APLIKASI FUNGSI MANAJEMENPT SUMBER ALFARIA TRIJAYA Tbk diajukan untuk memenuhi salah satu tugas mata kuliah Manajemen

Disusun Oleh:Ratu Delima (1306110)

Teknik Informatika C 2013Sekolah Tinggi Tekhnologi Garut (STTG)Jalan Mayor Syamsu No. 2,Telp. (0262) 232773, Tarogong Kidul Garut2015

KATA PENGANTAR

Puji syukur ke hadirat Tuhan Yang Maha Esa yang telah melimpahkan rahmat dan hidayah-Nya sehingga penulis dapat menyelesaikan penyusunan karya ilmiah yang diajukan untuk memenuhi salah satu tugas dari mata kuliah Manajemen dengan judul APLIKASI FUNGSI MANAJEMEN PT SUMBER ALFARIA TRIJAYA Tbk ini tepat pada waktunya.Banyak pihak yang telah membantu dalam penyelesaian tugas ini baik secara moril maupun spiritual, oleh karena itu penulis ingin mengucapkan terima kasih kepada: 1. Bapak Nahdi Hadiyanto, SE., M.Si selaku dosen pembimbing mata kuliah Manajemen.2. Semua pihak yang tidak dapat disebutkan satu per satu, yang telah dengan tulus ikhlas memberikan doa dan motivasi sehingga dapat terselesaikannya tugas ini. Penulis menyadari bahwa dalam penyusunan tugas ini masih banyak kekurangan, oleh sebab itu kritik dan saran yang membangun sangat diharapakan sebagai cerminan untuk perbaikan di masa depan. Penulis pun berharap semoga tugas ini dapat bermanfaat baik bagi kami maupun bagi para pembaca.

Garut, Februari 2015

Penulis

iiDAFTAR ISIHalamanKATA PENGANTAR...iiDAFTAR ISI......iiiBAB I PENDAHULUAN......I-11.1 Latar Belakang ....I-11.2 Rumusan Masalah....I-21.3 Tujuan......I-21.4 Sumber Data ...I-2BAB II PEMBAHASAN...II-12.1 Tentang Perusahaan.....II-12.2 Landasan TeoriII-42.3 Ulasan TeoriII-4A. ManajemenII-4B. Planning.....II-4C. Organnizing...II-6D. Actuating...II-7E. Controlling.....II-82.4 Manajemen Sumber Daya Manusia Di Perusahaan.II-8BAB III PENUTUP......III-13.1 Kesimpulan.......................................III-1DAFTAR PUSTAKA

iiiBAB IPENDAHULUAN

1.1 Latar BelakangPerubahan zaman dan teknologi menuntut manusia untuk berubah mengikutinya.Bukan hanya sekedar budaya, tetapi pada kenyataannya memang demikian. Orang yang tidak mengikuti berarti harus bekerja lebih ekstra ataupun akan ketinggalan dengan perkembangan tersebut.Tidak hanya pada kehidupan manusia saja, tetapi pada dunia perusahaan dan atau bisnis juga demikian.Perkembangan demi perkembangan teknologi menjadi salah satu dasar bagaimana organisasi tersebut dapat tetap berjalan, baik dari segi produk yang di ciptakan, maupun dari segi pengorganisasian perusahaan.Sehingga diharapkan perusahaan tetap dapat menjalankan proses-proses produksi serta dapat mencapai tujuan perusahaan yang telah ditetapkan dan hendak dicapai.Dengan demikian, penerapan konsep manajemen haruslah lebih maksimal dan lebih ketat lagi.Jangan sampai, konsep ini terabaikan dan kurang penerapannya dalam dunia organisasi, khususnya perusahaan.Terlebih, perusahaan di zaman seperti ini masih belum paham betul tentang fungsi manajemen POAC yang diterapkan dalam setiap organisasi di seluruh dunia guna mempertahankan kelanjutan organisasi. POAC adalah dasar manajemen untuk organisasi manajerial. Terdapat beberapa konsep proses manajemen, misalnya saja PDCE (Plan, Do, Check, Evaluate), dan PDCA (Plan, Do, Check, Action). Namun, konsep POAC lebih banyak digunakan dan diterapkan karena lebih sesuai untuk setiap tingkat manajemen4 dan bagaimana realisasinya dalam perusahaan.Untuk itu, perusahaan perlu menertibkan kemanajemenannya dan mengembangkan sumberdaya-sumberdaya yang dimiliki dengan lebih maksimal.Dalam dunia perusahaan, banyak yang menjalankan perusahaan dengan sungguh-sungguh, tetapi pada akhirnya masih saja belum dapat maksimal hasilnya. Ataupun, banyak perusahaan yang mengerti dan paham tentang me-manageperusahaannya tetapi juga belum menghasilkan apa yang diharapkan. Untuk itulah, menganalisis jalannya perencanaan sampai evaluasi program perusahaan sangat penting demi kemajuan perusahaan, dalam kasus ini adalah perusahaan PT SUMBER ALFARIA TRIJAYA Tbk.3

