manual iku lingkup subbagian tu bpbat tatelu

MANUAL IKU LINGKUP SUBBAGIAN TU BPBAT TATELU

BALAI PERIKANAN BUDIDAYA AIR TAWAR TATELU 1

KATA PENGANTAR

Pedoman Pengelolaan Kinerja Organisasi Pemerintah diatur dalam Peraturan Presiden Nomor 29 Tahun 2014 tentang Sistem Akuntabilitas Instansi Pemerintah (SAKIP) dan Peraturan Menteri Kelautan dan Perikanan RI Nomor 08/PERMEN-KP/2017 tentang pedoman Pengelolaan Kinerja Organisasi di Lingkungan Kementerian Kelautan dan Perikanan. Sistem Akuntabilitas Instansi Pemerintah (SAKIP) merupakan rangkaian sistematik dari berbagai aktivitas, alat dan prosedur yang dirancang untuk tujuan penetapan, pengukuran, pengumpulan data, pengklasifikasian, pengikhtisaran, dan pelaporan kinerja pada instansi pemerintah untuk pertanggungjawaban dan peningkatan kinerja instansi pemerintah dan pelaksanaannya dilaksanakan oleh

seluruh entitas Kementerian/Lembaga secara berjenjang, mulai dari tingkat satuan kerja, unit organisasi hingga tingkat Kementerian/Lembaga.

Guna mengukur keberhasilan pelaksanaan Program Pengelolaan Perikanan Budidaya khususnya kegiatan yang berada dalam lingkup Subbagian Tata Usaha yang mengatur terkait administrasi dan kerumahtanggaan, maka BPBAT Tatelu sebagai satuan kerja UPT di lingkup Direktorat Jenderal Perikanan Budidaya perlu melakukan pengukuran data kinerja terhadap program/kegiatan lingkup Subbagian Tata Usaha yang telah ditetapkan. Oleh karena itu, diperlukan adanya suatu pedoman mengenai Pengukuran Indikator kinerja yang terkait dengan informasi Program Pengelolaan Perikanan Budidaya khususnya kegiatan yang berada dalam lingkup Subbagian Tata Usaha yang mengatur pelaksanaan urusan tata usaha dan rumah tangga seperti yang tertuang dalam Perjanjian Kinerja Kepala Subbagian Tata Usaha Balai Perikanan Budidaya Air Tawar Tatelu. Oleh karena itu, dengan mengucap syukur kepada Tuhan Yang Maha, maka Pedoman Pengukuran Indikator Kinerja Lingkup Subbagian Tata Usaha Tahun 2020 ini dapat diselesaikan. Ruang lingkup pedoman pengukuran capaian kinerja organisasi ini berisi tentang tata cara pengukuran capaian kinerja berdasarkan perjanjian kinerja yang telah ditetapkan pada level Kepala Subbagian Tata Usaha BPBAT Tatelu TA. 2020. Semoga pedoman ini dapat memberikan arahan dan petunjuk dalam melakukan pengukuran kinerja sehingga dapat diperoleh data capaian keberhasilan kinerja yang akurat dan memberikan kontribusi dalam pencapaian keberhasilan kinerja BPBAT Tatelu.

Mengetahui : Tatelu, Juni 2020

Kepala BPBAT Tatelu

Fernando J. Simanjuntak, S.St.Pi

Kepala Subbagian Tata Usaha

Syauqy Hidayah, S.Pi, M.Si



DAFTAR ISI

Hal KATA PENGANTAR ...................................................................................................................................... 1

DAFTAR ISI ................................................................................................................................................. 2

GLOSARIUM ................................................................................................................................................. 3

BAB 1. PENDAHULUAN ................................................................................................................................ 5

1.1. Latar Belakang………………………………………………………………………………………………………………. 5 1.2. Tujuan…………………………………………………………………………………………………………………………. 5 1.3. Sasaran……………………………………………………………………………………………………………………….. 6

BAB 2. METODOLOGI PENGUKURAN DATA KINERJA ............................................................................... 7 2.1. Standard Operational Procedure (SOP) Pengukuran Indikator Kinerja BPBAT Tatelu…………………….. 7

2.2. Koreksi data indikator kinerja ............................................................................................................. 9 2.3. Organisasi pengukuran indikator kinerja ............................................................................................ 9 2.4. Pelaporan Data Kinerja ....................................................................................................................... 9

