.

STATUS KESEHATAN MASYARAKAT

PELAYANAN KESEHATAN

MAN MONEY

METHODE

MACHINE

MATERIAL

MASALAH PERALATAN KESEHATAN

MANAJEMEN PERALATAN

KESEHATAN

PERALATAN KESEHATAN

Masalah Manajemen Peralatan Kesehatan Pengiriman barang langsung Petugas tdk tahu langkah penerimaan barang Status kepemilikan barang tidak jelas

Berita acara penerimaan barang tidak lengkap Tidak ada penanggung gugat PKP

Masalah Manajemen Peralatan Kesehatan Penanggung jawab PKP tidak jelas & memiliki

jabatan rangkap Kemampuan teknis petugas kurang Pencatatan & pelaporan tidak berjalan Biaya pendukung kurang Pembinaan & dukungan kurang Birokrasi penghapusan sulit

Masalah Peralatan Kesehatan Alat kurang Alat tidak disimpan

Alat Lebih Alat tidak dipakai Alat dipakai tidak

benar Alat kurang dipakai

dengan baik Tidak ada batasan umur teknis alat Alat rusak bertumpuk Manual alat tidak tersedia

TUJUANMENINGKATKAN HASIL CAKUPAN DAN KUALITAS PELAYANAN KESEHATAN PUSKESMAS DENGAN ADANYA DUKUNGAN ALAT KESEHATAN YANG DIBUTUHKAN

PENGERTIAN PERALATAN KESEHATAN PUSKESMAS PENGELOLAAN PKP PUSKESMAS

PENATAUSAHAAN BARANG MILIK/KEKAYAAN

NEGARA

Semua alat kesehatan/penunjang yang terdapat pada buku Daftar Peralatan Puskesmas dalam Gambar

Fungsi Utama PKP Pencatatan dan Pelaporan Penyusunan kebutuhan /perencanaan Penerimaan/pendistribusian Pemanfaatan Pemeliharaan dan penyimpanan Perbaikan Penghapusan Pembinaan

Puskesmas Unit Pelaksana Teknis Puskesmas dgn

Dinas Kesehatan Kab/Kota yang bertanggung jawab menyelenggarakan pembangunan kesehatan di wilayah kerjanya

Perawatan Puskesmas Pustu Pusling Kapal Pusling Roda 4 Polindes

Penatausahaan barang milik/kekayaan negara Pencatatan Sesuai perundangan

Pendaftaran Pembukuan Pelaporan Pengarsipan

/peraturan yang berlaku

PENANGGUNG JAWAB PENGELOLAAN PERALATAN

Penanggung Jawab Umum/Penanggung

gugat Penanggung jawab pengelolaan peralatan Penanggung jawab Ruangan Penanggung jawab pelayanan luar gedung/Pusling Penanggung jawab alat di Pustu /Polindes

PENCATATAN DAN PELAPORAN

Penatausahaan Barang Milik/Kekayaan

Negara Perencanaan/penyusunan kebutuhan PKP

Penatausahaan Barang Milik/Kekayaan Negara Buku Induk Inventaris Buku Inventaris Buku Harian Barang,

Dll (Kartu Inventaris Ruangan, Kartu Stok

Gudang)

Perencanaan/penyusunan kebutuhan PKP Buku Inventaris Peralatan Puskesmas (A1) Laporan Ketersedianaan dan permintaan

Peralatan Puskesmas LT-3 (A2) Catatan Penunjang (Buku Bantu) Kartu Inventaris Ruangan Kartu Stok Gudang Buku Bantu lain dll

Latihan Buku Inventaris Peralatan Puskesmas

(A1) Laporan Ketersedianaan dan permintaan Peralatan Puskesmas LT-3 (A2) Catatan Penunjang (Buku Bantu) Kartu Inventaris Ruangan Kartu Stok Gudang Buku Bantu lain dll

PERALATAN KESEHATN PUSKESMAS ESENSIAL

Jumlah PKP sangat Banyak

Dana pengadaan umumnya terbatas Peralatan essensial, non esensial Manajemen Logistik VEN (Vital, Essensial &

Normal) Sifat dinamis sesuai pelayanan yang dilaksanakan

Kriteria PKP Esensial Indeks Kritis

Indeks Pemanfaatan Indeks lintas program

Indeks Kritis Nilai 3, alat sangat vital perannya & tidak dpt

digantikan dg alat lain Nilai 2, alat vital perannya namun msh dpt digantikan fungsinya dg alat lain Nilai 1, alat tidak vital perannya & fungsinya dpt digantikan dg alat lain