I-11.2 Rumusan MasalahBerdasarkan Judul di atas tentang APLIKASI FUNGSI MANAJEMEN PT SUMBER ALFARIA TRIJAYA Tbk,maka dapat mempunyai beberapa rumusan masalah sebagai berikut:1. Pengertian Manajemen?2. Bagaimana Planning dalam perusahaan PT sumber alfaria trijaya tbk dijalankan?3. Bagaimana Organnizing dalam perusahaan PT sumber alfaria trijaya tbk?4. Adakah fungsi Actuating dalam perusahaan PT sumber alfaria trijaya tbk?5. Adakah fungsi Controlling dalam perusahaan PT sumber alfaria trijaya tbk?6. Bagaimana Sumber daya manusia di perusahaan?1.3 Tujuan PenulisanSesuai dengan rumusan masalahnya, makan tujuan penulisan makalah ini adalah untuk:1. Mengetahui pengertian manajemen.2. Untuk mengetahui serta dapat mengevaluasi fungsi Planning yang dijalankan oleh perusahaan PT Sumber Alfaria Trijaya tbk dalam proses pencapaian tujuan perusahaan.3. Untuk dapat menjelaskan bagaimana Organnizing yang dijalankan di perusahaan PT Sumber Alfaria Trijaya tbk dalam proses pencapaian tujuan perusahaan.4. Untuk memahami dan mengetahui fungsi Actuating ataupun kepemimpinan yang diterapkan dan dijalankan perusahaanPT Sumber Alfaria Trijaya tbk dalam proses pencapaian tujuan perusahaan5. Untuk mengetahui bagaimana perusahaan PT Sumber Alfaria Trijaya tbk melaksanakan Controling atas kinerja perusahaan dalam proses pencapaian tujuan perusahaan.6. Untuk mengetahui bagaimana perusahaan memperhatikan dan memaksimalkan Sumber Daya Manusia yang dimiliki serta dalam upaya menyejahterakannya diiringi dengan kemajuan perusahaan.1.4 Sumber DataData yang diperoleh untuk penyusunan karya ilmiah ini adalah merupakan hasil dari browsing di internet.I-2

BAB IIPEMBAHASAN2.1 Tentang PerusahaanNama Perusahaan Daerah : PT SUMBER ALFARIA TRIJAYA TbkAlamat : Cikokol Head Office Jl. MH. Thamrin No. 9, Cikokol Tangerang 15117, Banten, Indonesia Phone: 021-5575 5966 Fax: 021-5575 55961, 5575 549181Struktur Perusahaan Daerah :

