Panduan Pengisian Aplikasi Pendaftaran SMUP Online Jenjang S3

2 | P a n d u a n P e n g i s i a n A p l i k a s i P e n d a f t a r a n O n l i n e S M U P

Buku Manual Pengisian Pendaftaran Online SMUP

( Jenjang S3 )

Situs resmi Seleksi Masuk Universitas Padjadjaran (SMUP) adalah http://smup.unpad.ac.id dan

segala informasi didalamnya adalah benar. Silahkan kunjungi website ini untuk mendapatkan

berita yang benar atau hubungi Panitia Sekertariat SMUP Kampus Universitas Padjadjaran Jl.

Dipati Ukur No.35 Bandung Telp. 022‐2533737 (Hunting) email : smup@unpad.ac.id Yahoo

Messenger : smupunpad@yahoo.com

Calon peserta yang akan mengisi Biodata online harus memperhatikan beberapa hal sebagai

berikut:

1. Simpan dengan baik PIN yang Anda miliki, karena PIN tersebut akan dipergunakan untuk

seluruh proses seleksi SMUP (Pengisian Biodata Online, Pencetakan Kartu Peserta Ujian, dan

registrasi mahasiswa baru apabila Anda diterima).

2. Pengisian Biodata hanya diperuntukkan bagi calon peserta yang sudah Melakukan

Pembayaran Biaya Seleksi SMUP di Bank Mandiri.

3. Untuk mempercepat proses pengisian Biodata online sebaiknya calon peserta sudah

mempersiapkan :

a) Data pribadi lengkap

b) Data asal pendidikan (Ijasah, Transkrip)

c) Pilihan program studi.

d) Men‐scan pas foto berwarna 3x4 dengan ukuran maksimal 100 kbyte dan format JPG. Pas

foto harus menggunakan pakaian dan pose formal untuk kebutuhan akademik. Tata cara

mengubah ukuran foto ada pada penjelasan selanjutnya.

3 | P a n d u a n P e n g i s i a n A p l i k a s i P e n d a f t a r a n O n l i n e S M U P

4. Pengisian Biodata hanya diijinkan SATU KALI saja, dan tidak diberikan fasilitas untuk

melakukan perubahan/perbaikan (EDIT) isian Biodata terhadap data yang sudah diisikan

secara online.

6. Sebagai persyaratan untuk dapat mengikuti ujian, calon peserta wajib mencetak KARTU

PESERTA SMUP.

7. Informasi lebih lanjut : Sekertariat SMUP

Kampus Universitas Padjadjaran

Jl. Dipati Ukur No.35 Bandung

Telp. 022‐2533737 (Hunting)

http://www.smup.unpad.ac.id.

Email : smup@unpad.ac.id

Yahoo Messenger : smupunpad@yahoo.com

5. Setelah pengisian biodata online, calon peserta diharuskan untuk :

a. Mencetak Biodata dan Pernyataan pada kertas berukuran A4.

4 | P a n d u a n P e n g i s i a n A p l i k a s i P e n d a f t a r a n O n l i n e S M U P

Mulai

Untuk memulai pengisian Biodata Online pada situs http://smup.unpad.ac.id tertera tulisan

http://pendaftaran.unpad.ac.id/ klik tulisan tersebut. Maka akan tampil seperti pada gambar 1

dibawah ini.

Gambar 1 Tampilan Login Pendaftaran Online SMUP

Pada kotak Login, Peserta memasukan No Jurnal/ No Tagihan dan PIN (case sensitive) sesuai

tertera pada struk pembelian PIN, lalu masukan kode acak (captcha) yang ditampilkan gambar

dibawah PIN (case sensitive). Setelah itu klik tombol Login maka tampilannya akan seperti

gambar 2 (dibawah).

5 | P a n d u a n P e n g i s i a n A p l i k a s i P e n d a f t a r a n O n l i n e S M U P

Gambar 2 Tampilan setelah Login

Anda telah masuk Sistem Pendaftaran, baca semua keterangan yang ada. Kotak mySMUP

terdapat kanan atas terdiri dari Nama & No Transaksi (nama & no transaksi yang tertera sesuai

dengan data pada struk pembelian PIN Anda), untuk memulai pengisian biodata klik tulisan

Pendaftaran Online. Anda akan melalui 9 (sembilan) langkah pendaftaran; 1. Form Persetujuan,

2. Identitas Diri, 3. Alamat, 4. Latar Belakang Pendidikan, 5. Latar Belakang Keluarga, 6. Minat &

Pilihan, 7 Upload Foto, 8. Konfirmasi, 9. Download.

