“ manajemen proyek sistem informasi ”
DESCRIPTION
Mata Kuliah Analisis Sistem Infomrsi. “ Manajemen Proyek Sistem Informasi ”. Proyek …. Proyek , adalah urutan aktivitas-aktivitas unik , komplek dan terkoneksi yang memiliki suatu tujuan dan diselesaikan dengan waktu yang spesifik , sesuai dengan anggaran berdasarkan spesifikasi . - PowerPoint PPT PresentationTRANSCRIPT
“Manajemen Proyek Sistem Informasi”
Mata Kuliah Analisis Sistem Infomrsi
Proyek…..Proyek, adalah urutan aktivitas-aktivitas unik, komplek dan terkoneksi yang memiliki suatu tujuan dan diselesaikan dengan waktu yang spesifik, sesuai dengan anggaran berdasarkan spesifikasi.Definisi dari kata-kata bergaris bawah sbb;a. Metodologi pengembangan sistem mendefinisikan
urutan aktivitas-aktivitasb. Pengembangan sistem informasi unik, karena
berbeda dengan pengembangan sistem lain.c. Aktifitas-aktifitas pada pengembangan sistem
informasi relatif komplek
MK-Analisis Sistem Informasi 2Manajemen Proyek
d. Tahapan/fase dalam pengembangan sistem saling terkoneksi
e. Beberapa sasaran harus dicapai untuk meraih suatu tujuan
f. Pada umumnya proyek Pengembangan Sistem Informasi tidak memiliki target waktu yang pasti atau waktu yang spesifik
g. Sedikit sekali sistem informasi diselesaikan sesuai dengan anggaran
h. Sistem informasi harus memenuhi harapan-harapan bisnis, pengguna, dan manajemen spesifikasi
Proyek
MK-Analisis Sistem Informasi 3Manajemen Proyek
Manajemen Proyek
Manajemen Proyek, adalah suatu proses yang mencakup merencanakan, menyediakan staff, mengorganisasi, mengarahkan, dan mengontrol pengembangan sebuah sistem agar dapat diterima dengan biaya minimal selama jangka waktu tertentu.
Manajemen Poses, adalah suatu aktivitas berke-sinambungan yang mendokumentasikan, mengelola pengguna, dan memperbaiki metode proses untuk pengembangan sistem.
MK-Analisis Sistem Informasi 4Manajemen Proyek
Keberhasilan Suatu Proyek SI
Sebuah proyek dianggap sukses adalah sbb;
a. Sistem informasi yang dihasilkan diterima oleh pelanggan
b. Sistem diselesaikan tepat waktu dan sesuai dengan anggaran
c. Pengembangan sistem memiliki dampak minimal pada operasi-operasi bisnis berkesinambungan
d. Sistem informasi yang dihasilkan mudah untuk diperluas
MK-Analisis Sistem Informasi 5Manajemen Proyek
Masalah Manajemen Proyek….1. Kegagalan untuk membentuk komitmen manajemen atas
suatu proyek2. Kurangnya komitmen organisasi pada metodologi
pengembangan sistem.3. Mengambil jalan pintas dengan alasan sbb;
- Proyek terlambat, dan tim ingin mengerjar keterlambatan- Biaya proyek terlalu besar, dan tim ingin menyeimbangkan anggaran
dengan mengabaikan beberapa langkah- Tim tidak dilatih atau terampil dalam beberapa aktivitas dan
persyaratan metodologi sehingga tim melewatinya.
4. Manajemen ekspektasi yang jelek, yaitu semua pengguna dan manajer memiliki harapan pada proyek, setiap saat harapan tersebut dapat berubah, maka dapat berakibat pada dua situasi yang tidak diharapkan yaitu;
MK-Analisis Sistem Informasi 6Manajemen Proyek
Masalah Manajemen Proyek….- Adanya perubahan persyaratan-persyaratan yang tidak diharapkan
selama proyek sistem informasi, sehingga waktu dan anggaran dapat dipengaruhi
- adanya tambahan fitur-fitur teknis yang tak terkontrol terhadap sistem yang dikembangkan tanpa memperhatikan jadwal dan anggaran
5. Komitmen dini pada anggaran dan jadwal tetap6. Teknik-teknik pikiran yang jelek7. Terlalu optimis8. Keterampilan manajemen orang yang tidak cukup9. Gagal beradaptasi dengan perubahan10.Sumber daya tidak cukup11. Gagal mengelola rencana
MK-Analisis Sistem Informasi 7Manajemen Proyek
Kompetensi Manajemen Proyek….1. Kompetensi Pencapaian Bisnis
- Kesadaran Bisnis, mengikat tiap proyek sistem pada visi,misi dan tujuan organisasi
- Orientasi Rekan Bisnis, menjaga keterlibatan para manajer dan pengguna selama proyek berjalan
- Komitmen pada kualitas, memastikan tiap proyek sistem berkontribusi pada harapan kualitas organisasi secara keseluruhan.
