manajemen waktu

7/18/2019 Manajemen Waktu

http://slidepdf.com/reader/full/manajemen-waktu-5697417b6fdd8 1/15

Manajemen Waktu

Pengertian Manajemen Waktu

Waktu itu ibarat uang, sangatlah berharga. Tapi bedanya, uang

bisa saja kita dapatkan kembali jika hilang atau mungkin kita

bisa mendapatkan gantinya, sedangkan waktu yang hilang

sampai kapanpun tidak akan pernah bisa kembali.

Lalu sudah seberapa maksimalkah kita memanfaatkan waktu

kita yang berharga ini ? Kebanyakan dari kita hanya

menghabiskan waktu dengan sia-sia dan akhirnya menyesal.

Sebenarnya jika kita ingin mengatur kehidupan kita,

merubahnya menjadi menyenangkan itu mudah saja, yang kita

butuhkan adalah mengatur waktu kita sebaik-baiknya.

engaturan waktu yang efektif merupakan hal yang mendasar

untuk lingkup berbagai wilayah kehidupan.

Lalu apa itu manajemen waktu ?

Manajemen waktu merupakan peren!anaan, peng"rganisasian,

penggerakan, dan pengawasan pr"dukti#itas waktu. Waktu

menjadi salah satu sumber daya unjuk kerja. Sumber daya

yang mesti dikel"la se!ara efektif dan efisien. $fektifitas

http://www.neosavata.com/makanan-sumber-karbohidrat

http://www.neosavata.com/sepuluh-pekerjaan-yang-cocok-bagi-pemalu

http://www.neosavata.com/tidur-yang-efektif

http://www.neosavata.com/sepuluh-pekerjaan-yang-cocok-bagi-pemalu

http://www.neosavata.com/tidur-yang-efektif

http://www.neosavata.com/makanan-sumber-karbohidrat



terlihat dari ter!apainya tujuan manajemen waktu yang telah

ditetapkan sebelumnya.%an efisien tidak lain mengandung

dua makna,yaitu& makna pengurangan waktu yang ditentukan,

dan makna in#estasi waktu menggunakan waktu yang ada.

Pentingnya Manajemen Waktu

Mengapa kita perlu memanajemen waktu kita sebaik mungkin

? Selain karena waktu itu sangat berharga, ada beberapa

alasan lainnya, diantaranya &

Karena waktu kita terbatas, sementara pekerjaan senantiasa

bertambah.

• Manajemen waktu membantu kita untuk berkerja lebih

efektif dengan skala pri"ritas.

• Manajemen waktu menjauhkan kita dari stress kita dapat

meng"ntr"l setiap tugas dan tenggat waktunya

• Manajemen waktu membuat kita lebih pr"duktif 'dapat

menghindari hambatan dan gangguan yang menghalangi

dari tujuan.

Sebuah sistem manajemen waktu yang sesuai dengan

kebutuhan, dapat membantu Kita menyelesakan pekerjaan

dalam waktu singkat. (papun pri"ritasnya, mempelajari !ara



mengatur hidup dan belajar akan membantu kita men!apai

tujuan hidup kita. )erikut ini adalah jawaban untuk

pertanyaan *Mengapa Saya harus me-manage waktu saya?+

Karena sistem manajemen waktu yang efektif dapat &

. Membantu Kita membuat pri"ritas. Misalnya bertemu

kekasih yang sudah seminggu tak bertemu atau

mengejakan bahan presentasi tugas yang akan dikumpul

bes"k.

. Mengurangi ke!enderungan untuk menunda. ah/

biasanya hal yang satu ini yang membuat manusia-

manusia di dunia ini susah sekali untuk sukses. Saya

pribadi merupakan penderita akut penyakit ini., sistem

manajemen waktu adalah "batnya.

0. Membantu kita menghindari *tabrakan waktu+. %engan

menulis semua akti#itas, tugas, janji, pesan dan

pengingat Kita hanya disatu tempat, akan membantu kita

memastikan bahwa dua atau tiga kegiatan tidak

dilaksanakan pada waktu yang bersamaan. 1ika terjadi

tabrakan waktu, kita akan mengetahui sejak awal dan

memungkinkan untuk mengatur kembali jadwal kita.

