manajemen waktu

MANAJEMEN [email protected]

Proyek

Pekerjaan Proyek Dipecah

Proyek

Pekerjaan Proyek

Dipecah

Proyek

Pekerjaan Proyek Dipecah

Proyek

Pekerjaan Proyek

Proyek

Jadwal

Proyek

Jadwal dilakukan

Gantt Charts

Gantt Charts GANTT CHARTS DI PERKENALKAN OLEH

H.L. GANTT PADA TAHUN1917—SEORANG KONSULTAN MANAJEMEN TERKENAL

MENUNJUKAN HUBUNGAN ANTARA AKTIVITAS DAN WAKTU PENGERJAANNYA DAN JUGA DAPAT DILIHAT AKTIVITAS MANA YG HARUS MULAI DULU DAN AKTIVITAS MANA YG MENYUSULNYA

Gantt Charts

Gantt ChartsKEUNGGULAN

METODE GANTT CHARTS MUDAH DIBUAT DAN DI PAHAMI

KELEMAHANTIDAK MENUNJUKKAN SECARA SPESIPIK HUBUNGAN KETERGANTUNGAN ANTARA SATU KEGIATAN DENGAN KEGIATAN YG LAIN—GANTT CHARTS SULIT MENGETAHUI DAMPAK YG DIAKIBATKAN KETERLAMBATAN TERHADAP JADWAL SECARA KESELURUHAN

Gantt ChartsKELEMAHANSUKAR MENGADAKAN PERBAIKAN ATAU PEMBAHARUAN KRN UMUMNYA HARUS DILAKUKAN DGN MEMBUAT CHARTS BARUUNTUK PROYEK BERUKURAN SEDANG DAN BESAR,LEBIH2 YANG BERSIPAT KOMPLEK, PENGGUNAAN CHARTS AKAN MENGALAMI KESULITAN

Gantt Charts UNTUK MENYEMPURNAKAN METODE GANTT

CHARTS MAKA DIPERGUNAKAN LAH JARINGAN KERJA UNTUK MENJAWAB PERTANYAAN2 YANG BELUM TERPECAHKAN OLEH MOTEDE TERSEBUT.

METODE JARINGAN KERJA

Metode Jalur Kritis/critical path method (CPM)

Metode Jalur Kritis/critical path method (CPM)

CPM IALAH TEKNIK ANALISA RANGKAIAN PROJEK YANG DIGUNAKAN UNTUK MERAMAL JUMLAH WAKTU PROJEK

CPM MENGGUNAKAN SATU ANGKA ESTIMASI

PADA METODE CPM DIKENAL ADANYA JALUR KRITIS---YAITU JALUR YG MEMILIKI RANGKAIAN KOMPONEN2 KEGIATAN DGN TOTAL JUMLAH WKTU TERLAMA DAN MENUNJUKAN KURUN WKT PENYELESAIAN PROYEK TERCEPAT

CRTICAL PATH METHOD (CPM)

Metode Jalur Kritis (CPM)Misalkan proyek konsultasi berikut:

Aktifitas Tujuan Immed. Pred. Waktu (Minggu)

Memperkirakan kebutuhan konsumen A None 2

Tulis dan kumpulkan proposal B A 1

Dapatkan persetujuan C B 1

Kembangkan visi dan tujuan pelayanan D C 2

Latih karyawan-karyawan E C 5

Kelompok acuan peningkatan kualitas F D, E 5

Tulis laporan evaluasi G F 1

Metode Jalur Kritis (CPM)

A, 2 B, 1 C, 1

D, 2

E, 5

F, 5 G, 1


ES=0EF=2

ES=2EF=3

ES=3EF=4

ES=4EF=9

ES=4EF=6

?A, 2 B, 1 C, 1

D, 2

E, 5

F, 5 G, 1


ES=9EF=14

ES=14EF=15

ES=0EF=2

ES=2EF=3

ES=3EF=4

ES=4EF=9

ES=4EF=6

A, 2 B, 1 C, 1

D, 2

E, 5

F, 5 G, 1


ES=9EF=14

ES=14EF=15

ES=0EF=2

ES=2EF=3

ES=3EF=4

ES=4EF=9

ES=4EF=6

A, 2 B, 1 C, 1

D, 2

E, 5

F, 5 G, 1

LS=14LF=15

LS=9LF=14

LS=4LF=9

LS=7LF=9

?