Tugas Masing-Masing Dari Struktur Organisasi1. BOARD OF COMMISIONERS melakukan pengawasan atas jalanya dan memberikan nasihat kepada direktur. Dalam melakukkan tugas dewan direksi pada kepentingan perusahan dan sesuai dengan maksud dan tujuan perusahaan. Kewengan khusus dewan komisaris bahwa dewan komisaris dapat diamatkan dalam anggaran dasar untuk melaksanakkan tugas-tugas tertentu direktur. Membuat risalah rapat dewan komisaris dan meyimpan salinan rapat. Melaporkan kepada perusahaan kepada kepemilikan pengawasan yang telah dilakukkan.II-1 Memberikan laporan tentang tugas-tugas pengawasan yang telah dilakukan.2. AUDIT COMMITE Melakukan penelaan terhadap informasi keuangan yang diterbitkan. Penelaan atas ketaatan perusahaan terhadap undang-undang dibidang pasar modal dan dibidang lain yang relevan. Penelaan terhadap indepedensi dan objektivitas akutan publik. Penelaan terhadap kecukupan pemeriksaan yang dilakukan oleh public untuk memastikan semua resiko yang penting telah dipertimbangkan. Melakkukan juga terhadap pengaduan yang terdapat yang berkaitan dengan perusahaan.3. BOARD OF DIRECTORS Memipin perusahaan dengan menerbitkan kebijakan-kebijakan perusahaan. Memilih,menetapkan,mengawasi tugas-tugas dari karyawan dan kepala bagian(manajer). Meyetujui anggaran tahunan perusahan.4. CORPORATE AUDIT Meyediakan penipuan deteksi,invertigasi dan pengalaman forensic akutansi dan keahlian untuk program monitoring. Mengembangkan dan menetapkan prosedur investigasi dengan tren yang tidak bias atau pola dan anomaly untuk disposisi. Berinteraksi dengan manajer senior. Mendokumentasi kertas dan hasil audit & kelibatan konsultan.5. CORPORATE LEGAL Mengurusi urusan rups dan perubahan anggaran. Mereview usulan pembuatan/perubahan sop. Mengawal ketentuan dan peraturan baru.6. OPERATION Mengawasi kegiatan operasi. Mengawasi keberadaan serta kondisi mesin dan peralatan. Membuat produk yang dipesan. Membuat keputusan harian sehubung dengan kegiatan di Alfamart.7. MARKETING Bertanggung jawab terhadap bagian pemasaran. Bertanggung jawab terhadap peroleh hasil penjual dan pengguna dan promosi. Sebagai kordinator manajer produk dan manger penjualan. Membuat laporan pemasaran kepada direksi8. MERCHANDISING Memajang/mendisplay dan menata produk. Menjaga kebersihan produk dan pajangan. Menjalankan semua program promosi perusahaan. Menjalankan tugas kunjungan sesuai dan rencana kerja.II-29. PROPERTY DEVELOPMENT Mengkordinasikan kegiatan pengendalian property dan lingkungan diwilayah usaha perusahaan dan lingkunganya. Meyelenggarakan pengelolahan data dan peyimpanan dokumen asli property. Meyiapkan laporan kegiatan divisi secara benar dan tepat waktu.10. IT Bertanggung jawab memelihara system jaringan. Mengoptimalisasi perangkat it atau server yang ada di alfamart.11. FINANCE Membuat, memeriksa dan mengarsip faktur,nota supplier,laporan AP/AR untuk memastikan status utang piutang. Membuat, mencetak tagihan dan surat tagihan untuk memastikan tagihan terkirim kepada pelanggan dengan benar dan tepat waktu. Menerima memeriksa tagihan dari vendor dan membuat rekapanya untuk memastikan pembayaran terkirim tepat waktu.12. HUMAN CAPITAL Memperbaiki dan memperhatikan mutu karyawan. Meyediakan tenaga yang ahli dan sesuai dengan bidangnya masing-masing.13. COPORATE DEVELOPMENT Bertugas merencanakan ,merancang dan meyajikan presentasi yang menarik dan proposal untuk pendekatan bisnis baru. Memberikan bantuan monitoring kepada penjabatfundraisingperusahaan14. FRANCHISE Meyediakan tempat usaha dan modal sejumlah tertentu bergantung pada sejumlah tertentu bergantung pada jenis waralaba yang akan dibeli. Menjaga image produk waralaba.15. CORPORATE AKHIR Bertanggung jawab untuk semua komunikasi internal dan eksternal. Mengurus hal-hal seperti bulletin karyawan,laporan bisnis tahun siaran pers.Tujuan perusahaanTujuan dari PT Sumber Alfaria Trijaya tbk ini menjadi jaringan distribusi retail terkemuka yang dimiliki oleh masyarakat luas, berorientasi kepada pemberdayaan pengusaha kecil, pemenuhan kebutuhan dan harapan konsumen, serta mampu bersaing secara global.1. Memberikan kepuasan kepada pelanggan / konsumen dengan berfokuspada produk dan pelayanan yang berkualitas unggul.2. Selalu menjadi yang terbaik dalam segala hal yang dilakukan dan selalu menegakkan tingkah laku / etika bisnis yang tertinggi.3. Ikut berpartisipasi dalam membangun negara dengan menumbuh-kembangkan jiwa wiraswasta dan kemitraan usaha.