6 | P a n d u a n P e n g i s i a n A p l i k a s i P e n d a f t a r a n O n l i n e S M U P

Gambar 3 Tampilan Form Persetujuan (Langkah 1)

Bacalah 8 poin dari persetujuan yang ada pada form, lalu setelah anda yakin selesai

membacanya dan pilih setuju kemudian klik tombol Lanjut. Maka akan keluar tampilan seperti

pada gambar 4 dibawah ini

7 | P a n d u a n P e n g i s i a n A p l i k a s i P e n d a f t a r a n O n l i n e S M U P

Gambar 4 Tampilan Form Identitas Diri (Langkah 2)

Pada proses langkah 2 (dua) ini anda diminta untuk mengisi identitas diri pada form yang telah

disediakan. Isian dengan tanda bintang menandakan wajib diisi. Pilih sumber biaya, Isilah nama

dengan nama lengkap anda, lalu tempat lahir dengan tempat kelahiran anda, tanggal lahir

dengan format tanggal – bulan – tahun, pilih jenis kelamin anda, pilih kewarganegaraan anda,

agama yang anda anut dan golongan darah. Apabila sudah selesai klik tombol Lanjut atau klik

tombol Kembali untuk kembali ke proses sebelumnya.

8 | P a n d u a n P e n g i s i a n A p l i k a s i P e n d a f t a r a n O n l i n e S M U P

Gambar 5 Tampilan Form Alamat (Langkah 3)

Berikutnya isi alamat lengkap anda pada form yang telah disediakan. Isian dengan tanda

bintang menandakan wajib diisi. Isilah alamat rumah selengkapnya yaitu nama jalan, no rumah,

rt/rw, kemudian pilih provinsi anda, lalu isi kabupaten/kota tempat tinggal anda, juga kode pos

anda. Isi no telepon rumah anda dengan menambahkan kode area tanpa spasi atau strip/dash.

Jika lebih dari satu nomor, pisahkan dengan tanda baca “,” (koma) contoh :

0214232xx,+62214232xx. Isilah alamat email anda yang masih aktif. Contoh : nama@mail.com.

Kemudian isi alamat surat menyurat, kota, kode pos dan no telp nya. Apabila sudah selesai klik

tombol Lanjut atau klik tombol kembali untuk kembali ke proses sebelumnya.

9 | P a n d u a n P e n g i s i a n A p l i k a s i P e n d a f t a r a n O n l i n e S M U P

Gambar 6 Tampilan Form Latar Belakang Pendidikan (Langkah 4)

Isilah Latar Belakang Pendidikan pada form yang telah disediakan. Isian dengan tanda bintang

menandakan wajib diisi. Isilah Nama Perguruan Tinggi dan Program Studi S1 & S2, lalu pilih,

tahun masuk S1 & S2 juga tahun lulus serta IPK S1, IPK S2. Apabila sudah selesai klik tombol

Lanjut atau klik tombol kembali untuk kembali ke proses sebelumnya.

10 | P a n d u a n P e n g i s i a n A p l i k a s i P e n d a f t a r a n O n l i n e S M U P

Gambar 7 Tampilan Form Instansi (Langkah 5)

Kemudian isi instansi anda. Isian dengan tanda bintang menandakan wajib diisi. Masukan

instansi tempat bekerja. Pilih Jenis Instansi, Skor TOEFL, jenis Skor TOEFL, kategori TOEFL, Jenis

TOEFL dan ikut TPA. Kemudian pilih Surat Rekomendasi Dosen/LOA dan klik Browse untuk

mengupload file surat rekomendasi Dosen/LOA. Apabila sudah selesai klik tombol Lanjut atau

klik tombol kembali untuk kembali ke proses sebelumnya.

