manajemen proyek sistem informasi.compressed

MANAJEMEN PROYEK SISTEM INFORMASI

RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI PELAYANAN PASIEN PADA RUMAH SAKIT Dr. A.K. GANI PALEMBANG

BERBASIS WEB

DISUSUN OLEH :

KURNIA FITRIANINGSIH (09031181320009)

MUTIA FARAHDILLA (09031181320026)

JURUSAN SISTEM INFORMASI FAKULTAS ILMU KOMPUTER

UNIVERSITAS SRIWIJAYA

TAHUN AJARAN 2015

Judul : Rancang Bangun Sistem Informasi Pelayanan Pasien pada Rumah Sakit Dr. A.K. Gani Palembang Berbasis Web

Penulis : Mellysa Christina (09071003039)

Tujuan : Merancang dan membangun system informasi pelayanan di Rumah Sakit Dr. A.K. Gani Palembang Sasaran : 1. Bagian Rawat Inap

2. Bagian Rawat Jalan

3. Bagian Laboraturium

4. Bagian Apotek

Metode Pengembangan Sistem :

Penulis menggunakan metodologi proses pengembangan system (classic systems development process) yang bernama FAST (Framework for the Application of System Thinking) dengan pendekatan Model Driven Development Strategy dengan alas an FAST standarisasinya baik serta proses yang stabil dan terencana.

Diagram WBS (Work Breakdown Stucture) :

1. Investigasi Awal Syarat Lama Pengerjaan 1.1 Pengumpulan Data 1.1.1 Observasi A 3 hari 1.1.1.1 Proses registrasi pasien 1.1.1.2 Proses pemeriksaan pasien 1.1.1.3 Proses pencatatan data medis pasien 1.1.1.4 Data pembayaran biaya rumah sakit 1.1.1.5 Data pembelian obat 1.1.2 Wawancara dengan perawat, petugas rekam medis, petugas Urmintu

B A 3 hari

1.1.3 Studi Pustaka C B 3 hari 1.1.3.1 Mencari bahan di buku

1.1.3.2 Mencari bahan di internet 1.2 Metode Pengembangan Sistem D C 3 hari 1.2.1 Scope Definition 1.2.1.1 Memproses registrasi/ pendaftaran 1.2.1.2 Memproses pemeriksaan pasien 1.2.1.3 Memproses pencatatan data medis pasien/ rekam medis

1.2.1.4 Mendata pembelian obat 1.2.1.5 Memproses pembayaran pasien 1.2.1.6 Memproses laporan data kepada Rumah Sakit 1.2.2 Problem Analysis 1.2.2.1 Melihat masalah berdasarkan domain permasalahan

1.2.2.2 Menghasilkan solusi 1.2.3 Requirements Analysis 1.2.3.1 Mengidentifikasi dan menyatakan persyaratan system

1.2.3.2 Memprioritaskan persyaratan system 1.2.3.3 Memperbarui rencana proyek 1.2.3.4 Mengkomunikasikan pernyataan persyaratan 1.2.4 Logical Design 1.2.4.1 Menerjemahkan persyaratan-persyaratan bisnis ke model system

1.2.5 Decision Analysis 1.2.5.1 Mengidentifikasi berbagai aktrnatif kandidat solusi untuk pengembangan system

1.2.6 Physical Design and Integeration 1.2.6.1 Menertejamahkan persyaratan pengguna bisnis ke dalam model system

1.2.7 Contruction and Testing 1.2.7.1 Membangun dan menguji system yang dikembangkan

1.2.7.2 Mengidentifikasi kesalahan yang berhubungan dengan kesalah fungsionalitas

1.2.8 Instalasi dan Pengiriman

1.2.8.1 Memberikan pelatihan kepada user mengenai penggunaan system

1.3 Merumuskan Project Charter E D 5 hari 1.3.1 Peluang 1.3.2 Masalah 1.3.3 Lingkup Proyek 1.3.3.1 Registrasi Pasien 1.3.3.2 Data Medis Pasien 1.3.3.3 Pembayaran Biaya Rumah Sakit 1.3.3.4 Pembayaran Biaya Obat 1.3.3.5 Pelaopran Kepada Pihak Manajemen 1.3.4 Estimasi Biaya 1.4 Menyiapkan Alat Bantu F E 2 hari 1.5 Menentukan SDM (Sumber Daya Manusia) G E 2 hari 1.5.1 Membuat perjanjian kerja 1.5.1.1 Membayar pekerjaan SDM

