manajemen waktu

Upload: arif-nasrullah

Post on 01-Mar-2016

14 views

Category:

Documents


0 download

DESCRIPTION

Makalah tentang manajemen waktu

TRANSCRIPT

Manajemen WaktuManajemen WaktuBetapa sering kita mendengar pepatah mengatakan waktu adalah uang. Sesungguhnya, jika kita ingin mengatur kehidupan kita atau membuat agar kehidupan kita menyenangkan, sebagai awal yang kita perlukan adalah mengatur waktu. Pengaturan waktu yang efektif merupakan hal yang mendasar untuk lingkup berbagai kehidupan. Tetapi pada kenyataannya, sering kali terdapat perbedaan antara pencapaian kehidupan sejati.Tak mengejutkan jika seluruh industri pengatur waktu menjadi sebuah kebutuhan. Tetapi jika kita meninjau lebih dalam, kita akan dapat melihat bahwa sebenarnya pengaturan waktu tak bedanya dengan manajemen diri. Karena pada kenyataany, kita tak dapat mengatur waktu, ttetapi kita dapat mengatur diri sendiri dan apa yang kita lakukan dalam setiap kesempatan.Sukses merupakan hasil dari kebiasaan. Oleh sebab itu, langkah pertama yang harus dilakukan adalah bagaimana kita menggunakan waktu, yaitu dimulai dengan kebiasaan kita (kontrol diri). Dan kebiasaan ini dimulai sebagai pembuatan keputusan secara sadar.Sekali kita bisa, seterusnya kebiasaan bagus ini jadi hal alami. Suksesbukan dihasilkan dari yang tak biasa, tetapi lebih sebagai hasil dari kemampuanseseorang untuk menguasai keduniawian. Sejalan dengan waktu aktivitas ini akan berubah menjadi pencapaian besar.Berikut beberapa pengaturan waktu yang lebih baik:A. Jangan menangguhkanMelakukan pekerjaan saat ini juga. Saat orang menunda sesuatu, itu berarti membunuh daya gerak pencapaian pada tujuan saat ini dan menghalangi kesempatan di masa mendatang lantaran waktu yang tersumbat. Cara untuk mencegah penundaan adalah dengan merancang deadline untuk tujuan yang harus dicapai. Menghindari deadline terakir membawa penundaan yang diatur sebagai perantara untuk setingkat demisetingkat menuju tujuan.B. Lacak Aktivitas KitaMemori adalah penuntun yang susah, jika ini berhibungan dengan menetapkan bagaimana kita melewatkan waktu kita. Cara terbaik untuk merekam aktivitas kita sepanjang hari adalah dengan mendata apa yang kita telah lakukan. Membatasi kegiatan-kegiatan yang kurang begitu penting.C. Berkonsentrasi pada HasilMelewatkan waktu sepanjang hari dengan aktivitas, tetapi hanya sedikit membuahkan hasil. Karena itu semua terjadi karena mereka tak berkonsentrasi pada hal yang benar. Aktivitas memang kadang dapat membebaskan dari tekanan tetapi itu tidak mencapai tujuan kita. Dengan lebih berkonsentrasi pada sedikit prioritas untama secara teratur. Kita dapat mencapai lebih banyak hal dalam waktu singkat.

D. Menggunakan Waktu Perjalanan dengan BijaksanaSangat mudah untuk mengabaikan waktu yang dilakukan untuk menempuh poerjalanan dalam penafsiran manajemen waktu. Pertimbangan dengan hati-hati merupakan waktu yang sesuai dimana kita dapat menggunakannya secara lebih produktif.E. Membangun Rancangan AksiSebuah rencana tindakan merupakan daftar pendek dari tugas yang harus dilengkapi untuk mencapai sebuah tujuan. Ini berbeda dengan To Do List dimana fokus utamanya adalah mencapai tujuan,dari pada hanya membuat tujuan untuk dicapai dalam periode waktu. Kapanpun kita ingin mencapai sesuatu, buat gambaran gelombang rencana tiondakan, ini akan memberi kita kesempatan untuk lebih berkonsentrasi pada tahap pencapaian itu, dan memonitor kemajuan dalam perwujudan.F. Merespon dengan CepatSebagai contoh, ketika menerima surat. Jangan biarkan tagiahn dan surat-surat itu membebani kita. Jika kita tidak dapat membalas sebuah surat itu juga, membuat file ditempat khusus yang mudah dilihat dan tuliskan di amplop tanggal dimana kita menyelesaikannya.G. Bersifat TegasBelajar berkata tidak pada orang lain. Waktu kita sangat berharga. Jadi jangan biarkan orang lain menentukan atau memanfaatkan kita untuk kepentingan rencana mereka. Batasi gangguan sebisa mungkin. Tutup pintu anda, matikan nada dering telepon atau meminta dengan terus terang agar kita tidak diganggu.H. Menjadwal Waktu untuk BersantaiSaat kita mengatur waktu kita dapat pastikan untuk menyisihkan saat untuk bersantai.Tumbukan Disiplin DiriA. Apakah Disiplin Diri itu ?

