manual guide aplikasi lbp mitratama · aplikasi ini diperuntukan bagi seluruh karyawan/karyawati...

Manual Guide Apikasi LBP Mitratama version 1.0 - 2020

Manual Guide

Aplikasi LBP Mitratama

Aplikasi Bantuan Biaya Pendidikan Mitratama Document no. OM.N.LBP.19.0549

2


DISUSUN OLEH PT. Mitra Solusi Telematika Gedung TMT 2. Ground Floor, Suite GF.01 Jl. Cilandak KKO No.1 Jakarta 12560 INDONESIA Hak Cipta © 2013, PT. Mitra Solusi Telematika Manual guide ini adalah hak milik dari PT. Mitra Solusi Telematika. Dilarang memperbanyak atau menyalin dengan cara dan bentuk apapun. Mohon dipahami bahwa ada kemungkinan ditemukan beberapa perbedaan antara buku manual dengan operasi di lapangan. Informasi yang dituangkan dalam buku manual ini tidak menjamin akan menghasilkan suatu operasi yang selalu benar dan tanpa masalah.

PERHATIAN PT. Mitra Solusi Telematika logo dan tipe logo adalah merek dagang dari PT. Mitra Solusi Telematika. Semua merek dagang lainnya adalah milik dari masing-masing pemilik. Buku manual ini, serta aplikasi yang diuraikan di dalamnya, disediakan di bawah lisensi dan dapat digunakan sesuai dengan ketentuan lisensi tersebut. Dokumentasi ini tidak dapat digunakan selain untuk tujuan resmi. Tidak ada bagian dari buku manual ini dapat digunakan di luar syarat-syarat lisensi tanpa izin yang jelas dari PT. Mitra Solusi Telematika.

3


Riwayat Versi Dokumen

No. Description Last Updated By Verison Modified Date

1. Pembuatan Manual Guide Book

Nur Hanifah Docver 0.1 02/03/2020

4


Daftar Isi

Contents Riwayat Versi Dokumen .................................................................................................................... 3

Daftar Isi .............................................................................................................................................. 4

LBP Aplikasi Mitratama ..................................................................................................................... 5

Registrasi ............................................................................................................................................ 5

Pengajuan Pembukaan ..................................................................................................................... 9

Perpanjangan ................................................................................................................................... 12

Revisi BBP ........................................................................................................................................ 14

Penutupan ........................................................................................................................................ 16

Change Password ............................................................................................................................ 18

Forgot Password .............................................................................................................................. 19

Update Email Karyawan by HR........................................................................................................... 20

5


LBP Aplikasi Mitratama Aplikasi ini diperuntukan bagi seluruh karyawan/karyawati dan anak pensiunan PT

Tiara Marga Trakindo termasuk anak perusahaannya. Aplikasi ini bertujuan untuk

membantu proses pengajuan BBP menjadi lebih sistematis, efisien, dan efektif. Berikut akan

dijelaskan manual guide dari setiap feature – feature yang tersedia di aplikasi LBP Mitratama.

Registrasi

Menu ini diperuntukkan bagi karyawan yang ingin melakukan pengajuan BBP dan

belum pernah memilki data BBP sebelumnya serta belum mempunyai account untuk login.

Langkah pertama yaitu klik menu “Registrasi” di halaman utama web. Seperti pada gambar

di bawah ini:

Kemudian akan muncul message box confirmation yang berisi : “Apakah Anda Karyawan

TMT?”. Klik tombol Ya jika karyawan TMT klik tidak jika bukan. Seperti pada gambar berikut

ini :

6


Setelah itu akan masuk ke halaman registrasi sekaligus pengajuan pembukaan BBP.

Kemudian inputkan semua data yg tersedia. Seperti pada gambar di bawah ini :

7


Setelah semua data berhasil diinput maka selanjutnya klik tombol “Kirim” yang terletak di

posisi paling bawah sebelah kiri halaman. Seperti pada gambar di bawah ini :

8


Maka selanjutnya akan muncul pop up message “Berhasil” yang menyatakan bahwa proses

submit pendaftaran sekaligus pengajuan BBP telah berhasil seperti yang ditunjukkan pada

gambar di bawah ini :

Setelah itu maka otomatis karyawan akan menerima email notifikasi yaitu :

1. Email berupa konfirmasi username & password sebagai login account ke aplikasi

mitratama

2. Notifikasi email bahwa pengajuan telah berhasil dibuat dan posisi sudah di mitratama

untuk menunggu persetujuan .