2. Analisis Masalah 2.1 Menelusuri detail masalah system pengarsipan yang sudah berjalan

H G 2 hari

2.1.1 Wawancara dengan staff di bagian rawat inap 2.1.2 Wawancara dengan staff rekam medis 2.1.3 Wawancara dengan staff di bagian rawat jalan 2.2 Rapat Internal I G 1 hari 2.2.1 Identifikasi sebab akibat dari masalah yang ada 2.2.2 Menentukan prioritas masalah 2.3 Rapat dengan pengguna/ pemilik system pengarsipan J G 1 hari 2.3.1 Menyiapkan ruangan 2.3.2 Menyiapkan akomodasi 2.4 Dokumentasi hasil analisa masalah K H,I,J 2 hari

3. Analisa Kebutuhan 3.1 Mengumpulkan data 3.1.1 Wawancara dengan staff di bagian rawat inap L K 3 hari 3.1.2 Wawancara dengan staff rekam medis M K 3 hari

3.1.3 Wawancara dengan staff di bagian rawat jalan N K 3 hari 3.2 Rapat Internal O L,M,N 1 hari 3.2.1 Mendefinisikan kebutuhan fungsional 3.2.2 Mendefinisikan kebutuhan non fungsional 3.3 Rapat dengan pengguna/ pemilik system pengarsipan P L,M,N 1 hari 3.3.1 Menyiapkan ruangan 3.3.2 Menyiapkan akomodasi 3.4 Dokumentasi hasil analisis kebutuhan Q O,P 2 hari

4. Analisis Keputusan 4.1 Identifikasi Solusi Kandidat 4.1.1 Menyiapkan ruangan 4.1.2 Menyiapkan akomodasi

R O,P 7 hari

4.2 Menganalisa Kandidat Solusi S R 7 hari 4.3 Membandingkan Kandidat Solusi T S 7 hari 4.4 Rekomendasi Kandidat Terbaik U T 1 hari 4.5 Dokumentasi hasil analisis keputusan V U 2 hari

5. Desain Sistem 5.1 Membuat desain logika struktur penyimpanan data (ERD) W U 12 hari 5.2 Membuat desain logika proses system usulan (DFD) X U 12 hari 5.3 Membuat desain fisik struktur penyimpanan data (skema database)

Y

W 10 hari

5.4 Membuat desain fisik proses system usulan (Physical DFD) Z Y 10 hari 5.5 Membuat desain interface system AA Z 12 hari 5.6 Dokumentasi analisa dan desain system AB AA 2 hari

6. Konstruksi Sistem 6.1 Membuat User Interface Sistem 6.1.1 Koding user interface system AC AA 30 hari 6.1.2 Testing dan evaluasi user interface system AD AC 7 hari 6.2 Membuat Database Sistem 6.2.1 Instalasi RDBMS AE Z 2 hari 6.2.2 Coding database system AF AE 30 hari 6.2.3 Testing dan evaluasi database system AG AF 7 hari

6.3 Koding proses system 6.3.1 Coding proses system AH AD,AG 30 hari 6.3.2 Testing dan evaluasi proses system AI AH 7 hari 6.4 Integrasi proses system, database, dan user interface AJ AD,AG,A

I 7 hari

6.5 Uji coba aplikasi 6.5.1 Black Box Testing AK AJ 7 hari 6.5.1.1 Menetukan user tester 6.5.1.2 Melakukan Black Box Testing 6.5.2 Rapat evaluasi hasil testing AL AK 1 hari 6.6 Pertemuan dengan pemilik/ pengguna system AM AK 2 hari 6.6.1 Menyiapkan ruangan 6.6.2 Menyiapkan akomodasi 6.7 Membuat dokumentasi instalasi dan konfigurasi software AN AJ 2 hari

