MANAJEMEN MANAJEMEN PERPUSTAKAAN SEKOLAHPERPUSTAKAAN SEKOLAH

Disampaikan padaDisampaikan pada

Pelatihan Otomasi Perpustakaan Sekolah Berbasis Open SourcePelatihan Otomasi Perpustakaan Sekolah Berbasis Open Source 15-20 JUNI 200915-20 JUNI 2009

PENDAHULUANPENDAHULUAN

• Istilah perpustakaan menurut UU no 43 th 2007 adalah institusi pengelola karya tulis, karya cetak dan atau karya rekam secara profesional dengan sistim yang baku guna memenuhi kebutuhan pendidikan, penelitian, pelestarian, informasi dan rekreasi para pemustaka.

LANJUTANLANJUTAN

• Perpustakaan sekolah adalah sebuah tempat/ruangan yang menetap berisi kumpulan bahan pustaka, baik tercetak, terekam, baik berupa buku maupun bukan buku yang diorganisasikan secra sistematis sehingga dapat membantu murid, guru dalam proses belajar mengajar di sekolah.

DASAR PELAKSANAANDASAR PELAKSANAAN

• Undang-Undang nomor 20 tahun 2003 tentang sistim Pendidikan Nasional

• Undang-Undang no 43 tahun 2007 tentang Perpustakaan

• SKEP Mendikbud no. 103/O/1981 tentang Pokok-Pokok Pembinaan dan Pengembangan Perpustakaan di Indonesia.

• PERMENDIKNAS No 24 tahun 2007 tentang Standart sarana dan prasarana sekolah

• PERMENDIKNAS No 25 tahun 2008 tentang Standart Tenaga Peprustakaan sekolah

UU no 43 tahun 2007 tentang UU no 43 tahun 2007 tentang perpustakaan pasal 23 perpustakaan pasal 23

• Setiap sekolah/madrasah menylenggarakan perpustakaan yang memenuhi tandart nasional perputakaan dengan memperhatikan Standar Nasional pendidikan(ay. 1)

• Perpustakaan sebagaimana dimaksud ay 1 wajib memiliki koleksi buku teks pelajaran yang ditetapkan sebagai buku teks wajib pada satuan pendidikan yang bersangkutan dalam jumlah yang mencukupi untuk melayani semua peserta didik dan pendidik(ay. 2)

lanjutanlanjutan

• Perpustakaan sebagai dimaksud ayat 1 mengembangkan koleksi mlain yang mendukung pelaksanaan kurikulum pendidikan(ay. 3)

• Perpustakaan sekolah/madrasah melayani peserta didik pendidikan kesetaraan yang dilaksanakan di lingkungan satuan pendidikan yang bersangkutan. (ay 4)

lanjutanlanjutan

• Perpustakaan sekolah/madrasah mengembangkan layanan perpustakaan berbasis teknologi informasi dan komunikasi. (ay 5)

• Sekolah/madrasah mengalokasikan dana paling sedikit 5 % dari anggaran belanja operasional sekolah/madrasah atau belanja barang di luar belanja modal untuk pengembanngan perpustakaan.

FUNGSI PERPUSTAKAANFUNGSI PERPUSTAKAAN

• Perpustakaan berfungsi sebagai wahana pendidikan , penelitian, pelestarian informasi, dan rekreasi untuk meningkatkan kecerdasan dan keberdayaan bangsa(Ps. 3 UU Perpustakaan).

MANAJEMEN PERPUSTAKAAN MANAJEMEN PERPUSTAKAAN SEKOLAHSEKOLAH

• adalah proses perencanaan, pengorganisasian, pengarahan, pengawasan dan pelaporan guna mencapai tujuan penyelenggaraan perpustakaan sekolah.Komponen manajemen perpustakaan sekolah al :

Perencanaan Perencanaan PengorganisasianPengorganisasian

PelaporanPelaporan

1. Pengorganisasian

• Mencakup tentang struktur organisasi perpustakaan secara makro,

• Struktur organisasi mikro – Bidang Teknis

(pengadaan,pengolahan,pelestarian)– Bidang Layanan ( Buku,non Buku,

Majalah/tabloid)

pembagian job kerjapembagian job kerja

KOORDINATOR/KEPALA PERPUSTAKAAN dengan tugas sbb :• Menyusun pemrograman dan pelaksanaan perpustakaan• Merencanakan pengembangan perpustakaan dan referensi• Merencanakan pengadaan bahan pustaka• Menentukan kebijakan/peraturan penggunaan perpustakaan• Menentukan kebijakan katalogisasi dan klasifikasi• Menetapkan sistim layanan perpustakaan• Menetapkan struktur, prosedur kerja, sistim kerja staf perpustakaan.• Menempel, membagi, menyusun uraian tugas kerja staf perpustakaan.• Memeberi motivasi, mengevaluasi, menilai pekerjaan staf perpustakaan.• Membina hubungan kerjasama kedalam dan keluar.• Mengarahkan, mengintegrasikan fungsi perpustakaan dengan tugas pokok

di sekolah• Menetapkan pengembangan minat baca dan budaya baca di sekolah• Membuat laporan dan statistik• Melaksanakan tugas lain yang diberikan atasan.