3. Notifikasi email bahwa pengajuan telah disetujui oleh pihak mitratama.

Sebagai contoh notifikasi email bahwa BBP berhasil dibuat dan menunggu pesetujuan

mitratama sbb :

9


Kemudian selanjutnya setelah pengajuan BBP berhasil di Approve oleh pihak mitratama,

maka karyawan akan mendapatkan notifikasi sbb :

Pengajuan Pembukaan Menu ini berfungsi untuk mengajukan BBP yang dimana karyawan telah memiliki account

login ataupun sudah memiliki nomor BBP sebelumnya maka dapat langsung memilih klik

tombol “Login” sbb :

10


Kemudian inputkan username dan password yang dimiliki. Kemudian klik tombol login seperti

pada gambar di bawah ini :

Kemudian setelah masuk ke halaman dahsboard aplikasi, pilih menu “Pengajuan

Pembukaan” pada menu sebelah kiri. Seperti pada gambar di bawah ini :

Kemudian inputkan atau lengkapi semua data pada field yang tersedia.

Setelah semua field telah diisi dan file telah di upload maka klik tombol “Kirim” yang terletak

di paling bawah sebelah kiri halaman. Seperti pada gambar di bawah ini :

11


Maka selanjutnya akan muncul pop up message “Berhasil” yang menyatakan bahwa proses

submit pendaftaran sekaligus pengajuan BBP telah berhasil seperti yang ditunjukkan pada


Selanjutnya proses yang sama seperti registrasi, hanya saja karyawan tidak mendapat lagi

notifikasi email access login (account) melainkan hanya mendapatkan 2 (dua) notifkasi yaitu

sbb : yaitu

1. Notifikasi email bahwa pengajuan telah berhasil dibuat dan posisi sudah di mitratama

untuk menunggu persetujuan .

2. Notifikasi email bahwa pengajuan telah disetujui / ditolak / direvisi oleh pihak

mitratama. Dalam hal ini contohnya BBP yang telah disetujui.

12


Perpanjangan

Menu ini berfungsi unutk karyawan yang ingin melakukan perpanjangan pada aplikasi BBP

yang dimilikinya. Langkah pertama yaitu login menggunakan account pribadi aplikasi

mitratama. Kemudian pilih menu “Perpanjangan/ Penutupan” pada menu sebelah kiri. Seperti

pada gambar di bawah ini :

Selanjutnya akan masuk ke halaman riwayat pengajuan yang isinya menampilkan semua

aplikasi BBP yang telah dimilki baik yang sudah closed maupun belum. Kemudian klik tombol

“Perpanjangan” disebalah kanan dari record data BBP yang ingin dilanjutkan. Seperti pada


Maka akan masuk ke halaman untuk melanjutkan BBP , kemudian input semua field yang

tersedia. Setelah itu klik tombol “Kirim” Seperti pada gambar di bawah ini :

13


14


Setelah itu akan muncul pop up message “Berhasil” yang artinya pengajuan lanjutan berhasil

di buat. Seperti pada gambar di bawha ini :

Selanjutnya karyawan akan mendapatkan 2 (dua) notifkasi yaitu sbb : yaitu

1. Notifikasi email bahwa pengajuan perpanjangan telah berhasil dibuat dan posisi

sudah di mitratama untuk menunggu persetujuan .

2. Notifikasi email bahwa pengajuan perpanjangan disetujui / ditolak / direvisi oleh pihak


Revisi BBP BBP yang telah diajukan oleh karyawan setelah melewati validasi dan approval mitratama

dan ternyata harus direvisi, maka karyawan akan mendapatkan notifikasi email bahwa BBP

tersebut harus direvisi. Kemudian karyawan login ke aplikasi LBP Mitratama untuk melakukan

revisi. Langkahnya yaitu login dan pilih menu “Lanjutan/Penutupan” pada menu sebelah kiri.