II-34. Membangun organisasi global yang terpercaya, tersehat dan terus bertumbuh dan bermanfaat bagi pelanggan , pemasok, karyawan, pemegang saham dan masyarakat pada umumnya.2Sistem gerak perusahaan: Di bidang bisnis waralaba/franchise dalam penjualan berbagai kebutuhan sehari-hari atau jaringan retail yaitu jaringan penjualan barang secara eceran.2.2 Landasan TeoriPengertian management serta fungsiplanning, organizing, actuating dan controlling (POAC), dalam suatu Organisasi / perusahaan.2.3 Ulasan TeoriA. ManajemenStoner menyatakan bahwa : Manajemen adalah proses perencanaan, pengorganisasian, pengarahan dan pengawasan, usaha-usaha para anggota organisasi dan penggunaan sumber daya organisasi lainnya agar mencapai tujuan yang telah ditetapkan.4Sedangkan Menurut George Robert Terry : manajemen adalah pencapaian tujuan yang telah ditetapkan terlebih dahulu dengan menggunakan kegiatan orang lain yang terdiri dari tindakan-tindakan perencanaan (planning), pengorganisasian (organizing), penggerakan (actuating), dan pengendalian (controlling).5Secara sederhana, Manajemen merupakan suatu proses tindakan atau seni perencanaan, mengatur, pengarahan dan pengawasan yang dinamis yang menggerakan organisasi mencapai tujuannya.Secara umum, ada empat fungsi manajemen yang sering orang menyebutnya POAC, yaitu Planning, Organizing, Actuating, dan Controlling. Dua fungsi yang pertama dikategorikan sebagai kegiatan mental sedangkan dua berikutnya dikategorikan sebagai kegiatan fisik. Suatu manajemen bisa dikatakan berhasil jika keempat fungsi di atas bisa dijalankan dengan baik. Kelemahan pada salah satu fungsi manajemen akan mempengaruhi manajemen secara keseluruhan dan mengakibatkan tidak tercapainya proses yang efektif dan efisien.4B. PlanningPlanning adalah tahapan perencanaan awal dimana semua proses berikutnya akan ditentukan oleh tahapan ini, dalam merencanakan suatu program dibutuhkan ketelitian yang tinggi karena kita harus memprediksikan dan mempersiapkan apa saja yang harus dilakukan pada langkah-langkah selanjutnya, ingat, "jika kita gagal dalam merencanakan, itu sama saja kita merencanakan kegagalan".

