tata cara smup unpad

1 Panduan Pengisian Aplikasi Pendaftaran Online SMUP

Panduan Pengisian Aplikasi Pendaftaran Online SMUP Jenjang S1 2011


Buku Manual Pengisian Pendaftaran Online SMUP 2011

( Jenjang S1 )

Situs resmi Seleksi Masuk Universitas Padjadjaran (SMUP) 2011 adalah

http://smup.unpad.ac.id dan segala informasi didalamnya adalah benar. Silahkan

kunjungi website ini untuk mendapatkan berita yang benar atau hubungi Panitia

Sekertariat SMUP Kampus Universitas Padjadjaran Jl. Dipati Ukur No.35 Bandung

Telp. 022‐2533737 (Hunting) email : [email protected] Yahoo Messenger :

[email protected]

Calon peserta yang akan mengisi Biodata online harus memperhatikan beberapa

hal sebagai berikut:

1. Simpan dengan baik ID Tagihan/No service dan PIN yang Anda miliki,

karena ID Tagihan/No service dan PIN tersebut akan dipergunakan untuk

seluruh proses seleksi SMUP (Pengisian Biodata Online, Pencetakan Kartu

Peserta Ujian, dan registrasi mahasiswa baru apabila Anda diterima).

2. Pengisian Biodata hanya diperuntukkan bagi calon peserta yang sudah

membeli PIN Pendaftaran SMUP di Bank Mandiri dan telah memiliki no

pendaftaran SNMPTN 2011.

3. Untuk mempercepat proses pengisian Biodata online sebaiknya calon

peserta sudah mempersiapkan :

a. Data pribadi lengkap

b. Data asal pendidikan (Ijasah, Nilai UAN/Transkrip)

c. Data pribadi orangtua/wali (alamat, penghasilan – khusus untuk S1)

d. Pilihan program studi dan kemampuan besaran biaya Dana

Pengembangan Pendidikan

e. Men‐scan pas foto berwarna 3×4 dengan ukuran maksimal 100 kbyte dan

format JPG. Pas foto harus menggunakan pakaian dan pose formal untuk

kebutuhan akademik.


4. Pengisian Biodata hanya diijinkan SATU KALI saja, dan tidak diberikan

fasilitas untuk melakukan perubahan/perbaikan (EDIT) isian Biodata

terhadap data yang sudah diisikan secara online. Apabila ada perubahan

terhadap data yang sudah diisikan maka calon / orang tua calon harus

mengajukan surat permohonan perubahan secara manual dan dapat

dikirimkan bersamaan dengan berkas yang harus dikirimkan ke Sekretariat

SMUP melalui Kotak Pos SMUP, PO BOX 6776 BDCP, Bandung 40141. Contoh

Surat Permohonan perubahan Biodata dapat di download

http://smup.unpad.ac.id

5. Setelah pengisian biodata online, calon peserta diharuskan untuk :

a. Mencetak Biodata dan Pernyataan menggunakan kertas ukuran A4

b. Paling lambat 7 hari setelah pengisian biodata online, calon peserta

diwajibkan mengirimkan berkas fisik ke Kotak Pos SMUP, PO BOX 6776

BDCP, Bandung 40141.

c. Untuk jenjang S1 / D3 / D4 / S1 Asal D3, disarankan dalam mengirim

berkas biodata menggunakan Amplop standar ukuran 11 x 23 cm

6. Pilihan Program Studi:

Setiap calon peserta hanya diperbolehkan memilih 2 (dua) program studi,

misalnya :

a. 2 pilihan dari kelompok IPA saja, atau;

b. 2 pilihan dari kelompok IPS saja, atau;

c. 1 pilihan dari kelompok IPA dan 1 kelompok IPS.

7. Informasi lebih lanjut :

Sekertariat SMUP

Kampus Universitas Padjadjaran

Jl. Dipati Ukur No.35 Bandung

Telp. 022‐2533737 (Hunting)

http://www.smup.unpad.ac.id.