BIDANG TEKNIS/ADMINISTRASI BIDANG TEKNIS/ADMINISTRASI dengan tugas sbb :dengan tugas sbb :

• Pelaksana administrasi umum perpustakaan• Melayani pembuatan kartu angota, bebas pustaka, aneka brosur

perpustakaan• Pelaksana pembuatan blngko perpustakaan• Pelaksana proses iventarisasi bahan pustaka• Pelaksana proses katalogiasasi bahan pustaka• Pelaksana proses klasifikasi bahan pustaka• Pelaksana proses komputerisasi bahan pustaka• Pelaksana proses labelisasi bahan pustaka• Preservasi, konservasi, rehabilitasi bahan pustaka yang rusak• Bertangung jawab terhadap sarana prasarana perpustakaan• Melaksanakan tugas lain yang diberikan atasan

BIDANG LAYANAN dengan BIDANG LAYANAN dengan alokasi tugas sbb :alokasi tugas sbb :

• Pelaksana proses peminjaman dan pengembalian buku perpustakaan

• Pelaksana proses penggunaan koleksi Non Books Materials• Pelaksana pelayanan majalah/surat kabar• Pelaksana proses peringatan, tagihan, denda sangsi bahan

pustaka.• Pelaksana selving/menata kembali bahan pustaka di rak• Aktualisasi jasa layanan informasi dan publikasi bahan pustaka• Pendataan pengunjung/pembaca bahan pustaka di perpustakaan• Pelaksana pembuatan grafik pengunjung/pembaca• Pelaksana stock opname dan weeding• Melaksanakan tugas lain yang diberikan atasan.

PelaporanPelaporan

• Hasil pelaksanaan kegiatan di semua aspek perpustakaan

• Hambatan/kendala• Tindak lanjut cara mengatasi kendala

ASPEK-ASPEK PERPUSTAKAANASPEK-ASPEK PERPUSTAKAAN

• Status/kedudukan• Kualifikasi Tenaga• Koleksi• Ruang dan Gedung• Peralatan dan perabot• Pemakai/Layanan perpustakaan• Pemasyarakatan Perpustakaan• Anggaran Perpustakaan• Jaringan Kerjasama Perpustakaan• Minat dan Budaya Baca• Penelitian dan Pengembangan• Mitra

Beberapa assosiasi perpustakaanBeberapa assosiasi perpustakaan

• IPI (Ikatan Pustakawan Indonesia)• FPSI (Forum Perpustakaan Sekolah Indonesia)• IGPM (Ikatan Guru Perpustakaan

Muhammadiyah)• HIMPUSMA (Himpunan Perpustakaan

Madrasah)• APISI (Assosiasi Pengelola Informasi Sekolah

Indonesia)• ATPUSI (Assosiasi Tenaga Perpustakaan

Seluruh Indonesia)

MANAJEMEN ALUR KERJAMANAJEMEN ALUR KERJA PERPUSTAKAAN SEKOLAHPERPUSTAKAAN SEKOLAH

PENGADA

AN BP

PENGOLAHAN

SIRKULASI PERBAIKAN

-Pembelian

- Hadiah

- Tukar -menukar

-Foto kopi

Iventarisasi

- Klasifikasi

- Katalogiasasi

- Labelling

- Filling

Shelving

- Peminjaman

- Pengembalian

- Tagihan

- Bebas Pust

Penjilidan

-Preservasi

-CopiUlang

-Duplikasi

• KESIMPULAN :ALUR PIKIR PENINGKATAN FUNGSI PERPUSTAKAAN

ANALISA MASALAH

ETOS KERJA/

IDE KERJA

TARGET/

SASARAN

•Minat baca kurang•Partisipasi guru

belum memadai•Tenaga pengelola

terbatas•Variasi koleksi

kurang•Alokasi dana terbatas•Sarana prasarana

terbatas

•Peningkatan kualitas

pengelola•Promosi•Pendekatan

komponen terkait•Budaya dan unjuk

kerja•Aktualisasi jasa

layanan•In house training

•Pengunjung/pemba

ca meningkat•Terciptanya budaya

baca•Tercapainya visi dan

misi sekolah

Akhir kataAkhir kata