2. Memberi kita kebebasan dan kendali. Manajemen waktu

tidak akan membatasi ruang gerak sese"rang. Sebuah

kendali terhadap bagian dari hari kita, memungkinkan

kita untuk menjadi fleksibel pada hari-hari berikutnya.

3. Membantu kita menghindari perasaan bersalah. Kita

akan belajar dengan nyaman jika kita menyediakan



waktu tertentu untuk melakukannya. Tanpa sebuah

ren!ana untuk mengerjakan tugas kita saat ini. Kita

mungkin merasa *kepala kita terbebani+. )ahkan juga

ketika kita tidak sedang mengerjakan tugas tersebut.

4. Membantu menge#aluasi kemajuan kita. 1ika kitamenyadari bahwa kita dapat memba!a 53 halaman

perminggu, sedangkan pada minggu ini kita hanya

memba!a 46 halaman, maka kita memerlukan kalkulat"r

untuk mengetahui bahwa kita memang tertinggal pada

minggu ini. %an dengan begitu kita akan tau, 7sedang

dalam p"sisi apa saya ini?8 artinya dibutuhkan sedikit

waktu untuk mengejar ketertinggalan itu. %an

keuntungan buat kita, kita dapat langsung menyadarinya,

dan segera bertindak untuk itu.

Prinsip Manajemen Waktu

9ntuk dapat mengel"la waktu dengan tepat, maka diperlukan

pemahaman tentang prinsip-prinsip dasar manajemen waktu

agar lebih berhasil dan berdaya guna. )erikut ini prinsip dasar

manajemen waktu yang penting diperhatikan &

• Sediakan waktu untuk peren!anaan dan menetapkan

pri"ritas

• Selesaikan tugas berpri"ritas tinggi sesegera mungkin

dan tuntaskan tugas sebelum mulai tugas yang lain.



• ri"ritaskan kembali tugas yang tersisa berdasarkan

inf"rmasi baru yang terkait.

Tiga Kateg"ri ri"ritas Waktu

• 1angan dikerjakan

• Kerjakan anti

• Kerjakan Sekarang

Tabel Kateg"ri ri"ritas Waktu

:

Kateg"ri ri"ritas Waktu

Kateg"ri Karakteristik

.

1angan

%ikerjakan

• Masalah dapat hilang

tanpa diatasi

• Sudah kedaluarsa

• %apat dikerjakan"leh "rang lain

. %ikerjakan

anti• Tidak disertai jatuh

temp"



• %apat ditunda

• %apat diperlambat

(lasan penundaan tugas &

• Tidak ingin memulai

• Tidak tahu dari mana

memulai

• Tidak tahu dari mana

memulai meskipun

ingin memulai

0.

%ikerjakan

Sekarang

Kebutuhan unit

"perasi"nal harian

Kegiatan-kegiatan yang

telah ditunda, misal &

• Kebutuhan staf

• Kebutuhan peralatan

• ;apat

Faktor Penghambat Manajemen Waktu Efektif



. r"krastinasi 'Menunda pekerjaan<

• Menulis lap"ran 'sulit< = > membuka e-mail datak"mputer 'mudah<

• %eadline membuat frustasi dan menghambat

penyelesaian tugas = > %eadline men"l"ng menyusun

ren!ana dan pri"ritas daftar yang akan dikerjakan.

• )ekerja baik dibawah tekanan waktu = > banyak waktu

diperlukan untuk menyelesaikan tugas.

. erfeksi"nis

• %itumbuhkan sejak dini 'sejak sek"lah<

• %apat mengarah ke pr"krastinasi, "leh karena & takut

salah dan !enderung mengerjakan tugas se!ara berulang-

ulang

0. Tidak Mampu membuat pri"ritas

• Tidak bisa 7memb"b"ti8 menilai pekerjaan & lama,

urgensi 'segera atau nanti< dan berat @ ringannya

pekerjaan.