II-4pada tahap inilah kita memerlukan analisis swot(strength, weakness, opportunity dan treat). Strength adalah kekuatan, maksudnya adalah apa saja kekuatan yang dimiliki oleh suatu organisasi yang dapat dimanfaatkan dalam proses manajemen organisasi tersebut, kita harus mampu sebisa mungkin memanfaatkan kekuatan atau kelebihan tersebut untuk meminimalisir kekurangan yang kita miliki. Weakness artinya kekurangan, makasudnya hal-hal apa saja yang mungkin menjadi titik lemah suatu organisasi dalam menjalankan proses manajemen, hal ini harus sebisa mungkin kita antisipasi. Opportunity maksudnya peluang, dimana kita harus jeli dalam melihat aspek-aspek yang memiliki potensi untuk dimanfaatkan dalam menjalankan proses maanajemen, sekecil apapun potensi tersebut. Terakhir adalah Treat, maksudnya adalaha ancaman, kita harus mampu mendeteksi hal-hal apa saja yang mungkin akan menghambat proses manajemen sehingga kita mampu untuk sebisa mungkin menghindarinya.Ada beberapa faktor yang perlu diperhatikan dalam melakukan perencanaan, yakni harus SMART. SMARTyaituSpecificartinya perencanaan harus jelas maksud maupun ruang lingkupnya. Tidak terlalu melebar dan terlalu idealis. Measurableartinya program kerja organisasi atau rencana harus dapat diukur tingkat keberhasilannya. Achievableartinya dapat dicapai. Jadi bukan hanya sekedar angan-angan dalam merencanakan dan tidak dapat dilaksanakan. Realisticartinya sesuai dengan kemampuan dan sumber daya yang ada. Tidak terlalu mudah dan tidak terlalu sulit. Timeartinya ada batas waktu yang jelas. Mingguan, bulanan, triwulan, semesteran atau tahunan. Sehingga mudah dinilai dan dievaluasi.Setelah merencanakan aktivitas organisasi secara sistematis dan terukur, maka perlu juga melakukan perencanaan penganggaran untuk pelaksanaan kegiatan. Prinsip dalam melakukan perencanaan penganggaran,adalah mengunakan segala sumber daya keuangan secara efesien dan se-efektif mungkin. Hal ini perlu direncanakan secara serius, agar organisasi tidak melakukan pemborosan, keuangan, selain itu sekaligus juga melihat sumber-sumber daya keuangan yang bisa diperoleh dari luar organisasi.Langkah-langkah dalam membuat perencanaan :1. Analisis situasi & identifikasi masalahMelakukananalisadanidentifikasiterhadapsituasiorganisasidenganmemperhati-kan tujuan organisasi. dalam melakukan analisa situasi dapat menggunakan teknik analisis SWOTII-52. Menentukan skala prioritasSetelah dianalisa dan mengidentifikasi masalah, maka perlu dilakukan penentuan skala prioritas terhadap pelaksanaan kegiatan. Hal ini agar kebutuhan organisasi yang mendesak didahulukan untuk menjamin keberlangsungan organisasi.Dalam pembahasan di atas maka PT sumber alfaria trijaya tbk harus membuat palanning sebagai jalan yang harus di tempuh.dengan demkian perusahaan akan berjalan lebih terarah dan dapat meminimalkan jumlah kesalahan serta dapat menentukan alternatif yang bisa di gunakan saat ada masalah muncul diluar kehendak perusahaan.perencanaan disini dapat meliputi : Menentukan jenis dan jumlah produk yang akan didistribusikan agar tepat dalam hal kualitas, manfaat dan kuantitasnya agar dapat dicapai keuntungan maksimal. Menentukan jumlah pekerja yang akan ditarik dan dipekerjakan dalam perusahaan.C. OrganizingPengorganisasian diartikan sebagai kegiatan pembagian tugas-tugas pada orang yang terlibat dalam aktivitas organisasi, sesuai dengan kompetensi SDM yang dimiliki. Dengan demikian dapat dikatakan bahwa kegiatan ini merupakan keseluruhan proses memilih orang-orang serta mengalokasikannya sarana dan prasarana untuk menunjang tugas orang-orang itu dalam organisasi, serta mengatur mekanisme kerjanya sehingga dapat menjamin pencapaian tujuan program dan tujuan organisasi. Menurut George R. Terry, tugas pengorganisasian adalah mengharmonisasikan kelompok orang yang berbeda, mempertemukan macam-macam kepentingan dan memanfaatkanseluruhkemampuan kesuatu arah tertentu.Dalam pengorganisasian kegiatan yang dilakukan yaknistaffing(penempatan staf) dan pemaduan segala sumber daya organisasi.Staffingsangat penting dalam pengorganisasian. Dengan penempatan orang yang tepat pada tempat yang tepat dalam organisasi, maka kelangsungan aktivitas organisasi tersebut akan terjamin. Fungsi pemimpin disini adalah mampu menempatkanthe right man in the right place. Pemimpin harus mampu melihat potensi-potensi SDM yang berkualitas dan bertanggung jawab untuk melaksanakan aktivitas roda organisasi. Setelah menempatkan orang yang tepat untuk tugas tertentu, maka perlu juga mengkoordinasikan dan memadukan seluruh potensi SDM tersebut agar bekerja secara sinergis untuk mencapai tujuan organisasiLangkah-langkah Pengorganisasian : Tujuan organisasi harus dipahami oleh staf. (Menjelaskan keseluruh staff tentang tujuan organisasi yang harus dicapai) Mendistribusi pekerjaan ke staff secara