7. Implementasi Sistem 7.1 Pengadaan perangkat pendukung system AO AJ 12 hari 7.1.1 Perangkat computer Client (3 set) 7.1.2 Perangkat computer Server (1 set) 7.1.3 Printer 7.2 Instalasi software AP AO 2 hari 7.3 Implementasi jaringan system 7.3.1 Menentukan tim network engineer AQ AO 2 hari 7.3.2 Pengadaan perangkat jaringan AR AQ 12 hari 7.3.3 Melakukan konfigurasi jaringan AS AQ, AR 14 hari 7.4 Konversi Sistem 7.4.1 Menentukan metode migrasi system AT AS 2 hari 7.4.2 Melakukan konversi system dan data AU AT 14 hari 7.5 Training kepada end user AV AU 10 hari 7.6 Dokumentasi implementasi system AW AO,AS 2 hari

8. Penutupan proyek Sistem Digitalisasi Arsip AX AW 1 hari

Struktur Organisasi Proyek :

--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

System Owner

Senior System Analyst

Project Manager

Koor. System Construction

Business Process System

Analyst

User Interface Designer

User Interface Programmer

Database Programmer

Application Programmer

Tester Documentator

Network Engineer

Administrator

Tabel Bantu (SDM, Tools, Cost) :

1. Investigasi Awal Syarat SDM Tools Cost 1.1 Pengumpulan Data 1.1.1 Observasi A Senior System

Analyst H : ASUS EeeTop 2030IUK-B0022W All-in-One, PANASONIC CAMCORDER HC V130GA-K

Rp. 7.914.000

1.1.1.1 Proses registrasi pasien 1.1.1.2 Proses pemeriksaan pasien 1.1.1.3 Proses pencatatan data medis pasien 1.1.1.4 Data pembayaran biaya rumah sakit 1.1.1.5 Data pembelian obat 1.1.2 Wawancara dengan perawat, petugas rekam medis, petugas Urmintu

B A Senior System Analyst

H : ASUS EeeTop 2030IUK-B0022W All-in-One, PANASONIC CAMCORDER HC V130GA-K (sudah ada)

Rp. 65.000

1.1.3 Studi Pustaka C B Senior System Analyst

H : ASUS EeeTop 2030IUK-B0022W All-in-One (sudah ada)

Rp. 65.000

1.1.3.1 Mencari bahan di buku 1.1.3.2 Mencari bahan di internet

1.2 Metode Pengembangan Sistem D C Senior System Analyst


Rp. 65.000

1.2.1 Scope Definition 1.2.1.1 Memproses registrasi/ pendaftaran 1.2.1.2 Memproses pemeriksaan pasien 1.2.1.3 Memproses pencatatan data medis pasien/ rekam medis

1.2.1.4 Mendata pembelian obat 1.2.1.5 Memproses pembayaran pasien 1.2.1.6 Memproses laporan data kepada Rumah Sakit 1.2.2 Problem Analysis 1.2.2.1 Melihat masalah berdasarkan domain permasalahan

1.2.2.2 Menghasilkan solusi 1.2.3 Requirements Analysis 1.2.3.1 Mengidentifikasi dan menyatakan persyaratan system

1.2.3.2 Memprioritaskan persyaratan system 1.2.3.3 Memperbarui rencana proyek 1.2.3.4 Mengkomunikasikan pernyataan persyaratan 1.2.4 Logical Design 1.2.4.1 Menerjemahkan persyaratan-persyaratan bisnis ke model system

