manual diklat dasar ksr - pengantar logistik dan distribusi

PENGANTAR LOGISTIK

Pengantar Logistik Pengantar Logistik

Pengantar Logistik dan Distribusi

Istilah Logistik pada mulanya sering digunakan untuk kepentingan gerakan Militer, yaitu terkait dengan mobilisasi sejumlah besar personil, lengkap dengan peralatannya, secara cepat dan pada waktu yang tepat ke tempat tujuan yang tepat;

Seiring dengan berkembangnya perindustrian di Eropa, maka istilah Logistik juga mulai digunakan dalam kegiatan industri, yaitu :

bagaimana memperoleh bahan baku industri dalam kualitas, kuantitas dan harga yang baik, serta dari sumber bahan baku yang tepat;

bagaimana memasarkan hasil industri dalam kualitas yang baik, kuantitas

yang memadai, dengan harga yang menguntungkan, secara cepat

dan aman ke tempat pemasaran yang tepat;

DEFINISI LOGISTIKLogistik adalah mekanisme PENDUKUNG dalam rangka penyediaan barang dan jasa;

Logistik BUKAN merupakan program;

Logistik terlibat sejak dari AWAL untuk semua kegiatan;

Merupakan upaya untuk menyediakan sarana yang diperlukan untuk memperoleh Barang dan Jasa :

3 ( tiga ) hal pokok yang perlu diperhatikan dalam rangka memenuhiopsi terbaik dalam penyediaan barang dan jasa

Fungsi Penting Berkaitan dalam Logistik☻ Assessment dan Perencanaan☻ Penyediaan Barang dan Jasa☻ Pengelolaan Pergudangan ☻ Pengelolaan Transportasi☻ Pelaporan.


Apa yang diminta? Saran dari pihak ahli Yang disetujui

Barang yang dipesan Barang yang diantar

• dari/ke TEMPAT yang tepat;• pada WAKTU yang tepat;• dalam JUMLAH yang tepat;• dengan KUALITAS yang baik;• dengan HARGA yang pantas;

STANDARISASI

Barang yang terpasang

• Standarisasi - pengaturan/mekanisme kerja yang seragam;• Sistim yang fleksibel untuk mengkontrol mata rantai

pasokan barang untuk memenuhi kebutuhan operasional di lapangan;

• SDM yang kapabel (Profesional) – logistik merupakan pekerjaan yang sangat kompleks sehingga memerlukan ahli di bidang tersebut;

Mekanisme Tanggap Darurat Logistik

Distribusi Palang Merah IndonesiaDistribusi Palang Merah Indonesia


Suppliers

Pengiriman

Gudang Sentral

Gudang Regional

Pengiriman

MATA RANTAI LOGISTIK

LaporanMeningkatkan kapasitas NSMenambah Pengalaman

Rencana Aksi Logistics

Operasi

Assessment

Melakukan reassessement Sesuai kebutuhan

Kesiapsiagaan Logistics

Rencana pendistribusian bantuan

Pengiriman Barang Bantuan

• Fase Bantuan

• Fase

BENCANA

KESIAPSIAGAANINDIVIDU

KOORDINASI PB

Relief Distribusi ( Operasi Distribusi ) adalah sebuah sistem yang dimulai dari penetapan jumlah penerima bantuan yang disepakati dalam pembuatan Rencana Operasi hingga penyaluran bantuan sampai ke tangan penerima bantuan. Dalam Relief Distribusi ada beberapa konsep yang harus dipahami, yaitu identifikasi bantuan, prosedur penyaluran bantuan, dan konsep dasar dalam konteks distribusi

IDENTIFIKASI BANTUAN

Bantuan dapat diidentifikasikan berdasarkan jenis dan prinsip. Jenis bantuan terdiri dari bantuan pangan dan non pangan, bantuan air bersih dan sanitasi, bantuan penampungan, serta bantuan kesehatan

☻ Bantuan pangan dan non pangan :Bantuan pangan dapat berupa makanan jadi, siap makan, maupun bantuan pangan berupa bahan mentah ( beras, mi instan, daging kaleng, dll ). Sedangkan untuk bantuan non pangan lebih diartikan pada bantuan berupa alat kebersihan diri ( Hygiene Kit ) maupun perlengkapan keluarga, termasuk didalamnya alat-alat dapur dan pakaian.