ES=9EF=14

ES=14EF=15

ES=0EF=2

ES=2EF=3

ES=3EF=4

ES=4EF=9

ES=4EF=6

A, 2 B, 1 C, 1

D, 2

E, 5

F, 5 G, 1

LS=14LF=15

LS=9LF=14

LS=4LF=9

LS=7LF=9

LS=3LF=4

LS=2LF=3

LS=0LF=2


ES=9EF=14

ES=14EF=15

ES=0EF=2

ES=2EF=3

ES=3EF=4

ES=4EF=9

ES=4EF=6

A, 2 B, 1 C, 1

D, 2

E, 5

F, 5 G, 1

LS=14LF=15

LS=9LF=14

LS=4LF=9

LS=7LF=9

LS=3LF=4

LS=2LF=3

LS=0LF=2

Durasi = 15 minggu

Kemunduran=(7-4)=(9-6)= 3 Minggu


KEGIATAN ES EF LS LF

A 0 2 0 2

B 2 3 2 3

C 3 4 3 4

D 4 6 7 9

E 4 9 4 9

F 9 14 9 14

G 14 15 14 15


TOTAL FLOAT (TF)TOTAL FLOAT ADALAH JUMLAH WAKTU YG MEMPERKENANKAN SUATU KEGIATAN BOLEH DI TUNDA, TAMPA MEMPENGARUHI JADWAL PENYELESAIAN PROYEK SECARA KESELURUHAN

-----SELESIH ANTARA WAKTU YG TERSEDIA UNTUK MELAKUKAN KEGIATAN DENGAN WAKTU YG DI PERLUKAN UNTUK MELAKUKAN KEGIATAN TERSEBUT (D) TF = LF-ES-D


KEGIATAN D ES EF LS LF TF(LF-ES-D)

A 2 0 2 0 2 0*

B 1 2 3 2 3 0*

C 1 3 4 3 4 0*

D 2 4 6 7 9 3

E 5 4 9 4 9 0*

F 5 9 14 9 14 0*

G 1 14 15 14 15 0*

Kegiatan A---------TF= 2-0-2= 0 B---------TF= 3-2-1= 0Lintasan yg memiliki total float 0 dinamakan Lintas Kritis


FREE FLOAT (FF)FREE FLOAT ADALAH JUMLAH WAKTU YANG TERSISA BILA SUATU KEGIATAN DILAKSANAKAN PADA WAKTU PALING AWAL ,BEGITU JG DENGAN KEGIATAN YG MENGIKUTINYA

FF = EF-ES-D


KEGIATAN D ES EF LS LF TF=(LF-ES-D) FF =(EF-ES-D)

A 2 0 2 0 2 0* 0

B 1 2 3 2 3 0* 0

C 1 3 4 3 4 0* 0

D 2 4 6 7 9 3 0

E 5 4 9 4 9 0* 0

F 5 9 14 9 14 0* 0

G 1 14 15 14 15 0* 0

Kegiatan C---------FF= 4-3-1= 0 D---------FF= 6-4-2= 0

PERT ( TEKNIK EVALUASI DAN RIVIEW PROYEK)


PERT DIREKAYASA UNTUK MENGHADAPI SITUASI DENGAN KADAR KETIDAKPASTIAN YANG TINGGI PADA ASPEK KURUN WAKTU KEGIATANEX; PROYEK PENELITIAN DAN PENGEMBANGAN SAMPAI MENJADI PRODUK YANG SAMA SEKALI BARU

PERT MEMAKAI PENDEKATAN YANG MENGANGAP BAHWA KURUN WAKTU KEGIATAN BERGANTUNG PADA BANYAK FAKTOR VARIASI, SEHINGGA LEBIH BAIK PERKIRAAN DIBERI RENTANG----MEMAKAI TIGA ANGKA ESTIMASI