jelas. (Mendudukan orang-orang yang berkompetensi pada posisi tepat. Dan jangan sampai ada posisi strategis yang kosong, karena akan berpengaruh pada keseluruan pencapaian organisasi)II-6 Menentukan prosedural staf. (Menentukan cara kerja dan evaluasi para staff, sertapunishmentdanrewardyang diterima. Selain itu juga menjelaskan tentang garis koordinasi dan sinergitas dalam organisasi, sehingga seluruh posisi dipadukan untuk menuju tujuan organisasi) Mendelegasikan wewenang. (Berani untuk mendelegasikan wewenang sesuai dengan tugas dan fungsi tiap-tiap staff)Fungsi pengorganisasian dapat dikatakan sebagai proses penciptaan hubungan antara berbagai fungsi, personalia dan faktor-faktor fisik agar semua pekerjaan yang dilakukan dapat bermanfaat serta terarah pada satu tujuan. Ada 3 hubungan dasar dalam hubungan formal : Tanggung jawab dari setiap anggota perusahaan Wewenang atas peran dalam perusahaan Pertanggung jawaban kepada pihak atasan atas kinerjanyaD. ActuatingActuatingadalah peran manajer untuk mengarahkan pekerja yang sesuai dengan tujuan organisasi.Actuatingadalah implementasi rencana, berbeda dari planningdanorganizing. Actuating membuat urutan rencana menjadi tindakan dalam dunia organisasi. Sehingga tanpa tindakan nyata, rencana akan menjadi imajinasi atau impian yang tidak pernah menjadi kenyataan. Kegiatan dalam Fungsi Pengarahan dan Implementasi antara lain : Mengimplementasikan proses kepemimpinan, pembimbingan, dan pemberian motivasi kepada tenaga kerja agar dapat bekerja secara efektif dan efisien dalam pencapaian tujuan. Memberikan tugas dan penjelasan rutin mengenai pekerjaan dan menjelaskan kebijakan yang ditetapkan.Pada tahapan inilah setiap orang dalam organisasi melaksanakan tugas yang sudah ditentukan kearah tercapainya tujuan. Bahwa seorang pemimpin yang baik, seseorang yang tidak melaksanakan sendiri kegiatan atau tindakan yang bersifat operasional, tetapi mengambil keputusan, menentukan kebijakan dan menggerakkan orang lain untuk melaksanakan keputusan yang telah diambil sesuai dengan kebijaksanaan yang telah digariskan itu.Dengan berbagai cara, pemimpin harus tetap memperhatikan bawahannya, tidak hanya dalam komunikasi, motivasi, maupun cara mengarahkan dengan cara yang bisa diterima bawahan dan dijalankannya. diharapkan pemimpin memberikan pengaruh berarti bagi yang dipimpinnya. Berikut yang dilakukan sebagai bentuk pengarahan dalam perusahaan : mendorong karyawan untuk bekerja maksimal dan mencapai prestasi terbaik ; menjaga hubungan dengan bawahan dengan menganggapnya sebagai rekan ; memberikan penghargaan bagi yang memang berprestasi ; perlakuan yang adil ; dan lain sebagainyaII-7E. ControllingControlling adalah tahapan dimana seorang pemimpin dalam organisasi melakukan pengawasn atas kinerja atau prosesactuatingmasing-masing anggota dalam menjalankan tugas dan wewenangnya masing-masing, proses controlling dapat dilakukan dengan 2 cara, yaitu:a. Direct Controlling, dimana pemimpin organisasi mengawasi dan melihat langsung kinerja dari setiap anggota dalam menjalankan tugas dan wewenangnya masing-masing.b. Indirect Controlling, dimana pemimpin tidak langsung mengawasi kinerja setiap anggota dalam menjalankan tugas dan wewenangnya masing-masing, melainkan melalui beberapa orang kepercayaannya untuk mengawasi anggota-anggota yang berada dibawah garis instruktifnya masing-masing dalam struktur organisasi tersebut.Fungsi daricontrollingadalah menentukan apakah rencana awal perlu direvisi, melihat hasil dari kinerja selama ini. Jika dirasa butuh ada perubahan, maka seorang manajer akan kembali pada prosesplanning. Di mana ia akan merencanakan sesuatu yang baru, berdasarkan hasil daricontrolling. Kegiatan dalam Fungsi Pengawasan dan Pengendalian antara lain : Mengevaluasi keberhasilan dalam pencapaian tujuan dan target bisnis sesuai dengan indikator yang telah ditetapkan. Hal ini harus secara rutin dilakukan supaya terlihat pada point mana target yang telah tercapai dan target yang belum tercapai sehingga dapat diambil langkah penyelesaian. Mengambil langkah klarifikasi dan koreksi atas penyimpangan yang mungkin ditemukan. Langkah ini harus selalu dilakukan agar setiap kesalahan yang ada dapat segera diperbaiki. Melakukan berbagai alternatif solusi atas berbagai masalah yang terkait dengan pencapaian tujuan dan target bisnis. Menetapkan standar dan metode untuk mengukur prestasi yang dicapai Mengukur prestasi kerja perusahaan Menentukan apakah prestasi kerja memenuhi standar yang ditetapkan. Mengambil tindakan korektif untuk semua sisi internal dan eksternal. Meneliti secara detail pada bagian Keuangan, Pemasaran, Produksi, dan Personalia2.4 Manajemen Sumber Daya ManusiaSumber daya manusia atau yang biasa dikenal dengan SDM merupakan salah satu penentu kemajuan suatu perusahaan PT Sumber Alfaria TriJaya tbk.