1.2.5 Decision Analysis 1.2.5.1 Mengidentifikasi berbagai aktrnatif kandidat solusi untuk pengembangan system

1.2.6 Physical Design and Integeration 1.2.6.1 Menertejamahkan persyaratan pengguna bisnis ke dalam model system

1.2.7 Contruction and Testing 1.2.7.1 Membangun dan menguji system yang dikembangkan

1.2.7.2 Mengidentifikasi kesalahan yang berhubungan dengan kesalah fungsionalitas

1.2.8 Instalasi dan Pengiriman 1.2.8.1 Memberikan pelatihan kepada user mengenai penggunaan system

1.3 Merumuskan Project Charter E D Senior System Analyst


Rp. 65.000

1.3.1 Peluang 1.3.2 Masalah 1.3.3 Lingkup Proyek 1.3.3.1 Registrasi Pasien 1.3.3.2 Data Medis Pasien 1.3.3.3 Pembayaran Biaya Rumah Sakit 1.3.3.4 Pembayaran Biaya Obat 1.3.3.5 Pelaopran Kepada Pihak Manajemen 1.3.4 Estimasi Biaya 1.4 Menyiapkan Alat Bantu F E Senior System

Analyst H : ASUS EeeTop 2030IUK-B0022W All-in-One (sudah ada)

Rp. 65.000

1.5 Menentukan SDM (Sumber Daya Manusia) G E Senior System Analyst, Documentator, Administrator

H : ASUS EeeTop 2030IUK-B0022W All-in-One (sudah ada), Kertas CONCORDE HVS A4, Printer CANON

Rp.899.300

PIXMA [E400]

1.5.1 Membuat perjanjian kerja 1.5.1.1 Membayar pekerjaan SDM Total 9.138.300 2. Analisis Masalah 2.1 Menelusuri detail masalah system pengarsipan yang sudah berjalan

H G Business Process System Analyst

2.1.1 Wawancara dengan staff di bagian rawat inap Business Process System Analyst

H : PANASONIC CAMCORDER HC V130GA-K (sudah ada)

Rp. 65.000

2.1.2 Wawancara dengan staff rekam medis Business Process System Analyst


Rp. 65.000

2.1.3 Wawancara dengan staff di bagian rawat jalan Business Process System Analyst


Rp. 65.000

2.2 Rapat Internal I G Tim System Analyst

H : ASUS EeeTop 2030IUK-B0022W All-in-One (sudah ada), INFOCUS

Rp. 4.590.000

Projector [IN112A]

2.2.1 Identifikasi sebab akibat dari masalah yang ada 2.2.2 Menentukan prioritas masalah 2.3 Rapat dengan pengguna/ pemilik system pengarsipan J G Tim System

Analyst H : ASUS EeeTop 2030IUK-B0022W All-in-One, INFOCUS Projector [IN112A] (sudah ada)

Rp. 400.000

2.3.1 Menyiapkan ruangan 2.3.2 Menyiapkan akomodasi 2.4 Dokumentasi hasil analisa masalah K H,I,J Documentator,

Administrator H : Kertas CONCORDE HVS A4, Printer CANON PIXMA [E400] (sudah ada)

Rp. 100.000

Total Rp. 5.285.000 3. Analisa Kebutuhan 3.1 Mengumpulkan data 3.1.1 Wawancara dengan staff di bagian rawat inap L K Business

Process System Analyst


Rp. 65.000

3.1.2 Wawancara dengan staff rekam medis M K Business Process System Analyst

H : PANASONIC CAMCORDER HC

Rp. 65.000

V130GA-K (sudah ada)

3.1.3 Wawancara dengan staff di bagian rawat jalan N K Business Process System Analyst


Rp. 65.000

3.2 Rapat Internal O L,M,N Tim System Analyst

H : ASUS EeeTop 2030IUK-B0022W All-in-One, INFOCUS Projector [IN112A] (sudah ada)

Rp. 100.000

3.2.1 Mendefinisikan kebutuhan fungsional 3.2.2 Mendefinisikan kebutuhan non fungsional 3.3 Rapat dengan pengguna/ pemilik system pengarsipan P L,M,N Tim System

Analyst H : ASUS EeeTop 2030IUK-B0022W All-in-One, INFOCUS Projector [IN112A] (sudah ada)