BAB 3. PENETAPAN KINERJA KEPALA SUBBGAIAN TATA USAHA BPBAT TATELU ………………………… . 10

BAB 4. INFORMASI INDIKATOR KINERJA LINGKUP SUBBAGIAN TATA USAHA BPBAT TATELU ………… 12 4.1. Jumlah laporan PNBP lingkup BPBAT Tatelu ……………………………………………………………..…………. 12 4.2. Indeks profesionalitas ASN lingkup Subbagian Tata Usaha BPBAT Tatelu ……………………………………. 14

4.3. Pemenuhan dokumen AKIP lingkup Subbagian Tata Usaha BPBAT Tatelu …………………………………… 16 4.4. Jumlah dokumen perencanaan dan penganggaran yang dihasilkan ………………………………………..…. 18 4.5. Jumlah laporan kinerja lingkup BPBAT Tatelu yang dihasilkan ……………………………………….……….. 20

4.6. Jumlah dokumen penatausahaan persuratan dan kearsipan yang diselesaikan ……………………………. 22 4.7. Persentase penyerapan anggaran lingkup Subbagian Tata Usaha BPBAT Tatelu ……………………………. 24

4.8. Jumlah laporan keuangan lingkup BPBAT Tatelu yang dihasilkan ………………………………….…………. 26 4.9. Persentase jumlah asset BMN yang termanfaatkan dibanding dengan jumlah asset BMN yang ada ...… 28



GLOSARIUM

1. Indikator adalah ukuran keberhasilan yang akan dicapai dari program dan kegiatan yang telah direncanakan atau sasaran

yang akan dicapai.

2. Kinerja : suatu hasil pada sebuah fungsi pekerjaan atau aktivitas selama periode tertentu untuk mencapai tujuan

organisasi

3. Indikator kinerja adalah ukuran kuantitatif dan kualitatif yang menggambarkan keberhasilan yang akan dicapai dari

program dan kegiatan yang telah direncanakan atau sasaran yang akan dicapai.

4. Pengukuran Kinerja adalah suatu metode untuk menilai dan mengukur tingkat kemajuan kinerja instansi/unit kerja

dengan membandingkan antara target yang telah ditetapkan dengan realisasi kinerja.

5. Pengukuran data kinerja adalah kegiatan pengukuran data dan capaian kinerja unit kerja lingkup Direktorat Jenderal

Perikanan Budidaya.

6. Pelaporan data kinerja adalah salah satu bentuk media penyampaian informasi hasil capaian kinerja dari pelaksanaan

program dan atau kegiatan dan tingkat keberhasilannya suatu pembangunan.

7. Perspektif Stakeholder : Sudut pandang organisasi yang berfokus pada bagaimana organisasi memehuni harapan

stakeholder

8. Perspektif Customer : Sudut pandang organisasi yang berfokus pada kepuasan customer (pengguna layanan)

9. Perspektif Internal Process : Sudut pandang organisasi yang berfokus pada proses bisnis utama di dalam organisasi

untuk memberikan layanan dan nilai-nilai kepada stakeholder dan customer

10. Perspektif Learn and Growth : Sudut pandang organisasi yang berfokus pada sumber daya internal organisasi untuk

melakukan perbaikan dan perubahan internal

11. Rencana Aksi yang selanjutnya disingkat RA : satu atau beberapa langkah kegiatan yang digunakan sebagai cara untuk

mencapai target indikator kinerja sehingga berimplikasi pada pencapaian SS

12. Cascading : proses penjabaran dan penyelarasan SS, indikator kinerja, dan target indikator kinerja ke level unit organisasi

yang lebih rendah

13. Kontrak Kinerja : Dokumen kesepakatan antara atasan langsung dengan bawahan tentang terget kinerja dalam periode 1

(satu) tahun

14. Penghitungan Maximize :Indikator kinerja yang diukur dengan menggunakan polarisasi maximize yaitu indikator kinerja

yang mempunyai kriteria pencapaian semakin tinggi (dari nilai 100%) semakin baik.