11 | P a n d u a n P e n g i s i a n A p l i k a s i P e n d a f t a r a n O n l i n e S M U P

Gambar 8 Tampilan Form Minat dan Pilihan (Langkah 6)

Selanjutnya isi Minat dan pilihan anda. Isian dengan tanda bintang menandakan wajib diisi.

Pilih pada kolom Program studi pilihan 1, berikutnya pilih pada kolom Konsentrasi pilihan 1 dan

berikutnya terdapat kolom prodi kelas kemudian pilih sesuai dengan kelas anda. Kemudian

pada kolom data dan dokumentasi proposal, masukkan judul prosposal penelitian. Pada kolom

berikutnya, pilih salah satu pilar penelitian dan cluster penelitian anda. Selanjutnya, beri tanda

centang pada kolom Sudah Didiskusikan apabila anda sudah mendiskusikan proposal penelitian

12 | P a n d u a n P e n g i s i a n A p l i k a s i P e n d a f t a r a n O n l i n e S M U P

dengan calon pembimbing. Kemudian pada kolom berikutnya, isi nama calon pembimbing

unpad anda.

Gambar 9 Tampilan Form Upload Foto (Langkah 7)

Selanjutnya proses ke‐7 anda diminta meng‐upload foto yang berukuran maksimal 100 kbyte

dengan format JPG. Pas foto harus menggunakan pakaian dan pose formal untuk kebutuhan

akademik. Tata cara mengubah ukuran foto ada pada penjelasan selanjutnya.

13 | P a n d u a n P e n g i s i a n A p l i k a s i P e n d a f t a r a n O n l i n e S M U P

14 | P a n d u a n P e n g i s i a n A p l i k a s i P e n d a f t a r a n O n l i n e S M U P

Gambar 10 Tampilan Konfirmasi (Langkah 8)

Pada proses ke‐8 Anda diminta mengkonfirmasi mengenai data yang telah anda masukkan dan

anda diminta menceklis. Klik Daftar untuk mendaftar atau klik tombol Kembali untuk kembali ke

proses sebelumnya.

Gambar 11 Tampilan Download (Langkah 9)

Pada proses terakhir atau proses ke‐9 ini anda dapat mendownload kartu peserta dan biodata

yang telah anda buat dengan cara klik pada tombol Download Kartu Peserta. File yang anda

dapatkan berupa pdf yang dapat dibuka oleh software yang bernama acrobat reader (jika anda

belum memiliki aplikasi pembaca pdf , anda dapat download di website www.adobe.com).

15 | P a n d u a n P e n g i s i a n A p l i k a s i P e n d a f t a r a n O n l i n e S M U P

Contoh file pdf setelah Anda meng‐klik tombol Download Kartu Peserta.

Gambar 12 Tampilan Biodata (PDF

16 | P a n d u a n P e n g i s i a n A p l i k a s i P e n d a f t a r a n O n l i n e S M U P

Gambar 13 Tampilan Kartu Peserta (PDF)

17 | P a n d u a n P e n g i s i a n A p l i k a s i P e n d a f t a r a n O n l i n e S M U P

Proses setelah melakukan pendaftaran online Setelah anda selesai melakukan pendaftaran online, mencetak file biodata dan surat

pernyataan lalu melengkapi berkas pendaftaran dan mengirimkan seluruh dokumen yang telah

ditentukan. Anda dapat melihat data yang dimasukan dan mendownload kembali Kartu Peserta

melalui situs http://pendaftaran.unpad.ac.id dengan menggunakan No Jurnal dan No PIN yang

pernah anda gunakan pada waktu mendaftar online, setelah berhasil login maka tampilan akan

seperti gambar 14 di bawah ini. Pada bagian ini anda tidak dapat melakukan perubahan data

apapun, status anda hanya bisa melihat atau cek data isian pendaftaran online juga

mendownload kartu peserta.

Gambar 14 Tampilan login setelah pendaftaran online

Pada kotak mySMUP terdiri dari : Nama Peserta; No Ujian; Biodata Peserta; Jadwal & Lokasi

Ujian; Pilihan Program Studi; Persyaratan;Download Kartu Peserta dan Logout

18 | P a n d u a n P e n g i s i a n A p l i k a s i P e n d a f t a r a n O n l i n e S M U P

Jika kita Klik menu Biodata Peserta maka ada keluar seperti gambar 15 di bawah ini.

