manajemen waktu

28
TIME MANAGEMENT TIME MANAGEMENT Presentasi lisan : - seminar lisan Presentasi lisan : - seminar lisan - - presentasi tutorial presentasi tutorial Mahasiswa diminta menyiapkan Mahasiswa diminta menyiapkan informasi informasi khusus pada sebuah khusus pada sebuah topik yang ditentukan topik yang ditentukan Berbicara didepan audiens Berbicara didepan audiens Waktu : 2, 5, 15, 20 menit Waktu : 2, 5, 15, 20 menit Sebuah presentasi lisan : Sebuah presentasi lisan : 1. 1. Menunjukkan audiens sebagai fokus Menunjukkan audiens sebagai fokus utama berupa : utama berupa : - poster - poster - papan tulis - papan tulis - OHP - OHP - Presentasi power point - Presentasi power point

Upload: dwicharoliana

Post on 16-Sep-2015

240 views

Category:

Documents


1 download

DESCRIPTION

ygjdshf

TRANSCRIPT

  • TIME MANAGEMENTPresentasi lisan : - seminar lisan - presentasi tutorialMahasiswa diminta menyiapkan informasi khusus pada sebuah topik yang ditentukanBerbicara didepan audiensWaktu : 2, 5, 15, 20 menit

    Sebuah presentasi lisan :1.Menunjukkan audiens sebagai fokus utama berupa :- poster- papan tulis- OHP- Presentasi power point

  • 2.Mendemonstrasikan keahlian presentasi dari seorang penyaji :- intonasi suara- kontak mata dengan audiens- mengorganisir ide-ide- menggunakan isyarat-isyarat- ekspresi secara efektif- berbicara dalam waktu tertentu

    3.Melibatkan audiens dengan mengambil informasi yang relevan bagi mereka

  • Sebuah presentasi lisan berguna karena :

    Presentasi menciptakan diskusi Menghasilkan sejumlah ide-ide dan opini Beberapa orang menampilkan lebih baik secara lisan daripada dalam bentuk tulisan Kemampuan untuk memberikan presentasi adalah keahlian yang didapat dengan berlatih

    Untuk mengatasi canggung dan rasa takut adalah berlatih dan gigih berlatih dan tetap mencoba

  • Hal-hal yang diperhatikan ketika mempersiapkan presentasi lisan:

    Komunikasi oral berbeda dari komunikasi tertulisAda 2 cara terbaik untuk mengkomunikasikan poin anda secara efektiffocus pada satu, atau tiga atau empat poin utamaulangi pemahaman yang mendalamFikirkan audiens andaLakukan didepan umumBersiap dan bersiap

  • Petunjuk dalam mempersiapkan presentasi lisan :

    1. Perkenalkan topik yang anda ingin bicarakan2. Nyatakan tujuan pembicaraan anda3. Berikan sebuah gambaran dari isi pembicaraan anda4. Nyatakan mengapa informasi ini berharga bagi audiens anda5. Cobalah untuk menggunakan alat bantu visual : gambar, foto, diagram, selebaran, OHP, papan tulis, power point6. Yakinkan air muka anda, gaya dan isyarat yang anda lakukan telah baik7. Gunakan kontak mata8. Akhiri dengan kesimpulan 9. Perhatikan waktu10. Nikmati pembicaraan anda dan antusiaslah[

  • Ada 3 bagian dari presentasi lisan :PendahuluanIsi pembicaraanKesimpulan

    Contoh : Perencanaan dari pembicaraan 2 menit 2 menit = 120 detik Pendahuluan :10 % x 120 = 12 detikIsi :80 % x 120 = 96 detikKesimpulan :10 % x 120 = 12 deik

  • Sebuah pembicaraan 2 menit

    PendahuluanMemakan waktu : lebih kurang 12 detik2. Isi pembicaraan :Memakan waktu 96 detikBagi kedalam 4 point utama = 96/4 = 24 detik untuk masing-masing point3. KesimpulanMemakan waktu : 12 detikIngatkan audiens dari 4 point utama diatas

  • Berikut bagaimana merencanakan pendahuluan, isi dan kesimpulan Pendahuluan meliputi tujuan dari pembicaraan dan mencatat point pointutamaContoh presentasi Strategi agar sukses Presentasi 12 detik