Email : [email protected]

Yahoo Messenger : [email protected]


Mulai

Untuk memulai pengisian Biodata Online pada situs http://smup.unpad.ac.id

tertera tulisan http://pendaftaran.unpad.ac.id/ klik tulisan tersebut. Maka akan

tampil seperti pada gambar 1 dibawah ini. Kemudian klik tombol Pendaftaran S1.

Gambar 1 Tampilan Depan Pendaftaran

Gambar 2 Tampilan Login Pendaftaran Online SMUP

Pada kotak Login, Peserta memasukan No Service/ID Tagihan, PIN (case

sensitive) sesuai tertera pada struk pembelian PIN dan No SNMPTN, lalu

masukan kode acak (captcha) yang ditampilkan gambar dibawah No SNMPTN

(case sensitive). Setelah itu klik tombol Login maka tampilannya akan seperti

gambar 3 (dibawah).


Gambar 3 Tampilan Konfirmasi Informasi SNMPTN

Apabila data No SNMPTN benar maka klik tombol YA. Jika tidak benar dan akan mengulang memasukan No SNMPTN, klik tombol Bukan, Ulangi. Maka akan muncul tampilan seperti gambar 4.

Gambar 4 Tampilan Mengulang No SNMPTN

Apabila Anda memilih tombol Ya, maka akan muncul tampilan seperti gambar 5 dibawah ini :

Gambar 5 Tampilan setelah Login

Anda telah masuk Sistem Pendaftaran, baca semua keterangan yang ada. Kotak

mySMUP terdapat kanan atas terdiri dari Nama & No Transaksi (nama & no

transaksi yang tertera sesuai dengan data pada struk pembelian PIN Anda), untuk

memulai pengisian biodata klik tulisan Pendaftaran Online. Anda akan melalui 9


(sembilan) langkah pendaftaran; 1. Form Persetujuan, 2. Identitas Diri, 3. Alamat,

4. Latar Belakang Pendidikan, 5. Latar Belakang Keluarga, 6. Minat & Pilihan, 7

Upload Foto, 8. Konfirmasi, 9. Download.

Gambar 6 Tampilan Form Persetujuan (Langkah 1)

Bacalah 8 poin dari persetujuan yang ada pada form, lalu setelah anda yakin selesai membacanya dan pilih setuju kemudian klik tombol Lanjut. Maka akan keluar tampilan seperti pada gambar 7 dibawah ini

Gambar 7 Tampilan Form Identitas Diri (Langkah 2)

Pada proses langkah 2 (dua) ini, data yang muncul merupakan data yang bersumber dari data SNMPTN 2011. Kemudian lengkapi data identitas diri pada


form yang telah disediakan. Isian dengan tanda bintang menandakan wajib diisi. Apabila sudah selesai klik tombol Lanjut atau klik tombol Kembali untuk kembali ke proses sebelumnya.

Gambar 8 Tampilan Form Alamat (Langkah 3)

Berikutnya isi alamat lengkap anda pada form yang telah disediakan. Isian dengan tanda bintang menandakan wajib diisi. Isilah alamat rumah sesuai dengan data SNMPTN 2011, lengkapi data isian yang masih kosong. Dan terakhir isilah alamat email anda yang masih aktif. Contoh : [email protected]. Bila anda belum memiliki email, segera daftar di email gratis. Apabila sudah selesai klik tombol Lanjut atau klik tombol kembali untuk kembali ke proses sebelumnya.

Gambar 9 Tampilan Form Latar Belakang Pendidikan (Langkah 4)


Isilah latar belakang pendidikan anda pada form yang telah disediakan. Isian

dengan tanda bintang menandakan wajib diisi. Data isian yang sudah diisi

bersumber dari data SNMPTN 2011 dan tidak dapat diubah. Lengkapi data

lainnya sesuai dengan data sebenarnya. Apabila sudah selesai klik tombol Lanjut

atau klik tombol kembali untuk kembali ke proses sebelumnya.