Kemudian pilih BBP yang akan direvisi dan pilih action Revisi seperti pada gambar di bawah

ini :

15


Setelah itu karyawan akan masuk ke halaman data BBP tersebut dan mengupdate data yang

akan diperbaiki / diupdate. Setelah selesai mengupdate data BBP tersebut maka klik tombol

“Kirim” di posisi paling bawah sebelah kiri halaman. Seperti pada gambar di bawah ini :

Selanjutnya setelah klik tombol “Kirim” maka akan muncul pop up message “Berhasil” yang

artinya revisi BBP berhasil di kirim yang nantinya akan masuk ke bucket admin mitratama

untuk dilakukan validasi / approval kembali atas perubahan data BBP tersebut. Jika sudah

maka karayawan akan mendapat notifikasi apabila BBP tersebut telah disetujui atau ditolak

atau bahkan butuh revisi kembali.


1. Notifikasi email bahwa pengajuan revisi telah berhasil dibuat dan posisi sudah di

mitratama untuk menunggu persetujuan .

2. Notifikasi email bahwa pengajuan Revisi disetujui / ditolak / direvisi oleh pihak


16


Penutupan

Menu ini berfungsi unutk karyawan yang ingin melakukan penutupan pada aplikasi

BBP yang dimilikinya. Langkah pertama yaitu login menggunakan account pribadi aplikasi

mitratama. Kemudian pilih menu “Perpanjangan / Penutupan” pada menu sebelah kiri.

Seperti pada gambar di bawah ini :

Kemudian klik tombol “penutupan” pada data BBP yang ingin ditutup. Seperti pada gambar

di bawah ini :

Selanjutnya input dan lengkapi data yang belum diinput. Setelah itu klik tombol “ Kirim”.

Maka akan muncul pop up message “Berhasil” yang artinya permintaan pnutupan BBP telah

berhasil di kirim. Seperti pada gambar di bawah ini :

17



1. Notifikasi email bahwa pengajuan penutupan telah berhasil dibuat dan posisi sudah

di mitratama untuk menunggu persetujuan .

2. Notifikasi email bahwa pengajuan penutupan disetujui / ditolak / direvisi oleh pihak

mitratama. Dalam hal ini contohnya BBP yang telah disetujui ditutup.

18


Change Password Menu ini berfungsi untuk karyawan yang ingn melakukan change password account aplikasi

LBP mitratama miliki pribadinya. Langkah pertama dengan klik porfile sebelah pojok kanan

atas, kemudian pilih “Change Password”. Seperti pada gambar di bawah ini :

Selanjutnya akan muncul pop up message untuk mengubah password. Input kan

password baru dan klik tombol “Change”, maka otomatis karyawan akan menerima

email notifikasi password yang telah direset / password baru. Seperti pada gambar di

bawah ini :

19


Forgot Password Forgot password terletak di halaman ketika ingin login yang berfungsi bagi

karyawan yang telah lupa password untuk login maka dapat klik link “Forgot password”

berikut :

Setelah itu akan muncul halaman untuk memasukan email address yang akan menerima

reset link password. Input email address , kemudian klik tombol “send link reset password”

maka otomatis link reset password akan muncul ke email karyawan ybs (email yan telah

diinputkan) seperti pada gambar berikut ini .

20


Update Email Karyawan by HR

Untuk melakukan update data email karyawan di setiap masing masing perusahaan yang

dilakukan oleh HR dapat mengakses link berikut ini:

https://lbp.mitratama.or.id/hrdEmail

Selanjutnya akan muncul halaman seperti gambar dibawah ini :

Bagi HR yang ingin melakukan update data email karyawannya dapat melakukan langkah –

langkah berikut :

1. Pilih Perusahaan dari karyawan yang ingin di update emailnya

2. Klik tombol “Cari”

3. Input email karyawan yang ingin diupdate / diisi pada field “Email”

4. Klik tombol “Kirim”.

Seperti yang ditunjukkan pada gambar di bawah ini :

https://lbp.mitratama.or.id/hrdEmail

21


Setelah itu data email karyawan tersebut akan hilang dari list yang artinya data sudah

berhasil masuk ke database.

manual guide aplikasi lbp mitratama · aplikasi ini diperuntukan bagi seluruh karyawan/karyawati...

Documents