• Tidak bisa menyusun berbagai pekerjaan se!ara

sistematis



• %apat diminimalisir dengan !ara menetapkan kateg"ri

pekerjaan yaitu berdasarkan tingkat kepentingan dan

urgensinya.

Tips Manajemen Waktu

(da dua jenis waktu, waktu pada jam dan waktu sebenarnya

'waktu nyata<. %alam waktu pada jam, ada 46 detik dalam

satu menit, 46 menit dalam satu jam, dua puluh empat jam

dalam sehari dan 043 hari dalam setahun. Waktu ini berlalu

sama !epatnya. Saat sese"rang berusia 36, mereka benar-

benar berusia 36. Tidak ada yang kurang ataupun lebih.

%alam waktu sebenarnya atau waktu nyata, semua waktu itu

relatif. Waktu bisa berlalu tergantung dengan apa yang Kita

lakukan. %ua jam dalam sebuah pabrik m"t"r bisa terasa

seperti dua belas tahun. %an dua belas tahun masa kanak-

kanak kita bisa terasa seperti dua jam saja.

raktekan beberapa teknik di bawah ini untuk menguasai

pengaturan waktu KitaA

. )awalah jadwal, dan ingatlah seluruh isi pemikiran Kita,

per!akapan, dan kegiatan yang harus Kita lakukan

selama seminggu. Bni akan membantu Kita untuk

memahami berapa banyak hal yang dapat Kita selesaikan



dalam satu hari, dan kapan waktu-waktu berharga Kita

akan berlalu. Kita akan dapat melihat berapa banyak

waktu yang Kita luangkan untuk men!apai hasil, dan

berapa banyak waktu yang telah Kita buang untuk

kegiatan-kegiatan yang tidak pr"duktif.

. Segala kegiatan dan per!akapan yang penting untuk

kesuksesan Kita harus ada jangka waktunya. List

pekerjaan Kita akan bertambah sangat banyak jika Kita

mengisinya dengan hal-hal yang tidak bisa dikerjakan.

)uatlah jadwal untuk diri Kita sendiri dimana Kita bisa

meluangkan waktu untuk berpikir dan melakukan hal-hal

yang pr"duktif bagi diri Kita. Lakukanlah hal ini se!aradisiplin.

0. ;en!anakanlah setidaknya 36C dari waktu yang Kita

miliki untuk menghasilkan hal yang pr"duktif.

2. ;en!anakanlah waktu untuk beristirahat, menarik diri

dari semua kesibukan yang Kita miliki.

3. Luangkan 06 menit pertama setiap harinya untuk

meren!anakan hari Kita. 1angan memulai akti#itas Kita

sebelum Kita selesai meren!anakannya. Saat yang paling



penting dalam hari Kita adalah saat dimana Kita

meren!anakannya.

4. Luangkan waktu selama 3 menit untuk setiap undangan

dan keputusan yang harus Kita datangi dan Kita ambil.

Bni akan membantu Kita memperlihatkan pri"ritas yang

harus diutamakan, dan membuat Kita merasa bahwa

waktu tidak berlalu begitu !epat. Luangkan pula 3 menit

setelah akti#itas atau keputusan yang Kita ambil untuk

menentukan apakah target yang Kita tentukan hari ini

ter!apai atau tidak. (pakah ada yang terlewat, atau tidak.

5. 1angan ragu-ragu untuk men"lak interupsi dari siapapun

juga saat Kita benar-benar harus mengerjakan sesuatu

sampai selesai.

D. )erlatihlah untuk tidak mengangkat semua telep"n yang

masuk, atau menge!ek e-mail yang masuk hanya karena

handph"ne Kita berdering. Matikanlah k"neksi telep"n

Kita. 1angan berikan perhatian Kita se!ara mudah kepada

"rang lain ke!uali hal itu benar-benar krusial dalam

bisnis Kita. 1ika hal itu benar-benar menentukan bisnis

Kita kedepannya, Kita malah harus menyediakan jadwal

khusus untuk meladeninya.