☻ Bantuan air bersih dan sanitasi :Bantuan air bersih dan sanitasi dapat berupa penyuplaian air bersih ke lokasi darurat ataupun pembangunan sarana pembuangan, drainase, dan MCK sementara.

☻ Bantuan penampungan :Bantuan penampungan tidak selalu diartikan membangun tenda penampungan, melainkan juga dapat berarti menggunakan fasilitas bangunan yang masih ada untuk dijadikan tempat penampungan. Termasuk di dalam bantuan penampungan adalah bantuan untuk bahan pangan dengan mendirikan Dapur Umum

☻ Bantuan kesehatan :Bantuan kesehatan yang diberikan biasanya dalam bentuk Posko Kesehatan, pengobatan dan obat-obatan gratis, ataupun penyediaan tenaga kesehatan

PRINSIP BANTUAN

Prinsip bantuan PMI adalah :☻ Diberikan secara langsung kepada korban bencana yang berhak menerimanya☻ Diberikan secara langsung oleh Petugas PMI dan tidak diserahkan melalui

pihak ketiga


ASSESSMENT

RENCANA OPERASI

Relief Distribusi

Monitoring & Evaluasi

☻ Harus dilengkapi dengan tanda penganal PMI ( logo ), baik pada kemasan barang maupun pada lokasi distribusi

PERTIMBANGAN DISTRIBUSI

☻ Komposisi usia dan komposisi jenis kelamin☻ Ketersediaan sumber daya manusia dan sarana transportasi☻ Kondisi keamanan☻ Jenis bencana☻ Jumlah penerima bantuan☻ Jenis bantuan yang diberikan☻ Jangka waktu operasi☻ Lokasi distribusi ( cukup menampung total penerima bantuan )☻ Menjamin keamanan barang ( misal : alam = hujan, panas matahari )☻ Menjamin keamanan petugas☻ Mudah diakses

PANCA TEPAT

☻ Tepat waktu :Dalam melakukan distribusi bantuan, ketepatan waktu adalah hal yang terpenting. Bantuan yang berguna apabila diberikan pada waktu yang salah, maka akan kehilangan kegunaannya. Selain itu juga, bantuan yang tepat waktu akan membantu mengurangi tingkat penderitaan manusia

☻ Tepat tempat :Tepat tempat di sini dapat berarti pemilihan tempat distribusi yang tepat, dan dapat juga berarti pemilihan barang distribusi yang tepat dengan tempatnya. Kedua terminologi ini dapat berlaku, tergantung pada situasi dan kondisi penyertanya.

☻ Tepat sasaran :Sasaran yang tepat dalam penyaluran bantuanadalah berpegang pada prinsip golongan yang paling rentan ( most vulnerable people )

☻ Tepat jumlah :Jumlah yang tepat akan memperlancar aktifitas dan akan menghindarkan dari masalah yang lebih besar lagi ( contoh : ketidakadilan ). Jumlah yang tepat tidak selalu harus memberikan jumlah yang banyak ataupun berlebih pada masyarakat di lokasi darurat. Namun sesuai dengan kebutuhan, berdasarkan pada sasaran yang dituju.

☻ Tepat kualitas :Tepat kualitas adalah memberikan barang bantuan dengan kualitas yang layak. Bukan merupakan barang bantuan dengan kualitas tertinggi, namun juga bukan barang yang tidak berkualitas.

Panca Tepat sangat berkaitan erat dengan akuntabilitas organisasi di masyarakat, pemenuhan panca tepat akan semakin memperkuat kepercayaan masyarakat pada organisasi


manual diklat dasar ksr - pengantar logistik dan distribusi

Documents