15. Penghitungan Minimize :Iindikator kinerja yang diukur dengan menggunakan polarisasi minimize yaitu Indikator Kinerja

yang mempunyai kriteria pencapaian semakin rendah (dari nilai 100%) semakin baik. Rumus capaian untuk indikator

kinerja minimize adalah: (1+(1-realisasi/target)) x 100%

16. Penghitungan Stabilize : Indikator kinerja yang diukur dengan menggunakan polarisasi stabilize yaitu indikator kinerja

yang semakin stabil (tidak naik dan tidak turun) pencapaian dari target maka kinerja semakin baik.

17. Lag Outcome : pencapaian kinerja yang dipengaruhi pihak eksternal dan jenis IKU-nya bersifat outcome (hasil dari

keluaran)

18. Lag Output : pencapaian kinerja yang dipengaruhi pihak eksternal dan jenis IKU-nya bersifat output (keluaran)

19. Lead Input : pencapaian kinerja yang sepenuhnya berada di bawah kendali unit kerjanya sendiri dan jenis IKU-nya bersifat

input

20. Lead Process : pencapaian kinerja yang sepenuhnya berada di bawah kendali unit kerjanya sendiri dan jenis IKU-nya

bersifat proses

21. Adopsi Langsung : Langsung menurunkan Sasaran Strategi, KPI dan Target dari atasan

22. Lingkup Dipersempit : Mempersempit lingkup sesuai dengan bidang masing-masing

23. Komponen Pembentuk : Memisahkan Sasaran Strategi atau KPI berdasarkan komponen pembentuk pada masing-masing

bagian

24. Buat baru : Membuat Sasaran Strategi, KPI dan Target yang baru

25. Akumulasi : IKU lingkup dipersempit dan pencapaiannya dihitung dari capaian IKU bawahannya

26. Kontribusi : IKU lingkup dipersempit dan pencapaiannya dihitung berdasarkan kontribusi pencapaian IKU dari

bawahannya (biasanya untuk komponen pembentuk)

27. Rata-rata : IKU lingkup dipersempit dan pencapaiannya dihitung dari capaian rata-rata pencapaian IKU bawahannya

28. Sama Persis : IKU yang mempunyai metode adopsi langsung

29. Jenjang pengelola : merupakan penanggungjawab dalam melakukan pengelolaan (pelaksanaan dan pengukuran) terhadap

capaian IKU (pengelola adalah unit kerja setingkat eselon III)



BAB 1 PENDAHULUAN

1.1. Latar belakang

Dalam pelaksanaan program pengelolaan perikanan budidaya tahun anggaran 2020 yang telah ditetapkan dalam Perjanjian Kinerja dan Rencana Kerja Tahun 2020 BPBAT Tatelu dan untuk mendukung keberhasilan dan keharmonisan pelaksanaan program tersebut, maka disusunlah Perjanjian Kinerja Kepala Subbagian Tata Usaha BPBAT Tatelu yang melaksanakan tugas dan fungsinya pada pelaksanaan urusan tata usaha dan rumah tangga dengan menempatkan 2 sasaran

strategis untuk 9 indikator kinerja yang telah ditetapkan. Program reformasi birokrasi yang telah ditetapkan dalam sasaran strategis yang tertuang dalam Rencana Strategis BPBAT Tatelu periode 2020-2024 yang saat ini masih dalam tahap finalisasi telah menyebutkan adanya pengelolaan reformasi birokrasi secara menyeluruh dan akuntabel, sehingga penting untuk terus dilakukannya pembenahan proses reformasi birokrasi di BPBAT Tatelu. Dalam rangka penerapan reformasi birokrasi, maka BPBAT Tatelu melakukan fokus pembenahan manajemen kinerja pada birokrasi pemerintah melalui penerapan Sistem Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (SAKIP) yang bertujuan untuk mendorong peningkatan kualitas akuntabilitas kinerja, dan penerapan manajemen berbasis kinerja. Penerapan SAKIP meliputi (i) rencana strategis; (ii) perjanjian kinerja; (iii) pengukuran kinerja; (iv) pengelolaan data kinerja dan (v) pelaporan kinerja.

Selanjutnya, pengukuran kinerja menjadi hal yang penting sebagai upaya untuk mengetahui keberhasilan atau kegagalan dalam menjalankan tugas dan fungsi pokok organisasi. Agar pengukuran dan pelaporan kinerja dapat disampaikan dengan benar, tepat waktu dan bertanggung jawab, maka diperlukan suatu Pedoman Pengukuran Data Kinerja lingkup Subbagian Tata Usaha BPBAT Tatelu untuk tahun anggaran 2020.