Menurut kamus umum Bahasa Indonesia, Disiplin berarti melatih batin dan watak supaya perbuatannya menaati tata tertib. Disiplin diri berarti melatih diri melakukan segala sesuatu dengan tertib dan teratur secara berkesinambungan untuk meraih impian dan tujuan yang ingin dicapai dalam hidup.B. Mengapa kita perlu disiplin ?

Disiplin diri akan terasa manfaatnya jika kita memiliki suatu impian dan cita cita yang ingin dicapai. Kita harus mendisiplinkan ( melatih ) diri untuk mengerjakan hal hal yang sesuai dengan tujuan yang ingin dicapai. Oleh karena itu, di dunia ini dibuat peraturan peraturan yang disertai hukuman yang setimpal. Hal ini tidak lain agar setiap manusia mau belajar hidup disiplin dan menaati aturan yang ada sehingga dunia tidak kacau balau dan seseorang tidak dapat berbuat sekehendak hatinya.

C. Mengapa disiplin itu sulit ?

Kebiasaan yang kita lakukan akan menentukan masa depan kita. Kebiasaan yang baik akan menghasilkan sesuatu yang baik, begitupun sebaliknya, namun untuk membiasakan kebiasaan baik itu tidak mudah. Mengapa demikian ?

Manusia memiliki sifat sifat mendasar seperti : cenderung bermalas -malasan, ingin hidup seenaknya mengikuti keinginan hatinya dan keinginan untuk melanggar peraturan peraturan yang ada. Kita selalu menganggap pekerjaan sebagai suatu kewajiban apapun beban yang harus dilakukan, bukan sebagai kesenangan. Pepatah mengatakan kita akan lebih mudah menerapkan disiplin diri jika kita mencintai apa yang kita kerjakan . Manusia cenderung cepat bosan jika melakukan kegiatan yang sama dalam jangka waktu lama.

Tips untuk dapat hidup dengan disiplin, dengan cara :

Kalahkan diri sendiri. Lakukan kegiatan selingan sesekali di luar rutinitas. Fokuskan fikiran pada tujuan akhir yang ingin dicapai.

Tips untuk meningkatkan disiplin diri, dengan cara :

Tetapkan tujuan atau target yang ingin dicapai dalam waktu dekat. Buat urutan prioritas hal hal yang ingin kita lakukan. Buat jadwal kegiatan secara tertulis. Lakukan kegiatan sesuai dengan jadwal yang kita buat, tetapi jangan terlalu kaku. Berusahalah untuk selalu dsiplin dengan jadwal program kegiatan yang sudah kita susun sendiri.

Disiplin diri merupakan suatu siklus kebiasaan yang kita lakukan secara berulang ulang dan terus menerus secara berkesinambungan sehingga menjadi suatu hal yang biasa kita lakukan. Disiplin diri dalam melakukan suatu tindakan yang dilakukan secara konsisten dan berkesinambungan akan manjadi suatu kebiasaan yang mengarah pada tercapainya keunggulan. Keunggulan membuat kita memiliki kelebihan yang dapat kita gunakan untuk meraih tujuan hidup yang menentukan masa depan kita.BacaanBurton, V. 2009. Mengapa Saya Menjadi Sangat Sibuk dan Lelah. Yogyakarta : ThinkPrijosaksono, A dan Dwi Sanjaya, 2002. Use Your 7 Power. Jakarta : PT. Elex Media Komputindo Kelompok Gramedia.Yogyaswara, Arisatya. (ed) 2006. How to Manage Your Time; Institute for Applied Management. Yogyakarta : Cakrawala