Indeks Pemanfaatan Nilai 3, alat tsb dipakai utk melayani > 50 %

pasien atau dipakai masing-masing unit Nilai 2, alat tsb dipakai utk melayani 10 - 50 % pasien atau dipakai seminggu 1 kl Nilai 1, alat tsb hanya dipakai utk melayani < 10 % pasien atau jarang dipakai

Indeks lintas program Nilai 3, alat tsb dipakai utk

mendukung keg > 5 prog yankes Nilai 2, alat tsb dipakai utk mendukung keg 2 - prog yankes Nilai 1, alat tsb dipakai utk mendukung 1 prog yankes saja

Cara penilaian Penilaian dilakukan oleh petugas di

Pusk/Pustu dll.(dibuat nilai rata-rata dari semuan petugas) Tiap PKP harus dpt nilai Tiap indeks dijumlah (nilai 3 9) Katagori Esensial > nilai 7

Latihan Penetapan alat kritis oleh tk kab &

Pusk

PENGHITUNGAN KEBUTUHAN DAN PERENCANAAN

Pertimbangkan Acuan standart

Pelayanan yang tidak dilaksanakan Kebutuhan pelayanan luar gedung Antisipasi kebutuhan dlm waktu dekat Nilai esensialnya

Perhatikan Peralatan akan diperoleh dari Sektor Lain Peralatan akan diperoleh dari Propinsi/pusat Peralatan akan diperoleh dari Kabupaten Peralatan akan diadalan oleh Puskesmas

PENERIMAAN DAN DISTRIBUSI

Penerimaan dan Pemeriksaan Staf penerimaan PKP

Alat disimpan di ruang khusus sebelum

diperiksa Mencocokan barang dengan dokumen pengiriman Pengelola memeriksa peralatan Pengelola melakukan uji fungsi Mengisi Berita Acara Penerimaan Barang Barang dicatat dalam buku inventaris

Pendistribusian Barang dibagikan ke unit pelayanan sesuai

kebutuhan dicatat dalam buku inventaris & buku Bantu (Keluar masuk barang) Barang yang diterima dicatat dalam inventaris ruangan Mutasi barang harus dicatat dalam buku bantu

PEMANFAATAN

PKP di Puskesmas unumnya relatif sederhana

& mudah dipelajari penggunaannya Beberapa peralatan kompleks/canggih yang ada antara lain Cold Chain, Mikroskope, alat kesehatan gigi, meja operasi, sterilisator uap, vakum ekstraksi, alat resusitasi dll.Harus dicari manual dlm bhs Indonesia

Contoh Tensimeter Mikroskop Sterilisasi Uap

Refrigenerator

PEMELIHARAAN DAN PENYIMPANAN PKP

Tujuan Menyiapkan peralatan agar dpt segera

dimanfaatkan Mencegah alat tidak cepat rusak Memperpanjang umur alat Memudahkan apabila alat akan dimanfaatkan Menghindari terjadinya infeksi/penularan

Kebersihan & Mensetrilkan1.

MembersihkanAlat hrs dibersihkan segera setelah digunakan

2.

SterilisasiUntuk mencegah infeksi/penularan Memelihara alat & alat siap pakai

Sterilisasi1.

2.3. 4. 5.

Direbus Diuapkan Panas kering Bahan kimia alat & alat siap pakai

Pemeliharaan & Penyimpanan1.

2.3.

Cara memelihara Tempat penyimpanan Pemeliharaan peralatan khusus

Perbaikan Alat

1.

2.

Alat yang dapat diperbaiki Puskesmas Alat yang tidak dapat diperbaiki Puskesmas1. 2.

Kecil sedang Besar

3.

Alat yang tidak dapat diperbaiki

Penghapusan Alat

DefinisiBarang : bgn dr kekayaan negara yg merupakan satuan tertentu yg dpt dihitung/diukur dan dinilai, tdk termasuk uang & surat berharga Barang bergerak : barang milik negara yg menurut sifat & penggunaannya dpt dipindah2 kan (termasuk alkes) Barang tdk bergerak : barang milik negara yg menurut sifat & penggunaannya tdk dpt dipindah2 kan (tanah, bangunan, landasan, kapal > 150 ton

DefinisiBarang milik/kekayaan negara : barang bergerak/tdk bergerak yg dimiliki/dikuasai oleh instansi pemerintah yg sebgn atau seluruhnya dibeli atas beban APBN (tidak termasuk BUMN) Barang Inventaris : barang yg merupakan kekayanan negara (bergerak & tdk bergerak) yg berada dlm penguasaan dan pengurusan Dep/Lembaga yg jangka waktu pemakaiannya lebih dari 1 tahun. Barang rusak : barang yg secara teknis, ekonomis tdk dapat diperbaiki dan dipergunakan lagi

Definisi

Penghapusan barang milik/kekayaan negara : keputusan pejabat yg berwenang untuk menghapus barang dr daftar inventaris. Untuk itu barang dihapuskan dari Catatan. Tujuan penghapusan membebaskan Bendaharawan Barang atas barang milik/kekayanaan negara, selanjutnya barang dpt dijual, dipertukarkan, dihibahkan/disumbangkan, dijadikan penyertaan modal pemerintah atau dimusnahkan.

