MANAJEMEN PROYEK

Manajemen Proyek merupakan salah satu modelling tools

dalam tahapan SDLC yaitu pada Analisis. Pada tahapan Analisis

dilakukan berbagai analisis dengan menggunakan berbagai

tools/methode2 al. Teknik Rapat, Teknik Analisis Biaya dan

Manfaat dengan CPM/Pert, Teknik Wawancara dlsb.

Karakteristik Proyek:

- Kegiatannya dibatasi waktu. Diketahui kapan mulai dan berakhir

- Dibatasi oleh biaya /budget

- Dibatasi oleh kualitas

- Biasanya tidak berulang-ulang

Contoh Proyek :

- Pembuatan Rumah

- Pembuatan Jalan Raya

- Pembuatan iklan perusahaan

- Pembuatan prototype produk baru

- Perancangan sistem baru

- Dan lain- lain.

Teknik Analisis Kuantitatif :

1. PERT (Program Evaluation and Review Technique

2. CPM ( Critical Path Methode)

Perbedaan mendasar antara CPM dan PERT adalah terletak pada

perkiraan waktu, CPM menaksir waktu dengan cara pasti

(deterministic) sedangkan PERT dengan cara kemungkinan

(probabilistic)

3. Gantt Chart (lihat contohnya di lembar fotocopy hal. terakhir)

LANGKAH-LANGKAH PENYELESAIAN PERT dan CPM 1. Definisikan proyek dan semua aktifitas atau tugas yang

berhubungan dengan penyelesaian proyek tersebut.

2. Kembangkan hubungan antar aktifitas tsb. Tentukan aktifitas

mana yang lebih dulu diselesaikan kemudian aktifitas

lanjutannya.

3. Gambarkan jaringan yang menghubungkan semua aktifitas tsb

Network Diagram.

4. Tentukan estimasi waktu/biaya untuk setiap aktifitas

5. Hitung jalur / path yang memiliki waktu terlama / terpanjang

Jalur Kritis (Critical PATH)

6. Gunakan Jaringan ini untuk membantu perencanaan, schedule,

monitoring proyek

Simbol Pada Network Diagram Jumlah simbol yang digunkan dalam sebuah network diagram,

minimum dua macam dan maximum tiga macam. Ketiga macam

simbol tersebut adalah: anak panah yang melambangkan kegiatan,

lingkaran melambangkan peristiwa, dan anak panah terputus-putus

melambangkan dua peristiwa.

1. Anak Panah

Anak panah melambangkan kegiatan. Sebuah anak panah hanya

melambangkan sebuah kegiatan demikian pula sebuah kegiatan

hanya dilambangkan anak panah. Pada umumnya nama kegiatan

dicantumkan di atas anak anak panah dan lama kegiatan ditulis di

bawah anak panah.

Anak panah selalu digambarkan dengan ekor anak panah

disebelah kiri dan kepala anak panah disebelah kanan. Ekor anak

panah ditafsirkan sebagai kegiatan dimulai dan kepala anak panah

ditafsirkan sebagai kegiatan selesai. Lama kegiatan adalah waktu

yang dibutuhkan untuk menyelesaikan sebuah kegiatan, yaitu jarak

waktu antara kegiatan dimulai dengan kegiatan sekesai. Satuan

waktu dari lama kegiatan tergantung dari kebutuhan, bisa detik,

menit, jam, hari, minggu, bulan, tahun, dan sebagainya. Untuk

kebutuhan penyelenggaraan proyek biasanya hari digunakan satuan

waktu.

2. Lingkaran

Lingkaran yang melambangkan peristiwa selalu digambar berupa

lingkaran yang terbagi atas tiga ruangan yaitu : ruangan sebelah kiri,

ruangan sebelah kanan atas, dan ruangan sebelah kanan bawah.

Ruangan sebelah kiri merupakan tempat bilangan huruf yang

menyatakan nomor peristiwa.

Ruangan sebelah kanan atas merupakan tempat bilangan yang

menyatakan nomor hari (untuk satuan hari) yang merupakan saat

paling awal peristiwa yang bersangkutan mungkin terjadi. Nomor

hari tersebut dapat diterjemahkan kedalam bentuk tanggal hari

yang bersangkutan.Ruangan sebelah kanan bawah merupakan

tempat bilangan yang menyatakan nomor hari (untuk satuan hari)

yang merupakan saat yang paling lambat peritiwa yang

bersangkutan boleh terjadi.