Rp. 400.000

3.3.1 Menyiapkan ruangan 3.3.2 Menyiapkan akomodasi 3.4 Dokumentasi hasil analisis kebutuhan Q O,P Documentator,

Administrator H: Kertas CONCORDE HVS A4, Printer CANON PIXMA

Rp. 100.000

[E400] (sudah ada)

Total Rp. 990.000 4. Analisis Keputusan 4.1 Identifikasi Solusi Kandidat 4.1.1 Menyiapkan ruangan 4.1.2 Menyiapkan akomodasi

R O,P Senior System Analyst


Rp. 400.000

4.2 Menganalisa Kandidat Solusi S R Senior System Analyst


4.3 Membandingkan Kandidat Solusi T S Senior System Analyst


4.4 Rekomendasi Kandidat Terbaik U T Senior System Analyst

H : ASUS EeeTop 2030IUK-B0022W All-in-One,

INFOCUS Projector [IN112A] (sudah ada)

4.5 Dokumentasi hasil analisis keputusan V U Documentator, Administrator

H : Kertas CONCORDE HVS A4, Printer CANON PIXMA [E400] (sudah ada)

Rp. 100.000

Total Rp. 500.000 5. Desain Sistem 5.1 Membuat desain logika struktur penyimpanan data (ERD) W U Senior System

Analyst H : ASUS EeeTop 2030IUK-B0022W All-in-One (sudah ada)

S : Microfost Visio 2013 FPP

Rp. 4.203.250

5.2 Membuat desain logika proses system usulan (DFD) X U Senior System Analyst


S : Microfost Visio 2013 FPP (sudah ada)

5.3 Membuat desain fisik struktur penyimpanan data (skema Y W Database H : ASUS

database) Programmer EeeTop 2030IUK-B0022W All-in-One (sudah ada)


5.4 Membuat desain fisik proses system usulan (Physical DFD) Z Y Senior System Analyst



5.5 Membuat desain interface system AA Z User Interface Designer


S : Corel Draw X7

Rp. 7.153.000

5.6 Dokumentasi analisa dan desain system AB AA Dokumentator, Administrator

H: Kertas CONCORDE HVS A4, Printer CANON PIXMA

Rp. 100.000

[E400] (sudah ada)

Total Rp. 11.456.250 6. Konstruksi Sistem 6.1 Membuat User Interface Sistem 6.1.1 Koding user interface system AC AA User Interface

Programmer H : ASUS EeeTop 2030IUK-B0022W All-in-One (sudah ada)

S : Adobe Dreamwaver CS6 ver12

Rp. 5.446.050

6.1.2 Testing dan evaluasi user interface system AD AC User Interface Programmer

6.2 Membuat Database Sistem 6.2.1 Instalasi RDBMS AE Z Database

Programmer

6.2.2 Coding database system AF AE Database Programmer


S : Microsoft SQL Server 2012

Rp. 27.266.750

6.2.3 Testing dan evaluasi database system AG AF Database Programmer

6.3 Koding proses system 6.3.1 Coding proses system AH AD,A

G Application Programmer

H : ASUS EeeTop 2030IUK-

B0022W All-in-One (sudah ada)

S : Adobe Dreamwaver CS6 ver12 (sudah ada)

6.3.2 Testing dan evaluasi proses system AI AH Application Programmer

6.4 Integrasi proses system, database, dan user interface AJ AD,AG,AI

Application Programmer

6.5 Uji coba aplikasi 6.5.1 Black Box Testing AK AJ Koor. System

Construction Rp. 1.000.000

6.5.1.1 Menetukan user tester 6.5.1.2 Melakukan Black Box Testing 6.5.2 Rapat evaluasi hasil testing AL AK Koor. System

Construction


Rp. 100.000

6.6 Pertemuan dengan pemilik/ pengguna system AM AK Koor. System Construction


Rp. 400.000

6.6.1 Menyiapkan ruangan

6.6.2 Menyiapkan akomodasi 6.7 Membuat dokumentasi instalasi dan konfigurasi software AN AJ Dokumentator,


Rp. 100.000

Total 34.312.800 7. Implementasi Sistem 7.1 Pengadaan perangkat pendukung system AO AJ Koor. System