1.2 Tujuan

Penyusunan manual IKU lingkup Subbagian Tata Usaha BPBAT Tatelu TA. 2020 dimaksudkan sebagai panduan dalam melakukan pengukuran kinerja lingkup Subbagian Tata Usaha BPBAT Tatelu, dengan tujuan: Penilaian (Evaluasi) Kinerja

Yaitu untuk mengevaluasi sejauh mana keberhasilan terhadap kinerja yang telah dilakukan dalam upaya pencapaian sasaran outcome sesuai dengan indikator kinerja yang telah ditetapkan.



Pengendalian Kinerja Yaitu untuk mengendalikan kinerja pada tahun berjalan dari hasil monitoring yang dilakukan dengan membandingkan antara target dan capaian kinerja sehingga dapat diantisipasi keburukan yang akan terjadi ataupun dicari solusi atas permasalahan yang ada, sehingga dapat diputuskan apakah kegiatan masih dapat dilanjutkan, atau pun dihentikan

Peningkatan Kinerja Yaitu untuk meningkatkan kinerja pada tahun berikutnya dari hasil evaluasi yang diperoleh dengan melakukan perbaikan kinerja dengan cara yang berbeda berdasarkan kinerja yang telah ada dan umpan balik untuk menilai kesesuaian rencana/target yang telah ditetapkan dengan hasil yang dicapai. Dengan demikian akan diketahui kegiatan mana yang perlu

mendapat perhatian lebih lanjut untuk diperbaiki dan dikembangkan.

1.3 Sasaran

Sasaran yang diharapkan dari diterbitkannya pedoman umum ini adalah:

1. Tersedianya informasi cara pengukuran, pengolahan dan penyajian data.

2. Meningkatnya akuntabilitas pelaksanaan program, kegiatan, dan anggaran pembangunan kelautan dan perikanan di semua

jenjang pelaksanaan.

3. Terukurnya output dan outcome yang dihasilkan sesuai dengan sasaran pembangunan yang telah ditetapkan.

4. Meningkatnya kooordinasi dan keterpaduan pelaksanaan program, kegiatan, dan anggaran.



BAB 2. METODOLOGI PENGUKURAN DATA KINERJA

2.1. Standard Operational Procedure (SOP) Pengukuran dan Evaluasi Pencapaian Kinerja Lingkup BPBAT Tatelu

Nomor SOP 748/BPBAT-T/OT-310/III/2019

KEMENTERIAN KELAUTAN DAN PERIKANAN REPUBLIK INDONESIA

Tanggal Pembuatan 29 Maret 2019

Tanggal Revisi 09 Februari 2020

Tanggal Efektif 13 Februari 2020

Disahkan oleh Kepala Balai

DIREKTORAT JENDERAL PERIKANAN BUDIDAYA

Fernando J. Simanjuntak, S.St.Pi NIP. 19780523 200212 1 004

BALAI PERIKANAN BUDIDAYA AIR TAWAR TATELU Nama SOP

PENGUKURAN DAN EVALUASI CAPAIAN KINERJA

LINGKUP BPBAT TATELU

Dasar Hukum

Kualifikasi pelaksana

1 Undang-Undang Nomor 31 Tahun 2004 tentang Perikanan sebagaimana telah diubah dengan Undang-Undang Nomor 45 Tahun 2009;

Memahami kebijakan mengenai Perencanaan, Pelaksanaan dan Pelaporan Kegiatan Instansi Pemerintah

2 Peraturan Presiden Nomor 47 Tahun 2009 tentang Pembentukan dan Organisasi Kementerian Negara, sebagaimana telah diubah terakhir dengan Peraturan Presiden Nomor 91 Tahun 2011;

3 Peraturan Presiden Nomor 24 Tahun 2010 tentang kedudukan, Tugas, dan Fungsi Kementerian Negara serta Susunan Organisasi, Tugas, dan Fungsi Eselon I Kementerian Negara, sebagaimana telah diubah terakhir dengan Peraturan Presiden Nomor 92 Tahun 2011;

4 Keputusan Presiden Nomor 27/M Tahun 2012 dan

Nomor 28/M Tahun 2012;

5 Peraturan Men PAN No PER. 21/M.PAN/11/2008 tentang Pedoman Penyusunan SOP Adm Pemerintahan

6 Peraturan Menteri Kelautan dan Perikanan Nomor PER.15/MEN/2010 tentang Organisasi dan Tata Kerja

Kementerian Kelautan dan Perikanan;

7 Keputusan Menteri Kelautan dan Perikanan Nomor KEP.47/MEN/2009 tentang Pedoman Penyusunan

POS di lingkungan KKP

Keterkaitan Peralatan/perlengkapan

1. ATK 2. Komputer

3. SK Tim Pengelola Kinerja

Peringatan Pencatatan dan pendataan

Identifikasi pengukuran dan evaluasi capaian kinerja dilaksanakan setiap triwulanan.