Apabila anda telah menyelesaikan proses pendidikan (lulus) maksimal pada

tahun 2010, maka akan tampil beberapa isian yang harus anda isi, yaitu

STTB/UAS dan STK/UAN. Isilah no STTB anda, pilih tahun STTB, isi juga jumlah

mata pelajaran yang anda pelajari (tanpa nilai praktikum), lalu isi nilai anda

(gunakan koma sebagai pemisah desimal). Pilih tahun STK anda, isi jumlah mata

pelajarannya (tanpa nilai praktikum) dan Isi juga nilai anda (gunakan koma

sebagai pemisah desimal). Apabila sudah selesai klik tombol Lanjut atau klik

tombol kembali untuk kembali ke proses sebelumnya.

Catatan:

Jika Anda masih duduk di kelas 3 (lulusan tahun 2011) proses pengisian data

STTB/UAS tidak dilakukan, setelah klik tombol Lanjut langsung ke langkah 5

(lima) seperti pada gambar dibawah ini.

Gambar 10 Tampilan Form Latar Belakang Keluarga (Langkah 5)

Kemudian isi latar belakang keluarga anda. Isian dengan tanda bintang

menandakan wajib diisi. Isian data yang ditampilkan bersumber dari data

SNMPTN 2011. Lengkapi data isian yang masih kosong. Apabila sudah selesai klik

tombol Lanjut atau klik tombol kembali untuk kembali ke proses sebelumnya.


Gambar 22 Tampilan Form Minat dan Pilihan (Langkah 6)

Selanjutnya isi Minat dan pilihan anda. Isian dengan tanda bintang menandakan

wajib diisi. Pilih pada kolom pilihan I untuk pilihan pertama anda dan berikutnya

muncuk dana pengembangan I (minimal), anda dapat mengisi tambahan dana

pengembangan I di bagian bawah sesuai yang anda inginkan dengan kelipatan 5

juta. Lakukan hal yang sama untuk pilihan kedua. Apabila sudah selesai klik

tombol Lanjut atau klik tombol Kembali untuk kembali ke proses sebelumnya.

Gambar 12 Tampilan Form Upload Foto (Langkah 7)

Selanjutnya proses ke‐7 anda diminta meng‐upload foto yang berukuran

maksimal 100 kbyte dengan format JPG. Pas foto harus menggunakan pakaian

dan pose formal untuk kebutuhan akademik. Tata cara mengubah ukuran foto

ada pada penjelasan selanjutnya.


Gambar 13 Tampilan Konfirmasi (Langkah 8)

Pada proses ke‐8 Anda diminta mengonfirmasi mengenai data yang telah anda

masukkan dan anda diminta menceklis. Klik Daftar untuk mendaftar atau klik

tombol Kembali untuk kembali ke proses sebelumnya.


Gambar 14 Tampilan Download (Langkah 9)

Pada proses terakhir atau proses ke‐9 ini anda dapat mendownload bukti

pendaftaran dan biodata yang telah anda buat dengan cara klik pada tombol

Download Bukti Pemdaftaran. File yang anda dapatkan berupa pdf yang dapat

dibuka oleh software yang bernama acrobat reader (jika anda belum memiliki

aplikasi pembaca pdf , anda dapat download di website www.adobe.com).


Contoh file pdf setelah Anda meng‐klik tombol Download Tanda Bukti

Pendaftaran.

Gambar 15 Tampilan Biodata (PDF)


Gambar 16 Tampilan Tanda Bukti Pendaftaran (PDF)


Proses setelah melakukan pendaftaran online

Setelah anda selesai melakukan pendaftaran online, mencetak file biodata dan surat

pernyataan lalu melengkapi berkas pendaftaran dan mengirimkan seluruh dokumen yang

telah ditentukan. Anda dapat melihat data yang dimasukan dan mendownload kembali

Bukti Pendaftaran melalui situs http://pendaftaran.unpad.ac.id dengan menggunakan No

Service / ID tagihan , PIN dan No SNMPTN yang pernah anda gunakan pada waktu

mendaftar online, setelah berhasil login maka tampilan akan seperti gambar 17 di bawah

ini. Pada bagian ini anda tidak dapat melakukan perubahan data apapun, status anda

hanya bisa melihat atau cek data isian pendaftaran online juga mendownload bukti

pendaftaran.