E. )l"kirlah semua hal yang tidak berhubungan dengan

pekerjaan seperti Fa!eb""k dan s"sial media yang lain.

6. Bngatlah bahwa mustahil untuk menyelesaikan semuanya.

%an ingatlah bahwa hal yang baik adalah membuat dua

puluh persen kegiatan Kita menghasilkan delapan puluh

persen dari hasil kita.

13 Tips Manajemen Waktu yang kan

Merubah !i"up n"a

by admin



1ika anda ingin membuat perubahan nyata dalam hidup anda, anda harus terlebih dahulu

memulai dengan belajar bagaimana se!ara efisien mengel"la waktu anda. Siapa pun yang

mengetahui bagaimana mengel"la waktu, akan juga mengetahui bagaimana mengel"la hidup.

Manajemen waktu yang baik adalah tentang pri"ritas yang tepat, baru setelah itu ter!ipta

manajemen yang tepat untuk hidup anda. Kualitas hidup anda tergantung pada manajemen

yang !erdas dari waktu anda dan bukan "leh jumlah energi yang anda k"nsumsi pada apayang anda lakukan.

(pakah anda selalu merasa kehabisan waktu dan anda tidak dapat melakukan apa yang

dijadwalkan?

(pakah anda selalu merasa bahwa anda tidak memiliki !ukup waktu untuk diri sendiri?

(pakah anda merasa bahwa anda hidup dan bekerja di lingkungan yang penuh tekanan tanpa

hasil p"sitif?

1ika jawaban untuk salah satu pertanyaan di atas adalah G(, maka sudah saatnya untukmengubah hidup anda dan mulai menghabiskan waktu anda dengan bijaksana dan efisien.

(nda harus berjanji pada diri anda sendiri bahwa anda akan menjadi lebih ter"rganisasi dan

f"kus pada tujuan anda dan bahwa anda akan menggunakan waktu untuk kebaikan anda

sendiri.

1# Menguasai "aftar hal$hal yang harus an"a lakukan %to$"o lists&

T"-d" lists yang baik dan efisien haruslah men!akup tugas-tugas dan kegiatan anda saat ini

serta tugas-tugas yang harus diselesaikan dalam waktu dekat. 9ntuk setiap item dalam daftar,

anda harus menentukan kapan dan berapa banyak waktu yang anda butuhkan untukmenyelesaikannya. Tugas yang berulang dapat diren!anakan untuk hari-hari tertentu di mana

anda memiliki waktu yang tepat untuk menyelesaikannya.

(nda tidak b"leh meremehkan pentingnya peren!anaan tugas-tugas anda. Sebuah ren!ana

yang baik dan akurat dapat memberikan anda k"ntr"l yang besar dari waktu anda. (nda harus

menyadari apa yang terpenting bagi anda dan menempatkannya pada urutan atas di daftar

anda.

'# (uat ren)ana *M+T %*pe)ifi)$Measureable$)hie,able$+easonable$Timeline&

;en!anakan tugas yang paling sulit di awal setiap minggu sehingga anda akan lebih santaimenjelang akhir minggu dan sebelum akhir pekan. Tugas yang sulit lebih baik dijadwalkan di

awal minggu 'Senin atau Selasa<, sementara tugas-tugas yang lebih mekanis atau rutin di

sekitar pertengahan minggu, dan mendekati akhir minggu 'Kamis dan 1umat< waktu anda

bisa sedikit lebih bebas dan santai karena di kedua hari ini telah menumpuk kelelahan dan

stres sebagai akibat dari pekerjaan di hari-hari sebelumnya.

3# (elajarlah untuk mengatur prioritas an"a

(nda harus belajar bagaimana se!ara efisien mengatur pri"ritas-pri"ritas anda. Tugas yang

paling penting harus berada di peringkat lebih tinggi dalam daftar. H"balah untuk

menerapkan prinsip aret" di mana D6 C dari prestasi anda dihasilkan dengan melakukan 6



C usaha anda. %engan kata lain, !"balah untuk bekerja !erdas dan sederhana. 1angan

mengabaikan tugas-tugas penting anda untuk men!apai hasil yang tidak signifikan.

