan #ara Pemba!aran dan Poli !ang dimintauntuk melayani.. -ilamana 9okter yang melayani adalah dokter umum maka click pada )ontreng 9okter

#mum disamping kanan "ode Poli / De)artment*1B. Segera setelah melengkapi data yang diperlukan utamanya sesuai kriteria Pengisian#e)at melengka)i kategori )emba!aran tekan tombol .%0$RT1atau )lick padatombol =-erikut= Menu4u halaman 2 dan seterusnya Sampai halaman terakhir )lick padatombol =Simpan=.

Pemilian #ara (a!ar*Tujuan :Memilih cara pembayaran berdasarkan penanggung pembayaran Penderita. PilihJamkesmas atau 4amkesmasda serta tagihan penderita yang ditanggung olehpemerintah baik Pemerinta Daera melalui &P(D mau)un Pemerinta Pusat &P(%*

Tata #ara memili Metode Pemba!aran :1. ;kuti Prosedur Pendaftaran baik penderita baru penderita memba'a kartu ataupenderita tidak memba'a kartu.2. klik pada kata =Pembayar= disamping kanan "ariable Pembayar maka akan tampil

dialog Pencarian 5ontrak.

3. Pilih =Jamkesmas 7a'at Jalan= yang ditanggung AP- atau =Jamkesmasda 7a'atJalan= yang ditanggung AP-9


9/12

#etak 0urat Jaminan Pela!anan dan %omor &ntrian*Tujuan :Memberikan Surat Jaminan Pelayanan -ukti 9aftar dan omor Antrian kepada penderitauntuk dilayani di poli yang ditu4u. Surat Jaminan Pelayanan -ukti 9aftar dan omorAntrian di4adikan dalam satu cetak dokumen untuk kecepatan dan efisiensi proses 'aktudan biaya.

Surat Jaminan Pelayanan >una mendapatkan 4aminan Pelayanan.-ukti 9aftar adalah dokumen yang menun4ukkan bah'a penderita sudah mendaftar.omor Antrian dokumen yang berisi nomor antrian.

Tata #ara Mencetak 0urat Jaminan Pela!anan, (ukti Daftar dan %omor &ntrian :1. ;kuti Prosedur Pendaftaran baik penderita baru penderita memba'a kartu ataupenderita tidak memba'a kartu.2. 5lik pada 6an4utkan lan4utkan dan Sampai pada alaman 8orm terakhir )lick =+5=pada alaman 8orm terakhir atau tekan papan tombol ?;nsert@ pada "ariablepembayaran.3. Setelah proses permintaan simpan akan segera tampil dialog konfirmasi sepertitampilan sebagai berikut.

(. -ilamana selesai maka klik pada *ombol =+5= atau tekan ?:*:7@.,. Segera akan keluar Pre"ie' SJP sebagai berikut

0. 5lik *ombol bergambar Printer pada kiri atas. Sistem akan segera mencetak isi gambaryang ada di Pre"ie' tersebut.


10/12

Uba dan Melengka)i Data Pribadi PenderitaTujuan :Pasien yang di daftar di #>9 ataupun Poli sering belum lengkap karena se4umlah sebabseperti Jumlah Pasien banyak sehingga proses pendaftaran dituntut cepat Pasien tidakingat beberapa data yang dimiliki seperti omor 5artu ;dentitas / 5*P Pasien tidak ingattanggal lahirnya Pasien datang dalam kondisi tidak sadar Pasien pindah alamat dan

se4umlah alasan lainnya.5ondisi ini menuntut untuk data pasien yang sekarang sedang dira'at diupdate.Tata #ara :1. Pilih / sorot penderita yang akan diubah.2. 6ihat pada toolbar 8orm 9aftar Pasien seperti tampak gambar sebagai berikut

3. 5lik pada ;con nomor 3 dari kiri atau yang bergambar

%. Segera setelah click tersebut akan segera muncul 8orm #bah 9ata Penderita.

&. 9ata tersebut meliputi 9ata ;dentitas 9ata Penanggung Ja'ab Pembayaran 9ataProses 7u4ukan pera'atan 9ata Status perka'inan dan 5eluarga.

(. 6engkapi informasi sesuai dengan bersesuaian yang ada. Setelah selesai 5lick berikutberikut sampai seluruhnya selesai dan tersimpan.


11/12

Pencarian Penderita*

Tujuan :-ilamana 4umlah penderita yang ada dalam daftar cukup banyak. Pencarian dengan caramembaca satu baris demi satu baris akan memerlukan 'aktu lebih lama sehingga untuktuntutan peker4aan yang cepat tidak memenuhi syarat karenanya diperlukan pencarian

cepat..Tata #ara :1. 6ihat pada toolbar 8orm 9aftar Pasien seperti tampak gambar sebagai berikut

2. 5lik ;con nomor 2 dari kanan atau yang bergambar

3. Segera setelah langkah nomor 2 diker4akan akan tampak 8orm 9aftar Penderita

sebagai berikut.

%. Perhatikan -agian ba'ah 8orm 9aftar Pera'atan Penderita. Masukan di ba'ah kata

Pencarian.

&. 5etik Penggalan ama Penderita atau Penggalan Alamat Penderita dan tekan :nter

atau tunggu beberapa saat.

(. 9aftar yang ditampilkan hanya penderita yang penggalan nama atau penggalanalamatnya ada didalam kriteria pencarian.


12/12

#etak (ukti (a!ar, (ukti Daftar dan %omor &ntrian*Tujuan :-ilamana ter4adi gagal cetak atau -ukti bayar -ukti 9aftar Pasien hilang maka diperlukan

prosedur mencetak ulang.

Tata #ara :

1. 6akukan pencarian pada data penderita yang akan dicetak ulang sesuai Prosedur

pencarian Penderita yang telah dibahas sebelumnya.

2. 5lik pada ;con yang ke , dari kiri yang bergambar printer.

3. Segera akan muncul Pre"ie' cetak sebagai berikut

%. 5lik *ombol pertama dari 5iri yang bergambar printer.

&. Sistem akan mencetak bukti sesuai data pada 'aktu pendaftaran.

manual pendaftaran jamkesmasda

Documents