II-8Kenapa demikian?karena SDM adalah salah satu penggerak suatu perusahaan, tanpa angggota perusahaan, karyawan dan lainnya yang menjadi anggota organisasi perusahaan, perusahaan akan kesulitan untuk berkembang dan maju.Dengan adanya SDM didalam perusahaan terkadang juga masih belum maksimal kinerjanya, sehingga perlu SDM yang tanguh dan mampu menjalankan tugas serta perannya dalam perusahaan.untuk itu, menemukan dan memiliki SDM yang baik, berarti perusahaan juga pantas mencapai tujuan-tujuan organisasinya. untuk itu, perusahaan memperlakukan setiap anggota organisasinya dengan baik baik serta mempertahankan untuk tiap anggota atau karyawan yang mempunyai kinerja baik dengan segala kemampuannya. terlebih lagi disertai pengalaman-pengalaman yang cukup. Disisi lain, perusahaan juga membatasi batas pendidikan minimal, seperti minimal SMA atau sederajat, Mau Bekerja Keras, Mampu Berkomunikasi Secara Baik, Berpenampilan Menarik, Siap Ditempatkan Diseluruh Outlet Alfamart, dan syarat-syarat khusus lain tergantung tempat dan posisi yang dibutuhkan perusahaan. Semua dipilih dengan seleksi atau syarat tertentu. Sebagai contoh dalam bagianManagement Trainee Accounting,perusahaan meminta seperti BPKB, ijazah, dan surat-surat lain untuk ditahan selama berada diperusahaan, mengingat bagian tersebut merupakan pemegang kunci kesuksesan perusahaan karena diberikan tanggung jawab yang tinggi dan ditakutkan perusahaan akan mengalami kerugian jika terjadi kesalahan-kesalahan di bagina tersebut. Upaya-upaya lain dari perusahaan perlu juga dperhatikan sebagai bagian dari mempertahankan karyawan yang baik serta handal yang dimiliki. Perusahaan memberi memeperhatikan karyawannya dengan cara sebagai berikut:1. memberikan waktu untuk libur tiap bulannya bagi perusahaan dari pusat sampai cabang2. menjajikan kenaikan gaji bagi karyawan dan dpromosikan untuk kenaikan pangkat3. menambah kemampuan anggota dengan mengadakan pelatihan-pelatihan4. memberikan waktu bagi anggota untuk berlibur bersama tiap waktu tertentu5. memberikan hadiah-hadiah khusus sebagai bentuk penghargaan bagi karyawan6. memberikan asuransi bagi anggota7. menempatkan karyawan dan atau anggota perusahaan ke cabang lain agar tidak bosan dengan tempat kerjaDan kebijakan-kebijakan atasan lainnya yang kadang diluar prosedur perusahaan standar. Semua dilakukan demi kenyamanan dan memaksimalkan kinerja anggota, selain itu meningkatkan motivasi bagi anggota agar tidak mudah keluar dan mencari tempat atau perusahaan lain jika itu karyawan unggulan atau kinerjanya cukup memajukan perusahaan. Perusahaan tetap berusaha agar anggotanya nyaman dan tetap bekerja dengan maksimal tanpa adanya tekanan dan bekerja dengan kesadaran atau nurani pribadi tiap anggota.II-9