Construction Rp. 2.000.000

7.1.1 Perangkat computer Client (3 set) Rp. 7.399.000 7.1.2 Perangkat computer Server (1 set) Rp. 5.399.000 7.1.3 Printer Rp. 792.000 7.2 Instalasi software AP AO Koor. System

Construction H : ASUS EeeTop 2030IUK-B0022W All-in-One (sudah ada)

7.3 Implementasi jaringan system 7.3.1 Menentukan tim network engineer AQ AO Koor. System

Construction

7.3.2 Pengadaan perangkat jaringan AR AQ Koor. System Construction

Rp. 11.000.000

7.3.3 Melakukan konfigurasi jaringan AS AQ, AR

Network Engineer

CISCO SF90D-08-AS, CISCOM Cable UTP Cat5e 100M, LAN Hub 16 Port TP-Link TL-SF1016D

Rp. 1.273.000

7.4 Konversi Sistem Rp. 2.000.000

7.4.1 Menentukan metode migrasi system AT AS System Owner, Tim Proyek

7.4.2 Melakukan konversi system dan data AU AT System Owner, Tim Proyek

7.5 Training kepada end user AV AU System Owner, Tim Proyek

Rp. 500.000

7.6 Dokumentasi implementasi system AW AO,AS

Documentator, Administrator

H : Kertas CONCORDE HVS A4, Printer CANON PIXMA [E400] (sudah ada)

Rp. 100.000

Total Rp. 28.463.000 8. Penutupan proyek Sistem Digitalisasi Arsip AX AW Documentator,


Rp. 100.000

Referensi :

http://www.bhinneka.com/category/projector___proyektor/brands/infocus.aspx

http://www.bhinneka.com/category/printer/brands/canon.aspx

http://www.bhinneka.com/category/perekat__media___kertas.aspx

http://www.bhinneka.com/category/camera_and_video/brands/panasonic/Default.aspx

http://myjobstreet.jobstreet.co.id/career-enhancer/basic-salary-

report.php?param=dokumentator%20proyek||id||id&site=id

http://www.blanjamudah.com/komputer/software

http://alnect.net/product.php?/4/21/36/Networking/Cable-Connection/LAN-Switch-Hub

Rencana Anggaran Biaya

Uraian Tahun 0 Tahun 1 Tahun 2 Tahun 3 1. Biaya Pengadaan

A. Biaya pembelian perangkat keras (hardware) - PANASONIC Camcorder HC-

V130GA-K - ASUS EeeTop 2030IUK-B0022W

All-in-One (Client) - 3 set - ASUS EeeTop 2030IUK-B0022W

All-in-One (Server) -1 set - CANON PIXMA [E400] - INFOCUS PROJECTOR [IN112A] - CONCORDE HVS Warna A4 - LAN Hub 16 Port TP-Link TL-

SF1016D - CISCO SF90D-08-AS - Kabel Jaringan CISCOMCAT5E

B. Biaya pembelian perangkat lunak (software) - Microfost Visio 2013 FPP - Corel Draw Graphics Suite X7 - Adobe Dreamweaver CS6 ver12 - Microsoft SQL Server 2012 OLP

C. Biaya manajemen dan staff

2.450.000

7.399.000

5.399.000

792.000 4.490.000

7.300 224.000

449.000 350.000

4.003.250 6.953.000 5.246.050

27.066.750 4.000.000

xxx.xxx.xxx xxx.xxx.xxx xxx.xxx.xxx

2. Biaya Proyek A. Biaya tenaga ahli

a. Project Manager b. Senior System Analyst c. Koor. System Construction d. Business Process System

Analyst e. User Interface Designer f. User Interface Programmer g. Database Programmer

18.000.000 12.000.000 11.000.000 11.000.000

7.000.000 7.000.000 7.000.000

h. Application Programmer i. Network Engineer j. Documentator k. Administrator l. Tester Black Box