Lampiran SOP Pengukuran dan Evaluasi Capaian Kinerja Lingkup BPBAT Tatelu



2.2. Koreksi data indikator kinerja Berdasarkan sifatnya, data-data capaian kinerja dapat dikategorikan ke dalam data sangat sementara, data sementara,

dan data final, yang disesuaikan dengan perkembangan capaian dan realisasi yang bersifat dinamis. Kondisi ini memungkinkan

untuk melakukan langkah koreksi untuk mengarah ke perbaikan data kinerja.

Untuk melakukan perbaikan atau koreksi data kinerja dapat dilakukan langkah-langkah sebagai berikut:

a. Usulan dilakukan oleh Pejabat eselon IV selaku penanggung jawab data kinerja sesuai jenis spesifik datanya, disertai

dengan data dukung sebagai bukti.

b. Usulan tersebut diajukan kepada Kepala Balai yang kemudian akan diteruskan secara berjenjang kepada Tim Pengelola

Kinerja untuk dipelajari serta dilakukan verifikasi dan validasi.

c. Apabila usulan koreksi disetujui, Tim Pengelola Kinerja akan menyampaikan kembali usulan koreksi kepada Kepala Balai

untuk dilakukan pengesahan.

d. Usulan koreksi yang telah mendapat pengesahan dari Kepala Balai selanjutnya akan dilakukan publikasi ulang.

e. Untuk data capaian kinerja antara pada periode triwulanan (triwulan I, triwulan II dan triwulan III), batas waktu usulan

koreksi paling lambat 5 (lima) hari kalender setelah batas akhir pelaporan per periode triwulan.

f. Untuk periode triwulan IV sebagai pendataan data capaian terakhir, batas waktu usulan koreksi paling lambat 21 (dua

puluh satu) hari setelah akhir periode triwulan IV.

2.3. Organisasi pengukuran indikator kinerja

Untuk dapat melakukan pendataan kinerja secara terorganisir dengan hasil yang dapat dipertanggungjawabkan, maka perlu ditetapkan Tim Pengelola Kinerja dalam melakukan pengukuran kinerja.

2.4. Pelaporan Data Kinerja

Dalam pelaksanaan pengukuran data kinerja, masing masing penanggungjawab kinerja menyampaikan laporan melalui mekanisme pelaporan yang dilakukan secara berjenjang mulai dari unit level pelaksana atau penanggungjawab kegiatan sampai dengan eselon IV dan eselon III.



BAB 3. PENETAPAN KINERJA KEPALA SUBBGAIAN TATA USAHA BPBAT TATELU

Balaced Score Card (BSC) adalah suatu mekanisme sistem manajemen yang mampu menerjemahkan visi dan

strategi organisasi ke dalam tindakan nyata di lapangan. Kementerian Kelautan dan Perikanan telah menerapkan

BSC sebagai alat untuk mengukur kinerja organisasinya. Sebagai salah satu unit kerja Eselon III lingkup Direktorat

Jenderal Perikanan Budidaya, BSC Kepala Subbagian Tata Usaha BPBAT Tatelu merupakan BSC level eselon 4, yang

merupakan turunan dari BSC Kepala BPBAT Tatelu yang merupakan BSC level eselon 3. Salah satu bentuk metode

BSC adalah adanya penggambaran peta strategi dalam menstrukturkan upaya pencapaian visi, misi, dan tujuan

organisasinya. Peta Strategi BPBAT Tatelu dapat dilihat pada gambar dibawah ini.

Gambar 1. Peta Strategis BPBAT Tatelu Tahun 2020



Berdasarkan Perjanjian Kinerja Kepala BPBAT Tatelu yang disusun berdasarkan Peta Strategis diatas, maka dalam Perjanjian Kinerja Kepala Subaggian Tata Usaha BPBAT Tatelu mempunyai 2 sasaran strategis dengan 9

kegiatan. Berikut dibawah ini Perjanjian Kinerja lingkup Subbagian Tata Usaha BPBAT Tatelu Tahun 2020.