  • 1. Pendahuluan ( 12 dtk )

    Topik : Strategi agar suksesTujuan dari pembicaraan ini untuk menjelaskan strategi yang dapat membantu mencapai kesuksesan dalam hidup andaJika itu tujuan anda , buatlah point point utama 4 point yang dijelaskan : a. buatlah sebuah keputusan untuk berubah b. aturlah tujuan khusus c. hadapi rasa takutmu d. jangan menyerah

  • * Point 1 ( 24 dtk )

    Buatlah sebuah keputusan sadar untuk berubah siapapun audiensnya anda sedang berusaha untuk menarik mereka dan menawarkan informasi yang penting ketahui siapa audiens anda dan perkirakan apa harapan mereka tujuan dari penyaji dilakukan untuk mencapai harapan tersebut dan tetap menjaga ketertarikan dari audiens

  • * Point 2 ( 24 dtk )

    - aturlah tujuan khusus - tujuannya adalah hal khusus yang anda perlukan untuk memenuhi dalam waktu tertentu seperti hari ini saja harus mnyelesaikan aktifitas sebelum matahari terbenam Petunjuk : Tulislah tujuan anda dan ini akan berhasil

  • * Point 3 ( 24 dtk )

    banyak orang-orang takut untuk berubah takut menghadapi ketidakpastian dalam ketidaktahuan, beberapa takut akan kegagalan

    Ingat : Jika anda bergerak dan berlari dari rasa takut maka akan mendominasi rasa takutmu Tetapi jika anda merasa takut dan menghadapinya maka rasa takut akan menjadi semakin kecil

  • * Point 4 ( 24 dtk ) : jangan menyerah kadang kadang anda berfikir bahwa tujuan anda tidak akan tercapaiHal ini normal, kita semua akan merasakan hal tersebut sepanjang waktu

    - Ingat : sepanjang anda mencoba, anda tidak akan gagal

  • Kesimpulan ( 12 dtk )

    Kesimpulannya adalah point-point yang telah digaris bawahi sebagai 4 strategi yang membantu anda sukses dalam hidup, tidak masalah apa yang anda lakukan. Penting untuk menghargai janji pribadi anda Fokus pada alasan-alasan anda menginginkan untuk berubah dan tidak menyerah pada diri anda sendiriAnda layak untuk sukses dan rasa pencapaian dan bangga yang anda rasakan ketika anda mencapai tujuan tersebut adalah sesuatu yang tidak seorangpun dapatkan

  • Catatan : - Kesimpulan hanya pada penyimpulan dari akhir tulisan - Tujuannya untuk meninjau ulang dan mengingatkan audiens kedalam point utama dari isi Dengan kata lain : kesimpulan mengingatkan audiens bagaimana point utamanya relevan pada topik

  • Bagaimana untuk mengurangi rasa kegelisahan :

    1. Ketahui pekerjaan anda. Tingkat kegelisahan anda dapat dipengaruhi bagaimana baiknya anda mengenal topik

    2.Terorganisir dengan baik

    3.Yakinkan anda tahu bagaimana mengoperasikan peralatan teknis OHP, power point dll. Jika mungkin, kunjungi ruangan sebelum presentasi dan buat anda nyaman terlebih dahulu

  • 4. Gunakan pembicaraan pada diri anda untuk mempromosikan pemikiran positif dan kendali.Contoh :

    saya tahu lebih tentang pekerjaan ini daripada audiens dan saya akan menyampaikan secara percaya diri, yang mana mereka akan temukan informasi dan ketertarikan

    saya akan merasa nyaman memberikan presentasi saya

    saya akan merasa capai untuk merasa gelisah setiap saat saya harus memberikan presentasi dan saya akan menghadapinya kali ini

  • 5. Ambil nafas dalam-dalam dan ini akan membantu menghilangkan stress

    6. Yakinkan interaksi sebelumnya dengan kelompok interaksi sebelumnya dapat dicapai dengan :-berbicara pada peserta secara individual dan informal sebelum sesi jika mungkin-senyum jugamemberikan relaksasi-awali dengan diskusi pertama-penyebaran selebaran, jika bias

    7. Variasikan presentasi anda : campurkan dialog anda dengan menggunakan papan tulis, OHP atau latihan hubungan kelompok

  • 8. Miliki sebuah atau dua strategi.