2.Kompetensi Pemacahan Masalah - Inisiatif, mendemonstransikan kreaktivitas, risiko diperhitungkan, dan
kelanjutkan yang diperlukan untuk menyelesaikan proyek
- Pengumpulan Informasi, adanya ketrampilan untuk mendapatkan informasi aktual yang diperlukan untuk analisis, mendesain, dan mengimplementasikan sistem informasi
- Pemikiran analitis, dapat menilai, memilih proses/metode, dan memecahkan masalah melalui pendekatan analitis
MK-Analisis Sistem Informasi 8Manajemen Proyek
Kompetensi Manajemen Proyek….- Pemikiran Konseptual, memahami teori sistem dan menerapkannya
pada analisis dan desain sistem dari sistem informasi
3.Kompetensi Pengaruh
- Kesadaran antarpersonal, dapat memahami, mengenal, dan bereaksi pada motivasi dan tingkah laku antarpersonal
- Kesadaran Organisasi, memahami politik organisasi dan bagaimana menggunakannya dalam proyek
- Antisipasi dampak, memahami imlikasi keputusan-keputusan proyek dan mengelola harapan-harapan dan risiko
- Banyak menggunakan pengaruh, dengan trampil memperolah kerjasama dan konsesus para manajer, pengguna, dan ahli teknologi.
MK-Analisis Sistem Informasi 9Manajemen Proyek
Kompetensi Manajemen Proyek….4. Kompetensi Manajemen Manusia
- Memotivasi orang lain, memimpin dan mengarahkan orang-orang dalam satu tim untuk mencapai tujuan proyek
- Keterampilan komunikasi, melakukan komunikasi secara efektif, lisan dan tertulis dalam konteks pertemuan, presentasi, dan laporan.
- Mengembangkan orang lain, memberikan pelatihan, tugas, supervisi, dan unpam balik performan yang cukup untuk menyelesaikan proyek.
- Memonitor dan mengontrol, Menerapkan rencana, jadwal, dan anggaran proyek secara berkesinambungan melakukan monitor perkembangan dan membuat penyesuaian jika diperlukan.
MK-Analisis Sistem Informasi 10Manajemen Proyek
Kompetensi Manajemen Proyek….5. Kompetensi Self Manajement
- Kepercayaan diri, secara konsisten membuat dan mempertahankan keputusan-keputusan dengan kepercayaan diri yang kuat dalam proses dan atau fakta
- Manajemen stres, bekerja efektif di bawah tekanan.
- Kepedulian pada kredibilitas, secara jujur dan konsisten menyampaikan janji-janji dan solusi-solusi.
- Fleksibelitas, mampu menyesuaikan proses, gaya manajemen, atau mengambil keputusan berdasarkan situasi dan masalah-masalah yang tidak terantisipasi
MK-Analisis Sistem Informasi 11Manajemen Proyek
Fungsi Manajemen Proyek….1. Pelingkupan (Scoping), adalah mendefinisikan
batas-batas proyek
2. Perencanaan (Planning), kegiatan pokok yaitu;a. Menentukan Target
b. Menentukan Aktivitas-aktivitas yang akan dilakukan.
c. Menetapkan urutan kegiatan
d. Jangka waktu yang diperlukan
e. Menyediakan alat ukuran/standar
f. Memperhatikan contingency factor
3. Perkiraan (Estimating), lama waktu, SDM, biaya
MK-Analisis Sistem Informasi 12Manajemen Proyek
4. Pedjawalan (Scheduling), 5. Pengorganisasian (Organizing), mendefinisikan
kebutuhan anggota tim, peranan, tanggung jawab, dan perlaporan masing-masing anggota tim
6. Pengarahan (Directing), mengarahkan aktivitas-aktivitas anggota tim.
7. Pengontrolan (Controlling), memonitor dan melaporkan perkembangan proyek.
8. Penutupan (Closing), melakukan evaluasi kekurangan dan kelebihan dari proyek.
Fungsi Manajemen Proyek
MK-Analisis Sistem Informasi 13Manajemen Proyek
1. Project Evaluation and Review Technique (PERT), adalah model jaringan grafik untuk mengilustrasikan ketergantungan atara tugas-tugas dalam proyek.