BAB IIIPENUTUP3.1 KesimpulanFungsi manajemen perencanaan, pengorganisasian, penggerakan dan pengendalian (pengawasan) merupakan kekuatan para pemimpin dalam melaksanakan fungsi manajerial organisasi. Jika seorang pemimpin mampu secara baik merencanakan, melaksanakan dan mengendalikan organisasi serta segala sumber daya yang ada didalamnya, maka tujuan dari organisasi akan dengan mudah tercapai. Dan pemimpin tersebut akan menjadi pemimpin yang seutuhnya karena bukan saja hanya mampu menciptakan misi/ visi organisasi, namun juga berhasil menjalankan aktivitas manajerial dalam kehidupan berorganisasi. Untuk itu jadilah pemimpin yang memiliki karakter kepemimpinan dan kemampuan melaksanakan fungsi manajerial, sehingga tujuan organisasi bisa didaratkan dalam pelaksanaan aktivitas, dan tidak hanya berada diatas kertas program.PT SUMBER ALFARIA TRIJAYA Tbk sudah menggunakan fungsi manajemen POAC dalam Perusahaannya,karena terdapat Struktur organisasi dalam Sebuah Perusahan dan mempunyai tujuan yang ingin di capai maka PT SUMBER ALFARIA TRIJAYA Tbk di hampir seluruh indonesia itupun menjadi ciri suatu perusahaan yang sukses me-manage sebuah perusahaannya.

III-1

DAFTAR PUSTAKA

1. http://corporate.alfamartku.com/post/read/id/30/item/372. http://tugaskuliahresti.blogspot.com/2013/06/pia-pentingnya-sistem-administrasi-pada.html3. http://cryant-pbkl.blogspot.com/2012/06/contoh-makalah-aplikasi-fungsi.html4. http://4sidiq.blogspot.com/2014/07/makalah-fungsi-planning-organizing.html5. http://zulkarnainmuh.blogspot.com/2013/05/planning-organizing-actuating.html6. http://ichalyakusa.blogspot.com/2013/09/implementasi-poac-planning-organizing.html