    9. Reflekskan preentasi anda setelah itu, ketahui kekuatan anda, atur beberapa sasaran baru dan buatlah anda nyaman

    10. Dukung satu sama lain tidak ada yang salah daripada menyajikan presentasi anda pada sebuah kelompok yang tidak komunikatif, untuk itu tanyakan peserta anda untuk berpartisipasi secara aktif

  • BELAJAR MANDIRIMENGAPA PERLU BELAJAR MANDIRI :

    1. Perlu belajar terus menerus setelah lulus ( long life learning )

    2. Menjadi seorang mhsw mandiri perlu waktu dan praktek,diskusi dan umpan balik

    3. atasan menginginkan staf yang diperlukan, yang ingin untuk melanjutkan pendidikannya

  • BAGAIMANA MELAKUKAN BELAJAR MANDIRI : 1.sukai pelajaran dan cari kesempatan belajar

    2.ketahui bagaimana mencari cara belajar yang baik

    3.tanyakan pertanyaan perspektif

    4.identifikasi apa yang jadi penghambat belajar dan ambil langkah untuk menyingkirkan rintangan-rintangan

    5.cari apa yang masih harus dipelajari

    6.identifikasi kebutuhan belajar

  • BELAJAR MANDIRI :

    tidak perlu solitersecara efektif dalam kelompok

    tanggung jawab belajar mandiri

    buatlah pertanyaan seperti :apa tujuan dari pelajaran ini ?bagaimana tujuan ini berhubungan pada tujuan personal dan professional ?bagaimana saya mengadaptasikan pekerjaan pada pelajaran ini untuk membuatnya relevans dengan tujuan saya ?

  • 4. bagaimana saya menggunakan sumber-sumber yang tersedia dikelas, perpustakaan, alat bantu, mahasiswa lain, sumber belajar lain dalam dan luar universitas untuk membantu saya mencapai tujuan ?- membuat koneksi - secara kontinyu cari dan buat hubungan antara :1. teori dan teori2. teori dan praktek3. opini dan nilai

  • STRATEGI BELAJAR

    belajar singkatmengingat singkat dan mengulang isi

    PERENCANAANbagaimana cara untuk menggunakan waktu dan bagaimana menerapkannyabagaimana adanya umpan balik dari pekerjaannya

    pengajaran kelompok kecil untuk mengembangkan kebebasan belajar dalam kelas.

  • PRINSIP 1 : LEPASKAN KENDALIlangkah 1 :

    temukan dimana kendali mendasari momen dari aspek besar dari pelajaran dikelas, yang mengendalikan :- tujuan ?- keluaran ?- isi ?- jangka waktu, urutan dan model belajar ?- metode pengajaran- aktivitas belajar- penilaian- sumber belajar- evaluasi

  • langkah 2 : kendalikan belajar lebih banyak diluar kelaslangkah 3 : apa yang saya lakukan dan mengapalangkah 4 : lakukanlahPRINSIP 2 : KEMBANGKAN KEAHLIAN MENILAI DIRI SENDIRIlangkah 1 : - bangun kriteria sukses- buat rangkuman yang informatif dan akurat- susun pilihan yang baik dan bukti yang terreferensi- argumen yang elegan dan persuasif

    langkah 2 : evaluasi terhadap kriterialangkah 3 : ulangi dan periksa ulang kriteria sukses

  • PRINSIP 3 : DUKUNGAN UNTUK BELAJAR SEPANJANG HIDUP

    langkah 1 :jelaskan metode belajarnya : durasi modul/ pelatihanlangkah 2 : buat kelompok-kelompok kecil : pakai modul modul untuk informasi yang terkumpullangkah 3 : kembangkan keahlian dalam menemukan dan menggunakan informasi berbedalangkah 4 : kembangkan jaringan dan kelompoknya

    belajar madiri dikelas : diskusi kelompok/seminar

  • Belajar Mandiri Diluar Kelas

    pilihan : pilihan topik pendekatannya ( deskriptif, analitik, kritis,komparatif )sumber yang digunakanmetode presentasijumlah orang yang terlibatmembuat jalur dengan orang-orang/organisasiorganisasi didalam maupun diluar universitasskala waktu