B. Tahap Investigasi awal a. Biaya pengumpulan data b. Biaya ATK dan dokumentasi

C. Tahap Analisis Masalah a. Biaya pengumpulan data b. Biaya rapat c. Biaya ATK dan dokumentasi

D. Tahap Analisa Kebutuhan a. Biaya pengumpulan data b. Biaya rapat c. Biaya ATK dan dokumentasi

E. Tahap Anlisa Keputusan a. Biaya rapat b. Biaya ATK dan dokumentasi

F. Biaya Desain Sistem a. Biaya ATK dan dokumentasi

G. Tahap Konstruksi Data a. Biaya rapat b. Biaya ATK dan dokumentasi

H. Tahap Implementasi Sistem a. Biaya ATK dan dokumentasi b. Biaya konfigurasi jaringan c. Biaya konversi sistem dan data d. Biaya training end user

7.000.000 8.000.000 5.000.000 5.000.000 1.000.000

390.000 100.000

195.000 500.000 100.000

195.000 500.000 100.000

400.000 100.000

100.000

500.000 100.000

100.000 1.273.000 2.000.000

500.000 3. Biaya Operasional dan Perawatan

A. Biaya personil B. Biaya pemeiliharaan sistem C. Biaya perbaikan sistem D. Biaya manajemen dan staff

1.000.000 800.000 600.000 700.000

1.000.000 800.000 600.000 800.000

1.300.000 800.000 600.000 950.000

TOTAL BIAYA (TB) 173.982.350 3.100.000 3.200.000 3.650.000 4. Biaya Cadangan Operasional 3.000.000 3.000.000 3.000.000

5. Biaya Cadangan Tak Terduga 3.000.000 3.000.000 3.000.000 3.000.000 6. Keuntungan Berwujud

A. Pengurangan biaya operasional B. Peningkatan efisiensi pengarsipan berkas

perkara C. Pengurangan biaya penyimpanan berkas

3.500.000 1.300.000

2.800.000

4.500.000 1.600.000

3.500.000

5.500.000 1.900.000

4.200.000 TOTAL WUJUD (TW) 7.600.000 9.600.000 11.600.000

7. Keuntungan Tak Berwujud A. Peningkatan kepuasan kerja pegawai B. Peningkatan kinerja pegawai

1.500.000 1.500.000

1.850.000 2.500.000

2.200.000 3.500.000

TOTAL TAK WUJUD (TTW) 3.000.000 4.350.000 5.700.000 TOTAL MANFAAT (TM) 10.600.000 11.700.000 17.300.000

Proceed (Selisih TM dan TB) 7.500.000 8.500.000 13.650.000

Diagram PERT :

1 0

0

2 3

3

3 6

6

A,3 B,3 4 9

9

C,3 5 12

12

E,5

D,3

6 17

17

7 19

19

F,2

G,2

8 19

19

H,2 9 21

21

10 21

21

11 21

21

I,1

J,1

12 23

23

K,2 L,3 13 26

26

14 26

26

15 26

26

O,1

M,3

N,3

P,1

16 27

27

18 34

34

Q,2

17 27

27

19 34

34

R,7

20 41

41

23 51

51

25 61

61

21 48

48

S,7 T,7 22 49

49

U,1

V,2

X,12

24 61

61

W,12 26 71

71

28 93

93

27 81

81

Y,10 Z,10 AA,12

30 123

123

29 95

95

AB,2

AC,30 31 93

93

AE,2

32 123

123

33 130

130

AF,30 AG,7

AD,7

AH,30

34 160

160

35 167

167

AI,7 36 174

174

AJ,7

37 186

186

40 186

186

39 188

188

38 188

188

AL,1

AN,2

AK,7

AM,2

AO,12

41 186

186

42 198

198

AP,2

43 198

198

AQ,12

44 210

210

AR,12

45 224

224

AS,14

49 224

224

51 227

227

50 226

226

AW,2 AX,1

48 250

250

47 240

240

46 226

226 AT,2 AU,14 AV,10

Lampiran :

1. Hardware

2. Software

Cost Benefit Analysis

1. Analisis Payback Periode

Perhitungan analisis payback periode adalah sebagai berikut :