DefinisiPKP : barang inventaris yg berupa alat kesehatan/penunjang yg tertera pd buku Daftar Peralatan Puskesmas dan telah diserahkan ke Puskesmas untuk digunkan sesuai peruntukannya dalm rangka pelayanan kesehatan Panitia Penghapusan : satuan tugas yg dibentuk pejabat berwenang. Panitia penghapusan sekaligus menjadi panitia pelelang dan panitia peneliti/pemeriksa

Dasar Pertimbangan1.

Barang Bergerak Pertimbangan Teknis

Rusak fisik, tdk dpt digunakan Tekis rusak tdk dpt digunkan akibat moderenisasi Lewat batas waktu kegunaan/kadaluarasa Tdk dpt digunakan kr perubahan akibat terkikis/aus Kelebihan Secara ekonomis lebih menguntungkan bila dihapus (biaya op >> manfaat)

Pertimbangan Ekonomis

Hilang/Kekurangan perbendaharaan atau kerugian

Keselahan bendaharawan/pengurus barang Kecelakaan/keadaan tdk terduga Mati (hewan/ternak

Dasar Pertimbangan2.

Barang Tidak bergerak Rusak berat (bencana alam, tdk dpt dimanfaatkan) Terkena dampak penataan planologi kota Kebutuhan organisasi Penyatuan lokasi (efisiensi & memudahkan komunikasi) Rencana strategi Hankam

Status Kepemilikan Barang1. 2.

Masalah : Status tidak jelas Sebab :Puskesmas milik Pemda Barang diberikan dari APBN (Pusat/Propinsi) Tdk ada serah terima barang

Tata Cara Pelaksanaan PenghapusanPetugas Penanggung Jawab PKP mencatat semua barang yg akan dihapuskan 2. Barang dikumpulkan dlm 1 tempat (utk memudahkan proses 3. Identifikasi status kepemilikan PKP (Pusat atau Pemda) 4. Kepala Puskesmas (Penanggung jawab umum) melaporkan pd Dinkes Kab/Kota dan mengusulkan untuk dihapus.1.

Tata Cara Pelaksanaan Penghapusan4. Barang yg akan dihapus :

Dikirim & disimpan di Dinkes Disimpan di Puskesmas Data tentang baran g harus lengkap : Identitas & ciri barang Lokasi/tempat barang berada Harga perolehan Sebab penghapusan Jumlah & status barang

Tata Cara Pelaksanaan PenghapusanDinkes Kab/kota mengusulkan penghapusan pd Bupati/Walikota, (sebaiknya 1 tahun 1 kali) 6. Bupati membentuk Panitia Penghapusan Barang Milik/Kekayaan Negara utk menindaklanjuti semua permohonan penghapusan barang dari semua instansi di daerahnya. 7. Panitia memeriksa barang yang akan dihapus & memberikan rekomendasi (setuju atau tidak setuju)5.

Tata Cara Pelaksanaan Penghapusan8. 9.

Bila disetujui, panitia mengusulkan pengesahan penghapusan pada DPRD Kab/Kota . Setelah mendapat persetujuan DPRDmaka barang dapat dicoret dari catatan. Tindak lanjut (dilelang atau dimusnahkan)

PEMBINAAN

DI PROPINSI & KAB/KOTA1.

2.

Pembinaan tim /penanggung jawab PKP di Propinsi pada tim/penanggung jawab PKP Kabupaten/Kota Pembinaan tim /penanggung jawab PKP di Kabupaten/kota pada Puskesmas

DI PUSKESMAS1.

2.3.

Pembinaan Pimpinan Puskesmas pada Staf Pembinaan Penanggung jawab harian/umum pada petugas lain Pembinaan petugas Puskesmas pada Petugas Pustu/Bides

MATERI PEMBINAAN1.

2.3. 4.

Pengenalan PKP Arti pengelolaan PKP Mengajarkan pencatatan dan pelaporan Memonitor pelaksanaan pengelolaan

HAL YANG PERLU DIPERHATIKAN1.

2.3.

Perencanaan sebaiknya ditindaklanjuti Reward sistem bagi pengelola PKP baik di tingkat kabupaten & Puskesmas Pembinaan harus dilakukan secara terus menerus