Gambar 15 Tampilan Biodata Peserta

19 | P a n d u a n P e n g i s i a n A p l i k a s i P e n d a f t a r a n O n l i n e S M U P

Jika kita ingin mengetahui Jadwal dan Lokasi Ujian klik menu Jadwal & Lokasi Ujian pada kotak

mySMUP, maka akan keluar tampilan seperti pada gambar 16 di bawah.

Gambar 16 Tampilan Lokasi Ujian

Jika kita ingin mengetahui pilihan Program Studi klik menu Pilihan Program Studi pada kotak

mySMUP, seperti pada gambar 17 di bawah.

Gambar 17 Tampilan Pilihan Program Studi

20 | P a n d u a n P e n g i s i a n A p l i k a s i P e n d a f t a r a n O n l i n e S M U P

Jika anda menginginkan men‐download kartu peserta kembali klik menu Download Kartu

Peserta. Serta jangan lupa klik menu Logout untuk keluar dari proses pendaftaran ini.

Tata cara mengubah ukuran foto

1. Klik “Start” → All Programs → Microsoft Office → Microsoft Office Tools → Microsoft Office

Picture Manager.

21 | P a n d u a n P e n g i s i a n A p l i k a s i P e n d a f t a r a n O n l i n e S M U P

2. Setelah masuk ke Microsoft Office Picture Manager, maka tampilannya akan seperti gambar

di bawah ini :

3. Aktifkan tombol “Shortcuts” di sebelah kiri atas untuk memasukkan shortcuts drive tempat

gambar berada.

4. Untuk menambahkan gambar, klik “Add Picture Shortcut…” di panel “Shortcut” sebelah kiri

atas.

22 | P a n d u a n P e n g i s i a n A p l i k a s i P e n d a f t a r a n O n l i n e S M U P

5. Untuk menambahkan gambar, klik “Add Picture Shortcut…” di panel “Shortcut” sebelah kiri

atas.

6. Alokasikan letak drive dimana gambar / foto diletakkan.

23 | P a n d u a n P e n g i s i a n A p l i k a s i P e n d a f t a r a n O n l i n e S M U P

a. Pilih drive tempat gambar diletakkan;

b. Klik tombol “Add”;

7. Maka akan muncul tampilan dari foto / gambar, seperti gambar di bawah ini :

24 | P a n d u a n P e n g i s i a n A p l i k a s i P e n d a f t a r a n O n l i n e S M U P

8. Pilih satu foto yang akan di resize, dengan cara double click pada gambarnya.

9. Untuk melakukan resize, klik tombol “Edit Pictures...” pada menu bar.

10. Panel Edit Pictures akan muncul di sebelah kanan, terdapat menu “Change picture size”.

11. Klik “Resize” untuk mulai me‐resize image.

12. Pada bagian “Resize Settings”, pilih “Custom weight x height”:

13. Isikan ukuran / dimensi panjang x lebar photo lalu klik “OK”.

25 | P a n d u a n P e n g i s i a n A p l i k a s i P e n d a f t a r a n O n l i n e S M U P

14. Simpan image yang telah di resize tersebut.

Atau resize cepat dari menu windows explorer.

1. Pilih image yang akan di resize klik kanan.

2. “Open With” Microsoft Office Picture Manager.

26 | P a n d u a n P e n g i s i a n A p l i k a s i P e n d a f t a r a n O n l i n e S M U P

3. Untuk melakukan resize, klik tombol “Edit Pictures...” pada menu bar.

4. Panel Edit Pictures akan muncul di sebelah kanan, terdapat menu “Change picture size”.

5. Klik “Resize” untuk mulai me‐resize image.

6. Pada bagian “Resize Settings”, pilih “Custom weight x height”:

7. Isikan ukuran / dimensi panjang x lebar photo lalu klik “OK”.

27 | P a n d u a n P e n g i s i a n A p l i k a s i P e n d a f t a r a n O n l i n e S M U P

8. Simpan image yang telah di resize tersebut.

==================== Selesai =======================