Gambar 17 Tampilan login setelah pendaftaran online

Pada kotak mySMUP terdiri dari : Nama Peserta; No Pendaftar; Biodata Peserta; Dana

Pengembangan; Persyaratan; Download Bukti Pendaftaran.


Jika kita Klik menu Biodata Peserta maka ada keluar seperti gambar 18 di bawah ini.

Gambar 18 Tampilan Biodata Peserta

Jika kita ingin mengetahui dana pengembangan yang akan anda bayar klik menu Dana

Pengembangan pada kotak mySMUP, maka akan keluar tampilan seperti pada gambar 19

di bawah.


Gambar 19 Tampilan Dana Pengembangan

Jika kita ingin mengetahui Persyaratan dan status pengirimannya klik menu Persyaratan

pada kotak mySMUP, seperti pada gambar 18 di bawah.

Gambar 20 Tampilan Persyaratan

Jika anda menginginkan men‐download bukti pendaftaran kembali klik menu Download

Bukti Pendaftaran.


Tata cara mengubah ukuran foto

1. Klik “Start” → All Programs → Microsoft Office → Microsoft Office Tools →

Microsoft Office Picture Manager.

2. Setelah masuk ke Microsoft Office Picture Manager, maka tampilannya akan seperti

gambar di bawah ini :

3. Aktifkan tombol “Shortcuts” di sebelah kiri atas untuk memasukkan shortcuts drive

tempat gambar berada.


4. Maka akan muncul panel “Shortcuts” seperti gambar di bawah ini :

5. Untuk menambahkan gambar, klik “Add Picture Shortcut…” di panel “Shortcut”

sebelah kiri atas.


6. Alokasikan letak drive dimana gambar / foto diletakkan.

a. Pilih drive tempat gambar diletakkan;

b. Klik tombol “Add”;


7. Maka akan muncul tampilan dari foto / gambar, seperti gambar di bawah ini :

8. Pilih satu foto yang akan di resize, dengan cara double click pada gambarnya.

9. Untuk melakukan resize, klik tombol “Edit Pictures...” pada menu bar.

10. Panel Edit Pictures akan muncul di sebelah kanan, terdapat menu “Change picture

size”.

11. Klik “Resize” untuk mulai me‐resize image.

12. Pada bagian “Resize Settings”, pilih “Custom weight x height”:

13. Isikan ukuran / dimensi panjang x lebar photo lalu klik “OK”.


14. Simpan image yang telah di resize tersebut.


Atau resize cepat dari menu windows explorer.

1. Pilih image yang akan di resize klik kanan. 2. “Open With” Microsoft Office Picture Manager.

3. Untuk melakukan resize, klik tombol “Edit Pictures...” pada menu bar.

4. Panel Edit Pictures akan muncul di sebelah kanan, terdapat menu “Change picture

size”.

5. Klik “Resize” untuk mulai me‐resize image.

6. Pada bagian “Resize Settings”, pilih “Custom weight x height”:

7. Isikan ukuran / dimensi panjang x lebar photo lalu klik “OK”.


8. Simpan image yang telah di resize tersebut.


CATATAN PENTING

1. Pengiriman berkas untuk program S‐1 paling lambat : 21 Juni 2011 (Cap POS)

2. Berkas yang dikirim harus menyertakan :

a. Hasil Pencetakan Biodata dan Pernyataan (kertas ukuran A4) dalam yang sudah

dilengkapi (pas foto berwarna ukuran 3x4 cm, ditandatangani dan dibubuhkan

cap jempol kiri) serta sudah mendapatkan persetujuan orang tua/wali.

b. Pas foto berwarna ukuran 3x4 cm sebanyak 2 lembar.

3. Berkas dikirimkan ke : KOTAK POS SMUP, PO BOX 6776 BDCP, Bandung 40141

==================== Selesai =======================

tata cara smup unpad

Documents