Tabel 1. Perjanjian Kinerja Kepala Subbagian Tata Usaha BPBAT Tatelu Tahun 2020

SASARAN STRATEGIS INDIKATOR KINERJA TARGET

1 Terselenggaranya pengelolaan ekonomi sektor perikanan budidaya lingkup BPBAT Tatelu yang berkelanjutan

1 Jumlah laporan PNBP lingkup BPBAT Tatelu (dokumen)

12

2 Terwujudnya tata kelola pemerintahan lingkup BPBAT Tatelu yang efektif, efisien dan berorientasi layanan prima

2 Indeks profesionalitas ASN lingkup BPBAT Tatelu 72

3 Pemenuhan dokumen AKIP lingkup Subbagian Tata Usaha BPBAT Tatelu (%)

100

4 Jumlah dokumen perencanaan dan penganggaran yang dihasilkan (dokumen)

1

5 Jumlah laporan kinerja lingkup BPBAT Tatelu yang dihasilkan (dokumen)

4

6 Jumlah dokumen penatausahaan persuratan dan kearsipan yang diselesaikan (dokumen)

12

7 Persentase penyerapan anggaran lingkup Subbagian Tata Usaha BPBAT Tatelu (%)

95

8 Jumlah laporan keuangan lingkup BPBAT Tatelu yang dihasilkan (dokumen)

12

9 Persentase jumlah asset BMN yang termanfaatkan dibanding dengan jumlah asset BMN yang ada (%)

100



BAB 4. INFORMASI INDIKATOR KINERJA LINGKUP SUBBAGIAN TATA USAHA BPBAT TATELU

MANUAL IKU LEVEL 4 → IK.1

BALAI PERIKANAN BUDIDAYA AIR TAWAR TATELU

PERSPEKTIF → Internal Process Perspektif

SASARAN STRATEGIS (SS) → Terselenggaranya pengelolaan ekonomi sektor perikanan budidaya

lingkup BPBAT Tatelu yang berkelanjutan

INDIKATOR KINERJA UTAMA (IKU) → Jumlah laporan PNBP lingkup BPBAT Tatelu

DESKRIPSI IKU

DEFINISI

Jumlah dokumen yang memberikan informasi terkait pelaporan hasil penyetoran PNBP lingkup BPBAT Tatelu ke kas negara yang telah selesai

dikerjakan

FORMULA

∑laporan PNBP = ∑laporan PNBP bulan ke- i+ii+iii+…..+xii

SATUAN PENGUKURAN → Dokumen

JENIS ASPEK TARGET → Kuantitas/ Output

TINGKAT VALIDITAS IKU → Lead Input

UNIT/PIHAK PENANGGUNG JAWAB IKU → Kasubbag TU

SUMBER DATA → Laporan PNBP (Bendahara Penerimaan)

STATUS DATA → Raw Data



JENIS PERHITUNGAN DATA → Nilai Posisi Akhir

METODE CASCADING → Tidak Diturunkan

POLARISASI → Maximize

PERIODE PELAPORAN → Triwulanan

TABEL DATA → Realisasi

Tahun 2016

Realisasi

Tahun 2017

Realisasi

Tahun 2018

Realisasi

Tahun 2019

Target

Tahun 2020

12 12 12 12 12

ALUR PROSES IKU

Jumlah laporan PNBP lingkup BPBAT Tatelu





PERSPEKTIF → Learning and Growth Perspektif

SASARAN STRATEGIS (SS) → Terwujudnya tata kelola pemerintahan lingkup BPBAT Tatelu yang

efektif, efisien dan berorientasi layanan prima

INDIKATOR KINERJA UTAMA (IKU) → Indeks profesionalitas ASN lingkup BPBAT Tatelu

DESKRIPSI IKU

DEFINISI Konsep acuan dalam mengukur konsistensi antara tindakan dengan nilai dan prinsip, dan digunakan untuk menggambarkan tingkat profesinalitas

ASN dengan melakukan penilaian terhadap rata-rata tingkat pendidikan ASN, ketersediaan dan kesempatan untuk meningkatkan kompetensi,

kinerja dan disiplin ASN lingkup Sebbagian Tata Usaha BPBAT Tatelu.