3. Anak panah terputus-putus

Anak panah terputus-putus melambangkan hubungan antar

peristiwa. Sama halnya dengan anak panah yang melambangkan

kegiatan, anak panah terputus-putus (dummy) digambarkan dengan

ekor di sebelah kiri dan kepala disebelah kanan. Demikian pula cara

menggambarkan anak panah terputus-putus sama dengan cara

menggambarkan anak panah biasa.

Berbeda dengan kegiatan yang membutuhkan waktu, sumberdaya

berupa: manusia, alat, bahan, overhead, dan biaya, serta ruangan

tempat kegiatan berlangsung, hubungan antar kegiatan (dummy)

tidak membutuhkan waktu, sumberdaya, dan ruangan. Oleh karena

itu, hubungan anterperistiwa tidak perlu diperhitungkan dan karena

tidak memiliki nama dalam perhitungan waktu, lama dihitung sama

dengan nol. Meskipun tidak perlu diperhitungkan, hubungan

antarkegiatan harus ada (bila diperlukan) untuk menyatakan logika

ketergantungan kegiatan yang patut diperhatikan.

DIAGRAM JARINGAN (NETWORK DIAGRAM)

Aturan-aturan :

1. Setiap kegiatan hanya dapat diawakilkan oleh 1 dan hanya 1

panah di jaringan.

2. Tidak ada dua kegiatan yang ditunjukkan oleh ekor kejadian

dan kepala kejadian yang sama.

Dummy:

3. Untuk hubungan urutan yang benar maka pertanyaan-

pertanyaan berikut harus dijawab :

a. Kegiatan apa yang harus diselesaikan terlebih dahulu

sebelum kegiatan ini dapat dilakukan ?

b. Kegiatan apa yang harus mengikuti kegiatan ini?

c. Kegiatan apa yang harus dilakukan serentak dengan

kegiatan ini ?

Contoh :

Gambarlah diagram jaringan (Network Diagram) yang menunjukkan

hubungan kegiatan /aktifitas (dalam hari) sbb:

a. Kegiatan A,B, dan C merupakan kegiatan pertama dan dapat

dilakukkan secara serentak.

Kegiatan A mendahului kegiatan D.

Kegiatan B mendahului kegiatan E,F,G dan

Kegiatan C mendahului kegiatan G.

b. Kegiatan D,E mendahului kegiatan H dan J.

c. Kegiatan F mendahului kegiatan I

d. Kegiatan G mendahului kegiatan J

e. Kegiatan H,I,J merupakan kegiatan akhir.

Gambar 1. Network Diagram (ND)

Ada 7 jalur /path kegiatan :

- ADH, ADJ,BEH, BEJ, BFI,BGJ,CGJ

CRITICAL PATH adalah :

- Keg. Kritis dari awal sd. Akhir keg.

- Penundaan waktu di keg. Tsb. Mempengaruhi waktu seluruh

penyelesaian proyek

- Waktu paling lama/terpanjang dari penyelesaian proyek .

(Jika ada 1 saja keg. Tertunda, maka waktu penyelesaian

keseluruhan proyek juga akan tertunda)

!!!! note.

- Proyek waktunya dipercepat hanya di keg. Jalur kritis.

- Penundaan tidak boleh di jalur kritis.

SLACK / FLOAT :

Waktu penundaan di keg.tidak kritis

Dari Gambar 1. (ND), waktu penyelesaian masing-masing keg. (hari)

didapat dengan menjumlahkan masing-masing jalur :

- ADH : 40 ADJ : 47 BEH : 43

- BEJ : 50 BFI : 35 BGJ : 38

Jalur kritis (critical path ) : BEJ yaitu 50 (hari)

ALGORITMA untuk JALUR KRITIS

Dihitung :

Waktu Mulai Tercepat ( Earliest Start Time – ES) dan

Waktu Selesai Terlama ( Latest Finish Time – LF ) untuk masing-

masing kegiatan.

Contoh :

ES : Waktu mulai tercepat untuk keg. B dan C paling lambat dapat

dilakukan setelah hari ke 14.