PERT MENGGUNAKAN TIGA ANGKA ESTIMASI, YAITU A, B DAN M

A= KURUN WAKTU OPTIMISWAKTU TERSINGKAT UNTUK MENYELESAIKAN KEGIATAN BILA SEGALA SESUATUNYA BERJALAN MULUS

M= KURUN WAKTU YANG PALING MUNGKINKURUN WAKTU YANG PALING SERING TERJADI DIBANDING DENGAN YG LAIN BILA KEGIATAN DIULANG2 DENGAN KONDISI YG HAMPIR SAMA

B= KURUN WAKTU PESIMISWAKTU YG PALING LAMA UNTUK MENYELESAIKAN KEGIATAN, YAITU BILA SEGALA SESUATUNYA BERJALAN TIDAK BAIK

Kurva distribusi

3 6 157waktu

TaskImmediate

Predecesors Optimistic Most Likely PessimisticA None 3 6 15B None 2 4 14C A 6 12 30D A 2 5 8E C 5 11 17F D 3 6 15G B 3 9 27H E,F 1 4 7I G,H 4 19 28

BERDASARKAN DISTRIBUSI INI, WAKTU YANG DI HARAPKAN (TE) DAPAT DIHITUNG

Te= to+4tm+tp 6

6pesimis Waktu Sering) Paling4(Waktu +Ops.Waktu = DiharapkanWaktu

PERT ( project evaluation and review technique)

TaskImmediate

PredecesorsExpected

TimeA None 7B None 5.333C A 14D A 5E C 11F D 7G B 11H E,F 4I G,H 18

Task A----------Te=3+4(6)+15 =7

6Te= to+4tm+tp

6

A, 7

B5.333

C, 14

D, 5

E, 11

F, 7

H, 4

G, 11

I, 18

Durasi = 54 Hari

©The McGraw-Hill Companies, Inc., 1998

Irwin/McGraw-Hill

Bagaimana kemungkinan untuk menyelesaikan proyek ini dalam waktu kurang dari 53 hari?

tTE = 54

p(t < D)

D=53

Z = D - TE

cp2

©The McGraw-Hill Companies, Inc., 1998Irwin/McGraw-Hill

PERT ( project evaluation and review technique)

Task A----------Te=(15-3) = 4 6

Task Optimistic Most Likely Pessimistic VarianceA 3 6 15 4B 2 4 14C 6 12 30 16D 2 5 8E 5 11 17 4F 3 6 15G 3 9 27H 1 4 7 1I 4 19 28 16

2 = 41(jumlahkan variasi selama jalur kritis)

tTE = 54

D=53

Z = D - T

=53- 54

41= -.156E

cp2

p(t < D)

Dengan demikian Z= -0.156Bisa dicari peluangnya (liat tabel distribusi normal baku,Yakni 42%Ada kemungkinan 44% bahwa proyek ini akan diselesaikan dalam waktu kurang dari 53 minggu.©The McGraw-Hill Companies, Inc., 1998Irwin/McGraw-Hill

Latihan Bagaimana kemungkinan bahwa durasi proyek akan melebihi 56 minggu?

Penyelesaian Latihan

tTE = 54

p(t < D)

D=56

Z = D - T

=56 - 54

41= .312E

cp2

Dengan demikian Z= 0,312Bisa dicari peluangnya (liat tabel distribusi normal baku,Yakni 62%)

METODE DIAGRAM PRESEDEN ( PDM )


Metode ini adalah jaringan kerja yg termasuk dalam klasifikasi AON.

Disini kegiatan di Tuliskan dalam node berbentuk segi empat, sedangkan anak panah hanya bertindak sebagai petunjuk hubungan diantara kegiatan – kegiatan yg bersangkutan.

Dummy yang dalam CPM merupakan tanda penting untuk menunjukkan hubungan keter- Gantungan, tidak diperlukan dalam PDM.


Perhitungan ke belakang

EFi + FF-D (Pilih yang terbesar)


Perhitungan ke belakang


Perhitungan ke depan


Float dan jalur kritis


Contoh;

NO NAMA KEGIATAN KURUN WAKTU (D)

KONSTRAIN

1 A 5 -

2 B 6 SS(1-2)=3

3 C 6 FS(1-3)=2

4 FF(2-3)=2

5 D 7 SF(2-4)=11

6 E 6 FS(2-5)=1

7 SF(3-5)=9

SS(4-5)=4

6 F 8 SS(5-6)=5

manajemen waktu

Education