FORMULA

𝑰𝑷 𝑨𝑺𝑵 =𝑲𝒐𝒎𝒑𝑷𝒆𝒏𝒅𝒊𝒅𝒊𝒌𝒂𝒏 + 𝑲𝒐𝒎𝒑𝑲𝒐𝒎𝒑𝒆𝒕𝒆𝒏𝒔𝒊 + 𝑲𝒐𝒎𝒑𝑲𝒊𝒏𝒆𝒓𝒋𝒂 + 𝑲𝒐𝒎𝒑𝑲𝒆𝒑𝒂𝒕𝒖𝒉𝒂𝒏

Keterangan:

IP ASN = Indeks Profesionalitas ASN

KompPendidikan = Nilai Kualifikasi Pendidikan (25%) KompKompetensi = Nilai Kompetensi ASN (40%)

KompKinerja = Nilai Kinerja ASN (30%)

KompKepatuhan = Nilai Kepatuhan ASN (5%)

SATUAN PENGUKURAN → Nilai


TINGKAT VALIDITAS IKU → Lead Proses




SUMBER DATA → Matrik Nilai IP ASN (Pengadministrasi Kepegawaian)





PERIODE PELAPORAN → Tahunan


Tahun 2016

Realisasi

Tahun 2017

Realisasi

Tahun 2018

Realisasi

Tahun 2019

Target

Tahun 2020

- - - 58,78 72

ALUR PROSES IKU Indeks profesionalitas ASN lingkup BPBAT Tatelu








INDIKATOR KINERJA UTAMA (IKU) → Pemenuhan dokumen AKIP lingkup Subbagian Tata Usaha BPBAT

Tatelu

DESKRIPSI IKU

DEFINISI

Pemenuhan dokumen AKIP lingkup Sub Bagian Tata Usaha adalah pemenuhan jumlah dokumen atas akuntabilitas kinerja lingkup Sub Bagian

Tata Usaha. Akuntabilias kinerja yaitu perwujudan kewajiban suatu instansi pemerintah untuk mempertanggungjawabkan keberhasilan/kegagalan

pelaksanaan program dan kegiatan yang telah di amanatkan para pemangku kepentingan dalam rangka mencapai misi organisasi secara terukur dengan sasaran/target kinerja yang telah ditetapkan melalui laporan kinerja instansi pemerintah yang disusun secara periodik.

FORMULA

% Pemenuhan Dokumen AKIP = (Jml Dokumen Kinerja yang Dipersyaratkan/ Jml Dokumen Kinerja yang Dipenuhi) x 100

SATUAN PENGUKURAN → Persen (%)




SUMBER DATA → Dokumen Kinerja Lingkup Subbag TU (Tim SAKIP)









Tahun 2016

Realisasi

Tahun 2017

Realisasi

Tahun 2018

Realisasi

Tahun 2019

Target

Tahun 2020

100 100 100 100 100

ALUR PROSES IKU

Pemenuhan dokumen AKIP lingkup Subbagian Tata Usaha BPBAT Tatelu








INDIKATOR KINERJA UTAMA (IKU) → Jumlah dokumen perencanaan dan penganggaran yang dihasilkan

DESKRIPSI IKU

DEFINISI Jumlah dokumen yang telah disiapkan dengan tujuan untuk memberikan gambaran terkait proses perencanaan dan penganggaran kegiatan dalam

satu tahun anggaran di BPBAT Tatelu

FORMULA

∑dok perencanaan & penganggaran = Dokumen ROK & RKAKL yang terselesaikan





SUMBER DATA → ROK & RKAKL (Tim Program)









Tahun 2016

Realisasi

Tahun 2017

Realisasi

Tahun 2018

Realisasi

Tahun 2019

Target

Tahun 2020

1 1 1 1 1

ALUR PROSES IKU

Jumlah dokumen perencanaan dan penganggaran yang dihasilkan








INDIKATOR KINERJA UTAMA (IKU) → Jumlah laporan kinerja lingkup BPBAT Tatelu yang dihasilkan

DESKRIPSI IKU

DEFINISI Jumlah dokumen pelaporan kinerja periode triwulanan (I, II, III dan IV) yang menggambarkan rincian pencapaian pengelolaan kinerja lingkup