2. Gantt Chart, adalah bagan batang untuk mengilustrasikan tugas-tugas dalam proyek terhadap waktu.
Kedua Teknik tersebut pada umumnya digunakan dalam perecanaan, dan menghasilkan suatu bentuk jadwal pelaksanaan suatu proyek
Teknik Manajemen Proyek
MK-Analisis Sistem Informasi 14Manajemen Proyek
1. Dimulai dengan memecah/menguraikan proyek menjadi kegiatan-kegiatan (Activities)
2. Perkiraan waktu, untuk masing-masing kegiatan tersbut kemudian gambarkan dengan menggunakan diagram jaringan kerja, diagram merupakan implementasi dari Teknik PERT
3. Jadikan diagram jaringan kerja sebagai pedoman keterkaitan antar kegiatan dalam suatu proyek
Tahapan Perencanaan Proyek
MK-Analisis Sistem Informasi 15Manajemen Proyek
Adalah suatu teknik kuantatif yang digunakan oleh sistem analis untuk menentukan waktu yang diperlukan dalam menyelesaikan suatu proyek. Agar suatu proyek dapat diselesaikan tepat pada waktunya diperlukan suatu koordinasi dan prosedur kerja yang antara lain;1. Kapan suatu proyek harus diselesaikan2. Bagaimana urutan-urutan aktifitas-aktifitas (kerja) di setiap bagian,
kapan dimulainya dan kapan selesainya3. Pekerjaan-pekerjaan mana saja yang merupakan waktu terlama untuk
selesainya suatu proyek4. Pekerjaan mana yang dapat ditunda dan berapa waktu maksimum
penundaan tersebut5. Pekerjaan mana saja yang harus mendapat perhatian khusus.
Diagram Jaringan Kerja …..
MK-Analisis Sistem Informasi 16Manajemen Proyek
Menggunakan PERT, dua informasi yang diperlukan untuk masing-masing pekerjaan yaitu;1. Urutan dari kegiatan dari masing-masing pekerjaan 2. Waktu yang diperlukan untuk masing-masing pekerjaanDalam diagram jaringan digunakan dua buah simbol yaitu;
Mengambarkan kegiatan dengan beberapa atributnya, kadang-kadang bersifat ‘dummy’ (ditandai dengan panah putus-putus)
Mengambarkan kejadian (awal dan akhir suatu kegiatan)
Diagram Jaringan Kerja …..
MK-Analisis Sistem Informasi 17Manajemen Proyek
1. Setiap kegiatan hanya boleh diwakili oleh satu anak panah saja didalam jaringan kerja,
aturan-aturan dalam Menggambarkan Jaringan Kerja:
1 2
A
BMK-Analisis Sistem Informasi 18Manajemen Proyek
A1 2A, B
1 2Benar Salah
2. Tidak boleh ada dua kegiatan diawali oleh satu kejadian dan ke satu kejadian. Dalam hal ini harus dipergunakan anak panah boneka (dummy arrow). Perhatikan ilustrasi berikut. Pangkal (1) dan ujung (2), A dan B sama.
A (1,2) B juga (1,2), ini tidak boleh dan harus diatasi dengan menggunakan anak panah boneka seperti berikut ini.D = Dummy arrow, dengan garis putus-putus.
1
2
3
A
B
a`
1
2
3
a`
B
A
1
3
2
A
b`
B
1
3
2
A
B
b`
MK-Analisis Sistem Informasi 19Manajemen Proyek
Kegiatan A dan B, merupakan kegiatan awal dari proyek dan dapat dikerjakan secara bersama-sama
Kegiatan A mengawali kegiatan D dan E, artinya kegiatan D dan E belum dapat dikerjakan sebelum kegiatan A selesai
Kegiatan B mengawali kegiatan E, kegiatan E juga harus menunggu diselesaikan kegiatan B
Kegiatan D dan E mengawali kegiatan F dan G, kegiatan F dan G, belum bisa dimulai sebelum kegiatan D dan E diselesaikan
Kegiatan G mengawali kegiatan H, kegiatan H baru bisa dimulai setelah kegiatan G selesai
Kegiatan F dan H merupakan kegitan terakhir dari suatu proyek
Rencana Kegiatan dari Suatu Proyek
MK-Analisis Sistem Informasi 20Manajemen Proyek
A4
3
62
5
Gambar Diagram Jaringan Kerja Proyek
MK-Analisis Sistem Informasi 21Manajemen Proyek
1
B
A1
D
E
F
G
Hdummy arrow
Jalur KritisAdalah lintasan yang menunjukan kegiatan kritis dari awal kegiatan sampai dengan akhir kegiatan, dengan kata lain lintasan yang paling lama dari penyelesaian suatu proyek.
Jalur kritis penting karena;
1. Waktu penyelesaian proyek tidak dapat dikurangi, kecuali salah satu atau beberapa kegiatan dalam tersebut bisa dikurangi.