Total Biaya Pengadaan Sistem pada Tahun 0 : Rp. 173.982.350

Proceed pada Tahun 1 : Rp. 22.600.000 (-)

Sisa Biaya Sistem pada Tahun 1 : Rp. 151.382.350

Proceed pada Tahun 2 : Rp. 28.500.000 (-)

Sisa Biaya Sistem pada Tahun 2 : Rp. 122.882.350

Sisa = 122.882.350 x 1 tahun = 0,81 tahun

151.382.350

Sehingga Payback Periode sudah dapat dicapai pada tahun ke-2 adapun detailnya adalah 2,81 tahun. Dari fakta tadi dapat disimpulkan bahwasanya yang ditanamkan pada rancangan sistem ini akan mencapai titik impas (Break Even Point) pada waktu 2,81 tahun yang berarti bahwa pada tahun ke-3 perusahaan mulai dapat mengambil keuntungan dari sistem tersebut.

2. Analisa Return Of Investment (ROI)

Dengan metode ini maka presentase manfaat yang dihasilkan oleh sistem tersebut dapat dibandingkan dengan biaya yang dikeluarkan untuk pengadaan sistem tersebut.

Adapun perhitungan ROI sistem ini adalah :

-biaya pengadaan Sistem Tahun 0 : Rp. 173.982.350

-biaya perawatan Sistem Tahun 1 : Rp. 3.100.000

-biaya perawatan Sistem Tahun 2 : Rp. 3.200.000

-biaya perawatan Sistem Tahun 3 : Rp. 3.650.000 (+)

Total Biaya Rp. 183.932.350

Sedangkan total keuntungan yang didapat adalah :

-Total Manfaat pada Tahun 1 : Rp. 62.600.000

-Total Manfaat pada Tahun 2 : Rp. 73.250.000

-Total Manfaat pada Tahun 3 : Rp. 83.100.000 (+)

Total Manfaat Rp. 218.950.000

Rumusan (ROI) adalah :

ROI = 218.950.000 183.932.350 x 100% = 19%

183.932.350

Artinya bahwa system ini akan memberikan keuntungan pada tahun ke 3 sebesar 19% dari biaya pengembangannya sehingga system ini layak digunakan bagi perusahaan ini.

3. Analisa Net Present Value (NPV)

Apabila diaplikasikan pada penerapan system yang baru ini maka perhitungan nilainya dengan tingkat bunga diskonto 15% per tahun maka :

NPV = -173.982.350 + 59.500.000 + 70.050.000 + 79.450.000

(1+0.15)1 (1+0.15)2 (1+0.15)3

NPV = -173.982.350 + 51739130 + 52967864 + 5223965

NPV = 64.051.391

Dari hasil perhitungan di atas dapat disimpulkan bahwasanya jumlah keuntungan yang diterima sekarang oleh perusahaan pada tahun ke-3 apabila system ini diterapkan adalah : Rp. 64.051.391 atau NPV lebih besar dari 0, maka proyek tersebut layak dilaksanakan.

4. Metode Tingkat Pengembalian Internal (IRR)

I1 = 15% maka NPV1 = 64.051.391

I2 = 20% maka :

NPV2 = -173.982.350 + 59.500.000 + 70.050.000 + 79.450.000

(1+0.2)1 (1+0.2)2 (1+0.2)3

NPV2 = -173.982.350 + 49583333 + 48645833 + 45978009

NPV2 = -29775175 (nilai NPV negative)

IRR = 15 + (20% - 15%) . 64.051.391

NPV1 NPV2

IRR = 15% + (5%) . 64.051.391

64.051.391 (-29775175)

IRR = 15% + 3202569.6%

93826566

IRR = 15 % + 0,0003% = 15,0003%

IRR = 15,003% artinya proyek ini akan menghasilkan keuntungan dengan tingkat bunga 15,0003% per tahun. Apabila tingkat bunga pengembalian (rate of return) yang diinginkan 15% per tahun, maka IRR > 15 % dengan kata lain proyek dapat diterima.

manajemen proyek sistem informasi.compressed

Documents