LF : Waktu selesai terlama untuk keg. A adalah sampai dengan

hari ke 24.

Perhitungan ES dan LF dapat dilakukan melalui 2 tahap :

1. Tahap Forward Pass yang digunakan untuk menghitung waktu

mulai tercepat (ES).

2. Tahap Backward Pass yang digunakan untuk menghitung waktu

selesai terlama (LF).

Forward Pass :

Backward Pass :

>>> Critical Path : ES dan LF sama.

Slack dan Float : Waktu suatu kegiatan yang dapat ditunda tanpa

mempengaruhi total penyelesaian seluruh proyek.

Diperlukan Waktu Mulai Terlama (Latest Start Time – LS ) dan Waktu

Selesai Tercepat (Earliest Late Time – EF).

LS dihitung : LF – waktu keg.

EF dihitung : ES + waktu kegiatan

Slack : LS – ES atau LF – EF

Kegiatan Waktu ES LS EF LF Slack

(1) (2) (3) (4) (4) (5) (6)

A 10 0 3 10 13 3

B 8 0 0 8 8 0

C 12 0 8 12 20 8

D 22 10 13 32 35 3

E 27 8 8 35 35 0

F 7 8 23 15 30 15

G 15 12 20 27 35 8

H 8 35 42 43 50 7

I 20 15 30 35 50 15 J 15 35 35 50 50 0

SOAL-SOAL CPM

Soal 1.

Keg. A mendahului keg. B,C,D Keg. B mendahului keg. E,F Keg. C mendahului keg. F,G Keg. D mendahului keg. H

Keg.G mendahului keg. H Keg. E,F,H mendahului keg.I

Soal 2.

Keg. A dan B serentak. Keg. A mendahului C dan D Keg. B mendahului E Keg. C,D,E mendahului G,H,I Keg. H mendahului K Keg. G,I mendahului M Keg. K mendahului M

Soal 3.

Kegiatan Normal Simbol Kegiatan Pengikut Waktu

Disain A C,E 5

Pesan bahan B D 7

Asesoris C F 10

Uji Kekuatan D E 14

Uji Kinerja E G 12

Finishing F - 10

Distribusi G - 2

Masing2 soal dibuat dengan algoritma Forward Pass dan Backward Pass serta carilah

SLACK..

Jawaban soal : Soal 1. Alternatif.1 :

Alternatif .2 :

Soal 2.

Soal 3.

Soal –soal dikerjakan sendiri . 1. keg.A mendahului kegiatan B,D

- keg.B mendahului keg. C - keg.D mendahului keg.E,F - keg.E mendahului keg.G,K,L - keg.F mendahului keg. K,H - keg.G mendahului keg. I - keg C,H mendahului J - Keg. G,L mendahului M - Keg. I,J,K,M mendahului keg. N

Hitung waktu dan kegiatan mana saja yang termasuk critical path? Dengan Forward dan backward pass. Dan SLACK. Dengan waktu (dalam hari) dari kegiatan2 tsb.: A =1 ,B=3 , C=2, D=5 E=4, F=2,G=3, H=5 , I=3, J=1, K-2,L=5,M=2, N=1

2. Keg. A,B mendahului C,D Keg. B mendahului E,F Keg. C mendahului F,G Keg. D mendahului H Keg. G mendahului H Keg. E,F mendahului I Keg. I mendahului H

Hitung waktu dan kegiatan mana saja yang termasuk critical path? Dengan Forward dan backward pass. Dan SLACK. Dengan waktu (dalam hari) dari kegiatan2 tsb.: Lama waktu : A=10;B=15;C=8;D=6;E=4;F=2;G=12;H=9;I=3

3. Keg. A,B,C serentak Keg. A mendahului D Keg. D mendahului E Keg. B,D mendahului F Keg. C,D mendahului G Keg. F,G mendahului H

Keg. E,H mendahului I Hitung waktu dan kegiatan mana saja yang termasuk critical path? Dengan Forward dan backward pass. Dan SLACK. Dengan waktu (dalam hari) dari kegiatan2 tsb.: Lama waktu : A=3;B=5;C=8;D=6;E=9;F=2;G=12;H=9;I=10