BPBAT Tatelu

FORMULA

∑laporan kinerja = ∑laporan kinerja triwulan ke- i+ii+iii+iv





SUMBER DATA → Laporan Kinerja Triwulanan (Tim SAKIP)









Tahun 2016

Realisasi

Tahun 2017

Realisasi

Tahun 2018

Realisasi

Tahun 2019

Target

Tahun 2020

5 5 5 5 4

ALUR PROSES IKU

Jumlah laporan kinerja lingkup BPBAT Tatelu yang dihasilkan








INDIKATOR KINERJA UTAMA (IKU) → Jumlah dokumen penatausahaan persuratan dan kearsipan yang

diselesaikan

DESKRIPSI IKU

DEFINISI

Jumlah dokumen yang menggambarkan hasil penatausahaan dan pengelolaan arsip lingkup BPBAT Tatelu yang telah selesai dibuat

FORMULA

∑dok. Penatausahaan persuratan & kearsipan = ∑dok. Penatausahaan persuratan & kearsipan bulan ke- i+ii+iii+…..+xii





SUMBER DATA → Matrik Persuratan & Kearsipan (Pengadministrasi Persuratan & Arsip)









Tahun 2016

Realisasi

Tahun 2017

Realisasi

Tahun 2018

Realisasi

Tahun 2019

Target

Tahun 2020

12 12 12 12 12

ALUR PROSES IKU

Jumlah dokumen penatausahaan persuratan dan kearsipan yang diselesaikan








INDIKATOR KINERJA UTAMA (IKU) → Persentase penyerapan anggaran lingkup Subbagian Tata Usaha

BPBAT Tatelu

DESKRIPSI IKU

DEFINISI

Hasil perhitungan persentase penyerapan anggaran yang telah terserap lingkup Subbagian Tata Usaha dibandingkan dengan anggaran yang tertera

pada perjanjian kinerja Kepala Subbagian Tata Usaha BPBAT Tatelu.

FORMULA

% Penyerapan = (Realisasi Anggaran Lingkup Subbag TU/Jml Anggaran Lingkup Subbag TU) x 100





SUMBER DATA → Matrik Penyerapan Anggaran Level Esselon IV (Pengadministrasi

Keuangan)









Tahun 2016

Realisasi

Tahun 2017

Realisasi

Tahun 2018

Realisasi

Tahun 2019

Target

Tahun 2020

- - 95,02 98,70 95

ALUR PROSES IKU

Persentase penyerapan anggaran lingkup Subbagian Tata Usaha BPBAT Tatelu








INDIKATOR KINERJA UTAMA (IKU) → Jumlah laporan keuangan lingkup BPBAT Tatelu yang dihasilkan

DESKRIPSI IKU

DEFINISI Jumlah dokumen yang memberikan informasi terkait hasil pelaporan keuangan lingkup BPBAT Tatelu yang telah selesai dibuat

FORMULA

∑laporan keuangan = ∑laporan keuangan bulan ke- i+ii+iii+…..+xii





SUMBER DATA → Laporan SAS & Form DA (Bendahara Pengeluaran)








TABEL DATA → Realisasi Tahun 2016

Realisasi Tahun 2017



Target Tahun 2020

12 12 12 12 12

ALUR PROSES IKU

Jumlah laporan keuangan lingkup BPBAT Tatelu yang dihasilkan








INDIKATOR KINERJA UTAMA (IKU) → Persentase jumlah asset BMN yang termanfaatkan dibanding dengan

jumlah asset BMN yang ada

DESKRIPSI IKU

DEFINISI

Matrik persentase yang memberikan gambaran terkait pengelolaan dan pemanfaatan akan asset BMN yang dimiliki oleh BPBAT Tatelu

FORMULA % Pemanfaatan asset BMN = (Asset BMN yang dimiliki/Asset BMN yang dimanfaatkan) x 100





SUMBER DATA → Matrik Intra-Esktrakompatibel BMN (Operator BMN)









Tahun 2016

Realisasi

Tahun 2017

Realisasi

Tahun 2018

Realisasi

Tahun 2019

Target

Tahun 2020

100 100 100 100 100

ALUR PROSES IKU

Persentase jumlah asset BMN yang termanfaatkan dibanding dengan jumlah asset BMN yang ada

manual iku lingkup subbagian tu bpbat tatelu

Documents