2. Penundaan waktu akan menyebabkan penundaan waktu dalam menyelesaikan proyek
Jalur kritis dalam penggambaran ditandai dengan garis tebal
MK-Analisis Sistem Informasi 22Manajemen Proyek
Contoh
Kegiatan Perkiraan Waktu
A 10
B 8
D 6
E 14
F 20
G 12H 28
4
3
6
2
5
10A
B8
A`
1
D
E
F
G
H28
12 20
14
6
Jalur A,D,F 10+6+20 = 26 Jalur A,D,G,H 10+6+12+28 = 56 Jalur A,A`,E,F 10+0+14+20 = 44 Jalur A,A`,E,G,H 10+0+14+12+28 = 64 Jalur B,E,F 8+14+20 = 42 Jalur B,E,G,H 8+14+12+28 = 62
0
MK-Analisis Sistem Informasi 23Manajemen Proyek
Algoritma Jalur Kritis …..Ditentukan berdasarkan menghitung dua besaran yaitu;
1. Waktu Mulai Tercepat (Earlies Start time = ES)
2. Waktu selesai terlama (Latest Finish time = LF)
Untuk masing-masing kegiatan dalam suatu proyek. ES dan LF dapat ditulis dalam simpul kejadian yang bentuknya dapat dikembangkan menjadi;
ES
FS
Nomor Identitas Kejadian
Waktu mulai tercepat
Waktu selesai terlama
MK-Analisis Sistem Informasi 24Manajemen Proyek
1
Perhitungan ES dan LS dilakukan dengan melelalui 2 tahap yaitu;1. Forward Pass, digunakan untuk menghitung waktu mulai
tercepat (ES), dimulai dari simpul pertama sampai simpul terakhir, ES pada simpul pertama Nol
2. Backward Pass, digunakan untuk menghitung waktu selesai tercepat (LF), dimulai dari simpul terakhir sampai simpul pertama, LF di simpul terakhir ditetapkan sama dengan ES pada simpul terakhir
Rumus ESn = Esn-1 + waktu kegiatan
LFn-1 = LFn - waktu kegiatan
Algoritma Jalur Kritis …..
MK-Analisis Sistem Informasi 25Manajemen Proyek
Tahapan Forward Pass
MK-Analisis Sistem Informasi 26Manajemen Proyek
ES1 = 0
1
2
3
4
5
6A
B
C
D
E
F
GH
10
8
0
6
1412
20
28
0
ES2 = ES1 + WA = 0 +10 = 10
10
ES3 = ES1 + WB = 0 + 8 = 8 = ES2 + WC = 10 + 0 = 10
10
ES4 = ES2 + WD = 10 + 6 = 16 = ES3 + WE = 10 + 14 = 24
24
ES5 = ES4 + WG = 24 + 12 = 36
36
ES6 = ES4 + WF = 24 + 20 = 44 = ES5 + WH = 36 + 28 = 64
64
Tahapan Backward Pass
MK-Analisis Sistem Informasi 27Manajemen Proyek
LF6 = ES6 = 64LF5 = LF6 – WH = 64 – 28 = 36
LF4 = LF6 – WF = 64 - 20 = 44 = LF5 – WG = 36 – 12 = 24
LF3 = LF4 – WE = 24 - 14 = 10
LF2 = LF4 – WD = 24 – 6 = 18 = LF3 – WC = 10 – 0 = 10
1
2
3
4
5
6A
B
C
D
E
F
GH
10
8
0
6
1412
20
28
0
10
10
24
36
6464
36
24
10
10
LF1 = LF2 – WA = 10 – 10 = 0 = LF3 – WB = 10 – 8 = 2
0
Maka Jalur Kristis adalah
MK-Analisis Sistem Informasi 28Manajemen Proyek
1
2
3
4
5
6
A
B
C
D
E
F
G
H
10
8
0
6
14
12
20
28
0
10
10
24
36
64
64
36
24
10
10
0
Adalah waktu suatu kegiatan yang dapat ditundaa tanpa memperngaruhi total waktu penyelesaian proyek keseluruhan.Untuk menghitung besarnya slack, diperlukan dua waktu lagi yaitu;1. Waktu Mulai Terlama ( Latest Start Time = LS) 2. Waktu Selesai Tercepat (Earlist Finish Time = EF)
LS = LF – waktu kegiatanEF = EF + waktu kegiatan
Slack = LS – waktu kegiatanContoh lihat tabel sebelah
SLACK
MK-Analisis Sistem Informasi 29Manajemen Proyek
Kegiatan(1)
Waktu(2)
ES(3)
LF(4)
LS(5)=(4)-(2)
EF(6)=(3)+(2)
Slack(7)=(5)-(3)
A 10 0 10 0 10 0B 8 0 10 2 8 2D 6 10 24 18 16 8E 14 10 24 10 24 0F 20 24 64 44 44 20G 12 24 36 24 36 0H 28 36 64 36 64 0
Contoh Penentuan SLACK
MK-Analisis Sistem Informasi 30Manajemen Proyek