-# .un)i manajemen waktu yang sukses a"alah "elegasi

Kun!i sukses manajemen waktu adalah delegasi. 1angan men!"ba untuk menyelesaikansemua tugas sendirian. Kenali mana tugas yang dapat diselesaikan "leh "rang lain dan

delegasikan pekerjaan tersebut kepada mereka. Bni adalah satu-satunya !ara dimana anda

dapat memiliki waktu yang diperlukan untuk menangani tugas-tugas yang benar-benar

penting bagi anda. ada saat yang sama, apa yang anda pilih untuk dikerjakan, lakukanlah

dengan benar pertama kalinya demi menghemat waktu karena mengerjakan pekerjaan

berulang. engalaman menunjukkan bahwa waktu yang anda perlukan untuk mengulang

pekerjaan anda akan lebih banyak dihabiskan dibanding waktu yang anda perlukan untuk

mengerjakan pekerjaan se!ara benar dari awal. %elegasi adalah seni yang dapat memberikan

banyak manfaat bagi "rang-"rang yang harus melakukan banyak kegiatan.

/# 0angan takut untuk mengatakan T2.4

(nda harus belajar untuk sekali-sekali mengatakan TB%(K dan men"lak tugas-tugas yang

tidak dapat anda lakukan. 1ika anda kehabisan waktu dan merasa stres, maka lebih baik untuk

men"lak undangan pergi makan siang atau makan malam keluarga. (nda harus menyadari

bahwa anda tidak dalam kewajiban untuk mempersingkat segalanya dalam sekejap. (nda

harus belajar untuk memilih tugas yang anda benar-benar ingin lakukan atau yang perlu

diselesaikan.

5# Membagi tugas yang panjang "alam kegiatan yang lebih ke)il

Teknik lain yang akan membantu anda dalam manajemen waktu adalah dengan meme!ah

tugas-tugas panjang yang biasanya anda tidak ingin melakukannya atau terlalu sulit menjadi

beberapa kegiatan yang lebih ke!il dan lebih mudah dikel"la. Bni akan mengel"la baik stres

maupun waktu anda. (nda misalnya, dapat meluangkan waktu 6 menit setiap hari untuk

bekerja pada tugas yang tidak menyenangkan atau panjang. %engan menggunakan

pendekatan ini, se!ara bertahap anda akan memiliki beberapa kemajuan, anda akan merasa

lebih baik dan pada akhirnya anda akan dapat menyelesaikan aktifitas dengan !epat daripada

terus menerus menunda hal tersebut.

6# Perfeksionisme membutuhkan waktu

(nda harus men!"ba menghindari kesempurnaan. )erkutat tanpa akhir dalam men!ari

kesempurnaan untuk hal-hal sepele adalah buang-buang waktu dan tidak akan memberikan

anda !ukup waktu untuk menangani tugas-tugas yang lebih berguna dan mungkin lebih

menyenangkan.

7# .enali waktu "imana an"a lebih pro"uktif

(dalah n"rmal bahwa kinerja (nda tidak sama sepanjang waktu. (da saat-saat dimana anda

lebih pr"duktif sementara di saat lain pr"dukti#itas anda menurun karena berbagai alasan.

Fase ini dapat terjadi pada hari yang sama. %engan asumsi bahwa anda bekerja D jam sehari,

ini memberi anda sekitar .D66 jam kerja per tahun. Temukan peri"de waktu dimana andalebih pr"duktif dan di saat tersebut !"balah untuk menangani tugas yang paling sulit.

http://www.akuinginsukses.com/4-alasan-mengapa-kita-sering-menunda/

http://www.akuinginsukses.com/4-alasan-mengapa-kita-sering-menunda/



8# 9obalah untuk ti"ak menun"a hal$hal untuk nanti

(nda perlu belajar untuk mengatasi setiap tugas dan masalah ketika perlu ditangani. H"balah

untuk tidak menunda kegiatan untuk lain waktu, karena di bawah tekanan waktu anda lebih

mungkin untuk melakukan kekeliruan dan mengambil keputusan yang salah.

1:# !in"ari hal$hal yang "apat mengalihkan perhatian an"a

Selama jam kerja, !"balah untuk menemukan saat-saat di mana tidak ada yang bisa

mengganggu anda melakukan akti#itas. 1ika anda memiliki kebijakan pintu terbuka, anda

mungkin harus menutupnya sesekali. 1ika sese"rang datang ke kant"r anda ketika anda

memiliki tugas yang harus diselesaikan, t"laklah se!ara lembut permintaannya dan jadwalkan

waktu lain untuk bertemu dengan mereka.

1'# 0angan lupa "iri an"a sen"iri

Ketika anda membuat ren!ana, jangan lupa menyertakan kegiatan yang berkaitan dengankesenangan dan waktu istirahat untuk anda sendiri. Selama waktu ini, pastikan bahwa anda

benar-benar berhenti dari pekerjaan anda, santailah dan isi ulang baterai anda. 1ika diperlukan

!"balah untuk tidur selama setengah jam dan selama waktu itu lakukan sesuatu yang anda

sukai dan membuat anda tenang. Setengah jam memang tidak membuat perbedaan dalam

tidur anda, tetapi dapat memberikan kepuasan dan mempersiapkan anda lebih baik di hari

berikutnya. )eri penghargaan untuk diri anda sendiri ketika anda berhasil menyelesaikan

pekerjaan yang melelahkan.

1'# Menganalisa "imana an"a menghabiskan waktu an"a

9ntuk dapat meng"ptimalkan waktu anda lebih baik, anda harus terlebih dahulu memahami

di mana anda menghabiskan waktu anda. 9ntuk melakukan itu, anda dapat menggunakan l"g

'!atatan rekaman< untuk merekam akti#itas anda. (nda harus melakukan itu selama -0

minggu. %alam l"g, anda harus men!atat semua yang anda lakukan per jam ketika anda

terjaga, berapa banyak waktu yang anda al"kasikan untuk setiap tugas, akti#itas, pertemuan

dan berapa banyak waktu yang anda al"kasikan untuk istirahat dan tidur. Setelah anda

memiliki inf"rmasi ini di l"g, anda dapat mulai menganalisa di mana anda menghabiskan

waktu anda dan buatlah perubahan yang diperlukan untuk meng"ptimalkan waktu anda. (nda

harus f"kus pada kegiatan yang paling penting untuk diselesaikan. Iindari kegiatan atau

tugas yang tidak memberikan nilai tambah. Sebagai !"nt"h, setelah dilihat pada l"g anda,

anda melakukan penge!ekan email sebanyak 6 kali dalam sehariJ anda harus meminimalkanmenjadi hanya beberapa kali per hari.

13# *elalu ren)anakan waktu untuk kegiatan tak ter"uga

Masukkan dalam ren!ana anda waktu ekstra untuk tugas-tugas dan kegiatan tak terduga.

;e#isi ren!ana anda se!ara teratur dan al"kasikan waktu untuk kegiatan tak terduga. Ial-hal

yang beresik" akan memakan waktu anda misalnya masalah dengan H anda, dan miliki

s"lusi alternatif yang untuk mengatasinya.

Manajemen waktu adalah suatu keterampilan yang memerlukan waktu untuk menguasainya

sehingga mulailah bekerja dengannyaA ada akhirnya, manajemen waktu akan memberi anda

http://www.akuinginsukses.com/kekuatan-sebuah-perencanaan/

http://www.akuinginsukses.com/kekuatan-sebuah-perencanaan/



waktu tambahan yang anda butuhkan untuk dapat menikmati apa yang paling penting bagi

anda dan mengubah hidup anda menjadi lebih baik.

manajemen waktu

Documents